ZMĚNA SAZEB DPH K 1. 1. 2013 Vážení uživatelé systému Savarin, rádi bychom Vás informovali o změně sazeb DPH platných od 1. 1. 2013. Změny se dotýkají obou sazeb a to takto: snížená sazba 14% - nově 15% s platností od 1. 1. 2013 zvýšená sazba 20% - nově 21% s platností od 1. 1. 2013 Vzhledem k extrémně krátkému období, které nám poslanci nechali k přípravě na změnu sazeb DPH, jsme se rozhodli nevydávat nové verze aplikací, které by provedly automatickou změnu sazeb. Toto rozhodnutí jsme učinili především s ohledem na Vás, naše klienty, pro které může být aktualizace softwaru v tomto období časové náročnou operací. Proto jsme se rozhodli zaslat Vám formou tohoto emailu jednoduchý a přehledný návod, jak změnit sazby DPH tak, abyste byli připraveni na nové sazby k 1. 1. 2013. Návody jsou rozděleny na 3 části - Pokladna, Recepce, Sklad. Provedení změny sazeb DPH pomocí těchto návodů Vám zabere pouze pár minut. Pro provedení těchto změn je třeba být v aplikacích přihlášen uživatelským účtem, který má povolen přístup do číselníků a nastavení jednotlivých aplikací, nejlépe účet správce programu. Změnu DPH v aplikacích musíte provést kdykoliv, nejpozději však do 31.12.2012 !!!!!
Abyste se vyhnuli případným potížím na přelomu roku, doporučujeme provést tyto změny nejlépe do 28.12.2012, kdy bude ještě možno konzultovat případné dotazy s techniky společnosti Cominn s.r.o. U klientů, kteří používají aplikace několik let staré, nebude tento návod fungovat a doporučujeme co nejdříve kontaktovat naši společnost a dohodnout se na aktualizaci aplikací na aktuální verzi. Toto se týká především zákazníků, jež nemají servisní či nájemní smlouvu a tudíž neprovádějí pravidelně aktualizace aplikací Savarin. Zákazníkům se servisní smlouvou byly dne 12.11.2012 - 14.11.2012 zaslány verze 2.7.3, aplikací Pokladna a Sklad Savarin, a 21.12.2012 verze 2.7.9 aplikace Recepce Savarin, u kterých garantujeme bezproblémový přechod, pomocí tohoto návodu na nové sazby DPH. Zkontrolujte, zda máte tuto nebo novější verzi nainstalovanou. Otestované verze pro převod DPH na nové sazby 15% a 21% pro aplikace Pokladna a Sklad Savarin jsou 2.7.3 a vyšší. U aplikace Recepce Savarin je to verze 2.7.9 a vyšší.
Klikněte v hlavní nabídce Pokladny Savarin na tlačítko Číselníky.
V levém menu vyberte položku DPH, v pravém okně vyberte nejprve nižší sazbu 2 - 14% a poté klikněte na tlačítko Oprava.
V nově otevřeném okně nastavte v poli Platno do datum 31.12.2012, v poli Nová sazba nastavte 15% a stiskněte tlačítko Uložit.
Nyní označte zvýšenou sazbu DPH 3 - 20% a opět stiskněte tlačítko Oprava.
Nyní v poli Platno do nastavte datum 31.12.2012, v poli Nová sazba nastavte 21% a stiskněte tlačítko Uložit.
Pokladna je nyní připravena na změnu sazeb DPH. Pokud máte 2 a více pokladen, zkontrolujte u každé z nich nastavení DPH. U pokladen, které sdílejí společnou databázi již DPH bude přednastaveno. Pokud máte oddělené databáze, bude třeba tento postup opakovat i na těchto oddělených pokladnách. Na všech pokladnách, i v dané chvíli nepoužívaných (zahrádka), musí být před zahájením markování v roce 2013 uzavřeny veškeré účty / stoly a provedeny denní uzávěrky za rok 2012 !!!
V horním menu aplikace Sklad Savarin klikněte na Nastavení a vyberte položku DPH.
Označte sníženou sazbu 2 - 14% a stiskněte tlačítko Oprava.
Klikněte na tlačítko Nová sazba a v nově otevřeném okně nastavte v poli Počátek platnosti datum 1.1.2013, v poli Sazba nastavte hodnotu 15% a stiskněte tlačítko Uložit. Poté stiskněte opět tlačítko Uložit. Viz. obrázek. Pozor, jak si zde můžete všimnout, nezadáváte datum kdy končí původní sazba jako v návodech u Pokladny a Recepce Savarin, ale zadáváte Počátek platnosti sazby DPH.
Nyní vyberte zvýšenou sazbu 2 - 20% a stiskněte tlačítko Oprava.
Nyní klikněte na tlačítko Nová sazba, do pole Počátek platnosti zadejte datum 1.1.2013, do pole Sazba zadejte hodnotu 21% a stiskněte tlačítko Uložit. A poté ještě jednou zvolte tlačítko Uložit.
Recepce Savarin Vám neumožní převést položky s 14% či 20% DPH do nového roku. Doporučujeme následující postupy změny DPH v aplikaci Recepce Savarin. 1. Natížit klientovi účet při příjezdu a nechat ho účet uhradit předem.Vše tak bude zúčtováno v původních sazbách DPH a zúčtovací datum bude v roce 2012. Ušetříte tak 1% na DPH. nebo 2. Recepce Savarin při uzávěrce dne 31.12.2012 kontroluje, zda jsou vyúčtovány položky se sazbou DPH 14% nebo 20%. Pokud nebudou v okamžiku uzávěrky zúčtovány (zaplaceny), budete je muset vyúčtovat a klient bude mít účet za rok 2012 a pak případný doplatek za služby poskytnuté v roce 2013 již v sazbách 15% a 21% DPH. Pokud nebudete znát typ platby, kterou klient zaplatí, zvolíte fakturu. V Recepci Savarin je pak možno i několik dnů zpětně změnit typ platby (pod heslem správce programu). nebo 3. Pokud budete chtít mít výkony a DPH až v roce 2013, nebudete klientům nastavovat aranžmá, nebudete natěžovat účty do 31.12.2012 a po uzávěrce 31.12.2012 budete muset účty natížit ručně. Tak bude odvodová povinnost v roce 2013, ale opět v sazbách DPH 15/21%. Záleží tedy jen na Vás, jaký postup zvolíte. ZMĚNU SAZEB DPH JE TŘEBA PROVÉST NEJPOZDĚJI K 31.12.2012, MY VÁM VŠAK DOPORUČUJEME PROVÉST TUTO ZMĚNU DO 28.12.2012, KDY MÁTE JEŠTĚ STÁLE MOŽNOST PORADIT SE S NAŠIMI TECHNIKY.
V horním menu aplikace Recepce Savarin klikněte na Nastavení a dále zvolte položku DPH.
Označte sníženou sazbu DPH 2 - 14% a stiskněte tlačítko Oprava.
Do pole Platí do nastavte datum 31.12.2012, do pole Nová sazba nastavte hodnotu 15% a stiskněte tlačítko Uložit.
Nyní označte zvýšenou sazbu 3 - 20% a stiskněte tlačítko Oprava.
V poli Platí do nastavte datum 31.12.2012, v poli Nová sazba nastavte hodnotu 21% a stiskněte tlačítko Uložit.
Nyní je aplikace Recepce Savarin připravena na změnu sazeb DPH k 1.1.2013.
