Zpráva Kontrolní komise 17.9.2014 schůze shromáždění
Jan Bouček Denis Belucz
Obsah
•
Představení Kontrolní komise (KK)
•
Povedené akce 2013
•
Výtky k činnosti Výboru
•
Doporučení změn
Představení KK Jan Bouček • hospodaření SVJ • projekty a výběrová řízení • komunikace a sdílení informací • projekt park
Denis Belucz • právní věci projektu park – smlouva, JUDr. Zoufalý • stanovy SVJ
Proč ta hysterie? Všechno funguje ne? • KK postupně rozkrývala pochybení • Výbor nespolupracoval • 4 vzájemné schůzky, maily, telefonáty … • Výtky KK přímo na Výbor • Hromadné výtky na Shromáždění
• Odmítnutí možnosti hlasování mimo schůzi Shromáždění ( §1210 Nový občanský zákoník)
Co se povedlo v roce 2013 a 2014 • zahájit spolupráci s Výborem • zajistit důležité informace o chodu SVJ • spustit portál Sousede.cz, po stížnostech na funkci ještě narychlo spustit http://svj.aspin.cz
•odvolat chybné rozhodnutí pro změnu metodiky měření energie 02/2014 •odvolat návrh na navýšení platby do fondu oprav 01/2014
•zkontrolovat výsledky hospodaření SVJ •získat podklady pro projekt výstavby parku •provoz celého domu funguje bez výhrad - Yvex odvádí kvalitní práci
Provedené akce v r. 2013 a 2014 • VŘ výmalba prostor • Dokončení výmalby společných prostor • Provozní záležitosti domů • Zajištění opravy výtahu v domě č. 5 • Zajištění opravy poškozeného hlásiče CO
• Zajištění popelnic na biodpad •Za tyto aktivity jsme zaplatili 180 000 Kč na odměnách Výboru ( 12+8 měsíců x 9000 )
Příspěvky na SVJ co platíme na bytovou jednotku ( střední hodnota )
• park
3 000 Kč nerealizováno
• fond oprav 3 500 Kč každý rok (5Kč na 1m2 měsíčně) • správa domu (Yvex + Výbor)
5 700 Kč každý rok
Roční nákladů domu (v tisících Kč) plyn voda elektřina výtahy úklid drobné opravy servis, revize odpad odměny správa domu Yvex poštovné, režie pojištění Celkem
2013
2012
954 508 202 77 75 230 125 115 112 444 23 48 2 913
890 471 159 92 75 161 70 112 109 444 39 46 2 668
2013/ % 2012 64 7 37 8 43 27 -15 -16 0 0 69 43 55 79 3 3 3 3 0 0 -16 -41 2 4 245 9
Roční náklady na byt (v Kč) plyn voda elektřina výtahy úklid drobné opravy servis, revize odpad odměny správa domu Yvex poštovné, režie pojištění Celkem
2013
2012
2013/ 2012
9 938 5 292 2 104 802 781 2 396 1 302 1 198 1 167 4 625 240 500 30 344
9 271 4 906 1 656 958 781 1 677 729 1 167 1 135 4 625 406 479 27 792
667 385 448 -156 0 719 573 31 31 0 -167 21 2 552
% 7 8 27 -16 0 43 79 3 3 0 -41 4 9
Zásadní a neřešená pochybení •neoprávněné vyplacení zálohy na výstavbu parku - smlouva nebyla podepsána a schválena 2 členy Výboru, což odporuje stanovám i zákonům ČR •Vyplacení zálohy ve výši 70 % ceny díla a následné zatajení této informace místopředsedkyni Lence Tyllové a člence výboru Haně Kremsové - vznik škody v minimální výši 192 400,- Kč •objednávka zpracování projektu parkovací zóny bez souhlasu ostatních členů výboru Lenky Tyllové a Hany Kremsové - vznik škody cca 10 000,- Kč •objednávka právního zastupování v kauze park bez souhlasu Lenky Tyllové a Hany Kremsové - vznik škody cca 25 000,- Kč •nevymáhání dlužné částky ve výši 56 070,- Kč za těmi, kteří nezaplatili zálohu na park •vzdání se částky ve výši 52 851,- Kč proti společnosti MARIGREEN , s.r.o. (chybná žaloba)
Zásada podpisů 2 členů Výboru •Čl. VIII (platných stanov SVJ Vřesocká 429 )
•Výbor • • (1) Výbor je výkonným orgánem společenství. Řídí a organizuje běžnou činnost společenství a rozhoduje ve věcech spojených se správou domu a s předmětem činnosti společenství s výjimkou těch věcí, které jsou podle zákona o vlastnictví bytů a těchto stanov ve výlučné působnosti shromáždění, anebo si je shromáždění k rozhodnutí vyhradilo. • • (2) Výbor je statutárním orgánem společenství. Za svou činnost odpovídá výbor shromáždění. Za výbor jedná navenek jeho předseda. V době nepřítomnosti předsedy jej zastupuje místopředseda. Jde-li o písemný právní úkon, který činí výbor, musí být podepsán předsedou nebo v jeho zastoupení místopředsedou a dalším členem výboru. Podepisuje-li předseda spolu s místopředsedou, je podpis místopředsedy považován za podpis dalšího člena výboru. • • (3) Členové výboru jsou voleni a odvoláváni shromážděním. Předsedu a místopředsedu volí výbor z řad svých členů a z funkce je odvolává.
Co se nepovedlo Úsporné osvětlení nebylo realizováno • projekt úsporné osvětlení společných prostor nebyl v roce 2013 realizován i přes opakované výzvy • výsledek k 11.9. 2014 (uložení na sousede.cz) •2 nabídky • výsledky měření spotřeby elektřiny • chybí argumentace, nelze hlasovat •VŘ měřiče energií • rozpor s rozhodnutím schůze Shromáždění 5/2013 (hlasování 4 c – další 2 roky nic měnit nebudeme) •Nelze kontrolovat aktivity Výboru
na základě evidence aktivit Výboru - viz tabulka KPI 2013 a 2014 nelze kontrolovat činnost Výboru.
Doporučení • zvážení změn ve Výboru
• dotažení kauzy park • vymáhání škody za chybný podpis smlouvy o dílo park • vymáhání plnění na základě rozsudku ze dne 30. 1. 2014 • • vymáhání dlužné částky ve výši 56 070,- Kč za park po vlastnících bytových jednotek, kteří nezaplatili a jsou tím v rozporu s platných hlasováním schůze společenství vlastníků • optimalizace nákladů na provoz domu
Pozitivní nakonec - Fond oprav MFO (čipy+20,-Kč/m2) FO 2009 (dopl.2-6/2009) FO/měs.-pravidelné příspěvky
331.548,-Kč 138.260,-Kč 165.912,-Kč (27.652,-Kč/měs.) období
Náklady FO 2009 Zůstatek ke dni 31.12.2009
- 527.042,-Kč (odměny SVJ, bezp 108.678,-Kč
FO období 1-12/2010
331.824,-Kč
Náklady FO 2010
- 356.744,-Kč (viz. náklad P02
Zůstatek FO ke dni 31.12.2010
83.758,-Kč
FO/měs.-pravidelné příspěvky Za období 1-12/2011 náklady FO 2011
331.824,-Kč - 86.700,-Kč (viz. náklad
Stav FO ke dni 31.12.2011 FO/měs.-pravidelné příspěvky Za období 1-12/2012 Náklady FO 2012 Stav FO ke dni 31.12.2012 FO příspěvky 1-12/2013 Celkem FO Náklady FO 2013 Stavy účtů ke dni 31.12.2013
MFO-plot Vybráno Zaplaceno na zál. Marigreen
328.882,-Kč 331.824,-Kč - 108.769,-Kč (viz. náklad P02 551.937,-Kč 331.824,-Kč 883.761,--Kč ??? Kč 887.747,--Kč - běžný účet
223.880,-Kč (předpis - 192.400,-Kč
279.950,-Kč)
Otázky?
Děkuji za pozornost
