Zápis ze zasedání výboru

Zápis ze zasedání výboru Datum:

02.09.2004 19:30

Místo jednání: výměník Litoměřická 405/9 Přítomen:

Hana Marková Robert Stránský Markéta Krčová David Vodehnal

Nepřítomen: Přizván:

pan a paní Nečasovi

Datum příštího zasedání:

07.10.2004 20:00

1) Uzavřené a) Výbor navrhne a zajistí opravu zatékání do výměníku (provedení izolací květináče před hl. vchodem). Oprava dokončena. Zajistí: Markéta Krčová

b) Zajistit deratizaci z důvodu odstranění zápachu el. šachet. Provedeno Zajistí: Markéta Krčová

c) Zajistit utěsnění přístupových bodů z důvodu odstranění zápachu el. šachet. Akce zrušena. Po dohodě s deratizační firmou není v našich silách utěsnit veškeré prostupy. Zajistí: Robert Stránský

d) Výbor obdržel stížnost a žádost o pomoc p. Černého byt č.13 na zatékání do koupelny. Pan Černý byl písemně vyrozuměn. Zajistí: Hana Marková

e) Zajištění dokončení oprav teras z důvodu zatékání dle smlouvy s firmou DRACO. Oprava byla dokončena. Domluvená konečná částka úhrady z jednání dne 13.7.04 byla uhrazena. Zajistí: Robert Stránský

f) Nedoplatek pronajatého parkovacího místa č. 2 . Nájemník místa byl písemně vyzván Správní firmou o uhrazení nedoplatku (ke dni 31.7.04 je částka 2000Kč). Zajistí: Robert Stránský

g) Nedoplatky bytových a nebytových prostor. Nájemníci byli písemně vyzváni Správní firmou o uhrazení nedoplatků (ke dni 31.7.04 je souhrnná částka 115879Kč). Zajistí: Robert Stránský

h) Výbor schválit odměnu panu a paní Nečasovi za výkopové a betonářské práce při realizaci závory ve výši 3500 Kč . Zajistí: Výbor

i) Zajistit opravu podhledů hlavního vchodu. Podhledy byly dokončeny. Zajistí: Markéta Krčová

Společenství vlastníků jednotek Litoměřická 405/9, Praha 9-Prosek

2) Finance a) Výbor byl seznámen s příjmy a výdaji za červenec, srpen 2004. Byl projednán stav účtů Společenství. Zajistí: Robert Stránský -

č. 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 -

Pohyb na účtu

datum platby 2.8.2004 2.8.2004 2.8.2004 2.8.2004 2.8.2004 2.8.2004 16.8.2004 19.8.2004 24.8.2004 24.8.2004 24.8.2004 24.8.2004 24.8.2004 24.8.2004 24.8.2004 24.8.2004 24.8.2004 26.8.2004

fond dodavatel F Nova Bene F Hasičská pojišťovna Josef Skála Ú Libuše Nečasová Ú Libuše Nečasová P Český mobil B ČSOB R REI T PT, a.s. V Chvojka Martin - MCH T Boukal Tomáš P Abacha Z L&C P Český mobil Ú Libuše Nečasová Ú Libuše Nečasová F Arkona - izol. pod Eunicom

za co havarijní servis pojištění Servis společné antény úklidové služby údržbářské práce telefonní služby Převod ze zrušeného účtu Vyrovnání za terasy teplo servis výtahů správa výměníku deratizace Řezání asfaltu telefonní služby úklidové služby údržbářské práce opravy hydroizolací výměník Záloha na podhledy

období 3.Q 2.pol.04 červenec červenec červenec

červenec červenec červenec

srpen srpen srpen

částka 2 740,5 Kč 26 861,0 Kč 4 738,0 Kč 25 000,0 Kč 5 000,0 Kč 598,0 Kč -10 768,5 Kč -162 829,0 Kč 7 676,0 Kč 2 879,0 Kč 1 650,0 Kč 2 800,0 Kč 1 785,0 Kč 595,0 Kč 25 000,0 Kč 5 000,0 Kč 14 871,0 Kč 25 000,0 Kč

Pohyb na pokladně

datum 3.8.2004 4.8.2004 10.8.2004 13.8.2004 13.8.2004 15.8.2004 18.8.2004 24.8.2004 27.8.2004

Položka Značící sprej Montážní pěna Reflektorová žárovka DKNV řez asfalt - beton Varovná pásk, průchodka Průchodka Cement Dotace pokladny Halogenové žárovky

výdaj 169,0 129,0 690,0 1 184,0 478,0 529,0 695,0

Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč

147,0 Kč

b) Výbor byl seznámen s výkazem drobných prací a úklidu za srpen 2004. Zajistí: Robert Stránský

strana 3 / 7


3) Provozní záležitosti a opravy a) Bylo zjištěno špatné odvedení dešťové vody ze zastřešené terasy bytu 95. Majitel byl osloven, aby zajistil urychlenou opravu. Majitel bytu bude opětovně vyrozuměn a případné závady s porušením fasády a zatékáním do bytů bude na jeho vlastní náklady. Po tel. rozhovoru bylo majitelem přislíbeno zajištění opravy v průběhu měsíce září. Zajistí: Robert Stránský

Kontrolní termín: září

b) Zajištění změny v Obchodním Rejstříku z důvodu vyškrtnutí p. Vávry z OR - je nutné provést podpisovou akci s nadpoloviční účastí. Bude řešeno na příští schůzi. Zajistí: Hana Marková

Kontrolní termín: průběžný

c) Výbor navrhne a zajistí opravu podhledu terasy bytu č.146 pan Matras. Výbor na svém zasedání rozhodl akceptovat nabídku firmy Eunicom, s.r.o. na opravu zatékání. Pan Matras se bude na opravě finančně podílet. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: 30.9.2004 d) Zajistit vyřešení nedostatečné délky hadic hydrantů. Bude řešeno prodloužením hadic hydrantů. Zajistí: David Vodehnal

Kontrolní termín: 30.9.2004

e) Výbor obdržel žádost pana Tomši (byt 80) na zřízení zábradlí vnitřního schodiště vstupní haly. Výbor žádost projednal a rozhodl o zajištění realizace. Byla oslovena firma CHECK v celkové ceně 5500 bez DPH. Dodávka a možná předběžně v 09. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: 30.9.2004 f) Výbor obdržel stížnost na špatnou funkci zvonků a byt 65 a 66 zvoní současně, (obrácená funkce v bytě 70 a 57 bude řešena novými štítky). Zajistí: David Vodehnal Kontrolní termín: 30.9.2004 g) P Bulíř b.č. 98 má zkolaudováno na byt požaduje změnu záloh. Bude projednáno se Správní firmou a doúčtováno. Zajistí: Robert Stránský


h) Výbor zajistí reinstalaci slunolamů na nástavbách. Zajistí: Robert Stránský


strana 4 / 7


i) Výbor byl osloven o schválení zasklení lodžie typizovanou technologií b.č.40 p. Huláková. Výbor žádost paní Hulákové projednal a souhlasí (4:0) se zasklením lodžie za předpokladu dodržení technologie, která byla použita u ostatních lodžií v domě. Paní Huláková bude písemně vyrozuměna. Zajistí: Hana Marková


j) Výbor zajistí realizaci kupní smlouvu na nebytovou jednotku č.92 ústředna. a) Podpis kupní smlouvy se společenstvím vlastníků: Po konzultaci s právníkem, ,, společenství vlastníků může nabýt nebytové prostory spojené se správou a provozem domu." viz. Občanský zákoník č.72/1994 Sb. § 9. Společenství vlastníků jednotek ( dále jen " společenství") je právnická osoba, která je způsobilá vykonávat práva a zavazovat se pouze ve věcech spojených se správou, provozem a opravami společných částí domu ( dále jen správa domu"), popřípadě vykonávat činnosti v rozsahu tohoto zákona a činnosti související s provozováním společných částí domu, které slouží i jiným fyzickým nebo právnickým osobám. Společenství může nabývat věci, práva, jiné majetkové hodnoty, byty nebytové prostory pouze k účelům uvedeným ve větě první. Na podpis kupní smlouvy dle Občanského zákoníku je za Společenství třeba podpisu předsedy výboru a člena výboru. Poplatky za vklad do Katastru, ověření podpisů u notáře, znalecký posudek a daň z převodu uhradí naše společnost, na společenství připadne úhrada kupní ceny ve výši 1142,50- Kč za nebytovou jednotku. b) Nájemní smlouva s SPT TELECOM, a.s.: Bude zajištěna cena nájmu a úklidu s paní Vlkové z TELECOMU.

strana 5 / 7


4) Investiční akce – schválené shromážděním a) Předložit ke schválení realizaci závor u vjezdu na pozemky společenství. Zajistit písemný souhlas majitelů oploceného pozemku. Byla předložena nabídka fi IMA s.r.o a výbor rozhodl doplnit nabídku o servis a doplňující informace (funkčnost při výpadku proudu, manuální a el. Otevírání, …), dále bylo rozhodnuto o předložení dalších (2) konkurenčních nabídek. Byly předloženy nabídky firem JAZA , IMA, TOR, Robinson a EP. Výbor z těchto nabídek vybral fi. JAZA, IMA a EP. Na příští schůzi bude vybrána konečná firma pro realizaci závor. Připravit souhlas k instalaci závor na pozemku majitelů parkovacích míst. Výbor rozhodl hlasováním (pro 4 proti 0) o výběru nabídky firmy IMA. Na příští schůzi bude předložena smlouva o realizaci závor s touto firmou. Byl předložen návrh smlouvy o realizaci . Výbor nemá stále souhlas od všech majitelů parkovacích míst k instalaci závor.

Výbor obdržel souhlasy majitelů spodního parkovacího stání a problematiku projedná na příští schůzi. Výbor rozhodl o realizaci el. přípojek k pohonu závory a vrat oploceného parkoviště(OP). Se zástupci s OP je domluvena poloviční finanční kompenzace. Realizace závory u budovy „B“ bude zatím pozastavena a další postup vyjasněn na schůzce s majiteli tohoto parkovacího prostoru. Realizuje se 1.etapa – výkopové práce, příprava 2. etapy – položení el. kabeláže a uvedení do původního stavu. Zajistí: Robert Stránský


b) Domluvit zřízení 2 parkovacích míst vedle budovy A po odsouhlasení majiteli oploceného parkoviště, kteří vlastní ½ předmětného pozemku. Za souhlas s pronajmutím uvedeného prostoru pro parkování bude majitelům oploceného parkoviště nabídnuto adekvátní protiplnění. Výbor toto projednání odložil z důvodu chystané schůzky majitelů parkovacích míst (25.11.03) k této problematice. Bude předložena žádost majitelům oploceného parkoviště na schválení poskytnutí pronájmu uvedeného prostoru. Za souhlas s bezplatným pronajmutím uvedeného prostor, Společenství bude kompenzovat dodávku elektřiny pro elektrický pohon vrat . Čeká se na souhlas všech majitelů parkovacích míst. Bude řešeno v součinnosti s bodem 5/a. Bude připraven právní podklad k pronájmu. Zajistí: Robert Stránský

Kontrolní termín: Řešeno v součinnosti s bodem 5/a

c) Předložit ke schválení návrhy na plůtek oddělující pozemky Společenství od ulice Litoměřická. Bude řešeno v návaznosti na instalaci závor. Zajistí: Hana Marková

Kontrolní termín:

Řešeno v součinnosti s bodem 5/a

d) Zajistit nabídku a návrh na komplexní rekonstrukci vodovodní přípojky k domu.

strana 6 / 7

Společenství vlastníků jednotek Litoměřická 405/9, Praha 9-Prosek Zajistí: Markéta Krčová


e) Výbor zajistí výběrové řízení na novou správní firmu, tzn. vyčíslení nákladů na zajištění vedení rozpisů za jednotky, přehledů finančního stavu účtu, přehledu o dlužnících, poradenské činnosti právní a odborné, vedení měsíčního účetnictví a podání daňového přiznání. Byly osloveny firmy Stavební bytové družstvo Praha 8, Správa družstevních realit, s.r.o. Praha 4 a Účetní a daňová & CG Praha 9. Dále byly osloveny firmy Účetnictví družstev, s.r.o.(paní Roudová) a Inka Consulting (paní Vondrová). Výbor na příští schůzi nabídky vyhodnotí. Zajistí: Hana Marková


f) Výbor zajistí vyjádření odborníka o stavu fasády a na základě tohoto vyjádření podnikneme další kroky. Zajistí: Markéta Krčová


Vypracoval Robert Stránský

strana 7 / 7

Zápis ze zasedání výboru

Recommend Documents