ZÁPIS 04 / 2014 ze zasedání představenstva SZÚZ ze dne 22. 10. 2014 Místo konání: Brno Přítomni za představenstvo: Rostislav Ivánek, Karel Fučík, Lukáš Gabriel, Bohuslav Dvořák, Josef Vokál Za revizní komisi: Martin Přibyl, Martin Závodný Za kancelář: Jana Šimečková, Hana Pijáková Host: Martin Panchartek Omluveni: Hana Neckářová, Lech Rzeszut, Ivo Weiss (pozn.: jména jsou uváděna bez titulů)
1.
Zahájení
R. Ivánek přivítal všechny přítomné a přednesl program představenstva.
2.
Kontrola a revize úkolů
Částečně se uskutečnila prostřednictvím e-mailu před zahájením představenstva, jednotlivé odpovědi jsou zaznamenány v tabulce úkolů.
3.
Zprávy z kanceláře
Akce
Termín
Soutěž Zelená střecha roku hodnocení
3. – 4. září
INSPIRACE 3/2014
Do tisku 11.9. Vyšla 16.9.
Provedené činnosti Seznam přihlášených děl Harmonogram hodnocení - časový Oslovení poroty, jmenování Návrh bodování Zajistit mikrobus, Zajistit ubytování Fakturace účastnického poplatku, následně kontrola plateb Poslat info soutěžícím o termínu hodnocení Vyžádat PD dle soutěžních pravidel Připravit podklady pro porotce Vlastní hodnocení Příprava diplomů Koupě darů pro vítěze PR akce: tisková zpráva, 2 články, informace na webu a FB Články: napsat nebo sehnat Fotky, Grafická příprava ve studiu Jednání s inzerenty Korektury Fakturace inzerentů Aktualizace adresáře
Poznámka
Příprava Pijáková, Šimečková Vlastní hodnocení Šimečková
Cca 10 pracovních dnů
Dílna Schodiště, zídky a gabiony
9. – 11. září
Konference Parky pro život – Zahrady pro radost
12. září Lednice
Veletrh
16. – 20. září Praha
FOR ARCH
Lipová ratolest 2014
23. – 25. září
Exkurze Linec – projekt Zelené střechy-zdravé prostředí do měst
30. září
Pozvánku a přihlášku, na web a FB Poslat členům SZÚZ Poslat zahradním architektům Přednášející Vyřešit financování zastřešení Rozeslat pozvánku a přihlášku - zahradnické firmy, školy Info z posledního školení na web a FB Pozvánku a přihlášku, web, FB, aktualizace Poslat členům SZÚZ Poslat zahradním architektům Poslat zahradnickým firmám Pozvat přednášející Pozvat soutěžící Zajistit plakety a jejich dovoz Koupit dary oceněným Uzavřít smlouvu na pronájem prostor Rozeslat po školách – zejm. Lednice, Suchdol Rozeslat města a obce Vytvořit seznamy soutěžících a přednášejících Přijaté přihlášky – evidence, fakturace Zajistit raut Diplomy: grafická příprava, tisk Příprava prezentací, příprava na moderov. Vlastní organizace konference v den konání poslat smlouvu s ABF k podpisu objednat expozici pro SZÚZ včetně el. přípojky objednat přípojku pro ABAJ, objednat záznam v katalogu dohodnout stavbu expozice SZÚZ s Vokálem zabalit a dopravit letáky SZÚZ, ABAJ. ZeS do Prahy zajistit si ubytování Pozvánka a přihláška pro členy, rozeslat, Fakturace účastnického poplatku školám Jmenné přihlášky studentů a doprovodu Zajistit ubytování, stravování Sponzorské smlouvy (Ivánek) PD – dokončit, tisk PR – články Ceny, odměny – zajistit, koupit, vyzvednout Badge Diplomy Vlastní soutěž Dojednání termínu a obsahu exkurze ( ve spolupráci s J. Dostálovou) Vyhotovení pozvánky a přihlášky Rozeslání pozvánky – členská základna, nesvazové zahradnické firmy, architekti, úřady, školy. Vyvěšení na FB a web. Evidence přihlášek, potvrzování účasti všem přihlášeným. Zajištění busu, tlumočení, tlumočnické techniky Fakturace účastnického poplatku a evidence došlých plateb Koupit pozornost přednášejícím
Vše bylo uděláno, dílna se zrušila 2 dny před konáním pro nedostatek zájemců
Stavby a bourání Vokál. Přímo na veletrhu: Pijáková 16-17 Šimečková 1819, Vokál 20 Dle harmonogramu
Cyklus přednášek Zelená střecha
3.11. Brno 7.11. OV 13.11. HK 14.11. Pha ČB? ÚnL?
Webové stránky Upomínání členů Stavovský soud
průběžně
Lipová ratolest
2015
4.
Vlastní účast na akci, v průběhu fotodokumentace. Po ukončení akce Info o akci na web a FB. Vyžádání a následně rozeslání účastníkům prezentace, kterou jsme shlédli na radnici. Písemné oslovení šesti krajských měst Zajištění pronájmu místností Zajištění přednášejících a konzultace témat Vytvoření pozvánky Rozeslání pozvánky – členská základna, nesvazové zahradnické firmy, architekti, úřady, školy. Vyvěšení na FB a web. Žádost na správce webu o vytvoření a zprovoznění registračního formuláře Tvorba nových stránek – na představenstvu budou představeny Dodání formuláře o obratu za rok 2013. Pohledávky vůči svazu. Konzultace s doc. Kučerou 2x Revize stanov Harmonizace vnitřních dokumentů SZÚZ Návštěva Plzně – prohlídka lokality, srpen Posouzení PD, jednání s městem a projektanty
Šim, Fučík, Gabriel
Čerpání rozpočtu
Předložený rozpočet byl schválen v předloženém znění (příloha č. 1) Příjmy z členských příspěvků jsou nižší, než se očekávalo. Porovnat roky 2012 a 2013 ve fakturaci doplatku na základě přiznaného obratu firem.
5.
Rozšířené zasedání představenstva
Termín: 11.-12. prosince 2014 Místo: Sluňákov, Horka na Moravě (doplnila Pijáková 23.10.) Spojit se zasedáním ABAJ? M. Panchartek ověří tuto možnost v radě.
6.
Možnost jednání s představiteli ministerstva zemědělství
Žádný podnět k projednání nebyl od členů představenstva podán.
7.
Příspěvek Ing. Martina Panchartka (předseda ABAJ)
SZÚZ má poskytovat mimo jiné konkurenční výhody členům – jak na to? Příklad při vzdělávání - vést vzdělávání (jednotlivé workshopy) na stejné téma rozdílně pro členy a rozdílně pro potenciální investory a architekty: a) Workshopy na téma rodinná zahrada - pro členy: pro management, jednatele ( informace o smluvních vztazích, psychologii obchodu, marketingu – méně lektoři z vnějšku, ale zejména vlastní zkušenosti z řad členů – jak realizovat zahrady, různé speciální činnosti i z pohledu administrativní stránky, navzájem si poradit – nahlídnout si pod pokličky..). Konkurenční výhoda = exkluzivní informace.
- pro potenciální investory a architekty: semináře o oceněných a dobře realizovaných zahradách s jednotlivých ročníků soutěží, propagace „zahrada desetiletí“, celková PR – exkurze po zahradách, zapojení do projektu víkend otevřených zahrad, vytvářet pro investory seminář jak si správně nechat zrealizovat zahradu a pokud možno vždy propagovat členy SZÚZ – na výstavách podobně. Ideální stav je, aby členské firmy na těchto aktivitách vystupovaly jako přednášející i jako hostitelé. Konkurenční výhoda = vytváření poptávky investorů cíleně u členských firem SZÚZ. b) Praktické vzdělávací kurzy (čerpat z kurzů Zahradnické perspektivy) - pro členy: exkluzivitu zajistit členům mimo jiné tím, že na praktických kurzech budou mít výrazně nižší cenu než nečlenové (min rozdíl 50%) . Občas pořádat praktický seminář výhradně pro členy, zpravidla speciálky na jezírka, na střechy, na fasády.. – absolutní novinky, absolutní špeky, semináře, kdy si budou výhradně členové navzájem otevřeně radit – nahlídnout si pod pokličky..). Konkurenční výhoda = exkluzivní informace, exkluzivní praktické dovednosti, výrazné cenové zvýhodnění. - pro potenciální investory a architekty: semináře obecnějšího typu – praktické části budou „pouze o nejzákladnějších dovednostech“, nebo semináře o oceněných a dobře realizovaných střechách, jezírkách, vč. exkurze po střechách, jezírkách s propagací proč jsou tyto lepší než klasický bazén nebo klasická střecha atd.… Ideální stav je, aby členské firmy na těchto aktivitách vystupovaly jako přednášející i jako hostitelé. Konkurenční výhoda = vytváření poptávky po jezírku místo bazénu a zelené střeše místo z plechu (zvětšování celkového koláče) a navíc i poptávky investorů cíleně u členských firem SZÚZ. c) Workshop veřejné zakázky - pro členy: viz obdobně jako u zahrad. Konkurenční výhoda = exkluzivní informace. - pro potenciální investory a architekty: viz obdobně jako u zahrad. Konkurenční výhoda = vytváření poptávky investorů cíleně u členských firem SZÚZ. FOR GARDEN 2015 – veletrhy nás žádají o vystavění expozice jezírka v podobném duchu jako bylo na FOR AR2 CHU a konferenci. Nabízejí cenu pro členy 500,-Kč za m . Přímé náklady na výstavbu expozice na FOR ARCHu vyčíslil M. Panchartek na 94.000,-Kč včetně DPH + materiál za 32.000,-Kč. Nejsou v tom započítány nepřímé náklady, jako převoz a uskladnění materiálu před a po veletrhu. Je důležité stanovit politiku svazu v otázce veletrhů. Z výše uvedeného o FOR Gardenu vyplývá, že svaz musí nabídku odmítnout, protože není schopen ze svých financí expozici postavit. V případě, že by se expozice rozpočítala mezi vystavující členy, ztratila by zvýhodněná 2 cena za m zcela smysl. Jakou jinou nabídku pro naše členy má? Martin sepíše, kolik fólie se odvezlo z Řeznovic, kolik se spotřebovalo a kolik zbývá. Martin by chtěl odkoupit fólie za smluvní cenu v co nejkratší době, jinak degradují a nepůjdou svařit!
8.
Členství v Asociaci zahradnických společenstev
Budeme podporovat vstup do Asociace zahradnických společenstev. Předložíme návrh na Shromáždění členů. Citace z dopisu, který byl zaslán na kancelář svazu: Vedle členství v Agrární komoře ČR, která zastupuje
zejména zemědělskou produkci a umožňuje nám připomínkovat legislativu a zastoupeních v sektorové i oborové radě pro zemědělské školství jsme také součástí Unie zaměstnavatelských svazů ČR, která je druhou největší organizací prosazující zájmy zaměstnavatelů, a která má pozici v tripartitě, kde zastává naše stanoviska proti tlakům odborů a vlády. Vzhledem k našemu dosavadnímu působení nám dokonce UZS ČR nabídla místo v představenstvu, kde tajemník AZS zastává pozici viceprezidenta pro zemědělství a životní prostředí. Současně nám UZS ČR nabídla zastoupení v sekci životního prostředí při Hospodářské komoře.
Stavovský soud, Podnět na vyloučení člena SZÚZ
9.
Návrh na změnu Stanov a návrh znění Disciplinárního řádu, který se přednese ke schválení Shromáždění členů. Rovněž by na Shromáždění členů mělo uskutečnit volba členů do Stavovského soudu. 5.11. se uskuteční zasedání Stavovského soudu. Představenstvo odsouhlasilo následující tři body: a)
Podnět přijímá kontrolní a revizní komise (nahrazuje dozorčí radu, v případě, že tento návrh neprojde, musí vzniknout další orgán ve Svazu) – ta plní roli žalobce, respektive provádí šetření a rozhoduje, zda bude případ předán Stavovskému soudu, kvalifikuje případ a obvinění b) Disciplinární řízení vede Stavovský soud, který vynáší rozsudek a stanovuje disciplinární opatření c) Odvolacím orgánem je Představenstvo
10.
Pohledávky
Byla předložena kniha pohledávek k 21.10. 2014. Celková suma je 272.190,-Kč. Zálohovou FA ve výši 9000,-Kč za členství v roce 2014 dluží Ing. Josef Zapletal, Ing. Petr Šindelář, Michal Vránek, Weiss and Wild s.r.o., Zahradní a parková spol. s r.o., Raining service s.r.o. – částečná úhrada 3000,-Kč. Ing. Petrovi Šindelářovi, který jako jediný nereagoval ani na mailové ani telefonické podněty byla zaslána doporučeně první písemná upomínka. Všechny ostatní pohledávky jsou prozatím urgovány mailem nebo telefonicky.
11.
Shromáždění členů 2015
Termín: 5.-6.2.2014 Místo: Pivovar Dalešice (doplnila Pijáková 23.10.) Vzhledem k závažnosti projednávaných bodů – volby, Stavovský soud a související, včetně finanční náročnosti je potřeba zajistit co největší informovanost členů o maximální potřebě zúčastnit se jednání a podílet se tak přímo na dalším směřování Svazu při takto důležitých záležitostech. Vytvořit v tomto duchu informační dopis, který bude členům zaslaný před rozšířeným představenstvem a shrom. členů.
12.
Volby
Kandidatura stávajících členů: Fučík, Ivánek –ano Rzeszut – zřejmě ne Vokál – zřejmě ne Závodný – ano Neckářová – není známo – prosím Hanku Neckářovou o doplnění Mailem vyzvat členy ke kandidatuře – v rámci pozvánky na rozšířené zasedání. Výzva bude jasně a výstižně apelovat na členy, aby aktivně přistoupili k volbám a s osobou navrhovali i koncepci, která by měla být
před volbami prezentována, třeba na rozšířeném zasedání a znovu na shromáždění členů.
13.
Potvrzení průběhu jednání v souladu se stanovami:
Zástupce revizní komise M. Přibyl potvrdil průběh jednání v souladu se stanovami. Termín příštího zasedání: 11.-12.12. 2014 – rozšířené zasedání
1.
Seznam úkolů:
Úkol 1
2
3
4
5
6
Odpovědná Termín osoba Kancelář, Červen – Garant, červenec Organ. a 2014 příp. výbor LR 2014
Lipová ratolest 2014 Smlouvu s M. Závodným (garant 2014), Pozvánka členům na LR 2014. Doladit smlouvu s garantem soutěže. Koordinace s Ostravou Zahrada - Park roku Šimečková Listopad Zřídit, aktualizovat materiál pro 2014 ZP roku (Organizační předpis) Kde se budou psát všechny poznatky, zkušenosti, Vytvořit pravidla pro chování porotců během hodnocení zakázek (etický kodex) Inspirace – inzerce – pro účely J.Šimečková inzerce obdrží členové B. Dvořák k dispozici manuál jak postupovat při zajištění inzerenta a formulář smlouvy s kontakty, který po projednání s potenciálním inzerentem pošlou na kancelář k dojednání a dořešení Vytvořit program vzdělávání pro kancelář dlouhodobě koncové zákazníky – zejména starosty a pro projektanty. Semináře pořádat pravidelně několik do roka, podle kapacitních možností svazu, regionálně – během 2-3 let projet vždy všechny kraje ČR,
Plnění SPLNĚNO
Etický kodex porotce vytvořila Šimečková, k návrhu se vyjádří M. Přibyl Ostatní SPLNĚNO
SPLNĚNO
Dílna schodiště, zídky, gabiony připravena na březen. Uskutečněn seminář-dílna „Přírodní dlažby v zahradní a krajinářské architektuře v areálu firmy Weiss a Wild. 29. 31. 7. 2014. Připravena a uskutečněna exkurze „Zelené střechy a fasády“ do Vídně (24. 6. 2014). Cca 50 účastníků včetně městských úřadů a do Lince 30. 9. 2014. (30 účastníků) SPOLUPRÁCE SE SZKT- koordinace témat? Workshopy v prostorách kanceláře svazu? Exkurze po dílech Zahrada a park roku (výběrová řízení, cena, údržba, možno začít exkurzi na úřadech)? J. nabízí Bášť ke školení –dřevo, zelené střechy, cesty Exkluzivita pouze pro členy, nebo otevření se ven, nebo výrazné cenové zvýhodnění členů? VĚNOVAT SE TOMUTU BODU NA ROZŠÍŘENÉM ZASEDÁNÍ
Skladování materiálu: Závodný, Do 11.12. Vytřídit dle invertárního Přibyl 2014 seznamu jednotlivé položky, které si svaz chce dále ponechat. Podepsání smlouvy s agenturou Představen Mail 22.10. Návrh smlouvy od pana Herzmana je připomínkován ze J. Herzmana stvo, strany svazu v následujícím znění: Šimečková „Pokud bychom měli o ceně nějak vyjednávat pak asi souhlasím s tím, že cena bude v plné výši vyplacena v rozmezí 50-60% účasti respondentů a při účasti pod 50% se bude proporcielně doplatek poloviny snižovat tak, že pokud bude účast menší než 25% byl by doplatek už 0 Kč.“
J. Šimečková odeslat p. Herzmanovi ještě 22.10. Benefit pro členy: poukázka na 500,-Kč platnost na rok ??? Návrh losování ze zúčastněných respondentů??? 7
8 9
10
11
12 13 14 15
16
17 18 19
20 21 22
23
24
25
Kontaktovat firmu Arboeko Přibyl Do konce s možností prezentace SZÚZ na roku jejich akcích Vytvořit systém prémiového Šimečková Březen 2014 nesplněno hodnocení Návštěva nových, doposud neak- Šimečková V průběhu Návštěva firmy pana Hradiláka se uskutečnila tivních členů roku 2014 v květnu 2014. Srpen 2014 – LandART Czech (Šimečková, Fučík) Zelené sítě – doc. Šimek vznesl Šimečková Květen 2014 Doc. Šimek má představu, že za 1 dílo se bude platit podnět k prezentaci děl z LR a 2 000,- Kč. Pro SZÚZ nepřijatelné. ZaP roku na portálu zelené sítě. SPLNĚNO Zjistit za jakých podmínek. Stáhnout neaktuální vzor Šimečková Listopad Stará verze z webu odstraněna. smlouvy z webu a zadat 2014 Jana upravuje smlouvy od členů k předání právníkovi právníkovi tvorbu nové dle kanceláře. nového platného ob. zákoníkuvzor Rosťa Zaslat členům představenstva Šimečková 8.8. SPLNĚNO čerpání rozpočtu SZÚZ k 31.7. Zaslat upomínku na pohledávku Pijáková 19.8. SPLNĚNO 9000,- Kč členský příspěvek Kalkulace-hodinová sazba-zaslat Šimečková 11.8. SPLNĚNO členům mail s tabulkou Rozeslat pozvánku na Konferenci Šimečková 8.8. SPLNĚNO Zahrada pro radost Parky pro život LR – Vznést dotaz na pí. Šimečková 11.8. SPLNĚNO Hovjackou zda bude ploch 11 nebo 12. Přesazení platanu? LR – Rozeslat pozvánku na Šimečková 8.8. SPLNĚNO Lipovou ratolest LR 2015 –zajistit vstupní jednání Fučík a Srpen 2014 SPLNĚNO s Plzní Šimečková Cenový návrh na zastřešení Weiss Do 8.8. SPLNĚNO výukových ploch pro kurzy Dlažby z přírodního kamene Oznámit Ing. Náprstkovi termín Šimečková 5.8. SPLNĚNO dodání podkladů 15.8. Lipová ratolest 2015 Šimečková 30.10. Kontaktovat ministerstvo školství o podporu Vytvořit přehled za rok 2012 a Pijáková 29.10. 2013 obraty firem pod a nad 9 mil. Zjistit možnost pořádání SČ ve Pijáková 23.10. Info Pijáková ze dne 23.10. Ve Sluňákově byl termín pro Sluňákově. SČ obsazen. Domluveno konání Rozšířeného zasedání 11.-12.11.2014 Zjistit možnost pořádání Fučík 23.10. Info Pijáková ze dne 23.10. Pivovar v Dalešicích Rozšířeného zasedání v rezervován na Shromáždění členů 5.-6.2.2015 Dalešicích Rozeslat pozvánku na Rozšířené Kancelář Ihned po zasedání, včetně výzvě ke rezervaci kandidatuře do představenstva a místa a RK a včetně informací ke cenové
26 27 28
29
Stavovskému soudu a souvisejících. Po Rozšířeném představenstvu a po úpravě rozeslat znovu v návaznosti na Shromáždění členů. Odpovědět na nabídku FOR Gardnu Inventarizace jezírkové fólie Zjistit možnost konání Shromáždění členů ABAJ v součinnosti s Roz. zasedáním Tzv. úkolování politiků dopracovat dopis
kalkulaci
Šimečková
31.10.
Panchartek Panchartek
31.10. 31.10.
Ivánek, kancelář
Projednat na rozšířeném představenstvu a případně připravit ke schválení na Shrom. členů
Do zásobníku:
Vznik pomocného fondu pro členy v nouzi. Pozn. R. Ivánek iniciuje založení tzv. Fondu zahradnické solidarity, připravuje k projednání s Ivo Weissem
Sezónní práce - požádat agrární komoru a SPS o informaci, zda podnikají kroky v legislativě
Word Skills - oslovit ministerstvo školství
Kontaktovat ústav racionalizace pro stavebnictví- svaz by chtěl být udržovatelem nebo spoluudržovatelem ceníku části 823-1
Vytvořit značku a heslo
