ZD RÁMCOVÁ SMLOUVA KOMUNIKAČNÍ A MARKETINGOVÉ SLUŽBY

ZD RÁMCOVÁ SMLOUVA KOMUNIKAČNÍ A MARKETINGOVÉ SLUŽBY 5. 10. 2016 Tomáš Avrat Regionální inovační strategie

JMK chce patřit mezi nejinovativnější regiony v Evropě. Máme k tomu produkt a strategie, tj. regionální inovační ekosystém (RIE), regionální inovační strategii (RIS JMK) a MarKom strategii. Formou veřejné

soutěže hledáme komunikační

agenturu. Soutěžíme kvalitu nápadů Regionální inovační strategie

Regionální inovační strategie

Komunikační strategie je založena na průběžných aktivitách 3 různých „projektů“


Komunikační agentura spoluvytváří různorodý obsah

Image banka

Manuály

Online prostředí

CS

CS

Uživatel

Cílová skupina (CS)

Uživatel

www.velvetinnovation.com


Specifická povaha této zakázky • Dnes známe strategický rámec (cíle, cílovou skupinu, rozpočet) • Dnes neznáme konkrétní komunikační strategii (kreativa, média, aktivity, alokaci rozpočtu) pro období 2017-2020 • Potřebujeme dlouhodobé komunikační služby strategické i realizační povahy ne jednorázovou kampaň Regionální inovační strategie

Specifická povaha této zakázky • Chceme mít SPOLU Rádce Tvůrce Realizátora Partnera Kreativce Inovátora Odborníka Visionáře Regionální inovační strategie

VEŘEJNÁ SOUTĚŽ JAKO NÁSTROJ NALEZENÍ AGENTURY S NEJLEPŠÍMI NÁPADY (DNES I ZA 1, 2, .. 4 ROKY)


Info o veřejné zakázce • zakázka je Věstníku veřejných zakázek, ev. č.: 525201 https://www.vestnikverejnychzakazek.cz/en/Searching/ RelatedContracts?Code=525201 • Profil zadavatele https://www.vhodne-uverejneni.cz/zakazka/ramcovasmlouva-komunikacni-agentura-pro-realizacimarketingove-a-komunikacni-strategie-jihomoravskehokraje-jako-atraktivniho-prostoru-znalostni-ekonomiky


Parametry veřejné zakázky • Rámcová smlouva s jedním uchazečem na období 4 let • Předpokládaná hodnota 36 mil Kč na 4 roky (+ 10 mil Kč Opce)

• Ekonomická výhodnost nabídky • 65 % kreativa • 35 % cena

• Většinová účast odborných hodnotitelů v hodnotící komisi Regionální inovační strategie

Komplexní komunikační služby (bez nákupu médií, výzkumů, realizace eventů, výstav, tiskových služeb, ….)

• Návrh a tvorba kreativních strategií pro marketingové kampaně v zahraničí a v České republice • Zajištění obecných grafických prací • Návrh a tvorba komunikačních a mediálních strategií pro integrované marketingové kampaně v zahraničí a v České republice • Realizace fotoprodukce v souvislosti s integrovanými marketingovými kampaněmi • Návrh a tvorba digitálního prostředí • Návrh konceptu reklamních spotů a jejich kompletní produkční zajištění Regionální inovační strategie

Klíčové činnosti pomůže zabezpečit široký tým • • • • • • •

Managing Director Strategic Planner Creative Director Art Director Copywriter DTP operátor Account Manager

• • • • •

Administrativa UX Designer Kodér / Programátor Online specialista Web Designer

• Production Manager • Fotograf • Kameraman Regionální inovační strategie

Hodnotící kritérium nabídková cena (35%) Dílčí subkritérium

Váha v %

1.

Jednotkové ceny za služby agentury - strategická podpora

5

2.

Jednotkové ceny za služby agentury - vedení a správa zakázky

20

3.

Jednotkové ceny za služby agentury - kreativita a grafické práce

15

4.

Jednotkové ceny za služby agentury - tvorba online prostředí

15

5.

Jednotkové ceny za služby agentury - produkční zajištění

15

6.

Majetková práva užití k jednotlivým autorským dílům

10

7.

Agenturní fee*

20

* Toto subkritérium má ještě svá subsubkritéria


Hodnotící kritérium Kreativa (65%) Umí uvažovat strategicky?

• Kvalita konceptu SWOT analýzy nástroje „marketing hnutí“ a SWOT analýzy značky hnutí Velvet Innovation Ovládají skvěle reklamní řemeslo (komunikace, kreativa, média)?

• Kvalita návrhu komunikační kampaně „Představení hnutí Velvet Innovation v JMK“ • Kvalita návrhu komunikační kampaně „Mezinárodní představení hnutí Velvet Innovation“ Umí vyrobit skvělý videospot?

• Kvalita návrhu storyboardu videospotu manifest hnutí Velvet Innovation Regionální inovační strategie

Modelová zadání a jejich subjektivní hodnocení

Ke každému kritériu - kreativa je: • Modelové zadání, tj. klasický komunikační brief • Specifikace nejvýhodnějšího řešení • Podrobná, strukturovaná specifikace kritéria • •

Zohledňují povahu každého subkritéria Jsou defacto vodítkem pro odbornou komisi

• Na další straně příklad Regionální inovační strategie

• obsah a styl reklamního sdělení, který má potenciál oslovit CS a změnit jejich chování, přičemž největší potenciál mají z pohledu zadavatele ta témata, která nejvíce zajímají naše CS a zároveň jsou nejvhodnější k efektivní komunikaci s CS; • u návrhu klíčového sdělení (sloganu) nejvyšší úroveň potenciálu oslovit CS (tj. v jakém rozsahu a čím je podložena schopnost klíčového sdělení - sloganu oslovit CS tak, aby si vytvořily pozitivní vztah k hnutí) a jeho soulad s cíli komunikačních strategií; • nejvyšší úroveň práce se základními vizuálními a identifikačními prvky (tj. jasná a rychlá identifikovatelnost kampaně), u titulků nejvyšší míru schopnosti přitáhnout pozornost a výrazným způsobem komunikovat; • nejvyšší úroveň grafického ztvárnění propojení kampaně (klíčového sdělení) a značky hnutí Velvet Innovation (tj. co nejjasnější a nejrychlejší identifikovatelnost spojení klíčového sdělení a značky hnutí Velvet Innovation); • nejvyšší úroveň schopnosti přitáhnout pozornost a předat CS komunikační sdělení; • nejvyšší míru srozumitelnosti navrženého kreativního řešení (kdy jako nejlepší bude hodnoceno takové řešení, které nejvíce vzbudí pozitivní emoce, vyvolá další zájem o další informace o hnutí Velvet Innovation a nejvíce slouží k zapamatování komunikačního sdělení); Regionální inovační strategie

• nejvyšší míru široké aplikovatelnosti navrženého kreativního řešení pro praktické využití (do jaké míry je možné aplikovat do všech řešitelem navržených prostředků komunikace tak, aby bylo dosaženo maximální synergie a provázání komunikace); • nejvyšší úroveň práce se základními vizuálními a identifikačními prvky (tj. jasná a rychlá identifikovatelnost kampaně), u titulků míru schopnosti přitáhnout pozornost a výrazným způsobem komunikovat; • návrh časového harmonogramu kampaně, v němž budou navrhované aktivity v definovaném období nejefektivněji rozloženy; • návrh budget splitu, který nejefektivněji rozdělí zadaný rozpočet na navrhovanou komunikační kampaň „Představení hnutí v JMK“;

• zadavatel bude dále jako nejvýhodnější hodnotit nejvyšší míru souladu a provázanosti předloženého řešení s příslušnou částí komunikační a kreativní strategie a návrhem grafického řešení komunikace. Regionální inovační strategie

DŮLEŽITOST SUBJEKTIVNÍCH KRITÉRIÍ: POTŘEBUJEME OD VÍTĚZE SOUTĚŽE DODÁVKU NÁPADŮ / MYŠLENEK POTŘEBUJEME POROVNAT KVALITU NÁPADŮ MÁME KVALITNÍ ODBORNOU HODNOTÍCÍ KOMISI DETAILNÍ A STRUKTUROVANÁ SPECIFIKACE KRITÉRIÍ


ZD RÁMCOVÁ SMLOUVA KOMUNIKAČNÍ A MARKETINGOVÉ SLUŽBY

Recommend Documents