ZPRÁVA O ČINNOSTI, STAVU, PROVOZU DOMU A HOSPODAŘENÍ SPOLEČENSTVÍ PRO DŮM MOLÁKOVA 577, PRAHA 8-EXPO ZA OBDOBÍ

ZPRÁVA O ČINNOSTI, STAVU, PROVOZU DOMU A HOSPODAŘENÍ SPOLEČENSTVÍ PRO DŮM MOLÁKOVA 577, PRAHA 8-EXPO ZA OBDOBÍ 2015-2016

Zpracoval: Vojtěch Falada, správce Mgr. Lucie Kindlmannová, předsedkyně výboru Mgr. Barbora Augustová, člen výboru Ing. Vojtěch Král, místopředseda výboru Milan Ivanič, člen výboru

V Praze, dne 30. 5. 2016 Důležité kontakty: Recepce:

tel. č. 725 027 338, 24 hod denně

Správce budovy:

Vojtěch Falada, tel. č. 721 441 643, [email protected] Úřední hodiny pondělí a středa od 18,00 do 20,00 hod

Účetní:

AUSTIS-REAL s.r.o., Nekvasilova 2, 180 00 Praha 8 Evidence předpisu a plateb: Junková Eva tel. č. 266 773 825 / 725 386 346, e-mail: [email protected] Zpracování účetních dokladů: Lenka Pukančíková tel. č. 266 773 846, e-mail: [email protected]

Obsah 1. Zpráva o výsledku hospodaření za rok 2015 stav fondu oprav, stav fondu praček 2. Bankovní účet 3. Pohledávky 4. Výbor SVJ 5. Smluvní vztahy vypovězené a trvající Správce Účetnictví Výtahy Pražská teplárenská, Pražské vodovody a kanalizace – dodavatelé médií SANY GUARD, recepce, ostraha, úklid 6. Majetek SVJ 7. Pojištění domu 8. Bezpečnost v domě Recepce, ostraha Zabezpečení vchodu Telefonický portýr Kamerový systém 9. Provozní záležitosti, technický stav domu a společného vybavení Fasáda Oprava zatékání do sklepních prostor Průkaz energetické náročnosti budovy STA Webové stránky, prezentace domu, přenos informací vlastníkům, diskusní fórum Systém zápůjček praček a sušiček Kolárna Fitcentrum Terasa Vandalismus, krádeže, znečištění společných prostor a vybavení Pořádek v domě Společný venkovní prostor – záhony Pronájmy jednotek „turistům“ Pronájem společných prostor 10. Zástavba

2

1.

Zpráva o výsledku hospodaření za rok 2015

Zpráva o výsledku hospodaření za rok 2015 byla zpracovaná ve spolupráci s účetní společností AUSTIS-REAL s.r.o. Společenství pro dům Molákova 577, Praha 8 - Expo Molákova 577/34, 186 00 Praha 8 IČ : 247 448 75 Přehled nákladů roku 2015 správa 2015 celkem - odměná správce - odměna účetní firma - ostatní (náklady na shromáždění, na provedení odečtů atd.)

Skutečné náklady 491 707,45 Kč

různé 2015 celkem - teplo společné prostory 2015 - údržbové práce - revize - poštovné - elektropráce, osvětlení - ostatní úklid domu 2015 ostraha/recepce 2015 servis, opravy výtahů 2015 elektřina společné prostory a výtah 2015 teplo a TUV celkem 2015 vodné, stočné 2015 (služby) vodné, stočné pro TUV 2015 (služby) ohřev TUV 2015 (služby) teplo 2015 (služby) rozdělovače tepla/RTN 2015(služby) odpad komunálního odpadu 2015 (služby) náklady na pračky a gril (služby) CELKEM

232 132,30 Kč

Zůstatky k 31. 12. 2015: pokladna běžný účet

předpis záloh 546 109,00 Kč 304 080,00 Kč 171 027,45 Kč 16 600,00 Kč

584 692,00 Kč 42 755,73 Kč 65 742,00 Kč 14 165,00 Kč 2 991,00 Kč 14 892,00 Kč 91 586,57 Kč

177 555,00 Kč 1 028 158,00 Kč 151 995,35 Kč 183 321,00 Kč

220 698,00 Kč 1 092 055,00 Kč 232 392,00 Kč 224 203,00 Kč

2 691 218,60 Kč 548 823,20 Kč 327 680,90 Kč

593 777,00 Kč 201 866,00 Kč

1 012 788,10 Kč 801 926,40 Kč 96 324,00 Kč

1 405 297,00 Kč 829 129,00 Kč 101 978,00 Kč

93 408,00 Kč

105 972,00 Kč

78 910,05 Kč 5 224 729,75 Kč

nepředepisuje se 6 138 168,00 Kč

1 822,00 Kč 4 548 779,17 Kč

Společenství pro dům Molákova 577, Praha 8 - EXPO v roce 2015 vyúčtovalo veškeré náklady jednotlivým vlastníkům jednotek. Podrobnosti ke způsobu, průběhu a úhradě přeplatků a nedoplatků a dalších souvisejících informací byly uvedeny v průvodním dopise k vyúčtování roku 2015. Pro maximální možné zlevnění distribuce vyúčtování byl opakovaně využit systém osobního předání oproti podpisu v recepci Rezidence Expo. Nevyzvednutá vyúčtování byla zaslána vlastníkům doporučenou poštou. V souvislosti s vyúčtování byly vystaveny nové předpisy s účinností od 1. 6. 2016.

3

FOND OPRAV Zůstatek FO k 31.12.2014

2 878 610,11 Kč

Příjmy do FO za 2015: příspěvky vlastníků do FO dle předpisu za 1-12/15 (12 Kč/m2 podlahové plochy jednotky měsíčně)

925 530,00 Kč

pojistné plnění za havárii odpadního potrubí bankovní úroky

6 776,00 Kč 6 126,29 Kč

příjmy z pronájmu (pronájem části terasy; poplatek za umístění antény Družstvo EUROSIGNAL)

9 500,00 Kč

příjmy do FO celkem

947 932,29 Kč

Čerpání z FO za rok 2015: odměny výboru vč. zákonných odvodů pojištění domu technický průzkum pláště, soudní jistota, kolky havarijní zásah havárie odpadního potrubí vyrovnání účetního zůstatku za rok 2015 celkem čerpáno

119 751,00 Kč 70 400,00 Kč 62 824,00 Kč 6 776,00 Kč 12 348,00 Kč 272 099,00 Kč

Rekapitulace: Počáteční zůstatek Celkem příjmy Celkem výdaje Zůstatek FO k 31.12.2015

2 878 610,11 Kč 947 932,29 Kč - 272 099,00 Kč 3 554 443,40 Kč

Společenství mělo v roce 2015 příjmy z úroků z běžného účtu ve výši 6.126,29 Kč, dále příjmy z pronájmu části terasy (spojovací chodbička mezi soukromými terasami) ve výši 3.000,- Kč, příjem z pronájmu terasy pro výuku architektury ve výši 500,- Kč a příjem od družstva Eurosignal za umístění střešní antény a za umístění reklamy v domě v celkové výši 6.000,- Kč. Tyto příjmy jsou v souladu s rozhodnutím shromáždění vlastníků jednotek ze dne 24. 11. 2011 příjmem do fondu oprav. Dále bylo do fondu oprav vloženo pojistné plnění za opravy po havárii odpadní stoupačky z důvodu ucpávky ve výši 6.776,- Kč. FOND OPRAV PRAČKY Zůstatek fondu k 31.12.2014 Příjem do fondu/vybraný amort. poplatek od uživatelů Čerpáno za rok 2015: oprava pračky a sušičky nákup pračky a sušičky celkem čerpáno Rekapitulace: Počáteční zůstatek Celkem příjmy Celkem výdaje Zůstatek fondu k 31.12.2015

102 679,44 Kč 34 313,32 Kč 1 452,00 Kč 23 052,00 Kč 24 504,00 Kč

-

102 679,44 Kč 34 313,32 Kč 24 504,00 Kč 112 488,76 Kč

4

2.

Bankovní účet

Naše SVJ má veden účet u banky UnicreditBank, pobočka Náměstí republiky a využívá její produkt zaměřený na SVJ konto DOMOV, s výhodnými podmínkami: - vedení účtu 190,- Kč/měsíc, měsíční výpis 50,-Kč - příchozí/odchozí platby 0,- Kč - úročení od 2/2014: 0,10 % p.a. v pásmu 0 - 499 999 Kč 0,60 % p.a. v pásmu nad 500 000 Kč - úročení od 4/2016: 0,10 % p.a. v pásmu 0 - 499 999 Kč 0,20 % p.a. v pásmu nad 500 000 Kč Úhrady z účtu SVJ probíhají v rámci několikastupňové kontroly. Faktury a doklady přijímá a jejich správnost kontroluje správce, následně je předkládá k potvrzení oprávněnosti předsedkyni výboru a jednomu členu výboru. Doklady následně v pravidelných intervalech přejímá účetní SVJ, který je zavádí do účetnictví a zadává příkazy k jejich úhradě. Příkazy k úhradě musí být následně autorizovány předsedou výboru. 3.

Pohledávky za vlastníky jednotek

STAV POHLEDÁVEK ZA VLASTNÍKY k 31. 12. 2015 k 30. 4. 2016

383.873,00,- Kč 149.208,00,- Kč

Pohledávky jsou průběžně upomínány správcem. Upomínány jsou především pohledávky nad 5 tis. Kč. V případě neúspěchu s upomínáním správce je pohledávka po projednání a odsouhlasení výborem předávána k vymáhání advokátovi, který rovněž nejprve zašle dlužníkovi výzvu k úhradě a následně podává žalobu k soudu. Veškeré náklady na zastupování SVJ advokátem jdou k tíži dlužníkům. Do současné boby byly podány dvě žaloby na vlastníka jednotky č. 217, z nichž jedna již byla skončena pravomocným přisouzením pohledávky, včetně úroků z prodlení a nákladů soudního řízení, ve druhé byl vynesen dosud nepravomocný rozsudek, kterým rovněž bylo zcela vyhověno žalobě. V mezidobí také již došlo, pod tíhou prvního rozsudku, k úhradě celého dluhu na předepsaných zálohách a nedoplatků z vyúčtování a k úhradě příslušenství plynoucího z pravomocného rozhodnutí. 4.

Výbor SVJ

Výbor byl původně zvolen jako devítičlenný, ve složení Ing. Alena Hůrová (předsedkyně), Vojtěch Král (místopředseda), Mgr. Barbora Augustová, Ladislav Hruška, František Staněk, Jarmila Ptáková, Radek Medal, Mgr. Lucie Kindlmannová (místopředsedkyně) a Milan Ivanič. Ke dni 23. 3. 2013 rezignovala na funkci člena výboru Jarmila Ptáková, ke dni 4. 11. 2013 byl shromážděním vlastníků jednotek odvolán Ladislav Hruška a ke dni 15. 11. 2013 rezignoval Radek Medal. Shromážděním vlastníků dne 4. 11. 2013 se nepodařilo zvolit žádného z kandidátů ucházejících se o uvolněná místo výboru. Žádný z kandidátů nezískal pro své zvolení potřebnou většinu. Další shromáždění vlastníků, svolané na 20. 11. 2014, nebylo usnášeníschopné.

5

Ke dni 20. 4. 2015 zanikla v souvislosti s prodejem bytové jednotky a v souladu s platnými stanovami SVJ funkce člena a předsedkyně výboru Ing. Aleny Hůrové. Jako předsedkyně výboru byla následně výborem zvolena Mgr. Lucie Kindlmannová. Na loňském shromáždění vlastníků jednotek dne 18. 6. 2015 došlo k opětovnému zvolení členů výboru Mgr. Lucie Kindlmannové (vykonává funkci předsedy), Ing. Vojtěcha Krále (vykonává funkci místopředsedy), Mgr. Barbory Augustové a Milana Ivaniče, a to s účinností od 9. 9. 2015, na další pětileté funkční období. Výbor se pravidelně schází k projednání potřebných záležitostí, schůze výboru trvají zpravidla 3 hodiny, řadu času zabere příprava podkladů pro jednotlivé schůze. Jednodušší záležitosti jsou projednávány elektronicky. Činnost výboru dále zahrnuje kontrolu dodavatelů a průběžnou revizi dodavatelských smluv, účasti na jednáních s dodavateli či s jinými smluvními partnery, vyjednávání co nejvhodnějších podmínek pro SVJ nebo nalezení vhodnějších dodavatelů/smluvních partnerů, dále jednání na úřadech, např. s MěÚ odborem životního prostředí, Správou nemovitého majetku, Stavebním úřadem, Správou komunikací, Odborem dopravy, Katastrálním úřadem, Památkovým úřadem nebo s Cizineckou policií, Městskou policií, Státní policií a jinými dotčenými úřady, a v neposlední řadě s odborníky za účelem vyhotovení posudků a odborných stanovisek pro potřeby řešení reklamací společných částí domu a samozřejmě s projektanty a stavebními firmami ohledně plánovaných oprav a rekonstrukcí. Výborem nebyly nárokovány v předešlém období žádné náklady související s výkonem jejich činnosti (jízdné, náklady na telefon apod.). Byly vypláceny pouze odměny za výkon činnosti v souladu s rozhodnutím Shromáždění ze dne 13. 9. 2010. 5.

Smluvní vztahy – trvající i vypovězené

Správce Pan Vojtěch Falada vykonává činnost správce budovy, s účinností od 1. 4. 2011, za odměnu ve výši 140,- Kč/jednotka. Stávající činnost správce je výborem hodnocena jako nadstandardní. Správce vykonává tzv. aktivní a technickou správu, řeší veškeré potřebné záležitosti týkající se bytového domu, jedná na úřadech a se smluvními partnery. Provádí kontrolní a školící činnost. Přináší úspory SVJ tím, že přednostně řeší potřeby domu vlastními silami, bez nutnosti využívat služeb externích dodavatelů. Pro pohodlí obyvatel domu jsou zřízeny v provozní místnosti v přízemí Rezidence Expo úřední hodiny správce, a to v pondělí a ve středu od 18,00 do 20,00 hod. Kontakt na správce, který hovoří anglicky, prosíme, předejte i nájemníkům cizincům, aby se na něj mohli v případě oprávněných požadavků obrátit (mr. Vojtech Falada, cell.: +420 721 441 643, [email protected]). Opravy a práce v domě řeší správce v rámci svých možností přednostně sám, mimo činnosti s nutností zvláštního osvědčení, či odbornosti (revize, elektro práce apod.). Teprve pokud tuto činnost není z jeho strany možné provést, zpracovává a vyhodnocuje poptávková řízení a předkládá a doporučuje výboru ke schválení nejvhodnější nabídky. Úspora se výrazně projevuje i nadále při časově náročnějších činnostech jako jsou např. 2x ročně čištění koberců (500m2), úprava prostoru a odvoz sutí ve venkovním prostoru v rámci akce opravy zatékání do suterénu domu, nátěry a ošetření střešní terasy (1-2x ročně 400 m2), údržba praček, sušiček, výrobníku ledu atd. SVJ hradí pouze čistící a desinfekční prostředky. V součinnosti s oprávněnými osobami správce zajišťuje pravidelné revize hromosvodu, hydrantů, hasicích přístrojů, požárních uzávěrů, tzn. protipožárních dělících konstrukcí (stěny, okna, dveře, požární klapky), požárního odvětrávání a záložního zdroje. Správce v rámci svých činností dále převzal obsluhu regulační stanice. Zrušením původního smluvního vztahu se společností Termonta vznikla SVJ úspora ve výši 3 600,- Kč s DPH/měsíc. Rovněž dílčí nedostatky řeší správce samostatně. Správce vede Seznam osob přihlášených k pobytu v domě členy SVJ na základě podaných formulářů.

6

Správce v rámci příprav podkladů pro tuto zprávu, podílením se na její tvorbě a distribucí vyúčtování roku 2015 vlastníkům, splnil povinnost vyplývající ze Stanov SVJ, a to konkrétně povinnost předložit jednou ročně Shromáždění zprávu o činnosti správce, zejména o finančním hospodaření, o stavu finančních prostředků každého vlastníka jednotky a o stavu společných částí domu, jakož i o jiných významných skutečnostech. Správce spravuje webové stránky společenství, zajišťuje jejich prostřednictvím rychlý přenos informací členům SVJ a obyvatelům domu. Účetnictví AUSTIS-REAL s.r.o., Nekvasilova 2, 180 00 Praha 8. Tato společnost vykonává služby účetnictví pro naše SVJ od 1. 1. 2014. Zpracovává účetnictví SVJ, včetně evidence předpisů a plateb vlastníků a ročních vyúčtování, od ledna 2014. Odměna činí 73,- Kč/jednotka*měsíc. Jedná se dosud o nejlevnější a nejefektivnější správu účetní agendy (např. odměna předchozí účetní firmy v roce 2013 činila 100,- Kč/jednotka*měsíc). Výtahy ThyssenKrupp Výtahy, s.r.o. Z dosud platné legislativy vyplývá povinnost na uzavření servisní smlouvy na servis výtahů. Tuto službu do 30. 6. 2015 vykonávala firma ThyssenKrupp za 23.046,00 Kč/čtvrtletí, jedná se o smlouvu uzavřenou ještě s původním vlastníkem domu Pražskou správnou nemovitostí. V důsledku nespokojenosti se službami této firmy v uplynulém a tomto roce a snížením průměrných cen za povinné servisní činnosti byla tato smlouva ke dni 30. 6. 2015 vypovězena a s účinností od 1. 7. 2015 byla uzavřena smlouva s nejvhodnější vybranou nabídkou firmy Schindler CZ, a.s., v ceně 13.199,- Kč/čtvrtletí, obsahující navíc širší balíček služeb v rámci tohoto paušálu. Pražská teplárenská, Pražské vodovody a kanalizace – dodavatelé médií Smlouvy s výše uvedenými subjekty zůstaly beze změn. U těchto subjektů není žádný prostor pro úpravu, slevu z ceníkových cen. Na základě dalších osobních jednání výboru a správce se podařilo zajistit u Pražské teplárenské a.s. úhradu za zabrání plochy výměníkové stanice a to i zpětně od r. 2010. Konkrétně z uznaných faktur – nákladů na opravu a údržbu, úklid apod. bude ze strany Pražské teplárenské uznáno spolupodílení se na nákladech ve výši odpovídající „spoluvlastnickému podílu, tzn. s ohledem na přepočet zabraných 90m2.“ Poplatek stanovený a přijatý z tohoto přepočtu bude příjmem do fondu oprav. Jedná o postup v rámci platné legislativy a platných předpisů společnosti Pražské teplárenské. V této souvislosti je nevýhodou, že dům byl opraven ze strany Pražské správy nemovitostí, nákladové fa ze strany SVJ jsou nízké. Pražská teplárenská dne 30. 3. 2016 uhradila na účet Společenství částku 111.860,-Kč, vztahující se k období 2010-2014. SANY GUARD, s.r.o., recepce, ostraha, úklid Recepce a s tím spojená ostraha domu a další služby zajišťované výlučně recepcí byla jednou ze základních koncepcí provozu znovu zrekonstruované budovy Expa, prezentované jako luxusní rezidence. Shromážděním vlastníků dne 6. 9. 2010 byl v rámci schválení Pravidel pro provoz společných částí domu deklarován souhlas vlastníků s provozem recepce, a to v rozsahu 24 hod denně. Primární povinností pracovníků recepce je zajištění provozu recepce, ostrahy domu, provozu a chodu domu v souladu se schválenými pravidly, provozními řády a domovním řádem, ochrana společného vybavení, zajištění bezpečnosti v domě, zajišťování zápůjčky společného vybavení domu. Dále zajišťují denní údržbu prostorů před domem – odstraňování nalétaného odpadu, zalévání záhonů, atp. Recepce neslouží k zajišťování osobních či podnikatelských aktivit uživatelů domu. Nadále zůstává v platnosti mobilní telefon recepce, pro denní i noční službu totožné, a to nonstop: 725 027 338. Odměna společnosti zajišťující služby ostrahy a recepce se skládá z násobku odpracovaných hodin a hodinové sazby 97,- Kč bez DPH, t. j. 116,40 Kč s DPH. Z této částky firma dále sráží veškeré zákonné odvody a kryje dovolené a nemocenské zaměstnanců, příplatky ze zákona atp. Společnost zaměstnává primárně osoby se sníženou pracovní schopností.

7

Úklid domu je prováděn v současné době 5 dní v týdnu, dle přesného rozpisu místa a četnosti prací. Služby úklidu byly na základě poptávkového řízení zlevněny na 12 tis. Kč bez DPH/měsíc, včetně čistících prostředků a pomůcek na zajištění úklidu. Od října roku 2013 je úklid vykonáván zaměstnancem se sníženou pracovní schopností či starobním důchodcem. Mimořádné úklidy jsou ze strany SVJ hrazeny jako vícenáklady. V případě, že je zjištěn původce znečištění vyžadujícího mimořádný úklid, je úhrada nákladů za takový úklid požadována po původci znečištění. Výbor je se službami společnosti spokojen, pokud jsou shledány dílčí nedostatky, jsou neprodleně řešeny správcem či zástupci výboru jak s jednotlivými pracovníky recepce, tak s představiteli firmy Sany Guard. Při pravidelných poptávkách na jiného dodavatele či na jiný systém zabezpečení provozu recepce, ostrahy domu, zápůjček praček/sušiček a úklidu výbor neshledal žádnou jinou alternativu jako vhodnější. SVJ nemá žádné vlastní zaměstnance, veškeré činnosti jsou zajišťovány smluvně a tento model je stále vyhodnocován jako nejvhodnější. 6.

Majetek SVJ

název pořizovací cena v Kč bez DPH VÍŘIVKA

118 250,00 (vyřazena z provozu)

VÝROBNÍK LEDU

15 600,00

SVĚTLO ZÁVĚSNÉ

20 662,00

KŘESLA - 2 kusy

51 264,00

VÁZA bílá plastová

8 564,00

KVĚTINÁČ stříbrný se samorostem 15 500,00 VYBAVENÍ POSILOVNY

117 381,00

PRAČKY 4 kusy

36 806,00

SUŠIČKY 4 kusy

40 650,00

Rok pořízení původního zařízení a společného vybavení je 2010. Majetek SVJ pouze eviduje, není zahrnut v účetnictví. Pořizovatelem byl prodejce bytových a nebytových jednotek. Toto vybavení je uvedeno v kupních smlouvách mezi Pražskou správou nemovitostí, spol. s r.o. a prvním vlastníkem bytové, nebo nebytové jednotky. K dnešnímu dni bylo vyřazeno z majetku SVJ: SUŠIČKY 4 ks PRAČKA 2 KS MASÁŽNÍ LEHÁTKO

(zničeno při povodni v květnu 2013)

K dnešnímu dni byla zakoupena nová zařízení: SUŠIČKY 4 ks, PRAČKY 2 KS, a to z amortizačního poplatku za používání praček a sušiček. 7.

Pojištění domu

Majetek ve správě SVJ je kryt pojistnou smlouvou u České pojišťovny, a.s. Jednáním člena výboru bylo dosaženo slevy u ročního pojištění oproti původní základní nabídce ČP ve výši 40%. Tato sleva je trvalá. Cena ročního pojištění domu činila v roce 2015 celkem 73.445,-Kč. Pojištění zahrnuje rovněž výhodnou výši spoluúčasti v rozsahu od 1 000,- do 5 000,- Kč pro případ škodných událostí.

8

8.

Bezpečnost v domě

Recepce, ostraha V současné době služby recepce a ostrahy v domě vykonává společnost SANY GUARD. Jelikož je značné množství jednotek pronajímáno, ať za účelem dlouhodobého či krátkodobého pronájmu (zejména zahraničním turistům), je zajištění ostrahy domu a pořádku poměrně složité. Apelujeme proto na vlastníky jednotek, aby pečlivě zvážili, komu své jednotky pronajímají, a zejména aby zajistili dodržování povinností vyplývajících z platné právní úpravy, stanov a pravidel pro provoz domu i těmito osobami, a svoji ohlašovací povinnost za účelem evidence obyvatel domu společenstvím. Zabezpečení vchodu Dle stávajících pravidel jsou do domu vpuštěni členové SVJ, vlastníci a osoby nahlášené členy SVJ k pobytu v Rezidenci Expo, osoby, které vlastní klíč od vchodových dveří. Z venkovního telefonního panelu je možné volat do jednotlivých jednotek a z jednotky lze otevřít příchozí návštěvě dálkově domovním telefonem. Telefonický portýr V listopadu 2012 byl v Rezidenci Expo instalován telefonický portýr. Pracovníci recepce komunikují s obyvateli jednotek prostřednictvím portýra. Zároveň portýr umožňuje obyvatelům domu komunikovat s recepcí prostřednictvím domovního telefonu umístěného v jednotce. Na přístroji jsou 2 tlačítka, jedno slouží pro otevření vstupních dveří v přízemí, druhé slouží pro kontakt s recepcí. Kamerový systém Kamerový systém umožňuje souběžné monitorování všech zabraných prostor pracovníkem recepce, za účelem zamezení vzniku škod na společném majetku, zvýšení bezpečnosti v domě, zamezení znečišťování společných prostor, vandalismu a krádeží. Slouží především jako preventivní prvek ochrany majetku a bezpečnosti v domě. Pracovník recepce nahlíží na momentální stav monitorovaných prostor, není mu umožněno záznam přehrávat či jej stahovat. Záznam z kamer je automaticky nahráván do zařízení, které je uzamčeno, starý záznam je přehráván po zaplnění kapacity nahrávacího zařízení. Klíče k zařízení jsou zapečetěny. Přístup k zařízení má v odůvodněných případech správce domu, za přítomnosti min. 2 členů výboru. Stažení dat v odůvodněných případech byla provedena na základě požadavku Městské policie a Policie ČR. Provoz kamerového systému byl dne 10. 12. 2012 řádně registrován u Úřadu na ochranu osobních údajů. 9.

Provozní záležitosti, technický stav domu a společného vybavení

S technickým stavem domu, vad domu atd. se mohou vlastníci seznámit v úředních hodinách správce v rámci zpráv, posudků a stanovisek zpracovaných Ing. Filipem Fritscherem a dalšími znalci a odbornými osobami. Tyto podklady byly zadány a zpracovány v rámci „reklamačního postupu vůči prodejci jednotek“ nebo v rámci plánovaných rekonstrukcí některých částí domu. Veškeré podklady jsou uloženy u správce domu a jsou připraveny pro vlastníky k nahlédnutí. Fasáda Budova Rezidence Expo byla developerem Pražská zpráva nemovitostí, s.r.o. po rekonstrukci rozprodána v roce 2010 jednotlivým vlastníkům jednotek. Obvodový plášť budovy Rezidence Expo neprošel při opravách domu v letech 2008-2010 kompletní rekonstrukcí, jak prodejce inzeroval a „fasáda“ domu je tak ve stavu neuspokojivém a vyžadujícím do budoucna zásadnější zásah. Situace je komplikovaná skutečností, že dům je technickou památkou, dále materiálovou skladbou, mimo jiné s obsahem azbestu, a rovněž unikátností provedení - jedná se o zavěšený lehký obvodový plášť. Všechny tyto okolnosti bohužel případnou rekonstrukci značně prodražují a zužují možnosti výběru případného

9

zhotovitele generální opravy, s garancí dostatečné odbornosti. Lze očekávat náklady v desítkách milionů korun. Vzhledem k tomu, že jsou průběžně evidovány případy zatékání fasádou, vlhnutí stěn a tvorba plísní (zpravidla v závislosti na klimatických podmínkách), jsou postupně zajišťovány ze strany SVJ alespoň dílčí opravy „fasády“, jako řešení havarijního stavu. Se stavem a rozsahem zatékání a řešení, nejprve formou nevyslyšené reklamace, a nyní již ve fázi příprav oprav ze strany SVJ jsou vlastníci průběžně informováni. U správce domu lze po předchozí domluvě nahlédnout do jednotlivých zpráv, podkladů a průzkumů, které byly dosud provedeny. Od posledního shromáždění konaného dne 18. 6. 2015, kde byla problematika fasády rovněž diskutována v bodě Různé, byl společností Balance CZ, s.r.o. zpracován Stavebně - technický průzkum opláštění fasády bytového domu Molákova 577/34 – EXPO, který vychází z dosud dostupných zpráv a podkladů, vlastního průzkumu a sond do opláštění. Z tohoto průzkumu vyplývají varianty možných řešení a návrh výsledné vhodné varianty v závěru průzkumu: „Z provedených sond, prohlídek a hodnocení nálezů lze ne úplně jednoznačně doporučit variantu A, představující zásah do opláštění objektu z vnějšího líce stavby. Jedná se především o variantu respektující provoz objektu – není nutné vstupovat do bytů. Práce by probíhaly z rámových lešeňových konstrukcí. Bohužel nelze předpokládat provedení demontáže obkladových desek bez jejich destrukce (lokálně jsou prolepené pomocí tmelů a dokotvované dle aktuální potřeby v rámci dílčích oprav). Rovněž kontrola, oprava, PKO stávajících akcí nelze provést bez zajištění přístupu demontáží obkladu fasády. Pro všechny uvedené varianty platí požadavek projekční přípravy včetně získání souhlasných vyjádření OOSS. Zde lze očekávat, že např. PÚPP nebude souhlasit s jiným, než původně pohledově identickým provedením obkladu fasády. Tepelně-technické úpravy opláštění lze provést v návaznosti na vyhodnocení ekonomické výhodnosti takového zásahu (náklady vs. úspora). Primárním požadavkem je zajištění provozní spolehlivosti vnějšího fasádního obkladu, tedy dotěsnění pláště proti vnikání srážkové vody a eliminace tepelných mostů.“ Jako vhodný zhotovitel byla doporučena společnost Skanska a.s., jejíž divizi LOP se zaměřuje na komplexní dodávky lehkých obvodových plášťů, přičemž používají standardizované nebo individuálně vyvinuté profily. S touto tedy bylo vstoupeno do jednání za účelem posouzení vhodného způsobu rekonstrukce, jejího nacenění a případné přípravy projektu. Od února do dubna 2016 probíhaly prohlídky v Rezidenci Expo a předávání potřebných podkladů. V současné době probíhá zpracování orientační cenové nabídky. V březnu 2016 byl na jednotlivé vlastníky vznesen dotaz, zda evidují zatékání do svých jednotek a vlhnutí stěn a vzhledem ke kladným odezvám jsou na červen 2016 zajištěny opětovné lokální opravy v místech výskytů zatékání, jedná se o oblast cca 12-ti bytů. Oprava zatékání do sklepních prostor a sanace vlhkosti suterénu Téma bylo předmětem jednání shromáždění vlastníků jednotek v roce 2012 a 2013. Zatékání do sklepních prostor bylo od počátku předmětem reklamace vůči developerovi Pražská správa nemovitostí. PSN byla ze strany SVJ písemně i v rámci osobních jednání opakovaně vyzývána k odstranění vad a k zajištění adekvátní nápravy, avšak bezvýsledně, ze strany PSN bylo navrženo naprosto nevhodné, technicky i uživatelsky nevyhovující řešení, které nebylo ze strany SVJ ani jednotlivých vlastníků zasažených sklepních kójí akceptováno. Dle prvotního odborného posudku Ing. Filipa Fritschera, které se týkalo technického stavu celého domu, byla cena na opravu zatékání do sklepních prostor odhadnuta na cca 430 tis. Kč bez DPH. Pro účely jednání s PSN a jednoznačného stanovení příčin zatékání do suterénu domu, vzlínání vlhkosti po zdech a předběžného navržení vhodného řešení problému byl zpracován znalecký posudek výzkumným a zkušebním ústavem stavebních hmot a konstrukcí (Klokneroův ústav) při ČVUT. Na jeho základě a doporučení a v souladu s rozhodnutím shromáždění vlastníků jednotek dne 4. 11. 2013 bylo zadáno zpracování návrhu vhodného řešení, projektové dokumentace a zajištění inženýringu pro ohlášení

10

stavby, resp. získání stavebního povolení, společností ProjektyZeman.cz - Projektová a konstrukční kancelář, s.r.o. Ing. Miroslav Zeman, Ph.D. ve spolupráci s ateliérem Ing. Michaela Balíka, CSc., v ceně cca 160.000,- Kč celkem. Ke dni shromáždění vlastníků jednotek dne 4. 11. 2013 byl hrubý odhad na cenu opravy zatékání a vzlínání vlhkosti v rámci celého domu cca 1.590.000,- Kč bez DPH s tím, že odstranění alespoň havarijních vad bylo na místě přizvanými odborníky odhadnuto na cca 250.000,- Kč (za situace, kdy byla obnažena část základů domu v severovýchodní části a provedeny průrazy do sklepních prostor za účelem odvětrávání vlhkosti). Usnesením shromáždění vlastníků byly schváleny opravy zatékání do suterénu a vzlínání vlhkosti v etapách s tím, že na realizaci první etapy (oprava havarijního stavu, který se týká především východní části domu, tj. směrem do parku) byla schválena investice do 600.000,- Kč bez DPH. V průběhu roku 2014 byla záležitost průběžně konzultována jak s projektanty tak se stavebním úřadem, který si vymínil zpracování projektu a zajištění stanovisek v maximálním možném rozsahu a posuzování projektu v rámci stavebního povolení, čímž se jakákoliv realizace oprav odsunula nejdříve na rok 2015. Z toho důvodu bylo SVJ zajištěno alespoň zakrytí děr do sklepních prostor a zakonzervování, a to za minimální náklady. V rámci zpracování projektu a jednání se stavebním úřadem bylo následně důrazně doporučeno, aby stavební práce nebyly rozdělovány dle původního záměru na „havarijní a ostatní“ část, a to jak z technického tak ekonomického hlediska, s tím, že je technicky přípustné, aby rekonstrukce byla rozdělena na dvě části tak, že v první etapě bude provedena kompletně oprava východní (více problémové a zasažené) části a v druhé etapě bude provedena oprava západní části. První etapa byla dle projektu předběžně naceněna na cca 1.100.000,Kč bez DPH. Dne 2. 3. 2015 vydal Odbor územního rozvoje a výstavby úřadu MČ Ph8 rozhodnutí o stavebním povolení na akci „Sanace vlhkosti v 1. PP a 1. NP bytového domu Praha, Karlín č. p. 577, Molákova 34“. Dne 16. 4. 2015 byli vlastníci v souladu s vůlí shromáždění vlastníků jednotek informováni o spuštění poptávkového a výběrového řízení na nejvhodnějšího dodavatele pro realizaci první etapy opravy, tj. východní strany domu. Dodavatelské firmy, které projevily zájem o realizaci zakázky, obdržely od správce kompletní zadávací podklady, na základě kterých měly zpracovat nabídku na zhotovení díla. Ke dni konání posledního shromáždění 18. 6. 2015 byla bohužel předložena pouze jedna konkrétní cenová nabídka v ceně přes 2 000 000 Kč a z toho důvodu tedy byl prodloužen termín pro dodání nabídek a byly oslovovány další stavební firmy, které mohly mít zájem výběrového řízení se účastnit. V průběhu léta 2015 výbor SVJ obdržel s přispěním vlastníků další nabídky. Celkem bylo osloveno 15 dodavatelů, z nichž nabídku nakonec doručilo 5 dodavatelů, a to v cenovém rozmezí 4 886 299,68 Kč bez DPH - 1 070 512,79 Kč bez DPH. Z těchto nabídek výbor SVJ vybral jako nejvhodnější nabídku BAU GRAND PLUS s.r.o., a to zejména s ohledem na nejnižší nabízenou cenu 1 070 512,79 Kč bez DPH, tj. 1 231 089, 95 Kč vč. DPH, a kladné reference. Tato společnost byla připravena započít s realizací 1. etapy rekonstrukce a sanace již v září 2015, rekonstrukce však na základě korespondenčního rozhodování schválena nebyla, chybělo cca 10% hlasů. Obdobným způsobem skončilo i opětovné hlasování, které proběhlo v březnu letošního roku. Vzhledem k tomu, že neuspokojivý stav sklepních prostor, přetrvávající vlhkost vzlínající po zdivu, zatékání v případě větších srážek jak do sklepních kójí, tak do společných prostor, degradace zdí, omítek a tvorby plísní, i nadále přetrvávají, v důsledku čehož není možné některé sklepní kóje vůbec používat, a vzhledem k tomu, že odrytí základů domu a odvětrání nejzasaženější části při severovýchodním rohu domu je dosud řešeno pouze provizorně zakrytím světlíku a odvětrávacích šachet, v důsledku čehož není možné vůbec používat chodník při východní straně domu kolem parku, je rekonstrukce sklepa a sanace vlhkosti stále velmi aktuální.

11

Z toho důvodu je tedy shromáždění překládán opětovný návrh na schválení rekonstrukce sklepa a sanace vlhkosti, blíže viz příloha pozvánky, věnující se tomuto bodu programu. Průkaz energetické náročnosti budovy PENB byl zpracován společností DEKPROJEKT s.r.o. v září 2014. Do dokumentu je možné nahlédnout v úředních hodinách správce, případný opis je k dispozici po předchozí domluvě oproti úhradě nákladů na kopírování. STA V září 2014 proběhla modernizace systému společné televizní antény, která nyní umožňuje příjem neomezeného množství kanálů vysílaného v DVB-T. Doména. Webové stránky, prezentace domu, diskusní fórum Jsme majiteli domény www.rezidenceexpo.eu. Na webových stránkách našeho domu naleznete veškeré potřebné provozní informace, aktuality, a také kontaktní údaje na výbor SVJ a správce. Na stránkách najdete v sekci Provozní záležitosti platný Domovní řád, vč. Provozních řádů jednotlivých společných prostor a zařízení, a také formulář pro přihlášení vašich nájemníků k pobytu v domě. Věříme, že stránky jsou také cenným zdrojem informací o našem domě, aktuálním dění, včetně jeho zajímavé historie, i zajímavostí z nejbližšího okolí domu. Nabízíme vám na webových stránkách zdarma využití sekce Inzerce. Inzeráty zasílejte správci na e-mail [email protected]. Věnujte prosím těmto stránkám pravidelně pozornost, a prosíme, předejte informaci o jejich existenci i svým nájemníkům. Přispějete tak ke klidnému soužití v našem domě a tím i udržení vysokého standardu bydlení. V listopadu 2014 vzešel z řad vlastníků podnět ke zřízení fyzické nebo internetové nástěnky, kde by mohli vlastníci zveřejňovat své návrhy a názory a navzájem se o nich informovat. Výbor zajistil založení diskusního fóra na portálu: www.sousede.cz webová adresa: www.sousede.cz/molakova577 pro zaregistrování klikněte na tlačítko Požádat o vstup Nejedná se o oficiální fórum SVJ či výboru SVJ, fórum není spravované výborem SVJ ani správcem SVJ, výbor ani správce nenesou žádnou odpovědnost za informace, které zde vlastníci, či jiné osoby uvedou. Výbor SVJ ani správce nebudou prostřednictvím tohoto portálu reagovat na dotazy, podněty a stížnosti. Systém zápůjček praček a sušiček Vlastníci jednotek a obyvatelé řádně nahlášení prostřednictvím přihlašovacího formuláře u správce mají možnost si zapůjčit pro osobní potřebu pračky a sušičky, které jsou umístěny v prostoru fitness, v přízemí domu. Podmínkou zapůjčení je složení vratné zálohy 500,- Kč, která se vrací v případě řádného vrácení zařízení. Zapůjčení je možné na maximálně 24 hodin. Vzhledem k poměrně velkému zájmu o zapůjčení doporučujeme provést rezervaci u pracovníků recepce. Při předání a převzetí zařízení se zapisují a podpisem uživatele stvrzují počáteční a koncové stavy elektroměru a vodoměru, přičemž náklady na používání zařízení se zúčtují při každoročním vyúčtování. V závislosti na výši spotřeby elektrické energie se připočítává amortizační poplatek, kterým se následně hradí pořízení nových zařízení, či oprava stávajících. Náklady na použití praček a sušiček hradí pouze uživatelé, kteří těchto zařízení využívají. Kolárna Konstatujeme, že prostor kolárny je vzhledem k malé šířce nevhodný pro uskladnění více kusů kol a technicky nelze tuto situaci vhodně řešit. Na základě četných dotazů obyvatel domu sdělujeme, že SVJ nevlastní žádné další prostory pro uskladnění kol, kočárků apod. Pro tyto účely není možné s ohledem na požární předpisy využívat společné prostory, chodby, schodiště apod.

12

Fitcentrum Menší vybavení Fitcentra je nadále vydáváno recepčním oproti podpisu uživatelům – osobám řádně přihlášeným vlastníkem jednotky k pobytu v domě v seznamu, a to prostřednictvím předepsaného formuláře, pro prevenci krádeže. V březnu 2015 proběhla větší revize vybavení fitcentra a zařízení bylo seřízeno odbornou firmou. Zejména rotoped a stepper není v dobrém stavu, nelze je již nadále servisovat (velké vůle v uložení prvků). V dubnu 2016 proběhl pravidelný servis strojů spolu s přečalouněním poškozených sedaček a opěrek, a byla dodána cenová nabídka na náhradu za opotřebené stroje. Ceny rotopedů a stepperů se pohybují v rozmezí 20.231,20,-Kč – 42.491,45,-Kč vč. DPH za 1 stroj. Terasa Provozní doba Po - Pá v době od 6,30 - 22 hod So - Ne v době od 8 - 22 hod Vandalismus – ztráty, krádeže • odcizení jízdního kola z nezamčené kolárny v důsledku pochybení pracovníka ve zkušební době, společnost SANY GUARD po domluvě s poškozeným vzniklou škodu plně nahradí • znečištění domu, chodeb, výtahů: výkaly, injekční stříkačky, výmaleb apod. • deformace opláštění plochy záhonů zřejmě chůzí po prostoru s kačírkem • znečištění domu, záhonů a okolí domu nedopalky a odpadky Za dobu působení společnosti SANY GUARD (ostraha, recepce), tj. od roku 2010 nebylo v domě evidováno vloupání do bytu, ke kterým v okolních domech dochází. V letošním roce byl zaznamenán pokus o vloupání do tří bytů v rámci jednoho víkendu, nicméně ke vniknutí do bytů nedošlo. V souvislosti s tím bylo ze strany výboru opětovně apelováno na uživatele domu, aby respektovali, že mezi povinnosti recepčních nepatří otvírání domovních dveří, které si má každý otevřít vlastním klíčem a že recepční mají do domu vpustit pouze osoby, které zde bydlí. Návštěvy pouze na základě vpuštění obyvatelem domu. Do domu se opakovaně pokoušejí vstoupit osoby, které nemají oprávnění ke vstupu. Z tohoto důvodu je i trvale uzamčen zadní vchod do parku, odkud se opakovaně pokouší vstoupit do domu neoprávněné osoby (bezdomovci apod.). Pro případ potřeby využití zadního vchodu jako nouzového východu je u dveří umístěn klíč pod sklíčkem. V domě je volně, ve společných prostorách, uložena řada předmětů vysoké finanční hodnoty. V případě, že by případný pachatel, nepoužil násilí při krádeži (např. rozbité vchodové dveře, okno apod.) náhradu po pojišťovně bychom nemohli žádat. Konstatujeme, že přítomnost pracovníků recepce v nonstop režimu je s ohledem na zkušenosti předchozího období jednoznačně potřebná. Pořádek v domě Jak bylo zmíněno výše, úklid domu je prováděn v současné době 5 dní v týdnu, dle přesného rozpisu místa a četnosti prací. Průběžně evidujeme stížnosti majitelů či nájemníků na intenzivnější znečištění společných prostor (např. z bot, ze sypkých materiálů, od zvířat), odkládání odpadků za dveřmi či jiné odložené věci a zápach z bytů větraných na chodbu. Jedná se především o 4. a 6. patro. Tyto stížnosti jsou řešeny s jednotlivými nájemníky či majiteli jednotek. Upozorňujeme, že pokud není zajištění nápravy ze strany vlastníka či nájemníka jednotky, zajistí mimořádný úklid těchto prostor SVJ a jeho náklady budou vyúčtovány vlastníkovi jednotky. Zároveň upozorňujeme, že ve společných prostorách je zakázáno umísťovat nábytek, květiny nebo odkládat předměty omezující jejich užívání nebo bezpečný průchod, mimo odůvodněné případy schválené výborem společenství či správcem. Společný venkovní prostor - záhony

13

Pravidelnou zálivku 1 x denně a plení záhonů, vykonává společnost SANY GUARD s.r.o. v rámci smlouvy o poskytnutí recepčních a úklidových prací, a to pouze v sezóně. Ze zdrojů SVJ jsou dále hrazeny sazenice rostlin. Ostatní celoroční údržbu záhonů provádí zdarma členové výrobu za pomoci správce (výsadba, údržba, zazimování, ořezy, apod.). SVJ nevyužívá služeb zahradnické firmy. Pronájmy jednotek turistům Dovolujeme si požádat vlastníky o zamezení pronájmu jednotek turistům. Dochází k rušení nočního klidu, užívání společného vybavení a prostor za účelem výdělečné, podnikatelské činnosti, k nadměrnému opotřebování společného majetku SVJ, společného vybavení, jako jsou výtahy, pračky, sušičky, fit centrum, střešní terasa včetně zázemí, pokusy využívání služeb recepce jako hotelové recepce apod. Tito krátkodobí nájemníci bohužel nemají ke společnému zařízení žádný vztah, nedbají na čistotu společných prostor ani na klid ostatních obyvatel. Zajistěte tedy prosím, aby vaše jednotky byly užívány v souladu s kolaudačním rozhodnutím, a to k bytovým účelům a především zajistěte dodržování platných Stanov SVJ a Domovního řádu nájemníky jednotek a zejména klid a pořádek v domě! Pravidla a podmínky pronájmu ploch Osobou pověřenou Společenstvím pro dům Molákova 577, Praha 8 – Expo (dále jen SVJ nebo pronajímatel) jednáním ve věci pronájmu ploch a společných prostor budovy Molákova 577/34, Praha 8 za účelem reklamy atd. je: správce budovy, pan Vojtěch Falada, tel.: 721 441 643, [email protected]. Všeobecné podmínky pronájmu: naleznete na: http://www.rezidenceexpo.eu/provoznizalezitosti/pronajmy Reklama na webových stránkách www.rezidenceexpo.eu/inzerce je zdarma pro všechny nájemce.

10.

Zástavba

Plánovaná zástavba sídliště Invalidovna zahrnuje hned několik developerských projektů. Rezidence Expo se nejblíže dotýkají 3 aktuálních developerské záměry, které zásadně a nevratně ovlivní vzhled Invalidovny a život jejich obyvatel, a to nejen po dobu výstavby. Centrum Invalidovna, Kindergarten (Daramis Karlín Park)a Sluncová. Podrobnosti naleznete na webu SVJ v sekci Invalidovna. Zástavbě se aktivně věnuje také spolek Karlín sobě, s nímž máme opakovaně dobrou spolupráci. Spolek studuje podrobně jednotlivé případy plánovaných projektů, konzultuje je s odborníky na stavebnictví a územní plán a účastní se jednotlivých správních i soudních řízení, do nichž je oprávněn vstupovat. V neposlední řadě je také nápomocen jednotlivým obyvatelům Karlína, kteří se proti projektům aktivně angažují. Máte-li zájem se na činnosti spolku, který je jinak zcela neziskový a funguje pouze z dobrovolných příspěvků a darů, také finančně podíle, je možné finanční příspěvky zasílat na transparentní účet, kde můžete své vklady sledovat veřejně: číslo účtu spolku Karlín sobě občanské sdružení pro lepší život v pražském Karlíně: 6990045001/5500 (poznámka pro příjemce: --- název projektu ---). Plánované projekty a výstavba mají podstatný vliv nejen na životní prostředí obyvatel Invalidovny, ale i na možnosti parkování, občanskou vybavenost apod. Hlavním cílem občanských aktivit je učinit plánovanou výstavbu v Karlíně nejen podnikatelsky zajímavou, ale také respektující životní potřeby obyvatel Karlína, ale samotné oblasti Karlína, resp. sídliště Invalidovna, které je, jako součást historie hlavního města Prahy, třeba doplňovat novou výstavbou citlivě.

14