Zorgondersteuning vzw
1
Zorgondersteuning vzw 23 september 2013 Voorzitter: Dhr Rudy Maertens, Algemeen directeur – dagelijks bestuurder AZ Alma
Zorgondersteuning vzw
2
Inhoud 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Doelstelling & Missie Zorgondersteuning vzw Organisatie Zorgondersteuning vzw Activiteiten Zorgondersteuning vzw Samenwerken Zorgondersteuning vzw Structureel partnership Specialisatie lean
Zorgondersteuning vzw
3
1. DOELSTELLING & MISSIE ZORGONDERSTEUNING VZW
Zorgondersteuning vzw
4
Doelstelling & Missie Insteek: • Iedereen in de zorgsector weet dat de druk op interne performantie de komende jaren sterk toeneemt. Die druk wordt veroorzaakt door onder meer krimpende budgetten, toenemende regelgeving vanuit de overheid, een tekort aan zorgende handen, … Zorgondersteuning wil hier tools aanreiken. Doelstelling & Missie: • Zorgondersteuning vzw zal nu de contacten rond interne performantie leggen en het verbeteren van de zorgondersteunende processen stimuleren. Op die manier willen we een ontmoetingsplatform zijn voor en door toonaangevende spelers in de Vlaamse zorgsector. We voorzien de leden van essentiële praktijkgerichte informatie en inspiratie binnen de wereld van zorgondersteunende processen en interne performantie in de breedste betekenis.
Zorgondersteuning vzw
5
Doelstelling & Missie • Gegroeid vanuit de sector zelf : FOCUS OP DE NIET-ZORG PROCESSEN !
• Initiatief kwam tot stand na zeer succesrijk congres van 19 maart 2010 (Thema : performantie in de zorgondersteunende processen)
Care
• Vraag om continuering (98 % van de deelnemers (+200) van het congres) vanuit de nood aan kennisuitwisseling en pragmatische, innovatieve tips omtrent dit thema.
Voorstelling Zorgondersteuning vzw
6
2. ORGANISATIE ZORGONDERSTEUNING VZW
Zorgondersteuning vzw
7
Organisatie vzw Focus ligt op de benadering van algemene ziekenhuizen, psychiatrische ziekenhuizen, WZC en thuisverpleging. Dit weerspiegelt zich in samenstelling van RVB & AV Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene Vergadering
•
Leden algemene vergadering:
Mevr. Elke De Troy, adjunct-hoofdapotheker Jessa Ziekenhuis Dhr. Jo Leysen, medisch directeur AZ Turnhout Dhr. Rudy Maertens, algemeen directeur AZ Alma Dhr. Michael Voordeckers, voorzitter Raad van Bestuur woonzorggroep 'De Refuge', Gent Dhr. Marc Vanhauwenhuyse, algemeen directeur PC Sint-Jan Mevr. Katy Verhelle, hoofdapotheker AZ Groeninge Ziekenhuis Dhr. Marc Vlaeminck, operations manager Senior Living Group Dhr. Erwin Bormans, algemeen directeur ZH Oost-Limburg (ZOL) Dhr. Hendrik Van Gansbeke, algemeen coördinator Wit-Gele Kruis Vlaanderen Dhr. Frank Geets, Administrateur-generaal bij Agentschap Facilitair Management Vlaamse Overheid
•
Leden Raad van Bestuur:
Mevr. Sofie Blancquaert, adjunct algemeen directeur Sint-Andries ZH Tielt Dhr. Hendrik Van Gansbeke, algemeen coördinator Wit-Gele Kruis Vlaanderen Dhr. Rudy Maertens, algemeen directeur AZ Alma Dhr. Jo Leysen, medisch directeur AZ Turnhout Prof. Pascal Verdonck, algemeen directeur AZ Maria Middelares, Professor U-Gent Dhr. Marc Vlaeminck, operations manager Senior Living Group
Zorgondersteuning vzw
8
3. ACTIVITEITEN ZORGONDERSTEUNING VZW
Zorgondersteuning vzw
9
Zorgondersteuning activiteiten kompas
Zorgondersteuning vzw
10
Zorgondersteuning activiteiten kompas
Zorgondersteuning vzw
11
Activiteitenverslag 2010-2011 1. Avondactiviteit 18/11/2010 : Trendwatching i/d zorg (Beckx) + panelgesprek AZ,PZ,Thuiszorg,WZC
70 deelnemers
2. Congres 25/03/2011: Tijd voor zorg ? Zorg voor tijd !
175 deelnemers Opengesteld ook voor niet-leden
3. Avondactiviteit 15/05/2011: Voedingslogistiek + bezoek facilitair platform AZ Nikolaas
70 deelnemers
4. Avondactiviteit 19/09/2011: Medicatielogistiek
135 deelnemers Opengesteld ook voor niet-leden
5. Avondactiviteit 16/11/2011: Impact van technologie en ergonomie op de zorgondersteunende processen + Patient & residence Room Of the Future
50 deelnemers Zorgondersteuning vzw
12
Activiteiten 2012 1. Congres ROBOCARE: U2?
98 deelnemers
2. Avondactiviteit 07/06/2012: “Impact van milieuregelgeving op de procesorganisatie.” 43 deelnemers 3. Avondactiviteit 13/11/2012: “De rol van de factor mens in 're-inventing' healthcare” 54 deelnemers 4. Avondactiviteit 19/12/2012: “Start 2 Lean” 40 deelnemers 5. Opleidingstraject “Lean procesmanagement in de zorg” Ontwikkeling ‘Lean Healthcare Game’ 6. Marketing studie & SWOT adviesrapport 7. Filmreportage door Zorg Anders TV Vlaanderen 8. Overleg met structurele partners Zorgondersteuning vzw
13
Activiteiten 2013 1. Congres “Zorg voor meer met minder”
108 deelnemers
2. Avondactiviteit 16/05/2013: “Start 2 Lean Award healthcare” in ADMB Brugge 3. Zorgondersteuning te gast bij AZ Turnhout 14/06/2013: Middagactiviteit rond Lean Strategie in de zorg 4. Avondactiviteit 16/09/2013: “Transmurale performantie verbetering” 5. Zorgondersteuning te gast bij Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen sept 2013: Middagactiviteit rond Lean Strategie in de zorg 6. Avondactiviteit ontdubbeld 08/10/2013 & 15/10/2013: “Impact ICT op Procesverbetering”: Genk & Gent 7. Avondactiviteit 21/11/2013: “Project ZOKAT ZorgKAmer van de Toekomst” in WZC Damiaan in Tremelo 8. Najaar 2013 vanaf 14 oktober wordt de opleiding Lean Proces Management in de zorg opnieuw georganiseerd Zorgondersteuning vzw
14
4. SAMENWERKEN
Zorgondersteuning vzw
15
Samenwerken • Doelstelling blijft nauwe samenwerking met industrie & haar toeleveranciers uit de zorgsector = expertise!
• Als grootste bevoegdheid hebben de leden van RVB en AV de keuze van de thematieken bewaken, als een onafhankelijke denktank: – Ook onafhankelijk tov de structurele partners, de partners kennen de agenda op voorhand en aanvaarden dat – Sterke bewaking verhouding leden uit zorgsector bedrijfsleden
Zorgondersteuning vzw
16
5. STRUCTUREEL PARTNERSHIP
Zorgondersteuning vzw
17
Structureel partnership • Een aantal van de toeleveranciers zijn de vzw genegen en sponseren dit initiatief als structurele partner:
• Hierdoor kunnen we de overheadkosten via deze bijdragen financieren en maximale ROI geven op het geïnvesteerde lidgeld van een zorginstelling. Dit maakt onze vzw inzake governance structuur en principes vrij uniek!
Zorgondersteuning vzw
18
Middagactiviteit
19
3-traps opleiding Lean Proces Management in de Zorg Opleiding Lean Proces Management in de zorg: Dit opleidingspakket is bestemd voor leidinggevenden en medewerkers van algemene ziekenhuizen, woonzorgcentra, psychiatrische ziekenhuizen, thuiszorg organisaties en andere zorginstanties. De kruisbestuiving over departementen heen (intra-muros) en over zorgsectoren heen (extra-muros) geeft een bijkomende meerwaarde aan deze opleiding.
20
3-traps opleiding Lean Proces Management in de Zorg • Het basisprincipe ‘voor en door de sector’ staat garant voor het creëren van maximale toegevoegde waarde. De deelnemers krijgen concepten, structuur, methodiek en case studies uit hun eigen leefwereld. • Dit opleidingspakket is bestemd voor leidinggevenden en medewerkers van algemene ziekenhuizen, woonzorgcentra, psychiatrische ziekenhuizen, thuiszorg organisaties en andere zorginstanties. • De LEAN managementfilosofie wordt als basismethodologie aangereikt naast andere hulpmiddelen om tot procesverbeteringen te komen. Deze methodiek geeft de deelnemers inzicht in het opzetten van 'waarde' toevoegende processen binnen hun zorgorganisatie en reikt hen de nodige tools aan om alle vormen van verspilling (waste) te beperken en/of te elimineren. 21
3-traps opleiding Lean Proces Management in de Zorg • Traject 1 : Lean strategie in de zorg (4u)
(op aanvraag)
• Traject 2 : Lean procescoach in de zorg (8u) (incl. Lean Healthcare Game)
• Traject 3 : Gecertificeerde opleiding Lean procesdeskundige in de zorg (40u) (incl. Lean Healthcare
Game)
22
Specialisatie Lean
Externen geven expertise en theorie, doorspekt met best practices uit de zorgsector.
Zorgondersteuning vzw
23
Specialisatie Lean Programmacommissie bewaakt de kwaliteit van de opleiding
Zorgondersteuning vzw
24
3-traps opleiding Lean Proces Management in de Zorg
• Lean in 3 slides…
25
1. Wat is Lean ?
2. Elimineer…
3. Stappenplan…
Analyse technieken…
PDCA…een model om continu te verbeteren 1. Wat willen we bereiken ? 2. Hoe weten we dat een verandering ook een verbetering is ? 3. Welke wijzigingen kunnen de gewenste verandering geven ? 4. Hoe realiseer je de verandering
Specialisatie Lean
1.
Avondactiviteit ontdubbeld 08/10/2013 & 15/10/2013: “Impact ICT op Procesverbetering”: Genk & Gent
2.
Avondactiviteit 21/11/2013: “Project ZOKAT ZorgKAmer van de Toekomst” in WZC Damiaan in Tremelo
3.
Najaar 2013 vanaf 14 oktober wordt de opleiding Lean Proces Management in de zorg opnieuw georganiseerd
Zorgondersteuning vzw
31
Zorgondersteuning vzw Oostveldstraat 1, B-9900 Eeklo +32 (0)9 344 85 05
[email protected]
www.zorgondersteuning.be
AV Zorgondersteuning vzw
32