Závěrečná zpráva
Název projektu:
Vzdělávání v eGON centru ORP Tišnov
Registrační číslo projektu:
CZ.1.04/4.1.00/40.00071
Datum zahájení realizace:
1.3.2010
Datum ukončení realizace:
31.12.2012
Rozhodnutí o poskytnutí dotace r.č. CZ.1.04/4.1.00/40.00071 ze dne 26. 2. 2010 Rozhodnutí o změně č. 1 Rozhodnutí o r.č. CZ.1.04/4.1.00/40.00071 ze dne 30. 6. 2010
poskytnutí
dotace
(č.
30/40)
Rozhodnutí o změně č. 2 Rozhodnutí o r.č. CZ.1.04/4.1.00/40.00071 ze dne 10. 4. 2012
poskytnutí
dotace
(č.
30/40)
Stručný obsah projektu Projekt zajistil víceletý program postupného a systematického vzdělávání v souvislosti s implementací eGovernmentu do praxe. Školení zajistila dostatečnou informovanost cílových skupin a kvalitní metodickou podporu především za účelem bezproblémové implementace projektů eGovernmentu na území ORP Tišnov. Cílovou skupinu tvořili zaměstnanci Městského úřadu Tišnov, zastupitelé města Tišnov, úředníci a členové zastupitelstev 58 obcí ve správním obvodu ORP Tišnov a zaměstnanci jimi zřizovaných příspěvkových organizací. Projekt byl zajištěn a realizován prostřednictvím vlastních školitelů, kteří byli proškoleni Institutem pro místní správu Praha. Školení probíhala prezenční a distanční formou. Prezenční forma byla realizována v budově Městského úřadu Tišnov v učebně s kapacitou deset účastníků. Distanční forma studia využívala výukový systém ELEV a pro tuto formu studia byly vyhrazeny předem stanovené tutorské hodiny.
Realizační tým 001
002
003
Manažer vzdělávání
Lektorský tým
Projektový manažer
Bc. Jiří Dospíšil
(1.3.2010 – 31.8.2012)
Lenka Knechtová
(1.9.2012 – 31.12.2012)
Kamil Augustýn
(1.3.2010 – 31.12.2012)
Pavel Chadim
(1.3.2010 – 31.12.2012)
Ing. Dušan Hájek
(1.3.2010 – 28.2.2012)
Viktor Svída
(1.3.2012 – 31.12.2012)
Lenka Knechtová
(1.3.2010 – 31.12.2012)
Klíčové aktivity 01
Organizační zajištění školení
Hlavní náplní této aktivity bylo zajištění organizace školení. Samotné školení prováděl tříčlenný lektorský tým a manažer vzdělávání, který byl hlavní osobou odpovědnou za realizaci a průběh školení. Manažer vzdělávání oslovoval potencionální zájemce, evidoval účastníky kurzů a ve spolupráci s lektory a projektovým manažerem aktualizoval plán školení. Lektorský tým byl zodpovědný za samotnou přípravu kurzů, a to jak po stránce technického zabezpečení, tak i sestavení vhodných školicích materiálů. Dbali jsme jak na přípravu lektorů na každý jednotlivý kurz, tak i na osobní přípravu lektorů zejména tvorbu prezentací k promítání a praktických cvičení. Lektor vedl prezenční listinu a společně s manažerem vzdělávání vydával certifikát jako doklad o úspěšném absolvování kurzů účastníky. Harmonogram realizace: březen 2010 – prosinec 2013 02
Realizace prezenční forma školení
Náplní této aktivity byla samotná realizace prezenční formy školení. Ta probíhala v učebně v budově Městského úřadu Tišnov. Kapacita prezenčního školení byla maximálně deset účastníků. Zájemci o školení měli k dispozici seznam kurzů certifikované Institutem pro místní správu Benešov, které byly rozděleny na tematické bloky v rozsahu osm výukových hodin. S ohledem na potřeby cílových skupin probíhaly kurzy zejména v pracovním týdnu. Vycházeli jsme vstříc i požadavků na školení o víkendu a v odpoledních hodinách. Kurzy byly rozděleny na souvislé části a na konci byla zařazena diskuse účastníků kurzů k dané problematice. Seznam kurzů byl průběžně aktualizován především s ohledem na
nově vznikající vzdělávací kurzy a úpravu časové dotace ze strany Institutu pro místní správu Benešov. O každé úpravě jsme pravidelně informovali všechny potencionálně školené osoby. Výukový materiál pro každého účastníka kurzu byl k dispozici na fash-disku. Harmonogram realizace: březen – červenec 2010 září 2010 – červen 2011 září 2011 – červen 2012 září - prosinec 2012 03
Monitorování a vyhodnocování průběhu školení
Pravidelně probíhalo průběžné monitorování výsledků školení a zájmu o jednotlivé druhy školení. Na základě zjištěných výsledků byla přijímána opatření – rozšíření nabídky školení na víkendy a časové rozložení, úprava nabídky typů kurzů a formy školení. Osobou zodpovědnou za průběh této aktivity byl manažer vzdělávání. Harmonogram realizace: březen 2010 – prosinec 2013 04
Realizace distanční formy školení
Distanční forma školení probíhala za využití elearningového prostředí LMS ELEV Institutu pro místní správu Praha. Jednotlivé kurzy vedli vyškolení tutoři, kteří byli ve stanovených hodinách k dispozici pro elektronickou formu komunikace. Odpovídali na dotazy studujících a poskytovali metodické konzultace. Harmonogram realizace: září 2010 – červen 2011 září 2011 – červen 2012 září - prosinec 2012 05
Administrativní zajištění a organizace činnosti realizačního týmu
Jednalo se zejména o: -
organizaci všech činností realizačního týmu ve vztahu k zajištění a průběhu samotného vzdělávání
-
soulad všech činností se schválenou projektovou žádostí, rozhodnutím a podmínkami
-
kompletní zajištění administrativy
-
finanční řízení projektu
-
vypracování monitorovacích zpráv a žádostí o platbu
-
komunikace s poskytovatelem dotace.
Harmonogram realizace: březen 2010 – prosinec 2013 06
Technické zajištění školení
Prezenční část školení probíhala v budově Městského úřadu Tišnov v učebně vybavené v rámci projektu technickým zázemím a didaktickými pomůckami. Místnost byla vybavena 10 notebooky s operačním systémem, dataprojektorem s projekčním plátnem, magnetickou tabulí, barevnou laserovou síťovou tiskárnou a síťovým scannerem. Manažer vzdělávání a lektoři (tutoři) byli vybaveni 4 notebooky s operačním systémem. Celkem bylo zakoupeno 14 kusů kancelářského softwaru. Harmonogram realizace: březen, duben 2010
Monitorovací období 1. Mimořádná monitorovací zpráva a žádost o platbu
1.3.2010 – 31.5.2010
2. Monitorovací zprávy a žádost o platbu
1.6.2010 – 31.11.2010
3. Monitorovací zpráva a žádost o platbu
1.12.2010 – 31.5.2011
4. Monitorovací zpráva a žádost o platbu
1.6.2011 – 31.3.2012
5. Monitorovací zpráva a žádost o platbu
1.4.2012 – 31.12.2012
Hodnoty indikátorů 07.41.00
Počet podpořených osob – celkem
230 osob
plánovaná hodnota v žádosti o finanční podporu
300 osob
plánovaná hodnota v Rozhodnutí o změně č. 2
320 osob
dosažená hodnota k 31.12.2012
07.45.00
Počet podpořených organizací – celkem
1 organizace
plánovaná hodnota v žádosti o finanční podporu
1 organizace
dosažená hodnota k 31.12.2012
07.46.13
Počet úspěšných absolventů kurzů - celkem
2070 absolventů
plánovaná hodnota v žádosti o finanční podporu
2132 absolventů
dosažená hodnota k 31.12.2012
07.57.00
Počet nově vytvořených/inovovaných produktů
1 produkt
plánovaná hodnota v žádosti o finanční podporu
1 produkt
dosažená hodnota k 31.12.2012
Výběrová řízení 001
Dodávka zařízení a vybavení učebny eGON centra Tišnov
Datum ukončení výběrového řízení:
18.2.2010
Dodavatel:
YCNEGA technologies s.r.o. (IČ 26292157)
Nasmlouvaná cena
444 571 Kč
002
Tiskové služby pro eGON centrum ORP Tišnov
Datum ukončení výběrového řízení:
15.2.2010
Dodavatel:
YCNEGA technologies s.r.o. (IČ 26292157)
Nasmlouvaná cena
51 000 Kč
003
Závěrečný audit projektu
Datum ukončení výběrového řízení:
18.4.2012
Dodavatel:
Doc. Ing. Václav Kupčák, CSc.(IČ 44827576)
Nasmlouvaná cena
30 000 Kč
Publicita Informace účastníkům projektu o spolufinancování projektu z fondů EU na všech dokumentech Všechny proškolené osoby byly v rámci projektu informovány o způsobu jeho financování. Tato informace byla pravidelně součástí: -
všech tištěných dokumentů – studijní opory pro kurzy eGON centra ORP Tišnov
-
všech elektronických dokumentů – elektronické verze studijních opor
-
e-mailové korespondence s potencionálními zájemci o školení
-
každého prezenčního školení v jehož průběhu lektor ústně seznámí účastníky s touto informací.
Dále školicí místnost, kterou navštěvují účastníci školení je označena v souladu s „Povinným minimem publicity OP LZZ“. Všechny předměty spolufinancované z ESF jsou označeny samolepkami v souladu s „Povinným minimem publicity OP LZZ“. Ve školicí místnosti je jasně viditelná a čitelná cedule s informací o financování z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a rozpočtu města Tišnova. Tvorba propagačních předmětů V rámci projektu byly dodavatelsky vytvořeny drobné propagační předměty – flashdisky, na kterých jsou umístěna loga v souladu s Manuálem pro publicitu OP LZZ 2007 - 2013. Souhlas se zveřejněním v seznamu příjemců Město Tišnov jako příjemce dotace podepsalo dne 26.2.2010 prohlášení příjemce dotace a podpisem statutárního zástupce vyslovilo souhlas se začleněním na věřejně přístupný seznam příjemců, na kterém byly zveřejněny údaje o příjemci dotace a jeho projektu. Inzerce v médiích Články v Tišnovských novinách – 6 Reportáže v Tišnovské televizi – 3 Tvorba publicity na webových stránkách O přípravě a vlastní realizaci projektu jsme průběžně informovali na webových stránkách města Tišnova.
Tvorba samolepek povinných log Všechny předměty pořízené v rámci nákupu didaktické techniky byly řádně označeny samolepkou v souladu s „Povinným minimem publicity OP LZZ“. Předměty jsou takto označeny po celou dobu užívání i po ukončení realizace projektu.
Závěrečné shrnutí Díky realizaci projektu došlo k zefektivnění práce úředníků. Vzdělávání zvyšuje kvalitu veřejné správy. Následně budou nově získané znalosti všemi úředníky a ostatními vyškolenými osobami využity. Proškolením zaměstnanců veřejné správy došlo ke zlepšení kvality řízení a managementu ve správních úřadech a v úřadech územních samosprávných celků, ke zmírnění regionálních rozdílů v rámci ORP Tišnov v poskytování veřejných služeb a ke zvýšení transparentnosti a otevřenosti správních úřadů a úřadů územních samosprávných celků. Celkem bylo podpořeno 320 osob (234 žen, 86 mužů). Počet absolventů je 2132 (1587 žen, 545 mužů). V rámci dotazníku spokojenosti bylo nejlépe hodnoceno vystupování a odbornost lektorů, náplň a organizace školení. V rámci projektu byl vytvořen produkt – Manuál Geografický informační systém (GIS) včetně Metodiky. Projekt byl realizován v souladu s vydaným Rozhodnutím o poskytnutí dotace r.č. CZ.1.04/4.1.00/40.00071 ze dne 26. 2. 2010, Rozhodnutím o změně č. 1 Rozhodnutí o poskytnutí dotace (č. 30/40) r.č. CZ.1.04/4.1.00/40.00071 ze dne 30. 6. 2010 a Rozhodnutím o změně č. 2 Rozhodnutí o poskytnutí dotace (č. 30/40) r.č. CZ.1.04/4.1.00/40.00071 ze dne 10. 4. 2012.
Datum: 27. února 2013 Zpracovala: Lenka Knechtová, manažerka vzdělávání