Zeven boeiende verhalen over de start van een mooi Kleos parcours. Just tell me your Kleos story

“…” Zeven boeiende verhalen over de start van een mooi Kleos parcours “Just tell me your Kleos story”

Beste advocaat,

Klaar voor de advocaat van morgen Kluwer is altijd al op zoek geweest naar manieren om advocaten optimaal bij te staan in hun taken. Daarom publiceren we zo’n breed aanbod van boeken en tijdschriften. Daarom investeren we ook permanent in onze onlinedatabank Jura. En daarom brachten we Jurisoft op de markt: het eerste dossierbeheersysteem voor advocaten. Jarenlang dé norm. Maar technologie verandert. En advocatenkantoren willen mee. Daarom bouwden we onze kantoorsoftware helemaal van nul weer op. Met de jarenlange ervaring van Jurisoft in het achterhoofd uiteraard. Maar met de blik op de toekomst gericht. Op de mobiele, servicegerichte advocaat.

Kleos is vandaag het enige dossierbeheersysteem dat klaar is voor de advocaat van morgen Het is uw opstap naar het kantoor van de toekomst. En de succesverhalen stapelen zich op. Het resultaat van een gedurfde investering in onderzoek en innovatie. Een strategie die we ook de volgende jaren blijven nastreven. Daarom is Kleos ook voor Kluwer ontzettend belangrijk. Kleos symboliseert onze unieke geschiedenis, onze passie, ons onwrikbaar engagement voor kwaliteit en onze innovatiedrang. In dit boekje vindt u zeven Kleos-verhalen van grote en kleine advocatenkantoren. Verhalen met een verschillende invalshoek en uiteenlopende gebeurtenissen. Maar allemaal met een happy end. Want alle kantoren in dit boekje zijn, elk om hun eigen reden, blij met hun keuze voor Kleos. En toch begon elk verhaal ooit als een spannend avontuur. Als een stap in het onbekende. Een risico. Dankzij deze zeven pioniers, moet ú die hindernis alvast niet meer nemen. En kunt u zich onbezorgd laten inspireren door hun succesverhalen.

Veel leesplezier!

Claudine Weyn Business Unit Director Legal & Public

2

Advocatenkantoor Van Asch Kantoorgrootte 3 advocaten Regio Gent Kleos troeven

Mobiliteit, gebruiksgemak

“We schakelden over van Jurisoft naar Kleos op vrijdag en op maandag waren al onze dossiers en data opnieuw beschikbaar via Kleos”. Slechts twee dagen moesten Mr. Van Asch en haar medewerkers voorzichtig omgaan met het invoeren van nieuwe data, op dat moment werkten ze dan ook lokaal. Slechts twee dagen duurde het om 15 jaar informatie over te plaatsen. “We downloadden onze modellen en plaatsten nieuwe bestanden pas nadien in Kleos”, legt Mr. Lievens uit.

Geknipt voor Kleos Veronique Van Asch is een drukbezette advocate. Niet alleen runt ze een advocatenkantoor in Gent met 4 medewerkers, maar ook is ze curator en plaatsvervangend vrederechter in Eeklo. Haar kantoor is bijzonder actief in debiteureninvordering en handelsen familierecht. Een klein maar multifunctioneel kantoor, met hoge productie van juridische documenten en een breed spectrum aan adviesverstrekking. Geknipt voor Kleos.

Mr. Van Asch voegt eraan toe dat ze de overschakeling van Jurisoft naar Kleos zeker aanraadt “omdat het een geruststelling is dat de gegevens niet meer op kantoor worden bewaard maar extern op twee verschillende plaatsen.” Mr. Van Asch’ team gebruikt Kleos intens en graag, zegt ze: “Wat ik apprecieer aan Kleos is dat het een aangenaam programma is, gebruiksvriendelijk en zeer toegankelijk.” Vandaag heeft het kantoor zich een eigen manier van werken toegeëigend, die de kwaliteiten van Kleos nog versterkt. Mr. Lievens: “We werken met twee schermen. Op het linkerscherm gebruiken we documenten; op het rechterscherm navigeren we door het programma. Het is zó gebruiksvriendelijk. Toch maken we snel gebruik van de Kleos helpdesk: we kunnen dan rekenen op snelle feedback met de optimale aanpak en dat is erg comfortabel.” Dat we vanuit Outlook documenten en e-mails in een dossier kunnen

“Kleos is een aangenaam programma, gebruiksvriendelijk en zeer toegankelijk.” Mr. Veronique Van Asch

Mr. Veronique Van Asch heeft voor zichzelf beslist dat een klein kantoor

slepen, en onze agenda vlekkeloos kunnen synchroniseren, zelfs met een

haar past. “Naast advocate, curator, vrederechter en zakenvrouw ben ik

smartphone, bijvoorbeeld, is echte vooruitgang. Ook de invoering van

ook nog moeder van drie kinderen. Om ook voor hen nog wat aandacht te

tijdsbesteding is een belangrijke tool. Met name de mogelijkheid om aan

hebben, heb ik me omringd met enkele goede medewerkers én recent met

te geven of tijd kan gefactureerd worden, is sterk efficiëntieverhogend”,

Kleos. Bij de recente verhuis van ons kantoor maakten we de overstap van

glimlacht Mr. Lievens. n

Kluwers Jurisoft naar het beheerspakket Kleos. De online beschikbaarheid van mijn boekhouding, dossierbeheer en cliëntenadministratie biedt me de kans om meer thuiswerk te doen en wat meer bij mijn kinderen te zijn.” Dat Kleos via het internet het kantoor online zet, zodat alle data altijd bereikbaar zijn, is een verademing, stelt Van Asch’ naaste medewerker,

Nog meer succesverhalen? n

Ontdek wat Mr. Snepvangers bedoelt met de renaissance

n

Lees waarom Studio Legale sneller groeit dankzij Kleos

Mr. Renaat Lievens. “Ik zou niet meer zonder kunnen. Kleos biedt je de vrijheid om je sociaal en professioneel leven beter te combineren. Mijn

van het advocatenkantoor

“Kleos biedt je de vrijheid om je leven te organiseren. Mijn agenda is nu veel makkelijker te beheren, versta beheersen.” Mr. Renaat Lievens

agenda is nu veel makkelijker te beheren, versta beheersen.”

Just tell me your Kleos story 4

In de online video-testimonial laten we Mr. Van Asch graag zelf aan het woord. Luistert en kijkt u zelf op  www.kluwer.be/MyKleosStory

Advocatenkantoor Leenders & Snepvangers Kantoorgrootte 2 advocaten Regio

Antwerpen (Berchem)

Kleos troeven

Visuele interface, vlotte overschakeling

“Zonder Kleos keren we terug naar de middeleeuwen, de tijd dat we ons zorgen maakten over tape streamers, VPN-connecties en server uptime.” Mr. Stefan Snepvangers

De renaissance begint bij Kleos Sinds 8 jaar gebruiken de partners van het Antwerpse Snepvangers & Leenders Advocaten Kluwers beheerspakket Jurisoft. Na de overschakeling op Kluwers online-beheerspakket Kleos kunnen ze hun dienstverlening naar regionale KMO’s verder aanscherpen. Zonder Kleos keren we terug naar de middeleeuwen, klinkt het, dit voelt aan als een soort renaissance.

Je moet wel wennen aan de diverse mogelijkheden die je met Jurisoft niet in huis had, vervolgt Mr. Leenders: “Het leuke aan Kleos is de visuele interface en de diverse vensters die je overzichtelijk kan openen. Ze geven je constant zicht op de zaken waar je mee bezig bent, maar ook op die waar je de afgelopen uren of dagen mee bezig was.” Mr. Snepvangers sluit zich daarbij aan: “Als we een telefoontje krijgen, kunnen we zoveel dossiers openen als nodig zonder dat we telkens het openstaande dossier moeten afsluiten.” “Zonder Kleos keren we terug naar de middeleeuwen,” glimlacht Mr. Snepvangers, “de tijd dat we ons zorgen maakten over tape streamers, VPN-connecties en server uptime. Onze IT-zorgen zijn navenant afgenomen nu we zelfs niet meer moeten instaan voor de upgrades van de software.” Beide vennoten kunnen vrijer ademen, nu ze hun dossiers en bedrijfsgegevens goed beschermd en altijd binnen handbereik weten. Mr. Leenders:

Sinds Mr. Sven Leenders en Mr. Stefan Snepvangers elkaar vonden, heb-

“We kunnen inloggen thuis of op hotel en snel tussenkomen wanneer dat

ben ze hun aanbod in handelsen vennootschapsrecht uitgebreid met

nodig is. Werken is dus altijd een beetje vakantie. Of was het andersom?”

invorderingen, contractuele geschillen en een curatele die zowat 150 dossiers beheert. De toekomst zien ze in een mogelijke associatie met

Alleszins kijken beide vennoten uit naar de mogelijkheid om in de toekomst

enkele bevriende kantoren uit Antwerpen.

stukken digitaal bij de rechtbank te kunnen deponeren. Van renaissance gesproken. n

“Jurisoft draaide al goed, maar Kleos is de toekomst van ons kantoor”, onderstreept Mr. Leenders. “Men heeft ons dossier automatisch overgeschakeld.

“Jurisoft draaide al goed, maar Kleos is de toekomst van ons kantoor.”

Dat nam slechts twee voormiddagen in beslag en is heel vlot verlopen.” De vennoten bereidden de overgang naar de nieuwe werkomgeving in Kleos mentaal goed voor. Mr. Snepvangers: “We hadden ons erop voorbereid dat we in het programma zouden moeten groeien. Maar het viel erg goed mee. De vele kleine verbeteringen heb je al snel door en de interface is aangenaam om mee te werken. Wij dachten dat Kleos meer ondersteuning

Nog meer succesverhalen?

zou vragen, omdat het een nieuw programma met een nieuwe interface

n

Lees hoe Mr. Van Asch haar tweede scherm met Kleos vult

betrof. Wij merkten dat ondersteuning quasi overbodig was. Waar ze wel

n

Lees wat Mr. Carnewal te vertellen heeft over digitale dossiers

Mr. Sven Leenders

nodig was, konden we altijd op de Kleos helpdesk rekenen.”


In de online video-testimonial laten we Mr. Snepvangers en Mr. Leenders graag zelf aan het woord. Luistert en kijkt u zelf op  www.kluwer.be/MyKleosStory

Studio Legale maakt. We zochten de markt af naar de mogelijkheden om ons zoveel Kantoorgrootte 11 advocaten

mogelijk te automatiseren zonder onze persoonlijke dienstverlening te

Regio Antwerpen

hypothekeren. We wilden met onze klanten bezig zijn, niet met onze

Kleos troeven

administratie. De oplossing vonden we bij Kluwer met Kleos.”

Dynamisme en centralisatie

Het comfort van SaaS

Kleos draagt bij tot een dynamisch imago De vier ambitieuze advocaten van het Antwerpse advocatenkantoor Studio Legale wilden het anders aanpakken toen ze in de lente van 2009 hun Studio Legale oprichtten. Vandaag is het bureau met 11 advocaten in omvang verdrievoudigd. De ondersteuning van hun activiteit met het online software platform Kleos biedt hen de flexibiliteit om te groeien zonder overhead of dure IT-investeringen. Studio Legale toont hoe Kleos bijdraagt tot een dynamisch imago

Voor advocaat Joost Peeters was Kleos een vanzelfsprekende keuze. “Kleos sprak ons meteen aan, want het was de ‘next generation’ van het Jurisoftpakket, waar sommigen van ons al mee gewerkt hadden. De voordelen van Kleos waren duidelijk en naar onze mening uniek in de markt: Software as a Service (SaaS), een betrouwbaar IT-concept, met redundante serverinfrastructuur en gegarandeerde back-ups; automatisering zonder zware IT-investeringen van onze kant, zonder onderhoud of complexe installatie, snel en makkelijk uitbreidbaar naar gebruikers en modules.” Ook voor het secretariaat betekent Kleos een aanzienlijke verandering. E-mails en hun bijlagen kunnen nu makkelijk door de advocaten zelf in het juiste dossier worden geplaatst: omdat zowel de bijlagen als de e-mails zelf bijeen blijven staan in het documentoverzicht, is er een soort “onzichtbaar nietje” dat beide samenhoudt, aldus Joost Peeters. Er is minder knip- en

“Kleos sprak ons meteen aan, want het was de ‘next generation’ van het Jurisoftpakket.” Mr. Joost Peeters, medeoprichter Studio Legale

plakwerk omdat voor elk document een gepast digitaal model bestaat, het agendabeheer gebeurt gecentraliseerd en neemt heel wat minder tijd in beslag, informatie opzoeken in digitale dossiers vergt aanzienlijk minder

“Elf advocaten en twee secretaressen. En toch zijn we geen slavendrijvers,

inspanning en tijd dan met papieren dossiers.

zoals men in het vak op het eerste zicht zou denken”, steekt advocaat Christian Clement van wal. “Dat we onze administratie, dossierbeheer en boekhouding ondersteunen met het online softwarepakket Kleos van

Kind aan huis en partner

Kluwer, is niet vreemd aan de beperkte administratieve mankracht die we uitbouwden.”

Meer dan een jaar na de opstart zien de partners van Studio Legale zich als “gevorderde” gebruikers, die de kneepjes en mogelijkheden van Kleos onder de knie hebben. Dagelijks nog krijgen we de kans om onze manier van

Dynamisch en ambitieus

werken verder te optimaliseren, stelt Christian Clement. “We geven elkaar tips over hoe we nog efficiënter dossiers kunnen beheren, of briefwisseling

“ We wilden met onze klanten bezig zijn, niet met onze administratie.” Mr. Christian Clement

In 2009 was Studio Legale nieuw en wou het anders aanpakken. Als jong

automatiseren. Vermits Kleos beschikbaar is over het internet, kunnen we

kantoor wou het vooral een dynamisch imago naar buiten brengen, een

van op virtueel elke plaats 24/7 aan onze dossiers en agenda’s. n

advocatenkantoor van ambitieuze dertigers, die dicht bij de klant staan. Een directe stijl, zonder te veel geplogenheden, die bedrijven en bedrijfsleiders moet aanspreken en voluit gaat voor de moderne communicatietechnieken, zoals internet, e-mail, smartphone applicaties, etc.


”Wat heeft een advocaat vandaag nodig?”, vraagt Christian Clement.

n

Verbaas uzelf over de flexibiliteit van Mr. Baestaens

“Een oplossing die vlot agendabeheer, geautomatiseerde briefwisseling,

n

Luister naar het overstapverhaal van Mr. Gaspard

betrouwbaar dossierbeheer en een transparante boekhouding mogelijk


Hoe Studio Legale in Kleos de perfecte partner zag voor hedendaagse bedrijfsvoering? The whole story leest u op  www.kluwer.be/MyKleosStory

Advocatenkantoor bd-advocaten Kantoorgrootte 2 advocaten Regio Mechelen

Met onbeperkte toegang tot de kantoorgegevens via internet is de

Kleos troeven

flexibiliteit van Mr. Baestaens toegenomen, terwijl hij toch meer

Flexibiliteit, geruststellende begeleiding

beschikbaar is voor zijn familie. “Met Kleos heb ik mijn kantoor altijd binnen handbereik. Dat creëert een comfortzone, want de bijkomende flexibiliteit is nodig om de steeds snellere wetswijzigingen op te volgen, om sneller besluiten en rapporten op te stellen, rekening houdende met de drukke kalenders van de rechtbanken. Ook in de context van mijn ‘Legal issues in IT’ lessenprogramma als docent aan HUB/EHSAL is het comfortabel

“Kleos helpt me om me professioneel te organiseren.”

om tussen lessen in met mijn cliënten bezig te kunnen zijn en toegang tot alle dossier te hebben.” De overschakeling naar Kleos bracht voor Mr. Baestaens ook een aantal functionele voordelen met zich. “Kleos biedt een volwaardige e-mailfunctionaliteit, die volledig geïntegreerd is met Outlook. De aansluiting van de agenda, die je kan delen met collega’s, maakt het een stuk eenvoudiger om je tijd te beheren.”

Het kantoor altijd binnen handbereik dankzij Kleos

“Kleos vormt een fundamentele verbetering tegenover Jurisoft, niet alleen omwille van de indrukwekkend verbeterde en aantrekkelijke interface, maar ook als gevolg van het internetplatform waarmee je je kantoor altijd binnen handbereik hebt.” n

Mr. Geert Baestaens werkt aan de professionele uitbouw van zijn kantoor in Mechelen op een manier die voor een evenwichtige work-life balans zorgt. Thuis heeft hij niet alleen de pagadders binnen handbereik, maar met de Kluwer beheerssoftware Kleos ook zijn kantoor. Mr. Baestaens heeft voor zichzelf een professionele route uitgestippeld als jurist met specialisatie in IT-recht. Als lesgever aan HUB/EHSAL brengt hij

“De overdracht van Jurisoft naar het online beheerssprogramma Kleos verliep over de hele lijn erg vlot en de begeleiding van Kluwer was geruststellend.”

zijn studenten de juridische dimensie van IT bij. Voor zijn kantoor werkt hij aan de uitbreiding met partners tot een kostenassociatie. “Kleos helpt me om me professioneel te organiseren”, stelt Mr. Baestaens. Ik was een tevreden Jurisoft klant maar toen we met het kantoor beslisten om te verhuizen, raadde Kluwer me aan om over te stappen naar hun online


beheerspakket Kleos. Ik was er wel wat beducht voor, met name omwille

n

Ontdek wat Mr. Snepvangers bedoelt met de

van de boekhouding, maar de overdracht verliep over de hele lijn erg vlot

renaissance van het advocatenkantoor

en de begeleiding van Kluwer was geruststellend. Kluwer raadde me aan

n

Ontdek waarom de diefstal van de laptop

om twee dagen voorzichtig te zijn met het creëren van nieuwe data maar

van Mr. Vanhoutte geen drama betekent

er stelden zich geen problemen.”

10

Just tell me your Kleos story

Meritius Gent Kantoorgrootte 5 advocaten Regio Gent Kleos troeven

Overzichtelijkheid en performantie

Kleos is de hefboom naar de “mobiele advocaat”

“De overschakeling naar Kleos gebeurde gepland en stapsgewijs en werd goed begeleid door Kluwer.” Mr. Eddie Carnewal

Eddie Carnewal is niet alleen Senior Partner van Meritius, een economisch samenwerkingsverband van advocatenkantoren in Brussel, Antwerpen, Gent, Bergen en Namen, maar hij is ook een geboeid én actief gebruiker van moderne digitale technologie. De overstap van Jurisoft naar het internetgebaseerde Kleos in het Gentse kantoor, is voor hem een eerste stap naar echt mobiele toegang tot vak- en cliënteninformatie. “De volgende stap is van de portable naar de tablet-pc.”

“We hoeven niet langer dikke dossiers mee te zeulen. Kleos stelt ons in staat om alle dossiers digitaal actueel te houden. Mr. Eddie Carnewal

De beheersmogelijkheden van Kleos, met agendabeheer, doorgeefluik, wachtrijen en taken en e-mailbeheer drukken onze overheadkosten en zorgen voor een performanter kantoor, stelt Mr. Carnewal. Die performantie ligt deels in de snelle beschikbaarheid van informatie, waar je ook bent. Erg handig wanneer een dossier behandeld moet moet worden in één van

“We stapten in Gent over naar Kleos, nadat Kluwer ons verwittigd had

de andere kantoren van onze associatie. Dat vergemakkelijkt het werken

van hun ambities om hun toepassing naar het web te brengen”, stelt een

en verhoogt de flexibiliteit, vindt Mr. Carnewal: “Dankzij Kleos staan we

enthousiaste Mr. Eddie Carnewal. “De overschakeling gebeurde gepland

in een geschil nooit schaakmat doordat een confrator ons op het laatste

en stapsgewijs en werd goed begeleid door Kluwer. De conversie verliep

moment nog een stuk toezendt in de hoop ons te verrassen. We hebben

vlot. Ook de boekhouding bleek correct overgeheveld.”

altijd toegang tot onze dossiers en kunnen snel inpikken op de recentste evoluties. Bovendien hoeven we niet langer dikke dossiers mee te zeulen.

De nieuwe interface van Kleos is aanzienlijk gebruiksvriendelijker maar

Kleos stelt ons in staat om alle dossiers digitaal actueel te houden.” n

vergde toch enige aanpassing, vindt Mr. Carnewal. “De opleiding van een halve dag dossierbeheer en een halve dag rond financiële aspecten kwam goed van pas en bracht meteen de toegevoegde waarde van Kleos binnen bereik. Met Kleos kan ik mijn kantoor beter managen. Ik kan onze


dossiers beter opvolgen, onze prestaties afzetten tegen de betalingen van

n

Lees hoe Mr. Van Asch haar tweede scherm met Kleos vult

onze cliënten en het rendement van onze activiteiten naar mijn partners

n

Lees waarom Studio Legale sneller groeit dankzij Kleos

“De overstap van Jurisoft naar het internetgebaseerde Kleos is een eerste stap naar echt mobiele toegang tot vak- en cliënteninformatie.” Mr. Eddie Carnewal

duidelijk in beeld brengen.”

14


Advocatenkantoor Gaspard Kantoorgrootte 1 advocaat Regio

Charleroi en Brussel

Kleos troeven

Veiligheid, mobiliteit

Kleos de hoeksteen van het kantoor van de toekomst Daniel Gaspard kan bogen op een allround ervaring, die hij in Marcinelle en Brussel heeft opgebouwd. Vandaag richt hij zich op een KMO-cliënteel. Sinds het begin van zijn carrière 24 jaar geleden, heeft hij het belang van nieuwe technologieën voor de juridische wereld altijd snel ingezien. “In de advocatuur zorgen veranderingen vaak voor angst. Dankzij Kleos heb ik de activiteiten van mijn kantoor kunnen reorganiseren en heroriënteren in functie van de evolutie van de cliënten. Door deze oplossing kan ik zelf 300 tot 400 actieve dossiers beheren.” Als internetgebruiker van het eerste uur heeft Daniel Gaspard er geen enkele moeite mee om het idee van een toepassing op een externe server te aanvaarden. “Naast de functionele verbeteringen in Jurisoft, gaat Kleos nog een stap verder door de Saas-formule aan te bieden (Software as a Service), benadrukt de advocaat. «De overstap naar de nieuwe formule heeft me op geen enkel moment angst ingeboezemd. De ervaring die ik heb met Kleos is even positief als diegene die ik had met Jurisoft.”

De advocaat stelt ook de aangename vormgeving van de interface op prijs, de makkelijke opzoekmodus en de gegevensopname in de dossiers en de link met de Jura databank. “Door de overgang naar Jurisoft had ik het aantal zaken onder mijn verantwoordelijkheid al kunnen optrekken met dertig procent”, aldus meester Gaspard. “Kleos is een fantastisch instrument. Dankzij deze oplossing zal ik ongetwijfeld, net zoals dat met Jurisoft het geval was, mijn activiteiten verder kunnen uitbreiden, de kosten drukken en, waarom niet, meer tijd kunnen besteden aan mijn hobby’s.” n

“Naast de functionele verbeteringen in Jurisoft, gaat Kleos nog een stap verder door de Saas-formule aan te bieden (Software as a Service). De ervaring die ik heb met Kleos is even positief als diegene die ik had met Jurisoft.” Mr. Daniel Gaspard

Onder de talrijke voordelen van Kleos noemt meester Gaspard in de eerste plaats de mobiliteit en veiligheid. “Er zijn niet veel advocaten die zich verplaatsen. Ik ga naar mijn cliënt en neem mijn kantoor mee! Telewerk is een


essentiële factor voor een hogere doeltreffendheid en een verlaging van de

n

kosten, voor de medewerkers en uiteindelijk ook voor de cliënten. Dankzij

Kleos kan er in alle veiligheid worden getelewerkt. Deze oplossing vermijdt

n

Ontdek waarom de diefstal van de laptop van Mr. Vanhoutte geen drama betekent Verbaas uzelf over de flexibiliteit van Mr. Baestaens

“Telewerk is een essentiële factor voor een hogere doeltreffendheid en een verlaging van de kosten, voor de medewerkers en uiteindelijk ook voor de cliënten. Dankzij Kleos kan er in alle veiligheid worden getelewerkt.” Mr. Daniel Gaspard

de potentieel rampzalige gevolgen van bijvoorbeeld een diefstal of brand.”

16


Advocatenkantoor Vanhoutte Kantoorgrootte 1 advocaat Regio

Doornik en Moeskroen

Kleos troeven

Comfort en veiligheid

Geluk bij een ongeluk “De technicus van Kluwer installeerde Kleos en hielp me gedurende een twee-, drietal uur op weg om de mogelijkheden van de toepassing te laten ontdekken. Ik was onmiddellijk verkocht, vooral door het gebruiksgemak. Nauwelijks drie weken na de installatie werd mijn computer gestolen. In andere omstandigheden zou dit een drama geweest zijn: verlies

Kleos, partner van advocaten die een eigen kantoor opstarten

“Kleos is voor mij pure winst op het vlak van gebruiksgemak, comfort, veiligheid, flexibiliteit en mobiliteit.” Mr. Delphine Vanhoutte

van informatie, vertrouwelijke gegevens die verspreid kunnen worden ... In dit geval was alles echter bewaard en beveiligd. Ik kon op mijn nieuwe pc onmiddellijk verder werken. En zonder mijn wachtwoord kon niemand toegang krijgen tot de gegevens die op de gestolen pc door Kleos beveiligd waren. Je kunt je wel voorstellen hoe blij ik toen was met mijn keuze!” De jonge advocate ondervond een van de belangrijkste troeven van Kleos aan den lijve: een internetverbinding volstaat om op een volstrekt beveiligde

Wie aan het begin van zijn loopbaan wil starten met een maximum aan slaagkansen kan maar beter over de juiste tools beschikken. Dat was in een notendop de redenering van Meester Delphine Vanhoutte toen ze besliste om Kleos te installeren.

manier toegang te krijgen tot alle dossiers, thuis, op de rechtbank of aan het andere eind van de wereld. Kleos is voor mij pure winst, op het vlak van gebruiksgemak, comfort, veiligheid, flexibiliteit en mobiliteit. En financieel is het ook ook voor een beginnende en zelfstandige advocate een perfect haalbare kaart. Stuk voor stuk belangrijke eigenschappen voor een advocate die enkele jaren geleden voor zichzelf nog een toekomst weggelegd zag als... notaris. “Toch ben

Na haar rechtenstudies in Namen en Louvain-la-Neuve liep Delphine

ik heel blij met mijn uiteindelijke keuze. Ik hou van de diversiteit van dit

Vanhoutte stage bij Meester Pierre Brotcorne, een advocaat met zo’n

beroep: onderzoek, conclusies, pleidooien, … Wat me vooral bevalt, is dat

dertig jaar ervaring. Het klikte tussen de twee en de omstandigheden

ik oplossingen kan voorstellen. Niets is zo bemoedigend als een gunstige

zaten mee: dat de ene te veel dossiers had, betekende voor de andere een

uitspraak of een “dankjewel” van een cliënt op het einde van het proces.”

interessante springplank. Na haar stage richtte Delphine Vanhoutte in het

Zulke resultaten vergen echter tijd, werk en organisatie en daar toont Kleos

kantoor van haar stagemeester een eigen bureau op. Daarnaast opende

zich in al zijn facetten bijzonder behulpzaam: het beheer van dossiers,

ze een bijkomend kantoor in Moeskroen, waar ze woont.

contacten, documenten, maar ook agendabeheer, e-mails en berekeningen voor facturatie- en incassodoeleinden, …

“Toen ik op eigen benen ging staan, wilde ik een beveiligde oplossing die

Meer dan een internetverbinding is er niet nodig om met Kleos op een

overal toegankelijk zou zijn, in mijn beide kantoren en op de rechtbank.

volstrekt beveiligde manier toegang te krijgen tot alle dossiers, thuis, op

Een vriendin en collega, die samen met mij gestart is, had alle bestaande

de rechtbank of aan het andere eind van de wereld. n

mogelijkheden onder de loep genomen. Gebruiksvriendelijkheid, efficiëntie en prijs deden haar kiezen voor Kleos. Samen hebben we het er lang over gehad. Uit haar ervaringen begreep ik dat dit de oplossing was die ik zocht.”

“Ik was onmiddellijk verkocht door het gebruiksgemak van Kleos.” Mr. Delphine Vanhoutte

Momenteel behandelt Meester Delphine Vanhoutte een twintigtal dossiers per maand. Haar dossiers lopen nogal uiteen. “Ik doe heel veel pro


Deo”, vertelt de jonge advocate. Ook de efficiëntie van Kleos is dus mooi

n

Lees wat Mr. Carnewal te vertellen heeft over digitale dossiers

meegenomen, gezien het volume administratie dat bij pro-Deodossiers

n

Luister naar het overstapverhaal van Mr. Gaspard

komt kijken.


Waarom Mr. Vanhoutte efficiënt beheer vanaf elke locatie éénduidig koppelt aan Kleos? The whole story leest u op  www.kluwer.be/MyKleosStory

De juridische databanken en software van Kluwer versterken uw juridische werk. Acht e-tools die u ondersteunen u in uw taak als advocaat. n

Kleos: uw

allesomvattende kantoorsoftware

Met Kleos stroomlijnt u uw kantooradministratie. U hebt altijd en overal toegang tot uw documenten, dossiers, adresboek, timesheets en facturen. En kennisdeling binnen uw kantoor wordt met één klap een pak eenvoudiger. n

Jura: uw

onuitputtelijke juridische databank

Een half miljoen juridische documenten, altijd up-to-date, razendsnel doorzoekbaar en opgebouwd volgens uw manier van werken en op maat van uw beroep. De Jura Suite bevat verschillende Jura versies. U kiest zelf de Jura die bij u past. Afhankelijk van uw abonnement leest u de volledige teksten online. n

Jura

Modellen: uw gebruiksklare collectie juridische modellen

Duizenden modellen, meteen bruikbaar, in overeenstemming met de wettelijke vereisten, en samengesteld op maat van uw kantoor. U hebt rechtstreeks toegang tot duizenden voorbeeldcontracten, akten en juridische basisdocumenten. Die zijn allemaal wetconform en vaak gemakkelijk bewerkbaar. Downloaden, invullen, aanpassen en … klaar! n

SOS Advocaat.be: uw

online toegang naar meer cliënteel

SOS Advocaat.be is een zoekmachine voor mensen die nood hebben aan een advocaat. Steeds meer mensen zoeken hun advocaat op internet. Met SOS Advocaat.be geeft Kluwer u een sterk wapen in handen dat meer van die onlinezoekers van uw kunnen overtuigt. Want op onze drukbezochte website zet u uw kantoor op de juiste manier in de verf. De meerwaarde van onze zoekmotor? Ze brengt mensen in contact met de juiste advocaten: kantoren met een specifieke voorkeurmaterie, in een specifieke regio. n

LegalEasyWeb: uw

professionele website mèt updates

Legal EasyWeb is de snelste weg naar een professionele website voor advocaten. We bouwen uw site én sturen u om de twee weken een selectie relevante juridische nieuwsberichten. Die neemt u met één klik over op uw eigen site – al dan niet becommentarieerd. Zo verbetert uw positie in de zoekmachines keer op keer. En overtuigt u bezoekers van uw professionalisme. n

Repair: uw

foutloze tool voor schadeberekening

Met Repair maakt u snel foutloze berekeningen bij verkeersongevallen. U vergeet geen enkele schadepost en gebruikt gegarandeerd de geldende tabellen en indexen. Bovendien klikt u meteen door naar de relevante rechtsbronnen. n

Divide: uw

krachtige rekenmodule bij boedelscheidingen

Dankzij Divide schept u snel duidelijkheid in complexe en emotionele vereffeningen, en verdelingen bij echtscheiding of na overlijden. U ziet geen verdeelpost over het hoofd en onderbouwt uw berekeningswijze met rechtspraak en rechtsleer. Meer weten over de Kluwer e-tools voor advocaten? Surf naar  U vindt er alle info over onze onlinetools in detail: n n n

20

Praktischadvocatenpraktijk Support

Uw voordelen Screenshots van de praktische werking Prijsinformatie, …

Vraag er zeker ook uw gratis testaccount aan!

www.kluwer.be/advocaat

technologie

Opzoekwerk verrichten

all-in-one

Jura One: uw betaalbare toegang tot de meest volledige juridische online databank Ze bevat meer dan 300.000 wetteksten, arresten, vonnissen en tijdschriftartikels in volledige tekst. Zo hebt u uw juridische bibliotheek altijd bij de hand. Bovendien betaalt u met de Jura One Credits enkel voor wat u echt gebruikt. Ontdek waarom meer dan 11000 advocaten elke dag Jura gebruiken.

n

Allesomvattende kantoorsoftware

Advocaat-solist

Stel uw eigen bibliotheek samen

overzicht Flexibel dé referentie voor juristen

Templates strengste internationale normen

Online kantoorautomatisering

boekhouding

dossiers

administratie Pleiten Berekeningen groepspraktijk

Kleos

Jura

Voldoet aan de Europese betalingsstandaarden

de online tool

gebruiksgemak

vrijer

centralisatie van data

Geen upgrades van uw netwerk en server

Online kantoorautomatisering Berekeningsmodules

Kluwer

volledige support efficiënter modeldocumenten uw agenda beheren

e-mails

Rekenen wordt kinderspel

adressen

over alle informatie

Betaalbaar Eenvoudiger

prestaties

agenda

Rendabiliteit

Gestructureerde kennisbank

Op simpel verzoek ontvangt u van ons de Franstalige versie van dit verhalenboek. Neem meteen contact op met uw account manager via 0800 30 144 of [email protected]. U kunt alle verhalen ook integraal nalezen op 

www.kluwer.be/MyKleosStory

Daar vindt u overigens nog relevante informatie over Kleos zoals: n

Uw voordelen

n

Screenshots van de praktische werking

n

Prijsinformatie, …

Geïnspireerd door de Kleos- succesverhalen van uw confraters in dit verhalenboek? Zin om ook uw kantoor klaar te maken voor morgen?

Neem contact met ons op via 0800 30 144 [email protected]

 www.kluwer.be/MyKleosStory

V.U.: Hans Suijkerbuijk • Ragheno Business Park • Motstraat 30 • 2800 Mechelen

“Now tell us your Kleos story”

Zeven boeiende verhalen over de start van een mooi Kleos parcours. Just tell me your Kleos story

Recommend Documents