1
ZÁPIS ze shromáždění vlastníků jednotek Společenství vlastníků jednotek Formánkova 505, 506 a 507, Hradec Králové se sídlem Hradec Králové, Formánkova 507, PSČ 500 11 IČ: 259 75 587 ze dne 12.10.2016
Pořad jednání: 1. zahájení 2. schválení stanov 3. schválení Domovního řádu 4. přehled hospodaření 5. volba kontrolní komise 6. opravy, údržba a revize v domě 7. schválení stavební úpravy sušáren 8. různé 9. diskuze 10. usnesení a závěr
ad 1. Zasedání zahájila v 19.10 h předsedkyně výboru jako předsedající a seznámila shromáždění s pořadem jednání a zápisem jednání pověřila Mgr. Antonína Moravce. Současně přivítala notářku JUDr. Olgu Čepelovou, která část shromáždění, která rozhodne o změnách stanov SVJ, zahrne do notářského zápisu nutného pro změny zápisu v obchodním rejstříku. U bodů, o kterých bude potřeba hlasovat, navrhuje hlasovat přímo při projednávání příslušného bodu. Provedenou kontrolou usnášeníschopnosti byla zjištěna přítomnost 68,03 % vlastníků jednotek podle jejich spoluvlastnických podílů na společných částech domu a pozemku. Funkce předsedající a zapisovatele schválilo shromáždění všemi hlasy přítomných vlastníků.
ad 2. a 5. Předsedající po ověření, že pozvánka s návrhem nových stanov a domovního řádu byla doručena s dostatečným předstihem všem vlastníkům jednotek, přikročila ke schválení stanov
2
včetně domovního řádu s ohledem na zákonnou povinnost podle nového občanského zákoníku přizpůsobit stanovy nové právní úpravě za přítomnosti notářky JUDr. Olgy Čepelové. Hlasováním přítomných vlastníků byl návrh nových stanov schválen jednohlasně. Současně na návrh předsedající došlo k hlasování o zřízení nového orgánu společenství, jímž je kontrolní komise, aby se tak rozhodnutí o jejím zřízení stalo rovněž předmětem notářského zápisu společně s přijetím nových stanov. V 19.20 h ještě před hlasováním o zřízení kontrolní komise se dostavil další vlastník Bc. Tomáš Tichý a na shromáždění je tak přítomno 70,55 % vlastníků všech jednotek. Předsedající navrhuje, aby členy kontrolní komise byli z řad vlastníků jednotek zvoleni pan Milan Šimůnek, Bc. Tomáš Tichý a Mgr. Antonín Moravec. Shromáždění přítomných vlastníků schválilo zřízení kontrolní komise v navrhovaném složení jednohlasně. Po skončení hlasování o návrhu nových stanov a volbě členů kontrolní komise, tj. po vyčerpání předmětu notářského zápisu, ukončila v 19.30 h svou přítomnost na jednání shromáždění notářka JUDr. Olga Čepelová.
ad 3. Předsedající konstatuje, že návrh domovního řádu byl společně s pozvánkou a návrhem nových stanov doručen všem vlastníkům jednotek s dostatečným předstihem, vlastníci jednotek jsou s jeho obsahem seznámeni a nikdo z vlastníků k němu nemá žádné připomínky. Provedeným hlasováním došlo jednohlasně k schválení domovního řádu.
ad 4. S ekonomickou situací společenství a jeho hospodařením a vývojem od posledního shromáždění seznámila shromáždění předsedající a vysvětlila, jaká opatření byla přijata výborem a za pomoci některých dalších členů společenství. Dále přednesla následující přehled: -
Stav účtu k 30. 9. 2016 je 640 tisíc Kč – dluhy celkem: téměř 79 tisíc Kč (nyní ještě víc)
-
JUDr. Jiránek se nepodílí na příspěvcích do fondu oprav – dluží k 1. 9. 2016 celkem 72 tisíc Kč a zůstává i dluh po Petře Jiránkové 3399 Kč.
-
I přes tyto nedostatky hospodaříme s mírným přebytkem.
-
Počáteční stav na účtu v lednu 2016 byl 290 360 Kč.
-
Příjmy k 1. 9. 2016 byly téměř 976 tisíc Kč a výdaje něco málo přes 830 tisíc Kč.
-
Zůstatek na účtu byl tedy k 1. 9. 2016 necelých 436 tisíc Kč a k 1. 10. 2016 je 640 tisíc Kč – je to ale částka pohyblivá a do konce roku ještě zaplatíme zálohy za vodu, teplo a elektřinu.
-
Přeplatek za elektřinu za r. 2015 byl 1538 Kč.
3
-
Navíc splácíme úvěry – zbývá 2 139 570 Kč, 1 341 240 Kč a 1 135 700 Kč (viz informace na tabuli), paušální měsíční odměny Cesorgu, odměny za práci výboru, pojištění domu a drobné opravy.
-
Hodně jsme ušetřili na poštovném, protože většinu korespondence a transakcí se povedlo uskutečnit elektronicky – poštovní poplatky stále stoupají.
-
Jako drobné výdaje byl nákup kancelářských potřeb včetně skartovačky, barvy a potřeb na malování, stojany na kola, rohožky atd.
ad 5. Shromáždění bylo seznámeno s provedenými revizemi a stavem, zejména elektro, hromosvodů, plynu, výtahů, opravách a úpravách ve společných částech domu, provedené deratizaci a úklidů šachet atd.
ad 6. Přečtena zpráva předsedkyně: - proběhla výměna vodoměrů za necelých 39 tisíc – další za 5let - proběhlo malování sušáren a rekonstrukce úklidové místnosti - proběhla oprava STA - Proběhla pravidelná revize hasicích zařízení v domě (další revizí bude kontrola hromosvodu a revize plynu) – opětovně vlastníci vyzváni k výměně hadic přivádějících plyn k spotřebiči. Pokud bude stará a dojde k havárii, pojišťovna nic nezaplatí, jsou také ohroženy ostatní jednotky. - pravidelně probíhá kontrola osvětlení a funkčnosti zámků – má to na starost p. Ing. Pálka, ale pokud sami zjistíte nějaký nedostatek, nahlaste to hned – stačí vhodit lístek do mé schránky nebo p. Ing. - nad zadním vchodem 507 bylo vyměněno prasklé sklo a pojišťovna to proplatila jako pojistnou událost - byly zakoupeny stojany na kole a po vymalování koláren nakoupíme další - Došlo k úpravě smlouvy s úklidovou službou – navýšili jsme počet úklidů sklepních prostor a rozdíl se hradí přímo z účtu (bez navýšení). Bohužel k bývalé uklízečce byly výhrady (uklízela poctivě) a tak u nás o prázdninách skončila. Zaučila se tedy nová uklízečka a změnil se den úklidu ze středy na čtvrtek, ale bohužel i ta u nás skončila a máme další – příbuznou té první uklízečky paní Natálky. Prosím, buďte soudní a nenadávejte jí – nikdo z vás by to za ty peníze nedělal a uklízí dobře. Všude je čisto a po úklidu voňavo. Bohužel jsou zde tací, co si asi myslí, že „když to platím, tak mám na vše právo“ a ještě odpoledne je po chodbě bláto nebo cosi rozlito apod. Vrcholem tohoto týdne na schodech před 506 je rozmazáno cosi (a bahno to není) – pokud se něco takového stane, snad jde podrážku otřít o trávu a ne postupně o hranu všech schodů.
4
- Probíhá pravidelná kontrola pastí na myši a šachet – už jsou položeny nové „domečky“. V šachtách nic nebylo a zápach v suterénu se také snížil (hlavně díky zapěnění volných průduchů propojujících jednotlivé vchody – provedl p. Šimůnek), deratizace tedy probíhá 1x za půl roku - Na základě upozornění a kontroly střechy byly odstraněny nepovolené antény a opakovaně jsme jednali s Magnalinkem – požaduji označení jejich zařízení, odstranění stará zařízení po Erkoru a novou smlouvu, kde bude jasné, co přesně na střeše je a kolik, s dodatkem, že na střechu může údržba pouze po předchozím ohlášení. Bohužel, pouze zde byli dva servisní technici, kteří mi řekli, co je jejich, a to bylo vše. Navíc na střeše přibyla další parabola. Vedoucí obchodního oddělení ale slíbil, že dá vše do pořádku. K celému stavu na střeše máme fotografickou dokumentaci pro porovnání a manžel se celou situaci snažil natočit ještě dronem (ale to bylo dost obtížné). Máme tedy přesný přehled o tom, co se na střeše děje a jsou mým manželem prováděny pravidelné kontroly. - Jednala jsem písemně a poté ještě osobně za doprovodu p. Šimůnka na TS ohledně přerostlých větví stromů před i za vchody. Upozornili jsme je i na nevzhledné rezaté kontejnery podél cesty vedoucí ke škole. Vše uznal, ale řekl, že toto není priorita, ale bere věc na vědomí. Nyní jsem psala novou žádost o zakrácení a prořez větví, protože hrozí poškození zateplené fasády při silném větru. Přišlo mi jen potvrzení o přečtení. Pokud se nebude nic dít, budu psát znovu a v zimě se zase vypravím do TS osobně. Jediné, co se stalo je, že odvezli ty nevzhledné kontejnery. - Došlo již k dvěma havarijním ucpáním odpadů (2+1 507 a poté 506) – naštěstí bez větších škod. Faktury jsme uhradili, ale dávám návrh, aby byly postupně pročištěny všechny odpadní trubky, a tím se podobné havárii předešlo. Každý vchod by byl předem informován a proběhlo by to v čase, kdy to vyhovuje nám. O tomto návrhu bylo hlasováno, pro návrh byli všichni přítomní vlastníci jednotek. - Voda objevující se v suterénu 506 je také vyřešena – byl to souběh dvou věcí – rekonstrukce bytu 1+1 ve 2. patře a havarijní stav v přízemí 2+1. Ještě zbývá opravit omítku ve sklepě kolem odpadní trubky z bytů 2+1 (došlo k protečení stropu). - Ještě pro informaci na závěr – při montáži nových vodoměrů bylo zjištěno, že montáž trubek neproběhla podle předpisů a měli bychom mít uvnitř tzv. zpětné klapky, aby se předešlo ke stavu, který se stal v 507, kdy díky namontování levné vodovodní baterie při velkém tlaku vody docházelo ke zpětnému toku – na vodoměru ubýval počet studené vody, ale o to více přibývala teplá. Zde byla namontována provizorní klapka, ale ta nemá dlouhého trvání. Radím tedy všem, aby si občas zkontrolovali spotřebu vody a vyhnuli se tak nepříjemné situaci placení něčeho, co nespotřebovali. - Pravděpodobně nás v budoucnu tedy čeká výměna trubek a pak by byly i s klapkami. Pokud jde o havárie, to, co je na trubkách za uzavírací pákou je SVJ, co je směrem k bytu je vaše. Čísla na instalatéry i případné další firmy pro odstranění havárií najdete na našich stránkách o těch pohovoří Ing Skořepa později.
ad 7. Předmětem tohoto bodu pořadu jednání SVJ jsou stavební úpravy dvou místností v suterénu domu označené jako sušárny, které za SVJ realizoval tehdejší pověřený vlastník p. Karel
5
Nejedlý bez potřebného schválení příslušného stavebního úřadu. V důsledku právě schválených nových stanov SVJ, které naším odhlasováním vstoupily v platnost, je možné podle těchto stanov přistoupit k rozhodnutí shromáždění SVJ, kterým budou dodatečně schváleny stavební úpravy, spočívající ve vytvoření otvoru v nosné zdi mezi sušárnami a jejich propojení. Způsob užívání spočívá a bude i nadále spočívat v užívání obou místností jako sušáren, tedy způsob užívání se oproti prohlášení vlastníků jednotek nezmění. SVJ bude moci těchto prostor také užívat příležitostně ke konání shromáždění vlastníků, protože jiné prostory v domě nejsou pro tento účel k dispozici. Předsedající vyzvala shromáždění k hlasování o stavebních úpravách spočívajících ve vytvoření otvoru v nosné zdi mezi sušárnami a tímto dosáhnout jejich propojení, přičemž způsob užívání bude i nadále spočívat v původním způsobu užívání obou místností jako sušáren, tedy způsob užívání se oproti původnímu způsobu nezmění. Pro schválení uvedených stavebních úprav hlasovali všichni přítomní vlastníci jednotek, tedy 100 % přítomných.
ad 8. Poděkování dnes již členům kontrolní komise za nezištnou pomoc a cenné rady, i za psychickou podporu, protože hlavně v začátcích to byl obrovský stres – vše bylo nové a všude byly nějaké dluhy a peněz se nedostávalo. Již vloni nám ČSOB nabídla změnu pojištění – platili bychom stejně jako u Kooperativy, ale měli bychom pojištěny i elektromotory v domě (výtahy) a obsahem by byla i pojistka výboru při špatném rozhodnutí pro pokrytí ztráty – budeme dále jednat a výbor rozhodne o nabídce. Byl podán návrh na označení našich vchodů i zezadu tak, aby bylo umístěno číslo vchodu na viditelném místě. Děkujeme za upozornění a čísla se zakoupí a umístí. Také děkuji za upozornění na promáčknutí fasády zadní vchody (zateplení v dolní části) – je to dobře patrné při určitém lomu světla. Prosím vás, abyste si takových věcí všímali a upozorňovali na ně – hlavně musíme vědět, kdy to vzniklo, abychom mohli jednat. Kdy a jak toto vzniklo se můžeme jen dohadovat – nikoho jsme nepřistihli. Kolárny – prosím o úklid, event. likvidaci nepotřebných a různě demontovaných kol a odklizení věcí, které do koláren nepatří. Plánujeme postupné malování koláren a vše navíc bude překážet. V malé kolárně 505 je spousta věcí, které tam nepatří (krabice, hračky…), v malé kolárně 506 je koberec, v malé kolárně 507 je torzo skříně. Ve velkých kolárnách je plno starých kol a dalších věcí. Malování bude probíhat postupně. Drahá kola bude možné zamknout v místnosti hned vedle a jinak by se vše nastěhovalo do sušárny po mandlu – ta je dost velká. Pokud by měl za drobnou odměnu chuť do malování, nechť se přihlásí. Najímat firmu by bylo velmi drahé. V 506 vymaluje p. Ruckerová. Termíny budou na nástěnce. Po vymalování prosím, aby si každý své kolo přesunul zpět do kolárny. Kola, ke kterým se nikdo nepřihlásí, budou vyfocena a vyvěšena na nástěnce. Po měsíci budou odvezena do šrotu. Stejně tak všechny ostatní věci, které se v kolárnách nacházejí a nepatří tam – ty budou odvezeny do sběrného dvora.
6
Do koláren budou zakoupeny další stojany, protože spousta lidí nemá sílu věšet kola na háky a kola se tím i ničí. Ve velké kolárně 505 dojde také k úpravě, protože zavěšená kola ohrožují hlavní uzávěr. V kolárně 507 má někdo malý motocykl. To bohužel nejde, jde o výpary z benzínu, které mohou zahořet. Pokud to nelze umístit jinam, lze ho asi nechat v prostoru zadního vchodu, kde alespoň dostatečně proudí vzduch. Nelze mít nic takového ani ve sklepní kóji. Stále připomínám volný průchod na chodbách a schodištích pro případ evakuace – při požáru nelze použít výtah a tím pádem musí být volné i společné balkony a hlavně volně přístupné. Dveře – zavírání. Po přestavbě výtahů máme Brana, která jsme chtěli namontovat na průchozí dveře zadní vchod – prostor před výtahem, které často zůstávají otevřené a v přízemních bytech je zima. Bohužel k montáži nedošlo, protože by se dveře sice zavíraly samy, ale všichni, kdo vozí kola do malých koláren a do sklepů, by mohli dveře poškodit. Pokud má někdo schůdné řešení, probereme ho při diskuzi. Nezapomínejte také na větrání sušáren, tedy, pokud tam sundáte prádlo, také zavřít okno a hlavně musí alespoň trochu hřát topení – v přízemních bytech je zima. S tím souvisí rozúčtování tepla. O novém způsobu rozúčtovávání tepla informoval shromáždění p. Šimůnek. Stránky SVJ a elektronické spojení – informoval Ing. Skořepa. Dále bych chtěla apelovat na všechny majitele vozidel. Parkujeme na druhé straně, tedy ne přímo pod stromy. To ale někteří využívají a přejíždějí přes travnaté pásy. Tady to není oficiální parkoviště, ale to neznamená, že můžeme mít vše rozježděné. Takový vrchol zaparkování vozidla jaký lze použít jsem viděla nedávno. Jedna řidička z našeho domu přejela svým vozem travnatý pás mezi stromy a pak ještě travnatý pás podél vyasfaltovaného parkoviště a přehoupla auto přes obrubník a zaparkovala u výměníku. Všichni, kdo to viděli se zastavili a jen nevěřícně koukali. Na místo přitom lze normálně zacouvat. Tak takhle, prosím, neparkujte a neničte trávu. Teď bude hlína mokrá a auta se do ní budou bořit a vzniknou zase další vyježděné koleje. Ještě upozornění – plná moc je trvalá a platí i pro další schůze a nemusí být ověřena. Pokud někdo bude chtít plnou moc změnit nebo doplnit, formulář je na internetových stránkách našeho SVJ. Podána informace o úklidu v domě.
ad 9. Diskuze K informacím výše uvedeným nemá nikdo žádné připomínky. Je třeba vymalovat kolárny. Shromáždění vyzváno, zda by nebyl někdo z vlastníků ochoten vymalovat. K vymalování koláren se nabídli. p. Trefelík a p. Parýzek.
ad 10. Usnesení a závěr
7
1. Shromáždění vlastníků vzalo na vědomí informaci výboru spočívající v přehledu hospodaření SVJ. 2. Shromáždění vlastníků vzalo na vědomí informaci výboru o opravách, údržbě a revizích. 3. Shromáždění vlastníků jednotek hlasováním schválilo: -
znění nových stanov SVJ
-
volbu členů revizní komise
-
domovní řád
-
vyčištění odpadního potrubí najatou firmou
-
stavební úpravy spočívající ve vytvoření otvoru v nosné zdi mezi sušárnami v suterénu
Zasedání shromáždění bylo ukončeno ve 20.40 h.
Předsedající:
Zapisovatel:
…………………………….
……………………………………
Jiřina Holešovská
Mgr. Antonín Moravec
