Zápis z 4. schůze shromáždění Společenství pro dům Konradova 2212/11, Brno, svolané v souladu s čl. VIII odst. 9 stanov společenství shromáždění Společenství vlastníků jednotek, konané ve středu 27. 11. 2014 v 18.00 hod v sušárně domu Přítomni: p. Svobodová, p. Gregorová, p. Horyna, p. Horynová, p. Hudec, p. Hudcová, p. Homolková, p. Herkusová, p. Vaculíková, sl. Klepáčková, p. Novotný, p. Švarcová, p. Šelešovský, p. Pernica, p. Šmídová, p. Dohnal, p. Nováková, p. Hřebačka, p. Navrátilová, p. Kaczmarczyk, p. Burian, p.Trněná, p. Vašica. Plnou moc předložili : byt č 15 - p. Viturková (p.m. Kaczmarczyk), byt č. 13 – p. Hosnedlová( p.m. p. Svobodová), část bytu č. 24 - p. Šelešovská ( p.m. p. Šelešovský), byt č. 29 - p. Václavík (p.m. p. Svobodová ), část bytu č. 16 - p. Kaczmarczyková (p.m. Kaczmarczyk ), byt č. 14 - sl. Kůrová ( p.m. p. Jana Kůrová) Host: mgr. Hrnčíř za společnost Drašar a.s. Zahájení schůze 18.06 Program shromáždění: 1. Zahájení, volba zapisovatele, ověřovatele zápisu, schválení programu. 2. Předložení plánu oprav pro r. 2015 k odsouhlasení Nátěr vnitřních kovových částí (zábradlí, dveřní rámy … ) - výběr ze šesti nabídek Renovace podestových panelů a vnitřních podlah domu - výběr ze dvou variant Výmalba společných prostor vč. sklepů a nový soklík kolem podest a schodišť - výběr ze tří nabídek Dodání a montáž madel vnitřních zábradlí - výběr ze tří nabídek Výměna - vodoměrů na SV, termoventilů a termohlavic na radiátorech, ventilů a kohoutů ve stupačkách topení v 1.PP - výběr ze tří nabídek Nový okapový chodník přední i zadní část - výběr ze dvou nabídek Oprava dilatačních spár vnějšího soklu domu - výběr ze tří nabídek Nákup 3 vnitřních dveří do přízemí - výběr ze tří nabídek Nátěr okenních špalet v celém domě vč. francouzských oken- výběr ze tří nabídek Nákup tiskárny s kopírkou 3. Různé 4. Diskuse 5. Závěr
1. Zahájení, volba zapisovatele, ověřovatele zápisu, schválení programu Zahájení provedl předseda výboru Ingrid Navrátilová a zkonstatoval, že shromáždění je usnášeníschopné. Zapisovatelem byl navržen a zvolen: sl. Veronika Klepáčková pro: 100 % proti: 0 % zdržel se: 0 % Ověřovatelem zápisu byl navržen a zvolen: p. Hřebačka Pavel pro: 100% proti: 0% zdržel se: 0% Program schůze byl odsouhlasen. Výbor obdržel v rámci * ještě nabídky od p. Kupky, p. Žvátory a od Stolařství Tarrenkoff, které navrhuje zařadit do nabídek. Souhlasí Shromáždění se zařazením těchto nabídek do již předloženého soupisu a odeslaného dne 27. 10. 2014? pro: 95,03 % proti: 0% zdržel se: 4,97 % Rozšíření nabídek bylo odsouhlaseno
Výbor na svém zasedání dne 4. 11. 2014 dohodl o způsobu hlasování takto: Shromáždění bude hlasovat jednou pro všechny dodavatele v jednotlivých bodech investičního plánu. Po odhlasování se vybere nabídka s nejvyšším počtem hlasů. Pokud by nebyl vybrán vítěz v prvním kole, z druhého kola bude vyřazen dodavatel s nejnižším počtem hlasů. Souhlasí Shromáždění s návrhem výboru? pro: 95,03 % proti: 0% zdržel se: 4,97% Navržený způsob hlasování byl odsouhlasen. Dále bude Shromáždění hlasovat o dodavateli, nikoliv o nabídkové ceně a to z důvodu provádění prací v r. 2015 a zatím nikdo nezná cenu inflace, materiálu, PHM a energií v příštím roce o kolik se navýší základní vstupy. Souhlasí Shromáždění s návrhem výboru? pro: 94,80% proti: 0% zdržel se: 5,20% Navržený způsob hlasování o dodavateli byl odsouhlasen. Výbor žádá uvést do zápisu z toho důvodu, aby v případě vyšší ceny než je nabídka, nedostal tento rozdíl k úhradě.
2. Předložení plánu oprav pro r. 2015 k odsouhlasení Poděkování patří manželům Šmídovým, p. Gregorové, p. Hudcovi, p. Hřebačkovi, kteří nejvíc pomohli. Výbor na svém zasedání dne 4. 11. 2014 určil minimální hranici FO a to je 700.000,- Kč. Stav FO ke dni 31. 10. 2014 je 1.342.327,15 Kč Informace pro Shromáždění: Opravy budou probíhat v průběhu ½ roku, takže se FO bude postupně navyšovat. Nátěr vnitřních kovových částí - výběr ze šesti nabídek Zadávací kriteria: 52 ks zárubní, dveře od výtahu, elektroskříně, střešní vpustě, venkovní zábradlí u francouzských oken, hydranty, elektrolišty, zábradlí + mříž č.nabídky 1. 2. 3. 4. 5. 6.
pro:
dodavatel p. Drdla p. Szomolai Truhlářství, podlahářství a zednictví, Garaj Stavební práce Sobotka Zavrtal zednictví s.r.o. p. Kupka
85,74 %
proti:
cena bez DPH 14.720 54.935 41.490 47.890 49.969 46.134
14,26 0%
cena s DPH 17.812 54.935
získané % hlasů 85,74 -
41.490 56.341 51.715 46.134
-
zdržel se: 0%
Vybraným dodavatelem byl zvolen p. Drdla – Shromáždění navrhuje rezervu +- 20.000,-, tak aby cenová nabídka nepřekročila druhou nejnižší nabídku a to od p. Garaje.
Renovace podestových panelů a vnitřních podlah domu - výběr ze dvou variant Zadávací kriteria: renovace podest a schodišť terraca a nebo dlažbou Taurus. Z důvodu nesplnění podmínky Stanov odd.VIII., odst. 9), písm. o) předkládá výbor dvě varianty renovace, aby byla splněna tato podmínka. 1. varianta - Renovace podestových panelů a vnitřních podlah domu - renovace terraca č.nabídky 1. 2.
dodavatel CAELO TERRAZZO, Radim Skácel Beton design s.r.o., Jiří Sutnar
cena bez DPH 240.520 378.000
cena s DPH 434.700
získané % hlasů 100% -
- vznést požadavek na dodavatele, ohledně dilatační spáry do přízemí ohledně pracování podlahy pro: 94,79% proti: 0% zdržel se: 5,21% 2. varianta-Renovace podestových panelů a vnitřních podlah domu- pokládka dlažby Taurus č.nabídky 1.
dodavatel Zavrtal zednictví s.r.o. Truhlářství, podlahářství a zednictví, Garaj Stavební práce Sobotka - Zedníci pro Brno
2. 3.
pro:
0%
proti:
cena bez DPH pouze podesty 192.460
0%
cena bez DPH se schodištěm 315.351
získané % hlasů -
216.130
-
208.374
-
145.730 159.177
zdržel se: 0%
Shromážděním byla odsouhlasena 1. varianta a dodavatelem byl zvolen p. Radim Skácel.
Výmalba společných prostor vč. sklepů a nový soklík kolem podest a schodišť - výběr ze dvou variant a dvou nabídek Zadávací kritéria: odsekání starého soklíku, vytvoření nového 10 cm výška, výmalba všech společných prostor, včetně sklepů č.nabídky 1. 2. 3. 4. 5. 6.
dodavatel p. Drdla - výmalba p. Szomolai Truhlářství, podlahářství a zednictví, Garaj Zavrtal zednictví s.r.o. Stavební práce Sobotka –soklík Tibor Žvátora
cena bez DPH 37.483 67.000 60.500 88.646
cena bez DPH vč. soklíku
získané % hlasů 100% -
135.500 167.876 63.282
41.551
pro: 100 % proti: 0% zdržel se: 0% Vybraným dodavatelem byl zvolen p.Drdla (výmalba) a p.Sobotka (soklík).
100% -
č.nabídky 1. 2. 3.
Dodání a montáž madel vnitřních zábradlí - výběr ze tří nabídek dodavatel Balkap s.r.o. (buk) Dřevoobchod Liška (smrk) Stolařství Tarrenkoff (buk)
cena bez DPH 70.000 25.659 27.761
cena s DPH 84.700 31.048 33.591
získané % hlasů 95,68%
společnost Balkap- dodávka včetně montáže: 70.000,- plastová madla, buková 103.000,Montáž provede p. Burian pro: 95,68 % proti: 0% zdržel se: 4,32% Vybraným dodavatelem byl zvolen Stolařství Tarrenkoff. Upozornit dodavatele na zápustnou hlavu upevňovacích šroubů, aby nedocházelo k poranění.
Výměna vodoměrů na SV, termoventilů na radiátorech, ventilů a kohoutů ve stupačkách topení v 1.PP - výběr ze tří nabídek V bytech, kde si sami vlastníci vyměnili termoventily a termohlavice lze výměnu vynechat. Částku odpovídající novým termohlavicím a termoventilům od vítězného dodavatele lze převést na účet vlastníka z FO na základě Protokolu o majetkoprávním vyrovnání (informace zjišťované u správce ). Vodoměry na SV se budou měnit až začátkem r. 2016, proto jsme cenu rozdělili na tři části. Souhlasí Shromáždění s výměnou vypouštěcích ventilů? pro: 95,48% proti: 0% zdržel se: 4,52% Výměna vypouštěcích ventilů byla odsouhlasena. Souhlasí Shromáždění s výměnou termoventilů a termohlavic? pro: 45,98% proti: 44,31% zdržel se: 9,72% Výměna termoventilů a termohlavic nebyla odsouhlasena.
dodavatel cena celkem bez DPH p. Kloupar cena celkem 102.924,p. Škrabal cena celkem 147.655,Profiteam cena celkem 116.988,-
vodoměry 22.900,16.273,23.978,-
pro: 95,48 % proti: 0% Vybraný dodavatel Kloupar byl zvolen.
termohl.+v. vyp.vent.,ko 60.684,19.340,98.000,33.382,93.011,0
získ.% hl. 95,48%
zdržel se: 4,52%
Na základě doporučení Správce je nutné od dodavatele požadovat vyregulovaný systém. Souhlasí Shromáždění s vyhotovením projektu pro regulaci otopné soustavy do celkové ceny 25.000,-Kč? pro: 86,88% proti: 5,20% zdržel se: 7,92% Vyhotovení projektu pro regulaci otopné soustavy bylo odsouhlaseno.
Nový okapový chodník přední i zadní část - výběr ze dvou nabídek
Zadávací kritéria: odstranění starého, natažení svislé hydroizolace, osazení obrubníků a vytvoření nového okapového chodníku v šířce 30 cm kačírkem. č.nabídky 1. 2.
cena bez DPH 46.286 46.120
dodavatel Zavrtal zednictví s.r.o. p. Garaj
pro: 73,27 % proti: 0% Vybraným dodavatelem byl zvolen p. Garaj.
cena s DPH 53.229 46.120
získané % hlasů 73,27
zdržel se: 26,73%
Oprava dilatačních spár vnějšího soklu domu - výběr ze tří nabídek
Zadávací kritéria: odstranění staré dilatace, vyplnění spár novým tmelem a zapravení č.nabídky 1. 2. 3.
dodavatel Truhlářství, podlahářství a zednictví, p. Garaj Stavební práce Sobotka Zavrtal zednictví s.r.o.
cena bez DPH
cena s DPH 5.525
5.525 5.544 49.712
6.230 57.169
získané % hlasů 100% -
pro: 100 % proti: 0% zdržel se: 0% Vybraným dodavatelem byl zvolen p. Garaj.
Nákup 3 vnitřních dveří do přízemí (2x2/3 zádveří, závětří, plné kočárkárna - výběr ze tří nabídek Zadávací kritéria: pouze dveře, bez okopových plechů, bez madel, bez kování a zámku
č.nabídky 1. 2. 3.
dodavatel Bauhaus Solodoor Sepos
„papírové“ cena bez DPH 8.990 9.812 8.230
DTD voština cena bez DPH 10.265 10.802 9.730
získané % hlasů 100%
pro: 100% proti: 0% zdržel se: 0% Vybraným dodavatelem byl zvolen Sepos, dveře lamino, zátěžové DTD voština za 9.730,- Kč.
Nátěr okenních špalet v celém domě vč. francouzských oken- výběr ze tří nabídek Zadávací kritéria: natření všech okenních špalet bytů bílou barvou/barvou domu vč. francouzských. Natření bude probíhat z bytů vlastníků. č.nabídky 1. 2. 3.
dodavatel Truhlářství, podlahářství a zednictví, p. Garaj p. Drdla Zavrtal zednictví s.r.o.
pro: 94,80 % proti: 0% Vybraným dodavatelem byl zvolen p. Garaj.
cena bez DPH
cena s DPH
9.450
9.450
9.754 25.900
11.475 30.471
zdržel se: 5,20%
získané % hlasů 94,80% -
Souhlasí Shromáždění s nátěrem barvou? pro bílou: barvu 20,79% pro barvu domu: 76,49% Shromážděním byl odsouhlasen nátěr okenních špalet v barvě domu.
zdržel se: 2,72%
Souhlasí Shromáždění s nátěrem venkovních parapetů p. Garajem? pro: 92,08 % proti: 0% zdržel se: 7,92% Shromážděním byl odsouhlasen nátěr venkovních parapetů p. Garajem. Tato práce bude naceněna zvlášť.
Nákup tiskárny s kopírkou
HP LaserJet Pro MFP M127fn /A4, 20ppm, USB, cena s DPH: 5.166,- Kč Výrobce: HP , záruka: 24měsíců, Cena bez DPH: 4 270,00 pro: 92,08% proti: 7,92% zdržel se: 0% Nákup tiskárny byl odsouhlasen.
3. Různé Výbor objednal PENB domu, protože musel být vyhotoven do 31. 12. 2014 a pokud bychom ho neměli, můžeme dostat vysokou pokutu. Nebyly jsme si jisté, zda by se po Shromáždění stihl termín konec roku. Cena byla 5.445,- Kč ( tzn. Výbor překročil své pravomoci 445,- Kč ) a žádáme o odsouhlasení Shromážděním. pro: 100% PENB byl odsouhlasen.
proti:
0%
zdržel se: 0%
Dne 10. 12. 2014 od 19.00 do 20.00 hod. bude probíhat odečet vodoměrů v domě. Prosím o přítomnost. Oznámení bylo vyvěšeno na nástěnku a dveře.
Poděkování p. Homolkové za vyhotovení PENB na plech, zatavení do fólie a vyvázání
Protože se bude rekonstruovat vnitřní prostor domu a dělníci budou potřebovat k dispozici WC, výbor objednal opravu starého výměnou za nový. Bude se zamykat a klíč se bude vydávat pouze v případě rekonstrukce v bytě nebo v domě. Každý, kdo ho bude používat ho předá čistý!!!! Oprava stála 3.700,- Kč.
Zvláštní poděkování manželům Šmídovým za úklid. Poděkování p. Šmídovi a p. Burianovi, že opravili dveře od kočárkárny, které se rozpadly. Poděkování paní Homolkové při opravě výtahu, která zabezpečila ochrannou fólii na vnitřní stěny, aby byly chráněny proti poškození. Do týdne byla následně poškozena pravá strana. Dne 18. 11. 2014 zaslal pan Kalousek email p. Kaczmarczykovi pomlouvačný dopis na adresu výboru, cit.: Vážený pane Kaczmarczyku, na základě Vašeho rozhovoru ohledně malování domu s pí. Dubcovou Vám posílám fotografie úrovně provedení výmalby v ceně 23,- Kč/m2, tedy odhadem pro dům Konrádova
11 za celkem 35 000,- vč. úklidu. Práce prováděl malíř p. Šupka, tel.: 604432875. Nepochybně v této kvalitě i ceně pracují i jiní. V ceně samozřejmě není zahrnuta žádná "provize za zprostředkování". V této souvislosti a při organizaci výběru dodavatelů bych rád upozornil výbor SVJ na ustanovení NOZ, které zavádí pro členy výboru SVJ povinnost vykonávat tuto funkci s nezbytnou loajalitou, potřebnými znalostmi a pečlivostí, s čímž jsou spojeny i případné sankce při porušení této povinnosti. Vyjádření výboru: Výbor obdržel ještě levnější nabídku a to za 20,- Kč/m, než byla doporučena od p. Kalouska. Pan Kalousek nedodržel zpracování nabídky dle * z Pozvánky ze dne 27. 10. 2014, tak jak využili této možnosti další tři vlastníci a proto nebyl zařazen do nabídek. Shromáždění si vybralo a odsouhlasilo nabídku, kterou chtělo.
4. Diskuse Diskuse probíhala průběžně k jednotlivým bodům před samotným hlasováním.
5. Závěr Děkujeme všem zúčastněným za účast. Podrobné informace o jednotlivých bodech hlasování jsou v příloze tohoto zápisu
Schůze ukončena ve 20.15 hod.
V Brně dne 27. 11. 2014
zápis provedl: Veronika Klepáčková v.r. Zápis ověřil: Pavel Hřebačka v.r.
Přílohy: 1. Hlasovací tabulka
