Zmluva o poskytovaní korektorských služieb uzatvorená podľa § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník (ďalej len „zmluva“) Objednávateľ: Národná banka Slovenska Imricha Karvaša 1 813 25 Bratislava IČO: 30844789 IČ DPH: SK2020815654 DIČ: 2020815654 Bankové spojenie: Národná banka Slovenska IBAN: SK0707200000000000001919 Zastúpená: (ďalej len „objednávateľ“) Dodávateľ:
Edward McWilliam Mostová 1/b 900 27 Bernolákovo IČO: 37223143 IČ DPH: -DIČ: 1042026975 Bankové spojenie: Číslo účtu:
(ďalej len „dodávateľ“) (ďalej spolu označené ako zmluvné strany“) uzatvárajú zmluvu o poskytovaní korektorských služieb v tomto znení:
1. Predmet zmluvy Predmetom zmluvy je poskytovanie korektorských služieb, ktoré zahŕňajú vyhotovovanie korektúry anglických prekladov textov dodaných objednávateľom, v súhrnnej hodnote najviac do 5000 eur bez DPH (slovom bez DPH: päťtisíc eur) – ďalej tiež „zákazka“. Konečná hodnota zákazky bude vyplývať z objemu skutočne dodaných korektorských služieb na základe aktuálnej potreby objednávateľa a ním zadaných objednávok.
2. Práva a povinnosti dodávateľa 2.1 Dodávateľ sa zaväzuje zabezpečovať korektorské služby v zmysle požiadaviek objednávateľa podľa objednávky, dohodnutým spôsobom, v dohodnutom termíne a v dobrej kvalite. 2.2 Dodávateľ je pri plnení predmetu tejto zmluvy povinný postupovať s odbornou starostlivosťou. Dodávateľ zodpovedá za to, že práce objednané objednávateľom budú
vykonané včas, riadne, bez chýb a nedostatkov. Preukázané nedostatky je dodávateľ povinný bezodplatne odstrániť spôsobom, na ktorom sa zmluvné strany dohodnú. V prípade omeškania dodávateľa s odovzdaním objednaných prác si objednávateľ môže účtovať sankcie v zmysle článku 5 tejto zmluvy. 2.3 Dodávateľ sa pri plnení predmetu zmluvy zaväzuje dodržiavať všeobecne záväzné právne predpisy, ustanovenia tejto zmluvy a požiadavky objednávateľa. 2.4 Dodávateľ sa zaväzuje zachovávať mlčanlivosť o dôverných informáciách v zmysle článku 7 tejto zmluvy. 2.5 Dodávateľ je pri vykonávaní korektúry povinný zabezpečiť dodržiavanie terminológie podľa dodaných referenčných zdrojov a v prípade potreby konzultovať s konzultantmi, ktorých mená mu objednávateľ poskytne. V prípade realizácie korektúry viacerými korektormi je dodávateľ povinný zabezpečiť terminologickú a štylistickú jednotnosť celého textu. 2.6 Ak nastane situácia, že dodávateľ nebude vzhľadom na rozsah strán a krátkosť času schopný zabezpečiť celý požadovaný rozsah korektorských služieb, môže zadať časť korektúry subdodávateľovi. Dodávateľ môže subdodávateľa využiť len na vlastnú zodpovednosť, pričom dodávateľ je povinný zabezpečiť dodržanie kvality a termínu dodania požadovanej zákazky v zmysle objednávky objednávateľa. V prípade využitia subdodávok musí dodávateľ vystupovať voči objednávateľovi vo svojom mene, pričom cena za poskytnutie služby sa nemení, t.j. bude zhodná s cenou uvedenou v prílohe č. 1 k tejto zmluve.
3. Práva a povinnosti objednávateľa 3.1 Objednávateľ bude na základe ním vystavených jednotlivých objednávok odoberať od dodávateľa korektorské služby za zmluvné ceny podľa prílohy č. 1 k tejto zmluve. 3.2 Objednávateľ si vyhradzuje právo zadávať objednávky len v rozsahu jeho aktuálnej potreby, prípadne jednotlivé objednávky nezadať, ako aj právo nevyčerpať celú čiastku určenú na zabezpečenie korektorských služieb podľa článku 1 tejto zmluvy, ak mu nevznikne potreba realizovať zákazku v tomto rozsahu. 3.3 Objednávateľ poskytne dodávateľovi pomocné referenčné materiály alebo kontaktnú osobu, ktorá bude poverená konzultáciou odbornej terminológie alebo iných otázok súvisiacich s kontrolovaným textom. 3.4 Objednávateľ sa zaväzuje, že všetky faktúry uhradí najneskôr v deň splatnosti, a berie na vedomie, že ak neuhradí faktúry včas, môže mu dodávateľ účtovať úroky z omeškania podľa článku 5 tejto zmluvy.
4. Objednanie prác a ich odovzdanie 4.1 Objednávateľ bude práce zadávať dodávateľovi na základe jednotlivých objednávok obvykle prostredníctvom elektronickej pošty na adresu , prípadne iným vzájomne
dohodnutým spôsobom. 4.2 Objednávateľ uvedie v objednávke, ktorú vystaví, tieto údaje: názov materiálu zadaného na korektúru, odhad celkového počtu normostrán, termín odovzdania a elektronické adresy (resp. inú formu dodania), na ktoré sa má vyhotovená zákazka dodať. 4.3 Dodávateľ dodá korektúry vyhotovené podľa požiadavky objednávateľa v elektronickej podobe, vyznačené prostredníctvom funkcie „Track changes“ v príslušnom formáte programov balíka MS Office, resp. inom požadovanom formáte, a na požadované elektronické adresy, prípadne iným, vopred dohodnutým spôsobom. 4.4 Korektorské služby zahŕňajú vyhotovovanie korektúry anglických textov dodaných objednávateľom, vrátane kontroly jazykovej a vecnej správnosti a úplnosti anglického prekladu textu spravidla oproti originálu v slovenskom jazyku a kontroly gramatickej, terminologickej a štylistickej správnosti textu, s dôrazom na dosiahnutie výslednej podoby textu v britskej angličtine. 4.5 V prípade, že vyhotovenú zákazku nebude možné doručiť zo závažných dôvodov požadovaným spôsobom, zmluvné strany sa dohodnú na náhradnom spôsobe doručenia vyhotovenej zákazky. 4.6 Dodanie vyhotovenej zákazky dokazuje samotný e-mail s príslušnými prílohami – súbormi s vyhotovenou zákazkou. V prípade dodania vyhotovenej zákazky iným dohodnutým spôsobom sa zmluvné strany zároveň dohodnú aj na spôsobe potvrdenia jej dodania. 4.7 Zákazka nie je dodaná oneskorene, ak dodávateľ dodá na základe žiadosti objednávateľovi zákazku opakovane a dokáže, že riadne vyhotovenú zákazku už objednávateľovi dodal požadovaným spôsobom v dohodnutom termíne.
5. Cena, fakturácia a platobné podmienky 5.1 Dodávateľ a objednávateľ sa dohodli na cene korektorských služieb, ktorá je uvedená v prílohe č.1. k tejto zmluve. 5.2 Pokiaľ predbežná cena zákazky vychádza iba z odhadu počtu normostrán, riadi sa kalkulácia ceny skutočným počtom normostrán výsledného textu po korektúre. 5.3 Jedna normostrana sa vypočíta podľa vzorca „znaky vrátane medzier delené 1800 údermi“, zaokrúhlenie sa uskutočňuje na celú normostranu smerom nahor. 5.4 Dodávateľ je oprávnený vystaviť faktúru najskôr v deň nasledujúci po dodaní služby špecifikovanej v konkrétnej objednávke. Splatnosť daňového dokladu (faktúry) je 14 dní od doručenia a prevzatia faktúry objednávateľom, ak nie je na faktúre uvedená neskoršia splatnosť. Objednávateľ sa zaväzuje, že všetky faktúry budú uhradené najneskôr v tento deň splatnosti. Objednávateľ uhradí fakturovanú sumu na účet dodávateľa uvedený na faktúre. 5.5 V prípade, že faktúra bude obsahovať nesprávne cenové údaje alebo nebude obsahovať všetky údaje v súlade so zákonom, resp. nebude po stránke vecnej alebo formálnej správne vystavená, objednávateľ túto skutočnosť oznámi dodávateľovi a chybnú faktúru vráti
dodávateľovi na doplnenie alebo prepracovanie. Nová lehota splatnosti faktúry začne plynúť dňom doručenia doplnenej resp. prepracovanej faktúry objednávateľovi. 5.6 Objednávateľ má právo odmietnuť úhradu faktúry, ak nebude korektúra v požadovanej kvalite alebo ak nebude dodržaný termín vyhotovenia. O tejto skutočnosti bude dodávateľa informovať písomne čo najskôr. Ak korektúra nebude zrealizovaná v požadovanej kvalite, objednávateľ bude postupovať podľa čl. 6 tejto zmluvy. 5.7 V prípade stornovania objednávky objednávateľom zaplatí objednávateľ dodávateľovi cenu za už skorigovanú a dodanú časť textu. 5.8 Pri omeškaní s platením objednávateľ uhradí dodávateľovi zmluvný úrok z omeškania vo výške 0,02 % z dlžnej čiastky za každý deň omeškania. 5.9 V prípade omeškania dodávateľa s odovzdaním resp. vykonaním objednanej práce, ktoré spôsobí nedodržanie lehoty dodania zákazky vyznačenej na objednávke, je objednávateľ oprávnený požadovať od dodávateľa zaplatenie zmluvnej pokuty vo výške 0,5 % z ceny nesplnenej časti objednanej práce za každý deň omeškania.
6. Reklamácie 6.1 Vyhotovená zákazka má vady vtedy, keď nebola vyhotovená v súlade s objednávkou, v požadovanom termíne alebo v zodpovedajúcej terminologickej, gramatickej, štylistickej alebo významovej kvalite. V ostatných prípadoch sa chápe, že zákazka bola riadne vyhotovená. 6.2 Reklamácia sa uplatňuje písomne alebo e-mailom. V reklamácií je nutné uviesť jej dôvod, opísať charakter vád, prípadne ich počet, a vady v dokumente vyznačiť. 6.3 V prípade reklamácie korektúry dodávateľ zaistí na vlastné náklady jej okamžitú opravu. Zároveň má objednávateľ nárok na zľavu z ceny za korektúru vo výške 30 % z ceny bez DPH. Ak vadnú korektúru po dohode s dodávateľom opraví samotný objednávateľ, má nárok na zľavu z ceny za reklamovanú zákazku vo výške 50 % z ceny bez DPH. Pri opakovanom zistení vád, v dôsledku čoho objednávateľ tieto vady reklamoval, sa takéto konanie dodávateľa považuje za podstatné porušenie zmluvy s právom objednávateľa odstúpiť od zmluvy s okamžitou účinnosťou. 6.4 Objednávateľ je povinný uplatniť nároky z vád zákazky u dodávateľa bez zbytočného odkladu po tom, ako ich zistí, najneskôr však do 21 dní odo dňa prevzatia vyhotovenej zákazky.
7. Mlčanlivosť dodávateľa 7.1 Dodávateľ si je vedomý, že texty zadané objednávateľom na korektúru ako aj referenčné materiály môžu obsahovať dôverné informácie, ktoré sú predmetom bankového tajomstva, služobného tajomstva alebo sú chránenými informáciami ESCB. 7.2 Dodávateľ sa počas doby výkonu činnosti pre Národnú banku Slovenska aj po skončení
tejto činnosti zaväzuje zachovať mlčanlivosť o všetkých týchto informáciách, ako aj o obsahu všetkých rokovaní, dokumentov, podkladov a materiálov, ktoré dostal od objednávateľa. S týmito informáciami sa dodávateľ zaväzuje nakladať ako s dôvernými. 7.3 Rovnaká povinnosť mlčanlivosti sa vzťahuje aj na všetkých subdodávateľov dodávateľa. 7.4 Dodávateľ sa zaväzuje niesť zodpovednosť za škodu, ktorá vznikne objednávateľovi v dôsledku porušenia uvedenej povinnosti mlčanlivosti dodávateľom aj jeho subdodávateľmi.
8. Doba trvania zmluvy 8.1 Táto zmluva sa uzatvára na dobu určitú odo dňa nadobudnutia účinnosti tejto zmluvy do 31. 12. 2014. 8.2 Dobu trvania zmluvy je možné vo výnimočných prípadoch predĺžiť písomným dodatkom k zmluve, a to iba na obdobie do vyhlásenia výsledkov novej súťaže. 8.3 Zmluva môže byť ukončená dohodou zmluvných strán, výpoveďou alebo odstúpením od zmluvy z dôvodu porušenia zmluvných podmienok. 8.4 Každá zmluvná strana môže túto zmluvu kedykoľvek ukončiť písomnou výpoveďou bez uvedenia dôvodu. V prípade výpovede dodávateľom je výpovedná doba 60 kalendárnych dní, ktorá začne plynúť prvým dňom kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola výpoveď doručená objednávateľovi. 8.5 Objednávateľ môže ukončiť zmluvu písomnou výpoveďou s výpovednou dobou 30 kalendárnych dní, ktorá začne plynúť prvým dňom kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola výpoveď doručená dodávateľovi. 8.6 Objednávateľ je oprávnený ukončiť zmluvu odstúpením od zmluvy v prípade porušenia zmluvných podmienok dodávateľom; na účely tohto bodu sa za podstatné porušenie zmluvy s možnosťou odstúpiť od zmluvy s okamžitou účinnosťou považuje: - konanie dodávateľa podľa bodu 6.3. tejto zmluvy, t.j. opakovaná reklamácia korektúr a/alebo častí korektúr na základe minimálne dvoch objednávok, - dohodnutý termín dodania zákazky nie je dodržaný, - zmluvná cena nie je dodržaná, - neposkytnutie súčinnosti zo strany dodávateľa. 8.7 Dodávateľ je oprávnený ukončiť zmluvu odstúpením od zmluvy v prípade porušenia zmluvných podmienok objednávateľom; na účely tohto bodu sa za podstatné porušenie zmluvy s možnosťou odstúpiť od zmluvy s okamžitou účinnosťou považuje: - splatnosť faktúr nie je opakovane dodržaná - neplnenie povinností objednávateľa podľa článku 3.4.
9. Záverečné ustanovenia 9.1 Táto zmluva nadobúda platnosť a je pre zmluvné strany záväzná odo dňa jej podpísania oprávnenými zástupcami oboch zmluvných strán; ak oprávnení zástupcovia oboch zmluvných
strán nepodpíšu túto zmluvu v ten istý deň, tak rozhodujúci je deň neskoršieho podpisu. Táto zmluva nadobúda účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia na webovom sídle (internetovej stránke) objednávateľa [§ 47a ods. 1 Občianskeho zákonníka v spojení s § 1 ods. 2 Obchodného zákonníka a s § 5a ods. 1, 6, 7 a 8 zákona o slobodnom prístupe k informáciám]. 9.2 Táto zmluva je povinne zverejňovaná zmluva podľa ustanovení § 5a zákona o slobodnom prístupe k informáciám (zákona č. 211/2000 Z. z. v znení neskorších predpisov) v spojení s ustanoveniami § 1 ods. 2 Obchodného zákonníka (zákona č. 513/1991 Zb. v znení neskorších predpisov) a ustanoveniami § 47a Občianskeho zákonníka (zákona č. 40/1964 Zb. v znení neskorších predpisov). Dodávateľ súhlasí so zverejnením tejto zmluvy (vrátane jej prípadných dodatkov) a faktúr dodávateľa doručených objednávateľovi, pričom dodávateľ tiež disponuje písomným súhlasom inej dotknutej osoby (osoby konajúcej za dodávateľa) na zverejnenie jej údajov v tejto zmluve a vo faktúrach dodávateľa, a to zverejnenie objednávateľom počas trvania jeho povinnosti podľa § 5a ods. 1 a 6 a § 5b zákona o slobodnom prístupe k informáciám; tento súhlas možno odvolať len po predchádzajúcom písomnom súhlase objednávateľa. 9.3 Zmluvu možno doplňovať alebo meniť len formou písomných číslovaných dodatkov k zmluve, ktoré budú odsúhlasené a podpísané oboma zmluvnými stranami. 9.4 Zmluva je napísaná v šiestich originálnych vyhotoveniach, z ktorých objednávateľ získa štyri vyhotovenia a dodávateľ dve vyhotovenia. 9.5 Zmluvné vzťahy neupravené touto zmluvou sa riadia príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka a ostatnými všeobecne záväznými právnymi predpismi právneho poriadku platného na území Slovenskej republiky. Prípadné súdne spory vzniknuté z tejto zmluvy bude riešiť príslušný súd Slovenskej republiky, ak sa zmluvné strany osobitne písomne nedohodnú na riešení sporu v rozhodcovskom konaní. 9.6 Neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy je príloha č. 1 so špecifikáciou ceny za korektorské služby. 9.7 Zmluvné strany na záver tejto zmluvy výslovne vyhlasujú, že im nie sú známe žiadne okolnosti brániace uzatvoreniu tejto zmluvy, ktorú si riadne a pozorne prečítali a porozumeli jej obsahu. Zmluva je prejavom ich slobodnej a pravej vôle.
Príloha č. 1: Špecifikácia ceny za korektorské služby
V Bratislave, dňa:
…………………………………… za objednávateľa
…………………………………… dodávateľ
Príloha č. 1 k zmluve Špecifikácia ceny za korektorské služby Názov predmetu zákazky: Zabezpečenie korektorských služieb v oblasti korektúry prekladov dokumentov NBS
Cena v € za jednu (1) normostranu textu po korektúre1) bez DPH s DPH (ak je dodávateľ platcom DPH)
6,28 1 normostrana = 1800 znakov vrátane medzier
Dodávateľ nie je platcom DPH. Obchodné meno dodávateľa:1) .....................................................................................
Pečiatka a podpis dodávateľa:1) .....................................................................................
V Bratislave dňa1) .......................... Poznámky: 1) Vybodkované riadky a prázdne políčka v tabuľke vyplní dodávateľ.
