MAJLIS PERJUMPAAN PPD DAN PENGETUA / GURU BESAR BERSAMA PENGURUS SYARIKAT KAWALAN KESELAMATAN YANG KONTRAK BERMULA MULAI 01 JUN HINGGA 31 MEI 2019 SEKOLAH-SEKOLAH DAERAH MUAR TARIKH MASA TEMPAT
: 12 JUN 2016 (AHAD) : 2.00 PETANG : DEWAN PERDANA, PPD MUAR
1. Ucapan Tuan PPD (En Puniran Bin Denan) -
Mengucapkan ribuan terima kasih kepada Semua Pengetua, Guru Besar, wakil-wakil sekolah, Pengarah Urusan Syarikat Kawalan Keselamatan kerana sudi meluangkan masa untuk hadir dalam majlis ini. Beliau mengharapkan pentadbir sekolah agar kerap memantau perjalanan pihak syarikat kawalan keselamatan yang memberi perkhidmatan yang terbaik dari segala aspek.
2. Beliau mengucapkan Tahniah kepada syarikat yang berjaya .Hanya 16 Syarikat dari 811 permohonan petender syarikat kawalan keselamatan (daerah Muar) yang berjaya untuk mengikat kontrak dengan KPM (Perkhidmatan Kawalan Keselamatan – di sekolah-sekolah / premis) bagi tempoh 01 Jun 2016 hingga 31 Mei 2019 3. MAKLUMAT CCTV Syarikat lama yang telah tamat perkhidmatannya (01 Jun 2013 – 31 Mei 2016) BERHAK mengambil semula CCTV yang dibekalkan dengan syarat, semasa pemasangan dulu (mula perkhidmatan) mempunyai surat pemasangan. Hanya sekolah yang bertanda * sahaja akan dibekalkan CCTV Jumlah :
Minima 8 kamera 2 Monitor ( Lokasi : 1 di Pejabat dan 1 di Pos Pengawal) DVR (Perakam) : Lokasi di Pejabat.
(Rujuk : Skop Perkhidmatan – Klausa 4 - Pemasangan Alat Kawalan Keselamatan) yang telah di muat naik ke dalam Portal PPD Muar Pihak syarikat MESTI memasang lengkap CCTV mulai 1 Julai 2016 4. KELENGKAPAN PERALATAN SURAT SETUJU TERIMA (SST) – Setiap syarikat MESTI memberikan se salinan kepada sekolah / premis Sila Rujuk Lampiran G : Tawaran Teknikal – Senarai Peralatan Yang Akan Digunakan Dalam Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Tanpa Senjata sepanjang Tempoh Kontrak Berkuatkuasa 5. KUATKUASA DENDA MULAI 1 JULAI 2016 Pihak pentadbir sekolah / premis MESTI mengenakan DENDA 2 % sehari sekiranya pihak syarikat GAGAL melengkapkan peralatan seperti yang dijanjikan di Lampiran G (Rujuk SST) mulai 1 Julai 2016 6. TEMPOH PERCUBAAN PENGAWAL Pengawal diberi tempoh percubaan selama 6 bulan bermula 1 Mei 2016 – 30 Oktober 2016 Bayaran gaji mulai 1 Mei 2016 hingga 30 Jun 2016 - RM630 (Tiada tunggakan) Mulai Bulan Julai RM1000.00 (Rujuk : Jabatan Tenaga Kerja) 7. Sekolah / Premis DILARANG mengubah bilangan pengawal yanag dibekalkan di sekolah / premis mengikut syif sebagaimana kelulusan Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) (Rujuk Lampiran E - SST)
8. PENGAWAL KESELAMATAN Syif dan Waktu Bertugas : Sila
Rujuk
SKOP
DAN
SPESIFIKASI
PERKHIDMATAN
–
PKKJPN/vTenJun2016/up19.1.2016 yang telah dimuat naik di dalam Portal PPD Muar Pengawal DILARANG bertugas DILUAR SKOP PERKHIDMATAN – Rujuk SKOP DAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN Sentiasa Berpakaian Kemas Berumur 18 – 60 tahun 55 – 60 MESTI mempunyai Lapaoran Kesihatan Lulus ‘Urine Test’
TANGGUNG JAWAB PIHAK SEKOLAH 1. Menerima, menyemak dan menyimpan salinan SST yang lengkap dari pihak syarikat 2. Membuat pemeriksaan / pemantauan mengejut terhadap : Kehadiran Pengawal Jumlah bilangan Pengawal yang bertugas Buku Laporan Harian Pengawal / Catatan sentiasa Kemaskini Buku Kehadiran Pengawal Buku Rekod Lawatan Kelengkapan Peralatan yang dibekalkan– Item dan bilangan Setiap peralatan berfungsi dengan baik
3. Membuat pengesahan terhadap Tuntutan syarikat selepas perkhidmatan sebelum 5hb setiap bulan KECUALI BULAN DISEMBER 4. Menandatangani Setiap Borang Pengesahan samada Pengetua / Guru Besar, GPK / PGB, Ketua Pembantu Tadbir, Pembantu Tadbir (Rujuk Surat Penurunan Kuasa yang telah diedarkan) 5. Membuat CADANGAN DENDA : Membuat catatan di Ruangan Ulasan (Borang BPPA PKK A) Tandatangan Ringkas (BPPA PKK 3 / 4 / 5b) 6. Membuat CADANGAN PEMOTONGAN : Membuat Catatan TIDAK HADIR di ruangan Catatan (BPPA PKK 2) 7. Menghantar SURAT CADANGAN DENDA / PEMOTONGAN ke Unit Perolehan Dan Pengurusan Aset. 8. Untuk membuat PENAMATAN PERKHIDMATAN perlulah : 8 dari 10 buah sekolah / premis di dalam zon tersebut BERSETUJU
mencadangkan
agar
syariakt
DITAMATKAN
perkhidmatan Kesemua sekolah mempunyai BUKTI 3 BULAN BERTURUTTURUT bahawa prestasi syarikat di bawah 10 % Notis peringatan / Amaran bahawa syarikat telah melanggar syarat / terma dalam kontrak sebanyak 3 kali telah dikeluarkan Gambar ketidakakuran / pelanggarana syarat / terma 9. Nama dan No. Telefon pentadbir sekolah di pamerkan di dalam pos pengawal
10. Memastikan barang-barang yang DILARANG berada di Pos Pengawal ( Rujuk surat yan telah diedarkan) 11. Memastikan pintu pagar sentiasa BERTUTUP 12. Menyimpan setiap profile Pengawal 13. Memastikan hanya Pengawal yang bertugas SAHAJA berada di Pos Pengawal / Kawasan Sekolah 14. Memastikan pengawal yang diambil bertugas LULUS ‘Urine Test’ 15. Memastikan pengawal telah menghadiri kursus yanga diwajibkan oleh KDN (CSG)
