Zondag 14 april 2013 Bij meer dan 60 inschrijvingen begint de LowLand Arabian Cup Zaterdag 13 april 2013

Uitnodiging tot deelname aan de

LowLand Arabian Cup 2013 Internationale ECAHO B-show ECAHO Affiliation Number 041-2013/NL

Zondag 14 april 2013 Bij meer dan 60 inschrijvingen begint de LowLand Arabian Cup

Zaterdag 13 april 2013 Sunrise Stables

Baggelhuizen 2 9405 VD Assen - the Netherlands www.lowlandarabiancup.nl Organisatie: Stichting LowLand Arabian Cup Mw. Sienie Muskee Mw. Gerda Stuive-Verkuil Mw. Anna Greijdanus Mr. Dick Hols

Secretariaat: LowLand Arabian Cup Mrs. Gerda Stuive-Verkuil A.Oostingweg 9 7853 TD Wezuperbrug The Netherlands Phone 0031 591 382207 0031 645 224016 / 0031 641501205 Fax: 0031 591 387125 Email: [email protected]

Betalingen: LowLand Arabian Cup

Rabobank Borger - Klenckeland Rek,.no. 10 64 75 835 IBAN NL 73 RABO 0 10 64 75 835 SWIFT RABO NL 2U

Sluitingsdatum voor inschrijvingen: 1 april 2013

EAHSC- en aanvullende regels Inschrijfvoorwaarde voor de keuringen aan de hand.

Veulenrubrieken Liberty Rijrubrieken Rubrieken

De LowLand Arabian Cup wordt gehouden onder de gedragsregels voor shows uitgegeven door de Europese Commissie voor Shows van Arabische Paarden, EAHSC. Zie voor de gedragscode bij shows, doping controle, mishandeling, kreupelheid en handhaving regels, de bijgevoegde ECAHO gedragscoderegels voor Shows. De LowLand Arabian Cup staat open voor paarden die, op sluitingsdatum voor inschrijving, geregistreerd zijn in een WAHO erkend stamboek. Goud and Zilver medaille winnaars van Titel- en A-Show in 2011, 2012 en 2013, zijn uitgesloten van deelneming, behalve wanneer een paard nu meedoet in de Seniorrubriek ipv Juniorrubriek. Inschrijven van een overgekwalificeerd paard wordt beboet met € 600,-- en het ingeschreven paard word gediskwalificeerd. Van alle ingeschreven paarden moet een kopie van het stamboekpapier bij de inschrijving worden gevoegd of een brief van een Nationaal stamboek, waarin wordt aangegeven dat de registratie afgerond zal zijn voor de datum van de show, onder voorwaarde dat de overschrijving al in het bezit is van het betreffende stamboekbureau. Van alle paarden moet het paspoort, met daarin een schets van het paard of het chipnummer, aanwezig zijn, ter correcte identificatie van de paarden. De nationaliteit van een paard wordt bepaald door het stamboek waarin het paard op de sluitingsdatum van inschrijven is ingeschreven. Alleen paarden die zijn opgenomen in de catalogus mogen voor de jury verschijnen. Inschrijfformulieren waarop de handtekening van de exposant ontbreekt of een kopie van het officiële stamboekpapier zijn niet geldig. Inschrijvingen zonder handtekening en kopie van het stamboekpapier van het paard zijn ongeldig. Veulenrubrieken doen niet mee aan EAHSC kampioenschappen. Veulenrubrieken staan open voor veulens van 1 maand en ouder, geboren in 2013. Veulens t/m 6 maanden oud moeten samen met hun moeder worden geshowd. Het gebruik van metalen halsters en halster met metalen kettingen is verboden. De Liberty is een niet door de EAHSC erkende rubriek. Paarden die meedoen aan de Liberty mogen niet meedoen aan enige andere rubriek. Van de eigenaars wordt verwacht dat zij hun eigen libery muziek meenemen. Er zijn zowel klassieke rijrubreiken als western rijrubrieken. De rijrubrieken staan open voor paarden geboren voor 2009 en zijn non-ECAHO rubrieken. De regels voor de rijrubrieken zijn te downloaden vanaf www.lowlandarabiancup.nl. Geboortejaar: Leeftijd: Rubrieken aan de hand: 1maand en ouder 1 maand en ouder 1 jaar oud 1 jaar oud 2 jaar oud 2 jaar oud 3 jaar oud 3 jaar oud 4-6 jaar oud 7-9 jaar oud 10 jaar en ouder 4-6 jaar oud 7-9 jaar oud 10 jaar en ouder 1-3 jaar oud 4 jaar en ouder

Vóór 14 maart 2013 Vóór 14 maart 2013 2012 2012 2011 2011 2010 2010 2007 / 2008 / 2009 2004 / 2005 / 2006 Vóór 2004 2007 / 2008 / 2009 2004 / 2005 / 2006 Vóór 2004 2010 / 2011 / 2012 Vóór 20010

Liberty: 17. Hengsten/Merries/ Ruinen

2 jaar en ouder

Vóór 2012

Zadelrubrieken Klassiek: 18. Hengsten 19. Merries en Ruinen

4 jaar en ouder 4 jaar en ouder

Vóór 2010 Vóór 2010

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Juryleden keuringen aan de hand. DC’s: Ringmeester Methode van jureren:

Merrieveulens Hengstveulens Jaarling merries Jaarling hengsten Merries Hengsten Merries Hengsten Merries Merries Merries Hengsten Hengsten Hengsten Ruinen Ruinen

Zadelrubrieken Western: 4 jaar en ouder Vóór 2010 20. Hengsten 4 jaar en ouder Vóór 2010 21. Merries en Ruinen Rubrieken tot 17 inschrijvingen worden niet opgesplitst. Rubrieken met minder dan 3 inschrijvingen kunnen worden samengevoegd met een jongere of oudere rubriek van hetzelfde geslacht. De leeftijdsgroepen van de rubrieken 9 t/m 14 kunnen worden heringedeeld, om onevenredige grootte in een rubriek te voorkomen. Zwitserland Mrs. Renat Schibler Polen Mr. Marek Trela Frankrijk Mr. Amir Ali-Sander Zweden Mr. Pekka Paakkonen België Mr. Gijs Eggink Nederland Mrs. Marianne Dijkman Nederland Mrs. Beatrice Scheltema (Vet DC) Mr. Johan de Mooij Nederland Aan de hand rubrieken: Type - Hoofd en hals – Romp en bovenlijn - Benen - Beweging worden elk beoordeeld met 1 – 20 punten door elk van de juryleden. Er worden uitsluitend hele punten gegeven. Liberty rubrieken worden gejureerd door 2 juryleden. Een maximum van 20 punten wordt gegeven voor de onderdelen: Type – Beweging(2x) – Harmonie tussen mens en paard. De rijrubrieken worden beoordeeld door twee juryleden, welke in onderling overleg maximaal 10 punten voor de

Ex aequo Kampioenschap

Regels voor aan de hand rubrieken.

Prijzen en Rozetten Inschrijving en sluitingsdatum Documenten

Betalingsvoorwaarden

Inschrijfgeld

Stallen

onderdelen Type, Presentatie, Stap, Draf en Galop geven Bij een ex aequo is het hoogste geplaatste paard het paard met het hoogste aantal punten voor type. Als de punten voor type gelijk zijn is de winnaar het paard met het hoogste aantal punten voor beweging. Als ook deze punten gelijk zijn wordt een de door loting aangewezen jurylid gevraagd zijn/haar voorkeur aan te geven. De paarden die eerste en tweede worden in hun rubriek worden voor hun kampioenschap terugverwacht. Een Junior Goud-, Zilver- en Brons medaille winnaar, zowel hengsten, merries en ruinen, zal worden gekozen uit de paarden afkomstig uit de rubrieken 3 t/m 8 en 15. Een Senior Goud-, Zilver- en Brons medaille winnaar, zowel hengsten, merries als ruinen, zal worden gekozen worden uit de paarden afkomstig uit de rubrieken 9 t/m 14 en 16. De winnaars worden gekozen conform de “Rules for Championships ”EAHSC Blue Book 2012: De rubriekswinnaars worden op leeftijdsvolgorde in een rij opgesteld voor de jury, de tweede geplaatste van betreffende rubrieken worden in dezelfde volgorde erachter in een rij opgesteld. De rubriekswinnaars worden individueel in stand en dravend beoordeel. De juryleden mogen onderling niet overleggen. De Kampioen Goud Medaille winnaar wordt gekozen uit de rubriekswinnaars. Bij een Ex-aequo zal het paard dat het hoogste aantal punten in zijn rubriek heeft gekregen winnaar zijn. Geeft dit geen uitsluitsel dan zal de Ex aequo regeling worden toegepast. De Zilveren- en Bronzen Medaille winnaar wordt gekozen uit alle andere paarden die zich gekwalificeerd hebben voor het kampioenschap.. Er wordt een vierde paard gekozen welke tot Brons Medaille winnaar wordt uitgeroepen als een van de medaillewinnaars wordt gediskwalificeerd. Als een eerst geplaatst paard niet mee kan doen aan het kampioenschap, dan mag het paard dat in dezelfde rubriek als tweede is geplaatst, meedoen als zijnde eerst geplaatst. Als een eerst geplaatst paard wordt verzocht om tijdens de kampioenschappen de ring te verlaten, dan wordt het geacht te hebben meegedaan aan het kampioenschap. Uitsluitend de eerst en tweede geplaatste paarden uit een rubriek mogen meedoen aan het kampioenschap. Alle voor het kampioenschap gekwalificeerde paarden zijn verplicht aan het kampioenschap mee te doen, behalve als er de Veterinaire DC verklaard dat het paard om veterinaire redenen niet mee kan doen. Door het onreglementair afwezig blijven van een paard bij een kampioenschap, wordt het paard gediskwalificeerd en worden de resultaten uit de einduitslag van show geschrapt. Daarnaast mag betreffende paard één jaar lang niet worden geshowd. De andere paarden uit betreffende rubriek zullen bij de diskwalificatie één plaats stijgen in de rubriek, dit heeft echter geen gevolgen betreffende de kwalificatie voor de kampioenschappen. De paarden moeten worden voorgebracht met normaal aanvaardbare voorbrenghalsters of hoofdstellen, die voldoende sterk moet zijn, dit om te voorkomen dat een paard los raakt in de ring.. Per paard is in de ring slechts één (1) voorbrenger toegestaan. Een assistent/opjager is NIET toegestaan. Het gebruik van een zweep of op een zweep gelijkend attribuut buiten de hoofdring, met de bedoeling het paard op te jagen is STRIKT VERBODEN. Bij de merrierubrieken moeten eventueel meelopende veulens aan een halster worden geleidt worden. Tijdens de veulenrubrieken mag een veulen, in vrijheid, aan de jury worden getoond. Hengsten van 3 jaar en ouder moeten met een bit worden voorgebracht. Alle deelnemende paarden ontvangen een rozet, plus een reproductie gemaakt door Cary van Dansik. De rubriekswinnaars en de tweede in de rubriek ontvangen een trofee. Alle Goud- Zilver- en Brons medaillewinnaars ontvangen een trofee. De sluitingsdatum voor de inschrijving is 1 april 2013. Inschrijven en reserveren van de stallen kan uitsluitend via officiële inschrijfformulieren. Een fotokopie van het geldige inschrijvingsbewijs (stamboekbewijs) waarop de naam van het paard, geslacht, geboortedatum, aftekeningen, afstamming, fokker en eigenaar te lezen zijn, moet bij het inschrijvingsformulier van elk paard worden gevoegd, om fouten in het programmaboekje en bij de rubriekindeling te voorkomen. Indien als geboortedatum van een paard alleen het jaartal wordt opgegeven, zal het paard verondersteld worden geboren te zijn op 1 januari van dat jaar. Inschrijfgeld plus de kosten voor de stalling moeten betaald worden via een bankoverschrijving aan: LowLand Arabian Cup, A.Oostingweg 9, 7853 TD Wezuperbrug (Nederland) Rabobank Borger-Klenckeland, Rekeningnummer: 10 64 75 835 IBAN NL 73 RABO 0 10 64 835 SWIFT RABO NL 2U Het inschrijfgeld, de kosten voor de stalling, publiciteit en sponsorgeld moeten uiterlijk 10 april 2013 zijn betaald. Cheques worden niet geaccepteerd. Inschrijfkosten per keuring aan de hand € 70,-Inschrijfkosten Liberty € 25,-Inschrijfkosten per deelnemer rijrubriek € 25,-Stal met stro € 95,-Stal met houtsnippers € 105,-Inschrijfformulieren moeten opgestuurd worden naar het secretariaat: LowLand Arabian Cup Mrs. G. Stuive-Verkuil A.Oostingweg 9 7853 TD Wezuperbrug, Nederland Tel: 0031 591 382207 / 0031 645 224016 / Fax 0031 591 387125 Email [email protected] Inschrijfgelden worden niet terugbetaald, behalve als de inschrijving moet worden geweigerd omwille van te groot aantal inschrijvingen. De stallen zijn beschikbaar( van vrijdag 12 april 14.00 uur tot maandag 15 april 12.00 uur. De boxen zijn opgestrooid met stro. De boxen kunnen op verzoek op houtsnippers worden opgestrooid (meerkosten €10,-- per

Dopingcontrole Startvolgorde Rugnummer Kleding: Protesten Identificatie Vaccinaties

Douches Dokter, dierenarts en hoefsmid Kosten Aansprakelijkheid

Honden Toegangsprijzen Wijzigingen en annulering Hotels en overnachtingen

box). De paarden kunnen arriveren tussen 07:00 – 22:00 uur. Men wordt verondersteld zelf voer voor de paarden mee te nemen. Hooi en stro zijn via het secretariaat te koop. Neem bij aankomst na 22.00 uur of voor 7.00 uur contact op met het Show-office (0031(0) 645224016), dit in verband met het ingeschakelde inbraakalarm, zodat de stalmeester aanwezig kan zijn. Paarden moeten in de hun toegewezen box worden gestald. Elk paard dat een stal bezet die niet aan hem is toegewezen (en dus het gebruik van deze stal door de rechtmatige bezetter verhindert) zal uitgesloten worden deel te nemen aan de show. De eigenaar van betreffend paard dient terstond een boete betalen van € 100,-- en het paard direct uit de stal verwijderen. De deelnemende paarden kunnen aan een dopingcontrole worden onderworpen. De organisatie bepaalt de het schema van de te showen rubriek. De startvolgorde zal door loting worden bepaald en niet door de volgorde van ontvangst van de inschrijfformulieren. De rugnummers voor de deelnemers kunnen bij het secretariaat worden afgehaald, na betaling van alle verschuldigde kosten. Van de voorbrengers wordt verwacht dat zij correct zijn gekleed. Protesten worden behandeld in overeenstemming met de ECAHO reglementen, met uitzondering, dat geen borg betaalt hoeft te worden voor klachten die betrekking hebben op een mogelijke foutieve berekening van de resultaten. Elk deelnemend paard zal worden geïdentificeerd op basis van de registratiepapieren en het paspoort. Van alle deelnemende paarden, moet het paspoort met daarin de inentingshistorie worden overlegd. De paarden moeten zin ingeënt conform Addendum IV, Equine vaccination for all horses competing in ECAHO competitions. Het Addendum IV is te downloaden via www.ecaho.org of via de downloadpagina van onze website www.lowlandarabiancup.nl Geen paard zal worden toegelaten indien het een vaccinatie tegen influenza heeft gekregen binnen de zeven dagen voorafgaande aan de show. Paarden zonder geldig inentingsbewijs worden niet toegelaten op de show. Paarden met een ogenschijnlijk klinisch probleem of met ziekteverschijnselen kunnen, op advies van de veterinaire DC, uitgesloten worden van deelname aan de show. Als de veterinaire DC een ogenschijnlijk klinisch probleem of een besmettelijke aandoening vaststelt wordt het paard direct in quarantaine gezet en uitgesloten van deelname aan de show. De Sunrise Stables beschikt over douches voor de deelnemers en hun helpers. Een dierenarts en een hoefsmid zullen gedurende de keuring op oproep beschikbaar zijn. Er is een EHBO post op het terrein. In geval van nood kan er een dokter worden opgeroepen. Alle gemaakte kosten zijn voor rekening van de eigenaar van het paard. De organisator, de stichting LowLand Arabian Cup, kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor kosten van de deelnemers. De organisator, de stichting LowLand Arabian Cup, zal op geen enkele wijze aansprakelijk kunnen worden gesteld voor de dood, onrecht, ziekte, verwonding of welke schade dan ook overkomen aan een persoon, paard of andere zaken. Bovendien is het een uitdrukkelijke voorwaarde tot inschrijving dat elke deelnemer de organisator zal vrijwaren voor alle gerechtelijke procedures, kosten, vorderingen of welke aansprakelijkheidseisen ook tengevolge van eender welke handeling waarin hij/zij betrokken is. Honden moeten altijd aangelijnd zijn. De toegang en het parkeren is gratis / Het programmaboekje kost € 7,00 De organisatie heeft het recht alle afspraken, akkoorden of de gehele show, in geval van overmacht, te annuleren naar zijn eigen goeddunken. Voor diverse overnachtingmogelijkheden in en rond Assen kunt u kijken op onze website www.lowlandarabiancup.nl. Op loopafstand van de Sunrise Stables vindt het van del Valk Hotel Assen. Er zijn een beperkt aantal stroomaansluitingen aanwezig op het parkeerterrein van het de Sunrise Stables.

Belangrijk Sluitingsdatum voor inschrijven is 1 april 2013 Inschrijfformulieren zonder handtekening zijn ONGELDIG Een fotokopie van het geldige inschrijvingsbewijs (stamboekbewijs) van ieder paard dient bij de inschrijving gevoegd te worden Inschrijvingen, stallen, sponsoring etc. dienen door middel van het inschrijfformulier / financieel registratieformulier te worden geregeld. Inschrijfgeld, stallingsgeld, publiciteit- en sponsorgeld dienen uiterlijk 10 april 2013 betaald te zijn. Exposanten zijn verplicht alle kosten inclusief inschrijfgeld en stalling te betalen, ook als een paard afwezig blijft. Bij meer dan 60 inschrijvingen begint de show zaterdag 13 april Wij wensen iedereen veel plezier tijdens deze show en aan alle deelnemers

VEEL SUCCES!!!

LowLand Arabian Cup 2013 (International B-Show) Assen, The Netherlands April 14th 2013 In Hand Classes / Liberty / Ridden Classic/Western

With more than 60 entries the show will start April 13th 2013

ENTRY-FORM / NENN-FORMULAR / FORMULE D'ENGAGEMENT (only one horse per form / nur ein Pferd pro Nenn-Formular / un cheval seulement par feuille) Owner / Besitzer / Propriétaire: ________________________ Country/Land/pays: ________________________ Address / Adresse / Adresse:___________________________ ZIP code _________________________________ City / Ort / Village:___________________________________ Handler/ Rider: ____________________________

This show is affiliated with the European Arab Horse Show Commission Affiliation No. 041-2013/NL

Tel. / Tel. / Ph.: _____________________________________ eMail : ___________________________________ Breeder / Züchter / Naisseur: __________________________ Country/Land/Pays: ________________________ By the closing date of entries, the horse is registered in the studbook of: Bei Nennschluß ist das Pferd eingetragen im Stutbuch von: À la date limite d’inscription le cheval est enregistré dans le studbook de: Class / Klasse / classe:

Name of the horse / Name des Pferdes / nom du cheval:

Sire / Vater/ père

Studbook / Association Stutbuch / Verband Studbook / organisation

S V P

I, the undersigned exhibitor, engage that I and my servants and assistants hold entire responsibility for the horse entered and I accept without restriction the statutes, regulations and jurisdiction of ECAHO. Furthermore, concerning my entry, I agree to declare any possible conflict of interest with the judges.

D M M Date of birth/Geburtsdatum /date de naissance :

Dam / Mutter / mère D M M

Sex / Geschlecht / sexe

Colour / Farbe / robe

Reg. No. Reg. Nr. Reg. No.

Country: Land: pays:

S V P

Stable required (Mark this box if a stable is required for this horse) Photocopies of the presently valid registration documents are enclosed. Fotokopien der derzeitig gültigen Eintragungsunterlagen liegen bei. Copies du certificat d'origine ou passeport actuellement valide sont joints. This entry form is not valid without signature – Dieses Nennformular ist nicht gültig ohne Unterschrift – Cette formule d’engagement n’est pas valable sans signature CANCELLATIONS OF HORSES AND/OR BOXES AFTER THE 1ST OF APRIL ALL COSTS WILL BE CHARGED !!!

Mit seiner Unterschrift verpflichtet sich der Aussteller für sich und seine Begleitpersonen die volle Verantwortung für das angemeldete Pferd zu tragen und die Statuten, Reglemente und insbesondere die Strafbefugnis der ECAHO vorbehaltlos anzuerkennen und allfällige Interessenskonflikte mit den Richtern, die das angemeldete Pferd betreffen, bekannt zu geben. Par sa signature, l'exposant s'engage personellement et pour ses accompagnants à porter l'entière responsabilité pour le cheval engagé et à accepter sans réserve les statuts, règlements et notamment la compétence disciplinaire de l'ECAHO et de déclarer tout conflit d'intérêts concernant le cheval engagé et les juges. There is a conflict of interest There is no conflict of with judge: Interest with any judge

Name of the exhibitor / Name des Ausstellers / Nom de l’exposant: Date & Signature of the exhibitor / Datumm & Unterschrift des Ausstellers /Date & signature de l’exposant:

LowLand Arabian Cup April 14th 2013

With more than 60 entries the show will start April 13th 2013 Sponsoring Main Sponsor Main sponsoring of 1 championship, Delivery of the trophy’s 1/1 Page advertisement in full color on the back cover of the catalogue Publicity board in the main ring Logo and link on our website. - VIP-table with VIP lunch for 8 persons -

€ 2500,00

Champion Sponsorship Sponsoring of 1 championship, Delivery of the trophy’s 1/1 Page advertisement in full color in the catalogue Publicity board in the main ring - Logo and link on our website - VIP-table with VIP lunch for 6 persons

-

€ 800,00

Best of Show Sponsoring of the Best of Show Delivery of the trophy 1/1 page advertisement in full color in the catalogue Publicity board in the main ring - Logo and link on our website - VIP-table with VIP lunch for 6 persons

-

€ 800,00

Class Sponsorship - Sponsoring of 1 (one) class - Delivery of the trophy - ½ page advertisement in black-white in the catalogue - Logo and link on our website

€ 200,00

Ridden Class Sponsorship - Sponsoring of 1 (one) ridden class - Delivery of the trophy - ½ page advertisement in black-white in the catalogue - Logo and link on our website

VIP table extra -

VIP-table with VIP lunch for 6 persons

VIP table standard -

VIP-table with VIP lunch for 4 persons

€ 150,00

€ 600,00 € 400,00

Double page advertisement opposite each other in the middle of the catalogue (full colour)

€ 450,00

1/1 page inside cover (full colour)

€ 450,00

1/1 page (full colour)

€ 250,00

1/2 page (full colour)

€ 150,00

1/1 page (black-white)

€ 150,00

1/2 page (black-white)

€

75,00

1/4 page (black-white)

€

50,00

LowLand Arabian Cup th April 14 2013

With more than 60 entries the show will start April 13th 2013

Financial entry form / Financiëel inschrijfformulier Entry fee in Hand Class / Inschrijfgeld Entry fee Liberty / Inschrijfgeld Liberty Entry fee ridden Class / Inschrijfgeld Rijrubriek Stable with straw/ Box met stro Stable with wood shavings / Box met houtsnippers

X X X X X

€ € € € €

X X X X X X

€ 2500,00 = € 800,00 = € 200,00 = € 150,00 = € 600,00 = € 400,00 =

X

€ 450,00 =

X X X X X X

€ € € € € €

X

€

70,00 25,00 25,00 95,00 105,00

= = = = =

Publicity / Publiciteit Main sponsor / Hoofdsponsor Championship sponsor / Sponsor Kampioenschap / Best of show Class sponsor / Rubrieksponsor Ridden Class sponsor / Sponsor rijrubriek VIP-table Extra / VIP tafel extra VIP-table standard / VIP tafel srandaard

Advertisements / Advertenties Advertisement double page centre catalogue / Kleurenadvertentie dubbele pagina midden calalogus Advertisement 1/1 page full colour inside cover / Kleurenadvertentie 1/1 pagina binnenkant omslag Advertisement 1/1 page full colour / Kleurenadvertentie 1/1 pagina Advertisement 1/2 page full colour / Kleurenadvertentie 1/2 pagina Advertisement 1/1 page black-white / Advertentie 1/1 pagina z/w Advertisement 1/2 page black-white / Advertentie 1/2 pagina z/w Advertisement 1/4 page black-white / Advertentie 1/4 pagina z/w

Tradestand / Marktkraam Tradestand 4 meter / Marktkraam van 4 meter

350,00 250,00 150,00 150,00 75,00 50,00

= = = = = =

50,00 =

Total / Totaal:

With more than 60 entries the show will start April 13th 2013 Please mark your choice of your sponsoring / advertising and send this form, after completing the data below to: LowLand Arabian Cup, A.Oostingweg 9, 7853 TD Wezuperbrug, the Netherlands. Fax 0031 (0)591 387125 [email protected] Name:

Date:

Address:

Email:

PC + City

Website:

Country:

Signature:

Phone number: Fax-number:

All payments to be made to: / Betalingen dienen te worden verricht op naam van: LowLand Arabian Cup, Bank account / Bank rekening 10 64 75 835 / IBAN NL 73 RABO 0 10 64 75 835 / Swift RABO NL 2U

Rules for Conduct of Shows / BLUE BOOK 2013 1

2

By participating at a show, show organisers, judges, exhibitors, owners and handlers agree that they will unconditionally submit themselves and the persons accompanying them to the "Rules for Conduct of Shows" and, as regards veterinary matters and drug misuse, to the relevant ECAHO Veterinary Regulations and ECAHO Rules for Medication Control. The accompanying persons include e.g. trainers or persons representing the show organizer as well as assistants of any of those persons. They will accept the jurisdiction of the Disciplinary Committee (DC), the Standing Disciplinary Committee (SDC) and the ECAHO Appeals Committee (EAC). Show organisers are not permitted to introduce rules which are in conflict with the EAHSC "Rules for Conduct of Shows". The person who has signed the entry form will be considered to be the person responsible for the horse in question. These Rules will be interpreted when necessary under the provisions of the laws of Switzerland Horses must be accompanied at the show by a horse passport containing all vaccination records. Those horses coming from a country that does not issue a passport, must be accompanied by an official Registration document which includes a graphic description and all vaccination records. If, when a horse attends a show, it’s passport is at the Registry for any reason, then a letter from the registrar attesting to this must be provided along with a photo-copy of the passport, including the description and the vaccination records.

The show organizer 3 4

5 6

7 8 9 10

The show organiser reserves the right to refuse an entry, but must give the reason for refusal in writing. The show organizer will issue a printed show catalogue. The name of every horse has to be printed in the show catalogue, as well as the names of sire and dam, (and maternal grandsire if possible) date of birth, colour, the names of the breeder and the owner. Should a horse’s name not be mentioned in the catalogue, its participation at the show will be allowed only if the exhibitor cannot be blamed for the omission; it will be for the DC to decide. The show catalogue shall furthermore contain: · The Rules for Conduct of Shows, · The judging system used, the rules for ties and the rules for championships · For Shows outside Europe (as defined by the Constitution of ECAHO, Art. 3.2) where prize money is allowed, the total amount and distribution of prize money. · For Shows inside Europe (as defined by the Constitution of ECAHO, Art. 3.2) where prize money is allowed, the total amount and distribution of prize money. The total prize fund permitted is € 5000. No class may be split unless there are more than 16 horses entered. Combination of a class with the next age group of the same sex is permitted if the number of entries for the class is below three. a No announcement indicating the identity, breeding or past performance of exhibits, or the identity of their owners will be made during judging. It is, however, permissible for this information to be given out after the judges score sheets have been collected for each exhibit. b Show organisers will not release details of competitors or their exhibits to the press at any time prior to the catalogue being put on sale at the showground. Catalogues will not be offered for sale, published or posted on internet more than one day before the commencement of the show. No member of the show organising team may judge, or officiate as member of the Disciplinary Committee. The show organizers will ensure a proper rotation of judges. The show organiser will provide appropriate transport, accommodation and meals during the show, for the judges, DC members, ring master and any other ECAHO show officials. If a judge, DC member or ring master cancels the invitation after the travel arrangements have been made, he will pay all the costs arising out of this booking. No gifts in the form of fees or money are allowed to be paid or given by the organiser, nor accepted by the judges, DC members and ring masters. Material gifts are allowed.

Judges 11 12 13

14

15 16 17

EAHSC listed judges and judges invited to judge at ECAHO affiliated shows agree to judge with integrity and honesty and to carry out their judging duties solely with the objects of ECAHO and the welfare of the horses in mind. Judges will not consult the show catalogue before or during the show at which they are judging. a Judges appointed at a show will not knowingly judge horses concerning which there may be an actual or apparent conflict of interest. No judge appointed at the show may exhibit, ride, drive or handle an entered horse. b Exhibitors will declare on the entry form any actual or apparent conflict or interest with any of the judges invited for the show. Any exhibitor not declaring an existing conflict of interest will forfeit all entry fees and will be prevented from showing the horse. c Organisers will not accept any entries for which any actual or apparent conflict of interest with one of the appointed judges has been indicated, unless a reserve judge is available. An actual or apparent conflict of interest may occur if a horse is judged that: · has been bought or sold by the judge either as owner or agent, · is owned in whole or part by the judge or by a member of the judge's family, or business partner in an Arab horse business venture, · has been leased by the judge, at any time · has been bred by the judge or is the property of a breeding organization in which the judge is or was an employee, · has been regularly trained, examined or treated by the judge in a professional capacity, · is the subject of an on-going negotiation to buy or lease, or a provisional purchase condition to which the judge is a party. In case of doubt, the DC’s decision will prevail. Any judge may decline to judge any horse if they consider themselves to have a conflict of interests concerning that horse. In the show ring, all communication between judges and handlers prior to the presentation of prizes will be through the ring master. Judges may withhold any award if in their opinion the exhibit does not merit such an award. The judge, or if more than one, the panel of judges may request that the ring master show a handler a yellow or red card if they consider that there is abuse to a horse or misconduct.

Conduct of Halter Classes 18 19 20 21 22 23 24 25

All handlers at A and Title Shows must be in possession of a valid handlers permit which they must present to the DC in order to participate in the Show. Handlers will be neatly dressed. They may wear any costume normally worn in their country of origin. Handlers will not wear clothes carrying any form of advertising which discloses the connection of the horse they are handling. The judge(s) may request that the ringmaster order unruly horses to be withdrawn. The judge(s) may request that the ringmaster ask a handler to open a horse's mouth or pick up its feet for inspection. Exhibits are to be judged standing, walking and trotting. Handlers who do not comply with the ring master's instructions regarding the above may be given a Yellow/Red card by the ring master. a Horses will appear in the collecting ring no less than 10 minutes before the start of the class. b Exhibits that appear late (missing the walk around the ring) will be excluded from the class. Stallions and colts aged three years and over must be shown wearing bridles and bits that are both secure and comfortable for the horse. All bridles without bits are equally to be both secure and comfortable for the horse. a Any horse becoming loose in the collecting ring is subject to a penalty (of a fine not exceeding 100 €) at the discretion of the DC.

b

Any horse becoming loose in the show ring will immediately continue to be shown and is subject to a penalty (of a fine not exceeding 100€) at the discretion of the DC. Should the horse become loose a second time it will be disqualified.

Soundness 27

Exhibits that appear to be lame may be assessed and placed by the judges. Judges may exclude any horse so lame that assessment will inflict pain.

Disguising of Exhibits 29 30

31

No alteration of the basic colour of the skin, coat or hooves is permitted. Hoof paints, colourless varnishes, coat dyes, glitter spray and cosmetic operations including skin grafts are forbidden. Colourless hoof oils, Vaseline or oil and white chalk used on white legs may be accepted. Artificial methods of dilating the eyes or affecting the natural action of the horse or otherwise influencing its action or behaviour by oxygenating the bloodstream or by the use of weights or artificially weighted shoes, or by electrical or chemical treatment of any kind at any time before or during exhibition are forbidden. Burns, cuts or other marks on the body of any exhibit in such places or positions as to indicate that prohibited methods have been used will be regarded as full and adequate grounds for exclusion of any exhibit from competition, at the discretion of the DC with veterinary advice. a In halter classes horses may be fully or partly body-clipped, subject to eyelashes being left uncut, hair inside the ears left unshaved and tactile hair left intact around the nose, muzzle and the eyes. Horses not fulfilling these criteria will not be allowed to participate. “Balding” is not encouraged. b No equipment intended to alter the natural appearance of the horse is permitted in the stables, including necksweats, neck collars, tailracks, hobbles or weights. Anyone using such equipment on the showground may be suspended by the DC for the period of the show.

Cruelty 33 34

Excessive whipping or shanking, excessive stimulation by noise or intimidation, excessive circling of the horse, use of electric shock devices or infliction of pain by any means is forbidden in all parts of the showground or stable areas, at all times. The above offences are punishable by issue of a Yellow/Red card.

Enforcement 35 36

37 38

39

Verbal warnings: DC members, ringmasters, stewards or show officials may issue verbal warnings. These are not recorded in the DC report. Yellow and red cards may be issued by DCs and Ringmaster in the collecting ring and the main ring. They are issued to a handler and are a visible and public warning of an offence having been committed. The date and offence will be recorded in the DC report and must be made public by announcement at the show and/or on the ECAHO website and/or other usual means of communication of ECAHO. (Deleted – “will be recorded on the handler’s licence”) A yellow Card may be issued if there is a further offence after a warning or it may be issued without such warning. A red Card will be issued if the handler receives a second yellow card for having committed a further handling offense during the same show. The offender will then be banned from handling any horses for the rest of the show in which he receives the red card. The horse being shown by a handler when he receives a red card may be shown by another handler at the end of the class. In the event of a serious offence involving mistreatment or dangerous behaviour, DCs may issue a red card without prior warning. Any handler disobeying the instructions of any DC member, judge or the ringmaster may be punished immediately by being shown a yellow or red card.

Veterinary Matters 40 41 42 43

.Horses with apparent clinical signs of a disease may not participate at the show at the discretion of the DC Veterinarian. If the DC Veterinarian diagnoses apparent clinical signs of a contagious disease, the horse must be immediately put into quarantine and may not participate at the show. Vaccination regulations for shows will require 12 months intervals normally, or shorter where local/national authorities mandate it. Such shorter intervals to be shown on the entry form (see Addendum – Equine Influenza Vaccination page 37). All Veterinary treatment necessary at the show ground must be carried out according to ECAHO Veterinary regulations. The person responsible for the horse will ask the vet who treats the horse to complete a treatment form and present it to the DC-vet at the show. Any treatment given to a horse immediately prior to a show should be recorded on a treatment form by the treating vet and presented to the DC upon arrival at the show. a The administration of any substance not a normal nutrient (including irritants applied to the skin or mucous membranes or mydriatic drugs in the eyes), whether intentionally or unintentionally which may affect the performance, temperament or soundness of an exhibit is forbidden. b The DC may order chemical tests on any exhibit. c Judges may request the DC to test any horse. (See the section on “Medication Control” page 28).

Complaints 44

45

A show organiser, appointed judge, ring master, exhibitor, owner or handler of a horse entered at the show may lodge a complaint alleging infringement of the rules of the EAHSC, contained in the “Blue Book”. A complaint concerning a horse or handler is to be made in writing within 1 hour of the alleged infringement occurring. Any other complaint, except concerning a complaint about a judge or any other official including show organisers, is to be made in writing before the end of the show. A deposit of € 200,- or equivalent in local currency will be lodged with the DC and may be retained if the complaint is considered frivolous, at the DC's discretion. Such forfeiture belongs to ECAHO. Any complaint about a judge or any other official including the show organisers is to be made in writing and signed by two individuals. Such complaint must contain any evidence and be sent to the ECAHO executive Secretary with full name and postal address of the complainant within 3 days of the show. A deposit of € 300 must be paid in accordance with the instructions and deadline given by the Executive Secretary. The procedure will be conducted in accordance with the Rules for Disciplinary Committees, articles 19 et seq.