ZONDAG 5 APRIL 2015
Beleef samen met uw VIP’s Vlaanderens mooiste wielerwedstrijd vanop de eerste rij
ZONDAG 5 APRIL 2015
TRAKTEER UZELF EN UW RELATIES OP HET VLAAMS SPORTEVENT BIJ UITSTEK Beleef Vlaanderens mooiste wielerwedstrijd vanop de eerste rij Reeds het vierde jaar op rij organiseren UC-Belgium & Xperience tijdens deze wielerklassieker een totaalbeleving aan de rand van het parcours. Opnieuw zullen wij op 5 april 2015 uw gasten hartelijk ontvangen en entertainen. De locatie is uniek: de kasseien van de Oude Kwaremont spreken tot ieders verbeelding en de renners moeten er tot 3 maal toe tot het uiterste gaan! Onze afterparty is nu al legendarisch! Zeg nu zelf, indien u kan kiezen tussen snel vertrekken en in de file staan of een feestje bouwen... WAAR? Onze luxetent ligt aan de voet van de Oude Kwaremont op de terreinen van de Huysbroekhoeve. Waarom daar? Omdat de renners ons daar driemaal zullen passeren en exact op die plaats “à fond” gaan, terwijl wij onze eigen fond aan het leggen zijn. De aperitief start al om 11u, gevolgd door heerlijke walking dinner buffetten. Terwijl er gezellig getafeld wordt kan u de live-verslagen van de wedstrijd volgen op de grote schermen. WAAROM BIJ ONS? * Omdat onze luxetent met terras op een hoogte van 1 m wordt gebouwd, mooi in het verlengde van de route, waardoor u nergens anders zo een zicht heeft over het parcours. * Omdat de hele dag drank en een super aangename sfeer inclusief zijn in ons pakket, zodat we na de laatste spurt opgewarmd zijn voor onze eigen eindspurt met entertainment van topniveau. We zorgen tussen de passages door ook steeds voor aanvullende animatie.
ZONDAG 5 APRIL 2015
Vlaanderens mooiste wielerwedstrijd : meer dan een koers PROGRAMMA 10u30
Ontvangst met bubbels en hapjes Bar en koffiebuffet zijn geopend Start van de rechtstreekse tv-uitzending
13u00
Start Walking Dinner Live passage Ronde van Vlaanderen Elite vrouwen 3 x live passage Ronde van Vlaanderen Elite mannen
16u00
Aankomst 99ste Ronde van Vlaanderen Afterparty Live animatie
19u00
Einde
WIE ZIJN WIJ/ WAAROM BIJ ONS? Omdat Xperience en UC-Belgium als visie en missie hebben ook van deze dag en locatie “THE place to be” te maken voor u en uw genodigden. Door onze ervaring in het vlekkeloos organiseren, de exclusieve locatiekeuze en uitmuntende catering, zijn wij ervan overtuigd dat we u en uw klanten of relaties, een unieke en onvergetelijke dag kunnen bezorgen, in het heetst van de strijd. www.uc-belgium.be
www.x-perience.be
ZONDAG 5 APRIL 2015 Het netwerkevent bij uitstek ! Boek vandaag nog uw tickets
Om mee deze klassieker te kunnen beleven kan u bij ons zowel individuele tickets alsook VIP-pakketten afnemen. We voorzien ter plaatse voor onze klanten een shuttle-dienst die u en uw gasten tot aan het parcours brengt. Vanaf 11 uur sluit de organisatie het traject af voor motorvoertuigen. Vanaf dan kan u enkel te voet het laatste gedeelte afleggen. Ons terras is zo dicht aan het parcours dat u de luchtverplaatsing veroorzaakt door de voorbijrijdende renners zal kunnen voelen. Binnenin onze tent staan er voldoende schermen om zowel de reportages op voorhand als de wedstrijd zelf live te kunnen volgen. Zo weet u perfect wanneer u moet wisselen tussen de beeldschermen en het buitenterras. Onze bar is de ganse dag door open om u en uw gasten niets te kort te laten komen. De catering in vorm van walking dinner buffetten worden constant aangevuld met heerlijke hapjes en gerechten. Alle dranken en buffetten zijn inbegrepen in ons pakket, en dit tot sluitingstijd... U kan uw tickets bestellen door het inschrijvingsformulier in bijlage te mailen naar :
[email protected] De prijs voor een VIP pakket is Euro 275 p.p. excl. BTW * Inclusief 1 VIP-parkeerplaats per 2 personen. * We aanvaarden ook een beperkt aantal boekingen in RES, vraag ernaar. De tafels kunnen geboekt worden voor 10 personen. (Minimale boeking van 4 personen per bestelling, u zal dan aan een tafel van 8 personen plaatsnemen) Bij boekingen per tafel kunnen wij u een gepersonaliseerde touch op uw tafel aanbieden. Zorg ons hiervoor bij uw bestelling uw logo en gegevens. Let wel: onze plaatsen zijn uniek en daardoor beperkt in aantal. Gelieve tijdig te bestellen en eventuele nabestellingen onmiddellijk door te geven. Het antwoordformulier hiervoor kan u vinden op de laatste pagina. Indien u ons de namen van uw gasten kan bezorgen (dit is echter niet verplicht), samen met uw eigen logo, dan worden uw tickets gepersonaliseerd. Deze tickets zullen u in de week voor het event verzonden worden. Indien u enkel individuele tickets nodig heeft kan u deze via deze weg aanvragen. Bij voldoende vraag zullen we hiervoor extra tafels plaatsen.
ZONDAG 5 APRIL 2015 Het netwerkevent bij uitstek ! Boek vandaag nog uw tickets NETWERKEN Het netwerkelement is tijdens dit event van een niet te onderschatten meerwaarde. Ons doel is het een gezellig platform te creëren zodat u uw gasten op een betere manier kan leren kennen. BOEKINGSINFORMATIE Gelieve bij uw bestelling het aantal deelnemers, uw correcte facturatie- en contactgegevens op te geven zodat we u ten allen tijde kunnen contacteren. De gepersonaliseerde tickets worden u na betaling kort voor het event per mail toegezonden. Indien u deze eerder wenst gelieve hiervoor een datum op te geven. De tickets kunnen op naam van uw klant gepersonaliseerd worden. Echter enkel het ticketnummer zal gecontroleerd worden bij de toewijzing van uw plaats op de dag zelf. Indien u een mailing nodig heeft om uw klanten uit te nodigen kunnen we deze natuurlijk ook voor u personaliseren. Een standaardfile hiervoor kan u op onze webpaghina terugvinden. www.uc-belgium.be/vlaanderensmooiste PRAKTISCHE INFO We voorzien een parking zo dicht mogelijk bij onze locatie. Tussen locatie en parcours zal in de voormiddag en na de Ronde een shuttledienst aanwezig zijn. De laatkomers zullen maximaal 400 meter moeten wandelen omwille van veiligheidsredenen. UC-Belgium Mindmover - contact Elwin Jorissen en Iete Keijers Demerstraat 4, 3590 Diepenbeek Tel.: 011 35 21 80 Fax: 011 35 21 82 Mobile Elwin: 0475 826324 Mobile Iete: 0479 969295
[email protected] Contacteer ons voor exclusieve zitplaatsen en zet uw bedrijf in de kijker tijdens het grootste wielerspektakel van België !
ZONDAG 5 APRIL 2015
Boekingsformulier. Gelieve volledig in te vullen en te mailen naar
[email protected] Bedrijfsgegevens Bedrijfsnaam
Facturatieadres straat
Postcode Gemeente
Btw nummer
Contactgegevens Verantwoordelijke Naam Voornaam
Mail-adres
Telefoonnummer Mobiel nummer
Boekingsgegevens Aantal personen* …………………
Betaling in RES **
Gepersonaliseerde tafel ***
Logo bijgevoegd
Gastenlijst zal volgen
Handtekening + naam Datum bestelling
* Boeking van minimaal 4 personen vereist, u neemt plaats aan een niet gepersonaliseerde tafel van 8 personen ** We verwerken een beperkt aantal boekingen in RES. Wij zullen u na uw aanvraag hiervoor contacteren *** Enkel mogelijk bij boekingen per tafel van 10 personen
UC-Belgium Mindmover - contact Elwin Jorissen en Iete Keijers Demerstraat 4, 3590 Diepenbeek Tel.: 011 35 21 80 Fax: 011 35 21 82 Mobile Elwin: 0475 826324 Mobile Iete: 0479 969295
[email protected]
