@ HUIS VOOR DE SPORT LIMBURG

@

HUIS VOOR DE SPORT

LIMBURG

Toekomst Voetbalverenigingen Roerdalen Aan Van Cc.:

: IgnaceBiermans - Vz VV Vlopdrop : Cristan Segers, Huis voor de Sport Limburg : Harrie Gootzen, wethouder Jan den Teuling, gemeente Roerdalen

Datum Datum verslag Onderwerp

: 12 juni 2014 : 16 juni 2014 : Toekomst voetbalverenigingen Roerdalen

Opening Wethouder den Teuling start de bijeenkomst door in het kort aan te geven hetgeen is besloten door de Raad op 9 januari 2014 inzake de nota 'Ontwikkeling maatschappelijk vastgoed 2014 - 2025'. In deze vergadering zijn, kort samengevat, de volgende zaken afgesproken: 1. Het aantal gemeentelijke voetbalparken gaat van 6 terug naar 3. 2. De 3 gemeentelijke tennisparken worden geprivatiseerd en daarom ter overname aangeboden aan de tennisverenigingen Potec, Berg en Montfort 3. Over BMV2 wordt geen besluit overgenomen, daarvoor komen gesprekken met inwoners uit de dorpen 4. Het Apollobad gaat per 1/1/2016 dicht. De wethouder zal binnen het vastgestelde budget uitvoering geven aan bovenstaande besluiten. Voetbal in Roerdalen De wethouder geeft aan dat verenigingen of het nu sport of cultuur is, worden geconfronteerd met actuele maatschappelijke ontwikkelingen. Dat merken ze aan een terugloop van ledenaantallen, het veranderend gedrag van leden, de afnemende bereidheid van leden om zich in te zetten voor de vereniging en de terugloop van inkomsten. Een belangrijk aspect waarin dit tot uiting komt is dat verenigingen zich moeten gaan aanpassen aan deze veranderende omgevingsfactoren. Ze zullen voor zichzelf moeten bedenken hoe de vereniging zich staande houdt in de toekomst. Dit geldt dus ook voor de voetbalverenigingen. De gemeente vindt het belangrijk dat de voetbalverenigingen gaan nadenken over de toekomst en zich zelf gaan afvragen hoe het voetbal er in Roerdalen in de toekomst uit komt te zien, rekening houdend met bovenstaande en de besluiten uit de nota Ontwikkeling maatschappelijk vastgoed 2014 - 2025', waarin o.a, is vastgesteld dat de gemeente van 6 naar 3 sportparken gaat. Hij benadrukt dat de gemeente geen keuze maakt in welke parken er dicht moeten of welke verenigingen samen moeten gaan, dit is een keuze die bij de verenigingen ligt. Wel geeft hij aan dat hij van de voetbalclubs vóór 1 augustus 2015 een breed gedagen visie verwacht ten aanzien van de toekomstbestendigheid van de tak van de sport, de daarvoor verantwoordelijke verenigingen en de daarbij behorende voetbalaccommodaties. De gemeente wil de voetbalverenigingen hierin ondersteunen en faciliteren middels de inzet van Cristan Segers, adviseur bij het Huis voor de Sport Limburg. De wethouder gaat met alle voetbalverenigingen afzonderlijk praten enerzijds om kennis te maken maar ook met de vraag of de

@

HUIS VOOR DE SPORT

LIMBURG

vereniging bereid is om mee te werken aan dit proces en bereid is om verder te kijken dan alleen de eigen vereniging en het hier nu. Reactie VV Vlodrop De heer Biermans geeft aan dat de vereniging bereid is om mee te denken en dat de club al aan het kijken is of een samenwerking met Posterholt mogelijk is. Hij geeft aan dat vv Vlodrop bereid is af te zien van haar huidige sportpark en de stap naar Posterholt te maken. Volgens de heer Biermans zou de beste optie zijn om het sportpark van Posterholt op te waarderen. zodat de verenigingen van Vlodrop en Posterholt beide gebruik kunnen maken van deze locatie. Hij geef tevens aan, dat er voor deze optie voldoende draagvlak aanwezig is bij de leden van vv Vlodrop. Daarnaast merkt hij op dat er sprake is geweest van de mogelijkheid dat vv Sint Odiliënberg aanschuift bij het initiatief van Vlodrop en Posterholt. Daarbij zijn geluiden vernomen van mogelijk een nieuwe sportpark ter hoogte van Den Zwarten Berg. Eventuele verhuizing naar deze locatie is voor Vlodrop niet bespreekbaar met het oog op de ligging daarvan ten opzichte van Vlodrop. De heer Biermans geeft verder aan dat: Montfort vanwege het recent verbouwde park, niet zal willen samenwerken Berg zou eventueel op termijn kunnen aansluiten bij Melick, dit is maar een afstand van 2 km. Als kanttekening wordt door de heer Biermans gemaakt, dat de vereniging alleen bereid is om te bewegen indien alle zes de clubs willen bewegen. Procesbeschrijving Cristan Segers legt uit aan de hand van welke stappen het huis v.d. sport het proces wil gaan begeleiden en overhandigt daartoe een kopie met daarin de processtappen. Afronding en vervolg De heer Biermans geeft aan dat hij het standpunt van vv Vlodrop voldoende heeft kunnen toelichten en het duidelijk is wat er staat aan te komen. Hij wacht met belangstelling de standpunten van de overige voetbalclubs af. Afgesproken is om nog voor de zomer een plenaire terugkoppeling te houden van de zes gesprekken waarin niet alleen een samenvatting wordt gegeven van de gesprekken maar tevens een doorkijk wordt gegeven van het vervolgproces.

Onderwerp

Wie

Wanneer

Plenaire terugkoppeling

Alle 6 de

Maandag 7

gesprekken

voetbalverenigingen,

juli: 19.00 uur

voetbalverenigingen

Jan den Teuling, Harrie Gootzen, Cristan Segers

@

HUIS VOOR DE SPORT

LIMBURG


: s. van der Bend -



Vz PSV'35 : Cristan Segers, Huis voor de Sport Limburg : Harrie Gootzen, wethouder Jan den Teuling, gemeente Roerdalen

Opening Wethouder den Teuling start de bijeenkomst door in het kort aan te geven hetgeen is besloten door de Raad op 9 januari 2014 inzake de nota 'Ontwikkeling maatschappelijk vastgoed 2014 - 2025'. In deze vergadering zijn, kort samengevat, de volgende zaken afgesproken: 1. Het aantal gemeentelijke voetbalparken gaat van 6 terug naar 3. 2. De 3 gemeentelijke tennisparken worden geprivatiseerd en daarom ter overname aangeboden aan de tennisverenigingen Potec, Berg en Montfort 3. Over BMV2 wordt geen besluit overgenomen, daarvoor komen gesprekken met inwoners uit de dorpen 4. Het Apollobad gaat per 1/1/2016 dicht. De wethouder zal binnen het vastgestelde budget uitvoering geven aan bovenstaande besluiten. Voetbal in Roerdalen De wethouder geeft aan dat verenigingen of het nu sport of cultuur is, worden geconfronteerd met actuele maatschappelijke ontwikkelingen. Dat merken ze aan een terugloop van ledenaantallen, het veranderend gedrag van leden, de afnemende bereidheid van leden om zich in te zetten voor de vereniging en de terugloop van inkomsten. Een belangrijk aspect waarin dit tot uiting komt is dat verenigingen zich moeten gaan aanpassen aan deze veranderende omgevingsfactoren. Ze zullen voor zichzelf moeten bedenken hoe de vereniging zich staande houdt in de toekomst. Dit geldt dus ook voor de voetbalverenigingen. De gemeente vindt het belangrijk dat de voetbalverenigingen gaan nadenken over de toekomst en zich zelf gaan afvragen hoe het voetbal er in Roerdalen in de toekomst (5, 10 en 15 jaar) uit komt te zien, rekening houdend met bovenstaande en de besluiten uit de nota Ontwikkeling maatschappelijk vastgoed 2014 - 2025', waarin o.a. is vastgesteld dat de gemeente van 6 naar 3 sportparken gaat. Hij benadrukt dat de gemeente geen keuze maakt in welke parken er dicht moeten of welke verenigingen samen moeten gaan, dit is een keuze die bij de verenigingen ligt. Wel geeft hij aan dat hij van de voetbalclubs vóór 1 augustus 2015 een breed gedagen visie verwacht ten aanzien van de toekomstbestendigheid van de tak van de sport, de daarvoor verantwoordelijke verenigingen en de daarbij behorende voetbalaccommodaties. De gemeente wil de voetbalverenigingen hierin ondersteunen en faciliteren middels de inzet van Cristan Segers, adviseur bij het Huis voor de Sport Limburg. De wethouder gaat met alle voetbalverenigingen afzonderlijk praten enerzijds om kennis te maken maar ook met de vraag of de

@

HUIS VOOR DE SPORT

LIMBURG

vereniging bereid is om mee te werken aan dit proces en bereid is om verder te kijken dan alleen de eigen vereniging en het hier nu. Reactie PSV'35 De vereniging geeft dat er een terugloop is in leden, vrijwilligers en financiën. De vereniging heeft momenteel: 1 veteranen team; 4 seniorenteams en aan jeugdteams 1 x C en 1 x 0 3xE 2xF 2 x bambino De terugloop van leden, vrijwilliger en financiën zorgt ook voor een terugloop in de kwaliteit van de club. Vandaar dat de club op korte termijn graag wil gaan samenwerken. De ALV heeft hiervoor al toestemming gegeven. Er zijn al gesprekken geweest met Vlodrop over samenwerking. Een samenwerking op jeugd is dit jaar niet gelukt waardoor de jeugd nu een combiteam heeft met Conventus. In de gesprekken met Vlodrop is gesproken over een nieuwe accommodatie op een centrale plek maar ook over het opwaarderen van de locatie van Posterholt.

Procesbeschrijving Cristan Segers legt uit aan de hand van welke stappen het huis v.d. sport het proces wil gaan begeleiden en overhandigt daartoe een kopie met daarin de processtappen. De vereniging geeft aan deel te willen nemen aan het proces om tot een totale voetbalvisie voor Roerdalen te komen. Afronding en vervolg De wethouder geeft nog kort aan de rol van de Raad in dit proces. Het plan dat de voetbalverenigingen gezamenlijk maken zal worden aangeboden aan de wethouder. Het is dan aan Harrie en Jan om op basis van dit plan een raadsvoorstel te maken. Indien het plan gedragen wordt door alle verenigingen en past binnen het budget is er nu geen aanleiding waarom de Raad geen goedkeuring zou geven. Afgesproken is om nog voor de zomer een plenaire terugkoppeling te houden van de zes gesprekken waarin niet alleen een samenvatting wordt gegeven van de gesprekken maar tevens een doorkijk wordt gegeven van het vervolgproces.

Onderwerp

Wie

Wanneer


Alle 6 de

Maandag 7

gesprekken


juli: 19.00 uur

voetbalverenigingen


@

HUIS VOOR DE SPORT

LIMBURG


: Bob Tulfer - Vz RKVV Sint Odilienberg : Cristan Segers, Huis voor de Sport Limburg : Harrie Gootzen, wethouder Jan den Teuling, gemeente Roerdalen




@

HUIS VOOR DE SPORT

LIMBURG

vereniging bereid is om mee te werken aan dit proces en bereid is om verder te kijken dan alleen de eigen vereniging en het hier nu. Reactie RKVV Sint Odiliënberg De vereniging geeft aan dat de voetbalverenigingen tweemaal per jaar overleg hebben. De jeugdcommissies komen bij elkaar en de besturen. Tijdens de overleggen met de hoofdbesturen is regelmatig gesproken over samenwerking. De vereniging weet dat Vlodrop en Posterholt praten over een mogelijke samenwerking. Sint Odiliënberg heeft zich tot nu toe afzijdig gehouden mede ook omdat er nog geen noodzaak is. Afzijdig houden betekent niet dat de club niet bereid is tot samenwerken. Bob geeft aan wel een visie te hebben op de vereniging maar dat er nog geen doorrekening is van het verwachte aantalleden in 2020 of verder. Harrie geeft aan dat de basisscholen in Roerdalen merken dat de ontgroening sneller gaat dan Etil heeft berekend. Het aantal jongeren zal de komende jaren dalen, Etil verwacht een daling van ongeveer 20% in 2025 in de leeftijd 5-19 jaar. De wethouder heeft vernomen dat de vereniging ook na wil denken over privatiseren en vraag of dit nog steeds een optie is. Bob geeft aan dat privatiseren één van de opties zou kunnen zijn maar dat het voor de club nu nog niet helder is wat dat allemaal zou inhouden. Op het maaien en groot onderhoud na doet de club veel zelf. Procesbeschrijving Cristan Segers legt uit aan de hand van welke stappen het huis v.d. sport het proces wil gaan begeleiden en overhandigt daartoe een kopie met daarin de processtappen. Bob geeft aan nog geen toezegging te kunnen doen of de vereniging gaat deelnemen aan het vervolg proces, daarvoor is eerst overleg met het bestuur nodig. Deelname aan het vervolg betekent ook de bereidheid van de vereniging om te willen veranderen. Afronding en vervolg Bob geeft aan dat het prettig is dat er nu iets concreets gebeurd en dat er ergens na toegewerkt wordt. Hij verwacht dat de vereniging wel meedoet aan het vervolg en bereid is om mee te denken, en en zal dit op korte termijn bespreken met de overige bestuursleden en het standpunt van he bestuur hierover terugkoppelen Afgesproken is om nog voor de zomer een plenaire terugkoppeling te houden van de zes gesprekken waarin niet alleen een samenvatting wordt gegeven van de gesprekken maar tevens een doorkijk wordt gegeven van het vervolgproces.

Onderwerp

Wie

Wanneer


Alle 6 de

Maandag 7

gesprekken


juli: 19.00 uur

voetbalverenigingen


@

HUIS VOOR DE SPORT

LIMBURG


: Herman Geraets - vz. SVH'39 : Cristan Segers, Huis voor de Sport Limburg : Harrie Gootzen, wethouder Jan den Teuling, gemeente Roerdalen


:24juni2014 : 27 juni 2014 : Toekomst voetbalverenigingen Roerdalen


@

HUIS VOOR DE SPORT

LIMBURG

vereniging bereid is om mee te werken aan dit proces en bereid is om verder te kijken dan alleen de eigen vereniging en het hier nu. Reactie SVH'39 De accommodatie van de vereniging wordt al door diverse verenigingen uit Herkenbosch gebruikt, zoals de EHBO. Samen met Jong Nederland is er een zeskamp georganiseerd. De vereniging is ook geen voetbalvereniging, maar een sportvereniging waardoor de mogelijk er is om meerdere sporten aan te bieden, zoals de wandelclub. De vereniging is actief is de werving van leden, hierdoor is een lichte stijging van het aantal jeugdleden te zien. Voor het meisjesvoetbal is een samenwerking met Melick op gezet. In het verleden heeft de vereniging meegedaan aan het project Vereniging van de Toekomst, dit heeft helaas niet geresulteerd in het gewenste resultaat. Alleen de voetbal en de harmonie waren bereid om mee te denken over de toekomst. De bestuurskracht van de vereniging is minder. Herman is tien jaar geleden voorzitter geworden en heeft de afgelopen jaren gemerkt dat het moeilijk is om gekwalificeerde bestuursleden te vinden. Achter de schermen zijn er wel mensen die bereid zijn om zaken op te pakken, maar het is kwetsbaar.

Procesbeschrijving Cristan Segers legt uit aan de hand van welke stappen het huis v.d. sport het proces wil gaan begeleiden en overhandigt daartoe een kopie met daarin de processtappen. Herman geeft aan dat de vereniging bereid is om mee te doen en ook bereid is om op te termijn te veranderen.

Afronding en vervolg Herman geeft nog het advies om de achterban van de verenigingen te betrekken bij dit proces. Zo zal de ALV van de verenigingen uiteindelijk moeten beslissen voor de voorgestelde plannen van de verenigingen. Ook is er het gevaar van" schijnsamenwerking", besluiten en stappen zullen goed besproken moeten worden om te voorkomen dat verenigingen "Ja zeggen" en Nee gaan doen. Hierbij benoemt Herman ook de sentimenten die spelen tussen de verenigingen maar zeker ook bij de achterban van de verenigingen.

Afgesproken is om nog voor de zomer een plenaire terugkoppeling te houden van de zes gesprekken waarin niet alleen een samenvatting wordt gegeven van de gesprekken maar tevens een doorkijk wordt gegeven van het vervolgproces.

Onderwerp

Wie

Wanneer I


Alle 6 de

Maandag 7

gesprekken


juli: 19.00 uur

voetbalverenigingen

Jan den Teuling, Harrie Gootzen, Cristan

@

HUIS VOOR DE SPORT I

Segers

LIMBURG

@

HUIS VOOR DE SPORT

LIMBURG


: John Gootzen - VV Vesta : Cristan Segers, Huis voor de Sport Limburg : Harrie Gootzen, wethouder Jan den Teuling, gemeente Roerdalen


: 30 juni 2014 : 1 juli 2014 : Toekomst voetbalverenigingen Roerdalen

Opening Wethouder den Teuling start de bijeenkomst door in het kort aan te geven hetgeen is besloten door de Raad op 9 januari 2014 inzake de nota 'Ontwikkeling maatschappelijk vastgoed 2014 - 2025'. In deze vergadering zijn, kort samengevat, de volgende zaken afgesproken: 1. Het aantal gemeentelijke voetbalparken gaat van 6 terug naar 3. 2. De 3 gemeentelijke tennisparken worden geprivatiseerd en daarom ter overname aangeboden aan de tennisverenigingen Potec, Berg en Montfort 3. Over BMV2 wordt geen besluit overgenomen, daarvoor komen gesprekken met inwoners uit de dorpen 4. Het Apollobad gaat per 1/1/2016 dicht. De wethouder zal binnen het vastgestelde budget uitvoering geven aan bovenstaande besluiten.

Voetbal in Roerdalen De wethouder geeft aan dat verenigingen of het nu sport of cultuur is, worden geconfronteerd met actuele maatschappelijke ontwikkelingen. Dat merken ze aan een terugloop van ledenaantallen, het veranderend gedrag van leden, de afnemende bereidheid van leden om zich in te zetten voor de vereniging en de terugloop van inkomsten. Een belangrijk aspect waarin dit tot uiting komt is dat verenigingen zich moeten gaan aanpassen aan deze veranderende omgevingsfactoren. Ze zullen voor zichzelf moeten bedenken hoe de vereniging zich staande houdt in de toekomst. Dit geldt dus ook voor de voetbalverenigingen. De gemeente vindt het belangrijk dat de voetbalverenigingen gaan nadenken over de toekomst en zich zelf gaan afvragen hoe het voetbal er in Roerdalen in de toekomst (5, 10 en 15 jaar) uit komt te zien, rekening houdend met bovenstaande en de besluiten uit de nota Ontwikkeling maatschappelijk vastgoed 2014 - 2025', waarin o.a. is vastgesteld dat de gemeente van 6 naar 3 sportparken gaat. Hij benadrukt dat de gemeente geen keuze maakt in welke parken er dicht moeten of welke verenigingen samen moeten gaan, dit is een keuze die bij de verenigingen ligt. Wel geeft hij aan dat hij van de voetbalclubs vóór 1 augustus 2015 een breed gedagen visie verwacht ten aanzien van de toekomstbestendigheid van de tak van de sport, de daarvoor verantwoordelijke verenigingen en de daarbij behorende voetbalaccommodaties. De gemeente wil de voetbalverenigingen hierin ondersteunen en faciliteren middels de inzet van Cristan Segers, adviseur bij het Huis voor de Sport Limburg. De wethouder gaat met alle voetbalverenigingen afzonderlijk praten enerzijds om kennis te maken maar ook met de vraag of de

®

HUIS VOOR DE SPORT

LIMBURG

vereniging bereid is om mee te werken aan dit proces en bereid is om verder te kijken dan alleen de eigen vereniging en het hier nu. Reactie Vesta John vraagt of van de verenigingen wordt gevraagd om buiten het dorp te gaan kijken? Jan geeft dat dit zeker het geval is. John geeft aan dat er dan dubbele sentimenten gaan spelen. Enerzijds het sentiment van clubs die naar een andere accommodatie verhuizen anderzijds ontkom je bij samenvoegen op 1 park er niet aan, dat een fusie ook opstapel is en dus te maken krijgt met sentimenten rond clubliefde. Vesta heeft een grote jeugdafdeling, de kinderen komen grotendeels op de fiets naar de accommodatie. Bij verhuizing naar een andere locatie is het de vraag of deze leden ook meegaan. In de kern werkt de club al samen, hier is ook de wil om deze verder uit te breiden. John geeft aan dat de accommodatie ook als BMV2 kan dienen. Cristan geeft aan dat het toevoegen van extra gebruikers aan de accommodatie de exploitatie zeker ten goede komt, maar dat nog steeds de vraag er is of en hoe de hoofdactiviteit Voetbal er over 5-10 en 15 jaar er uit ziet en of dit alleen kan of wellicht samen moet gebeuren. In het verleden zijn er gesprekken geweest met de tennisvereniging om te kijke hoe een en ander gecombineerd zou kunnen worden. Vanuit de tennis was hier geen belangstelling voor. In de toekomst zou de uitbreiding van Melickerveld een groei kunnen betekenen voor de club. John geeft aan dat de club bereid is om mee te werken aan het proces en over de grenzen van de eigen club te kijken.

Procesbeschrijving Cristan Segers legt uit aan de hand van welke stappen het huis v.d. sport het proces wil gaan begeleiden en overhandigt daartoe een kopie met daarin de processtappen. John geeft aan dat de vereniging bereid is om mee te doen en ook bereid is om op te termijn te veranderen. Cristan voegt nog toe, dat er wel een gezamenlijke start is van het project, maar dat na deze bijeenkomst hel hele goed mogelijk is dat de verdere uitwerking in subgroepen gaat plaatsvinden, waarbij er wel een gezamenlijk terugkoppeling is.

Afronding en vervolg John geeft aan dat de vereniging bereid is om mee te gaan in het project, hij maakt daarbij de volgende opmerkingen: Samenwerking is onontkoombaar Het is moeilijk voor de vereniging om verder te kijken dan 5 jaar Dubbele sentimenten gaan spelen Er zalopgepast moeten worden dat verenigingen niet gaan pokeren.

Afgesproken is om nog voor de zomer een plenaire terugkoppeling te houden van de zes gesprekken waarin niet alleen een samenvatting wordt gegeven van de gesprekken maar tevens een doorkijk wordt gegeven van het vervolgproces.

@

HUIS VOOR DE SPORT

LIMBURG

Onderwerp

Wie

Wanneer


Alle 6 de

Maandag 7

gesprekken


juli: 19.00 uur

voetbalverenigingen


@

HUIS VOOR DE SPORT

LIMBURG


: Eric Jast - VV Vesta : Cristan Segers, Huis voor de Sport Limburg : Harrie Gootzen, wethouder Jan den Teuling, gemeente Roerdalen


: 1 juli 2014 : 1 juli 2014 : Toekomst voetbalverenigingen Roerdalen

Opening Wethouder den Teuling start de bijeenkomst door in het kort aan te geven hetgeen is besloten door de Raad op 9 januari 2014 inzake de nota 'Ontwikkeling maatschappelijk vastgoed 2014 - 2025'. In deze vergadering zijn, kort samengevat, de volgende zaken afgesproken: 1. Het aantal gemeentelijke voetbalparken gaat van 6 terug naar 3. 2. De 3 gemeentelijke tennisparken worden geprivatiseerd en daarom ter overname aangeboden aan de tennisverenigingen Potec, Berg en Montfort 3. Over BMV2 wordt geen besluit overgenomen, daarvoor komen gesprekken met inwoners uit de dorpen 4. Het Apollobad gaat per 1/1/2016 dicht. De wethouder zal binnen het vastgestelde budget uitvoering geven aan bovenstaande besluiten. Voetbal in Roerdalen De wethouder geeft aan dat verenigingen of het nu sport of cultuur is, worden geconfronteerd met actuele maatschappelijke ontwikkelingen. Dat merken ze aan een terugloop van ledenaantallen, het veranderend gedrag van leden, de afnemende bereidheid van leden om zich in te zetten voor de vereniging en de terugloop van inkomsten. Een belangrijk aspect waarin dit tot uiting komt is dat verenigingen zich moeten gaan aanpassen aan deze veranderende omgevingsfactoren. Ze zullen voor zichzelf moeten bedenken hoe de vereniging zich staande houdt in de toekomst. Dit geldt dus ook voor de voetbalverenigingen. De gemeente vindt het belangrijk dat de voetbalverenigingen gaan nadenken over de toekomst en zich zelf gaan afvragen hoe het voetbal er in Roerdalen in de toekomst (5, 10 en 15 jaar) uit komt te zien, rekening houdend met bovenstaande en de besluiten uit de nota Ontwikkeling maatschappelijk vastgoed 2014 - 2025', waarin o.a. is vastgesteld dat de gemeente van 6 naar 3 sportparken gaat. Hij benadrukt dat de gemeente geen keuze maakt in welke parken er dicht moeten of welke verenigingen samen moeten gaan, dit is een keuze die bij de verenigingen ligt. Wel geeft hij aan dat hij van de voetbalclubs vóór 1 augustus 2015 een breed gedagen visie verwacht ten aanzien van de toekomstbestendigheid van de tak van de sport, de daarvoor verantwoordelijke verenigingen en de daarbij behorende voetbalaccommodaties. De gemeente wil de voetbalverenigingen hierin ondersteunen en faciliteren middels de inzet van Cristan Segers, adviseur bij het Huis voor de Sport Limburg. De wethouder gaat met alle voetbalverenigingen afzonderlijk praten enerzijds om kennis te maken maar ook met de vraag of de vereniging bereid is om mee te werken aan dit proces en bereid is om verder te kijken dan alleen de

@

HUIS VOOR DE SPORT

LIMBURG

eigen vereniging en het hier nu. Hij benadrukt nog dat het goed is om te zien dat ook deze vereniging een jong bestuur heeft. Reactie Montfort Eric geeft het advies aan de gemeente dat het richting geven vanuit de gemeente het proces wel zou kunnen versnellen. Jan reageert dat de gemeente de keuze heeft gemaakt om de verenigingen aanzet te laten. Eric geeft verder aan dat de verenigingen informeel aan het kijken is naar een samenwerking met St. Joost. De financiën van de vereniging zijn zorgwekkend, dit komt met name vanwege de energierekening van € 1.500,- per maand. Jan geeft aan dat dit een behoorlijk bedrag is, en geeft aan dat de gemeente dit intern zaloppakken. De accommodatie ligt centraal met tennis, sporthal en school. Samenwerking tussen deze organisaties is minimaal. De vereniging verzorgt wel wekelijks een sportles voor de school. De vereniging is bereid om mee te werken aan het proces en over de grenzen van de eigen club en ook de eigen gemeente te kijken. Procesbesch rijving Cristan Segers legt uit aan de hand van welke stappen het huis v.d. sport het proces wil gaan begeleiden en overhandigt daartoe een kopie met daarin de processtappen. Eric geeft aan dat de vereniging bereid is om mee te doen en ook bereid is om op te termijn te veranderen. Cristan voegt nog toe, dat er wel een gezamenlijke start is van het project, maar dat na deze bijeenkomst hel hele goed mogelijk is dat de verdere uitwerking in subgroepen gaat plaatsvinden, waarbij er wel een gezamenlijk terugkoppeling is.

Afronding en vervolg Afgesproken is om nog voor de zomer een plenaire terugkoppeling te houden van de zes gesprekken waarin niet alleen een samenvatting wordt gegeven van de gesprekken maar tevens een doorkijk wordt gegeven van het vervolgproces.

Onderwerp

Wie

Wanneer


Alle 6 de

Maandag 7

gesprekken


juli: 19.00 uur

voetbalverenigingen


Energierekening; ontstaan hoge kosten

Harrie

zsm

@

HUIS VOOR DE SPORT

LIMBURG

Toekomst Voetbalverenigingen Roerdalen Aan

: Voetbalverenigingen: Vesta, PSV, Vlodrop, SVH, Montfort, St. Odiliënberg

Van Cc.:

: Cristan Segers, Huis voor de Sport Limburg : Harrie Gootzen, wethouder Jan den Teuling, gemeente Roerdalen


: 7 juli 2014 : 8 juli 2014 : Plenaire bijeenkomst toekomst voetbalverenigingen Roerdalen

Opening Wethouder Jan den Teuling heeft zich afgemeld voor deze bijeenkomst vanwege een andere vergadering die gelijktijdig met dit overleg valt. Alle verenigingen zijn aanwezig, er wordt gestart met een kort voorstelrondje. Alle contactpersonen zijn opgenomen in de presentielijst die als bijlage bij dit verslag is gevoegd. Presentatie Onderstaande presentatie is door Cristan gegeven. Onder elke sheet staan de opmerkingen die door Cristan of de aanwezigen zijn gemaakt.

Voetbal in Roerdalen

2020 - 2025 • 2030

Programma

._, • Üpd
·ltl()lAuaeel'Slek.~SOespfekken

• v"",",

pagina 1 van 9

@

HUIS VOOR DE SPORT

LIMBURG

•

Dit project gaat over veranderen. De verenigingen zullen de komende jaren moeten veranderen. Cristan geeft aan dat je zo'n proces kunt zien als een reis die je met z'n allen gaat maken. Er is een eindbestemming (doel van het project), een reisgezelschap (verenigingen) met bagage (alle sentimenten / cultuur etc) en de route die je maakt om tot de eindbestemming te komen. In dit geval heeft de gemeente aangegeven dat de verenigingen binnen de gestelde kaders de eindbestemming en de route daartoe kunnen bepalen.

Waarom dit project 1 8e-slull van de raad 09f01f201.# 2 Demografische ont'W!kkellnqen 3 Voetbatveremgmgen

Besluit van de raad 09101/2014 • Het 3

aantal gemeentelijke

voetbalparken

gaat van 6 terug naar

• Oe 3 gemeemeltjke lenf1lsparken worden gepnvatiseerd en daarom ter overname aangeboden aan de tennlsveremgmgen Porec. Berg en Montfort • Er wordt uitgegaan .... an 1 BMV per dorp waarbIj owooe-s aanzet z~n (wel binnen de flnancté!e kaders) • Het Apollobad gaal per 11112016 diCht • Alles bemen gestelde budge!

Er wordt uitgegaan van minimaal 1 BMV2 per dorp waarbij inwoners aanzet zijn (wel binnen de financiële kaders)

pagina 2 van 9

@

HUIS VOOR DE SPORT

LIMBURG

Waarom dit project: Demografie

5-19jr.

2014

2025

2030

3140

2540

2400

.. -24%

20-64jr.

12240

10340

9380

-24%

Totaal

20860

19720

19000

-9%

Verschillen

per kern

@ HUIS VOOR:OE SPOR:T

\t.wl(-

Er ontstaat discussie over betrouwbaarheid van de cijfers. De cijfers zijn afkomstig van E'til, zij houden in hun berekeningen rekening met gemeentelijke bouwplannen. Het basis- en voortgezet onderwijs werkt ook met deze cijfers. Uiteindelijke conclusie moet zijn dat krimp en de daarbij behorende ontgroening en vergrijzing ook voor de verenigingen gevolgen zal hebben. En dat verenigingen bewust moeten zijn van deze ontwikkelingen.

Ledenontwikkeling

---

..... 2012 50 35 52

,..,._

1(1..19·.....,

2025 55 :£7 -4,4

2012 80 90 130

2012 70 60

2025 69 7' '07

SS

...

"O.fO'Jur

2025 62 ,58 55,

2012 32 55 4

2025 20 3' 2

2012 ,['2025 .10 :1,3 0; 0 1 ji 1

D~îKrimp dokterknmp.nl

@ HUIS VOOR OE SPORT

"'
Drie verenigingen hebben Dr.Krimp ingevuld. Dit is een gratis online tool waarmee verenigingen zelf kunnen kijken hoe hun ledenbestand er uitziet in 2020- 2025 en 2030. Zie http://www.dokterkrimp.nl/

Teams2014 Jeugd Vlodrop

Senioren

Veteranen

Herxenboscn Melick Montfort

Postethort

Dames

6

st Ol1i11enMrg 8

,.

,.

'2 '6 13

2

" 65

'9

Hoeveel learns in 2020. 2025 en 2030? Hoe behoud je de kwaliteit?

@

HUIS VOOR: OE SPORT ,",wu.

pagina 3 van 9

@

HUIS VOOR DE SPORT

LIMBURG

Vanuit de gesprekken en door de websites te bekijken van de verenigingen is bovenstaande tabel gemaakt. De volgende correcties moeten worden doorgevoerd: Vlodrop: 1 dames, 7 jeugd O'Berg: 3 senioren Herkenbosch: 4 senioren, 11 jeugd. De oproep bij de tabel is om te kijken hoeveel voetballers / teams er zijn in 2020, 2025 en 2030. PSV geeft aan dat een terugloop in leden ook de kwaliteit doet verminderen. Kwaliteit in de zin van minder vrijwilligers, jeugdbegeleiders en trainers. Er wordt op gereageerd dat dit ondervangen kan worden door hier op de anticiperen.

Waarom dit project: Verenigingen Uît de gesprekken

is naar voren gekomen dat een aantal:

- het financreel moeilijk heeft - ontbreekt voldoende bestuurskracht - moeite hebben mel het vinden van voldoende vnjwliligers

@ HUISVOOROE SPOilT

"",,«,

Verenigingen geven aan dat het vinden van voldoende vrijwilligers te negatief wordt neergezet. Er wordt aangegeven dat het wel constant aandacht vraagt van het bestuur maar dat er zeker vrijwilligers te vinden zijn voor de kleine klussen. Het is wel steeds moeilijker om voor structurele werkzaamheden zoals bestuursleden voldoende vrijwilligers te vinden.

Tot zo ver de aanleiding

@ HUISVOOR OE SPORT """'.(1

pagina 4 van 9

@

HUIS VOOR DE SPORT

LIMBURG

Opdracht: Kom voor 1 augustus 2015 met een VISie op voetbal voer de raren 2020 - 2025 en 2030.

@

In Roerdalen

HUlS VOOR

cc SPOItT '''101'',

Zoals ook in de individuele gesprekken met de wethouder is aangegeven, wordt aan de verenigingen gevraagd om gezamenlijk en toekomstvisie te maken voor het voetbal in Roerdalen. Het verenigingswiel is een handreiking om te komen tot deze visie. Het wiel gaat er vanuit dat een vitale vereniging aandacht heeft voor alle zes de pijlers. Deze pijlers hebben ook allemaal invloed op elkaar; een aanbod zal gepromoot moeten worden, willen er leden naar toekomen etc.

Conclusie uit de gesprekken I verenigingen

Samenwerking

is onontkoombaar

®

HUIs VOOR er SPOlI:f

.. ~".~

Alle verenigingen hebben aangegeven dat samenwerking onontkoombaar is, voor sommige zal deze samenwerking eerder spelen dan bij anderen.

Overige opmerkingen • Achterban van de verenrgingen erg belangrijk om te betrekken In drt preces • Sentirneuten mel ondersc hatten • Een SV biedt meer mogeüjkheden in exptonate • Oppassen voor een schijnsamenwerking • Kijk ook over de gemeentegrens • Doorkljk 5 jaar

IS te

doen, verder kijken

1$ moeilijk

• Mel z'n allen dit project oppakken

.. 'fà)"""§.!.ilMH BH pagina 5 van 9

@

HUIS VOOR DE SPORT

-_

Voorbeeld

--

LIMBURG

-_--

, "'",'

,

,

c

@ HUISVOOROESPO~f

..~O(,

Zoals ook aangegeven in de gesprekken is er door de gemeente geen keuze gemaakt in locaties of combinaties. Accomrrnxiatle

@®,._,;...

~,.;;~ (1)-

~

0
~~<1)-

'~."

1£1,~~

Vanuit de Sportviewer is een uitdraai gemaakt van alle voetbal en tennisaccommodaties uit Roerdalen. Op Montfort na, liggen alle overige voetbalaccommodaties in een cirkel en op relatief korte afstand van elkaar.

pagina 6 van 9

@

HUIS VOOR DE SPORT

LIMBURG

Volgende combinaties uit de gesprekken: • V1o
(+ St. Odiliënberg)

• St. Odiliënberg (Gepnvatiseerd) • Montfort + St. Joost

Voorstel • 1- bqeenkomst hoe ziet voetbal in Roerdalen er in 2030 uit • Wat

IS daar

voor nodig

• Vandaar urt combinaties maken

®

HUIsVOORDESPOilt

oM.a\i~~

Het voorstel is om te starten met een schets van hoe het voetbal er in 2030 in Roerdalen uitziet. Het gaat dan over zaken als: Aantal teams / spelers Veldcapaciteit Accommodaties Beheer / exploitatie Programmering van verenigingen Etc. Van daaruit zal een stappenplan gemaakt worden voor de jaren 2025 en 2030. Dit betekent dat er voor 2020 een andere programmering, accommodatiebehoefte en exploitatie en beheer is, dan voor 2025 en 2030. Dit zalook worden meegenomen in de totale visie. In dit stappenplan zullen ook de diverse combinaties verder worden uitgewerkt. Er ontstaat kort de discussie over de doorkijk naar 2030 dat 15 jaar voor verenigingen erg ver is. Harrie benadrukt dat de investeringen die door de gemeente worden gedaan een langere levensduur hebben dan 15 jaar en dat van de huidige besturen wordt gevraagd om te beslissen over accommodatievraagstukken die verder gaan dan hun eigen bestuurstermijn. Besturen zullen moeten meenemen dat wat ze nu beslissen gevolgen gaat hebben voor de toekomstige (bestuurs)leden.

pagina 7 van 9

@

HUIS VOOR DE SPORT

LIMBURG

Cristan vraag aan elke vereniging apart of ze akkoord is met dit voorstel. •

Vlodrop en Posterholt willen graag separaat verder gaan omdat zij verder zijn in het proces en samen willen optrekken. Harrie vraagt of daar eventueel een derde vereniging bij kan. Door zowel Vlodrop als Posterholt wordt aangegeven dat een samenwerking met drie verenigingen nu als te complex wordt gezien.

• • •

O'berg geeft aan akkoord te zijn met het voorstel, maar wel allemaal samen starten Melick: geeft aan akkoord te zijn met het voorstel maar wel allemaal samen starten Montfort: geeft aan akkoord te zijn met het voorstel, ziet een samenwerking met O'berg ook wel zitten.

•

Herkenbosch: geeft aan akkoord te zijn met het voorstel maar wel allemaal samen.

Besloten wordt om in september (donderdagavond) gezamenlijk te starten met een 1e bijeenkomst. Vlodrop en Posterholt sluiten hierbij aan. Indien deze twee verengingen vóór september zelf al aan de slag willen, dan kan dat. Cristan geeft aan dat eventueel gebruik kan worden gemaakt van haar inzet.

Voorstel proces (4-5 bijeenkomsten) - Verdere kennismaking - Visie

2030 tormuteren. voetbal Roerdalen

- Meerwaarde voor elke vereruqmq bepalen - Win - WIO situaties in kaart brengen - Concretiseren en praktiseren

@

HUlS \fOO~ OE

Sporn

"'WH;

Cristan geeft aan dat het belangrijk is dat elke vereniging voor zichzelf helder maakt wat de meerwaarde is van een eventuele samenwerking. Wat moet een samenwerking opleveren?

Afspraken - Achterban IOfonneren . ? ?

@ HUISVOOR Of SPQjtf

.....~~{.

pagina 8 van 9

@

HUIS VOOR DE SPORT

LIMBURG

Verenigingen hebben aangegeven dat het belangrijk is om leden te informeren over dit proces. De meeste leden weten dat het aantal sportparken verminderd wordt. Het is echter niet bekend hoe dit gaat gebeuren. Omdat het belangrijk is dat alle leden op zelfde manier geïnformeerd worden is besloten dat er een gezamenlijk nieuwsbericht wordt gemaakt die de verenigingen op hun website kunnen plaatsen en dat de presentatie naar iedereen wordt toegestuurd. De verenigingen vinden de communicatie binnen de voetbalclubs afdoende en zien af van publicaties in andere media, zoals de gemeentepagina en parochieblaadjes.

Wanneer

Onderwerp

Wie

1e bijeenkomst

Alle 6 de

18 september

Toekomstvisie voetbal


2014

Roerdalen

Cristan

pagina 9 van 9

@

HUIS VOOR DE SPORT

LIMBURG

Toekomst Voetbalverenigingen Roerdalen Aan

: Voetbalverenigingen: Vesta, PSV, Vlodrop, SNH, Montfort, St. Odiliënberg

Van Cc.:

: Cristan Segers, Huis voor de Sport Limburg : Harrie Gootzen, wethouder Jan den Teuling, gemeente Roerdalen


: 18 september 2014 : 19 september : Plenaire bijeenkomst toekomst voetbalverenigingen Roerdalen

1. Bespreking MOP's In de bijlage in de presentatie zoals deze door Jurrien van Oeveren is gegeven toegevoegd. Er is afgesproken dat alle vragen en opmerkingen rond de MOP rechtstreeks naar Jurrien teruggekoppeld kunnen worden. Jurrien van Oeveren 06-20561855 [email protected]

.2. Discussie toekomst voetbalverenigingenRoerdalen Er ontstaat een open een eerlijke discussie over de opdracht om van 6 naar 3 sportparken te gaan. Diverse onderwerpen zijn besproken, samenvattend komt het er op neer dat elke vereniging moet kijken naar: Wat is voor de vereniging "de ondergrens" in ledenaantallen? Elke vereniging heeft haar eigen sportieve ambities, bij welk ledenaantal kan dit niet meer waar worden gemaakt? Verschillende clubs geven aan dat dit rond de 200 leden is, maar ook dat dit per club en soort leden afhankelijk is. Het tweede punt is het organisatievermogen van de vereniging. Heeft de club nu en in de toekomst voldoende organisatievermogen, denk aan bestuursleden, technisch kader e.d om als een vereniging te opereren. Als laatste punt is genoemd het financiële vermogen van de club. Hoe staat het de komende jaren met de inkomsten, zoals sponsorgelden, subsidies en contributies versus de uitgaven. Wordt er al ingeteerd op het eigen vermogen van de club?

,n

@

HUIS VOOR DE SPORT

LIMBURG

Tevens is er kort gesproken over de meerwaarde die een samenwerking moet opleveren. Elke club zal voor zichzelf helder en concreet moeten maken welke meerwaarde de samenwerking moet opleveren. Afspraken SNA heeft overleg gehad met St. Joost, deze vereniging ziet een samenwerking niet zitten met Montfort. Montfort geeft aan graag de samenwerking met een ander te willen opzoeken. Leden zijn al geïnformeerd over samenwerking en staan hier ook achter. Samenwerking met Berg is voor hun zeker een mogelijkheid. Melick en Herkenbosch geven beide aan, dat er op termijn een samenwerking zalontstaan. Dit zal voorzichtig opgepakt worden, omdat dit nog steeds erg gevoelig ligt bij de leden. Een eerste afspraak is gemaakt, waarbij beide besturen gaan kijken welke mogelijkheden er liggen. Posterholt en Vladrop willen graag zo snel mogelijk verder. Beide hebben wel aangeven open te staan voor een eventuele samenwerking met een derde partij. Locatie is dan wel een probleem. Posterholt geeft aan open te staan voor het gesprek over de locatie, voor Vladrop en Berg ligt dat gevoeliger. Vladrop geeft aan sterk de voorkeur te hebben voor Posterholt. Er is een afspraak gemaakt om de toekomstvisie van Posterholt en Vladrop in kaart te brengen. Het bestuur van Berg staat open voor samenwerking maar heeft nog niet met haar leden besproken welke ontwikkelingen er spelen en voor welke keuzes de club staat. Binnen het bestuur is verhuizen naar een andere locatie nog niet goed bespreekbaar. Er wordt een afspraak gemaakt zodat de club tijdens de komende ALV van 17 oktober, het onderwerp goed met de leden kan bespreken. Afgesproken is om weer bij elkaar te komen, zodra alle overleggen zijn geweest.

Onderwerp

Wie

Wanneer

Overleg Posterholt -

Besturen Posterholt,

29 september

Vlodrop

Vlodrop en Cristan

19.30 uur

Locatie: Cafe de Prins Vlodrop ALV berg

VV berg

3 oktober

Overleg Melick en

Besturen Melick en

17 oktober

Herkenbosc

Herkenbosch

Overleg bestuur Berg

Bestuur Berg en

??

Cristan Plenaire terugkoppeling alle gesprekken en vervolg

Alle clubs en cristan

3 november 19.30 uur bij Montfort

Plenaire bijeenkomst Aanwezig

Datum Onderwerp

Voetbalverenigingen

Roerdalen

: de voetbalverenigingen vv Vesta Melick, W PSV'35 Posterholt, vv Vlodrop, SVH'39 Herkenbosch, vv SNA Montfort, vv Sint Odiliënberg, de gemeente wethouder Jan den Teuling, beleidsmedewerker Harrie Gootzen, het Huis voor de Sport Limburg Cristan Segers : 19 januari 2015 : Terugkoppeling visie op de toekomst van voetbal in Roerdalen door de voetbalclubs

Inleiding In november jl. vond een terugkoppeling plaats van de verkennende gesprekken die de zes clubs onderling met elkaar hadden. Doel was om te komen tot een toekomstvisie voor het voetbal in Roerdalen. Na afloop van dit overleg is afgesproken dat de verenigingen verder met elkaar in overleg treden en hierover vandaag plenair terugkoppelen. Melick en Herkenbosch Er heeft geen verdieping plaatsgevonden in de afstemming tussen de voetbalverenigingen van Melick en Herkenbosch. Wel is er overleg geweest met Sint Odiliënberg en hebben Melick en Herkenbosch de afgelopen periode al met een combinatieteam deelgenomen aan de competitie. De combinatie was succesvol: het team is kampioen geworden! Posterholt en Vlodrop Beide clubs staan in de startblokken om op korte termijn over te gaan tot fusie. De leden zijn inmiddels akkoord. Voorkeursaccommodatie is het sportpark in Posterholt, dat moet voorzien in een club van circa 300 spelers. De beide verenigingen rapporteren hierover deze maand aan de wethouder.Dit rapport bevat tevens een plan voor de aanpassing van de accommodatie inclusief financiële onderbouwing. Montfort Montfort heeft overleg gevoerd met Sint Odiliënberg en staat open voor samenwerking. Daarnaast is overleg gevoerd met de termisclub in Montfort om te verkennen of beide clubs in de accommodatiesfeer iets voor elkaar kunnen betekenen. Sint Odiliënberg Sint Odiliënberg deelt haar visie aan de hand van een Preziepresentatie, waarin het doel is om in een aantal stappen te komen tot een toekomstbestendige en krachtige voetbalvereniging. Daarbij is de club uitgegaan van de eigen kracht, veiligheid als het gaat om de bereikbaarheid voor de jeugd en is gebruik gemaakt van de tot nu bekende informatie over andere clubs. Het plan mondt op termijn uit in twee voetbalclubs op twee parken. Voor dit plan is draagvlak bij de ledenvergadering van de club. Wethouder De wethouder complimenteert de verenigingen met het verrichte werk. Hij is aangenaam verrast over de gepresenteerde resultaten en blij met de open dialoog die met elkaar wordt gevoerd. Overal zijn stappen gezet, variërend van kleine stapjes in de vorm gezamenlijke teams en grote in de vorm van vergevorderde fusieplannen voor de korte termijn tot een gemeentebrede voetbalvisie voor de lange(re) termijn. Hij ziet kansen om de diverse ontwikkelrichtingen en -tempo's stapsgewijs met elkaar te verbinden. Eerste reactie clubs De clubs reageren in eerste instantie op het meest vergaande plan uit Sint Odiliënberg. De reacties variëren van 'knap werk' tot 'de indruk dat naar een locatie toe is geredeneerd' en 'jammer dat er niet meer gesprekken mét elkaar zijn gevoerd'. Vanuit de vergadering wordt opgemerkt, dat het plaatje completer zou zijn, als ook 'bereikbaarheids'cirkels rondom Melick en Herkenbosch waren getrokken en er op die manier wellicht één centraal sportpark kan ontstaan. Daarnaast wordt ook opgemerkt dat

de visie op de toekomst van het voetbal niet in eerste instantie zou moeten worden ontwikkeld vanuit een specifieke locatie (al dan niet nieuw of oud). Er is respect voor de wederzijdse standpunten. Reactie wethouder Met het oog op het veiligheidsaspect voegt de wethouder toe dat, als het ene park de toekomst is, het bespreekbaar is om in de dorpen waar het voetbalpark verdwijnt, trap- of oefenveldjes te realiseren. Ook wijst hij erop, dat wil hij ervoor wil waken dat een dorp straks geen enkele voorziening meer overhoudt. Daarom pleit hij ervoor om de locatievraag niet te vroeg in de plannen op te nemen. Hij wijst de verenigingen erop dat het college koerst op besluitvorming in de raad in 2015. Vervolgverkenning Na de pauze werd dieper ingegaan op het tijdpad en de verdere kaders en uitgangspunten. Op de vraag wanneer het plan van 6 naar 3 parken moet zijn gerealiseerd antwoordt de wethouder dat er in 2015 door de raad een beslissing wordt genomen en vanaf dat moment uitvoering wordt gegeven aan de besluitvorming daarover. Daarbij is de eerst realiseerbare stap de fusie van Vlodrop en Posterholt en zo mogelijk verdere coproducties van combinaties als bijvoorbeeld Melick met Herkenbosch en Sint Odiliënberg met Montfort. Eigenlijk is iedereen het ermee eens dat we het traject in 2 stukken kunnen opsplitsen. Op de korte termijn ervoor zorgen dat de fusieclubs kunnen functioneren, waarna we op de langere termijn komen tot één goed geoutilleerd en centraal sportpark. Iedereen is bereid om dit alternatief te verkennen. Daartoe worden de ledentalen in de tijd en de financiele kaders door de gemeente inzichtelijk gemaakt. Hij schetst daarnaast de samenhang met de totale bezuinigingsopdracht, waarbij ook operaties rondom de tennisparken, de sporthallen en de Bmv's 1 en 2 een rol spelen. Opdracht Om binnen het tijdpad te blijven is het volgende van belang: De voetbalverenigngen gaan verder met elkaar in gesprek, maken combinaties en maken de plannen concreet; Maak inzichtelijk wat de te verwachten ledentallen zijn over 10 tot 15 jaar, op basis van de huidige gegevens; Schep duidelijkheid omtrent de financiële kaders, ook met betrekking tot benodigde voorzieningen in de eventuele tussenstappen. De clubs kunnen zich hierin vinden, als de horizon voor het eindplaatje niet eerder dan 2025 ligt ,alle clubs hun kaarten open op tafelleggen en commitment niet vrijblijvend is. Afspraken De wethouder wil in september a.s. de eerste voorstellen aan de raad voorleggen. Dat betekent dat begin juni de clubs hun plannen voor de eerste fase gereed moeten hebben. In 2016 gaan we dan route richting lange termijn (2025) verkennen. Wat wordt concreet van de clubs gevraagd: •

De clubs leveren begin juni hun uitgewerkte plannen op (fasering 2015 - 2020). Die van Melick met Herkenbosch en Montfort met Sint Odiliënberg worden toegevoegd aan de plannen van Vlodrop met Posterholt. De plannen bevatten hoofdstukken over: o de visie op het voetbal, o het aanbod dat de (nieuwe) organisatie voor ogen heeft, o de bestuurlijk organisatorische aspecten, o de financieel economische aspecten, o accommodatieontwikkelingen, o en een beeld van de ontwikkeling van de ledentallen.

•

De clubs wisselen hun plannen onderling uit.

•

De gemeente maakt de financiële randvoorwaarden inzichtelijk en verwerkt de plannen in een raadsvoorstel.

•

Besluitvorming in september als het gaat om de op korte termijn realiseerbare resultaten.

•

Parallel aan de uitvoering van de eerste fase starten de clubs met de verkenning en ontwikkeling van de tweede fase waarin het eindplaatje wordt uitgewerkt.

•

Tussenstap (bespreking) half april.

Onderwerp

Wie

Wanneer

Concretisering plannen fase 1

Vlodrop en Posterholt Melick en Herkenbosch Sint Odiliënberg en Montfort Huis v.d. Sport en gemeente

Terugkoppeling stand van zaken 13 april 2015 op sportpark Herkenbosch

Plenaire oplevering van alle

Alle clubs, gemeente en Huis v.d. Sport

Eind juni 2015

gemeente

11 of 18 juni of 24 september 2015

plannen fase 1 Raadsvoorstel fase 1

Verslag overleg PSV'35 en vv Vlodrop Aanwezig

: de heren Ignace Biermans, Jorg Massy en Jacques Kok namens de voetbalverenigingen PSV'35 en vv Vlodrop en wethouder Jan den Teuling en beleidsmedewerker Harrie Gootzen namens de gemeente Roerdalen : 27 januari 2015 : Toelichting ontwerp "fusieplan" PSV'35 en vv Vlodrop

Datum Onderwerp

Aanleiding PSV'35 en vv Vlodrop zijn in een vergevorderd stadium om te komen tot één park als uitvalsbasis voor de toekomstige fusievereniging. Het overleg is geagendeerd om de stand van zaken met betrekking tot het fusieplan uit te wisselen. Toelichting

ontwerp fusieplan

De beide verenigingen hebben een eerste ontwerp fusieplan meegebracht, dat wordt toegelicht (zie aangeleverd plan d.d. 25-01-2015). Het plan geeft een eerste beeld van de aspecten die erin worden behandeld. Daaronder de aanleiding en de nadere verdieping daarvan (demografische, maatschappelijke, politiek-economische ontwikkelingen, de financiële perspectieven, de staat van de accommodaties en de leden- c.q. team prognoses voor 2015 - 2020 - 2025). Ook bevat het document een beschrijving van de visie, missie en kernwaarden van de nieuwe vereniging. Daarnaast gaat het plan in op de meerwaarde van de fusie, gekoppeld aan een toekomstbeeld en de keuze van het uiteindelijke sportpark. Dit laatste gaat vergezeld van een accommodatiebeeld, neergelegd in een eisenpakket en accommodatiebehoefte. Het eerste beeld laat zien dat de clubs gebruik willen maken van een bestaande accommodatie en dat kan worden volstaan met het huidige aantal velden. Ten aanzien van de huisvesting wordt gepleit voor nieuwbouw met een kleedcapaciteit van 10 lokalen. De clubs stellen geen hoge architectonische eisen aan het gebouw, wel aan doelmatigheid en efficiency. Het plan is nog niet compleet. Ondermeer financiën, waaronder beheer en exploitatie moeten nog worden ingevuld, evenals beleidszaken, waaronder het lange termijnbeeld en de breedte van het aanbod van de vereniging. De verenigingen geven aan dat zowel de beide besturen als de leden graag snel stappen willen zetten. Ze uiten hun zorgen over het verschil in voortvarendheid met de andere verenigingen en dringen er met klem op aan, dat dit niet mag leiden tot vertraging van het door PSV'35 en vv Vlodrop ingeslagen traject. In verband met de route die spelers vanuit Vlodrop naar Posterholt zullen moeten afleggen, pleiten de clubs voor bijzondere aandacht voor de fietsverbinding, met name ten aanzien van de verlichting van het fietspad en de oversteek bij de rotonde op de rijksweg. Reactie wethouder De wethouder complimenteert de verenigingen met hun eerste ontwerp fusieplan. Hij geeft aan dat beide verenigingen koplopers zijn in dit traject en begrijpt de wens van de clubs om de vaart er in te houden. In reactie op het voorliggende eisenpakket wijst hij op de financiële kaders die door de raad zijn gesteld. Daarnaast wijst hij op de grote verschillen in de de door de KNVB en clubs geprognotiseerde ledenaantallen 1. Verder wijst hij op de uitkomst van de bijeenkomst met voetbalclubs op 19 januari jl, waarin is afgesproken dat de clubs in april weer bij elkaar komen om de (on)mogelijkheden (en daaraan gekoppelde planning / toekomstverwachting) te bespreken. Afspraken De wethouder vraagt de clubs, rekening houdend met de gemaakte opmerkingen, hun plan verder te 1

Zie kanttekening onder 'toelichting op verschillen in prognoses' op pagina 2. Pagina 1 van 2

ontwikkelen, geeft aan dat het een het ander niet uitsluit en memoreert dat hij in juni a.s. graag de eerste voorstellen aan de raad wil voorleggen. Om de vaart erin te houden spreken we af dat de gemeente uiterlijk 1 maart een globale doorrekening van de kosten voor het gebouw zal aanleveren, gebaseerd op het eisenpakket en de accommodatiebehoefte op pagina 10 in kolom 1. De wethouder zal zich daarnaast oriënteren op mogelijke alternatieven, waaronder vernieuwbouw. Onderwerp

Wie

Wanneer

Completeren fusieplan

PSV'35 en vv Vlodrop

Uiterlijk juni 2015

Doorrekening nieuwbouw

gemeente

1 maart 2015

Veiligheid fietspad / rotonde

gemeente

n.t.b.

Toelichting op verschillen in prognoses Ten aanzien van de geconstateerde verschiIlIen in de prognoses voor de ledentallen maken de samenstellers van het ontwerp fusieplan de volgende kanttekeningen: PSV'35 en w Vlodrop hebben in hun eigen prognose ook rekening gehouden met een verticale doorrekening. In de berekening van het Huis voor de Sport is dit niet gedaan; enkel een horizontale doorrekening. Dit heeft het Huis voor de Sport reeds onderkend en daarop aangegeven dat de berekening van de beide verenigingen in het fusieplan meer aansluit bij de realiteit. Mocht een nieuwe berekening (van de gemeente of van de Huis voor de Sport) desondanks toch nog afwijken, dan vragen de samenstellers van het fusieplan om een toelichting op die berekeningswijze. Voorts hebben de afgevaardigden van de beide verenigingen tijdens het gesprek opgemerkt dat het aantal teams op basis van statistische gegevens altijd naar beneden wordt bijgesteld (concreet: 10 Aspelers betekent bij deze variant 0 A-teams). Zij zien dit positiever. Derhalve is ook een tabel toegevoegd op basis van reële verwachtingen. Een nadere onderbouwing staat op pagina 7 van het ontwerp fusieplan.

Pagina 2 van 2

Verslag overleg PSV'35 en vv Vlodrop Aanwezig

Datum Onderwerp

: de heren Ignace Biermans, Jorg Massy, Savas van der Bend, Richard Wolfhagen, Frank Demarteau namens de voetbalverenigingen PSV'35 en vv Vlodrop en wethouder Jan den Teuling en beleidsmedewerker Harrie Gootzen namens de gemeente Roerdalen : 19 maart 2015 : Berekening 'eisenpakket en accommodatiebehoefte' uit "fusieplan" PSV'35 en vv Vlodrop

Aanleiding PSV'35 en vv Vlodrop hebben in hun ontwerp fusieplan een paragraaf gewijd aan een 'eisenpakket en accommodatiebehoefte'. Op verzoek van de fusiepartners heeft de gemeente indicatieve ramingen gemaakt van het bijbehorende kostenplaatje. Het overleg is bedoeld om de wederzijdse opvattingen hierover te delen en eventuele vervolgstappen te verkennen. Globale ramingen De gemeente heeft aan de hand van paragraaf 3.2. (het schema) in het ontwerpfusieplan het 'eisenpakket en accommodatiebehoefte vertaald in geld. Er is globaal berekend wat de kosten zijn van volledige nieuwbouw van kantine en 10kleedlokalen, volgens richtlijnen en rekening houdend met andere gebruikers en tevens de sloop van de opslagloodsen. Daarnaast is indicatief in beeld gebracht welke kosten gemoeid zijn met behoud en renovatie van de huidige velden, extra velden parkeerplaatsverlichting, extra speelveld-afrastering, ondergrondse beregeningsinstallatie, een trap/speelveld in Vlodrop en aanleg van een kunstgrasveld. De gebouwelijke ramingen variëren in kosten van circa € 950.000,- (complete nieuwbouw) tot € 550.000,- (verbouwingen en semipermanente kleed/doucheruimten). De veld/infra-ramingen bedragen circa € 230.000,-. Genoemde bedragen zijn exclusief btw. Opvatting fusieclubs De clubs zijn van mening dat de geraamde kosten prima gedekt kunnen worden uit de onderhoudsbudgetten in de meerjarenonderhoudsplannen (MOP's) en een deel van het door de raad vastgestelde budget voor het maatschappelijk vastgoed. Door het wegvallen van het ene voetbalpark valt budget vrij dat kan worden ingezet voor het andere park. Daarnaast is de inschatting van de beide clubs dat de voetbalparken in Melick en Herkenbosch elk afdoende capaciteit en kwaliteit herbergen om twee clubs op één park te huisvesten zonder noemswaardige meerkosten. Het vrijkomende budget uit de MOP's kan worden dan elders worden aangewend. De vraag van de fusieclubs is: welk concreet budget is de gemeente bereid ter beschikking te stellen voor de fusieaccommodatie? Reactie gemeente De wethouder geeft aan dat het door de verenigingen ingediende accommodatieplan niet past in het door de raad vastgestelde budget. Daarnaast wijst hij er op dat de veronderstelling dat hun plannen uit het onderhoudsbudget in de meerjarenonderhoudsplanning kan worden bekostigd onjuist is. Er moet, op basis van het door de raad ter beschikking gestelde budget worden bezuinigd. De wethouder wijst er verder op dat het toekomstplaatje voor het totale voetbal centraal staat en dat deelinitiatieven (zoals dat door beide clubs is ontwikkeld) hiervan onderdeel zijn. Op de vraag om een concreet bedrag te noemen voor de fusieaccomodatie kan (en wil) hij daarom nu geen antwoord geven. Daarvoor moet eerst het plaatje - met daarin ook de plannen voor de andere voetbalparken -0 compleet zijn. Hij verwijst naar de met de 6 clubs gemaakte afspraken en de voor 13 april geplande bijeenkomst. Verder refereert de wethouder aan de afwijkende aannames van de fusieclubs in de ontwikkeling van de ledentallen. Waar in de ramingen op basis van VSGNNG/KNVB afrondingen naar beneden plaastvinden, ronden de fusieclubs de gegevens naar boven af. Tergelijkertijd anticiperen de fusieclubs op extra ledenaanwas, ook van buiten hun dorpen. Verschil van insteek leidt tot andere uitgangspunten in de accommodatiebehoefte en daarmee tot verschillen in de berekeningen in de Pagina 1 van 2

benodigde investeringen, los van de gevolgen voor de jaarlijkse exploitatie. De wethouder geeft mee dat we niet à priori op de minimale norm gaan zitten. We spreken af dat we hierover samen met het Huis v.d. Sport nadere afstemmen om te komen tot verduidelijking. Daarnaast wordt gewezen op het belang om naast de huisvesting nadrukkelijk aandacht te besteden aan de verdere completering van het fusieplan. Het op te stellen verenigingsbeleid I bedrijfsplan (inclusief een meerjaren-exploitatieraming) en de maatvoering van de nu gewenste accommodatie trekken jarenlang een wissel op de bedrijfsvoering van de fusieclub en daarmee op de benodigde beleidsruimte en bestuurskracht. Laat 'stenen' niet leidend zijn en voorkom dat hoge ambties van nu straks een (te) hoge tol eisen van toekomste besturen. De wethouder wijst de clubs op het feit dat de ramingen in de MOP's veel meer kosten (circa 15 miljoen in 10 jaar) dan de raad beschikbaar heeft gesteld (circa 2,5 ton per jaar) voor álle vastgoed. De raad heeft alleen een budget vastgesteld voor onderhoudskosten die gemoeid zijn met wettelijke verplichtingen en veiligheid. Voor het wegwerken van al het overige (het reguliere en achterstallig) onderhoud is er geen financiële ruimte. Daarmee wijst hij tevens op de heftige bezuinigingstaakstelling voor de komende jaren, die hiervan het gevolg is. Daarnaast geeft hij mee dat uit het vastgestelde budget álle operaties op het gebied van maatschapelijk vastgoed moeten worden bekostigd, dus ook de tennisparken, de sporthallen, de dorpshuizen en ook de kosten die gemoeid zijn met de andere voetbalparken. De wethouder wijst erop dat het toekomstplaatje voor het totale voetbal centraal staat en dat deelinitiatieven hiervan onderdeel zijn. Op de vraag om een concreet bedrag te noemen voor de fusieaccommodatie, kan de wethouder daarom nu geen antwoord geven. Daarvoor moet eerst het plaatje compleet zijn, met daarin ook de plannen voor de andere voetbalparken. Aansluitend refereert de wethouder aan de afwijkende aannames van de fusieclubs in de ontwikkeling van de ledentallen. Waar in de ramingen op basis van VSG/VNG/KNVB afrondingen naar beneden plaastvinden, ronden de fusieclubs de gegevens naar boven af. Tergelijkertijd anticiperen de fusieclubs op extra ledenaanwas, ook van buiten hun dorpen. Verschil van insteek leidt tot andere uitgangspunten in de accommodatiebehoefte en daarmee tot verschillen in de berekeningen in de benodigde investeringen, los van de gevolgen voor de jaarlijkse exploitatie. De wethouder geeft mee dat we niet à priori op de minimale norm gaan zitten. We spreken af dat we hierover samen met het Huis v.d. Sport nadere afstemmen om te komen tot verduidelijking. Daarnaast wordt gewezen op het belang om naast de huisvesting nadrukkelijk aandacht te besteden aan de verdere completering van het fusieplan. Het op te stellen verenigingsbeleid I bedrijfsplan (inclusief een meerjaren-exploitatieraming) en de maatvoering van de nu gewenste accommodatie trekken jarenlang een wissel op de bedrijfsvoering van de fusieclub en daarmee op de benodigde beleidsruimte en bestuurskracht. Laat 'stenen' niet leidend zijn en voorkom dat hoge ambties van nu straks een (te) hoge tol eisen van toekomste besturen. Afspraken Onderwerp

Wie

Afstemming / toelichting prognoses

Gemeente, PSV'35 en vv Vlodrop en Huis voor de Sport

Vóór 13 april 2015

College en raad

16 juli 2015

kengetallen / exploitatie Richtinggevende besluitvorming in

Wanneer

de raad inzake maatschappelijk vastgoed

Pagina 2 van 2

Plenaire bijeenkomst Aanwezig

Datum Onderwerp

Voetbalverenigingen

Roerdalen

: Chrit Smeets en John Gootzen van vv Vesta Melick, Savas van der Bend en Ralf Sonntag van vv PSV'35 Posterholt, Ruud Latta van vv Vlodrop. Herman Geraets van SVH'39 Herkenbosch, Resi Mom en Eric Jast van vv SNA Montfort, Bob Tulfer en Paul Muijsers van vv Sint Odiliënberg, de gemeente wethouder Jan den Teuling, beleidsmedewerker Harrie Gootzen, het Huis voor de Sport Limburg Cristan Segers : 13 april2015 : Terugkoppeling vervolgstappen richting visie op de toekomst van voetbal in Roerdalen door de voetbalclubs

Inleiding In januari jl. vond een derde terugkoppeling plaats van de vervolggesprekken die de zes clubs onderling met elkaar hadden vanaf november 2014. Doel was om te komen tot een gezamenlijke toekomstvisie voor het voetbal in Roerdalen en de daarvoor te zetten stappen van de afzonderlijke clubs. Aan het einde van dit overleg werd afgesproken dat de verenigingen weer verder met elkaar in overleg zouden treden en hierover vandaag opnieuw plenair terugkoppelen. Kanttekening verslag vorig overleg Ten aanzien van het verslag van de vorige bijeenkomst wordt opgemerkt dat in de alinea 'vervolgverkenning' op pagina 2 de passage 'Eigenlijk is iedereen het ermee eens dat we het traject in 2 stukken kunnen opsplitsen. Op de korte termijn ervoor zorgen dat de fusieclubs kunnen functioneren, waarna we op de langere termijn komen tot één goed geoutilleerd en centraal sportpark' te stellig is geformuleerd. De tweede zin in deze formulering wordt als volgt aangepast: 'Op de korte termijn ervoor zorgen dat de fusieclubs kunnen functioneren, waarna het op de langere termijn komen tot één goed geoutilleerd en centraal sportpark niet ondenkbaar is'. Rondje langs de velden De belangrijkste aanleidingen om te komen tot het reduceren van het aantal voetbalparken worden kort gememoreerd: de stevige bezuinigingsopgave, de demografische ontwikkelingen, de forse gemeentelijke taakstelling in het sociale domein en de leefbaarheid in de dorpen. Het nut en de noodzaak tot samenwerking wordt door de verenigingen onderkend en er is aangedrongen op voortvarendheid om snel te komen tot concrete stappen. De clubs koppelen de gezette stappen die de afgelopen maanden zijn gezet terug: Montfort en Sint Odiliënberg De voetbalverenigingen uit Montfort en Sint Odiliënberg zijn inmiddels zo ver, dat het komende seizoen (2015-2016) er mixed teams worden geformeerd van F-jes en E-tjes. Mogelijk staat er ook een gecombineerd A-team aan te komen als dat noodzakelijk is. De mixed teams spelen in eerste instantie afwisselend op beide parken. Vanuit deze pupillenteams wordt geleidelijk toegegroeid naar een mix van oudere jeugdteams, die op termijn een gezamenlijke seniorenafdeling moeten voeden. Montfort staat open voor samenwerking van de beide volledige jeugdafdelingen. Voor Sint Odiliënberg is dat nog een brug te ver en is een geleidelijke groei van onderaf (eerst kijken hoe 't gaat) de insteek. Voor zowel Montfort als Sint Odilienberg is één centraal park voor 4 of 6 clubs bespreekbaar. Herkenbosch en Melick De voetbalverenigingen uit Herkenbosch en Melick hebben hun samenwerking geïntensiveerd en werken vanaf de jeugdafdelingen met de jeugdcoördinatoren samen naar de toekomst. In het seizoen 2015-2016 worden verdere stappen gezet. Eerst daar waar het (noodzakelijkerwijs) moet, daarna waar 't kan. Combinatieteams voetballen op beide parken. De beide clubs melden dat de jeugdafdelingen een geleidelijke groei van spelers vertonen. In Herkenbosch heeft de jaarvergadering met begrip gereageerd op de reductie van het aantal voetbalparken en werd waardering uitgesproken voor het plan van Sint Odiliënberg om op termijn toe

pagina 1 van 4

te werken naar een centrale accommodatie. Ook de samenwerking met Melick werd als heel positief gezien, ook door oudgedienden onder de clubleden. Melick meldde betrokken te zijn bij het initiatief 'zwemmend Roerdalen', dat streeft naar de realisering van een 'sportieve omgeving' met een zwembad, een sportzaal, een gemeenschapshuis, een tennisen een voetbalpark. De club geeft aan ook loyaliteit te willen betrachten naar initiatieven in 'het dorp'. Er is begrip voor het standpunt van Melick. Het heeft echter wel invloed op de mogelijkheden van Herkenbosch. Gesteld werd dat het feitelijk niet moet gaan om 'het park', maar om de onderliggende argumenten en toekomstperspectieven. De beide clubs hebben nog geen compleet plan op papier, maar kunnen desgevraagd wel iets aanleveren. Posterholt en Vlodrop De beide verenigingen hebben de afgelopen maand een ontwerp-document voorgelegd aan de wethouder, dat uitgaat van een fusie van beide clubs met het voetbalpark in Posterholt als thuisbasis. Op dit park zien zij voldoende kansen om te groeien en het biedt perspectief voor andere verenigingen om aan te sluiten. De clubs hebben de voorzet van Sint Odiliënberg niet meegenomen in hun planvorming. Beide verenigingen spreken hun zorg uit over de 'langzame' vorderingen bij de overige clubs en zijn bevreesd dat dit de realisering van hun plannen zal vertragen of in gevaar kan brengen. Ook zijn ze bang dat hierdoor het juiste financiële totaalplaatje niet gemaakt kan worden en hun plan in de knel komt. Wethouder Ten aanzien van het burgerinitiatief in Melick laat de wethouder weten dat hij deze week door de initiatiefnemers wordt bijgepraat aan de hand van een haalbaarheidsscan die is gemaakt voor het Apollocomplex. De wethouder is blij te horen dat het draagvlak voor de fasering van 6 naar 3 parken wordt bevestigd en dat de doorontwikkeling op termijn naar 1 park niet ondenkbaar is. Hij onderschrijft het standpunt dat voortvarendheid belangrijk is, maar ook dat zorgvuldigheid gaat vóór snelheid. Daarnaast is hij het ermee eens dat de kracht van argumentatie telt en niet het sentiment. De wethouder gaat nader in op de vraag om duidelijkheid over de financiële kaders. Hij legt uit dat de gemeentelijke exploitatie van de 6 sportparken op dit moment op jaarbasis circa € 500.000,- kost. Omgerekend ruim € 400,- per lid. Voor de ramingen die in de Meerjarenonderhoudsplanningen (MOP's) zijn opgenomen zijn absoluut onvoldoende middelen voorhanden om deze te kunnen uitvoeren. De daarin vermelde bedragen kunnen dan ook niet één-op-één gerealloceerd worden. De raad heeft in januari 2014 besloten tot halvering van het aantal parken. Daarmee kan een kostenbesparing worden gerealiseerd van de helft van de exploitatiekosten, waardoor er per saldo circa € 250.000,- beschikbaar zou kunnen blijven voor de instandhouding van drie voetbalparken. Rekenkundig gezien zou kunnen worden gekozen voor de instandhouding van de 3 meest recente parken, die voldoende capaciteit bieden om de zes clubs in onder te brengen. Deze variant is financieel gezien wellicht de meest aantrekkelijke. Ze komt daarentegen niet tegemoet aan optimale bereikbaarheid en spreiding binnen de gemeente. De wethouder wijst daarnaast op het belang van de leefbaarheid in alle de dorpen, waaraan een evenwichte balans in spreiding van voorzieningen kan bijdragen. Op de vraag hoe de wethouder op dit moment de route richting raad zou willen insteken, antwoord hij dat hij drie varianten zal inbrengen: de 'rekenkundige' variant, de drietrap van 6 naar 3 naar 1 en de 6 naar 3 variant. Daarbij zullen de voetbalparken in samenhang worden gebracht met het totale voorzieningenpakket, de balans in spreiding van voorzieningen en de daarbij behorende financiële kaders. De wethouder stuurt op besluitvorming in de raad van 16 juli. Pauze Om na te denken over de vraag voor welke scenario's de clubs zouden willen gaan, werd een korte pauze ingelast. Scenario's clubs Voor de pauze had wethouder 3 opties benoemd, de vraag is nu voor welke opties de clubs willen gaan:

pagina 2 van 4

Melick kiest voor de optie van 6 naar 3, met de aantekening dat de variant om te kiezen de instandhouding van de relatief nieuwe parken in Herkenbosch, Melick en Montfort geografisch niet optimaal is. Melick acht de drietrap van 6 naar 3 naar 1 niet kansrijk, omdat wordt verwacht dat

het een dure variant zal blijken bij de doorrekening. Bovendien wordt ingeschat dat een 'centrale' locatie voor alle dorpen ongunstig of minstens suboptimaal zal blijken. Sint Odiliënberg gaat voor de optie van 6 naar 3 naar 1, met als alternatief het eigen plan van 6 naar 3 naar 2. Herkenbosch kiest voor de optie van 6 naar 3 naar 1, met de wens om het toekomstige park in het eindplaatje breder toe te rusten dan alleen voor de voetbalsport. Daarbij wordt gedacht aan atletiek, korfbal of andere buitensporten. Montfort gaat voor de optie van 6 naar 3 naar 1, met de aantekening om aan de te zetten stappen duidelijke data te verbinden. Vlodrop kiest voor de optie van 6 naar 3 en verwijst naar de argumentatie van Melick. Posterholt gaat voor de optie van 6 naar 3 en sluit zich aan bij Vlodrop. Resumerend kiezen 3 clubs voor de optie van 6 naar 3 naar 1 en gaan 3 clubs voor de optie van 6 naar 3. Beide varianten zullen worden doorgerekend en worden voorzien van mogelijke faseringen in de tijd. Afspraken De wethouder memoreert nogmaals de datum van 16 juli waarop besluitvorming in de raad plaatsvindt en dat voor die besluitvorming het totaalplaatje voor de leefbaarheid van de dorpen geldt. Daarin zitten ook de 1 of 2 wedstrijdhallen en de sportzalen, al dan niet in combinatie met de dorpshuizen (bmv2's) en de tennisparken. De raad heeft het laatste woord en het college zal de raad adviseren met inachtneming van de plannen / opvattingen van de voetbalclubs en de genoemde varianten. Voordat het voorstel van het college naar de raad gaat, zal de wethouder de clubs hierover informeren. We spreken af dat dit op 12 mei a.s. zal plaatsvinden op het sportpark in Sint Odilienberg. De wethouder is bereid om de algemene ledenvergaderingen van de clubs te informeren over de plannen. De clubs kunnen gebruik maken van hun recht om in te spreken tijdens de behandeling van het voorstel in de raadscommissie en bij aanvang van de raadsvergadering.

Onderwerp

Wie

Wanneer

Vragen,opmerkingen,etc.

van de clubs aan de gemeente

tot 12 mei 2015

Plenaireterugkoppelingvan het ontwerpcollege/raadsvoorstel naar de clubs

gemeentenaar de clubs

12 mei 2015 om 19.30uur sportparkSint Odiliënberg

Informerenalgemene ledenvergadering

de clubs desgevraagdtoelichtingop de plannendoor de wethouder

Besluitvormingontwerp raadsvoorstelin college

Burgemeesteren wethouders

Behandelingvoorstel in de raadsadviescommissie

raadsadviescommissie

Inspreekrecht

belanghebbenden(clubs)

Besluitvormingin de gemeenteraad

gemeenteraad

Na 12 mei 2015, ter beoordelingvan de verenigingsbesturen

4juni2015

22, 23 of 24 juni 2015

16 juli 2015

Naschrift: Naar aanleiding van het verzoek om te reageren op het ontwerp-verslag zijn de volgende reacties ontvangen: voetbalvereniging Vesta uit Melick heeft het ontwerpverslag voorgelegd aan het bestuur en teruggekoppeld dat het bestuur heeft kennisgenomen van dit verslag.

pagina3 van 4

voetbalvereniging Sint Odiliënberg heeft na de bijeenkomst op 13 april met de commissie bij elkaar gezeten en hierin ook het ontwerpverslag besproken. De commissie is van mening dat haar standpunt niet volledig weer wordt gegeven en wil dit graag nogmaals benadrukken. De commissie begrijpt dat dit niet meer van invloed is op de besluitvorming maar wil voorkomen dat achteraf blijkt dat haar standpunt verkeerd geïnterpreteerd is. Ter aanvulling op het ontwerpverslag plan benadrukken:

wil de commissie

dan ook de volgende

passages

in haar

Zeer belangrijk is het om hier bij op te merken dat de vereniging alleen bereid is het plan in zijn geheel uit te voeren. Het is geen optie slechts een deel van het plan uit te voeren. Een nieuw sportpark op een centraal gelegen locatie is een niet onderhandelbare eis van de ledenvergadering (pagina 8). De zorg wordt uitgesproken dat het plan zodanig kan worden uitgelegd dat de vereniging voor onbepaalde tijd terecht komt op het sportpark van SNA (pagina 12). Het plan wordt niet gedragen door de overige verenigingen en / of de gemeent. De commissie moet een nieuw plan opstellen en voorleggen aan de ledenvergadering. De ledenvergadering reeds heeft reeds gesteld niet te willen verhuizen naar het huidige sportpark van SNA of het huidige sportpark van PSV '35 (pagina 13). Het plan is overigens op enkele punten aangepast (voornamelijk pagina's 9 tim 11). Een nieuwe versie van het plan is bijgevoegd. Dit blijft het standpunt zoals door de commissie is geformuleerd en door de ledenvergadering van w Sint Odiliënberg is goedgekeurd.

pagina 4 van 4

Plenaire bijeenkomst Aanwezig:

Datum: Onderwerp:

Voetbalverenigingen

Roerdalen

John Gootzen van vv Vesta Melick, Savas van der Bend van vv PSV'35 Posterholt, Ruud Latta van vv Vlodrop , Herman Geraets, Jack Thissen en Roy Kepser van SVH'39 Herkenbosch, Rensi Mom en Eric Jost van vv SNA Montfort, Bob Tulfer, Paul Muijsers en Mat Hurkxkens van vv Sint Odiliënberg, de gemeente wethouder Jan den Teuling, beleidsmedewerker Harrie Gootzen, het Huis voor de Sport Limburg Cristan Segers 12 mei 2015 Insteek portefeuillehouder bij college- en raadsvoorstel sportparken.

Inleiding Herman Geraets heeft twee nieuwe bestuursleden meegebracht, die zijn taak zullen overnemen. Jack is beoogd voorzitter en Roy secretaris. Naar een penningmeester wordt nog gezocht. De wethouder vraagt naar de visie van het bestuur op het project Toekomst van het voetbal in Roerdalen. Jack geeft aan dat het nieuwe bestuur zich nog een mening moet vormen. Er wordt afgesproken dat er op korte termijn een afspraak komt met zowel het oude als het nieuwe bestuur van SVH'39 om bij te praten over het proces. De wethouder maakt de kanttekening dat het traject een jaar geleden is gestart en nu doorgaat, waarbij medio dit jaar de raad aan zet komt voor de thema's tennisen voetbalparken en het overdekte zwembad. Aan het einde van het jaar gaat de wethouder met de thema's sporthallen! zalen en bmv2's naar de raad. Toelichting en uitleg op het raadsvoorstel t.a.v. de voetbalaccommodaties. Voor de raadsvergadering van 16 juli worden t.a.v, de sportaccommodaties drie thema's behandeld: 1. een voorstel t.a.v. de privatisering van de tennisparken 2. een voorstel t.a.v, het zwembad 3. een voorstel t.a.v. de voetbalaccommodaties De wethouder heeft in het vorige overleg toegezegd om over het voorstel voetbalaccommodaties vandaag een toelichting te geven. Er zullen in het raadsadvies drie varianten worden uitgewerkt, waarvan het college er één aan de raad zal voorstellen: Variant 1: Conform raadsbesluit van januari 2014 van 6 naar 3 sportparken In deze variant gaat vv Vlodrop spelen op het park in Posterholt, overleggen SVH'39 en Vesta met elkaar op welk park zij gaan spelen en gaat vv Sint Odiliënberg spelen op het park in Montfort. Indien SVH'39 en Vesta niet tot overeenstemming komen, neemt de gemeente een besluit op basis van de plussen en minnen van de accommodaties en de financiële effecten. Uitgangspunt is dat de clubs per seizoen 2016-2017 op drie genoemde sportparken gaan spelen. Variant 2: Robuuste variant: van 6 naar 3 naar 2 naar 1 sportpark In deze variant zal stap 1 zijn zoals beschreven in variant 1. Vervolgens zal er op een centrale plek (omgeving Sint Odiliënberg) een nieuw park komen waar eerst PSV, vv Vlodrop, SNA en vv Sint Odiliënberg gaan spelen en in een later stadium ook Vesta en SVH'39. Variant 3: Rationele variant In deze variant wordt voorgesteld om de twee of drie beste parken te behouden en de andere parken af te stoten. Deze variant is financieel gezien de meest aantrekkelijke. Gezien de decentrale ligging van de beoogde parken (Melick, Herkenbosch en!of Montfort) is deze variant wellicht minder aantrekkelijk. Bij deze varianten maakt de wethouder de volgende opmerkingen: Het is aan de clubs om te bpalen op welk park zij willen spelen; In alle gevallen is het uitgangspunt dat er op alle locaties veilig gevoetbald kan worden Dat er voldoende capaciteit is om te kunnen spelen, daarbij zullen de KNVB/VNG normeringen worden aangehouden met daar waar nodig een plus.

Wat de komende periode uitgewerkt gaat worden is de financiële doorvertaling alsmede de termijn waarop de stappen genomen gaan worden. Dit alles binnen de door de raad vastgestelde accommodatie- en financiële kaders. De wethouder zal zowel het college als de raad adviseren om te gaan voor variant 2, waarbij de volgende argumenten spelen: Het is de beste optie om de voetbalsport in Roerdalen op termijn te kunnen behouden, kijkend naar: demografische ontwikkelingen, bestuurskracht I aantal vrijwilligers bij verenigingen, financiële draagkracht van verenigingen en mogelijkheid tot samenwerking. Dit argument is met name ook de afgelopen periode door de verenigingen onderbouwd. Financiële doorvertaling, ook in relatie tot de overige opdrachten in het accommodatiebeleid. Vanuit de verenigingen worden de volgende opmerkingen gemaakt t.a.v. deze insteek: Alle verenigingen geven aan dat de termijnen waarop parken dicht gaan en verenigingen moeten verhuizen erg belangrijk gaan worden, daar zouden zij graag inzicht in willen hebben. Met name PSV'35 en vv Vladrop geven aan de financiële doorvertalingen te missen, terwijl is afgesproken dat deze nu wel besproken zouden worden. SVH'39 ,met name de aankomende bestuursleden, geven aan het proces erg snel vinden te gaan, willen graag het integrale beleid zien en vragen zich af of privatisering zoals bij de tennisverenigingen ook een optie is. Door de gewijzigde opvattingen van SVH'39 is het aantal verenigingen dat kiest voor de variant van 6 naar 3 parken nu 4 en het aantal verenigingen dat kiest voor de variant van 6 naar 3 naar 1 park nu 2. Afsluiting Als afsluiting reageert de wethouder dat hij privatisering van de voetbalverenigingen niet uitsluit, maar dat de verenigingen zich wel moeten realiseren dat ze dan verantwoordelijk zijn voor het hele park en ook de verantwoording hebben om voor minimaal 10-15 jaar zelf te kunnen voorzien in het onderhoud en voortbestaan van de vereniging. Bovendien zal het bestuur zich moeten afvragen of het in het belang is van het voetbal in Roerdalen. Alle verenigingen ontvangen een overzicht van de huidige gemeentelijke kosten aan de sportparken, zodat zelf doorgerekend kan worden of een vereniging kan privatiseren. Deze stukken zullen morgen dan wel zo spoedig mogelijk toegezonden worden. Op 4 juni (en dus niet op 26 mei) zal het voorstel besproken worden in het college, daarna zal het collegebesluit, inclusief financiële doorrekening, fasering in de tijd en alle andere onderleggers, verstuurd worden naar de verenigingen. De verenigingen hebben altijd spreekrecht bij aanvang van de behandeling van het stuk in zowel de raadscommissie als tijdens de raadsvergadering. Daarnaast biedt de wethouder nogmaals aan om het voorstel toe te lichten tijdens de ALVergaderingen van de verenigingen en hoopt dat de verenigingen mee bewegen met het voorgestelde plan om zo het voetbal in Roerdalen kwalitatief te kunnen behouden.

Onderwerp

Wie

Wanneer

Overleg nieuw en oud bestuur

SVH'39 en Gemeente

Z.s.m.

Privatisering voetbalverenigingen, kosten die de gemeenten maakt opsturen naar de verenigingen

gemeente

13 mei 2015 of zo snel mogelijk na deze datum

Raadsvoorstel toesturen naar de verenigingen

Gemeente

Na besluit in collegevergadering, die op

SVH'39 en gemeente

4 juni 2015 is gepland.

@ HUIS VOOR DE SPORT LIMBURG

Recommend Documents