Zoals toegezegd op de informatieavond stuur ik u bijgaand het handboek Internationale Oriëntatie

Aan de ouder(s)/verzorger(s) van de leerlingen van vwo 4

kenmerk : 2015-343-egl betreft : Handboek Internationale Oriëntatie

Nijmegen, 8 oktober 2015

Geachte ouders/verzorgers, Op de voorlichtingsavond van woensdag 30 september bent u geïnformeerd over de Internationale Oriëntatie. Dit is een vast onderdeel geworden van het TTO-programma op het Kandinsky College. Inmiddels heeft bijna de helft van de leerlingen uit v5 een Internationale Oriëntatie gedaan of plannen gemaakt die op korte termijn te gaan doen. Van de leerlingen die terugkomen horen we positieve signalen: ze hebben zonder uitzondering een leuke en leerzame tijd gehad. Verschillende leerlingen hebben zelfs gevraagd een tweede internationale stage te mogen doen! Zoals toegezegd op de informatieavond stuur ik u bijgaand het handboek Internationale Oriëntatie. Internationale Oriëntatie We spreken over Internationale Oriëntatie om aan te geven dat de activiteit veel breder kan zijn dan alleen een werkstage in een bedrijf. Het is ook mogelijk om als vrijwilliger actief te zijn of om lessen te volgen op (hoge)school of universiteit. De nadruk ligt op internationaal oriënteren, niet op het werk zelf. De Internationale Oriëntatie is ook expliciet opengesteld voor leerlingen die de reguliere stroom vwo volgen en is daarmee niet langer voorbehouden aan leerlingen van het TTO. Oriënteren in een internationale context De Internationale Oriëntatie mag plaatsvinden op een plek waar een moderne vreemde taal de voertaal is. Dit hoeft niet per se Engels te zijn. Dit vergroot de mogelijkheden van het vinden van een plek enorm. Voor leerlingen op het TTO heeft een Engelstalige plek uiteraard de voorkeur, maar dat is niet langer een verplichting. Oriëntatie in groepsverband Leerlingen mogen een voorstel voor een gezamenlijke Internationale Oriëntatie doen. Ze kunnen met één of (bij uitzondering) twee medeleerlingen een plek vinden en zo besparen op inspanning en kosten. Belangrijk is dat het voorstel voor iedere deelnemende leerling een zichtbaar eigen invulling van het begrip Internationale Oriëntatie heeft.

Tijdstip van Internationale Oriëntatie Het is nu mogelijk de oriëntatie op een later moment in de opleiding te doen. Leerlingen zijn dan ouder, zelfstandiger en hebben meer ervaring. Aanvankelijk moest de stage afgerond zijn voor de meivakantie in klas 5, maar deze deadline is verschoven naar de zomervakantie in klas 5. In voorkomende gevallen is een Internationale Oriëntatie aan het begin van klas 6 ook bespreekbaar. Schoolactiviteiten binnen Internationale Oriëntatie Verschillende activiteiten die door school worden georganiseerd mogen ook tellen als Internationale Oriëntatie. Te denken valt hierbij aan de vrijwilligersreis naar Cambodja, de uitwisselingen met China, ZuidAfrika en Duitsland en de talenreizen naar Spanje en Italië. Practical guide In de practical guide die opgenomen is aan het einde van het handboek worden concrete adressen gegeven van organisaties waar leerlingen terecht kunnen voor het regelen van hun Internationale Oriëntatie. Ook staat daar een kort verslag dat een aantal leerlingen heeft geschreven naar aanleiding van hun internationale stage. Onze TTO-afdeling heeft veel contacten in het buitenland en zeker in GrootBrittannië. De stagecoördinator, mevrouw Gretchen Conrad, helpt leerlingen graag op weg met hun Internationale Oriëntatie. Voor vragen kunnen ze altijd bij haar terecht. Mocht u naar aanleiding van bovenstaande vragen hebben, dan kunt u uiteraard contact opnemen met ondergetekende via [email protected] . Heeft u vragen naar aanleiding van het handboek, of heeft u vragen over de concrete invulling van een Internationale Oriëntatie dan kunt u daarvoor contact opnemen met de stagecoördinator, mevrouw Gretchen Conrad [email protected]. Met vriendelijke groet,

Pieter Engels Afdelingsleider bovenbouw vwo

Bijlage: handboek Internationale Oriëntatie

Handboek Internationale Oriëntatie

September 2015


Inhoudsopgave 1.

Inleiding

3

2.

Waarom internationale oriëntatie?

3

3.

Wat wordt van de stagiair(e) verwacht?

4

3.1 Het zoeken van een gastgezin

4

3.2 Het zoeken van een stageplek

4

3.3 In welke periode vindt de stage plaats?

5

3.4 Wat kost het?

5

3.5 Welke mogelijkheden biedt de school?

5

3.6 Hoe wordt de stage afgesloten?

5

3.7 Verzekering

5

4.

Formulieren

7

4.1. Stageformulier

8

4.2. Evaluation form for the student

9

4.3. Evaluation form for the host family

11

4.4. Evaluation form for the school/company/institution

12

4.5. Letter of permission

13

4.6. Parental approval medical treatment

14

4.7. Declaratieformulier internationale stage

15

4.8. Voorbeeldbrief: Introduction to school/company/institution

16

4.9. Voorbeeldbrief: Introduction to host family

17

5.

Host families

19

6.

Work Experience: ideas to get you started

20

7.

Further abroad

21

8.

Travel options: to name a few

21

9.

School activities counting as international orientation

22

10.

Success stories – Kandinsky College

22

2


1. Inleiding Als onderdeel van de opleiding aan het tweetalig vwo, doe je in het vijfde leerjaar zelfstandig een activiteit in het kader van internationale oriëntatie. Je gaat minimaal een week naar het buitenland om daar mee te draaien in een school, bedrijf of instelling. Het type werk maakt niet uit, het moet alleen wel bestaan uit minimaal 25 uur aan activiteiten en de voertaal op de werkvloer mag niet Nederlands zijn. Je mag geen vergoeding ontvangen voor je werkzaamheden. Sommige leerlingen kiezen ervoor om de stage al in het tweede semester van het vierde leerjaar te doen, of in de zomervakantie van leerjaar 4 naar leerjaar 5. Dat mag. De volgende partijen zijn bij jouw stage betrokken: - de stagiair(e) - de ouders - de stagecoördinator o Mevrouw Gretchen Conrad, [email protected] - de afdelingsleiders van bovenbouw vwo o De heer Huib Geboers, [email protected] o De heer Pieter Engels, [email protected] - de (contactpersoon van de) stageplek - het gastgezin / youth hostel

2. Waarom internationale oriëntatie? Het Kandinsky College bouwt het onderwijs op de pijlers Onderzoeken, Ondernemen en Wereldburgerschap. Het tweetalig onderwijs wordt landelijk gecertificeerd volgens de standaard TTO. De ambitie in het kader van Wereldburgerschap is om een certificering tot ELOS-school te behalen. Internationale oriëntatie is een belangrijk onderdeel van deze certificeringen en sluit uitstekend aan bij de onderwijspijlers. Daarnaast past het specifiek in het vwo, dat voorbereid op een wetenschappelijke studie. Toelating tot universiteiten wordt steeds strenger en leerlingen die kunnen aantonen dat ze zich onderscheiden van anderen hebben duidelijk een streepje voor. Voor leerlingen van de bovenbouw vwo tto is internationale oriëntatie onderdeel van het onderwijsprogramma, want:    

Het vergroot internationaal cultureel en maatschappelijk bewustzijn Het vergroot ervaring in een internationale werkomgeving Het verbetert communicatievaardigheden in een vreemde taal Het zorgt voor persoonlijke ontwikkeling, onder andere op het gebied van verantwoordelijkheidsgevoel en zelfstandigheid

Voor leerlingen van de bovenbouw vwo regulier is internationale oriëntatie niet verplicht, maar leerlingen worden aangemoedigd deze wel te doen.

3


3. Wat wordt van de stagiair(e) verwacht? Het is voor een juiste organisatie en verloop van de stage belangrijk dat je op tijd je zaken regelt. Hiervoor zijn achter in dit handboek formulieren opgenomen, die op de juiste moment moeten worden ingeleverd. Je kunt deze formulieren ook downloaden van Magister. Onderdeel van dit handboek is een practical guide, die concrete handvatten geeft voor het leggen van contacten. 3.1 Het zoeken van een gastgezin Het zoeken van een betrouwbaar gastgezin is meestal de eerste stap in het organiseren van je stage. Je kunt proberen een gastgezin te regelen via familie, vrienden of kennissen in het buitenland. Ook kun je contact opnemen met een gastgezin waar je eerder te gast bent geweest. Als je het gastgezin niet persoonlijk kent, schrijf dan een uitgebreide e-mail waarin je jezelf voorstelt: ben je een jongen of meisje, wat is je leeftijd, wat voor schoolopleiding volg je (je kunt voor meer informatie verwijzen naar de website van Kandinsky College), wat zijn je hobby’s en interesses. Het is natuurlijk ook belangrijk dat je uitlegt wat de bedoeling is van de stage: het moet meer zijn dan een leuke vakantie waarbij je je Engels oefent; je moet ook naar een school of een bedrijf / instelling.  Je kunt de voorbeeldbrief 4.9 gebruiken om de doelstelling van de internationale stage duidelijk te maken. 3.2 Het zoeken van een stageplek De stageplek kan een bedrijf, instelling of school zijn. Je moet uiteindelijk zelf contact leggen en onderhouden met de stageplek, dus niet je ouders (hoewel je ouders natuurlijk best het eerste contact mogen leggen).  Je kunt de voorbeeldbrief 4.8 gebruiken om de doelstelling van de internationale stage duidelijk te maken. Het is erg belangrijk dat iedereen een plek heeft waar hij/zij goed past en zich comfortabel voelt. Daarom gaan alle leerlingen zelf, met behulp van hun eigen netwerk, op zoek naar een geschikte plek. Iedereen gaat alleen of met z’n tweeën op stage. Uiterlijk twee maanden voor vertrek levert iedere leerling een stageplan in bij de stagecoördinator. Dat plan bevat gegevens over jou, je stageplek en je reis. Verder beschrijf je in het plan duidelijk wat de werkzaamheden zijn die je zult gaan doen en welke persoonlijke leerdoelen je hebt voor de stage. Die doelen kunnen bijvoorbeeld vaardigheden, oriëntatie op studie of beroep, burgerschapsvorming of persoonlijke ontwikkeling zijn. Een belangrijk onderdeel van het plan is tenslotte de ondertekening door betrokken partijen: jij, je ouders en school.  Je kunt het formulier 4.1 gebruiken als stageplan.

4


3.3 In welke periode vindt de stage plaats? De leerlingen mogen hun stage lopen in de periode vanaf de start van het 2 e semester (februari) in vwo 4 tot en met de zomervakantie in vwo 5. Iedereen mag één schoolweek hiervoor missen. Indien een leerling langer dan één week stage wil lopen, moet de stage dus gekoppeld worden aan een vakantie. De stage kan niet plaatsvinden tijdens een toetsweek en ook niet tijdens het Cross Your Borders-project in vwo 4 (activiteitendagen april/mei). 3.4 Wat kost het? De kosten zijn uiteraard sterk afhankelijk van de bestemming en de accommodatie. Vanuit de TTO-ouderbijdrage wordt maximaal € 250,00 beschikbaar gesteld voor de financiering van de stage. Binnen dat bedrag is een stage binnen Europa met verblijf in een gastgezin mogelijk. Indien de kosten van een stage hoger uitvallen is de leerling zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van het benodigde bedrag.  Je kunt het formulier 4.7 gebruiken om een deel van je gemaakte kosten op school te declareren. 3.5 Welke mogelijkheden biedt de school? In bijzondere gevallen kan de school ondersteuning bieden bij het vinden van een stageplaats. Deelname aan de reis naar Cambodja, de uitwisseling met China of de (mogelijke) reis naar Uganda mogen ingezet worden als internationale stage. Leerlingen dienen ook in deze gevallen alle relevante documenten uit deze handleiding in te vullen. 3.6 Hoe wordt de stage afgesloten? Tijdens de stage houdt de leerling een (digitaal) dagboek bij. Na afloop geeft iedereen een presentatie over zijn/haar ervaringen tijdens de stage aan leerlingen van t-vwo 3. Zo kunnen zij inspiratie opdoen voor hun eigen stage. Na afloop van de stage lever je ook 3 evaluaties in: een eigen evaluatie, een evaluatie door je gastgezin en een evaluatie door je stagebegeleider. Als het dagboek, de presentatie en de evaluaties in orde zijn, is de stage afgesloten.  Je kunt de formulieren 4.2, 4.3 en 4.4 gebruiken voor je evaluatie. 3.7 Verzekering Leerlingen zijn tijdens de stage beperkt door de school verzekerd met een ongevallenverzekering, een reisverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekeringen zijn alleen geldig als je stageplan is goedgekeurd en ondertekend door de stagecoördinator. Het is verstandig na te gaan welke verzekeringen je zelf al hebt (denk aan annuleringsverzekering, reisverzekering, ziektekostenverzekering), welke dekking deze bieden en deze waar nodig aan te vullen. De voorwaarden van de verzekeringen van school zijn op te vragen bij de stagecoördinator.

5


In sommige landen is het verplicht een verklaring bij je te hebben waarin staat dat je toestemming hebt om zelfstandig te reizen. Soms is het noodzakelijk of verstandig een verklaring bij je te hebben waarin je ouders toestemming geven voor medische behandeling.  Je kunt de formulieren 4.5 en 4.6 gebruiken voor deze verklaringen.

6


4. Formulieren In dit hoofdstuk vind je brieven en formulieren die je kunt gebruiken om je internationale stage voor te bereiden. Let erop dat je deze formulieren en brieven op verschillende plaatsen zelf moet aanpassen. Meestal staan er stippellijntjes, soms staat er iets dat je moet invullen. Doe dit aanpassen op de computer, zodat je nette formulieren en brieven meeneemt. De formulieren die je vóór aanvang van de stage moet inleveren, stuur je via e-mail naar de stagecoördinator. Zonder deze voorbereiding mag je niet aan je stage beginnen! Formulier 4.1. Stageformulier

Inleveren vóór stage X

4.2. Evaluation form for the student 4.3. Evaluation form for the host family 4.4. Evaluation form for the school or organisation 4.5. Letter of permission

Meenemen tijdens stage

Inleveren na stage

X X

X

X

X

X

4.6. Parental approval medical treatment* 4.7. Declaratieformulier

X

4.8. Voorbeeldbrief: Introduction to schools** 4.9. Voorbeeldbrief: Introduction to host family**

X

X

X

X

*) Je ouders kunnen op dit formulier aangeven hoe het gastgezin moet handelen in het geval dat je medische hulp nodig hebt. Overleg met je ouders welke onderdelen je wel en niet aankruist. **) Pas deze voorbeeldbrieven waar nodig aan of schrijf je eigen brief. Als je de voorbeeldbrief niet gebruikt, lever je je eigen brief in.

7


4.1. Stageformulier Let op: zonder dit (goedgekeurde) formulier kun je geen stage lopen! GEGEVENS LEERLING Naam: Geboortedatum:

Telefoon:

Adres:

Postcode en plaats:

E-mailadres: GEGEVENS INSTELLING Naam: Postadres:

Bezoekadres:

Postcode:

Postcode:

Plaats:

Plaats:

Land:

Land:

Telefoon:

Soort bedrijf:

Contactpersoon:

Functie:

E-mailadres: GEGEVENS VERBLIJFADRES Naam: Adres:

Postcode en plaats:

Land:

Telefoon:

E-mailadres: REISSCHEMA Datum heenreis:

Datum terugreis:

Tijd en plaats van vertrek:

Tijd en plaats van vertrek:

Maatschappij waarmee je reist en vlucht- of Maatschappij waarmee je reist en vlucht- of reisnummer: reisnummer:

Tijd en plaats van aankomst:

Tijd en plaats van aankomst:

Welke werkzaamheden ga je verrichten en wat zijn je leerdoelen? ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… Datum en stagiair(e):

handtekening Datum ouder:

en

handtekening Datum en handtekening stagecoördinator:

8


4.2. Evaluation form for the student Name: Place of internship (city and country): Date: Name of company: Name of host family / youth hostel: How do you look back on your internship as a whole? …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… What was your most memorable experience? …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… Were there any negative aspects to your trip? If so, please describe them. …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… What is your impression of the school/company/institution you visited? …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… Were the expectations of the school/company/institution clear to you? …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………

9


How was the relationship with your host family (if you stayed at a host family)? …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… Do you see this work or school experience as an important part of your bilingual eductation, or more as an extra? Please explain your answer: …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… What is your opinion of the guidance by offered by our school, while you were organising your internship? …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………

10


4.3. Evaluation form for the host family We would like to thank you very much for having as your guest. I am sure she/he learnt a great deal and had a wonderful time. We would like to know your opinion about our student and would like to ask you to fill in the evaluation form below. Many thanks in advance for all your trouble! What’s the student’s level of English? Can he/she express him/herself reasonably well in English? …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… Do you think that this internship has contributed to an improvement of his/her English? …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… What was the student’s attitude during the stay? …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… Is there anything our student could have improved during the stay? …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… Were you properly informed of what was expected from you during this period? …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… Are you willing to receive more students from our school? …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… How many days did the student stay at your house / youth hostel? …………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………

11


4.4. Evaluation form for the school/company/institution We would like to thank you very much for having as your guest. I am sure she/he learnt a great deal and had a wonderful time. We would like to know your opinion about our student and would like to ask you to fill in the evaluation form below. Many thanks in advance for all your trouble! What’s the student’s level of English? Can he/she express him/herself reasonably well in English? …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… Do you think that this internship has contributed to an improvement of his/her English? …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… What was the student’s attitude during the internship? …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… Are there parts of this internship which, in your opinion, were insufficient and thus need to be improved? …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… Were you properly informed of what was expected from you during this period? …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… Are you willing to receive more students from our school? …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… How many days did the student attend your school/company/institution? …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… What activities did the student do at your school/company/institution? …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… 12


4.5. Letter of permission Date: ………………………. To whom it may concern, Visit to First allow me to introduce myself. My name is Gretchen Conrad, coordinator of the bilingual department at Kandinsky College in Nijmegen, the Netherlands. Kandinsky College is a secondary school offering general secondary education preparing students either for university or for higher professional education. Some of our students attend a special, rather demanding bilingual course that prepares them for working or studying abroad. Half of the lessons are taught in English, the other half in Dutch. During this course, it is obligatory for our students to do an international internship. Therefore I would like to inform you with this letter that, ………………………………………………, aged ……………………………………………… is a student of our school and has our permission to visit ……………………………………………… in the following period: ……………………………………………… . His/her temporary address is: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… . Both our school and his/her parents permit him/her to travel ……………………………………………… to ……………………………………………… unaccompanied.

Yours faithfully,

Gretchen Conrad Kandinsky College Malderburchtstraat 11 6535 ND Nijmegen The Netherlands [email protected]

13

from


4.6. Parental approval medical treatment To whom it may concern, Hereby we, and , affirm that we are the parents of , born . We hereby authorise and or to seek any medical or surgical treatment, including emergency transportation, for < name son/daughter > in case of any medical or surgical need in respect of the care off our son/daughter. We further give permission to an emergency department and/or hospital to thereupon treat our son/daughter, < name son/daughter >, in this case. We understand that effort will be made to contact one of us, whenever possible, but such treatment will nevertheless be provided in the event a Medical Doctor (or his designee) believes that any delay might jeopardise the health of our son/daughter. and or are hereby authorised to incur medical costs necessary to provide medical treatment for < name son/daughter >, for which we shall be fully responsible. We also authorise the medical facility to release any and all information required to complete insurance claims.

14


4.7. Declaratieformulier internationale stage in te vullen door de leerling/de ouders/ verzorgers, in te leveren bij de stagecoördinator. Naam leerling: Leerlingnummer: Schooljaar: Klas

…………………………………………..………………. …………………………………………..………………. 20…../20…... ……………………….

De stage heeft plaatsgevonden bij: Naam organisatie/bedrijf: …………………………………………..………………. Land: …………………………………………..………………. In de periode: …………………………………………..………………. (begin-/einddatum) De gemaakte kosten zijn: * reiskosten: € …………………………….…. * verblijfskosten: € …………………………….…. * overige: € ……………………………….. Het totaal van de kosten bedraagt: € …………………………….…. (NB. de school vergoedt maximaal € 250,=) Van alle gedeclareerde kosten dient een bon/bewijs van betaling aangehecht te worden.

Het gedeclareerde bedrag uitbetalen aan: Naam: …………………………………………..………………. Adres: …………………………………………..………………. Postcode/ woonplaats: …………………………………………..………………. IBAN-nummer: …………………………………………..………………. Naamhouder bankrekening ……………………………………………………………

Handtekening (ouders/verzorgers) …………………………………………..……………….

In te vullen door de schooladministratie: Goedkeuring stagedocent Goedkeuring afdeling Paraaf:………………………

Paraaf……………………….

Datum:……………………..

Datum……………………….

15


4.8. Voorbeeldbrief: Introduction to school/company/institution Date: ……………………….. To: ……………………….. Dear Sir/Madam, Please allow me to introduce myself. My name is Gretchen Conrad, Coordinator of the Bilingual Department at Kandinsky College in Nijmegen, the Netherlands. I am writing you on behalf of our student , who is hoping to visit your country in the school year 2014/2015 and attend lessons at a secondary school / do an internship at your company. First let me tell you something about our school. Kandinsky College is a secondary school offering general secondary education, preparing students either for university or for higher professional education. attends the school’s bilingual course, this prepares him/her for a job or study abroad. Half of the lessons are taught in English, half of them in Dutch. During the fourth or fifth year the bilingual students have to visit an English speaking country for at least a week to either work or study. We consider this visit to another country an important part of our curriculum and we expect our students to work hard during their stay. Our student would really enjoy the opportunity to attend regular lessons at your school for a period of . In no way do we expect the teachers to change their lessons. He/she would be happy to contribute something to the lessons/your company and has prepared a presentation about the Netherlands/European Union. is very excited about the possibility of attending lessons at your school/working at your company. This opportunity will definitely help him/her to grow as an individual, and even further increase his/her knowledge of English. I hope you will consider our request and allow to visit your school as a pupil. Of course I will be very happy to answer any further questions you may have and give you more information about the student concerned. Yours faithfully,


16


4.9. Voorbeeldbrief: Introduction to host family Date: ……………………….. To: ……………………….. Dear Sir/Madam, Please allow me to introduce myself. My name is Gretchen Conrad, coordinator of the Bilingual Department at Kandinsky College in Nijmegen, the Netherlands. I am writing you on behalf of our student , who is hoping to visit your country in the school year 2014/2015 and attend lessons at a secondary school / do an internship at a company. First let me tell you something about our school. Kandinsky College is a secondary school offering general secondary education, preparing students either for university or for higher professional education. attends the school’s bilingual course, this prepares him/her for a job or study abroad. Half of the lessons are taught in English, half of them in Dutch. During the fourth or fifth year the bilingual students have to visit an English speaking country for at least a week to either work or study. The idea is that our students are really immersed in the English language for the duration of the stay. We hope that the students will not only improve their English, but also gain a sense of responsibility and independence from their experience. This might be the first time our students go on such a trip on their own, so it is a very exciting experience for them as I am sure you can imagine. This opportunity will definitely help him/her to grow as an individual, and even further increase his/her knowledge of English. Of course I will be very happy to answer any further questions you may have and give you more information about the student concerned. Yours faithfully,


17


Practical guide International Orientation

18


5. Host families Important fact: In the UK, all host families who host children for pay must undergo a police background check. Families who work closely with Language Schools are carefully selected. Think internationally. Contact groups or organizations in the city you are interested in that are international in focus, such as language schools, language clubs, or even travel agencies or translators. 

There are currently three registered accommodation agencies approved by the British Council: 1) Britannia Student Services meets the standards for registration with the British Council as a provider of homestay, private home, residential, hostel and independent self-catering accommodation for adults and under-18s for accredited providers in London. www.Britanniatravel.com Telephone: +44 (0)20 7436 7738 2) HFS London (Limited) meets the standards for registration with the British Council as a provider of homestay and private home accommodation for adults (16+) for accredited providers in London. www.hfslondon.com Telephone: +44 (0)20 3069 2048 3) Hosts International meets the standards for registration with the British Council as a provider of homestay, private home and independent self-catering accommodation for adults and under-18s for accredited providers in the UK. Telephone: www.hosts-international.com +44 (0)20 7323 5244



Home Stay Finder - Helping host families and international students to find each other. They have loads of information http://www.homestayfinder.com



Shannon Academy of English in Athlone, Ireland will be happy to find you a host family and help place you with a volunteer organization. 44 Connaught Street, Athlone, Co. Westmeath, Ireland +353 85 168 8163 [email protected]



Edinburgh Scotland: We have booked host families for our school trips with the following 2 local organizers: o Ms Silvana Myrray Mobile +44 77 67 227 614 o Ms Sandra Colburn Mobile +44 79 19 874 747



Work Away: All over Europe (free host families). You will have to use your judgement to the suitability of the families. http://www.workaway.info

19


6. Work Experience: ideas to get you started 

Anglia Summer Schools NL but also abroad – 1 or 2 week internships during the summer. There are 20 places available at the moment. You must apply by 1 March 2016 for the summer of 2016. Contact: [email protected] or Gretchen Conrad for more information!



Shannon Academy of English in Athlone, Ireland will be happy to find you a host family and help place you with a volunteer organization. 44 Connaught Street, Athlone, Co. Westmeath, Ireland +353 85 168 8163 Contact: Caiomhe [email protected] Caiomhe says there are a number of nursing homes that often look for people to visit the elderly who do not have any relatives or visitors; a number of charity shops looking for help in the shop; Athlone Community Radio are happy to get volunteers.



Combine your family summer holiday volunteer to work for a week



Spend a week in a secondary school in the UK or Ireland



Summer Reading Challenge Champion in many different cities (Brighton), Bedale, High Bentham, Lancaster, North Yorkshire, Brighton number is 0044 1237 290 800



Oxfam – they love to have help and are located in most cities in the UK



Summerschool club Newcastle



Sports –help coach street dance, dodge ball, [email protected] phone: 0044 1253 887209



Success4ALL Summerschool Club Leader, one full week at least Newcastle, UK – part of a team of teachers and volunteers helping group 8 with transition to secondary school. 0044 7527486048 [email protected]

20

handball…

Contact


7. Further abroad  

Uganda The TTO department has contacts in Uganda where you can work with children. Contact Gretchen Conrad for more information. International Village in Slovakia. An affordable language school where you room with international students. Lots of activities in the afternoon. See their website at www.internationalvillage.eu



Go Europe has many ideas for internships www.go-europe.nl



Projects Abroad offer 2 week internships – minimum age 16 years. Contact: 0031 (0) 78 6131356 www.projects-abroad.nl



World Mapping – an organisation that provides adventurous and meaningful expeditions for youth. Kronenbugersingel 231, 6511 AR Nijmegen [email protected] 024-82 00 347



Moon and Star Guest House has inexpensive hotel rooms and projects that need volunteere help. Contact: http://www.moonandstarguesthouse.com/Vrijwilligerswerk.html

8. Travel options: to name a few 

NS Europe: Inter-rail global pass €192 for 5 days anywhere in Europe. If you book 90 days in advance with NS you can go Nijmegen to Lille for €19 one way. www.NSinternational.nl



Easy Jet: Departing from Amsterdam, they have inexpensive flights to over 13 destinations in the UK and also to Belfast, Northern Ireland. www.easyjet.com Book early for the best prices.



Ryan Air: Departing from Eindhoven or Weeze (Germany), they have inexpensive flights to 6 cities in Ireland and 16 destinations in the UK. www.ryanair.com Book early for the best prices.



Aerlingus: Departing from Amsterdam, they have flights to Dublin and Cork, Ireland. www.aerlingus.com

21


9. School activities counting as international orientation 

The INZA-project: hosting South African (and possibly Indonesian) students and doing a return visit the next year. Contact: Gretchen Conrad [email protected]



The trip to China. Contact: Sanne Simons [email protected] or Angélique Vermeulen [email protected]



The trip to Cambodia. Contact: Anneke Thijssen [email protected]



The language trips to Italy and Spain, following the masterclasses Italian and Spanish. Contact: Henri Pieper [email protected] (Italy) or Eliane Buningh [email protected] (Spain)

10.Success stories – Kandinsky College My internship in Indonesia, by Meilina Reksoprodjo After a long time of not seeing our family, my parents and I decided that we wanted to go visit our family again in Indonesia. Since I have to do my International Internship this year, my parents thought it would be convenient to combine those two things. And they took the opportunity to do it. I was delighted; I could gain some working experience on an international level at such a young age. So, my parents went onto social media and contacted a lot of family members. They wanted to find the right place for me and where it was possible to do in the period we wanted to. Eventually we found a place where a family member has her connections. It was an international school in Bogor, Indonesia. That family member also invited me to stay with their family. I also contacted several schools, but they all didn’t respond. This might be due to the strict immigration/work issue in Indonesia. They don’t ‘accept’ foreign teenagers easily to do an internship. But, in other countries this might be different, so don’t lose hope. Just send e-mails to companies, schools and whatever you would like to do and tell them your story, because there is a chance you will be accepted. It’s all about networking if you want to find a suitable and enjoyable internship. There will always be a way to find something that interests you. If you don’t have a lot of ‘connections’, then it’s all about taking initiative and having the guts to write a company or a school. I would recommend that you DO NOT spam companies, schools with your story, because that reduces your chance of being accepted at that particular company/school/whatever. 22


There were also some other things to consider visiting Indonesia; asking for the school’s permission, booking the most affordable ticket and general things to consider: the details of travel, costs, residence during my stay, possible acquired vaccinations and travel papers. There were some problems concerning the immigration/visa/’working’ issue, but the people at the school have agreed to help us acquire the visa and help us get those other issues solved. As the summer is approaching, the prices for the hotels and the flights become more and more expensive so we thought it was handy to book early in the year. I would suggest you could do some research on the price of the tickets first (online), and then go to a travel agency where there is a possibility that the price of the flights you’ve found might be lower if you book the flights through a travelling agency. And trust me, the researching is exhausting, but eventually, the hard work will be worth it. If you think about it, it’s weird to be a 15-year old travelling to the other side of the world for an internship, but that is one of the perks of being a bilingual student. Good luck with finding your internship! New York, Here I Come, by Fleur Korzilius I have had quite some progress with my internship. My plan is to go to Larchmont, NY from the 4th till the 18th of May. I will stay at a friend of my mom's. My parents were the ones who brought me the idea to ask her if staying there was a possibility and to do my internship in the USA. My internship will be at the local library in town. The idea is to help around in the 'kids room', read to little kids and help out the librarians. The first contact with the library has been made and the director was very enthusiastic. Now I need to give her the details and I need to make sure that I know what is being expected from me, but I am positive about it! Because of the variety of activities done in the library with for example toddlers and primary school kids, I will be able to speak enough of English during the day. I think it will challenge me on a social and personal level and I will work on social skills (and overcome some 'fears' maybe). I found this place by just searching the internet and after that I also discussed it with my host, so I knew it was legit and contact was easily made.

23


Trip to Malawi, by Sophie Groot Zwaaftink In the summer of 2015 I am going to Malawi with Worldmapping, to do charity work; it'll also be my international internship. Malawi is a very poor country, located near the south of Africa. People earn on average about $2 a day. With that amount of money they can just feed themselves. With Worldmapping I'm going to visit villages, where I am going to help the people there, for example by helping build a school or by teaching children some English. This trip will take two weeks. I need around €1400 for this expedition, plus some money I'd like to donate to the people in the villages. To get this money, I've sold old clothes, bags etc. on Marktplaats; I have worked for money, but above all, I have saved a lot of money. Of course, I get €250 from school for my trip as well. International internship 2015, by Charlotte Wijlacker I’m going to do my internship in Milan. The company where I will be that week is called BT, which is a British telecom company. They provide especially telecom services for other companies. The reason I chose this company is because my father works for it. After secondary school I would like to do an international study and I think that this is a good opportunity to get to know more about that, so that I will get a good idea of what it is like to work abroad. BT has multiple offices around the whole world. I chose Milan because I really like Italy and I have always wanted to visit Milan. Together with my father we arranged this internship. First he sent an email to his employer to see if it would be possible for me to do this internship at BT. They gave us a few locations, in Europe, from which we could choose; Milan was one of them. Then we had to set a date. First we wanted to go in May but then the office on Milan would be closed because of a holiday and I realized that in May we also have an activity week. We decided to go in March because that would be the best option. My father and I started last year November/December with planning this. It took a long time before we could exactly arrange it with the people from Milan. Unfortunately we did not manage to arrange a host family for me, so my parents and I decided that they would spend a week in Milan as a holiday so that I can do my internship. My parents booked an apartment for the three of us. The reason why we did this is that otherwise we had to cancel the whole internship in Milan and that would be a shame because everything is arranged and organised!

24


My internship in South-Korea, Emma Scheffer The idea of doing my International Internship in South Korea all started when a good friend of mine, whose parents live there on an American Base, asked me if I would like to come with him there to visit his family. I thought it would be the perfect opportunity to find out even more about the culture, the people and the country itself by doing my internship there. There were a couple of things to consider such as receiving my mother’s permission, booking the most affordable ticket, finding a suitable place to work for a week, asking for the school’s permission and of course the general facts. Those facts include the details of travel, costs, residence during my stay, in my case if it was okay for my friend’s parents if I would stay with them for about three weeks, possible acquired vaccinations and travel papers and some other things that had to be done before I went. This all went quite easy. My mom thought it was an incredible idea, so did the school if I did an extra assignment for I would stay away a week longer than initially allowed. In order to find a low-cost ticket I went to a travel agency and they got me a great deal. Furthermore, my stay would indeed be with my friend and his family and then all there was left was finding the actual place I could work. I did this by researching the facilities at the American Base where I could possibly be of help for one week. Eventually I contacted a High School and after some emailing back-and-forth I got myself a place to do my Internship. So that’s that. Finding a suitable and enjoyable internship is all about networking. There will always be a way to via via find something which is in your interests. If this really isn’t the case it comes to initiative and guts. You have to contact companies, schools, whatever you would like to do and tell them your story, you’ve got 50% chance with every email you send and let me tell you this: it’s a chance you really want to take. Good luck and enjoy it!

25

Zoals toegezegd op de informatieavond stuur ik u bijgaand het handboek Internationale Oriëntatie

Recommend Documents