Zápis z členské schůze SBD Rybníčky II – družstvo IČ: 26265940, se sídlem: Kroměříž, Talichova 3272/33, konané dne 3.6.2014 v prostorách ZŠ Slovan, Zeyerova ul., Kroměříž
Začátek schůze v 17,00hod.; Přítomni: dle presenční listiny Hosté: Ing.Hučík - Členská schůze byla řádně svolána; schůzi zahájil a vedl předseda představenstva družstva pan Michal Koranda. - při zahájení bylo přítomno 25 členů, resp.v zastoupení na základě plné moci, z celkového počtu 49 členů. Schůze byla tedy prohlášena za usnášeníschopnou . Ad 1) Zahájení, schválení programu členské schůze, volba zapisovatele -
Zapisovatelem byla zvolena Hana Večeřová; skrutátorem Bronislav Panzar, ověřovatelem zápisu Hana Číšecká. Předsedající p.Koranda navrhl, aby bylo pozměněno pořadí projednávání jednotlivých bodů, a to přesun bodu 3 a 4 na závěr členské schůze z důvodu nepřítomnosti předsedy kontrolní komise – návrh byl přijat, žádné další návrhy na doplnění či úpravu programu jednání nebyly vzneseny
Program jednání : 1. Zahájení, schválení programu členské schůze, volba zapisovatele 2. Zpráva o hospodaření za rok 2013, 3. Zpráva o činnosti představenstva za rok 2013 4. Návrh technické směrnice o provádění úprav v bytech 5. Plán hospodaření, oprav a údržby na následující období 6. Aktuální informace o majetkových záležitostech družstva 7. Zpráva kontrolní komise 8. Schválení účetní závěrky za rok 2013 a schválení výsledku hospodaření 9. Různé, diskuse, závěr
Členská schůze schválila program jednání, kterým se bude řídit. PRO: 25 PROTI:x ZDRŽEL SE: x Ad 2) Zpráva o hospodaření bytového družstva za rok 2013 Místopředsedkyně představenstva Hana Večeřová přednesla zprávu o hospodaření družstva – všichni členové měli možnost seznámit se předem s projednávanou zprávou, která byla v dostatečném předstihu zveřejněna na vývěskách ve všech domech a je přílohou zápisu. Přiznání k DPPO za rok 2013 bylo podáno v řádném termínu.
Členská schůze po projednání: bere
na vědomí
předloženou zprávu o
hospodaření
družstva
za rok
2013.
PRO:25 PROTI:x ZDRŽEL SE:x
Ad 3) Zpráva o činnosti představenstva za rok 2013 Předseda představenstva Michal Koranda přednesl zprávu o činnosti představenstva za rok 2013- představenstvo se schází pravidelně 1x měsíčně, jednání jsou „veřejná“ a kdokoliv z členů družstva má možnost se jich zúčastnit – v r. 2013 toho využili pouze 3 členové družstva; zápisy z jednání jsou uveřejňovány na www družstva; předseda zrekapituloval nejdůležitější body, které byly v r. 2013 řešeny – majetkoprávní záležitosti-řešení s Městem Kroměříž (viz samostatný bod); realizace opravy balkonů v 3271; VŘ a realizace výměny vodoměrů v bytech; kontrola hasící techniky a odstranění nedostatků zjištěných kontrolou; seznámení se změnami dle nového obč. zákoníku; příprava technické směrnice o provádění úprav v bytech; průběžná kontrola hospodaření družstva; řešení úkolů uložených poslední členskou schůzí – kontrola účetnictví předchozích let a narovnání zjištěných nesrovnalostí , apod. Členská schůze po projednání: Bere na vědomí zprávu o činnosti představenstva za rok 2013 PRO: 25 PROTI:x ZDRŽEL SE:x
Ad 4) Návrh technické směrnice o provádění úprav v bytech Předseda představenstva Michal Koranda předložil členské schůzi návrh technické směrnice k provádění úprav v bytech. Všichni členové měli možnost se s tímto materiálem v předstihu seznámit a zaslat své připomínky. Na místě byly vzneseny připomínky k bodu 10 (zákaz rušení hlukem), dále k bodu 4 ( úprava terminologie) . K ostatním bodům nebylo připomínek. Bod 4 a bod 10 budou přeformulovány na toto všemi odsouhlasené znění :
4. Pokud byla žádost kladně vyřízena, je žadatel o stavební úpravu povinen stavební úpravu legalizovat příslušným postupem ve smyslu platné právní úpravy (Stavebního zákona) V případě potřeby příslušného povolení (dle požadované stavební úpravy) je součástí oznámení představenstva plná moc pro žadatele. 10. Žadatel je povinen omezit rušivé projevy související s prováděným stavebním zásahem na míru nezbytnou a respektovat oprávněný požadavek sousedů na vymezení denní doby, kdy lze tyto nepříznivé vlivy akceptovat. Členská schůze po projednání:
Schvaluje technickou směrnici o provádění úprav v bytech dle předloženého návrhu, s upraveným zněním v bodech 4, 10 a 14. Směrnice nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího schválení.
PRO: 25 PROTI:x ZDRŽEL SE:x
Ad 5) Plán hospodaření, oprav a údržby na následující období Předseda představenstva nejdříve informoval přítomné o realizovaných opravách za uplynulé období: -
oprava balkonů v 3271 – financováno z FO 3271 a současně navýšeny příspěvky do „FO“ v domě 3271; výměna vodoměrů – bezproblémová realizace; revize plynu – ve všech vchodech byly zjištěny úniky-opraveno; revize HP – ve 2 domech byly zakoupeny a doplněny HP dle předpisů;
Domovním důvěrníkům bylo před jednáním členské schůze představenstvem uloženo, aby v jednotlivých domech zmapovali požadavky na opravy a údržbu společných částí domu a předali je předsedovi ke zpracování plánu oprav na rok 2014 – vzhledem k tomu, že žádné požadavky na opravy nebyly navrženy, budou případné opravy řešeny operativně, údržba bude prováděna v rozsahu nezbytné záchovné péče. Na členské schůzi byl přítomen také správce domu Ing.Hučík, který informoval o aktuálním stavu peněžních prostředků a stavu prostředků ve „fondech oprav“ jednotlivých domů (družstvo o FO neúčtuje, tento pojem je používám pouze pro evidenční účely a oddělené sledování zdrojů, jejich tvorby a čerpání dle jednotlivých domů) : Stav „FO“ k 31.5.2014 :
Dům 3271=235.322,-Kč Dům 3272=556.969,-Kč Dům 3273=500.932,-Kč Dům 3277=326.847,-Kč
Stav na b.ú. k 31.5.2014 = 1.667.543,-Kč Členská schůze po projednání : Bere na vědomí informaci o plánu oprav a údržby a informaci o stavu peněžních prostředků k 31. 5.2014 PRO:25 PROTI: ZDRŽEL SE:
Ad 6) Aktuální informace o majetkových záležitostech družstva Členská schůze byla již loni informována o možných změnách v souvislosti s nově vydaným Nařízením vlády 209/2013, na základě něhož může Město Kroměříž, požádat o zkrácení vázací lhůty u dotovaných bytů –převod spoluvlastnického podílu Města do vlastnictví družstva, resp.nájemců by tak byl možný o deset let dříve ( nejdříve však deset let po kolaudaci –tzn. 2014 a 2015). Vedení družstva vyzvalo písemně Město Kroměříž jako příjemce dotace na výstavbu bytů, aby požádalo o zkrácení vázací lhůty a mohlo tak co nejdříve dojít k převodu bytů do vlastnictví družstevníků. Po opakovaných urgencích jsme byli starostkou města informováni,
že žádost týkající se domů 3272 a 3273 byla na SFRB odeslána 5.5.2014, ale do dne konání členské schůze jsme neobdrželi žádné aktuálnější informace. Vzhledem k tomu nepředpokládáme, že by bylo reálné s Městem Kroměříž vyjednat a připravit samotnou realizaci převodu bytů do konce roku 2014. Mimo to na podzim 2014 proběhnou volby do obecních zastupitelstev, kdy dojde k obměně osazenstva radnice a lze předpokládat, že celá anabáze bude muset být s vedením radnice projednávána nanovo. S ohledem na tyto skutečnosti, ale také ve snaze o zjednodušení procesu který bude na převody b.j do vlastnictví družstevníků navazovat, tedy vznik SVJ a s tím související nové postupy dle NOZ, nutnost přítomnosti notáře na ustavujících schůzi SVJ atd. a ve snaze o úsporu nákladů navrhlo vedení družstva členské schůzi, aby byl převod bytů do vlastnictví družstevníků realizován hromadně i s domy 3271 a 3277, kde dotační lhůta uplyne počátkem roku 2015 . Do té doby lze jednat s Městem o přípravě převodů (otázka převodu Město-> Družstvo->Družstevníci nebo přímo Město-> Družstevníci? - nutno vyhodnotit z pohledu složitosti procesu, platné legislativy a souvisejících nákladů) Členská schůze po projednání : Bere na vědomí informaci o řešení majetkových záležitostí s Městem Kroměříž, týkajících se možnosti převodu bytů do vlastnictví nájemníků. Ukládá vedení družstva jednat s Městem Kroměříž o převodech bytů v domech 3271, 3272, 3273 a 3277 do vlastnictví nájemníků k nejbližšímu možnému, avšak shodnému termínu, tzn. až po uplynutí desetileté lhůty od kolaudace domů 3271 a 3277, v roce 2015, PRO:25 PROTI: ZDRŽEL SE: Ad 7) Zpráva kontrolní komise k hospodaření družstva za rok 2013 Vzhledem k tomu, že předseda kontrolní komise nebyl přítomen na členské schůzi a nebyla předána ani zpráva KK, byl požádán člen KK Ing. Trnčík o vyjádření k hospodaření družstva za rok 2013 a k roční účetní závěrce 2013. Ing. Trnčík za KK konstatoval, že každý měl možnost seznámit se podrobně s dokumenty o hospodaření družstva a vyjádřit své případné připomínky. Jelikož žádné výhrady nebyly vzneseny, navrhl členské schůzi, aby projednala a bez výhrad schválila účetní závěrku družstva za rok 2013, včetně výsledku hospodaření za rok 2013. Členská schůze po projednání: Bere na vědomí doporučení kontrolní komise ke schválení RUZ 2013 PRO:25 PROTI:x ZDRŽEL SE:x
Ad 8) Schválení účetní závěrky za rok 2013, včetně výsledku hospodaření Členské schůzi byla předložena k projednání a schválení účetní závěrka za rok 2013 ve struktuře Rozvaha, Výkaz zisku a ztráty a příloha k RÚZ. V účetnictví roku 2013 byly provedeny opravy účtování předchozích let, které byly zúčtovány jako mimořádný výsledek hospodaření ve výši 449tis Kč, jak bylo uloženo členskou schůzí z 9/2013 ( konkrétně se
jednalo o rozpuštění oprávek chybně vytvořených v r.2004 ve výši 428tis a opravu nezaúčtovaného pokladního dokladu ve výši 21tis) . Přiznání k DPPO za rok 2013 bylo podáno v řádném termínu. Členská schůze po projednání: Schvaluje
roční účetní závěrku družstva za rok 2013, včetně výsledku hospodaření za rok 2013.
PRO:25 PROTI:x ZDRŽEL SE:x
Ad 9) Různé, diskuse, závěr Vzhledem k tomu, že nikdo z přítomných již neměl žádné další návrhy k projednání, poděkoval předseda všem přítomným za jejich aktivní účast na jednání členské schůze a ukončil jednání v 18,30 hod.
Zapsala : Ing. Hana Večeřová, MSc. Ověřovatel zápisu : Mgr. Hana Číšecká
V Kroměříži, dne 3.6.2014
Michal Koranda, v.r. Předseda představenstva SBD Rybníčky II-družstvo
Ing.Hana Večeřová, MSc., v.r. místopředseda představenstva SBD Rybníčky II-družstvo
