2.sz.melléklet Ügyiratszám: 1-83343/2013 Kötelezettségvállalást előkészítő osztály : Polgármesteri Kabinet A szerződés tárgya: XIV. kerületi Nyugdíjasok Klubja támogatása A kötelezettségvállalás a 2013. évi költségvetés 8903025Ö/1001 szakfeladaton 381151 főkönyvi számon 03361146 analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik 50.000Ft bruttó összegben . A szerződő partner neve: XIV. kerületi Nyugdíjasok Klubja Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: év
forint
év
forint
év
forint
íja * Gu^ "/>«. UP
A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel* . X'
2013 JüN 21.
Budapest,
Kezde^&i^zóséifiéfelos
Budapest, minőségügyi vezető * A nem megfelelő rész kihúzandó !
Kapja:
Átvételi időpont:
Fedezetigazolás
Felhasználható összeg
20
.évi előirányzat
Felhasznált összeg
Ft
Ft
Aláírás:
^K 0
lr(OZWL
'./,*. ^',
Ft
Pénzügyi ellenjegyzés
nftmmmivJogi és Közbeszerzési referens
2013 JüN 2 1
Jogi szakvélemény
Q.
RENC
.RfiJgárme&ter. Regisztráció:
Gazdálkodási Osztály
zoA^.osjy 1W
■'■'"78.
2013 JÖN 2 8. 2013 JflL 1
C '
d A V
^
Budapest Főváros XIV.kerület Zugló Önkormányzat 1145 Budapest Pétervárad u. 2.
Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Köt.váll. szám:
Zl030232
Partner: Köt.váll. fajta:
Költségvet. év: 2013
Státusza: A - Aláírva/meghirdetve
18194760 XIV. Kerületi nyugdíjasok Klubja
Bankszámla:
Támogatási szerződés
Kincs,hiv.sz.:
11714006-20432133-
Külsö biz.szám: 1-83343/2013
Szerz. kategória
Fedezet száma:
Szerz. tárgya:
Aláírás dátuma: 2013.06.24
Deviza kód:
HUF
Érv. kezdete:
2013.06.24
Érv. vége:
2013.12.31
Dimenzió: Kiem.előh-.: Ügylet: Szakfel.részi.: Szerv.cgys.: Pénzforrás: Keretgazda: Egyedi gyűjtő:
Alszám: Előír.év:
072381 - Működési célú pénze.átadás államitázt.kfv 03361146 - Civil szervezetek támogatása 89030250 - Civil szervezetek program- és egyéb támo 1001 - Polgármesteri Kabinet 101 - Saját bevétel EGYÉB - Egyéb 381251 - Műk.célíi pénzeszközátadás non-profit szerv-nck
Nettó:
Ft 50 000
HUF 50 000
ÁFA:
0
0 50 000
Bruttó:
50 000
Áfakód: AK
1
ÁHT:
Nettó:
50 000
2013
KTK kód:
ÁFA:
0
50 000 0
50 000
50 000
AFA
Bruttó
Határidő:
Bruttó:
2013.07.01 Pénzügyi bizonylatok
Bizonylat sz.
Külső biz.sz.
Dátum
Nettó
ÖSSZESÍTÉS 2013
Nettó
Kötváll.:
Áfa
50 000
Bruttó
2013
Bruttó
50 000
Körváll.-ból nem számlázott:
50 000 0 50 000
Számlából pü. nem telj.: Kötváll.-ból pü. nem telj.:
©GRIFFSOFTZrt, ™ FORRÁS-SQL. () -Listafá'l: KOTVALLKIM.XML
»
1. oldal
Nyomtatta: 0049- SzabonaGégény Mónifca »
Nyomtatra: 2013.0Q24/15:29 28
Pályázati összesítés-egyesületek 2013.
pályázó szervezet
1.
56-os Szövetség (zuglói szervezete van) 1051 Bp. Nádor utca 36. XIV. kerületi Nyugdíjasok Klubja 1148 Bp. Szervián u. 28.
U Agyérbetegek Zuglói Egyesüelete 1145Bp. Uzsokiu. 29-41 3. Adler Sport Club Egyesület 1141 Bp. Fischer István utca 113.
pályázat tárgya
1. sz.melléklet
pályázati összeg
soproni gyógyüdülés 10-12 fö, júliusban (irodaszer, szállás, étkezés, postai szolgáltatás, fürdöbeiépö)
330 000
- klubtárs emlékverseny, - Zugló kupa - szabadtéri program több civil szervezettel együtt- bográcsolás, ~ Püspökladány gyógyüdülés 2013.06.13-18. 12 fő, -Berekfürdő 2013.08.01-05 10 fö, - Mikulásnapi sakk-römi-ultí verseny, (eszközbeszerzés, élelmiszerbeszerzés, szállás, étkezés, OTP, plakát)
224 000
~ időskorúak üdültetése, -szociális, karitatív tevékenység (klubfoglalkozás+foglalkozások) eszközbeszerzés (eszközbeszerzés, élelmiszerbeszerzés, szállítás, étkezés, foglalkozások/vizsgálatok költségei) VIII. Zuglói veteránjármű Találkozó és kerékpár ügyességi verseny 2013. szeptember 28. (irodaszer, egyéb anyag beszerzés, sátor, asztal, padok bérlése, fellépök tiszteletdíja, program hirdetése)
500 000
javasolt összeg döntései ö készítő HKB bizottság ,,
B£-JrC<^tr£> H
M^
2013. MÁJ 50.
100 000
*3'
50 0TTO ^
1
100 000
V^
500 000
400 000
5.
Állatmenhely Közhasznú ivartalanított cicák szépségversenye (irodaszer, Egyesület 1145 egyéb anyag beszerzés, éleimszer beszerzés, Bp. Mexikói út 58/b. étkezési költség bérleti díj, ivartalanítás, hirdetés)
436 000 50 OQfl i 700
1 990 000
^
Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata
?.-..-.,„
M
JÜNOíi
ji-fyi'ir.^-.
KIVONAT
i
a Képviselő-testület 2013. május 23-i ülésének jegyzőkönyvéből
14. napirendi pont: Javaslat a 2013. évi civil szervezetek (egyesületek, alapítványok) támogatására kiírt pályázatok elbírálására Előterjesztő: Dr. Papcsák Ferenc polgármester Előterjesztés sorszáma: 123-525/2013
339/2013. (V.23.) határozat a 2013. évi civil szervezetek (egyesületek, alapítványok) támogatására kiírt pályázatok elbírálásáról Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a 20Í3. évi civil szervezetek (egyesületek) támogatására kiírt pályázatok támogatási összegét az 1. sz. mellékletben meghatározottak szerint elfogadja és a pályázókat támogatásban részesíti. Határidő: 2013. május 23. Felelős: dr. Papcsák Ferenc polgármester (22 fő jelen, 18 mellette, 0 ellene, 4 tart.)
dr. Papcsák Ferenc sk. polgármester
dr. Papp Csilla sk. jegyző
Pályázati adatlap C/2013 /1C11 2. sz. melléklet NYILATKOZAT a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról A pályázó neve:XTV .Kerületi Nyugdíjasok Klubja Természetes személy lakcíme: Születési helye, ideje: Gazdasági társaság esetén székhelye: Cégjegyzékszáma: Adószáma: Képviselőjének neve: Egyéb szervezet esetén székhelye: 1148. Budapest Szervián u.28. Képviselőjének neve: Zenteg Ferenc Nyilvántartásba vételi okirat száma: Pk. 66525/1991/1 Nyilvántartásba vevő szerv megnevezése: Fővárosi Bíróság
Kijelentem, hogy személyemmel, illetve a pályázóként megjelölt szervezettel szemben a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény (Knyt.) - 6. § (1) bekezdése szerinti összeférhetetlenség 1. nem áll fenn vagy 2. fennáll az ...pont alapján
i 1
& § (V Nem Indulhat pályázóként, és nem részesülhet támogatásban a) aki a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntéshozó, b) a kizárt közjogi tisztségviselő, c) az a)-b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az a)-c) pontban meg/elölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, é)7 olyan gazdasági társaság, alapihány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező olyan szervezeti egysége, amelyben az aj-cj pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője, az egyesület, az egyház vagy a szakszervezet ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, tj az az egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező azon szervezeti egysége, fa) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben együttműködési megállapodást kötött vagy tartott fenn Magyarországon bejegyzett párttal (a továbbiakban: párt), fb) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben párttal közös jelöltet állított országgyűlési, európai parlamenti vagy helyi önkormányzati választáson, g) akinek a részvételből való kizártságának tényét a 13. § alapján a honlapon közzétették.
n
Pályázati adatlap C/2013 "V
- 8. § (1) bekezdése szerinti érintettség2 1. nem áll fenn vagy 2. fennáll az ...pont alapján
Pf| ' '
S. § (1) Ha a pályázó a) a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntést hozó szervnél munkavégzésre Irányulójogviszonyban áll, b) nem kizárt közjogi tisztségviselő, c) az a)-b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, é) olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, amelyben az a)-c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője vagy az egyesület ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, köteles kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét a pályázat benyújtásával egyidejűleg. (2) Ha az érintettséget megalapozó körülmény a pályázat benyújtása után, de a támogatási döntés előtt következik be, a pályázó köteles 8 munkanapon belül kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét (3) Ha a pályázó a közzétételt határidőben nem kezdeményezte, támogatásban nem részesülhet Az Összeférhetetlenség vagy az érintettség alapjául szolgáló körülmény leírása:
Kijelentem, hogy az összeférhetetlenség intézkedtem:
megszüntetésérc az alábbiak szerint
Kijelentem, hogy az érintettség közzétételét külön űrlap csatolásával kezdeményeztem Budapest, 2013. Április. 19.
p.h. 1148 Bp., SzöfVián U. 28.1.6. Adós;.: 18194760-1-42
ZENTEG FERENC szervezet felelős vezetőjének neve Unyomtatotrfeetövel)
■-tA AiZ.... cégszerű aláírása
Ö
3. sz. melléklet FELHATALMAZÓ LEVÉL Tisztelt ...OTP-Bank-Nyrl. ...Nagy Lajos király Útja.. (hitelintézet neve és címe)
Megbízom/megbízzuk önöket az alább megjelölt bankszámlá(i)nk terhére az alább megnevezett Jogosult, -a jelen felhatalmazás kiállításakor: Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) miiü íKmogató Szervezet - áltat benyújtandó azonnali beszedési megbízás(ok) teljesítésére. A felhatalmazás a ../.v.r?. .O.A^/^p/Jjzonosítási számú Támogatási Szerződésből eredő visszafizetési kötelezettségünk nem teljesítésének esetére vonatkozik, a következő feltételekkel: Számlatulajdonos megnevezése: Számlatulajdonos székhelye: Felhatalmazással érintett bankszámla száma: Jogosult neve: Jogosult székhelye/címe: Jogosult bankszámla száma: Jogosult számlavezetőjének megnevezése: Összeg:
XIV. kerületi Nyugdíjasok Klubja
——,
1148 BP., Síervián u. 28.1.6. Adó?.*.: 18194760-1-42
WilhOoGiOkhU-b?) Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata 1145 Budapest, Péterváradu. 2. 11784009-15514004-00000000 OTP Bank Nyrt.
QÜOUQ
A felhatalmazás érvényessége: visszavonásig. A beszedési megbízáshoz okiratot nem kell csatolni. További feltételek: A felhatalmazás csak a Jogosult vagy a megbízásából eljáró személy vagy szerv írásbeli hozzájárulásával vonható vissza, továbbá fedezethiány esetén a sorba állítás időtartama legfeljebb 35 nap.
Kelt:2013-05-29.
Záradék: A Hitelintézet, mint a Számlatulajdonos számlavezető bankja tudomásul vesszük, hogy a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata a Számlatulajdonossal szemben fennálló követelését a Számlatulajdonos számlája terhére azonnali beszedési megbízás útján érvényesítheti.
Kelt:
204-3-05=29r on> BANK Nyit Hitelintézet
Tátrai Tibor ositályvezetö Székely Klaudia számlavezető munkafár?
fi fyoVjí'MlAs.'óí «i Ma<)ya' Posta Xrt. Uí!c-!iíí-.bi'y.M:<: ád r.j.vA-u.^ timiutalót (A bekeretezett* sötétített i f e t a feladó tőit! ki.)
<3 Posta
KÖNYVELT KÜLDEMÉNY FELADÓVEVÉNYE
A feladó neve XRA'U^V*'
Ajánlott
s
$
kíutjO
KJMHCJ^I'P^A
* " ' - AJLU*
^ifXf.C
es címe
sTj PRJj f PL ] 1 ^3 í Érték- ír
Értóknyiivánítás
lortivevény
Csomag'[
A címzett neve ö f & l a ^ Ö S , es címeSúly
JLKM
Hu&'OJÍ
[ oladasi díj
Utánvétel
Felvéteti tdo
3V!i Ft ' Küldeményazonosító:
l'r.33
Felvevő aláírása;
níinflíTGT 141 1676 07QM7Q8 ■'•tVefcasz-iJüt papír
"Tájékoztatás a hátoldalon
V-1
^ȣ.y
>
Támogatási szerződés 1. sz. melléklete C/2013
ZUGI
Megítélt támogatás felhasználásának költségvetése A kedvezményezett szervezet neve:XIV-ker Nyugdíjasok klubja Költségtípusok (tervezett költségvetés) Dologi kiadások: (programhoz kapcsolódó költségek!) > Irodaszer, nyomtatvány (programhoz kapcsolódó pl: toll, ceruza, papír, toner, füzetek, ragasztó, génikapocs, mappák, etikett cíirike stb.) > Egyéb anyag beszer/és (pl. programhoz kapcsolódó eszközök, ami felhasználásra kerülnek (kézműves foglalkozás): gyöngyök, szalvéta, gyapjú > Eszköz beszerzés (100.000 Ft alatti értékben a programhoz feltétlenül szükséges eszköz pl: teniszütő, háló stb.) Élelmiszer beszerzés (saját beszerzésű élelmiszer) (cigaretta, alkohol nem!) Szolgáltatások költségei: (programhoz kapcsolódó költségek!) > Bérleti díjak > Szállítási szolgáltatás díja (taxi, vonat, busz, szgk: hup://nav.gov.hu/nav/szolgaltatasok/uzemanva£ ha ilven van akkor szükséges : kiküldetési rendelvény, útnyilvántartás > Szállásköltség (panzió, tábor, szálloda, kemping, sátorbérlés)
Összeg /Ft/
Költségsorok szöveges magyarázata
>
>
Étkezési költség (éttermi szolgáltatás, cukrászda, kávézó)
Karbantartás, kisjavítás (pl: sátor, bicikli javítás, ütőhúrozás) > Banki szolgáltatások díjai (banki költségek) > Postai szolgáltatások díjai > Egyéb szolgáltatás (catering, kulturális belépők, fürdőbelépők, fellépők, műsorvezetők tisztelet díja, oktatási díj) Kiadványszerkesztés, nyomdai és reklámszolgáltatás (pí: szórólap, plakát, reklámok, felhívás, újságban való hirdetés) Kiadások összesen:
30000
Püspökladány Termál hotel 8-fÖ <Jéj. szállás Püspökladány Termál hotel 8-íö reggeli-vacsora
20000
>
50000
Budapest, 2013.jimius.3.
Nyugdíjasok Klubja Zenteg Ferenc Í 8 t e s z e r v e z e t fe,e,ös M&:iei9 m6 í ' vezetőjének neve, cégszerű aláírása
U
1. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83343/2013 TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS (890302 civil szervezetek program - és egyéb támogatása) amely létrejött egyrészről Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Péten'árad utca 2.) adóigazgatási azonosítószám: 15735777-2-42, statisztikai számjele: 15735777-8411-32101, képviselője: dr. Papcsák Ferenc polgármester, mint Támogató (a továbbiakban: Támogató): másrészről: név: XIV. kerületi Nyugdíjasok Klubja székhely: 1148 Budapest, Szervián utca 28. nyilvántartásba vétel ügyszáma: Pk. 66525/1991/1 nyilvántartásba vevő szerv: Fővárosi Törvényszék adószáma: 18194760-1-42 képviselője: Zenteg Ferenc mint Kedvezményezett (a továbbiakban: Kedvezményezett) között az alábbi feltételekkel: 1. Támogató Kedvezményezettnek Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatalánál 1-83343/2013 számon nyilvántartott kérelmére, Támogató 339/2013. (V.23.) határozata alapján 50.000 Ft, azaz ötvenezer forint összegű vissza nem térítendő támogatást nyújt Kedvezményezett részére szállás és étkezés költségeire. 2. A támogatást Kedvezményezett a 2013. január 1. és 2013. december 15. között keletkezett és kiegyenlített számlák, fizetési kötelezettségek elszámolásához használhatja fel, kizárólag a benyújtott támogatási kérelemben foglalt célra, jelen szerződéshez 1. sz. alatt mellékelt és annak elválaszthatatlan részét képező költségtervezetnek megfelelően. 3. Az igényelt támogatás a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. tv. (Knyt) hatálya alá esik, ezért a támogatási kérelem érvényességének feltétele a Knyt 6.§ (1) bekezdésében foglalt Összeférhetetlenséggel és 8.§ (1) bekezdésben foglalt érintettséggel kapcsolatos nyilatkozatnak, továbbá érintettség fennállása esetén az annak közzétételét kezdeményező kérelemnek a támogatási kérelemhez történő csatolása. A nyilatkozat másolata a támogatási szerződés 2. sz. mellékletét képezi. 4. Kedvezményezett kijelenti, hogy • « © •
csőd-, végelszámolási vagy, felszámolási eljárás, vagy egyéb, a megszüntetésre irányuló, jogszabályban meghatározott eljárási folyamat ellene nincsen.
Kedvezményezett hozzájárul ahhoz, hogy Támogató a nyilatkozat valóságtartalmának igazolását kérje közvetlenül az állami-, önkormányzati- illetőleg adóhalóságtól és a vámhatóságtól.
*i)&
2. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83343/2013 Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy jelen támogatási szerződés közérdekből nyilvános, azt Támogató a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény végrehajtásáról szóló 67/2008. (III. 29.) Komi. rendelet 2.§ előírásainak megfelelően közzéteszi. 5. Támogató vállalja, hogy a támogatás összegét jelen támogatási szerződés mindkét fél által történt aláírását követő 15 napon belül átutalja Kedvezményezett 11714006-20432133 számú OTP Bank Nyrt-nél vezetett bankszámlaszámára. Amennyiben Kedvezményezett bankszámlája megszűnik és/vagy újat nyit, köteles Támogatót arról 8 munkanapon belül értesíteni írásban és személyesen, megfelelő dokumentumokkal azt alátámasztani. 6. A támogatás pénzforgalmának lebonyolítására kizárólag Kedvezményezettnek az 5. pontban megnevezett pénzforgalmi jellegű bankszámlája szolgál. Kedvezményezett az 5. pontban megnevezett bankszámlájára jelen szerződés megkötésének feltételeként az azonnali beszedési megbízás alkalmazásához szükséges felhatalmazó nyilatkozatnak jelen szerződés 3. számú mellékletét képező, a számlavezető bank által visszaigazolt eredeti példányát Támogatónak átadja. 7. A Támogatási Összegnek vagy annak egy részének más kedvezményezett részére támogatásként történő továbbadása nem megengedett. 8. A Kedvezményezett köteles a támogatás összegét egyéb pénzeszközeitől elkülönítetten kezelni, illetőleg nyilvántartani, arra is figyelemmel, hogy a támogatás felhasználásáról Támogató megbízottjának megkeresésére naprakész információkkal tudjon szolgálni. 9. A Támogató jogosult a támogatás felhasználását a támogatási időszak alatt ellenőrizni, ennek érdekében Kedvezményezettől az ellenőrzéshez szükséges adatokat, bizonylatokat bekérni, illetve a felhasználásról Kedvezményezettel előre írásban egyeztetett időpontban és módon helyszíni ellenőrzést tartani. 10. Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával kötelezi Kedvezményezetett arra - Pályázati Szabályzat 7. pontja értelmében -, hogy a pályázati programmal, szolgáltatással kapcsolatos valamennyi média-kommunikációjában, valamint kiadványain, plakátjain, szórólapjain feltüntesse, hogy az az Önkormányzat támogatásával valósult meg. (Az egységes arculat - mely az önkormányzat címerét és a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával valósult meg szövegrészt tartalmazza - a www.zuglo.hu - Civil Zugló - címről tölthető le.) 11. Kedvezményezett köteles a támogatásról: o szöveges szakmai beszámolót és • pénzügyi elszámolást (4. sz. melléklet) készíteni. A szöveges szakmai beszámoló (terjedelme min. 2000 max. 4000 karakter) célja, hogy a támogatott Szervezet a pályázatban vállalt feladatok megvalósulását, azaz a szerződés teljesítését szövegesen és egyéb, a megvalósítást igazoló dokumentumok (jelenléti ív, fénykép, kiadvány köteles példánya, amely a támogatót és annak címerét, valamint a támogatás tényét tartalmazza) csatolásával bemutassa, illetve igazolja, hogy a támogatási szerződésben vállaltak szerint járt el.
^)f
3. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83343/2013 A pénzügyi elszámolás célja, hogy a támogatott Szervezet által a támogatás szerződésszerű felhasználását bizonylatokkal alátámasztásra kerüljön. A támogatott Szervezet köteles a pénzügyi elszámolást az aláírt támogatási szerződés mellékleteként elfogadott költségvetés alapján, vagy ha módosítás történt, az utoljára elfogadott módosítási kérelemben szereplő költségvetési soroknak és tételeknek megfelelően elkészíteni. A támogatás elszámolásának, a beszámoló-készítési kötelezettségének Kedvezményezett akkor tesz eleget, ha pénzügyi elszámolás mellett a szakmai beszámolót is elkészíti 2014. január 31-ig. A beszámoló és az elszámolás leadható személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy megküldhető postai úton ajánlottan Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve. 12. Határidőre nem teljesített beszámoló, illetve pénzügyi elszámolás esetén Támogató hiánypótlás keretében szerződésszerű teljesítésre hívja fel Kedvezményezettet egy alkalommal, 15 munkanapos határidővel, tértivevényes postai küldemény útján. A határidő lejártával további hiánypótlásnak helye nincs, a szerződésszerű teljesítés elmulasztása az elszámolási kötelezettség megszegésének minősül. Támogató egy alkalommal a pályázat elszámolásánál észlelt formai hiányosságok esetén írásban szólítja fel Kedvezményezettet a hiányok pótlására, illetve a hibák kijavítására. A hiánypótlás nem teljesítése, vagy határidőn túli teljesítése esetén Támogató a támogatási szerződés 14. pontjában leírtak alapján jár el. 13. A pénzügyi elszámolási kötelezettség teljesítése a 4. sz. melléklet alapján az alábbi módon történik: a) A támogatásból kifizetett záradékolt számlák és bizonylatok hitelesített másolata. (Az eredeti példányra rá kell vezetni az alábbi záradékot: C/2013 vagy E/2013 vagy S/2013 (pályázati azonosító) 1-83443/2013 nytsz. szerződése alapján Ft. azaz forint" majd a bizonylatot le kell másolni. A másolatot az alábbi szöveggel kell hitelesíteni: „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik", és dátummal, a szervezet képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomattal ellátni. Az egyes költség típusok megfelelő soraiba minden bizonylatot fel kell tüntetni, és összegzésüket a táblázat utolsó oszlopában szerepeltetni. b) A kifizetés igazolására szolgáló bizonylat hitelesített másolata. ha a számlát pénztári kifizetéssel készpénzzel tejesítették, a kiadási pénztárbizonylat hitelesített másolatát, ha a számlát készpénzzel tejesítették és a szervezet nem vezet házipénztárt, akkor erről nyilatkozatot kell tenni és az adott tétel kifizetését igazoló naplófőkönyvi bejegyzés hitelesített másolatát, ha a számlát készpénz átutalási megbízással /csekk/ tejesítették, a befizetést igazoló „csekkcsonk"' hi tel esi tett másolatát ha a számlát átutalással tejesítették, akkor a banki terhelési értesítő hitelesített másolatát kel] csatolni A hitelesítés az a) pontban leírtaknak megfelelően történik.
4. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83343/2013 c) A pénzügyi elszámolási összesítő kitöltése (4. sz. melléklet), nyilatkozattétel a támogatási szerződésben foglaltaknak megfelelően történt felhasználásról. d) Ha a Kedvezményezett a pénzügyi elszámolás részét képező kiadások után Áfa visszaigénylésrejogosult, akkor az elszámolásban csak az Áfával csökkentett (nettó) összegek vehetők figyelembe. e) Amennyiben a támogatott szolgáltatás, eszközbeszerzés eléri, illetve meghaladja a bruttó 100.000 Ft-ot (a számla végösszegét kell figyelembe venni, és nem a támogatásból elszámolandó összeget), Kedvezményezett köteles előzetes írásbeli kötelezettségvállalásra (megrendelés és annak visszaigazolása, szerződés, megállapodás stb.) és a teljesítési igazolás hitelesített másolatának benyújtására a kifizetések teljesítéséhez. f) Amennyiben Kedvezményezett a támogatási összeg 100%-ával nem tud elszámolni az elfogadott költségvetés szerint, úgy a maradványösszeget vissza kell utalnia Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára. A visszautalásról szóló terhelési értesítő záradékolt másolatát az elszámolással együtt kell megküldeni! g) Amennyiben a támogatási összegnek vagy annak egy részének rendeltetés- és szerződésszerű felhasználása Kedvezményezettnek fel nem róható okból meghiúsul: •
Kedvezményezett a támogatási összeget Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára visszautalja, vagy * program, - határidő és költségvetés módosítás esetén módosítási kérelmet nyújt be Támogatóhoz a módosítási ok felmerülésétől számított 15 munkanapon belül, h) A pénzügyi elszámolás során a támogatási szerződés mellékletét képező megítélt támogatás költségvetésének egyes sorai /költségtípusai/ összegében a jóváhagy otthoz képest legfeljebb +30% eltérés megengedett. Ezt meghaladó eltérés csak Támogató előzetes írásbeli engedélyével lehetséges. Kérelmét személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügy fél szolgálatán leadhatja (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy postai úton tértivevényes postai levélben Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve megküldheti. Amennyiben erre nem kerül sor, Kedvezményezett haladéktalanul köteles a támogatás összegét, illetve maradványát Támogató 11784009-15514004 számú számlaszámára befizetni. 14, Kedvezményezett szerződésszegése esetén Támogató jogosult a szerződést azonnal hatállyal felmondani. Ebben az esetben Kedvezményezett köteles a támogatás teljes összegét (az átutalás napjától számított jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő kötbérrel terhelten) Támogató 11784009-15514004 számú számlájára a felmondási követően haladéktalanul visszafizetni.
5. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83343/2013 Szerződésszegésnek minősül - különösen - a támogatás összegének a szerződésben foglaltaktól eltérő felhasználása, a vállalt feladatok ellátásának azonnal és indokolatlan megszüntetése, valótlan adatok, tények, körülmények közlése, az ellenőrzési kötelezettség akadályozása, illetőleg meghiúsítása, az elszámolási kötelezettség megszegése. 15. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezéseit és az államháztartás működéséről szóló jogszabályokat kell irányadónak tekinteni. Kelt: Budapest, 2013
fflö.JírtUB. ' 'ÍJ
J
L
Budapest Éó^árQS XIV. Kerület Zugló V^M , Önkormányzat Támogató-képviseletében dr. Papcsák Ferenc polgármester
Kelt: Budapest, 2013.
OC ■ 11 XIV. kerületi Nyugdíjasok Klubja Kedvezményezett képviseletében Zenteg Ferenc elnök
Mellékletek: 1. számú melléklet: részletes költségvetési terv a támogatás felhasználására 2. számú melléklet: összeférhetetlenségi- és érintettségi nyilatkozat 3. számú melléklet: banki felhatalmazó nyilatkozat 4. számú melléklet: pénzügyi összesítő
