Zápis z členské schůze SBD Rybníčky II – družstvo IČ: 26265940, se sídlem: Kroměříž, Talichova 3272/33, konané dne 23.6.2015 v prostorách ZŠ Slovan, Zeyerova ul., Kroměříž
Začátek schůze v 17,00hod.; Přítomni: dle presenční listiny Hosté: Ing.Hučík - Členská schůze byla řádně svolána; schůzi zahájil a vedl předseda představenstva družstva pan Michal Koranda. - Schůze byla zahájena v 17,15hod, poté, co se dostavil dostatečný počet členů; při zahájení bylo přítomno 25 členů, resp.v zastoupení na základě plné moci, z celkového počtu 49 členů. Schůze byla tedy prohlášena za usnášeníschopnou . Ad 1) Zahájení, schválení programu členské schůze, volba zapisovatele -
Zapisovatelem byla zvolena Hana ověřovatelem zápisu Hana Číšecká.
Večeřová;
skrutátorem
Zbyněk
Ryšavý,
Program jednání : 1. Zahájení, schválení programu členské schůze, volba zapisovatele 2. Zpráva o hospodaření za rok 2014, 3. Zpráva o činnosti představenstva za rok 2014 4. Zpráva kontrolní komise za rok 2014 5. Schválení účetní závěrky za rok 2014 a schválení výsledku hospodaření 6. Plán hospodaření, oprav a údržby na následující období 7. Aktuální informace o majetkových záležitostech družstva 8. Různé, diskuse, závěr K navrženému programu jednání požádala o doplnění bodu „Petice k zatrubnění Zacharky“ paní Miláčková z č.p.3273. Bylo zařazeno pod bod 8. Členská schůze schválila program jednání, kterým se bude řídit. PRO: 25 PROTI:x ZDRŽEL SE: x Ad 2) Zpráva o hospodaření bytového družstva za rok 2014 Místopředsedkyně představenstva Hana Večeřová přednesla zprávu o hospodaření družstva za r.2014 – všichni členové měli možnost seznámit se předem s projednávanou zprávou, která byla v dostatečném předstihu zveřejněna na vývěskách ve všech domech a je přílohou zápisu. Přiznání k DPPO za rok 2014 bude podáno daňovým poradcem ve lhůtě do 30.6.2015. Členská schůze po projednání:
bere
na
vědomí
předloženou
zprávu o
hospodaření
družstva
za rok
2014.
PRO: 25 PROTI:x ZDRŽEL SE:x 17,26 přišla paní Kalousková z č.p. 3277 = přítomno 26 členů
Ad 3) Zpráva o činnosti představenstva za rok 2014 Předseda představenstva Michal Koranda přednesl zprávu o činnosti představenstva za rok 2014- představenstvo se schází operativně, dle potřeby řešení aktuálních problémů. Předseda zrekapituloval nejdůležitější body, které byly v r. 2014 řešeny – majetkoprávní záležitosti-řešení s Městem Kroměříž (viz samostatný bod); revize elektroinstalace, kontrola hasící techniky a odstranění nedostatků zjištěných kontrolou; seznámení se změnami dle nového obč. zákoníku; průběžná kontrola hospodaření družstva; řešení úkolů uložených poslední členskou schůzí – kontrola účetnictví předchozích let a narovnání zjištěných nesrovnalostí , apod.
Členská schůze po projednání: Bere na vědomí zprávu o činnosti představenstva za rok 2014 PRO: 26 PROTI:x ZDRŽEL SE:x
Ad 4) Zpráva kontrolní komise k hospodaření družstva za rok 2014 Předseda kontrolní komise Ing. Parobek se vyjádřil k hospodaření družstva - konstatoval, že hospodařením družstva se průběžně zabývalo představenstvo, s ročními výsledky hospodaření měl každý člen družstva možnost se podrobně seznámit (veškeré dokumenty byly k dispozici na vývěskách v domech) a každý mohl vyjádřit své případné připomínky. Jelikož žádné výhrady nebyly vzneseny, navrhl členské schůzi, aby projednala a bez výhrad schválila účetní závěrku družstva za rok 2014, včetně výsledku hospodaření za rok 2014 a doporučuje, aby výsledek hospodaření za r.2014 a předchozí období byl použitý dle návrhu představenstva předloženého v dalším bodě. Členská schůze po projednání: Bere na vědomí zprávu kontrolní komise a doporučení ke schválení RUZ 2014 PRO:25 PROTI:x ZDRŽEL SE:1
Ad 5) Schválení účetní závěrky za rok 2014, včetně návrhu na rozdělení výsledku hospodaření
Členské schůzi byla předložena k projednání a schválení účetní závěrka za rok 2014 ve struktuře Rozvaha, Výkaz zisku a ztráty a příloha k RÚZ. V účetnictví roku 2014 byly provedeny poslední drobné opravy účtování předchozích let. Úkol, který představenstvu uložila poslední členská schůze (narovnat nesrovnalosti účetnictví minulých let) byl splněn a účetnictví nyní odráží věrný a poctivý obraz o hospodaření družstva za rok 2014. Vzhledem k tomu, že v účetnictví družstva je stále vykazována ztráta z minulých let ve výši -413.412,67Kč, navrhlo představenstvo členské schůzi použít vytvořený zisk předchozích let a r. 2014 na úhradu ztráty minulých let a zbývající část zisku ponechat na účtu nerozděleného zisku. Přiznání k DPPO za rok 2014 bude podáno daňovým poradcem do 30.6. 2015. K předloženému návrhu na úhradu ztráty minulých let vznesl dotaz pan Holiš z č.p.3277, který vyjádřil pochybnost o tomto kroku. Dále nový člen družstva pan Brázda z č.p.3273 požádal o vysvětlení příčiny vzniku ztráty – místopředsedkyně vysvětlila, že v tuto chvíli se jedná již o čistě účetní operaci, která nebude mít vliv na hospodaření s finančními prostředky družstva. Ztráta vznikla při hospodaření družstva v počátcích jeho vzniku (před 10ti lety) a v tuto chvíli již není možno její oprávněnost jakkoliv rozporovat či napadat. Příčinami vzniku ztráty se podrobně zabývalo nové představenstvo, které z účetních podkladů detailně analyzovalo hospodaření družstva od počátku vzniku a o zjištěných skutečnostech byla již v r.2013 představenstvu předložena písemná zpráva. Bližší informace jsou založeny v dokumentaci družstva a jsou k dispozici u místopředsedkyně. Členská schůze po projednání: Schvaluje
roční účetní závěrku družstva za rok 2014, včetně výsledku hospodaření za rok 2014.
PRO: 26 PROTI:x ZDRŽEL SE:x Schvaluje
úhradu ztráty minulých let ve výši -413.412,67 Kč z vytvořeného zisku. Zbývající část zisku ve výši 1.464.974,52 Kč zůstane ponechána na účtu nerozděleného zisku.
PRO:24 PROTI:x ZDRŽEL SE: 2 (Brázda, Holiš)
Ad 6) Plán hospodaření, oprav a údržby na následující období Plán hospodaření na rok 2015: -
-
V souladu s ustanovením čl. 2 odst. 5. Pravidel hospodaření zpracovává družstvo Plán hospodaření na kalendářní rok, tak aby provozní náklady družstva, náklady na poskytované služby a plánovaná tvorba fondu oprav byla kryta příjmy družstva v běžném roce. Členské schůzi byl předložen návrh Plánu hospodaření na rok 2015, který vychází ze skutečnosti roku 2014 – provozní výdaje v r.2015 by měly být ve stejné výši jako výdaje v r.2014, z toho důvodu nebude upravena ani výše předepsaného nájemného. V případě, že by v r.2015 bylo zahájeno řešení převodů bytů z vlastnictví města, lze předpokládat výrazně vyšší výdaje na služby (právník).
Plán hospodaření 2015 501-SPOTŘEBA MATERIÁLU 502-SPOTŘEBA ENERGIE 511-OPRAVY A UDRŽOVÁNÍ 518-SLUŽBY
521-MZDOVÉ NÁKLADY 532-DAŇ Z NEMOVITOSTÍ 568-OSTATNÍ FIN.NÁKLADY
591-DAŇ Z PŘÍJMŮ
NÁKLADY CELKEM PLYN CELKEM CELKEM VEDENÍ ÚČETNICTVÍ (VLP od r.2014 plátce DPH) SPRÁVA DOMU (Ing.Hučík) PROVOZ KANALIZACE REVIZE (PLYN, HASÍCÍ TECHNIKA) OSTATNÍ SLUŽBY DOHODY O PROVEDENÍ PRÁCE DAŇ Z NEMOVITOSTI CELKEM Poplatky ZA SIPO a bank.popl. POJIŠTĚNÍ NEMOVITOSTÍ DAŇ Z PŘÍJMŮ NÁKLADY CELKEM VÝNOSY
602-TRŽBY Z PRODEJE SLUŽEB 662-ÚROKY B.Ú.
NÁJEMNÉ ÚROKY VÝNOSY CELKEM HOSPODÁŘSKÝ VÝSLEDEK
Plán 2015 20 000 1 700 25 000 157 780 23 780 81 000 8 000 40 000 5 000 12 000 12 100 43 172 15 000 28 172 380 272 132 Plán 2015 499 236 500 499 736 227 604
18,00 přišel Ing. Rosenberg + Stavební marketing – přítomno 28 členů
Členská schůze po projednání: Schvaluje
plán hospodaření družstva na rok 2015 dle předloženého návrhu.
PRO: 26 PROTI:x ZDRŽEL SE: 2 (Rosenberg)
Plán oprav na rok 2014: Předseda představenstva dále informoval přítomné o realizovaných opravách za uplynulé období. Dále upozornil na zjištění revizních kontrol, že nebyly odstraněny závady uvedené v protokolu z r.2009 – na základě tohoto podnětu bylo v r.2014 vše napraveno. Domovním důvěrníkům bylo před jednáním členské schůze představenstvem uloženo, aby v jednotlivých domech zmapovali požadavky na opravy a údržbu společných částí domu a předali je předsedovi ke zpracování plánu oprav na rok 2015 – vzhledem k tomu, že žádné požadavky na opravy nebyly navrženy, budou případné opravy řešeny operativně, údržba bude prováděna v rozsahu nezbytné záchovné péče. Předseda upozornil, že v dohledné době bude vhodné začít se zabývat také problematikou zateplení objektu, vypracování tepelného štítku apod. a bylo by na místě zvážit vypracování
projektu, který by byl připraven pro případ, že budou na uvedené záležitosti vypsány dotační tituly. Otázkou však zatím zůstává, jaký by byl postup v případě převodu jednotek do osobního vlastnictví a s tím spojený vznik 4 samostatných SVJ. K zamyšlení se tak nabízí i otázka, zda by nebylo vhodnějším řešením vznik pouze 1 SVJ se všemi čtyřmi vchody? (dle prohlášení vlastníka je objekt nyní rozdělen na „4 domy“, muselo by být znovu „sceleno“ a následně vymezeno jako 1 dům –změny prohlášení byly řešeny i v souvislosti s bodem 7). Před jednáním členské schůze byl předán písemný podnět Ing.Rosenberga z č.p. 3272 na opravu lišty na stříšce u bytu B14 a podnět k zapravení fasády (čela balkonů) u 2 bytů ve 4.NP v č.p.3272 , kde byla provedena oprava balkonů vlastními silami a na náklady p.Rosenberga. Vzhledem k tomu, že se nyní nepočítá s přistavením plošiny (dilatační spáry, kvůli nimž bylo stavěno lešení, již byly opraveny), bude řešeno až v souvislosti s případnou jinou akcí. Na členské schůzi byl přítomen také správce domu Ing.Hučík, který informoval o aktuálním stavu peněžních prostředků a stavu prostředků ve „fondech oprav“ jednotlivých domů (družstvo o FO neúčtuje, tento pojem je používám pouze pro evidenční účely a oddělené sledování zdrojů, jejich tvorby a čerpání dle jednotlivých domů) : Stav „FO“ k 23.6.2015 :
Dům 3271=401.373,79 Dům 3272=626.644,80 Dům 3273=547.643,80 Dům 3277=375.803,91
Kč Kč Kč Kč
V souvislosti s výše uvedenou informací vznesl Ing. Parobek z č.p. 3272 podnět na úpravu výše plateb do „FO“ - v současné době je „FO“ ročně navyšován o částky cca. : 3271 …+119.724,-/rok (nájemníci v 3271 si v r.2014 odsouhlasili zvýšení plateb do „FO“, aby se v případě potřeby větších investic vyhnuli nutnosti čerpání cizích zdrojů nebo jednorázových velkých plateb do FO) 3272….+42.569,-/rok 3273….+43.051,-/rok 3277….+21.541,-/rok
Členská schůze po projednání : Bere na vědomí informaci o plánu oprav a údržby a informaci o stavu peněžních prostředků k 31. 5.2015 PRO: 28 PROTI: ZDRŽEL SE:
Ad 7) Aktuální informace o majetkových záležitostech družstva Členská schůze byla již v r.2013 informována o možných změnách v souvislosti s nově vydaným Nařízením vlády 209/2013, na základě něhož může Město Kroměříž požádat o zkrácení vázací lhůty u dotovaných bytů –převod spoluvlastnického podílu Města do vlastnictví družstva, resp.nájemců by tak byl možný o deset let dříve . Protože na poslední členské schůzi bylo ujednáno, že o zkrácení vázací doby dotací se bude žádat hromadně za všechny 4 vchody, vyzvalo vedení družstva v březnu 2015 (po uplynutí 10ti leté lhůty od kolaudace všech domů) znovu Město Kroměříž, jako příjemce dotace na výstavbu bytů, aby požádalo o zkrácení vázací lhůty a mohlo tak co nejdříve dojít k převodu bytů do vlastnictví družstevníků. ¨Dle informace právníka města JUDr. Kaliňáka byla žádost na SFRB odeslána v květnu 2015, ale do dne konání členské schůze Město neobdrželo stanovisko SFRB. Vzhledem k tomu, že se na podzim 2014 změnilo osazenstvo radnice, lze předpokládat, že celá anabáze jednání s vedením města ohledně možných převodů bude muset být otevřena zcela od počátku. V souvislosti s výše uvedeným opět upozornila p.Svozilová z č.p.3271 na chybně zapsané vlastnictví ke dvěma b.j. v č.p. 3271 a všem garážím v domech, kdy v důsledku nesprávně zpracovaného Prohlášení vlastníka z r. 2011 byly i nedotované jednotky zapsané do spoluvlastnictví Města Kroměříže a SBD Rybníčky II-družstvo, byť měly být výhradně ve vlastnictví družstva. Představenstvo se opakovaně pokoušelo přimět vedení města KM, aby tato chyba byla odstraněna, avšak neúspěšně, jelikož právník města (JUDr. Kaliňák) i pracovníci katastru (JUDr. Kaliňáková) tvrdí, že není možné opravu zápisu provést. Představenstvu tak bylo uloženo i nadále jednat s Městem v této záležitosti a narovnat vlastnické vztahy k jednotkám a pozemkům dříve, než bude započatý převod majetku z města na družstvo. Členská schůze po projednání : Bere na vědomí informaci o řešení majetkových záležitostí s Městem Kroměříž, týkajících se možnosti převodu bytů do vlastnictví nájemníků a ukládá představenstvu učinit veškeré kroky k tomu, aby byly narovnány spoluvlastnické vztahy k jednotkám a pozemkům dříve, než bude započatý převod majetku z Města Kroměříže na SBD Rybníčky II-družstvo. PRO: 28 PROTI: ZDRŽEL SE:
Ad 8) Různé, diskuse, závěr V diskusi se přihlásila paní Miláčková z č.p. 3273, která informovala přítomné o jednáních, které vedla se zastupiteli města o požadavcích na eliminaci znečišťování prostředí tokem Zacharky a o sepsání petice k zatrubnění toku Zacharky z důvodu znečišťování okolních břehů splašky a ovzduší šířícím se silným zápachem a požádala přítomné, aby tuto iniciativu podpořili podpisem petice, která bude následně předána vedení Města Kroměříže i VaK a.s. Kroměříž. V rámci diskuse zazněla i informace, že obyvatelé okolních rodinných domů na břehy Zacharky, ale i na okolní pozemky, ukládají odpad ze svých zahrad (posečenou trávu), čímž přispívají k ucpávání toku a zvýšení znečištění okolí – tuto záležitost by bylo taktéž vhodné zmínit při jednáních petičního výboru s městem KM a požadovat nápravu. Členská schůze Bere na vědomí informaci o petici za zatrubnění toku Zacharky
Vzhledem k tomu, že nikdo z přítomných již neměl žádné další návrhy k projednání, poděkoval předseda všem přítomným za jejich aktivní účast na jednání členské schůze a ukončil jednání v 18,30 hod.
Zapsala : Ing. Hana Večeřová, MSc. Ověřovatel zápisu : Mgr. Hana Číšecká
V Kroměříži, dne 24.6.2015
Michal Koranda v.r. Předseda představenstva SBD Rybníčky II-družstvo
Ing.Hana Večeřová, MSc. v.r. místopředseda představenstva SBD Rybníčky II-družstvo
