ZITTING 30 april 2013. Aanwezig:
Willy Hosten Geert Pascal, Agnes Deman, Koen Vandaele, Ilse Dereepere, Katrien Fonteyne, Twiggy Sys en Britt Hoverbeke Wilfried Declerck Verontschuldigd: Daniël Roose,
Voorzitter; Leden; Secretaris; Raadslid;
Openbare zitting : 1° Verslag openbare zitting. De Raad: Het verslag van de openbare zitting van de vorige vergadering van 26 maart 2013 wordt voorgelegd en nagezien. Raadslid Deman gaat niet akkoord met het verslag van vorige zitting. De reflectie “deontologische code en renovatie Torhoutbaan 22, Ichtegem” in het verslag wordt door betrokken raadslid geïnterpreteerd als spreekverbod. De secretaris antwoordt dat de reflectie genoteerd werd zoals deze werd uitgesproken door de Voorzitter en wordt hierin bijgetreden door de Voorzitter en enkele raadsleden. De Voorzitter stelt duidelijk dat het terzake absoluut niet over één of andere vorm van “spreekverbod” gaat, maar wel degelijk over “oordeelkundig” gebruik van de sociale media, in casu hier facebook. De voorzitter verduidelijkt nog dat de goedkeuring van een verslag niet noodzakelijk betekent dat je akkoord gaat met de inhoud ervan, maar wel dat je akkoord gaat dat het verslag een correcte weergave is van wat er besproken werd. De Voorzitter vraagt vervolgens wie kan akkoord gaan met het verslag van de vorige zitting en daaruit blijkt dat alle raadsleden met uitzondering van Mevr. Agnes Deman het verslag goedkeuren. Besluit: Het verslag van de openbare zitting van de vorige vergadering van 26 maart 2013 wordt goedgekeurd met 7 stemmen voor en 1 stem tegen.
2° Vaststelling huishoudelijk reglement bestuurlijke organen. De Raad: Gelet op zijn besluit van 26 januari 2010 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van OCMW Ichtegem; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s en de wijzigingen bij decreet van 29 juni 2012; Gelet op de algehele vernieuwing van de OCMW-Raad in zitting van 7 januari 2013;
Overwegende dat er derhalve aanleiding toe bestaat het huidig huishoudelijk reglement bestuurlijke organen aan te passen; Neemt kennis van het ontwerp huishoudelijk reglement bestuurlijke organen opgemaakt op basis van het ontwerp van de VVSG mits de nodige aanpassingen of aanvullingen gebaseerd op de plaatselijke gewoontes en noden; Overwegende dat er aanleiding toe bestaat om na te gaan of de raad kan akkoord gaan met dit voorstel; Besluit: éénparig. Art. 1 Het huishoudelijk reglement bestuurlijke organen wordt integraal goedgekeurd en vervangt het huishoudelijk reglement bestuurlijke organen zoals goedgekeurd in zitting van 26 januari 2010. Art. 2 Dit reglement is van kracht vanaf de goedkeuring door de raad. Het blijft geldig na volledige vernieuwing van de raad, totdat de nieuwe raad een nieuw reglement zou aannemen. Art. 3 Voor zover dit reglement bepaalde toestanden niet zou regelen wordt verwezen naar de wetgeving en de gebruiken. Art. 4 Een exemplaar van dit huishoudelijk reglement wordt ter beschikking gehouden tijdens alle vergaderingen van de raad, van het vast bureau en van de bijzondere comités. Tevens ontvangt elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn een exemplaar.
3° Sociale dienst. Nieuwe offerte levering huisbrandolie aan cliënten OCMW. De Raad: Gelet op zijn besluit dd. 26 juli 2005 waarbij principieel werd beslist de levering van stookolie voor cliënten van het OCMW verder toe te wijzen aan Koen Bolle Polderstraat 12 te 8600 Diksmuide, mits een korting van 0,024 €/liter (BTW incl) en dit met ingang van 01 september 2005; De overeenkomst werd afgesloten voor 1 jaar aanvangend op 1.9.2005 mits stilzwijgende verlenging, behoudens tegenopzeg; De overeenkomst werd enkel afgesloten voor bestellingen, die vanuit het OCMW doorgegeven werden en niet voor bestellingen, die rechtstreeks door de ocmw-cliënten zelf geplaatst werden en op voorwaarde dat de betalingen contant zouden gebeuren; Intussen werd dit niet meer in praktijk gebracht: contante betaling veronderstelt, dat de sociale dienst – begeleidende maatschappelijk werker – de nodige gelden op voorhand moest ter beschikking stellen van de cliënt en we werden door sommigen voor schut gezet, doordat zij de gelden voor andere doeleinden gebruikten; maw de betaling gebeurde op basis van een geldige factuur die op naam van de cliënt aan de begeleidende maatschappelijk werker (en niet aan het OCMW) werd toegestuurd; We stellen vast dat op de recente leveringen geen korting meer wordt toegepast; Derhalve verdient het aanbeveling om de opzeg te betekenen aan Leverancier Bolle Koen en om een nieuwe offerte uit te schrijven om een vaste korting te bekomen op de geldende dagprijs, in het belang van onze cliënten voor toekomstige leveringen, met ingang van 1 juni 2013, mits garantie van betaling binnen de 30 dagen na levering;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art. 17 § 2,1°,a; Gelet op het belang voor ons cliënteel; Besluit: Art 1 Principieel te beslissen tot het uitschrijven van een nieuwe offerteaanvraag voor de levering van huisbrandolie per 1 juni 2013 bij inwoners van de gemeente Ichtegem die begeleid worden door de sociale dienst van het OCMW. Art. 2 De levering zal gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Art. 3 Volgende firma’s zullen schriftelijk uitgenodigd worden aan de offerteaanvraag deel te nemen : Dhr. Sap P., Kruiskensstraat 6 te 8820 Torhout Desimpel Brandstoffen, Staatsbaan 28 8610 Kortemark Dhr. Bolle K., Polderstraat 12 te 8600 Diksmuide Dhr. Sap R., Zwevezelestraat 65, 8820 Torhout. Dhr.Borgoo F. Torhoutweg 5 A 8460 Oudenburg Art. 4 Het bestek zoals in bijlage wordt goedgekeurd. 4° Aanvraag tot gebruik perceeltje grond – nieuwe speelweide Kastaar Arthur Coussensstraat Ichtegem. De Raad: In december 2012 werd het OCMW eigenaar van een perceel grond, groot 21 a 56 ca, gelegen Arthur Coussensstraat sectie B 551 W3 – aansluitend bij de tuin van Huize Zonnevreugd, met de bedoeling deze weide als speelruimte te laten benutten door de BKO; Overwegende dat deze weide sedert jaar en dag onderhouden wordt door Dokter Sioen Rudolf – aanpalende bewoner - die zorgde voor de beheersing van de bomen en struiken – maaien van het gras en die daar een kleine moestuin had aangelegd; Dokter Sioen Rudolf verzocht ons bestuur om verder een kleine strook grond te mogen gebruiken als moestuin. Uiteraard werd dit verzoek besproken met de coördinatoren van de BKO, die daar geen enkel bezwaar tegen hadden. De speelweide is meer dan ruim genoeg en de coördinatoren vroegen zelf om samen met de oudste kinderen ook een perceeltje te mogen inrichten als moestuin. Momenteel en zeker in de nabije toekomst kan er derhalve geen bezwaar zijn dat iemand van de buren een gedeelte van de weide zelf gebruikt; Overwegende dat het wenselijk voorkomt om enkel recht van gebruik toe te staan, zodat de toelating op elk moment opnieuw kan ingetrokken worden, indien zou blijken dat de totaliteit van de grond nodig is als speelruimte voor de BKO; Raadslid Deman merkt op dat in de koopakte nochtans duidelijk vermeld staat dat : “ De verkoper verklaart dat het bij deze verkochte goed vrij is van gebruik”; Zelfde raadslid wenst dat er in de overeenkomst met Dhr. Sioen duidelijk vermeld wordt dat het OCMW nooit aansprakelijk kan gesteld worden voor de eventuele schade in de moestuin aangebracht door de kinderen; De secretaris antwoordt dat dit wel degelijk in het ontwerp van akkoord voorzien is;
Op vraag van bovenvermeld raadslid geeft de voorzitter verduidelijking over de voorziene omheining door het OCMW ( kant beek), de omheining rond en de grootte van de moestuin, alsook over het nog te plaatsen hekken door het OCMW; hieruit blijkt dat Dhr. Sioen geen sleutel van het hekken nodig heeft om toegang te hebben tot het perceeltje grond dat hij in bruikleen krijgt;
Besluit: Kosteloos gebruik te verlenen aan Rudolf Sioen, Arthur Coussensstraat 12 te Ichtegem van een perceeltje grond op de speelweide van de Kastaar – Arthur Coussensstraat – deel Sectie B 551 W3– volgens afspraak. De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige afsluiting(en) rondom dit perceeltje, zodat de spelende kinderen dit niet op een normale manier kunnen betreden. De toelating opent geen enkel recht op enige vergoeding bij het einde van het gebruik. Het kosteloos gebruik eindigt op eenvoudig verzoek van het OCMW Ichtegem, op het moment dat het OCMW het perceeltje nodig heeft als bijkomende speelruimte van de B.K.O.. 5° Sociaal huis Verhoging dagprijs Sint-Monica vzw, Ooievaarslaan 3, 8400 Oostende. De Raad: Neemt kennis van het schrijven van Sint – Monica vzw, Ooievaarslaan 3, 8400 Oostende van 27 maart 2013 waarbij wordt medegedeeld dat de dagprijs van het RVT verhoogt op 1 mei 2013;
Neemt kennis van de overzichtslijst van de nieuwe tarieven vanaf 1 mei 2013 voor Campus RVT Sint – Monica Dagprijs vanaf 1 mei 2013: tussen 48,32 € en 57,79 € / dag hetzij een verhoging van 2,5 € per dag Besluit: Hiervan akte te nemen.
Bekrachtiging tot ondertekening charter “Gezonde gemeente” De Raad: Gelet op de OCMW wet van 8 juli 1976 en latere wijzigingen. Gelet op het OCMW decreet van 18 december 2008 en latere wijzigingen. Gelet op het preventiedecreet van 21 november 2003 en latere wijzigingen. Gelet op het decreet Lokaal sociaal beleid van 19 maart 2004 en latere wijzigingen. Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies, en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 25 juni 2010. Gelet op de omzendbrief (VR/2012 1611 MED.0512/2) betreffende de Vlaamse beleidsdoelstellingen bij de uitvoering van het decreet betreffende lokaal sociaal beleid voor de periode 2014-2019 en de Charter ‘Gezonde Gemeente’. Gelet op de beslissing van het schepencollege dd. 16.04.2013 waarbij de charter “gezonde gemeente” werd goedgekeurd.
Overwegende dat Onze levensverwachting (jongens geboren in 2010: 78,6 jaar – meisjes geboren in 2010: 83,4 jaar) stijgt jaar na jaar en ons zorgsysteem behoort tot de beste ter wereld. Toch blijven heel veel ziektes het gevolg van een ongezonde leefstijl en/of ongezonde omgeving en dit bovenop de toegenomen zorgvraag door de vergrijzing en te groter wordende gezondheidskloof. Vandaag denken we daarom steeds meer aan preventie. Want een gezonde burger wordt minder ziek, zit beter in zijn vel, kost minder geld en kan bovendien actief aan de samenleving bijdragen. Het lokaal bestuur is het meest burgernabije niveau en dus uitermate goed geplaatst om een rol van betekenis te spelen. Onder de noemer ‘Gezonde Gemeente’ wil Logo Brugge-Oostende met het project “Gezonde Gemeente” Ichtegem helpen, adviseren en ondersteunen bij het ontwikkelen van een lokaal gezondheidsbeleid. Doel van het project is om stapsgewijs te komen tot een structureel preventief gezondheidsbeleid en dit lokale beleid eenvormig te communiceren. Om dit doel te bereiken gaat het Logo Brugge-Oostende met Ichtegem een samenwerking aan op maat van de gemeente. Het project ‘Gezonde Gemeente’ werkt vraaggestuurd. Ichtegem bepaalt het tempo en de werkwijze. Om Ichtegem hierin te ondersteunen heeft het Logo verschillende materialen (groeimeter, website www.gezondegemeente.be , lokale bevraging (i.f.v. de omgevingsanalyse), BBC fiches, thematische methodieken…) ter beschikking en krijgt de gemeente gepersonaliseerd promotiemateriaal (vlaggen en pvc spandoeken). Een eerste stap in dit traject is het ondertekenen van een charter ‘Gezonde Gemeente’. Op die manier maakt Ichtegem haar beleidsintenties op het vlak van gezondheid publiek. Het ondertekenen van dit charter kan op het even welk ogenblik. Op 23 april 2013 is er wel de mogelijkheid om dit charter in het bijzijn van minister Jo Vandeurzen te ondertekenen op het symposium ‘Gezonde Gemeente’. Gemeenten die instappen in het project ‘Gezonde Gemeente’ maken deel uit van het Gezonde Gemeente netwerk. Besluit: Art. 1: De raad gaat akkoord om deel te nemen aan het project ‘Gezonde Gemeente’ En neemt op die manier Gezondheidspromotie en Ziektepreventie op in BBC. De raad zal hiervoor het charter tekenen. Art. 2: De raad geeft machtiging aan Ineke Proot, verantwoordelijke Sociaal Huis, om namens het OCMW en gemeente het charter te onderkenen op 23.04.13 in Mechelen op het symposium “Gezonde gemeente” Art. 3: Instappen in het project is kosteloos.
Ondersteunende materialen van Logo is gratis. Afhankelijk van de hoeveelheid beleidsmaatregelen en acties die de gemeente vanaf 2014 kiest, varieert de verdere kostprijs. De gemeente kan desgewenst voor gezondheidspromotie en ziektepreventie een bedrag per inwoner begroten ( bv. Tussen 0,12€ en 0,25/ inwoner op jaarbasis) Art. 4: Logo Brugge-Oostende wordt schriftelijk (per post of via mail) van de beslissing op de hoogte gebracht.
Uitbetaling betoelaging diensten gezinszorg en de diensten thuisoppas . ( goedgekeurd in zitting van 15 december 2009) : gepresteerde uren in 2012 . De Raad: Gelet op het reglement op de betoelaging van de diensten gezinszorg en de diensten thuisoppas zoals goedgekeurd in zitting van 15 december 2009; Het reglement van de toelage diensten gezinszorg en diensten thuisoppas wordt als volgt vastgesteld en treedt in werking vanaf 1 januari 2010: Art. 1 Komen in aanmerking voor betoelaging: de gepresteerde uren gezinshulp en bejaardenhulp gepresteerd door een erkende instelling alsook de gepresteerde uren thuisoppas gepresteerd door een erkende instelling voor thuisoppas. Art. 2 De diensten dienen tegen uiterlijk 31 maart hun gepresteerde aantal uren gezins- en bejaardenhulp of thuisoppas van het voorafgaande jaar via een standaard aanvraagformulier te laten weten aan het OCMW Ichtegem. Voorbeeld: de aanvraag voor de gepresteerde uren in 2010 dient binnen te zijn tegen 31/03/2011. De betaling van de tussenkomst gebeurt dan in de loop van het tweede kwartaal van elk jaar. Indien de aanvraag niet tijdig binnen is vervalt het recht op tussenkomst voor dat jaar. Art. 3 Er wordt een budget van 5.000 EUR voorzien. Het budget wordt verdeeld tussen de diensten pro rata het aantal gepresteerde uren. Overwegende dat navolgende diensten een aanvraag indienden: Thuisoppas VZW , Cirkelstraat 8, 8400 Oostende Thuishulp VZW, gewest. afd. Brugge - Oostende, Pathoekeweg 34, 8000 Brugge Familiezorg West-Vlaanderen VZW, Wellingtonstraat 70, 8400 Oostende Solidariteit voor het Gezin VZW, Tentoonstellingslaan 76, 9000 Gent Familiehulp VZW, Interregio 1 – West-Vlaanderen, H. Horriestraat 35, 8800 Roeselare Overwegende dat navolgende attesten werden afgeleverd: 2012
Aantal uren Aantal uren gezinszorg Thuisoppas Familiezorg 12.074 West-Vlaanderen ( + oppas ) Familiehulp 20.886 Solidariteit voor 4.876 het gezin VZW 4.309
Totaal uren 12.074
Te verdelen budget : 5.000 € 1.317,00
20.886 4876
2.279,00 532,00
4.309
470,00
Thuisoppas Thuishulp VZW
2.862
819
3.681 45.826 (5.000 :45.826 = 0,10911 uur)
402,00 5.000
Besluit: De toelage diensten gezinszorg en de diensten thuisoppas voor uren gepresteerd in 2012 worden als volgt vastgesteld: Familiezorg West-Vlaanderen 1.317,00 € Familiehulp 2.279,00 € Solidariteit voor het gezin 532,00 € VZW Thuisoppas 470,00 € Thuishulp VZW 402,00 € 5.000,00 €.
6° Buitenschoolse kinderopvang.: Evaluatie paasvakantie. De Raad: Neemt kennis van de evaluatie van de paasvakantie die ondanks het bitter koude weer, waardoor heel wat geplande uitstappen niet hebben plaatsgevonden (dagje zee, bosspel, …), vlot is verlopen;
Er was niet zoveel ziekteverzuim bij de bgl. (5 dagen ziekte in totaal) Kleutergroep in de kastaar We zien dat het aantal kleuters sterk gestegen is waardoor we in de paasvakantie een gebrek aan tafels en stoelen hadden. Indien we merken dat dit probleem blijft aanhouden (bijv. ook op woensdagmiddag) zullen we wellicht in de nabije toekomst moeten investeren in de aankoop van 2 inklapbare (kleuter)tafels en een 12 tal (kleuter)stoelen. Positieve evaluatie van de 3 nieuwe monitoren Kornuit – Kanjers & Kampioenengroep: Heel wat kinderen van de Zandkorrel. Deze kinderen vragen om een hele andere aanpak. Zij hebben namelijk totaal geen interesse in ons activiteitenaanbod, maar vinden het Vrij Spel in de Kornuit wel heel leuk. Er is echter niemand van het team extra die deze kinderen elke dag, elk moment kan begeleiden. Bijvoorbeeld: er zijn 23 Kanjers-Kampioenen 16 kdrn nemen deel aan de activiteit 7 kdrn van de Zandkorrel doen vrij spel Er worden voor deze 23 kinderen 2 bgl. ingezet. Voor het begeleiden van deze activiteit zijn er 2 bgl. nodig. Voor het begeleiden van de 7 kinderen is er 1 bgl. nodig.
Conclusie: we merken dat we naar het aantal kinderen wel in orde zijn volgens K&G – normen. MAAR we merken dat we niet altijd tegemoet komen aan de normen van K&G wat betreft het inzetten van extra personeel om de kinderen met een specifieke zorgbehoefte te begeleiden. Dit ervaren we ook zo in de praktijk.
Daarnaast is er nog een klein groepje 6de jaars, die dagelijks komen, die zwaar wegen op de draagkracht van het team. Beide coördinatoren moeten heel vaak inspringen om dit groepje te helpen begeleiden.We hebben het gevoel dat ons aanbod in activiteiten en vrij spel tekort schieten.
Besluit: Hiervan akte te nemen.
7° Financiële dienst. Rekeningen – mandaten. De vorderingsstaten: o AKP 2013/607 ten bedrage van 7.921,97 € aan Claeys NV, Dr. Bruwierplein 4, 8480 Ichtegem voor bereiding dagschotels maart 2013 o AKP 2013/529 ten bedrage van 6.048 € aan Ticket Restaurant, Waverse Steenweg , 1160 Oudergem voor maaltijdcheques februari 2013 o
AKP 2013/647 ten bedrage van 6.209 € aan Ticket Restaurant, Waverse Steenweg , 1160 Oudergem voor maaltijdcheques maart 2013
o AKP 2013/648 ten bedrage van 318,51 € aan Ticket Restaurant, Waverse Steenweg , 1160 Oudergem voor kosten maaltijdcheques maart 2013 o AKP 2013/564 ten bedrage van 369,35 € aan Vermeersch – Deconinck , Edewallestraat 96, Handzame voor aankoop van een compressor De rekeningen-mandaten o Betalingsbevel 2013/83 factuurnrs. 2013/610 – 625, 627, 629 – 630, 632 – 634, 636 – 646 voor een totaalbedrag van 4.405,73 € o Betalingsbevel 2013/82 factuurnrs. 2013/ 532 – 560, 562 – 563, 565 – 568, 570, 573 – 575 , 584- 606 voor een totaalbedrag van 15.211,43 € o Betalingsbevel 2013/20 factuurnrs. 2013/419 – 423, 425 – 428, 430 – 431, 434, 436 – 524 voor een totaalbedrag van 24.834,79 € o Betalingsbevel 2013/49 factuurnrs. 2012/2.569 – 2.572 voor een totaalbedrag van 1.190,21 € o Betalingsbevel 2013/44 factuurnrs. 2012/ 2.566 voor een totaalbedrag van 48,21 € o Betalingsbevel 2013/45 factuurnrs. 2013/373- 418 voor een totaalbedrag van 9.004,86 €
Uitgavenprocedure courante aankopen exploitatie. De Raad:
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleidsen beheerscyclus van gemeenten, provincies en OCMW’s; Gelet op zijn besluit van 31 januari 2012 tot vervroegde instap Beleids- en Beheerscyslus per 1 januari 2013; Overwegende dat in het kader van de nieuwe boekhouding BBC een uitgavenprocedure werd ontworpen; Gelet op de budgettaire toestand is het een absolute noodzaak om de uitgaven onder controle te houden door “ EEE” te gaan werken: Effectief , efficiënt en economisch; bij iedere voorgenomen uitgave moet de vraag gesteld worden in welke mate de uitgave EEE is; daarna is het aan de budgethouder, in principe de secretaris om de uitgave al dan niet goed te keuren; Neemt kennis van de uitgavenprocedure waarbij de te ondernemen stappen – van intentie tot aankoop – tot betaling ervan - nauwkeurig worden beschreven: o Bestellingen en facturatie 1° betreffende weerkerende opdracht: vaste leverancier tot een Maxim. van 250 € 2° geen gebruikelijke aankoop of opdracht. Geen vaste leverancier en meer dan 250 €. Via model prijsvraag secretaris. o Ontvangst factuur Wat indien levering – factuur niet overeenstemt met bestelling ? Wat indien levering en factuur wel overeenstemmen met bestelling ? o Bestelling via raadsbeslissing : > 2.500 € via OCMW – Raad ipv secretaris Besluit: De Raad keurt de uitgavenprocedure in kader van BBC : ( courante) aankopen exploitatie OCMW Ichtegem goed.
Financieel rapport 1ste kwartaal 2013. De Raad: Gelet op art. 166 van het Decreet betreffende de organisatie van de OCMW’s dd. 19 december 2008; Neemt kennis van de kwartaalrapportering van het 1ste kwartaal van 2013 over de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose alsook de evolutie van de budgetten van het OCMW; Neemt kennis van de toelichting van Dhr. Verplancke Hans, financieel beheerder: Het verantwoord vermogen is gelijk aan het te verantwoorden vermogen: de teller stopt op 578.008 €. In vergelijking met 2de kwartaal 2012 is dit 370.000 € minder. Aandacht voor de liquiditeitenprognose: Zelfs indien de uitgaven binnen de grenzen van het budget annex budgethouderschap blijven, zullen in de praktijk de liquiditeiten dalen, aangezien uitgaven meteen worden betaald én inkomsten in het beste geval slechts met vertraging volledig geïnd worden. Er wordt verwezen naar de huidige belegging in TAK26 ( erfenis Simonne Verlinde) waar slechts mits het betalen van hoge uitstapkosten voor het verstrijken van het achtste jaar kan uitgestapt worden ( 30/07/2018). Bijgevolg bedraagt de liquiditeit de facto in huidig kwartaalrapport slechts een goede 400.000 €.
Rekening houdende met de nauw gebudgetteerde gemeentelijke bijdrage ( nav BBC evenwicht in budget 2013) alsook met de dalende liquiditeitenpositie, wordt de aandacht gevestigd op de nood aan budgettaire discipline. Besluit: Hiervan akte te nemen. 8° Akteneming besluiten secretaris in uitvoering van het dagelijks beheer en budgethouderschap.
Aankoop drukwerk : briefhoofd + enveloppen OCMW en Sociaal Huis en folder Sociaal Huis bij drukkerij Vandendriessche, K. Mercierstraat uit Brugge o OCMW : 2.500 enveloppen A4-formaat , 10.000 enveloppen Amerikaans formaat zonder venster, 20.000 enveloppen Amerikaans formaat met venster en 10.000 ex. Briefpapier voor de prijs van 1.095,05 € ( incl. 21 % BTW) o Sociaal Huis: 3.000 enveloppen A4 – formaat, 10.000 enveloppen Amerikaans formaat zonder venster, 10.000 enveloppen Amerikaans formaat met venster, 15.000 ex. Briefpapier + print klaar maken logo voor de prijs van 1.195,48 € ( incl. 21 % BTW) o 3.000 folders Sociaal Huis voor de prijs van 339,20 € ( BTW 6% incl.)
Huur hoogtewerker voor 1 week voor het snoeien van de sparren in de Kornuit bij de firma Mortier uit Ichtegem voor de prijs van 907,50 € ( incl. BTW)
9° Huize Zonnevreugd: Vervangen van badkraan + douche slang naar een ééngreepsmengkraan met bijhorende doucheslang en houder De Raad: In de badkamer van de flats in Huize Zonnevreugd is er een voetbad voorzien met 2 douchekranen warm – en koud, die straks 30 jaar oud zijn; Vanuit de thuiszorgdiensten wordt regelmatig het verzoek gericht om de kranen te vervangen door een ééngreepsmengkraan, waarvan de kostprijs mag geschat worden op 120 € per flat, op voorwaarde dat de vervanging kan gebeuren in eigen regie door de medewerkers van Wonen & Werken; Nu is het zo dat niet alle bewoners gebruik maken van het voetbad en de bijhorende kranen en vandaar lijkt het aangewezen om enkel vervanging te voorzien in de flats waar het bad nog effectief gebruikt wordt. Volgens de huisbewaarder +-12 appartementen. We houden 3 kranen in voorraad. De overige kranen kunnen dan telkens vervangen wordt bij de komst van een nieuwe bewoner; Om nu te vermijden dat iedereen straks aangeeft het voetbad te gebruiken, wordt er voorgesteld om een tussenkomst voor het materiaal en voor de plaatsing te vragen van bv. 25 euro aan de bewoners zelf, om zo onnodige plaatsing te vermijden; Voor deze uitgave is er in principe geen investeringskrediet, maar ook geen bedrag in exploitatie voorzien. De Raad wordt derhalve gevraagd om te overwegen of de geplande uitgave kan binnen het budgettair beperkt budget van het OCMW, rekening houdende met de vooropgestelde toekomst van het gebouw. In elk geval kan er (gedeeltelijke) recuperatie voorzien worden in de jaarlijkse afrekening van de werkingskosten.
Er werd prijs gevraagd bij: 1. Ecom Antwerpen 2. Rik Huyghe Ichtegeml 3. Claeys Verhelst Oudenburg Resultaat prijsvergelijking : voor 15 exemplaren ECOM RIK HUYGHE Naam kraan: Ideal standard Intro Taura
CLAEYS VERHELST Sanibel Green compleet
Douche slang:
Incl douche slang
Prijs incl BTW
Hansa basic set 2 stralig 3361, 19 euro
Hansa basic set 2 stralig 1894,86 euro
2421,93 euro
Op vraag van het Vast Bureau werd op 20 april 2013 ook rechtstreeks aan groothandelaar Vanmarcke uit Oostende prijs opgevraagd voor identiek dezelfde toestellen als voorgesteld door Huyghe Rik en de prijs hiervoor was beduidend lager, namelijk 1.132,05 € + B.T.W. 237,73 € = 1.369,78 € alles inclusief; ( hetzij 75,47 € + BTW = 91,32 € / set : kraan + doucheslang) Overwegende dat bij navraag op 29 april bij de bewoners zelf slechts 6 personen wensten dat de huidige badkraan zou vervangen worden door een mengkraan; Na grondig overleg; Neemt kennis van het voorstel om momenteel slechts 6 mengkranen + doucheslang aan te kopen bij groothandel Vanmarcke uit Oostende en ook geen reserve aan te kopen; indien er in de toekomst nog bewoners wensen over te schakelen zullen deze individueel per appartement aangekocht worden; Overwegende dat moet nagevraagd worden bij de firma Vanmarcke als dezelfde prijsvoorwaarden nog steeds gelden bij bestelling van 6 sets; Overwegende dat er aanleiding toe bestaat om de levering toe te wijzen aan de laagst biedende, hetzij de firma Vanmarcke uit Oostende op voorwaarde dat dezelfde prijsvoorwaarden gelden bij aankoop van slechts 6 sets ipv 15; Gelet op de wetgeving ivm de overheidsopdrachten; Besluit: Art 1° Principieel te beslissen tot aankoop van volgend materiaal: 6 douchekranen ééngreepsmengkraan Merk Intro Taura en 6 doucheslangen Hansa basic set 2-stralig bij Vanmarcke, Torhoutsesteenweg 651, 8400 Oostende en dit voor de prijs van 547,88 € ( incl. BTW) , hetzij 42,60 € + 32,87 € = 75,47 € + BTW = 91,32 € / set inclusief levering. Art. 2° De uitgave te financieren met de budgetten zoals voorzien in het exploitatiebudget 2013:"Onderhoud en herstellingen terreinen en gebouwen" in BI "ouderenwoningen" AR 09500/613000. Art. 3° De bewoners zullen na de installatie een bijdrage gevraagd worden van 25 € en het saldo van de totale aankoopfactuur zal verrekend worden bij de jaarlijkse afrekening Huize Zonnevreugd werkingskosten 2013 ( dus concreet: in de eerste helft van 2014)
Art. 4° Afschrift over te maken aan Vanmarcke te Oostende en aan het Project Wonen & Werken, met verzoek tot de plaatsing te willen overgaan. 10° Personeel:
Verzekering tegen arbeidsongevallen . Aanpassing bijvoegsel polis Ethias. De Raad: Gelet op de polis arbeidsongevallen ( polisnr. 6.050.378 ) afgesloten bij Ethias voor personeel en voorzitter OCMW Ichtegem sinds 1974; Neemt kennis van het voorstel van Ethias om de bijdragevoeten van de polis arbeidsongevallen per 1 januari 2012 als volgt te verminderen, mits de voorwaarde dat de duurtijd van de polis tot 3 jaar verlengd wordt:
Beroepsrisico
weg van het werk
Bedienden 0,25 % 0,25 % Voorzitter 0,25 % 0,25 % Werklieden 1,45 % 0,45 % Vrijwilligers die in opdracht prestaties leveren voor rekening van de verzekeringnemer, muv de asielzoekers : 489,98 € ( forfaitaire bijdrage , basisindex 138,01) Bijdrage aan het fonds voor indexering der renten: Er wordt een bijdrage tot het fonds voor indexering der renten geïnd, berekend tegen 15 % van de jaarlijkse verzekeringsbijdrage van deze polis. Dit percentage werd in de afgelopen jaren enkele malen verminderd en bedraagt momenteel 5 % De duurtijd van de verzekeringsovereenkomst bedraagt 3 jaar en wordt stilzwijgend verlengd met opeenvolgende periodes van 3 jaar, vanaf 1 januari 2012; Neemt kennis van het aanpassingsbijvoegsel nr. 4 ( polisnr. 6.050.378) polis arbeidsongevallen afgesloten bij Ethias; Overwegende dat door deze verlaging van bijdragevoeten een bijdragevermindering van 5.229,67 € ( - 22,30 % ) kan bekomen worden; Gelet op de organieke wet van de OCMW’s dd. 8 juli 1976; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Besluit: Art. 1 Het aanpassingsbijvoegsel nr. 4 ( polisnr. 6.050.378 ) polis arbeidsongevallen Ethias wordt goedgekeurd met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2012, met voormelde gewijzigde bijdragevoeten en voorwaarden. Art. 2 Machtiging te verlenen aan Voorzitter en Secretaris om namens OCMW Ichtegem het bijvoegsel nr. 4 bij polisnr. 6.050.378 te ondertekenen. Verzekering algemene burgerlijke aansprakelijkheid : wijziging polisnummer per 01.01.2013. De Raad:
Gelet op de polis algemene burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand ( polisnr. 45.006.636) afgesloten bij Ethias; Overwegende dat de polis nog steeds voldoet aan de gestelde eisen zoals voorzien in het decreet van 18 mei 1999; Neemt kennis van het voorstel van Ethias om de bijdragevoeten van de polis BA en rechtsbijstand per 1 januari 2013 als volgt aan te passen: o Administratief personeel o Overig personeel
BA 0,30 % 0,45 %
Rechtsbijstand 0,03 % 0,05 %
Overwegende dat door deze verlaging van bijdragevoeten een bijdragevermindering van 1.546,27 € ( - 18,70 % ) kan bekomen worden; Neemt kennis van de herschreven algemene voorwaarden van de polis burgerlijke aansprakelijkheid waarbij de polis werd ingedeeld in hoofdstukken per waarborg: BA uitbating, BA na levering, beroepsaansprakelijkheid en rechtsbijstand , die van kracht gaan met ingang van 1 januari 2013 en onder het nieuwe polisnummer 45.292.299; Gelet op de organieke wet van de OCMW’s dd. 8 juli 1976; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Besluit: Art. 1 De polis algemene burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand ( polisnr. 45.292.299 ) afgesloten bij Ethias met voormelde gewijzigde bijdragen en voorwaarden wordt goedgekeurd met ingang van 1 januari 2013 en dit ter vervanging van polisnr. 45.006.636. Art. 2 Machtiging te verlenen aan Voorzitter en Secretaris om namens OCMW Ichtegem de polis algemene burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand (polisnr. 45.006.636 ) te ondertekenen. 11° Akteneming agenda beheerscomité Woonpunt 24 april 2013 en verslag beheerscomité Woonpunt 24 oktober 2012. Akteneming. 12° Varia en vragen. De vraag wordt gesteld waarom er nog steeds geen omheining werd geplaatst tussen het eigendom Koekelarestraat 4 en tuin Huis Dekeyser ; de nieuwe eigenaar van Koekelarestraat 4 rijdt met zijn wagens door de tuin waardoor het gras beschadigd wordt; De voorzitter antwoordt hierop dat het initiatief van de gemeente moet komen om de omheining te plaatsen aangezien de gemeente eigenaar is van de tuin en niet het OCMW; hij zal hierover in het College navraag doen; Bijkomend punt: Prometheus De Raad:
Neemt kennis van de mail van 24 april 2013 betreffende een voorstel tot deelname van de OCMW’s aan de stuurgroep Prometheus; Overwegende dat het project Prometheus een “ tijdelijk” project is rond schuldhulpverlening vanuit CAW&JZ Middenkust vzw en CAW Regio Brugge vzw, met steun van de Vlaamse Overheid, departement Welzijn, Volksgezondheid en gezin waar OCMW Ichtegem reeds van bij de opstart deel van uitmaakt; Overwegende dat de Vlaamse Overheid vanaf 2014 de bestaande projecten ivm schuldhulpverlening structureel zal financieren; Overwegende dat Prometheus doorheen de verschillende projectfases een degelijke en efficiënte samenwerking heeft uitgebouwd met de betrokken hulpverleners van de verschillende partnersorganisaties en wil nu de partners ook betrekken bij de centrale aansturing van Prometheus op beleidsniveau; vandaar deze oproep aan de betrokken OCMW’s tot deelname aan de stuurgroep om de inhoudelijke expertise die ze mbt tot dit thema in huis hebben, in de vergaderingen in te brengen en zo nog nauwer betrokken te zijn bij de centrale aansturing van het regionaal samenwerkingsverband; Deelname aan de stuurgroep garandeert: Een optimale inhoudelijke en structurele betrokkenheid op de werking van het samenwerkingsverband; De mogelijkheid om op een efficiënte en effectieve manier de expertise en noden van de eigen organisatie in te brengen; Een nauwe betrokkenheid op de lopende acties en de eventuele bijsturing ervan; Prometheus verbindt zich er tevens toe om de communicatie met de OCMW’s die niet deelnemen aan de stuurgroepvergadering kwalitatief uit te bouwen om zo de regionale gedragenheid van het initiatief te blijven bewaken; Neemt kennis van het voorstel van de coördinator sociale zaken om niet in te stappen in de stuurgroep, gelet op de geringe meerwaarde voor ons bestuur tegenover de gevraagde tijdsinvestering, maar wel verder blijven deel uit te maken van het project zoals de voorbije jaren; Ann Descheemaeker blijft de ledenvergaderingen bijwonen; Na overleg; Besluit: OCMW Ichtegem wenst geen lid te worden van de stuurgroep Prometheus , maar zal wel verder blijven deel uitmaken van het Project Prometheus waarbij Ann Descheemaeker vanuit het OCMW Ichtegem verder de ledenvergaderingen zal blijven bijwonen.
De openbare zitting wordt voor beëindigd verklaard.
