Handleidingen
Copyright Proximedia nv - 2008 Overzicht 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Inleiding Basisconcept van CMS Ga in uw SMI Het menu van CMS Content Beheer van de pagina's 6.a. Een bestaande pagina aanpassen 6.b. Een afbeelding verkleinen, invoegen en vergroten 6.b.I Een afbeelding verkleinen 6.b.II Een afbeelding invoegen 6.b.III Een afbeelding vergroten wanneer hierop geklikt wordt. 6.c. Een tabel invoegen 6.d. Tabel aanpassen 6.d.I. Grootte 6.d.II. Tabel bewerken 6.d.III. Cel bewerken 6.e.I Een hypertekstlink invoegen die verwijst naar een externe website 6.e.II Een hypertekstlink invoegen die verwijst naar een document, bv. Een pdf-bestand 6.f. Een hyperlinktekst invoegen die naar een andere pagina van uw website verwijst 6.g. Een ankerpunt toevoegen 6.h. De opmaak van de karakters verwijderen 6.i. De eigenschappen van een pagina 6.i.1. De inhoudsopgave 6.i.2. De Metadata 6.i.3. De eigenschappen 6.i.4. Informatie 6.j. Webpagina aanpassen in een andere taal 7. Een nieuwe pagina aanmaken 8. Een nieuwe folder aanmaken 9. Een pagina hernoemen 10. Een blok wissen 11. MEDIA ARCHIVE 12. ZOEKEN 13. LogOut
-1-
1. Inleiding CMS - Content Management System - is een toepassing die online beschikbaar is en die u in staat stelt om de inhoud van uw website onmiddellijk te updaten. Met deze intuïtieve en gebruiksvriendelijke toepassing kunt u het geheel van uw website in alle veiligheid en zelfstandigheid beheren. Aangezien deze toepassing lokaal beschikbaar is (ASP), dient er geen enkele software op uw computer geïnstalleerd te worden. Een eenvoudige internetverbinding volstaat. De webdesigner bepaalt samen met u de grafische vormgeving van uw site en het navigatiemenu. U kunt de inhoud van uw webpagina's dus onmiddellijk beheren, zo vaak u wilt. Geen behoefte meer aan een tussenpersoon om verbeteringen aan te brengen, om paragrafen toe te voegen of te wissen, via internet, dankzij een hoogbeveiligde verbinding. U bent de baas over de inhoud van uw site!
2. Basisconcept van CMS
De pagina's zijn gestructureerd volgens het begrip "inhoudsblokken" of paragrafen. U kunt de verschillende blokken schikken door ze op te slaan in folders volgens hun weergaveformaat en hun onderwerp volgens het principe van de boomstructuur van Windows. Met behulp van het menu "Navigatie", kent men een blok of een geheel van blokken toe aan een webpagina.
-2-
Drie weergavemogelijkheden van de blokken worden u voorgesteld: De mono-blok weergave Indien u wilt dat uw webpagina slechts één inhoudsblok bevat, een doorlopende tekst. Voorbeeld: presentatiepagina van uw bedrijf
Multi-blokken weergave Indien u wilt dat uw webpagina meerdere inhoudsblokken bevat of als u er regelmatig wilt toevoegen afhankelijk van uw nieuwe gegevens. Voorbeelden: nieuwsberichten, promoties, nieuwe producten, enz.
De multi-link weergave Indien u wilt dat uw webpagina eerst geopend wordt op het overzicht van de titels van alle blokken van eenzelfde folder. Voorbeelden: een lijst van een groep van producten, diensten, raadgevingen.
-3-
3. Ga in uw SMI
Voeg het URL-adres www.uwdomeinnaam.be, com, eu/admin in uw browser. bv: www.proximedia.com/admin
Vul uw gebruikersnaam (login) en wachtwoord (paswoord) in dat u door Proximedia werd bezorgd. Klik op 'OK' om de gebruikersinterface CMS te betreden. Opgelet, uit veiligheidsoverwegingen kan een blok maximum 1 uur open blijven. Zodra deze tijd verstreken is, wordt de verbinding automatisch verbroken. Daarom raden wij u aan om uw werk regelmatig op te slaan.
Klik op "Ga in uw SMI".
-4-
4. Het menu van de CMS
• • • • •
Content bevat de bestanden van de blokken (folders en pagina’s). Media Archive is de folder met afbeeldingen en andere multimediabestanden. Zoeken is de zoekmotor die u toelaat een blok terug te vinden op basis van een sleutelwoord. Modules (facultatief) zijn extra makkelijke manieren om bv. Uw nieuwsbrief, fotogalerij, shop, e.d. te beheren. Log Out om uit te loggen
5. Content
De interface Content bevat alle blokken volgens hun weergaveformaat en hun onderwerp. U kunt de boomstructuur openen door op Content te klikken. U dient op de + te klikken om eventuele onderliggende folders zichtbaar te maken. Daarna klikt U gewoon op de gewenste folder om de pagina’s zichtbaar te maken.
-5-
6. Beheer van de pagina's 6.a. Een bestaande pagina aanpassen Als u in het linkergedeelte op ‘Content’ hebt geklikt om de boomstructuur te openen zullen alle pagina’s die u zelf kan aanpassen zichtbaar worden. U dient enkel te klikken op de titel van de pagina die u wilt aanpassen. Klik vervolgens in de inhoud van deze pagina om deze via een van de onderstaande opmaakiconen aan te passen. Sla uw aanpassingen op door op het diskette-icoontje te klikken
.
De opmaakicoontjes
Ga in de interface met de cursor van uw muis over één van de icoontjes om de functie ervan te lezen. Weergeven op volledig scherm
Afdrukvoorbeeld
Afdrukken
Zoeken en vervangen
Een Word-document plakken
Knippen
Kopiëren
Plakken
Actie ongedaan maken
Actie herhalen
Opmaakprofielen en opmaak
Tekstkleur
Tekengrootte
Vet
Cursief
Onderstrepen
Links uitlijnen
Centreren
Rechts uitlijnen
Uitvullen
Nummering
Opsommingstekens
Inspringing vergroten
Inspringing verkleinen
Randen van een tabel weergeven
Een horizontale lijn invoegen
Een afbeelding invoegen
Symbolen invoegen
Een tabel invoegen
Hyperlink
Een tabel bewerken
De tekst in HTML editeren
-6-
6.b. Een afbeelding verkleinen, invoegen en vergroten 6.b.I Een afbeelding verkleinen Vergeet niet steeds uw digitale foto’s te verkleinen alvorens ze op uw website te plaatsen. De foto’s moeten steeds eerst op de eigen computer verkleind worden. Het verkleinen van uw foto’s zal het voor u eenvoudiger maken om de foto’s over te dragen naar de server. Tevens blijft op die manier de laadtijd die vereist is om al uw foto’s zichtbaar te maken beperkt en zullen uw bezoekers vlotter doorheen uw website kunnen navigeren. MOGELIJKHEID 1 (werkt enkel op Windows XP): 1. Ga naar de map op uw eigen computer waar de foto’s worden opgeslagen 2. Selecteer de foto’s die verkleind moeten worden; hiervoor bestaan twee verschillende mogelijkheden : a. Houd de SHIFT-toets van uw klavier ingedrukt en klik met uw muis op de eerste foto. Houd de SHIFT-toets ingedrukt en klik dan op de laatste foto. Op deze manier worden alle tussenliggende foto’s geselecteerd. b. Houd de CTRL-toets van uw klavier ingedrukt en klik met uw muis willekeurige foto’s aan, waardoor deze stuk voor stuk geselecteerd worden. 3. Klik links bovenaan in het menu op BESTAND. 4. Klik in het submenu op RESIZE PICTURES. ER WORDT EEN NIEUW VENSTER GEOPEND. 5. Kies de gewenste maat (small – medium – large). 6. Klik op OK. In de geopende map worden kopies bijgemaakt met dezelfde benaming als de originele foto, maar aangevuld met de gekozen maat. Bv DSC0367.JPG wordt dan DsC0367(small).jpg. LET OP: HET ZIJN ENKEL DEZE VERKLEINDE VERSIES DIE GEBRUIKT MOETEN WORDEN OP UW WEBSITE. INDIEN U IN HET SUBMENU ONDER ‘BESTAND’ DE OPTIE “RESIZE PICTURES” NIET TERUGVINDT, DIENT U DIT TE INSTALLEREN VIA http://helpdesk.proximedia.com/selif/ImageResizerPowertoySetup.exe MOGELIJKHEID 2: 1. 2. 3. 4.
Surf naar http://www.techdesk.be/resample Klik op Browse en zoek de foto die verkleind moet worden. Klik op RESAMPLE om de foto te verkleinen Na enkele ogenblikken zal uw computer vragen om de verkleinde versie op te slaan.
LET OP : MET DEZE MOGELIJKHEID KAN U SLECHTS 1 FOTO TEGELIJKERTIJD VERKLEINEN
-7-
6.b.II Een afbeelding invoegen Plaats uw cursor in de inhoud van de pagina op de plaats waar u een afbeelding wilt invoegen. (externe afbeelding) om de Web page dialog te openen. Klik op het icoontje
Klik op de gele map naast het tekstveld “SOURCE”
Twee mogelijke gevallen: •
•
Het bestand met de afbeelding bevindt zich op uw harde schijf. Zoek met behulp van de functie 'Browse' het bestand op uw harde schijf, selecteer het en klik vervolgens op 'upload'. U selecteert het documenttype: Media (audiobestand, videobestand), Images (jpeg, gif). Klik op OK om uw keuze te bevestigen. De afbeelding werd reeds opgeslagen in een bestand in de folder Media Archive. Selecteer het bestand waarin de afbeelding zich bevindt met behulp van het scrollmenu. De lijst van afbeeldingen die dit bestand bevat, verschijnt in het venster; klik u op één van de afbeeldingen om die te zien. Wanneer u de juiste afbeelding heeft geselecteerd, klik op OK onderaan het venster om uw keuze te bevestigen.
-8-
Opgelet : in de bestandsnaam van uw afbeeldingen mag u geen spaties of speciale tekens gebruiken, aangezien het bestand dan onbruikbaar wordt, dus 'afbeelding10.jpeg' i.p.v. 'afbeelding 10.jpeg'.
Wanneer u uw keuze bevestigd heeft, wordt het eerste venster geopend waarin u de volgende dingen zult kunnen bepalen: • • • • •
De De De De De
titel van de afbeelding uitlijning van de tekst ten opzichte van de afbeelding (alignment) stijl van de rand afmetingen van de afbeelding spatiëring tussen de tekst en de afbeelding.
TIP: INDIEN U BIJ DE AFMETINGEN ENKEL DE HOOGTE OF ENKEL DE GEWENSTE BREEDTE INGEEFT, ZAL DEZE ANDERE ZIJDE ZICH AUTOMATISCH AANPASSEN ZODAT UW FOTO IN DE JUISTE VERHOUDING WEERGEGEVEN WORDT. U kunt de impact van elke aanpassing zien aan de hand van het voorbeeld dat zich in het venster bevindt. Klik op INSERT om de afbeelding in te voegen op uw pagina. Vergeet niet om de aanpassingen op te slaan door op het diskette-icoontje te klikken
-9-
.
6.b.III Een afbeelding vergroten wanneer hierop geklikt wordt. 1.
Klik op de foto die u graag wil laten vergroten wanneer de bezoeker van uw website op deze foto klikt. Dit is herkenbaar wanneer in elke hoek van uw foto een vierkantje aanwezig is.
2. 3.
hyperlink Klik op het icoon Klik nogmaals op de gele map naast het tekstveld “SOURCE”
Twee mogelijke gevallen: •
•
Het bestand met de afbeelding bevindt zich op uw harde schijf. Zoek met behulp van de functie 'Browse to Upload File' het bestand op uw harde schijf, selecteer het en klik vervolgens op 'upload'. U selecteert het documenttype: Images (jpeg, gif) Klik op OK om uw keuze te bevestigen. De afbeelding werd reeds opgeslagen in een bestand in de folder Media Archive. Selecteer het bestand waarin de afbeelding zich bevindt met behulp van het scrollmenu. De lijst van afbeeldingen die dit bestand bevat, verschijnt in het venster; klik op één van de afbeeldingen om die te zien. Wanneer u de juiste afbeelding heeft geselecteerd, klik op OK onderaan het venster om uw keuze te bevestigen.
- 10 -
Opgelet : in de bestandsnaam van uw afbeeldingen mag u geen spaties of speciale tekens gebruiken, aangezien het bestand dan onbruikbaar wordt, dus 'afbeelding10.jpeg' i.p.v. 'afbeelding 10.jpeg'.
4.
Vervolgens verschijnt onderstaand venster waarin u een keuze moet maken in het eerste veld naast ‘Source’. U dient op het pijltje te klikken om de verschillende mogelijkheden weer te geven. Selecteer POPIMAGE.
5.
Klik op INSERT om uw aanpassingen te bevestigen.
6.c. Een tabel invoegen
Klik in het venster van de pagina eerst op de plaats waar u de tabel wilt invoegen. Klik op het icoontje in de menubalk en selecteer tegelijkertijd het vereiste aantal kolommen en cellen. Klik op de laatste cel onderaan rechts om de tabel in te voegen op uw pagina of klik op Advanced onderaan de tabel om meer geavanceerde instellingen te kiezen.
- 11 -
Bepaal het aantal kolommen en rijen, met of zonder rand. Spacing= afstand in pixels tussen twee cellen. Padding= afstand in pixels tussen de rand van de cel en de inhoud ervan. Collapse= om een gemeenschappelijke rand te hebben tussen twee aangrenzende cellen. Indien No=, worden de aangrenzende cellen gescheiden door hun twee randen. Span > = de cellen horizontaal samenvoegen. Span V = de cellen verticaal samenvoegen. 6.d Tabel aanpassen
Selecteer de gewenste handeling (grootte) in het menu onder het icoontje in de menubalk.
- 12 -
6.d.I. Grootte:
1. 2. 3.
4.
5. 6.
INSERT ROW: door op één van de knoppen te klikken, wordt een nieuwe rij toegevoegd. Deze nieuwe rij wordt boven of onder de aangeklikte rij toegevoegd. INSERT COLUMN: door op een van de knoppen te klikken, wordt een nieuwe kolom toegevoegd. Deze nieuwe kolom wordt links of rechts van de aangeklikte kolom toegevoegd. INCREASE/DECREASE ROWSPAN: a. met het eerste icoon kunnen cellen verticaal worden samengevoegd. Door meerdere malen te klikken, worden meer en meer cellen samengevoegd. b. Met het tweede icoon kan één cel worden gesplitst in twee cellen. INCREASE/DECREASE COLSPAN: a. met het eerste icoon kunnen cellen horizontaal worden samengevoegd. Door meerdere malen te klikken worden meer en meer cellen samengevoegd. b. Met het tweede icoon kan één cel worden gesplitst in twee cellen. DELETE ROW : OPGELET : ENKEL DE RIJ WAARIN U KLIKT, WORDT VERWIJDERD DELETE COLUMN : OPGELET : ENKEL DE KOLOM WAARIN U KLIKT, WORDT VERWIJDERD
6.d.II. Tabel bewerken:
Selecteer de gewenste handeling (tabel bewerken) in het menu onder het icoontje in de menubalk.
- 13 -
Autofit U kunt de afmetingen van de cellen vergrendelen of beslissen dat de grootte van de cel zich zal aanpassen aan de inhoud. Properties Om de uitlijning van de tabel te bepalen Alignment: bepaalt de uitlijning van de tabel en niet van de tekst Margin: plaatst uw tabel naar eigen wens wat naar links, rechts, boven of onder. Uitgedrukt in pixels Borders: U kan de dikte van uw rand rond de tabel bepalen Collapse: Yes= om een gemeenschappelijke rand te hebben tussen twee aangrenzende cellen. No=, de aangrenzende cellen worden gescheiden door hun twee randen. Background: Er kan een achtergrond kleur of afbeelding worden ingesteld op de gehele tabel. Pick: Hiermee kunt U de gewenste kleur selecteren. Image: via deze weg kan een afbeelding geselecteerd worden die dan op de achtergrond van uw tabel wordt geplaatst Spacing= afstand in pixels tussen twee cellen. Padding= afstand in pixels tussen de rand van de cel en de inhoud ervan. Style Om de CSS cascading style sheet te bepalen (voor HTML-experten). Deze functies kunnen worden toegepast op een cel, een rij of een kolom. Vergeet niet om de aanpassingen op te slaan door op het diskette-icoontje te klikken .
- 14 -
6.d.III. Cel bewerken:
Selecteer de gewenste handeling (cel bewerken) in het menu onder het icoontje in de menubalk.
Autofit U kunt de afmetingen van de cellen vergrendelen of beslissen dat de grootte van de cel zich zal aanpassen aan de inhoud. apply to : Current cell: de aanpassingen worden enkel uitgevoerd op de geselecteerde cel Current Row: op de volledige rij van de tabel Current Column: op de volledige kolom van de tabel Properties Om de uitlijning van de tekst in de cel te bepalen, de spatiëring tussen de inhoud en de randen (links, rechts, bovenaan en onderaan), de stijl van de randen, met of zonder afbeelding op de achtergrond. Style Om de CSS cascading style sheet te bepalen (voor HTML-experten). Deze functies kunnen worden toegepast op een cel, een rij of een kolom. Vergeet niet om de aanpassingen op te slaan door op het diskette-icoontje te klikken .
- 15 -
6.e.I Een hypertekstlink invoegen die verwijst naar een externe website
Selecteer met de cursor van de muis de tekst of de afbeelding die u wilt linken aan een externe website; klik vervolgens op het icoontje 'Een hypertekstlink invoegen'. Geef de broncode in. Dit zijn de letters waarmee het URL-adres van uw hyperlink begint: • • •
voor een gewoon adres: http voor een beveiligd adres: https voor een e-mailadres: mailto
U encodeert de rest van het adres in het daartoe voorziene veld, bv. www.proximedia.com. U kiest de manier voor het openen van de hyperlink: in het document (self), in een aparte webpagina (blank). Vergeet niet om de aanpassingen op te slaan door op het diskette-icoontje te klikken
.
6.e.II Een hypertekstlink invoegen die verwijst naar een document, bv. Een pdf-bestand
Selecteer met de cursor van de muis de tekst of de afbeelding die u wilt linken aan een document; klik vervolgens op het icoontje 'Een hypertekstlink invoegen'. Klik op de gele map naast het veld “SOURCE”
- 16 -
Twee mogelijke gevallen: •
Het bestand bevindt zich op uw harde schijf. Zoek met behulp van de functie 'Browse to Upload File' het bestand op uw harde schijf, selecteer het en klik vervolgens op 'upload'. U selecteert het documenttype: Media (audiobestand, videobestand, pdf, Worddocumenten,...), Images (jpeg, gif) of Flash (flash-animaties). Klik op OK om uw keuze te bevestigen.
•
Het bestand werd reeds opgeslagen in de folder Media Archive. Selecteer de folder waarin het bestand zich bevindt met behulp van het scrollmenu. De lijst van afbeeldingen, documenten die deze folder bevatten verschijnen in het venster. Wanneer u het juiste bestand hebt geselecteerd, klik op OK onderaan het venster om uw keuze te bevestigen.
U hoeft de broncode voor deze source niet te selecteren. Het programma doet dit namelijk voor U. U kiest de manier voor het openen van de hyperlink: in het document (self), in een aparte webpagina (blank). Vergeet niet om de aanpassingen op te slaan door op het diskette-icoontje te klikken 6.f. Een hyperlinktekst invoegen die naar een andere pagina van uw website verwijst
- 17 -
.
Selecteer met uw cursor de tekst of de afbeelding die u aan een hyperlink wilt linken, klik vervolgens op het icoontje
.
Kies de manier voor het openen van de hyperlink: in het document (self) of in een nieuwe pagina (blank). Klik in de boomstructuur van uw folders en uw pagina's op hetgene waarnaar de hyperlink moet verwijzen. Tik de naam van de folder of de pagina in het veld "Title". Klik vervolgens op "Insert". Vergeet niet om de aanpassingen op te slaan door op het diskette-icoontje te klikken
.
6.g. Een ankerpunt toevoegen Met 1 klik op een ankerpunt komt de bezoeker onmiddellijk terecht op dat stuk van de site dat de informatie in kwestie bevat. Hij moet dus niet eerst de volledige pagina doornemen. Selecteer het stuk tekst waarnaar verwezen moet worden en klik op het ankerpunt icoon.
Geef dit ankerpunt een naam zodat u later makkelijk kan terugvinden waarnaar u wilt verwijzen. Klik op Ok om dit ankerpunt aan de lijst toe te voegen. Selecteer nu de tekst die voor de link moet zorgen. Dit betekent dat de mensen naar een ander stuk van de website doorverwezen worden wanneer ze op deze tekst klikken.
- 18 -
Klik op het icoon hyperlink
Vink de optie ‘Bookmark’ aan en kies in de keuzelijst erna het gewenste stukje tekst waarnaar moet worden verwezen. Klik op Ok om uw ankerpunt volledig af te werken. Vergeet niet om de aanpassingen op te slaan door op het diskette-icoontje te klikken
.
6.h. De opmaak van de karakters verwijderen Deze functie heeft tot doel om in 1 keer de opmaak van de karakters (vet, cursief, onderlijnen) van een vanuit Word gekopieerd/geplakt document te verwijderen. Vergeet niet om de aanpassingen op te slaan door op het diskette-icoontje te klikken
.
6.i De eigenschappen van een pagina Vul na het aanmaken van een pagina de volgende gegevens in:
6.i.1. De inhoudsopgave U kunt een inhoudsopgave van de inhoud van de pagina schrijven, vooral als die redelijk lang is en meerdere rubrieken bevat.
- 19 -
6.i.2. De Metadata Om u in staat te stellen deze pagina terug te vinden via de zoekmotor is het interessant om een beschrijving en specifieke sleutelwoorden op te nemen op deze pagina; sleutelwoorden die u in staat zullen stellen deze pagina terug te vinden en niet een andere. De gegevens op deze pagina zijn bovendien van essentieel belang voor het terugvinden van uw site via verschillende zoekmotoren zoals Google, Yahoo, … Titel: Deze titel bevat ongeveer 60 karakters en zal uw belangrijkste zoekwoord voor deze pagina bevatten. Plaats uw zoekwoord steeds vooraan in de title, eventueel gevolgd door bedrijfsnaam en geografische beschrijving (bv: Compressoren, compresseurs – rolair) Meta description: is een korte tekst van 10 à 20 woorden waarover de pagina-inhoud gaat. Ook hier zal uw belangrijkste zoekwoord van de pagina weer opnieuw in voorkomen. Dit kan natuurlijk nog verder aangevuld worden met meerde zoekwoorden. (Bv: Compressoren: nooit bestellen zonder rolair te bellen) Meta keywords: is een lijst van max 100 woorden die van toepassing zijn op uw website, met tussen elk zoekwoord een komma spatie. Wordt enkel gebruikt door oude zoekmachines, maar niet meer door grote zoekmachines zoals google, yahoo en MSN/Live. (bv: compressoren, rolair, compressoren mobiel, compressoren stationair, energiebesparende compressoren, sturingskasten, geluidsgedempte zuigercompressoren, industriële compressoren) LET OP: elk zoekwoord dat u bij de titel, discription of keywords ingeeft, moet steeds voorkomen in de tekst van uw webpagina. Indien u geen tekst op uw pagina heeft staan (wat wij u ten stelligste afraden indien u een goed zoekresultaat wilt bekomen). Zonder tekst worden de keywords die we hebben ingegeven immers niet opgenomen en heeft ons bovenstaande werk geen nut.
- 20 -
6.i.3. De eigenschappen
a. Zoekmotor: vink 'Zoekopdracht in de inhoud toelaten' aan om de zoekmotor te activeren. b. Publicatiedatum: datum waarop u wilt dat de pagina online wordt geplaatst; u kunt uw werk dus vooraf voorbereiden. Selecteer een datum met behulp van de kleine kalender
.
c. Archiveringsdatum: datum waarop u wilt dat de pagina gearchiveerd wordt. Selecteer een datum met behulp van de kleine kalender
.
d. Handeling op de vervaldatum: u heeft de keuze tussen 'Archiveren en de pagina op de site laten' of 'Archiveren en de pagina van de site verwijderen'. 6.i.4. Informatie
6.j. Webpagina aanpassen in een andere taal U heeft de mogelijkheid om versies van eenzelfde pagina aan te maken in verschillende talen: Frans, Nederlands, Engels en Duits. OPGELET : DEZE TALENKEUZE MOET STEEDS DOOR PROXIMEDIA OP UW WEBSITE VOORZIEN WORDEN ! Selecteer de folder waarin zich de pagina bevindt waarop u gaat werken. De lijst van pagina's die deze folder bevat, wordt weergegeven met een identificatienummer (ID), de status (online of niet), de datum van de laatste aanpassing en de auteur.
- 21 -
Klik op de naam van de pagina.
U krijgt de pagina in de originele taal, hier het Nederlands (Inhoud NL).
Gebruik het scrollmenu om een versie in een andere taal aan te maken en kies een taal. Voeg de naam van de pagina toe. Encodeer de vertaling van uw tekst en voeg de afbeeldingen in. Klik op het diskette-icoontje om de pagina op te slaan. Klein handigheidje: Als u dezelfde paginaopmaak en dezelfde afbeeldingen wilt, kunt u sneller te werk gaan. U kopieert de inhoud van de originele pagina door uw cursor in het venster van de inhoud te plaatsen en door gebruik te maken van de sneltoets CTRL+A om de volledige inhoud van het venster te selecteren en dan CTRL+C om die te kopiëren. Maak de pagina in een andere taal aan en plaats uw cursor in het inhoudsvenster dat nog leeg is, druk CTRL+V om de inhoud erin te plakken.
- 22 -
U hoeft enkel nog de Nederlandse tekst te vervangen door de vertaling ervan in een andere taal. Vergeet niet om de aanpassingen op te slaan door op het diskette-icoontje te klikken
Om gemakkelijk over te schakelen van de ene versie naar de andere, klik op en selecteer de taal naar uw keuze tussen degene die diezelfde pagina bevat.
- 23 -
.
7. Een nieuwe pagina aanmaken Klik in het functiemenu op het icoontje 'Een blok toevoegen' om een nieuwe pagina toe te voegen. U krijgt het scherm voor de encodering van de pagina.
Geef uw pagina een bloknaam (titel van de pagina). Voeg op het tabblad 'Inhoud' uw tekst, foto’s, ... in en schik deze op de pagina met behulp van de opmaakicoontjes. Sla uw tekst op door op het diskette-icoontje te klikken
.
U kan nu makkelijk op een bestaande pagina een link maken via het icoon . Deze link zal uw nieuw aangemaakte pagina oproepen met de door u gekozen opmaak.
- 24 -
8. Een nieuwe folder aanmaken (LET OP : NA HET TOEVOEGEN KAN EEN FOLDER NIET MEER WORDEN VERWIJDERD) Klik in het functiemenu op het icoontje 'Een folder toevoegen' om een nieuwe folder of map toe te voegen. Deze methode wordt veel gebruikt om nieuwe onderliggende pagina’s van één knop te rangschikken. Zo vind U veel sneller de pagina’s terug die op een andere pagina doorlinken naar een nieuwe bladzijde.
Hoe gaan we nu te werk? Klik op het icoon een nieuwe folder toevoegen en geef de folder de gewenste registernaam. Zet de keuzelijst na template op TMP.ASP Deze keuze zal ervoor zorgen dat bij uw nieuwe pagina’s de layout van uw website ook mee wordt overgenomen. Zo kunnen de bezoekers van uw website altijd makkelijk terug naar een andere pagina aangezien al uw knoppen steeds beschikbaar blijven.
Sla uw extra folder op door op het diskette-icoontje te klikken
.
9. Een pagina hernoemen Open de pagina en vervang eenvoudigweg de titel of bloknaam. Vergeet niet om de aanpassingen op te slaan door op het diskette-icoontje te klikken
.
Het is niet omdat we de bloknaam of titel van de pagina wijzigen dat ook onze knop op de website zelf van naam zal veranderen. Dit is een wijziging die moet gebeuren door Proximedia.
- 25 -
10. Een blok wissen Open de gewenste pagina die U wilt verwijderen.
LET OP: Verwijder nooit een pagina die de titel draagt van een knop. Indien U deze pagina zou verwijderen, verschijnt een ERROR-pagina op uw website en kan u dit zelf niet meer herstellen. Klik op het icoontje
om een pagina in al haar versies te verwijderen.
LET DUS STEEDS ZEER GOED OP BIJ HET GEBRUIKEN VAN HET ICOONTJE OM EEN BLOK TE WISSEN
11. MEDIA ARCHIVE
Deze folder bevat al uw mediabestanden, geklasseerd per subfolder. U kunt: Terugkeren naar hoger niveau in de boomstructuur. Een subfolder aanmaken. Een afbeelding opladen. Open de subfolder waarin u de afbeelding wilt klasseren en klik op dit icoontje. Zoek met de functie "Browse" de afbeelding op uw harde schijf. Klik op 'Upload'. Een subfolder of bestand herbenoemen. Een subfolder of bestand kopiëren. Een subfolder of bestand wissen. Om een subfolder te kunnen wissen, moeten de bestanden die het bevat eerst verwijderd worden.
- 26 -
12. ZOEKEN
De zoekmotor laat u toe om een blok (online of gearchiveerd) terug te vinden met behulp van een sleutelwoord. Daarom is het belangrijk om bij de aanmaak van het blok de Metadata in te vullen .
13. LogOut
U kunt uitloggen door onderaan in het menu op Logout te klikken, waarna onderstaand scherm verschijnt.
Om opnieuw in te loggen maakt U gebruik van het scrollmenu om de taal van uw keuze te selecteren. Maak verbinding door uw gebruikerslogin en paswoord in te voeren. LET OP : er is een verschil tussen NEDERLANDS BE (voor Belgische klanten) en NEDERLANDS NL (voor Nederlandse klanten). Klik op
om de toepassing te sluiten.
- 27 -
