Zbytky zákaznického materiálu ízení a evidence pohyb
Auto i:
Ing. Jaroslav Halva
V Plzni 31.08.2010
Zbytky zákaznického materiálu ízení a evidence pohyb
reus s.r.o., schlott gruppe Ing. Jaroslav Halva
Obsah ZBYTKOVÝ MATERIÁL ....................................................................................... 3 1.1
Materiálová žádanka na p eskladn ní zbytk ................................................................................ 3
1.2
Skenování zbytk ............................................................................................................................... 7
1.3
Vývozy zbytk ze skladu/makulatura .............................................................................................. 7
2
Zbytky zákaznického materiálu ízení a evidence pohyb
reus s.r.o., schlott gruppe Ing. Jaroslav Halva
1 Zbytkový materiál V souvislosti se zbytkovým materiálem existuje n kolik možností, jak ídit tok takového materiálu. Protože se jedná o zákaznický materiál, lze jeho pohyb realizovat sérií materiálových pohyb jako je p íjem, vývoz a p eskladn ní. V souvislosti se zavedením paletových lístk zákaznického materiálu, které je možné na ur itém stanovišti skenovat p i realizaci p eskladn ní ze skladu do výroby a zp t je možné také pohyb zbytk ídit pomocí tohoto procesu p eskladn ní. Pro lepší p ehlednost pohybu cílen nazvaných „zbytk “ byla v systému UDS dopln na struktura dat transakcí a paletových lístk zákaznického materiálu tak, aby p i vrácení materiálu bylo možné vygenerovat nové paletové lístky s ozna ením jako zbytek. Pohyb t chto lístk je pak možné realizovat op t p es stanovišt skenování, kde vznikají pot ebné transakce pohybu. Sou asn vznikla tisková sestava pro monitorování pohybu takto ozna ených transakcí. Není tedy nutné ve výrob uchovávat paletové lístky generované z p íjmu zákaznického materiálu.
1.1 Materiálová žádanka na p eskladn ní zbytk V p ípad generování zbytkových palet zpracuje mistr nejprve tzv. materiálovou žádanku na p eskladn ní. Materiálová žádanky slouží jako sm rodatný p edpis pro pracovníka skladu, který na základ požadavku vykoná požadovanou innost. V tomto p ípad mistr žádá odvést ur ité množství zbytkového materiálu zp t na sklad. Pracovník skladu ovšem nevy izuje žádanku klasickým zp sobem (vygenerování transakcí pomocí akce), nýbrž skenuje paletové lístky obdržené od mistra. Tím se požadované transakce vytvo í. Množství zadané na žádance je v tomto sm ru bráno jako sm rodatné. Aby bylo možné položky žádanky rychleji definovat, doporu uje se zobrazit si sou asn p edlohu díl ur ité zakázky a sou asn materiálovou žádanku. (V hlavní nabídce položka Okno – Dlaždice.) Do p íslušných polí pak opisujeme identifika ní ísla t ch díl nebo složek, které chceme vrátit a to vždy s požadovaným množstvím. Systém automaticky generuje p edpis vždy na jednu paletu, pokud jich od daného materiálu chceme vracet více, p idáme další položku žádanky pro stejný zákaznický materiál op t s požadovaným množstvím na palet . D ležité je správn volit sloupec pro definici složek, které na žádance figurují (sloupce ID dílu, název dílu se vyplní automaticky) a také pamatovat, že je t eba v prvních sloupcích uvést sklad, odkud se materiál transportuje a v dalším potom kam: v tšinou na hlavní sklad 2110000. Jednotlivé záznamy m žeme kopírovat a opravovat pak jen ID dílu a množství. Žádanky m že obsahovat i palety pro jiné díly z jiných zakázek a dokonce i z jiných produk ních sklad .
3
Zbytky zákaznického materiálu ízení a evidence pohyb
reus s.r.o., schlott gruppe Ing. Jaroslav Halva
Obr. 1-1 Uspo ádání oken a založení položek žádanky na p eskladn ní zbytk
P ipravenou žádanku m žeme ozna it jako kompletní, ímž systém odešle zprávu pro pracovníka skladu, který bude moci transport rychle vy ídit. Poté žádanku vytiskneme. Tisková podoba žádanky slouží jako kontrolní doklad o souhrnu všech vrácených palet. M žeme tak prov it, jestli systém (jak uvidíme za chvíli) správn vygeneroval všechny palety, pracovník skladu má pak informaci o tom, z jakého místa (produk ního skladu) se palety vracejí, což je t eba uvést p i skenování.
Obr. 1-2 Požadavek na p eskladn ní zákaznického materiálu
4
Zbytky zákaznického materiálu ízení a evidence pohyb
reus s.r.o., schlott gruppe Ing. Jaroslav Halva
Požadavek obsahuje vždy soupis složek a díl s identifikací zakázky, ke které pat í. Sou asn je vid t, že množství se vrací na hlavní sklad (v našem p ípad je pouze tato možnost správná) a také produk ní sklad, odkud se složky vracejí. Toto místo vybere pracovník skladu p i skenování palet. Zatím mistr p ipravil jen závazný požadavek (nebo množství v n m uvedené se bere jako závazné) a musí nyní vygenerovat pot ebné paletové lístky. Tuto úlohu p ebírá systém podle definice položek v žádance, kde klikneme pravým tla ítkem myši a z kontextové nabídky pro tabulku položek žádanky vybereme první akci:
Obr. 1-3 Akce pro generování paletových lístk zbytkového zákaznického materiálu
Spušt ním akce se nejprve zobrazí dialogové okno, které informuje uživatele o tom, co m že potvrzením klávesou OK spustit. Akce založí nejprve tzv. dokument pohybu, kterému budou palety p idruženy. (To vyplývá z definice struktury paletových lístk zákaznického materiálu) a následn pro každou položku požadavku vytvo í jednu paletu. Dokument pohybu p itom neobsahuje žádné transakce, což je správn , nebo tyto vzniknou až skenováním vytvo ených palet. (Jinak by transakce vznikla duplicitn !) Po skon ení akce generování paletových lístk systém zobrazí vytvo ený dokument pohybu, kde je možné z tiskových sestav p íslušnou zvolit. Systém nejprve zobrazí dialogové okno s n kolika možnostmi nastavení, implicitn bývá nejprve generován tzv. náhled (preview). Sta í potvrdit klávesou OK a zobrazit jej. Vlastní tisk provedeme pak ikonou „tiskárna“ ( ) v levém horním roku náhledu.
5
Zbytky zákaznického materiálu ízení a evidence pohyb
reus s.r.o., schlott gruppe Ing. Jaroslav Halva
Obr. 1-4 Tisková sestava pro tisk paletových lístk zákaznického materiálu.
Obr. 1-5 Paletový lístek zbytkového zákaznického materiálu.
6
Zbytky zákaznického materiálu ízení a evidence pohyb
reus s.r.o., schlott gruppe Ing. Jaroslav Halva
1.2 Skenování zbytk Zbytkový materiál se na základ vygenerovaných paletových lístk eviduje skenováním a to tak, jako by se jednalo o jakýkoli jiný zákaznický materiál. Paletové lístky vygenerované mistrem se na p íslušném stanovišti skenují jako vrácené z výroby s uvedením místa odkud materiál pochází. (To by m l mistr uvést na žádance). Tato operace výrazn zrychluje vy ízení takových transakcí a zefektiv uje proces p eskladn ní navíc s možností detailního sledování jen t ch transakcí, které se týkají zbytk . Bude-li pozd ji materiál vydán do výroby, bude op t veden jako zbytek a poníží se tím stav zbytk na sklad . Operaci p eskladn ní t ch složek, které p i vrácení byly ozna eny jako zbytek je možné provád t cyklicky a to teoreticky neomezen . Samoz ejm se veškeré pohyby uvedeného materiálu projeví ve všech sestavách, které materiálový tok zákaznického materiálu sledují. Konkrétní pohyb pouze vzork umíst ných na sklad sleduje potom sestava z ady tiskových sestav pro zakázku: P ehled zbytk zákaznického materiálu.
Obr. 1-6 P ehled zbytk zákaznického materiálu
Sestava ukazuje pouze po ty zbytk vrácených na sklad.
1.3 Vývozy zbytk ze skladu/makulatura Pokud v p ípad zavedení postupu evidence vzork budeme provád t vývoz ze skladu nebo makulaturu, je t eba tyto transakce ozna it, jako pohyb zbytk . K tomu bylo upraveno dialogové okno pro generování transakcí pohybu, kde je možné krom vzork zadat také definici zbytk . Tím se také zm ní sestava pro kontrolu zbytk na sklad . V opa ném p ípad , pokud by pohyby ze skladu (vývoz/makulatura) nebyly vedeny jako pohyby zbytk , tato sestava by z stala nezm n ná a zkreslovala by celkový pohled na operace se zbytkovým materiálem. Souhrnné sestavy pro kontrolu díl budou vždy korektn .
7
Zbytky zákaznického materiálu ízení a evidence pohyb
reus s.r.o., schlott gruppe Ing. Jaroslav Halva
Ozna ení transakce pro zbytkový materiál.
Obr. 1-7 Ozna ení transakce pro zbytkový materiál.
8
