V Přerově, 18. října 2010
Změny a opravy v systému DUNA MZDY, verze 2010.3.01 PERZONALISTIKA Evidence pracovníků - Na záložce OÚ – další byly u adres (trvalé bydliště a korespondenční adresa) doplněny položky číslo orientační. - Na záložce OÚ – cizinci byly u adres (cizinci - trvalý pobyt a cizozemské pojištění) doplněny položky číslo orientační. PRACOVNÍ POMĚRY Zdravotní pojišťovny - Hlášení zdravotní pojišťovně – po dotazu „Mám provést automatické vytvoření hlášení ZP?“ a odpovědi ANO je možno po vytvořit vždy pro jednu zdravotní pojišťovnu přihlášku, opravu či nástup na MD s následnou možností editace každého pracovníka, tisku do nového formuláře – společného pro všechny pojišťovny – s názvem Hromadné oznámení zaměstnavatele (tříděné dle data) a vytvoření XDP souboru, který je dále možno načíst do stejnojmenného PDF souboru a odeslat do datové schránky. - Tisk hromadného oznámení zaměstnavatele – tuto sestavu je možno tisknou i z evidence na pravé tlačítko. VÝSTUPY - Zdravotní pojištění – Přehled o platbě zdravotního pojištění zaměstnavatele – nejprve se načtou měsíční hodnoty do formuláře - společného pro všechny pojišťovny - Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele s následnou možností editace, tisku do nového formuláře či včetně formuláře a vytvoření XDP souboru, který je dále možno načíst do stejnojmenného PDF souboru a odeslat do datové schránky. - Výplaty a zálohy – u všech výplatních pásek byly odstraněny položky nemocenské dávky. ARCHIV - Archiv zdravotního pojištění – Přehled o platbě zdravotního pojištění zaměstnavatele – při závěrce se načtou měsíční tabulky do tabulek archivních a následně z archivního formuláře - společného pro všechny pojišťovny s názvem Archiv – Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele s následnou možností editace, tisku do nového formuláře či včetně
1/5
formuláře a vytvoření XDP souboru, který je dále možno načíst do stejnojmenného PDF souboru a odeslat do datové schránky. ČÍSELNÍKY Číselníky zdravotní pojišťovny – Zdravotní pojišťovny - na kartu zdravotní pojišťovny byla doplněna položka Typ (značí přihlášení, změna, odhlášení), z karty zdravotní pojišťovny je možno tisknout nový formulář (společný pro všechny pojišťovny) s názvem Přihláška a evidenční list zaměstnavatele, v němž převážná část údajů je brána z konfigurace. - Na třetí záložce karty ZP přibyla Adresář k souborům .pdf pro ZP, kde jsou umístěny PDF soubory jednotlivých zdravotních pojišťoven, do nichž se vytvořené XDP soubory načtou. ČTVRTLETNÍ STATISTIKA PRO ŠKOLY (P1-04) Evidence statistiky – Statistika – evidence o škole – doplněna struktura o položky číslo řádku 0207, 0518 a 0519. V důsledku změny struktury byla změněna i výstupní věta školní statistiky Ski.txt. POLOLETNÍ STATISTIKA ISP Evidence statistiky – Při naplnění souborů je upraven algoritmus výpočtu absence a v XML souboru je upraven výpočet koeficientu průměrného evidenčního stavu zaměstnance přepočtený (AA0136). NASTAVENÍ Údaje o firmě - Na záložce Firma byly doplněny položky Kód právní formy organizace (dříve položka umístěna ve statistice ISP) a Právní subjektivita, které vyžadují sestavy a XDP pro zdravotní pojišťovny. - Na záložce Spojení přibyla položka číslo orientační, které vyžadují sestavy a XDP pro zdravotní pojišťovny. OBECNÉ U všech formulářů lze na gridu – na pravé tlačítko na záhlaví sloupce (záložka seznam) doplňovat sloupce.
2/5
Pokyny k práci a doporučení ČÍSELNÍK ZDRAVOTNÍCH POJIŠŤOVEN Tisk přihlášky zaměstnavatele – do sestavy se přebírá položka Typ (přihl./zm./odhl.) z karty zdravotní pojišťovny. Pro jednotlivé typy je třeba před tiskem položku nastavit na požadovanou hodnotu. Pro úplné vyplnění přihlášky je potřeba mít vyplněny údaje Právní forma organizace a Právní subjektivita firmy v základním nastavení – údaje o firmě. Logo pojišťovny – U všech používaných zdravotních pojišťoven zkontrolujte, zda na záložce Účtování máte zadánu cestu k logu pojišťovny – jedná se o soubor POJ(ČÍSLOPOJIŠŤOVNY).BMP v adresáři \DATAX\BITMAPY. Každá pojišťovna má vlastní sestavu se svým logem. STANDARDIZOVANÉ FORMULÁŘE PRO ZP S cílem zjednodušení a sjednocení výstupů pro zdravotní pojišťovny byla vytvořena standardizovaná forma formulářů, která umožňuje automatizované zpracování na straně zdravotních pojišťoven. Jedná se o identické formuláře, které se liší pouze v záhlaví použitým logem příslušné pojišťovny, případně poučením na zadní straně dokumentu. Proto jako novinku zavádíme do programu možnost nejen tisku sestavy, ale navíc export xdp souboru obsahující metadata v xml struktuře a odkaz na standardizovaný formulář příslušné zdravotní pojišťovny. Export XDP souboru určeného pro načtení do standardizovaného PDF formuláře lze provádět pro: Hromadné oznámení zaměstnavatele (HOZ), Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele (PPZ). Postup a doporučené nastavení v programu: Pomocí ikony lze vytvořit .XDP soubor, který lze následně načítat do originálního PDF tiskopisu s možností dalších úprav, tisku či odeslání na ZP přes datovou schránku. Soubor se automaticky ukládá do adresáře zadaného v nastavení základní konfigurace technické parametry přenos dat. Není-li tato cesta zadaná, hledejte XDP soubor přímo v adresáři s daty firmy. Při spuštění souboru .XDP dojde k otevření v prostředí AdobeReaderu. Pro práci se xdp souborem doporučujeme mít nainstalován AdobeReader poslední verze, minimálně však verze 8.00. Aby se tímto způsobem údaje správně zobrazily, je třeba mít správný mateřský pdf dokument pro příslušnou ZP. Originální dokumenty pdf jsou ke stažení na webových stránkách jednotlivých zdravotních pojišťoven anebo jsou součástí instalačního cd. V níže uvedené tabulce jsou odkazy na webové stránky, ze kterých lze stáhnout formuláře pro jednotlivé zdravotní pojišťovny.
3/5
Kód
Název zdravotní pojišťovny
111
Všeobecná zdravotní pojišťovna
201
Vojenská zdravotní pojišťovna Česká průmyslová zdravotní pojišťovna Oborová zdravotní pojišťovna Zaměstnanecká pojišťovna Škoda Zdravotní pojišťovna ministerstva vnitra ČR Revírní bratrská pokladna Zdravotní pojišťovna METAL – ALIANCE MÉDIA zdravotní pojišťovna
205 207 209 211 213 217 228
Zkrác. název VZP
Internetové stránky www.vzp.cz
VoZP
Název pro HOZ
Název pro PPZ
HOZ 2010 v2.00 111.pdf
PPZ 2010 v2.00 111.pdf
www.vozp.cz
HOZ 2010 v2.00 201.pdf
PPZ 2010 v2.00 201.pdf
ČPZP
www.cpzp.cz
HOZ 2010 v2.00 205.pdf
PPZ 2010 v2.00 205.pdf
OZP
www.ozp.cz
HOZ 2010 v2.00 207.pdf
PPZ 2010 v2.00 207.pdf
ZPŠ
www.zpskoda.cz
HOZ 2010 v2.00 209.pdf
PPZ 2010 v2.00 209.pdf
ZPMVČR
www.zpmvcr.cz
HOZ 2010 v2.00 211.pdf
PPZ 2010 v2.00 211.pdf
RBP
www.rbp-zp.cz
HOZ 2010 v2.00 213.pdf
PPZ 2010 v2.00 213.pdf
ZP M-A
www.zpma.cz
HOZ 2010 v2.00 217.pdf
PPZ 2010 v2.00 217.pdf
HOZ 2010 v2.00 228.pdf
PPZ 2010 v2.00 228.pdf
ZP Média www.mediazp.cz
Upozornění:
Jednotlivé pojišťovny mohou mít pdf formuláře na svém serveru uloženy pod různými jmény. Je proto vhodné si případné nežádoucí názvy přejmenovat dle tabulky.
Pro správnou funkci je třeba, aby kód a zkrácený název ZP byl vyplněný dle tabulky. Pokud dojde k opravě kódu v číselníku ZP, pak je třeba znovu navést zdravotní pojišťovny u jednotlivých pracovníků v Perzonalistice.
Adresář k souborům .pdf pro ZP – v číselníku ZP v záložce účtování máte možnost zadat adresář, ve kterém jsou uloženy mateřské dokumenty pdf, do kterých se načítají data ze souboru xdp. Není nutné vytvářet pro každou pojišťovnu zvláštní adresář. Pro správnou funkčnost nutno použít pro název mateřského pdf dokumentu stejný text jako je v případě souboru xdp (jediným rozdílem v názvu bude tedy přípona). To znamená dodržet názvy podle tabulky. Při splnění těchto požadavků se při otevírání souboru xdp automaticky otevře vyplněný pdf formulář a odpadá tak nutnost dohledání mateřského pdf dokumentu. Není-li správně
4/5
nastaveno, pak je při otevření xdp přes AdobeReader potřeba zadat soubor obsahující mateřský pdf dokument. Po prohlédnutí vyplněného formuláře můžete formulář:
vytisknout a poslat poštou či jinak doručit na ZP
uložit formulář jako pdf soubor a odeslat přes datovou schránku.
Upozornění: Pokud budete formulář tisknout, je potřeba tisk na celou stránku A4, aby se neztratily informace pro automatizované zpracování. Tisk musí probíhat výhradně jednostranně.
e-PODÁNÍ V souvislosti se změnami v e-podání jsme ukončili vývoj programu Till Consult e-Podání. Tímto programem lze naposled poslat xml dokumenty generované z verze 2010.2.01. Pro xml z novějších verzí je nutno používat program 602XML Filler, který je možno získat zdarma z webových stránek České správy sociálního zabezpečení. Tento program považujeme za modernější nástroj než byl dosavadní program e-Podání. Umožňuje ruční vyplnění formuláře, export do pdf, tisk a provádí kontrolu dat ještě před odesláním dat na portál. Navíc s jeho pomocí můžete snadno poslat ohlášení kvalifikovaného certifikátu.
[email protected]
5/5
