Zpráva o činnosti Městského úřadu Mimoň za rok 2009 Váţení, stejně jako v roce minulém roce si Vám i letos dovolujeme předloţit Zprávu o činnosti MěÚ za rok 2009. V úvodní části zprávy věnujeme pozornost personálním změnám, k nimţ v průběhu roku na úřadě došlo a zvláště nejdůleţitějším úkolům, které úřad řešil. V kapitolách následujících pak vedoucí odborů představují specifickou práci svých odborů v roce 2009. Věřím, ţe i přes určitou nesourodost ve způsobu předkládání stěţejních informací je v komplexu zpráva vypovídající. Pokud by však z Vaší strany byly jakékoliv připomínky či poţadavky na doplnění, rádi vše do konečné verze zprávy zapracujeme. Mgr.B.Tvrzníková, tajemnice
Organizační struktura Schválená organizační struktura MěÚ Mimoň, pověřeného úřadu, vykazovala k 31.12.2009, stejně jako v roce minulém 43 pracovních míst. Dále má město uzavřeno 7 pracovních smluv s pracovníky Městské policie v Mimoni (orgán města) , kteří jsou v přímé podřízenosti starostovi. Evidenční stav zaměstnanců 31. 12. 2009: celkem
z toho (z celkového počtu):
50
ženy
31
Dělníci + pomocný obslužný personál
THP + ostatní odborní pracovníci
OZP / TZP
starobní důchodci
mladiství
8
0
2
3
0
občané z EU (mimo ČR)
0
cizinci ostatní 0
THP = technicko-hospodářský pracovník OZP = osoby se zdravotním postižením TZP = těžce zdravotně postižené osoby
Změny ve stavech zaměstnanců: V průběhu roku se z rodičovské dovolené vrátila jedna pracovnice, jedna na mateřskou dovolenou odešla a jedna dosud na rodičovské dovolené setrvává. V důsledku odchodu jedné z pracovnic na mateřskou dovolenou, bylo v souladu se zákonem o úřednících územních samosprávných celků bylo vyhlášeno výběrové řízení na obsazení pracovní pozice referent SO. Z důvodu nesplnění kvalifikačních předpokladů ţadatelů o zařazení do výběrového řízení byl konkurz zrušen. Situace byla dočasně řešena uzavřením pracovního poměru na dobu určitou s bývalou pracovnicí odboru, nyní ve starobním důchodu. Pro rok 2010 plánujeme vyhlášení výběrového řízení na výše uvedenou pozici, dále na částečný pracovní poměr pro pozici referent správního odboru pro agendu přestupků (0,25 úvazku) a na pozici referent státní správy pro oblast ochrany ţivotního prostředí. Se zajištěním kvalifikovaného zástupu za dlouhodobě nemocné pracovníky se úřad potýkal zvláště v závěru roku. Problém přetrvává i do roku následujícího, a to především v souvislosti se zajištěním profesionální správy sítě výpočetní techniky. 1
Veřejně prospěšné práce: Od dubna loňského roku byly uzavřeny na základě dlouhodobé spolupráce s Úřadem práce v České Lípě pracovní smlouvy s 6 pracovníky zajišťujícími veřejně prospěšné práce ve městě. Na základě dobrých výsledků byly v závěru roku smlouvy prodlouţeny do dubna roku následujícího. Tito pracovníci se tak v loňském roce poprvé podíleli i na zimním úklidu a údrţbě komunikací. Dnes se jiţ obce naučily efektivně vyuţívat tuto nabídku pracovních sil k úspoře obligatorních výdajů spojených např. s čištěním města, údrţbou zeleně apod., a protoţe i zájem nezaměstnaných občanů o tuto pracovní příleţitost je veliký, rozhodli jsme se, ţe v roce 2010 poţádáme Úřad práce o poskytnutí dotace na zaměstnávání 9 pracovníků.Určité organizační problémy s sebou samozřejmě zaměstnávání takového to počtu nezaměstnaných občanů přináší, věříme však , ţe je k všestranné spokojenosti společně vyřešíme. Od 1. června minulého roku si mohou lidé, kteří jsou déle neţ půl roku v hmotné nouzi, zlepšit svou finanční situaci vykonáváním tzv. veřejné sluţby.Tou se rozumí pomoc obci například při udrţování čistoty ulic, veřejných prostranství či pomoc v oblasti kulturního rozvoje a sociální péče. Protoţe institut veřejné sluţby chápeme jako příleţitost pro občany v obtíţné ţivotní situaci , vytvořili jsme zájemcům takové podmínky, aby veřejnou sluţbu mohli bezproblémově vykonávat. Celkem tito občané odpracovali pro obec v rámci Veřejné sluţby za uplynulých 6 měsíců 784 hodin práce.
Prohlubování a zvyšování kvalifikace zaměstnanců MěÚ V souladu se zákonem č. 320/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků, byly v průběhu roku ukončeny tříleté plány vzdělávání úředníků. ( Povinnost 18 vzdělávacích dnů v průběhu tří let). V roce 2009 tak zaměstnanci absolvovali více jak 550 hodin při účasti na vzdělávacích modulech s cílem prohlubování jejich kvalifikace. Při výběru byl důraz kladen na získání kvalifikovaných pracovních zástupů zaměstnanců, zvláště při výkonu státní správy, dále získání odborných dovedností pro agendu vymáhání pohledávek, veřejných soutěţí, pro připravované změny v účetnictví apod. Vzhledem k blíţícímu se ,,roku voleb“ vykonaly další tři pracovnice kvalifikační zkoušku k této problematice. V průběhu roku proběhlo i jedno vzdělávání vedoucího úřadníka, které je podmínka pro výkon svěřené funkce. Také v roce 2009 bylo zaměstnancům umoţněno prohlubovat si jazykové dovednosti školením organizovaným městem. Vzhledem k nutným úsporným opatřením bude pro rok 2010 tato nabídka odvislá od výše rozpočtem schválených finančních prostředků. Pro rok 2010 je v souladu se zákon naplánována -v případě třech úředníků- jejich účast na kurzech zakončených zkouškou odborné způsobilosti (výdaj cca 90.000,- Kč). S cílem zvýšit podíl zaměstnanců s vysokoškolským vzděláním byly uzavřeny dvě smlouvy o podpoře při zvyšování kvalifikace. Náklady na vzdělávání úředníků Položka
2004
2005
2006
2007
2008
2009
5167
247 264 Kč
301 305 Kč
231 924 Kč
186 173 Kč
263 009 Kč
126 000 Kč
Výrazný pokles výdajů byl ovlivněn odkladem výše zmiňovaných zkoušek odborné způsobilosti úředníků na následující rok a dále systematickým vyhledáváním bezplatných vzdělávacích modulů. K základním úkolům MěÚ patří příprava materiálu pro jednání Rady města a Zastupitelstva a plnění úkolů vyplývajících z usnesení těchto orgánů. 2
V roce 2009 úřad připravil 945 materiálů pro jednání rady města a 282 pro jednání zastupitelstva.
Zavádění nových agend do úřadu V souvislosti s elektronizací veřejné správy lze rok 2009 hodnotit jako zcela zlomový. Klíčovými pojmy se staly datové schránky, ,,plátcovství DPH“ ve veřejném sektoru a reforma účetnictví. V nejbliţších letech přinese veřejným institucím a tedy i úřadům komunikace prostřednictvím datových schránek jistě nemalou úsporu nákladů i času. Jak tomu však u kaţdé nové věci bývá, na začátku, v situaci absence metodických instrukcí a nedostatečné legislativní opory pro nově zaváděné postupy, přinesly datové schrány většině úřadů především finanční a časovou zátěţ spojenou s ,,nákupem ,,technologie“ a nastavením nových vnitřních procesů. Plátcovství DPH: Podle § 94, odst. 1 zákona 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, jsme se od 1.4.2009 stali plátcem DPH, tedy „osobou povinnou k dani - náš obrat za nejvýše 12 kalendářních měsíců přesáhl částku uvedenou v § 6 ,tedy 1 mil. Kč. Tato skutečnost s sebou přinesla rozsáhlou úpravu stávajícího účetnictví, revizi většiny uzavřených smluv apod. Úkolem pro nacházející období je navrhnout takové organizační změny, abychom mohli efektivně vyuţít dopady tohoto zákona pro rozpočet obce. Účetní reforma : V neposlední řadě je třeba připomenout i přípravu úřadu na zásadní změny v účetnictví, ke kterým došlo od 1.1.2010 a v nichţ bude v průběhu dalších let pokračováno. Usnesením č. 561/2007 ze dne 23. 5. 2007 bylo schváleno vytvoření nového účetnictví státu od 1. 1. 2010, tvz, účetní reforma. Jejím základním cílem bylo vytvoření podmínek pro ,,efektivní zajištění správných, úplných a včasných informací o hospodářské situaci státu a o příslušných účetních jednotkách“ tzn.:vytvoření účetnictví státu v analogii s účetnictvím podnikatelských subjektů a odstranění roztříštěnosti účetních evidencí a výkazů účetních jednotek propojených s veřejnými rozpočty a majetkem státu. Příprava na zahájení důsledné elektronizace a digitalizace účetních záznamů tak byla dalším úkolem, na který se úřad připravoval.
Dopady hospodářské krize a realizace úsporných opatření Stejně jako většina jiným měst a obcí muselo i naše město jiţ v průběhu roku 2009 reagovat na rozvíjející se finanční krizi řadou úsporných opatření snaţících se alespoň částečně vyrovnat její dopady. V situaci, kdy se obce intenzivně snaţí vyuţít neopakovatelné příleţitosti v podobě evropských dotací, a hledají proto další finanční zdroje na jejich předfinancování, se stala propad plánovaných příjmů o to citelnějším. Protoţe omezit aktivity spojené s jiţ zahájenými či plánovanými investičními akcemi, pro něţ jsme evropské dotační prostředky získali, nebylo moţné, museli jsme niţší příjmy alespoň částečně kompenzovat úsporami v běţných výdajích a samozřejmě i v běţných výdajích na chod úřadu. Naplánované úspory se týkaly elektrické energie, tepla, materiálu, sluţeb školení, vzdělávání, ale i dopadu efektivní organizace práce apod. Dnes jiţ můţeme říci, ţe se nám oproti schválenému návrhu rozpočtu na rok 2009 podařilo uspořit ve výdajích úřadu o cca 1.200 tis. korun. . Podle očekávání dopadl záměr sníţit náklady na elektrickou energii výběrem nového dodavatele formou elektronické aukce. Sníţení ceny el. energie o cca 27% se promítne aţ do výdajů roku 2010, je však zřejmé, ţe tuto metodu výběru dodavatelů je vhodné aplikovat mnohem šířeji.
3
V nejbliţší době bychom se touto cestou např.rádi pokusili sníţit náklady spojené s telekomunikačními sluţbami. O úsporách souvisejících s investicemi do sniţování energetické náročnosti domů více Odbor správy majetku a Odbor rozvoje města.
Kontrolní systém a interní předpisy Tak jako v roce předcházejícím, i v roce 2009 jsme pokračovali v nastavování účinného vnitřního kontrolního systému, jehoţ předpokladem bylo důsledné vymezení kompetencí, prověření a aktualizace předpisů stávajících a samozřejmě zpracování celé řady nových interních předpisů. Celkem bylo vydáno 15 nových vnitřních předpisů, včetně Pracovního řádu pro zaměstnance úřadu a Kolektivní smlouvu. Proběhlé kontroly ať jiţ vnitřní či vnější ukázaly, ţe je samozřejmě stále co zlepšovat. Současně však můţeme s uspokojením konstatovat, ţe se nám jiţ většinu nálezů kontrol z minulých let podařilo odstranit a ţe při kontrolách nebylo ţádné z námi vydaných rozhodnutí zrušeno. V závěru roku byl náš úřad - na základě zákonné povinnosti - zpracovat ,,Informační strategii úřadu“ - testován. Atest kvality platný na další dva roky jsme úspěšně získali. (Atestu předcházel zpracování strategie informačního systému zahrnující popis uţívaných systémů, návrh vývoje, zabezpečení uţivatelských vstupů apod.) Kontrola provedená jinými Zaměření kontroly orgány Úřad práce Česká Lípa - Kontrola zaměřena na hospodárné, efektivní a účelné vyuţití Únor 2009 příspěvku na mzdové náklady, včetně pojistného na sociální zabezpečení, příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a pojistného na všeobecné zdravotní pojištění, na vytvoření 5 pracovních míst veřejně prospěšných prací. Úřad práce Česká Lípa Březen 2009 Krajský úřad Libereckého kraje - Březen 2009 Hasičský záchranný sbor Libereckého kraje Územní odbor Česká Lípa Březen 2009 Státní okresní archiv Česká Lípa - Březen 2009 Finanční úřad Česká Lípa Duben 2009 Finanční úřad Česká Lípa Duben 2009 Finanční úřad Česká Lípa Duben 2009 Finanční úřad Česká Lípa Duben 2009 Odborový svaz státních orgánů a organizací - Květen
Kontrola zaměřena na plnění povinného podílu zaměstnávání osob se zdravotním postiţením (dále jen OZP) na celkovém počtu zaměstnanců za kalendářní rok 2008. Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření za rok 2008 města Mimoň Dodrţování povinností stanovených předpisy o poţární ochraně
Kontrola plnění zákona o archivnictví a spisové sluţbě Kontrola finančních prostředků poskytnutých Ministerstvem obrany ČR – obnova pomníku obětem 1. světové války Kontrola finančních prostředků poskytnutých Ministerstvem obrany ČR – rekonstrukce splaškové kanalizace v objektu bývalých kasáren v Mimoni Kontrola finančních prostředků poskytnutých Ministerstvem obrany ČR – sever + 5 PC Kontrola finančních prostředků poskytnutých Ministerstvem obrany ČR – přístavba tělocvičny T2 Kontrola svazového inspektora BOZP vykované ve smyslu § 322 Zákoníku práce 4
2009 Krajský úřad Libereckého kraje – odbor kontroly Listopad 2009 Krajský úřad Libereckého kraje – odbor územního plánování a stav. úřadu Listopad 2009 Krajský úřad Libereckého kraje – správní odbor Prosinec 2009 Krajský úřad Libereckého kraje – správní odbor Prosinec 2009 Městský úřad Česká Lípa – správní odbor - Prosinec 2009
Dílčí přezkoumání hospodaření města Mimoň za rok 2009 Kontrola zaměřena na výkon územní plánovací činnosti – tj. pořizování územně plánovacích podkladů a územně plánovací dokumentace v přenesené působnosti Výkon přenesené působnosti na úseku přestupků Výkon přenesení působnosti na úseku agendy správního řízení o rušení údajů o místě trvalého pobytu Dohlídka matriční agendy
Realizace víceletého záměru postupné opravy objektů MěÚ Skutečnost, ţe se městský úřad nachází v historických , byť ,,památkově nechráněných budovách“ má jistě své kladné, ale i záporné stránky. Ve snaze po zachování historické autenticity objektu je třeba vţdy počítat s nákladnějším a sloţitějším průběhem rekonstrukce, na druhé straně revitalizace takové to budovy přináší oţivení historického centra města dalším architektonicky zajímavým objektem. Při dočasně zhoršených provozních podmínkách chodu úřadu se díky pochopení návštěvníků podařilo uskutečnit první etapu rekonstrukce budovy č.p.120 zahrnující výměnu části oken a úpravu společných prostor v prvním patře budovy radnice. I kdyţ víme, ţe právě nyní, v době probíhající finanční krize, nebude snadné uvolnit finanční prostředky na etapu druhou (dokončení výměny oken, oprava střešní krytiny, okapních svodů, fasády a v interiéru opravu omítek vestibulu a zadního schodiště), jsme přesvědčeni, radost z obnoveného půvabu této budovy ve středu města přinese radost všem.
5
Nejdůležitější úkoly pro rok 2010 Pokračování v ,,elektronizaci“ veřejné správy (příprava elektronické podatelny – projektová i organizační) , realizace elektronické komunikace se zastupiteli města v souvislosti se zpracováním materiálů pro jednání, rozšíření vyuţití elektronického aukčního systému pro výběr dodavatelů apod.) Příprava na elektronickou spisovou sluţby a elektronickou archivaci dokumentů, která se od poloviny roku 2012 stane zákonnou povinností obce. Efektivnější vyuţití stávajícího programového systému Ginis – vyuţívání modulu sledování smluv, příprava jednání RM a ZM apod. Vydání nového Spisového řádu a skartačního plánu, v němţ budou mimo jiné zachyceny aktuální změny spojené s komunikací prostřednictvím datových schránek Zajištění kvalifikované zastupitelnosti všech agend na úřadu (státní správy i samosprávy ) Vyhledávání efektivních nástrojů k úspoře mandatorních výdajů Nastavení vnitřních pravidel pro účinné a efektivní vymáhání pohledávek města, včetně personálního zajištění agendy. Vyřešení personálního zajištění agendy přestupků V rozsahu stávajících nákladů za právní sluţby - zajistit rozšíření jejich spektra tak, aby byly vytvořeny podmínky pro kvalitnější výkon agend v samostatné i přenesené působnosti. Mgr.B.Tvrzníková, tajemnice
Zpráva o činnosti správního odboru Počet pracovníků odboru: 8 (5 úředníků, 3 obsluţný personál) Provedená veřejnoprávní a vnitřní kontrola: Druh kontroly Vnitřní kontrola Veřejnoprávní kontrola
2007 3 6
2008 16 8
2009 12 6
Úsek matriční a občanské záleţitosti: Druh agendy Svatby Úmrtí Určení otcovství Druhopisy matričních dokladů Matriční doklady pro cizinu Potvrzení ze Sbírky listina a diagnóza úmrtí Změna jména a příjmení Výpis z Rejstříku trestů Zápisy do Zvláštní matriky Brno Manţelství uzavřené na městě Ralsko Ţádosti o osvědčení o státním občanství ČR Ţádost o občanský průkaz Vidimace a legalizace Ztráty a nálezy
2007 17 31 29 21 21 2 2 478 12 10 132 1320 3675 14 6
2008 25 44 37 14 62 4 1 109 5 4 127 1410 3581 11
2009 20 30 27 12 74 1 4 36 2 4 108 932 2033 9
Činnost komise pro občanské záležitosti V komisi pracuje 9 členek a tajemnicí komise. Komise se schází pravidelně 1x za měsíc. Činnost komise lze rozdělit do tří hlavních skupin: 1) Skupina – Společenské akce pro děti a rodiče, pro seniory - Vítání občánků - Přivítání prvňáčků do školy - „stuţkování“ předávání vysvědčení vycházejícím ţákům základní školy - Návštěva seniorů-jubilantů (70, 75, 80 a od 81 roků věku a více jiţ kaţdoročně) - Tématický zájezd - Návštěva divadla - Taneční zábava pro seniory v DKR - Setkání seniorů, kteří v daném roce dovršili 70 let, s představiteli města 2) Skupina – Návštěva v Domově důchodců – Den matek - Kaţdým rokem komise s představiteli města navštíví Domov důchodců. Předávají se dárky a je připraven hudební program. 3) Skupina – Zajišťování Zlatých a Diamantových svateb - Na přání rodiny je uskutečněn slavnostní obřad Zlaté nebo Diamantové svatby v obřadní síni. Pokud manţelé nejsou schopni se tohoto obřadu účastnit v obřadní síni, navštěvují členky komise oslavence doma.
Úsek evidence obyvatel, podatelny a spisovny: Statistika: Členění obyvatel /roky Části Mimoně /členění Mimoň I Mimoň II Mimoň III Mimoň IV Mimoň V Mimoň IV Srní Potok Vranov Celkem Celkem obyvatel
muţi 1815 151 290 687 319 11 6 42 3321
2007 ţeny 1949 143 265 743 310 11 6 39 3466 6787
Evidence obyvatel Přistěhovaní Narození Odstěhovaní Úmrtí Zrušení údaje o místu trvalého pobytu Ţádosti o údaj z informačního systému Oznámení vlastníku objektu o změně přihlášených osob Ţádosti o vydání potvrzení o trvalém pobytu Zveřejnění na úřední desce
počtu
7
2008 muţi 1807 149 308 675 309 10 6 43 3307
ţeny 1959 139 268 730 303 10 6 41 3456 6763
2009 muţi 1792 144 328 677 300 9 4 45 3299 6777
ţeny 1969 132 277 739 299 9 6 47 3478
2007 162 83 165 75 19 10 199
2008 144 86 179 75 25 8 203
2009 155 68 171 43 23 7 191
56 326
27 321
17 410
Podatelna, výpravna a spisovna Došlá pošta Vypravené zásilky Poštovné Převzato do centrální spisovny Navrţeno ke skartaci Plakátování
2007 7264 12765 388
2008 7319 11785 393 12,20 bm 13,95 bm 383
312
2009 7267 11185 321 19,30bm 12,10bm 318
Datová schránka města Mimoň Město Mimoň zprovoznilo datovou schránku od 21. 10. 2009. Více informací o datových schránkách na www.datoveschranky.info/ Rok Přijaté datové zprávy Vypravené datové zprávy
2009 193 530
Úsek starosty města: Sekretariát Ţádosti o pověsti občanů (z přestupkového řízení) Stíţnosti Petice
2007 358 13 3
2008 257 14 1
Návštěva partnerského města 0 1 2
Partnerská města Německo - Oelsnitz Slovensko – Nová Baňa Polsko - Zlotorya
2009 278 7 2 Návštěva v partnerském městě 0 1 4
Jednotka dobrovolných hasičů Mimoně (dále jen JDH): Přehled výjezdů JDH Mimoně 2004 2005 2006 33 54 41
rok počet Z toho - mimo k.ú. Mimoň Druh zásahu
Požáry
Počet
36
29
33
Silniční nehoda 14
Technická pomoc 18
2007 39
2008 55
2009 74
25
29
29
33 Ropné produkty 2
Planý poplach 4
Celkem 74
Náklady na provoz jednotky v tis. Kč: Druh dotace/rok Z rozpočtu města Z rozpočtu HZS ČR Z Fondu poţární ochrany LK
2004 1120 168 250
2005 442 165 882 8
2006 616 221 465
2007 757 119 360
2008 858 265 484
2009 3281 293 0
Z rozpočtu státu Celkem
1548
1497
1333
1261
1616
2500 6074
V roce 2008 poţádalo město Ministerstvo vnitra, generální ředitelství Hasičského záchranného sboru ČR v Praze o poskytnutí účelové dotace na zakoupení cisternové automobilové stříkačky CAS 20. Město Mimoň bylo zařazeno do návrhu státního rozpočtu na rok 2009 na jeho pořízení s dotací 2500 tis. Kč. Zastupitelstvo města Mimoně schválilo zařadit částku 3 000 tis. Kč do rozpočtu na rok 2009. Cisternová automobilová stříkačka byla předána městu Mimoň do uţívání dne 18. 8. 2009.
Volby v roce 2009: Volby do Evropského parlamentu konané na území České republiky ve dnech 05. 06. - 06. 06. 2009 Obec: výsledky : Okrsek
Voliči v seznamu
Vydané obálky
Volební účast v %
Odevzdané obálky
Platné hlasy
1 2 3 4 5 6 Celkem
1 085 944 1 009 1 205 939 188 5 370
199 192 211 197 215 41 1 055
18.34 20.34 20.91 16.35 22.90 21.81 19.65
199 192 211 197 215 41 1 055
198 186 210 195 215 41 1 045
% platných hlasů 99.50 96.88 99.53 98.98 100.00 100.00 99.05
Činnost místní správy: Z činnosti místní správy spadá do kompetence odboru správa budovy a centrální zásobování (kancelářské potřeby, čistící a hygienické prostředky, nábytek, DHM, ochranné pomůcky, pohonné hmoty, prádlo, oděv, obuv). Výdaje na činnost místní správy v % Rozpočet v tis. Kč Z toho : oprava a údrţba - energie
2007 2821 18% 20% 9
2008 3792 36% 18%
2009 3472 63% 12%
- programové vybavení - spotřeba materiálu
21% 41%
10% 36%
11% 14%
Zapsala : Eva Kolaříková, ved. Správního odboruMěÚ
Zpráva o činnosti odboru sociálních věcí Počet pracovníků odboru: 5 Vzájemná zastupitelnost všech pracovnic odboru je plně zajištěna. V průběhu kalendářního roku 2009 zajišťoval odbor svěřenou agendu v rozsahu výkonu přenesené působnosti na úseku: - dávek pomoci v hmotné nouzi - dávek sociální péče pro občany těţce zdravotně postiţené - výkonu sociálně-právní ochrany dětí V samostatné působnosti plnil odbor úkoly dle příkazů vydaných volenými orgány města nebo tajemníka městského úřadu. Jedním ze stěţejních úkolů bylo sjednocení Domova důchodců Mimoň a Domácí sociální a zdravotní péče Mimoň o.p.s. v jedinou organizaci Sociální sluţby města Mimoň.
Úsek dávek pomoci v hmotné nouzi
Příspěvek na ţivobytí Doplatek na bydlení Mimořádné okamţité pomoci Celkem
Počet vyplacených dávek rok 2008 1418 406 74 1923
Počet vyplacených dávek rok 2009 1835 395 79 2309
Příspěvek na ţivobytí Doplatek na bydlení Mimořádné okamţité pomoci Celkem
Počet podaných žádostí rok 2008 202 87 79 369
Počet podaných žádostí rok 2009 223 89 79 391
Od roku 2009 je do systému pomoci hmotné nouzi zaveden nový institut „ veřejná sluţba“, dle § 18 zákona 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi. Na základě výše uvedeného, zabezpečuje náš odbor od letošního roku výkon veřejné sluţby, kdy na základě sepsané smlouvy je umoţněno osobě, která je v hmotné nouzi a pobírá sociální dávky tuto dávku zvýšit tím, ţe odpracuje minimálně 20 hodin ve prospěch obce. V roce 2009 se do výkonu veřejné sluţby zapojilo 15 občanů.
10
Úsek dávek sociální péče pro občany těžce zdravotně postižené Počet vyplacených dávek rok 2008
Počet vyplacených dávek rok 2009
13
24
12 25
12 36
Příspěvek úplně nebo prakticky nevidomým občanům Příspěvek na úhradu bezbariérového bytu a garáţe Celkem
Čerpání dávek pomoci v hmotné nouzi a dávek pro zdravotně postižené Dávky pomoci v hmotné nouzi Příspěvek na ţivobytí Doplatek na bydlení Mimořádná okamţitá pomoc Celkem dávky pomoci v hmotné nouzi Dávky pro zdravotně postižené Příspěvek úplně nebo prakticky nevidomým občanům Příspěvek na úhradu bezbariérového bytu a garáţe Celkem dávky pro zdravotně postižené Sociální dávky celkem
Vyplaceno v Kč rok 2008 5.082.893,972.448,268.148,6.323.489,-
Vyplaceno v Kč rok 2009 5.455.448,957.368,271.042,6.683.858,-
Vyplaceno v Kč rok 2008 4.800,10.900,15.700,6.339.189,-
Vyplaceno v Kč rok 2009 4.800,19.200,24.000,6.707.858,-
Počet výzev
Počet odvolání
Počet rozhodnutí, oznámení, výzev, odvolání Počet vydaných rozhodnutí
leden únor březen duben květen červen červenec srpen září říjen listopad prosinec Celkem
Počet vydaných oznámení
2008
2009
2008
2009
2008
2009
74 57 70 70 58 70 82 46 58 50 58 72 765
64 65 66 66 62 94 115 65 59 51 62 83 852
40 52 62 80 76 57 50 57 62 52 65 64 717
54 57 62 77 63 53 51 71 59 69 62 73 751
72 33 45 26 53 51 52 44 42 31 117 37 603
39 21 37 47 18 37 44 17 17 20 16 9 322
2008
2009
2
3 5
1 1
V roce 2009 proběhlo 1 odvolací řízení, které KÚ Liberec potvrdil a odvolání klienta zamítl. Dále bylo vyřízeno 198 ţádostí od soudů, policie a dalších státních orgánů a evidována 1 ţádost o ustanovení zvláštního příjemce důchodové dávky. 11
Ve spolupráci s občanským sdruţením Diakonie Broumov byly uskutečněny dvě humanitární sbírky.
Úsek sociálně právní ochrany dětí Činnost na tomto úseku v roce 2009 byla zabezpečována jak pro Mimoň, tak pro okolní obce se kterými máme sepsánu veřejnoprávní smlouvu o sociálně-právní ochraně dětí. rok 2008 84 162
Zaevidované nové případy Počet spisů celkem
rok 2009 76 203
V rámci této činnosti bylo působeno na rodiče, aby plnili povinnosti vyplývající z rodičovské zodpovědnosti. Byly projednávány nedostatky ve výchově dětí, zanedbání školní docházky, poţívání alkoholických nápojů, návykových látek, trestné činy, ohroţování násilím. Na ţádost rodičů bylo zprostředkováno poradenství při uplatňování nároků dítěte např. vymáhání výţivného pro dítě a dalších nároků. V rámci poradenské činnosti, byly sepisovány na ţádost klienta návrhy na úpravu výchovy a výţivy dětí, rozvod manţelství atd.. S ohledem na negativní přístup rodičů k řešení výše uvedené problematiky byla podána v 1 případě ţádost na Úřad práce v České Lípě o ustanovení zvláštního příjemce dávek státní sociální podpory - přídavků na dítě. V tomto směru byly dětem ze dvou rodin zabezpečovány obědy ve školní jídelně, školní pomůcky, základní ošacení a nákup základních potravin. Zvláštní příjemce byl realizován pro 11 dětí. Problematika dětí byla běţně projednávána s výchovnými poradci škol, lékařkami a Policií ČR. Za naší účasti proběhlo na základních školách 37 výchovných komisí. S ohledem na to, ţe mnozí rodiče svoji rodičovskou zodpovědnost neplnili, ačkoliv na nedostatky byli opakovaně upozorněni a byly s nimi projednány, byl ve 4 případech podán Státnímu zastupitelství v České Lípě podnět k zahájení řízení pro ohroţování mravní výchovy dětí - opatření se týkalo 10 dětí. Ve 3 případech bylo matkám zajištěno umístění do charitních zařízení – domov pro matky s dětmi a jednomu otci zabezpečeny podmínky (bytové, materielní) za účelem převzetí 2 dětí z dětského domova. V rámci sociální prevence byl v měsíci prosinci 2009 realizován celodenní výlet pro 18 dětí ze sociálně slabých rodin do Liberce, kde jsme navštívili IQ Centrum, kino a vánoční trhy. Tato akce byla ze strany dětí, ale i jejich rodičů hodnocena velmi příznivě, a to vzhledem k tomu, ţe pro děti ze sociálně slabých rodiny je takovýto výlet v řadě případů nedosaţitelný. V měsíci lednu 09 byla pro děti z 8. a 9. tříd realizována přednáška na téma „Vztahy v rodině“. V únoru 2009 proběhla pracovní schůzka pro pedagogické pracovníky škol a pro Policii ČR, kde byly projednány problémy dětí a mládeţe, povinnosti městského úřadu, policie a základních škol při řešení problematiky dětí a mládeţe, prevence negativních jevů a spolupráce s uvedenými institucemi.
Hlavní úkoly pro rok 2010 - zaměřit se na sociální poradenství pro občany města - prohlubovat spolupráci se školami, Policií ČR a ostatními st. orgány prostřednictvím pravidelných pracovních schůzek 12
- uskutečňovat průběţná setkání s výchovnými poradci škol za účelem projednání a řešení problematiky záškoláctví, trestné činnosti dětí , drog a neuspořádaných rodinných poměrů - nadále prohlubovat spolupráci s občanským sdruţením Diakonie Broumov a zapojit se do vyhlášených humanitárních sbírek - v rámci prevence uskutečnit další výlet pro děti ze sociálně slabých rodin zapsala : Lenka Dzurová, ved. Odboru sociálních věcí
Zpráva o činnosti odboru zemědělství a životního prostředí Výkon státní správy, samosprávy a ostatní níţe uvedené činnosti zajišťovaly v průběhu roku tři osoby, z toho jedna v dělnické profesi. Po dobu deseti měsíců vykonávalo i v tomto roce v průměru pět osob v dělnické profesi výkon veřejně prospěšných prací. Ve spolupráci s odborem sociálních věcí se v polovině roku rozběhla nová instituce veřejné sluţby, spočívající v zaměstnávání osob, pobírajících sociální dávky. Naše práce spočívala v jejich proškolení, přidělení práce, evidování odpracovaných hodin a kontrole pracovního nasazení. Na odboru byla v průběhu roku zajištěna téměř 100% zastupitelnost. Nemocnost byla v porovnání s minulými roky minimální.
V rámci výkonu samosprávy se podařilo zajistit: 1) Péče o zeleň a vzhled města: - docílit navýšení počtu sečí trávníků na sídlištích a v zámeckém parku, zajištění řádné údrţby louček pro venčení psů a v neposlední řadě podzimní vyhrabání listí z většiny ploch. - vysadit 15-ti habrů na sídlišti Letná v rámci uloţené náhradní výsadby za pokácení havarijních topolů - zlikvidovat následky vichřice, kdy v noci na 23.7. byly vlivem silného poryvu větru vyvráceny a poškozeny desítky stromů- např. v areálu TJ Jiskra, v zámeckém parku, ve Vranovské aleji, pod Letnou. - vytypovat a zmapovat lokality pro zřízení nových parčíků se záměrem zajistit tato území projekčně a úpravy následně realizovat za pomoci získání finančních prostředků z některé z dotací. - dokončit a SFŢP ČR odsouhlasit zadání veřejné zakázky na projekt Regenerace sídlištní zeleně a výsadba nových alejí ve městě. V rámci realizace tohoto projektu, s jehoţ zahájením počítáme v prvém čtvrtletí roku 2010, by mělo v průběhu let 2010 a 2011 dojít k ošetření cca 1300 stromů na území našeho města a k výsadbě dvou nových alejí . Celkem by měly být provedeny práce v hodnotě více jak deset milionů korun - za pomoci dotačních finančních prostředků dokončit a předat do uţívání dětské hřiště Letná. Z financích prostředků města zřídit a předat do uţívání tři nová dětská hřiště na sídlišti Pod Ralskem, na hřištích Vranov a TJ Jiskra zřídit nové dopadové plochy.K dnešnímu dni je na území města Mimoně šest hřišť s kvalitními hracími prvky a lavičkami z akátového dřeva. Na kaţdé z hřišť byl nově instalován radou schválený provozní a návštěvní řád. Kaţdé hřiště má svého správce, který provádí pravidelnou kontrolu hracích prvků. Čtvrtletní a roční kontroly jsou zajišťovány odbornou firmou. Formou odběru vzorků a jejich rozborem je kontrolována kvalita písku v pískovištích. - provést kontrolu stavu městského mobiliáře. Většinu laviček opravit a opatřit novým nátěrem, nové lavičky instalovat na náměstí 1.máje, před věţáky u koupaliště a na ulici Ţitavská. Doplnit odpadkové koše a koše na psí exkrementy - projednat a následně zajistit projektovou dokumentaci ke stavebnímu řízení pro zajištění stability hladiny zámeckého rybníka s cílem realizace v roce 2010 - zajistit provoz mimoňského koupaliště, ve spolupráci se správcem koupaliště zajistit pravidelné 14-ti denní odběry vzorků vody a následné rozbory s cílem zjištění kvality vody po dobu koupací sezony 13
- zajistit údrţbu lapolů, ve spolupráci s pracovníky Odboru správy majetku zajistit pravidelné čtvrtletní odběry vzorků a následné rozbory - uspořádat v pořadí jiţ druhý ročník soutěţe o nejkrásnější okno a balkon. Do soutěţe poslalo svá okna a balkony 14 soutěţících , tři vítězné fotografie tak byly vybrány z více jak čtyř desítek snímků. - zajistit první závěsné nádoby s muškáty a nainstalovat je na peronu nově zrekonstruovaného vlakového nádraţí. Věříme, ţe v dohledně době oţiví i naše náměstí a přilehlou hlavní třídu ulice Mírová. - s vyuţitím pracovníků, zajišťujících veřejně prospěšné práce průběţně likvidovat černé skládky na území města a udrţovat čistotu a pořádek 2) Pohřebnictví: - dokončit vydláţdění a nasvícení centrálního chodníku v areálu mimoňského hřbitova - zahájit pohřbívání na vsypové loučce - projednat a následně zajistit projektovou dokumentaci pro instalování zařizovacích předmětů vsypové loučky, spočívající v monumentálním kameni pro instalování destiček se jmény pohřbených a nádob na květiny a svíčky - projednat a následně zajistit prováděcí projektovou dokumentaci ozelenění horního hřbitova a prováděcí projektovou dokumentaci pro územní řízení úprav horního hřbitova, obě slouţící jako podklad pro ţádost o přiznání dotace v roce 2010 3) Zimní údržba místních komunikací a chodníků včetně čištění dešťových vpustí: - zajistit v prosinci zimní údrţbu chodníků ve vlastnictví města ( V návaznosti na dodatek k zákonu o místních komunikacích, kterým byla v prvé polovině roku přenesena odpovědnost za případné úrazy na chodnících z vlastníků nemovitostí přiléhajících k chodníkům na vlastníky chodníků. Odboru byla nově svěřena rozsáhlá problematika zimní údrţby 99% chodníků v majetku města). 4)Odpadové hospodářství: -zajistit pro občany města za výhodnou cenu 150 ks komposterů ( dotace Krajského úřadu Libereckého kraje a finanční prostředky města) a jejich následný prodej občanům, příprava a uzavírání kupních smluv s občany - podílet se na přípravě podkladů pro uvaţovanou změnu systému platby fyzických osob za sběr, svoz, třídění a vyuţívání odpadů na území města Mimoně 5) Ochrana ovzduší: - provést namátkové kontroly znečišťování ovzduší na ´území města Mimoně 6) Ostatní- např. - jarní a podzimní deratizaci ploch - očkování psů proti vzteklině - vánoční stromy pro mimoňské náměstí, Dům kultury Ralsko a budovu městského úřadu Samospráva v číslech: 1. Rozhodnutí o povolení k pokácení mimolesní zeleně 2. Rozhodnutí o povolení místa konání svodu zvířat 3. Uzavření smluv o pronájmu hrobového místa 4. Uzavření smluv o prodeji komposterů 5. Potvrzení souladu PP staveb s PP města 6. Podněty a náměty občanů
14
27 4 47 92 3 5
V rámci výkonu státní správy se podařilo zajistit: 1) Ochrana přírody a krajiny: - provést revizi všech památných stromů v péči odboru včetně měření, vyhlásit památným stromem dub letní v Řevništi, připravit podklady pro vyhlášení dvou památných stromů na území města Mimoně Státní správa v číslech: 1. Ochrana přírody a krajiny: Rozhodnutí o zásahu do vyhlášeného VKP Stanovisko OP ke stavbách v rámci řízení stavebních úřadů (Mimoň, Stráţ p.R a Jablonné v Podještědí) 2. Ochrana zemědělského půdního fondu: Rozhodnutí o odvodech za odnětí zemědělské půdy ze ZPF 3. Ochrana vod: Vodoprávní souhlas Stavební povolení stavby Kolaudace stavby Povolení k odběru povrchových vod a nakládání s podzemními vodami Povolení k odběru podzemních vod
2 128 12 11 2 2 12 13
Odbor závěrem Nepodařilo se: - uvést do ţivota obecně závaznou vyhlášku, která uloţí majitelům psů povinnost označit svého psa čipem nebo tetováním - vyhlásit památné stromy na území města Mimoně Úkoly pro rok 2010: - spolupracovat se SFŢP a firmou, realizující veřejnou zakázku Regenerace sídlištní zeleně a výsadba nových alejí ve městě - vyhodnotit systém zimní údrţby chodníků ve vlastnictví města a hledat řešení , méně zatěţující rozpočet města - připravit podklady, vedoucí ke změně systému platby fyzických osob za sběr, svoz, třídění a vyuţívání odpadů na území města Mimoně - uvést do ţivota obecně závaznou vyhlášku, která uloţí majitelům psů povinnost označit svého psa čipem nebo tetováním - vyhlásit památné stromy na území města Mimoně - zajistit realizaci čerpání vody do zámeckého rybníka - zajistit zahájení prací na obnově horního hřbitova - zajistit pořízení a instalování zařizovacích předmětů na vsypové loučce - zajistit podklady pro realizaci nových parčíků zapsala : ing.Alena Smrčková, ved. Odboru zemědělství a ţivotního prostředí
Zpráva o činnosti odboru výstavby, územního plánování a dopravy V průběhu kalendářního roku 2009, zajišťoval odbor svěřenou agendu v rozsahu výkonu funkce přenesené působnosti: - obecného stavebního úřadu, 15
- pořizovatele územně plánovací dokumentace pro město Mimoň, - silničního správního úřadu. V rámci výkonu funkce obecného stavebního úřadu je stále zřejmá „neusazenost“ stavebního zákona č. 183/2006Sb., ve znění pozdějších předpisů, včetně jeho prováděcích předpisů a dalších návazností na ostatní legislativu. V průběhu roku dochází opět ke změnám jak stavebního zákona (5x novela dílčí ), současně tak zejména k vydání nových prováděcích předpisů. Značný čas je stále věnován zejména konzultacím se stavebníky, zejména však s odbornou veřejností, zastoupenou zejména zpracovateli projektových dokumentací a osobami zajišťujícími inţenýrskou činnost. Moţná variabilita řešení dle stavebního zákona přináší stále značné komplikace. Ze sloţitějších a náročnějších staveb projednávaných zdejším stavebním úřadem v rámci územního, stavebního řízení či kolaudačního řízení (kolaudační souhlas) lze uvést: - výrobní hala HS Ekometal, Brniště - optické kabely sídliště Plouţnice, Ralsko - výrobní závod na výrobu koupelnového nábytku INTEDOOR s.r.o., Ralsko - ubytovací a stravovací komplex s rekreační vodní plochou Plouţnice s.r.o., Ralsko - inţenýrské sítě průmyslová zóna Kuřívody, Ralsko - měřící stoţár pro větrnou elektrárnu Náhlov, Ralsko - fotovoltaická elektrárna Kuřívody, Ralsko - fotovoltaická elektrárna Hradčany, Ralsko - fotovoltaická elektrárna Falcon, Mimoň - fotovoltaická elektrárna (gigant), Mimoň - fotovoltaická elektrárna Jabloneček, Ralsko +16km VN kabel, Ralsko – Noviny p.R. - přístavba a stavební úpravy školního pavilonu Luční, Mimoň - veřejné osvětlení Hradčany, Ralsko - okruţní křiţovatka Kozinovo náměstí, Mimoň - okruţní křiţovatka ČSLA, Mimoň - dopravní a technická infrastruktura Kosovo pole, Mimoň - dostavba střediska chovu dojnic Velký Grunov, Brniště - rekonstrukce výrobní haly APOLLO METAL s.r.o., Brniště - sníţení energetické náročnosti Domov důchodců, Mimoň - stavební úpravy tenisových kurtů a kabin, Mimoň - výrobní objekt C.Bau, Ralsko - přečerpávání splaškových vod, rekonstrukce a dostavba ČOV Hradčany, - sběrný dvůr Velký Grunov, Brniště - stavební úpravy bytového domu čp. 140, Malá ulice v Mimoni, - II. etapa skládky TKO Svébořice, Ralsko - sníţení energetické náročnosti budovy ZŠP Letná, Mimoň, - sníţení energetické náročnosti budovy MŠ Eliášova, Mimoň, Obecně jednoznačným fenoménem roku 2009 byla fotovoltaika, proběhlo nespočet konzultací s potencionálními investory, vysvětlování, předkládání informací apod.. Celkem bylo vydáno 83 územních rozhodnutí (rok 2008 – 58), 70 stavebních povolení (rok 2008 – 44), 40 kolaudačních rozhodnutí (rok 2008 – 62), 6 odstranění staveb (rok 2008 – 7), 7 změny uţívání staveb (rok 2008 – 3), 45 jiných rozhodnutí či usnesení. Dále byla činěny další opatření, která nemají povahu správních rozhodnutí (např. územní souhlasy, souhlasy k provedení ohlášení staveb apod.). Značnou část agendy dále tvoří vydané územně plánovací informace celkem 21 (rok 2008 – 27), a dále pak činnosti související se schvalováním dělení pozemků – celkem 124 (rok 2008 – 35). 16
V průběhu roku 2009 byly zdejším stavebním úřadem povoleny stavby, v projektovaných investičních nákladech, v celkové výši 795 967 000,- Kč. V celém průběhu roku bylo spolupracováno se speciálními stavebními úřady z pozice dotčeného orgánu státní správy (vydávání stanovisek, kontrola PD, kontrola plnění podmínek územních rozhodnutí), pro povolování speciálních staveb – dráţní stavby, vodohospodářské stavby, dopravní stavby, stavby pro obranu státu apod.. Stále přetrvává agenda týkající se vydávání stanovisek pro Pozemkový fond ČR a Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových, k moţnostem majetkových převodů v rámci celého správního území zdejšího stavebního úřadu. Dále byly poskytovány stanoviska a vyjádření nezbytná pro předkládání ţádostí o dotace a granty různých subjektů a organizací. Vedoucí stavebního úřadu byl po oslovení MŢP ČR, účastníkem hodnotící komise pro výběr zhotovitele na sanační práce v lokalitě letiště Hradčany. V celém průběhu roku byla zajišťována předepsaná činnost týkající se statistického výkaznictví. V roce 2009 byly dokončeny práce na projednání konceptu nového územního plánu města Mimoň, byly schváleny pokyny pro zpracování návrhu územního plánu. Upravená dokumentace Návrh ÚP Mimoň byla předloţena, další (konečná fáze) proběhne v roce 2010. V rámci výkonu funkce silničního správního úřadu byla agenda prováděná převáţně v rozsahu povolování zvláštního uţívání místních komunikací – překopy/protlaky – celkem bylo vydáno 57 rozhodnutí (v roce 2008 – 49), dále pak rozhodnutí týkající se povolování ukládání sítí do místních komunikací a povolování připojování sousedních pozemků k místním komunikacím. V rámci samostatné působnosti byly poskytovány úkony týkající se zejména spolupráce s ostatními odbory úřadu, Odborem správy majetku v rozsahu konzultačních činností při prodeji, pronájmu či nabývání majetku, dále pak při inventarizaci majetku města, s Odborem rozvoje města v rozsahu konzultačních činností k plánovaným akcím a záměrům jak v rozsahu přípravy podkladů a projektových dokumentací, či k uvádění staveb do provozu. Odbor dále zajišťuje přidělování čísel popisných na území města Mimoň, bylo přiděleny 4 nová čísla popisná. V úseku dopravy, byla v rámci samostatné působnosti zajišťována průběţná činnost související s údrţbou dopravního značení, v rozsahu kontrol, objednávek a přejímek provedených prací. Byla zajišťována funkce a výstupy dopravní komise, byly plněny úkoly Rady města týkající se projednání podnětů dopravní komise, občanů a organizací, v rozsahu přípravy podkladů, předkládání ţádostí k příslušným správním úřadům (Policie ČR, Odbor dopravy MěÚ Česká Lípa) k úpravě či doplnění DZ, včetně realizace. Pokračováno bylo na dopracování koncepce placeného stání v centrální části města, včetně všech souvisejících opatření. V celém průběhu roku byla zajišťována aktualizace dat do systému GIS (Gramis), včetně všech dalších mapových podkladů, byly poskytovány moţné datové výstupy, a shromaţďování dostupných dat to výše uvedeného systému. zapsal : František Janů, ved. Odboru výstavby a územního plánování
17
Zpráva o činnosti finančního odboru Počet pracovnic: 3 K pravidelné činnosti odboru patří likvidace faktur. Celkově bylo v průběhu roku přijato: 2106, vydáno bylo 360 faktur. Počet zaúčtovaných účetních dokladů: 5019 (z toho 3416 výdajových a 1603 příjmových) Počet vydaných identifikačních známek pro provoz výherních hracích přístrojů: 180 ks Činnost pokladny byla zajišťována sluţbou, celkové náklady: 118.940,50 Kč
Základní údaje o hospodaření města v r. 2009: Skutečné příjmy v Kč
105.251.881,24
Skutečné výdaje v Kč
142.864.653,06
Skutečné příjmy rozpočtu města na 1 obyvatele v Kč
15.521,59
Skutečné výdaje rozpočtu města na 1 obyvatele v Kč
21.068,38
Hospodářský výsledek v Kč
-37.612.771,82
Aktiva celkem v Kč
985.276.243,33
Účetní hodnota nemovitého majetku
4.536.419,08
Dlouhodobé závazky v tis. Kč
0,00
Emitované dluhopisy v tis. Kč
0,00
Celková zadluţenost města
31.036.572,50
Půjčky poskytnuté jiným subjektům
8.747.945,63
Zadluţenost města na 1 obyvatele
4.577,00
Daňová výtěţnost na 1 obyvatele
7.637,41
Na dotacích z rozpočtu města poskytnuto v Kč
1.213.000,-
Hospodaření města za rok 2009: č.r. Druhové třídění 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Schválený Upravený Skutečnost % plnění rozpočet rozpočet hospodaření rozpočtu 2009 2009 k 31.12.2009 Třída 1-daňové příjmy 57 710 000,00 58 245 020,00 51 789 291,82 88,92 Třída 2-nedaňové příjmy 25 607 000,00 25 807 000,00 25 799 737,99 99,97 Třída 3-kapitálové příjmy 1 220 000,00 1 220 000,00 679 370,40 55,69 Třída 4-přijaté transfery 63 642 100,00 63 236 214,59 302 840 148,77 478,9 478,9 Celkové příjmy 148 179 100,00 148 508 234,59 381 108 548,98 Třída 5-běţné výdaje 94 450 000,00 100 292 679,59 365 848 120,48 364,78 Třída 6-kapitálové výdaje 83 813 000,00 87 075 378,00 52 873 200,32 60,72 Celkové výdaje 178 263 000,00 187 368 057,59 418 721 320,80 60,72 Výsledek hospodaření -37 612 771,82 18
Kapitálové příjmy z toho příjmy z prodeje majetku Kapitálové dotace Kapitálový výdaje Kapitálový deficit
% Schválený Upravený Skutečnost plnění rozpočet rozpočet hospodaření rozpočtu 2009 2009 31.12.2009 1 220 000,00 1 220 000,00 679 370,40 55,69 1 220 000,00 47 913 000,00 83 813 000,00 -34 680 000,00
1 220 000,00 45 502 036,01 87 075 378,00 -40 353 341,99
679 370,40 9 249 302,45 52 873 200,32 -42 944 527,47
55,69 20,33 60,72
Zůstatek na účtech k 31. 12. 2009 v tis. Kč: 25.830,30 Výše úroků z uloţených finančních prostředků v tis. Kč: 1.113,94 Výše zaplacených úroků v tis. Kč: 867,77 Od července 2009 byla připravována veřejná soutěţ na poskytovatele úvěru k dofinancování dotací. Veřejnou soutěţ organizovala firma Gordion s.r.o., veškeré podklady včetně podrobných zpracování odpovědí na otázky bank připravoval finanční odbor. Rovněţ bylo zajištěno zpětné proplacení výdajů jiţ zaplacených (tzv. refinancování). Od 1. 4. 2009 se Město Mimoň stalo na základě novely zákona o dani z přidané hodnoty (dále jen DPH) platné od 1. 1. 2009 plátcem DPH. Protoţe u měst a obcí nemůţe být do obratu řazena veškerá činnost (veřejná správa nemůţe být zatíţena DPH), bylo třeba vyčlenit činnosti, které spadají zdanitelných plnění, která jsou osvobozeny od DPH bez nároku na odpočet a ty, u kterých nárok na odpočet vzniká. S tím souvisela úprava cen některých sluţeb nebo výrobků a také rozsáhlá úprava účetního programu včetně pokladny. Tento rok bude dopracována směrnice o DPH a rovněţ aktualizována směrnice o oběhu účetních dokladů. Od poloviny r. 2009 se odbor připravoval na účetní reformu pro územně správní celky a jimi zřizované příspěvkové organizace. Tato reforma se rozbíhala velice těţce, ještě ke konci roku nebylo jasné, jaké budou účetní postupy platné od 1. 1. 2010 a přesné postupy předávání účetních dat k sumarizaci. Tato reforma představuje velkou zátěţ pro jiţ tak velmi vytíţený finanční odbor. V roce 2010 ke všem povinnostem přibude i povinnost učit se nový software, případně zajistit nové číselníky a šablony do softwaru (časově velmi náročné) a víceméně to vypadá tak, ţe bude jen 14 dní na to, aby byly zcela změněny účetní postupy a pracovnice zvládly nový účetní software a zaúčtovali leden a únor roku 2010. Nejvíce krizový se jeví měsíc březen a duben 2010. Protoţe změny účetních metod mají i velké vlivy na výsledky hospodaření za rok 2010 a můţe vzniknout mnoho chyb, které se budou řešit několik let do budoucna (bez zavinění zaměstnanců), povaţuji za nezbytné, aby pracovnicím finančního odboru byl vytvořen pracovní a časový prostor pro zvládnutí účetní reformy a umoţněn časový prostor na zaškolení. zapsala : Bc. Jana Váňová, ved. Finančního odboru
19
Zpráva o činnosti odboru správy majetku V roce 2009 tvořilo bytový fond města 164 + 11 bytů Malá 140, bytů v Mimoni, 230 bytů na Plouţnici. V témţe roce bylo zaznamenáno stěhování 77 nových nájemníků do městských bytů v Mimoni a na Plouţnici. Odstěhovalo se 89 nájemníků. Z větší části je předmětná migrace obyvatel způsobena špatnou dopravní dostupností nájemců do zaměstnání z lokality Plouţnice. V roce 2009 oproti dvěma předchozím letům nebyly vyhlášeny „Penálové prázdniny“. V tomto roce byl zaţalován dluh u 23 nájemníků v souhrnné výši 609 tis. Kč. Výpověď z nájmu bytu bylo doručeno 5 nájemníkům. U 16 nájemníků byla podána ţaloba o vyklizení bytu, 4 nájemníci byli exekučně vystěhovaní a u 9 dluţníků byla podána exekuce na dluh v souhrnné výši 322 tis. Kč. Na vymoţených pohledávkách bylo exekuována pohledávka v souhrnné výši cca 600 tis. Kč. Bohuţel 80 % této částky bude exekutorskou odvedeno do rozpočtu města v 1. Polovině roku 2010. V roce 2010 bylo částečně realizováno zateplení domu Smetanova 543,544, kde bychom chtěli pokračovat a částečně čerpat finanční prostředky z dotačního titulu „Zelená úsporám“, pro který jiţ máme zhotovenou projektovou dokumentaci ke stavebnímu řízení. U bytů v Mimoni se podařila dokončit oprava domu na náměstí 1. máje 139, kde s předáním domu Malá 140 počátkem roku 2010 vzniká rekonstruovaný funkční celek. U ostatních domů jsou závaţné problémy pouze v domech staré zástavby, a to s plísní. Tuto závadu se snaţíme průběţně odstraňovat. Bohuţel z důvodu finančních prostředků jsme v loňském roce byli nuceni nabídnout v případě výskytu plísní v několika případech náhradní bydlení a opravy odloţit na rok 2010. V případě vyklizení většího počtu bytů v těchto vytipovaných domech budeme předkládat k projednání zastupitelstvu jejich prodej. V roce 2010 bychom rádi dokončili opravy prázdných bytů, které z důvodu finančních prostředků nebyly realizovány v roce 2009, za předpokladu adekvátního přidělení finančních prostředků z rozpočtu. Bohuţel k předpokládanému objemu finančních prostředků (1,8 mil Kč v upraveném návrhu rozpočtu toto nebude moţné). V roce 2009 bylo uzavřeno 15 nájemních smluv o dočasném uţívání pozemků s novými nájemci, zároveň s některými nájemci byl nájemní vztah ukončen formou splynutí vlastnictví, kde v celkovém objemu byly prodány pozemky v celkovém objemu cca 700 tis. Kč. Zároveň byl projednáván nákup obchodních podílů ve společnosti Zahradnictví MIJANA s.r.o., ve které se město stalo jediným vlastníkem. zapsal : Aleš Tesař, ved. Odboru správy majetku
Zpráva o činnosti odboru rozvoje města Hlavní činností odboru je zpracovávání investičních akcí, zpravidla za pouţití patřičných dotací. V uplynulém roce 2009 se odbor zabýval cca 50 různými akcemi investičního charakteru. K této činnosti je potřeba připočíst správu veřejného osvětlení a oprav komunikací v majetku města. Další činností odboru je zpracování ţádostí o dotaci pro potřeby města a dalších neziskových organizací na území města, jejichţ počet dosáhnul 25, ze kterého byly 4 dotace pro jiné subjekty. Mezi nejvýznamnější investiční akce, které se podařilo v loňském roce ukončit patří rekonstrukce objektu a vestavba 5ti nových bytů v Malé ulici čp.140 (13,5 mil. Kč). V průběhu roku jsme zahájili 20
i ukončili stavby zateplení mateřské školy Eliášova (6,7 mil.Kč) a rekonstrukce a zateplení objektu základní školy praktické na Letné (9,7 mil. Kč). Hlavní započatou akcí je pak rozsáhlá rekonstrukce Zámeckého mostu (13,5 mil.Kč). Z krátkodobých akcí lze vyzdvihnout rekonstrukci vodovodu u taktéţ u Zámeckého parku (2,5 mil. Kč). Z minulého roku přes letošní i nadále probíhá rekonstrukce Špitálu u Boţího hrobu na muzeum, tato akce má být ukončena aţ v roce 2010.
rekonstrukce BD Malá 140
zateplení ZŠP Letná
21
fotografie rekonstrukce Špitálu
Na odboru téţ probíhá rozsáhlá projektová příprava, týkající se především projektových příprav pro čerpání dotací.V roce 2009 bylo dokončeno, projednáno a připraveno k získání patřičných povolení velké mnoţství projektů. Tentokrát především v duchu příprav infrastruktury – zejména projekty cyklostezek od koupaliště aţ do Novin pod Ralskem, pozadu však nezůstalo ani hledání tras směrem na Doksy a Ralsko. Dalším velice obsáhlým projektem je příprava Humanizace Praţské ulice, okruţní křiţovatky na Nám. ČSA a na Kozinově Nám., které odbor řešil v rámci územního rozhodnutí, v dalším stupni akci přebírá Krajská Správa Silnic Libereckého Kraje. V tomto směru nelze opomenout ani projekty přestupního terminálu u vlakového nádraţí a humanizaci Nádraţní ulici, která po zlepšení stavu povrchů jednoznačně volá. Mluvíme-li o zajímavých projektech na kterých se odbor rozvoje města podílel, nesmíme opomenout třeba spolupráci s odborem ţivotního prostředí, kterému jsme pomáhali zpracovat výběrové řízení na obnovu sídelní zeleně, nebo pomocné práce při řešení volnočasového „parku“ na koupališti. Opomenout nelze ani práce na dalším zajímavém projektu ve spolupráci s ostatními obcemi Mikroregionu Podralsko který se týkal bezdrátového rozhlasu a kamerového systému
OK Kozinovo Nám.
OK Nám.ČSA
Z hlediska získávání dotací lze označit za mimořádný úspěch získání dotace z regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod - na jiţ výše zmíněnou akci rekonstrukce Zámeckého mostu včetně nátoku řeky. Ze ţádostí o dotace připomeňme i dotaci na 150 ks kompostérů pro obyvatele Mimoně, či na upgrade hardwarového vybavení czechpointu. Vedlejší činností odboru je správa veřejného osvětlení, kde bylo za uplynulý rok investováno 1,4 mil. Kč z toho za běţnou údrţbu podle mandátní smlouvy 830 tis. Kč a 570 tis. Kč především za výměnu havarijních stoţárů a rekonstrukce. Za zmínku pak stojí odzkoušení různých typů svítidel 22
s technologií LED. Zkušebně bylo zatím přistoupeno k montáţi 4ks svítidel na sídlišti Zahradní. Zde je sledována především ţivotnost svítidel a jejich skutečná spotřeba, u které by mělo dojít k radikálním úsporám, pokud se svítidla osvědčí, je pravděpodobná montáţ i v dalších částech města. Druhou vedlejší činností, která je pro město neméně důleţitá je správa stavu komunikací. V tomto odvětví činnosti byla velká část prostředků (0,95 mil. Kč) pouţita na spolufinancování obnovy povrchů po výstavbě nové kanalizace v okolí kozinova náměstí. Tímto bylo dosaţeno vytvoření nového krytu vozovek v celé šíři v ulicích Baarova, Barvířská a „Utopená“, částečná oprava pak proběhla v části ulice Českolipská a na Kozinově náměstí. Později došlo k výměně krytu chodníčku, spojujícího utopenou ulici s ulicí Baarova. Další neméně zajímavou rekonstrukcí byla výměna doţitého „litého“ povrchu na chodníku v ul. Praţské, za přejezdem. Zde byl odstraněn povrch litého asfaltu, který byl jiţ na mnohých místech silně poškozen. Nově zde byl proveden potah asfaltobetonem, došlo tak ke zlepšení pěšímu přístupu především k domovu důchodců. Opravena byla téţ „Kottova ulička“ včetně nátěru zábradlí a výměny veřejného osvětlení, stejné rekonstrukce se dočkal i další chodník v sídlišti Zahradní. Dalším důleţitým počinem byla úprava nově nabytého pozemku u falconu, zde se odbor chystá v letošním roce zrealizovat chodník úplně nový. Při kaţdoroční opravě výtluků po zimním období bylo na silnice vyuţito při tzv. tryskové metodě celkem 80t materiálu kameniva a speciální emulze. Celkové investice do oprav komunikací přesáhly částku 3,3 mil.Kč. Zapsal : Milan Schlauch, ved Odboru rozvoje města
Zpráva odboru kultury MěÚ Mimoň Stav pracovníků - 1 pracovník informačního centra - 3 pracovnice – MěK + kultura + památky + zpravodaj + publikační činnost - stále jsou pracovnice odboru kultury maximálně vytíţeny, některé akce jsou nuceny zajišťovat v rámci přesčasových hodin, které však z personálních a časových důvodů pouze velice obtíţně čerpají. - pomocní pracovníci: uklízečka knihovna, uklízečka DKR, promítač, správce, pokladní, 2x šatnářka, 2x hasičský dozor - další činnost je zajišťována formou dohody o provedení práce
Dům kultury Ralsko Sluţby a práce: finanční zajištění kulturních akcí, pronájmy sálu, ozvučení, poplatky (OSA, Dilia, Intergram, Fond kinematografie), úklid. Odbor kultury vede evidenci a zajišťuje pronájem sálu DKR pro kulturní, sportovní a společenské akce. Od září 2009 přešla filmová promítání smluvně na firmu Antonín Nevole Film N+N. Byl nainstalován 1 pár divadelních tahů a podána ţádost k Fondu kinematografie na obnovu sedaček. Ţádosti nebylo vyhověno. Havarijní stav parket na sále (vzedmutí) byl řešen přeloţením části parket, vytvořením dilatačních spár a následným přebroušení a přelakováním.
23
Přehled tržeb kina září - 4 měsíce nájemce září až prosinec
Přehled tržeb kina 8 měsíců (leden - srpen ) počet představení 48 počet diváků 1446 Průměrný počet diváků na jedno představení: 30,12
počet představení 37 počet diváků 882 Průměrný počet diváků na jedno představení: 23,83
Počet akcí v DKR 2009 Filmová představení Zkoušky ochotníků Pronájem (ať uţ prodejní akce, kulturní program nebo pořad pro školy) Plesy (1x město, 1x hasiči; Strachotovi a maturitní v pronájmech) Veřejná setkání (školní akademie, MěÚ apod.) Seniorské zábavy a setkání Jednání ZaMě Divadelní představení pořádané odborem kultury (dospělí i děti) Akce pro děti pořádané odborem kultury Akce DDM Šlapolet Hudební společenské večery pořádané odborem kultury Výstavy Celkem
48+37 = 85 9 38 2 17 13 11 6 5 5 5 5 2 166
Městská knihovna U příleţitosti celostátní akce Březen – měsíc internetu a Týden knihoven měli nově registrovaní čtenáři zdarma členský poplatek na 1 rok. Účast na Veletrhu dětské knihy v Liberci a na Kniţní veletrhu v Praze. V dubnu knihovna zaţádala o 14 knih z dotačního projektu Min. kultury „Česká knihovna“. Do konce roku obdrţela zdarma 11 titulů. Uskutečnily se tyto akce: 68 besed s MŠ a ZŠ, velikonoční dílna (děti zdobily různými technikami vajíčka), beseda se spisovateli Kruhu autorů Liberecka, dějepisná beseda s Mgr. Ladislavem Smejkalem, vánoční dílna (výroba přáníček a ozdob), beseda s malířem p. Dudkem. Dětské oddělení pokračuje v pravidelných besedách projektu Pasování na čtenáře. Vzhledem ke krádeţi serveru byla zpřísněna bezpečnostní opatření 2.p. a podána ţádost o dotaci do programu VISK na nákup nového serveru. S pomocí pracovníků VPP proběhl generální úklid půd. V létě byla na chodbě z přízemí do 1.p. poloţena nová dlaţba Údaje ze statistického výkazu činnosti knihovny ukazují, ţe počet čtenářů vykázal oproti roku 2008 mírný nárůst (ze 416 na 423), coţ znamenalo zvýšený počet návštěv (z 5084 na 5583), ale výpůjčky mírně klesly (z 22251 na 21788). Bylo získáno 634 nových knih, průběţným vyřazování bylo odepsáno (většinou jako opotřebované nebo zastaralé) 494 knih. Stav fondu k 31.12.2009 činí 28 296 svazků. Knihovna pravidelně odebírala cca 61 titulů periodik, většinu z nich prostřednictvím levnějších remintend.
Zpravodaj V roce 2009 vyšlo11 čísel Mimoňského zpravodaje v nákladu po 900 ks. Stále navštěvovanější je elektronická verze na webových stránkách města – cca 300 přístupů za měsíc. Vzhledem k celosvětové finanční krizi poklesl počet inzerentů. 24
Bylo prodáno celkem 7301 ks zpravodaje z celkového nákladu 9900 ks. Část nákladu byla zdarma rozeslána jako povinný výtisk knihovnám. Další část nákladu se rozesílá okolním institucím a přikládá se k fakturám inzerentů. Zbylé výtisky se skladují a archivují pro případné pozdější potřeby.
Informační centrum Provoz IC V roce 2009 vyuţilo sluţeb informačního centra 4 908 návštěvníků. Propagační materiály města se prodaly v hodnotě 71 648,- Kč. Nové publikace Nové publikace: letecká pohlednice města, plán města s leteckým snímkem Mimoň, kartičkové kalendáříky na rok 2010, grafické zpracování znaku města. Dotisky: pohlednice Boţí hrob. Prezentace na internetu Informační centrum se v roce 2009 prezentovalo na těchto turistických serverech: http://podralsko.mestomimon.cz/, http://www.ceskolipsko.info/, http://www.libereckozve.cz/, http://www.nepropasni.cz/, http://www.kudyznudy.cz/, http://www.vyletnik.cz/, http://www.ceskolipskoinfo.cz Prezentace na veletrzích a turistických akcích Informační centrum se v roce 2009 aktivně zúčastnilo a propagovalo město na těchto veletrzích a turistických akcích: Region Tour Brno a Holiday World Praha. Propagační materiály byly zaslány i na veletrh cestovního ruchu v Dráţďanech. Prezentace v turistických časopisech Město Mimoň a jeho okolí bylo v roce 2009 propagováno v těchto turistických časopisech: Liberecký kraj (v příloze věnované cestovnímu ruchu). Vybrané kulturní, společenské, nebo sportovní akce byly také prezentovány ve zpravodajích okolních obcí. Účast při kulturních akcích města Informační centrum se účastnilo v roce 2009 těchto akcí pořádaných městem Mimoň: Den města, Halloween. Srazy IC Informační centrum se v roce 2009 zúčastnilo tří setkání informačních center Českolipska a jednoho setkání informačních center Libereckého kraje. Webové stránky města Informační centrum po celý rok zajišťovalo chod webových stránek města. V průběhu roku zajistilo úpravy a aktualizaci stránek. Czech POINT V roce 2009 bylo moţné vydat: výpis trestního rejstříku, výpis z katastru nemovitostí, výpis z Obchodního a Ţivnostenského rejstříku, výpis z Insolvenčního rejstříku, výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, výpis bodového hodnocení řidiče, výpis z registru účastníků provozu modulu autovlaků ISOH, učinit podání Ţivnostenskému úřadu k zaloţení, nebo rozšíření ţivnosti, dále k datovým schránkám: ţádost o zřízení DS, ţádost aby DS plnila funkci OVM, ţádost, aby DS neplnila funkci OVM, oznámení o zneplatnění přístupových údajů pověřené osoby, ţádost o znepřístupnění DS, která byla zřízena na ţádost, oznámení o zneplatnění přístupových údajů statutárním orgánům, nebo vedoucím OVM, oznámení o zneplatnění přístupových údajů a vydání nových, oznámení o přidání pověřené osoby k přístupu do DS, ţádost o opětovné zpřístupnění DS, která byla zřízena na ţádost, autorizovaná konverze z listinné do elektronické podoby dokumentu, autorizovaná konverze z elektronické do listinné podoby dokumentu. V roce 2009 bylo v informačním centru vydáno 986 výpisů za správní poplatek v hodnotě 88 650,Kč. Vidimace, legalizace
25
V roce 2009 bylo v informačním centru poskytnuto 2 255 ověření za správní poplatek v hodnotě 80 100,- Kč. Provoz Boţího hrobu V roce 2009 byl areál Boţího hrobu otevřen pro veřejnost od června do září kaţdou sobotu a neděli od 13,00 do 16,00 hod. Průvodcovské sluţby zajišťovali dva brigádníci. V sezonně 2009 navštívilo Boţí hrob 142 návštěvníků (vstupenky: dětské 71 ks, dospělé 71 ks, celkem za 2 130,- Kč). Propagační materiály města byly prodány v hodnotě 6 229,- Kč. Další V červenci byla na Krajský úřad Libereckého kraje zaslána III. Monitorovací zpráva o udrţitelnosti k projektu „Zřízení stabilního pracoviště sluţeb cestovního ruchu pro Mikroregion Podralsko“. V listopadu proběhla v informačním centru kontrola z Czech Tourismu ohledně udělení certifikátu pro provoz na rok 2010. Kontrola proběhla v pořádku.
Den města (kompletní organizace kulturních částí a propagace) „Mimoňská dostihová pouť u příleţitosti Dne města.“ Pod záštitou hejtmana Libereckého kraje Bc. Stanislava Eichlera
Další akce odboru kultury - Halloween: celodenní akce pořádaná ve spolupráci s DDM Váţka. Akce se skládala ze dvou částí – večerního bludičkového putování parkem a halloweenské diskotéky v DKR. Přes 160 soutěţících dětí. - Zpívání pod Vánočním stromem – organizace v součinnosti se ZŠ a MŠ - Vánoční koncerty v kostele – 2x (Babíny di Doksy a Zpěvandule) - Crystal Chor 2009 – festival; účast mezinárodních pěveckých sborů, konáno v kostele - Knížka dětských obrázků – ve spolupráci se školami byly získány obrázky a zaplacena záloha na prezentaci města v tomto produktu - Výstřižková služba – zpracována za r. 2008, k dispozici kronikářce apod. - Cena města – zpracován statut a zadána výroba pamětního listu i samotné ceny - DPH – v souvislosti s přechodem na placení DPH byly aktualizovány ceníky sluţeb - Překlad Tilleho kroniky – paní Pelcová předala na CD odboru kultury dohotovený překlad Tilleho kroniky - Kniha o Mimoni – průběţně převzaty hotové texty a vytvořen návrh smlouvy s p. Weinem na vytvoření makety knihy. Rada města schválila nadpis knihy. - Propagace: Prostřednictvím letáčků, novin, rozesílaných plakátů a e-mailů byly pravidelně inzerovány kulturní akce pořádané městem. Jako příloha lednového MZ byl vydán kalendář kulturních akcí. - Ochotníci – ochotnický spolek NO CO CO má v současné době cca 13 členů. V průběhu roku 2009 nastudoval hru Laurenta Ruquiera „Uděláte mně to znova?“ s níţ dvakrát vystoupil před mimoňským publikem. Od září začal s přípravou na nové divadelní hry „Muţ sedmi sester“, která by měla mír premiéru 17.dubna 2010. Další akce, na kterých se ochotníci podíleli, bylo Pasování na čtenáře a Mikuláš.
Památky - dokončena evidence válečných pomníků města, částečně zpracována evidence pamětních desek - průběţná jednání s památkovým odborem Č. Lípa – získávání posudků na záměry restaurování památek - zhotovena pamětní tabule pomníku obětem 1. svět. války v parčíku u špitálu - zahájeno řízení k trvalému transferu sochy sv. Jana Nepomuckého z Písečného mostu
26
Poutní cesta Mimoní V březnu 2009 byla zahájena činnost na přípravě turistického produktu Poutní cesta. V rámci tohoto turistického produktu byl vyznačen poutní okruh po významných památkách města, které jsou označeny informačními tabulemi obsahující historii a dobové fotografie. Texty i fotografie byly prokonzultovány s VMG Česká Lípa. Produkt je propagován ve čtyřjazyčném plnobarevném informačním letáčku.
Špitál – muzeum Práce na projektu začaly v r. 2008. Nejdůleţitějším prvkem je rekonstrukci špitálu na Městské muzeum. Za účelem stanovení náplně muzea proběhly od podzimu loňského roku celkem tři schůzky. Na první ze dne 20.října 2008 za účasti zástupců Ministerstva kultury, Národního památkového ústavu Liberec, Vlastivědného muzea v České Lípě a zástupců vedení města, zastupitelů a úředníků byly projednány všeobecné varianty moţnosti vzniku muzea, moţnosti a podmínky získání dotací z Ministerstva kultury a moţnosti pomoci při vytváření expozice muzea. Na druhé schůzce mezi Městským úřadem a Vlastivědným muzeem v České Lípě dne 10.března 2009 bylo stanoveno, ţe Vlastivědné muzeum do 30.dubna zpracuje a předá městu námětovou studii, která je přílohou tohoto návrhu. Tato studie obsahuje 8 námětů pro vytvoření expozice v Městském muzeu v Mimoni: 1) 2) 3) 4) 5) 6)
Muzeum krajiny vojenského pásma Ralsko – historie osídlení Muzeum krajiny vojenského pásma Ralsko – příroda Muzeum vojenského prostoru Ralsko – militaria Vlastivědné muzeum města Mimoně – historické s přírodovědou Muzeum moderních dějin města Mimoně – 19. a 20.století Muzeum duchovních dějin města Mimoně – umělecko-historická sbírka a trasa vnitřní poutní cesty 7) Muzeum hartigovské Mimoně – autentická dokumentace šlechtického rodu 8) Muzeum průmyslových tradic města Mimoně – historická sbírka místních výrobků Ve studii jsou uvedeny klady i zápory kaţdé ze zamýšlených expozic. Na třetí schůzce, která se uskutečnila 21.května 2009 byla jako nejvýhodnější zvolena varianta vlastivědného muzea a to z následujících důvodů: Vlastivědné muzeum v České Lípě je schopno pokrýt expozici velkým mnoţstvím exponátů, a to jak 3D exponátů, tak i fotografií. Na tento typ muzea nejlépe navazují jakékoliv tematické výstavy, protoţe vţdy se jedná o něco, co má ve vlastivědném muzeu oporu. Jde o zařízení velmi dobře vyuţitelné školsky a místními obyvateli i zahraničními turisty. V rámci této koncepce by rozvrţení expozice bylo přibliţně následující: - 10 % přírodovědná část - 10 % archeologická část (pravěk, středověk) - 80% novověk aţ současnost. Z tohoto období by pak nejméně 1/3 měla být zaměřena na 19. a 20.století Tuto námětovou studii schválilo Zastupitelstvo města na svém jednání dne 25.června 2009 usnesením č. Z09/146. Dalším krokem byla schůzka 23. října 2009 se zástupci Národního památkového ústavu v Praze a Liberci a Vlastivědného muzea v České Lípě za účelem vytipování sbírkových předmětů, které by byly dány do dlouhodobé zápůjčky mimoňskému muzeu. Od faráře církve římskokatolické město získalo základ sbírky, který tvoří převáţně cechovní prapory. Tyto sbírkové předměty byly zaevidovány a následně tato evidence poslána současně se ţádostí o zápis do centrální evidence sbírek podle § 3 odst.2 věty druhé a § 17 odst.2 zákona č.122/2000 Sb. Centrální evidence sbírek vydala osvědčení o zápisu sbírky.
27
V současné době je ve spolupráci s Vlastivědným muzeem v České Lípě zpracováváno libreto expozice, které by mělo být dokončeno cca v březnu 2010. Předběţně byl stanoven termín ekumenického setkání na 26. června 2010 a také domluven termín Pašijových her v podání studentů mimoňského gymnázia na Velikonoce 2010. Dne 24.dubna 2009 proběhla pracovní porada ve Zlotoryji, kde se domluvily podmínky exkurze. Byla vytvořena a rozeslána pozvánka pro informační centra Českolipska, objednán a zajištěn mikrobus, objednán a zajištěn tlumočník, objednán a zajištěn oběd v místě exkurze a domluvena pracovnice IC ze Zlotoryje, která provázela exkurzi. Exkurze se konala 24.září 2009. Jednalo se o celodenní zájezd zaměřený na poznání Zlotoryje a seznámení s řízením cestovního ruchu ve Zlotoryji a obecně v Polsku. S polskou stranou byla průběţně konzultována tvorba polské mutace letáku poutní cesty Tiskové zprávy ohledně průběhu projektu byly publikovány v Mimoňském zpravodaji, v Českolipském deníku a v Libereckém kraji. Články jsou vystřihovány a zakládány k dokumentaci o projektu na Odboru rozvoje města. O projektu jsou průběţně informována IC na okrese.
Letní kino Areál průběţně udrţován správcem; byl rozmontován a do kasáren sklizen dřevěný přístřešek.
Partnerství V rámci partnerství s městem Nová Baň se konala 2 partnerská setkání. První se uskutečnilo ve dnech 7. – 9.8.2009 v Mimoni u příleţitosti oslav Dne města . Druhé partnerské setkání proběhlo u příleţitosti Novobaňského jarmoku ve dnech 25. – 27.9.2009
Vize 2010 Rok 2010 bude pro odbor kultury náročný z hlediska zprovoznění muzea města. Bude potřeba doladit personální, provozní i administrativní záleţitosti. V souvislosti s tím bude podána ţádost o dotaci do ROPu, ze které v případě jejího přiznání bude hrazena část provozních nákladů a propagačních materiálů. Odbor kultury by v letošním roce chtěl nadále zlepšovat a rozšiřovat svoji činnost. Rádi bychom pokračovali v obnově kulturních památek, rozšiřování nabídky kulturních programů, vydávání propagačních materiálů města. V plánu je vytvoření makety knihy mapující historii města. Nově realizovanou akcí by mohl být městský Masopust. Vše však záleţí na přidělených finančních prostředcích do rozpočtu. Knihovnu čeká po pěti letech náročná pravidelná kompletní revize fondu. zapsala : ing.Helena Jakešová, ved. Odboru kultury
28
