Zásady pro poskytování příspěvků a dotací Obcí Široká Niva Čl. 1. Úvodní ustanovení 1.1. Tyto Zásady pro poskytování příspěvků a dotací Obcí Široká Niva (dále jen Zásady) vycházejí ze zákona č. 128/2000 Sb., o obcích a upravují postup pro přidělování příspěvků a dotací Obce Široká Niva, které je v souladu s dlouhodobou koncepcí obce a jeho hlavními prioritami v daných oblastech samosprávy. Cílem těchto zásad, je efektivně přispívat k tomu, aby Obec Široká Niva podporovala oblasti občanských aktivit. 1.2. Příjemcem příspěvků (dotací) mohou být zejména neziskové organizace, spolky, sdružení a fyzické nebo právnické osoby, sídlící v Široké Nivě, kdy projekt musí být určen i pro občany Široké Nivy. Dále pak humanitární organizace, církve, které nemusí mít sídlo v Široké Nivě, ale projekt musí být určen i pro občany obce Široká Niva. Žadatelem o poskytnutí dotace či příspěvku nemohou být politické strany, politická hnutí a jejich koalice. Zároveň žadatelem může být jen ten, který má vyrovnány veškeré závazky vůči Obci Široká Niva. Účel žádosti musí být v souladu s podmínkami, uvedenými v těchto zásadách, zejména čl. 3. až 5. 1.3. Vyřizování příspěvků se řídí účelem dotace, nikoliv hlavním předmětem činnosti žadatele. 1.4. Žádosti vyřizuje finanční výbor na pokyn starosty a schvaluje zastupitelstvo obce Široká Niva. 1.5. Poskytnutí dotace se řídí zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích, zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů a podléhá kontrole dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole. Na poskytnutí dotace či příspěvku nevzniká právní nárok a nezakládá příjemci nárok na další dotace či příspěvky v následujících letech. 1.6 Z poskytnutých dotací a příspěvků nelze hradit: a) přímé mzdy b) pokuty, penále a jiné sankce 1.7. Účel použití poskytované dotace či příspěvku nelze v průběhu roku měnit. 1.8. Zastupitelstvo obce Široká Niva má právo v případech hodných zřetele učinit výjimku z těchto zásad, žadatel musí tuto skutečnost výslovně odůvodnit a finanční výbor prověří toto odůvodnění. Čl. 2. Podání žádostí 2.1. Žádost (příloha č. 1 Zásad) se podává písemně v jednom vyhotovení na předepsaném formuláři včetně povinných příloh osobně nebo poštou na Obecní úřad Široká Niva, 792 01 Široká Niva 79. Žádost o poskytnutí dotace na daný kalendářní rok se podává do 15.11. předchozího roku. Předepsaný formulář je k dispozici na Obecním úřadu Široká Niva nebo na www.siroka-niva.cz, v sekci Dotace. Na rok 2016 je možné žádost předložit do 15.6.2016. 2.2. Žádost musí být řádně vyplněna, podepsána a opatřena: a) kopii o vzniku statutárního orgánu a jména osob, které jsou oprávněny vystupovat a jednat jménem statutárního orgánu, např. usnesení členské schůze atd., v případě fyzické osoby a ostatních čestné prohlášení, že zastupuje určitou skupinu v dané věci b) kopii stanov nebo statutu žadatele, nebo kopii živ.listu, fyzické osoby a ostatní toto nepředkládají c) kopii smlouvy z peněžního ústavu o zřízení účtu (kopie výpisu) d) čestné prohlášení žadatele, že nemá žádné finanční závazky vůči Obci Široká Niva 2.3. V případě, že nedošlo ke změnám ohledně bankovního účtu a stanov organizace při dalším podání žádosti o dotaci, postačí čestné prohlášení statutárního orgánu o platnosti výše uvedených údajů.
Čl. 3. Příspěvky a dotace v oblasti tělovýchovy a sportu 3.1. Příspěvek (dotaci) lze použít: A) Na celoroční činnost nebo sportovní vybavení pro podporu práce s mládeží, sportu a tělovýchovy Jedná se o příspěvek na podporu pravidelné celoroční činnosti zejména oddílů mládeže. Příspěvek může být využit i pro nákup materiálního vybavení sportovního oddílu. Rovněž lze příspěvek využít na zajištění provozu a údržby nemovitostí či jiného majetku, který oddíl vlastní, má v pronájmu nebo ve výpůjčce. Tento majetkový vztah je nutno v žádosti doložit (nájemní smlouva, výpis z katastru nemovitostí apod.). V rámci příloh žadatel předloží: *roční plán činnosti, *počet členů, *počet členů v oddílech dětí a mládeže, *orientační roční rozpočet příjmů a výdajů, *účel využití příspěvku, *zdůvodnění žádosti a výše požadovaného příspěvku. B) Na konkrétní jednorázovou akci sportovního charakteru pořádanou v Široké Nivě Jedná se o příspěvek na jednorázové akce např. soutěže, závody, turnaje apod.. V rámci příloh žadatel uvede: *název akce, *ročník, *místo a termín konání akce, *garanta akce, *cílovou skupinu, *předpokládaný počet účastníků a počet pořadatelů, *předpokládaný rozpočet akce. Příspěvek může získat i fyzická osoba, zejména v zastoupení obyvatel části obce za účelem pořádání sportovní akce pro děti a mládež. 3.2. Z tohoto příspěvku lze proplácet startovné, cestovné, náklady na dopravu a ubytování při sportovních soustředěních, soutěžích a závodech, náklady na výkon rozhodčího včetně cestovného, energie, vodné, odpady, sportovní vybavení, náklady spojené s propagací, materiál k zajištění konkrétní sportovní akce, odměny trenérů mládeže, pojištění majetku, ceny do soutěží. Nelze proplácet občerstvení a pohoštění. Nelze proplácet mzdové náklady (s výjimkou odměn trenérům mládeže) nebo dary třetím osobám (s výjimkou cen do soutěží ). Dále se neproplácí hovorné za telefony, odměny pořadatelů, zájezdy, prázdninové a rekreační pobyty. Čl. 4. Příspěvky a dotace v oblasti kultury 4.1. Příspěvek (dotaci) lze použít: A) Na celoroční činnost nebo vybavení pro práci v oblasti kultury. Jedná se o příspěvek na podporu pravidelné celoroční činnosti zejména jedná-li se o práci s dětmi a mládeží. Příspěvek může být využit i pro nákup materiálního vybavení organizace (spolku), pokud je toto vybavení pro jeho oblast činnosti nezbytné a přímo s ní souvisí. Rovněž lze příspěvek využít na zajištění provozu a údržby nemovitostí či jiného majetku, který žadatel vlastní, má v pronájmu nebo ve výpůjčce. Tento majetkový vztah je nutno v žádosti doložit (nájemní smlouva, výpis z katastru nemovitostí apod). V rámci příloh žadatel předloží: *roční plán činnosti, *počet členů, *orientační roční rozpočet příjmů a výdajů, *účel využití příspěvku, *zdůvodnění žádosti a výše požadovaného příspěvku. B) Na konkrétní jednorázovou akci kulturního nebo kulturně-společenského charakteru pořádanou v Široké Nivě. Jedná se o příspěvek na jednorázové akce např. koncerty, výstavy, divadelní představení, festivaly apod. V rámci příloh žadatel uvede: *název akce, *ročník, *místo a termín konání akce, *garanta akce, *cílovou skupinu, *předpokládaný počet účastníků, *počet pořadatelů. *předpokládaný rozpočet akce. Příspěvek může získat i fyzická osoba, zejména v zastoupení obyvatel části obce za účelem pořádání kulturní nebo kulturně-společenské akce pro děti a mládež nebo na uspořádání tematické výstavy v místní části obce. 4.2. Z tohoto příspěvku lze proplácet fakturované náklady dodavatele, cestovné, ubytovací náklady účinkujících, energie, vodné, odpady, materiální vybavení, náklady spojené s propagací, spotřební a pomocný materiál k zajištění konkrétní kulturní akce, autorské honoráře, pojištění majetku, ceny do soutěží. Nelze proplácet občerstvení. Nelze proplácet mzdové náklady nebo dary třetím osobám (s výjimkou cen do soutěží a odměny externím účinkujícím). Dále se neproplácí hovorné za telefony, odměny pořadatelů, zájezdy, prázdninové a rekreační pobyty.
Čl. 5. Příspěvky a dotace pro ostatní zájmové činnosti 5.1. Příspěvek (dotaci) lze použít: A) Na celoroční činnost nebo vybavení. Jedná se o příspěvek na podporu pravidelné celoroční činnosti zejména, jedná-li se o práci s dětmi a mládeží. Příspěvek může být využit i pro nákup materiálního vybavení organizace (spolku), pokud je toto vybavení pro jeho oblast činnosti nezbytné a přímo s ní souvisí. Rovněž lze příspěvek využít na zajištění provozu a údržby nemovitostí či jiného majetku, který žadatel vlastní, má v pronájmu nebo ve výpůjčce. Tento majetkový vztah je nutno v žádosti doložit (nájemní smlouva, výpis z katastru nemovitostí apod.). V rámci příloh žadatel předloží: *roční plán činnosti, *počet členů, *orientační roční rozpočet příjmů a výdajů, *užití příspěvku, *zdůvodnění žádosti a výše požadovaného příspěvku. B) Na konkrétní jednorázovou akci společenského významu pořádanou v Široké Nivě Jedná se o příspěvek na jednorázové akce (soutěže, výstavy, přehlídky, slavnosti a festivaly apod.). V rámci příloh žadatel uvede: *název akce, *ročník, *místo a termín konání akce, *garanta akce, *cílovou skupinu, *předpokládaný počet účastníků, *počet pořadatelů, *předpokládaný rozpočet. 5.2. Z tohoto příspěvku lze hradit cestovné, ubytovací náklady a dopravu na akce, pořádané v souladu se stanovami organizace, nájemné, energie, vodné, odpady, náklady spojené s propagací, provozní materiál, odměny externím účinkujícím, autorské honoráře, pojištění majetku, ceny do soutěží. Nelze proplácet občerstvení ani jiné pohoštění, mzdové náklady nebo dary třetím osobám (s výjimkou cen do soutěží). Dále se neproplácí hovorné za telefony, odměny pořadatelům, prázdninové a rekreační pobyty a zájezdy. Čl. 6 Příspěvky a dotace pro poskytovatele sociálních služeb na území obce Široká Niva 6.1 Příspěvek lze použít: A) Na celoroční provoz a vybavení. Jedná se o podporu pravidelné celoroční činnosti, zejména se jedná o práci s postiženými občany a seniory obce Široká Niva. Příspěvek lze použít na úhradu nezbytně nutných nákladů celoročně provozované sociální služby. Do rozpočtu nesmí být zakalkulován zisk. Poskytovatel sociální služby nesmí z poskytnuté dotace z rozpočtu Obce Široká Niva poskytovat finanční prostředky jiným právnickým nebo fyzickým osobám, pokud se nejedná o úhradu nákladů související s realizací činností, na které byly finanční prostředky uvolněny. Rovněž lze příspěvek použít na zajištění provozu a údržby nemovitostí či jiného majetku, který žadatel vlastní nebo má ve výpůjčce. Tento majetkový vztah je nutno v žádosti doložit. V rámci příloh žadatel předloží *roční plán činnosti, *orientační roční rozpočet příjmů a výdajů, *užití příspěvku, *zdůvodnění žádosti a výše požadovaného příspěvku. 6.2 Z tohoto příspěvku nelze hradit cestovné, ubytovací náklady, pojištění majetku, občerstvení ani jiné pohoštění, hovorné za telefony, prázdninové a rekreační pobyty a zájezdy. 1) Čl. 7. Posuzování žádostí 7.1. Při návrhu rozpočtu na příslušný rok vyčlenilo zastupitelstvo obce na příspěvky a dotace žadatelům určitou částku. Celková částka na příspěvky a dotace bude vždy stanovena v návrhu rozpočtu na příslušný rok v souladu s rozpočtovými pravidly. O poskytnutí příspěvku (dotace) dotace lze požádat v naléhavých a odůvodněných případech i v průběhu roku. Podmínkou schválení příspěvku (dotace) je pak dostatek finančních prostředků v odpovídající položce rozpisu rozpočtu. 7.2. Finanční výbor zkontroluje formální správnost a úplnost žádostí. Žádosti, které splňují požadavky předloží k posouzení starostce; žádosti, které požadavky nesplňují, vyřadí. 7.3. Starostka navrhne zastupitelstvu obce rozdělení finančních prostředků ke schválení na nejbližším zasedání zastupitelstva obce.
7.4. Obecní úřad Široká Niva vyrozumí vhodnou formou žadatele o výsledku jednání do 15 pracovních dnů od schválení (neschválení) příspěvků (dotací). 7.5. V případě přidělení příspěvku (dotace) uzavře Obec Široká Niva se žadatelem smlouvu (příloha č. 2 Zásad) o poskytnutí příspěvku (dotace). 7.6. Finanční prostředky budou uvolněny do 15 dnů od podpisu smlouvy, a to jednorázově nebo v platbách, jsou-li tyto platby ve smlouvě dohodnuty. Čl. 8. Vyúčtování příspěvků a dotací 8.1. Příjemce příspěvku (dotace) je povinen předložit úřadu obce na předepsaném formuláři (příloha č. 3 Zásad) vyúčtování příspěvku (dotace) v termínu, který je uveden na smlouvě, nejpozději však do 31. ledna roku následujícího po roce, ve kterém byl příspěvek (dotace) poskytnut. Při jednorázové akci do 20 dnů po ukončení projektu. Přílohou tohoto vyúčtování jsou kopie účetních dokladů a kopie bankovních výpisů proplácených faktur. 8.2. V případě, že příjemce příspěvku nedodrží podmínky smlouvy (nepředloží vyúčtování v řádném termínu, předloží vyúčtování neúplné, nezažádá o odložení termínu předložení vyúčtování z vážného důvodu, na výzvu městyse neopraví chybné vyúčtování, finanční prostředky použije na jiný než vymezený účel), uloží mu obec v souladu s § 22 zákona 250/2000Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších změn, odvod do svého rozpočtu ve výši poskytnutého příspěvku. 8.3. V případě nevyčerpání celého příspěvku (dotace) je žadatel povinen zůstatek vrátit zpět na účet obce Široká Niva do 20. prosince příslušného kalendářního roku. Čl. 9. Závěrečná ustanovení 9.1. Členové finančního výboru, kontrolního výboru, starosta a účetní obce jsou oprávněni provádět kontrolu užití poskytnutých finančních prostředků u příjemce příspěvku (dotace) v souladu s odst. 2 paragrafu 9 zákona 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších změn. 9.2. Součástí Zásady jsou přílohy: a) Příloha č. 1 Žádost o příspěvek (dotaci) z rozpočtu Obce Široká Niva b) Příloha č. 2 Vzor Smlouvy o poskytnutí účelového finančního příspěvku z rozpočtu Obce Široká Niva c) Příloha č. 3 Vyúčtování příspěvku (dotace) poskytnutého Obcí Široká Niva 9.3. Tyto Zásady byly schváleny usnesením zastupitelstva obce Široká Niva č.47/06/15 ze dne 27.10.2015 a nabývají účinnosti od 1.1.2016
Alena Mátéová, starostka
Tomáš Foros, místostarosta
Příloha č. 1 Zásad Obec Široká Niva, IČ:00296406, se sídlem 792 01 Široká niva 79 Žádost o příspěvek (dotaci) z rozpočtu Obce Široká Niva * účel použití zakroužkujte A)* B)* na činnost organizace na akci Název akce (účel dotace,příspěvku) Požadovaná částka v Kč
,- Kč
Název žadatele (jméno a příjmení) Adresa (bydliště) IČ (datum narození) Statutární zástupce Bankovní spojení Tel.:
E-mail:
www.
Stručné zdůvodnění žádosti: (případné podrobnosti uveďte v příloze)
Přílohy žádosti: (doplňte názvy příloh, které k žádosti přikládáte) 1.
V……………………….. dne: ………………………. razítko a podpis žadatele
Příloha č. 2 Zásad Obec Široká Niva, IČ: 00296406, se sídlem 792 01 Široká Niva Vyúčtování příspěvku (dotace) poskytnuté Obcí Široká Niva (vyplní příjemce dotace, příspěvku) Název žadatele (příjemce dotace,příspěvku)
Název akce (účel dotace, příspěvku
Poskytnutá dotace
Číslo dokladu *
smlouva číslo
ze dne
částka Kč
Účel vynaložených prostředků
Částka Kč
CELKEM * Kopie dokladů přiložte k vyúčtování. V případě potřeby vypište doklady v další příloze č. 3 K vyúčtování přikládáme kopie účetních dokladů v celkovém počtu ..… ks
V……………………….. dne: ……………………….
………………. …….……………………… Razítko a podpis příjemce dotace
Finanční kontrola (vyplní poskytovatel) Následnou veřejnoprávní finanční kontrolou bylo zjištěno, že poskytnutá dotace * byla * nebyla využita v souladu s dotačním titulem. V……………………….. dne: ……………….
Příkazce rozpočtu: ……………………………
Správce rozpočtu: ………………………..
Smlouva o poskytnutí účelového finančního příspěvku z rozpočtu Obce Široká Niva v rámci přímé podpory sportovních, kulturních, zájmových aktivit a sociálních služeb schváleného ZO dne …………..usnesením č. ………… Poskytovatel:
Název: Obec Široká Niva Se sídlem: 792 01 Široká Niva čp. 79 Zastoupena: Alenou Mátéovou, starostkou obce IČ: 00296406 (dále jen poskytovatel) a Příjemce: Název: …………………………………………………………………………….. Se sídlem: ………………………………………………………………………… Zastoupený: ……………………………………………………………………… Právní statut: …………………………………………………………………….. IČ: ……………………… DIČ: ………………………………………………. Bankovní spojení: název bankovního ústavu: ………………………… č.. účtu: ………………………………………….. (dále jen příjemce) uzavírají smlouvu I. Předmět smlouvy 1) Předmětem smlouvy je poskytnutí dotace -příspěvku příjemci pro rok …….. ve výši ………(slovy ………………………………………….. korun českých) za účelem………………………
2) Příjemce se zavazuje použít tuto finanční dotaci - příspěvek na zajištění pokrytí výdajů: − Běžné provozní náklady subjektu ve výši . . . . . . . . . . . . . . . Kč − . . . . . . . . . . . . . . . Kč − . . . . . . . . . . . . . . . Kč − . . . . . . . . . . . . . . . Kč − . . . . . . . . . . . . . . . Kč II. Základní ustanovení 1) Finanční dotace - příspěvek podle čl. I odst. 1) této smlouvy se poskytuje výhradně za účelem vymezeném v Čl. I. této smlouvy. 2) Na poskytnutí finanční dotace - příspěvku není právní nárok.
III. Povinnosti příjemce 1) Příjemce je povinen čerpat dotaci - příspěvek v souladu s touto smlouvou, zásady pro poskytování dotací – příspěvků Obce Široká Niva a obecnými právními předpisy. 2) Příjemce je povinen po uskutečnění akce předložit poskytovateli vyúčtování poskytnuté finanční dotace – příspěvku dle této smlouvy. Toto vyúčtování předloží nejpozději do konce ledna následujícího roku na úřad obce. 3) Příjemce je povinen nevyčerpané prostředky dotace -příspěvku vrátit poskytovateli nejpozději do 20. prosince roku, ve kterém byl příspěvek poskytnut. Na vratku upozorní Obec Široká Niva písemně. 4) Příjemce je povinen předložit na úřad obce vyúčtování finanční dotace - příspěvku podle čl. I. odst. 1) a 2) této smlouvy a příslušných ustanovení zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů, nejpozději do 31. 1. následujícího roku. Vyúčtování musí být opatřeno podpisem a razítkem. 5) Účetní doklady prokazující čerpání dotací – příspěvků musí mít náležitosti dle účetních předpisů. • Při dokládání vyúčtování fakturami je nutné, aby příjemce současně doložil výdajový nebo příjmový pokladní doklad, popř. stvrzenku těchto dokladů nebo výpis z bankovního účtu jako doklad o úhradě. • Příjemce je povinen při předložení vyúčtování doložit na stanoveném formuláři, jinak pro závěrečné vyhodnocení akce jiný způsob předložení vyúčtování nebude akceptován. IV. Další ujednání 1) Pokud bude objektivně zjištěno, že poskytnutá finanční dotace - příspěvek byla použita jinak, než je uvedeno v čl. I. odst. 2) této smlouvy), uloží mu obec v souladu s § 22 zákona 250/2000Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších změn, odvod do svého rozpočtu ve výši poskytnutého příspěvku. 2) Poskytovatel je oprávněn provádět kontrolu užití poskytnutých finančních prostředků u příjemce dotace – příspěvku v souladu s odst. 2 paragrafu 9 zákona 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších změn. V. Zvláštní ujednání 1) Příjemce finanční dotace - příspěvku se zavazuje k tomu, aby při pořádání akce dle ust. čl. I odst. 2 této smlouvy a na veškerých reklamních a obdobných materiálech, popř. v reklamních spotech uvedl skutečnost, že akci pořádá s finanční podporou Obce Široká Niva. VI. Závěrečná ustanovení 1) Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží jedno vyhotovení. 2) Tato smlouva se stává platnou a právně účinnou dnem podpisu oběma smluvními stranami. 3) Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem této smlouvy seznámily a že smlouva plně vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli. V Široké Nivě dne ……………….
Alena Mátéová Obec Široká Niva (poskytovatel)
V …………..……………….dne…………….
……………………………………………… Příjemce
