ZÁPIS 01 / 2012 ze zasedání představenstva SZÚZ ze dne 17.1.2012 Místo konání: Křídlovická 68, Brno Přítomni za Představenstvo: Rostislav Ivánek, Karel Fučík, Josef Vokál, Ivo Weiss, Vojtěch Halámek, Lukáš Gabriel, Lech Rzeszut Revizní komisi: Martin Přibyl, Jaroslav Pešička Kancelář: Jana Šimečková, Hana Pijáková, Zuzana Stáňová Hosté: Milan Hrubý, Martin Musil, Omluveni: Jiří Šimka (pozn.: jména jsou uváděna bez titulů)
1. 2. 3.
Zahájení Schválení programu zasedání Hodnocení činnosti představenstva a kanceláře za rok 2011 –
Ředitelka: vykonávala v průběhu celého roku 2011 práce v souladu s pracovní náplní. Ohodnocena byla známkou vynikající. Pro příští období do dalšího hodnocení budou vyplaceny prémiové složky mzdy v plné výši. Hodnocení proběhlo na základě podkladu „Hodnocení práce ředitelky“ který je archivován v kanceláři svazu. Podklad „Hodnocení práce ředitelky“ byl představenstvem schválen i pro hodnocení práce ředitelky v roce 2012. Představenstvo: plnilo své povinnosti v průběhu roku 2011 v souladu se Stanovami, Organizačním řádem, rozdělením pracovních činností ze zápisu 2/2011 a dalších podkladů. Své povinnosti splnilo. Průběžně lze hodnocení práce ředitelky, kanceláře i představenstva sledovat v jednotlivých zápisech z jednání představenstva a ze zasedání organizačního výboru kongresu z roku 2011.
4.
Členové
a) Shromáždění členů (SČ) 2012 –
čerpání rozpočtu – Z. Stáňová seznámila představenstvo s čerpáním rozpočtu svazu za rok 2011 rozpočet na rok 2012 – kancelář připraví návrh rozpočtu na základě uskutečněné diskuze a pošle ho do pátku 20.1. představenstvu a RK program činnosti svazu – byl schválen předložený návrh, jako podklad pro jednání na Shromáždění členů program Shromáždění – byl odsouhlasen návrh předložený kanceláří volby revizní komise – jednání 25.1. se SZKT – termín srazu představenstva v Černé hoře bude domluven po informaci SZKT zda se zúčastní . Ti to oznámí 20.1. Předpokládaný sraz je mezi 15-16hod. SZKT zaplatíme večeři, ubytování si hradí sami. na SČ projednat: připravit úpravu Stanov na rok 2013 -práva a povinnosti členů, provést celkovou revizi stanov- zadat odborníkovi b) Shromáždění členů 2013 – J. Vokál nabízí kanceláři spolupráci při přípravě příštího SČ, navrhuje uspořádat jej v Kostelci nad Černými lesy
c) Rozšiřování členské základny, přístup k obchodním členům, školám – diskuse – úprava pravidel pro přijetí apod. - provést revizi stanov se zaměřením na uvedenou problematiku, vypracovat směrnici na použití loga SZÚZ viz. úkoly, jinak bez dalších závěru. d) Přijetí nového člena - RAINING service s.r.o. podal žádost o obchodní členství. Na základě přihlášky představenstvo o přijetí nerozhodlo. Je potřeba mít více informací.
5.
DEMO Green – výstava zaměřená na veškerou činnost související s péčí o zeleň a dřeviny. 24.-25.5.2012, Vyškov-prostory letiště. Pan Musil a Hrubý představili celou akci a návrh partnerství pro SZÚZ. Svaz partnerství přijímá, o dalším postupu a podmínkách se bude dále jednat. 6.
Grant Zahradnická perspektiva
Informace o hale v Řeznovicích: pojistná smlouva na materiál skladovaný v hale je podepsána mezi pojišťovnou Generali a SZÚZ. Roční pojistné činní 6660,-Kč. Přívod elektřiny do haly bude zapojen do 15.2. Napojení naftových topidel je již zajištěno. Do 15.2. bude u haly umístěn sanitární kontejner.
7.
Inspirace
8.
redakční radu by mělo jmenovat představenstvo. Podmínky činnosti a forma odměňování budou stanoveny. Měla by se sejít minimálně 2x ročně. Kandidáti P. Chlouba, M. Straková, Blažek, Mičola, Fingerová, Vágnerová J. Šimečková informovala o možnosti auditu časopisu, který má zajistit vyšší důvěryhodnost časopisu vůči inzerentům Dne 17.1.2012 byla podána žádost o grant na ministerstvo Životního prostředí na časopis
Kongres koupacích jezírek – definitivní vyúčtování je nyní závislé na zahraničních
partnerech
9.
Hodnocení rozšířeného představenstva konaného 2.12.2012 – byl pochválen prostor, organizační zajištění i doprovodné akce. Nesplnilo očekávání z pohledu zapojení se členů do diskuze. Zvolit jiný průběh-moderování zasedání pro dosažení vyšší aktivity účastníků z hlediska sdělení svých názorů na svaz a připomínek k oboru. Termín pro příští zasedání - začátek listopadu, asi opět pátek a sobota. Místo konání nejlépe Čechy. 10.
Kontrola úkolů z minulého zasedání – viz seznam úkolů na závěr zápisu
11.
Vyjádření zástupců RK
Přítomní zástupci Martin Přibyl a Jaroslav Pešička zhodnotili zasedání bez připomínek, proběhlo v souladu se stanovami.
12.
Termín příštího zasedání
25.1.2012 v Černé hoře. Čas zahájení bude upřesněn.
Seznam úkolů: Úkol
Odpovědná osoba Termín
Lipová ratolest Zřídit pracovní skupinu pro Lipovou Ratolest.
Šimečková
29. 2. 2012
Plnění
Do ní pozvat všechny členy poroty co dosud porotcovali + další aktivisty, kteří chtějí. Během 2012 svolat alespoň jednu schůzku této skupiny Lipová ratolest Šimečková Zřídit, aktualizovat materiál pro Lipovou Ratolest (Organizační předpis) Kde se budou psát všechny poznatky, zkušenosti, 1. posílit sponzorství akce – vyhlásit alespoň půl roku dopředu bez ohledu že není známo město a stanovit podmínky pro 1x hlavního sponzora a 2-10x podporovatele akce Zahrada Park roku Šimečková Zřídit pracovní skupinu pro ZP roku Do ní pozvat porotce + další aktivisty, kteří chtějí. Během 2012 svolat alespoň jednu schůzku této skupiny Zahrada Park roku Šimečková Zřídit, aktualizovat materiál pro ZP roku (Organizační předpis) Kde se budou psát všechny poznatky, zkušenosti, 1. posílit sponzorství akce – vyhlásit alespoň půl roku dopředu bez ohledu že není známo, kdo se přihlásí a stanovit podmínky pro 1x hlavního sponzora a 210x podporovatele akce INSPIRACE Šimečková Zřídit, aktualizovat materiál pro Inspiraci (Organizační předpis) Kde se budou psát všechny poznatky, zkušenosti, 1.veškeré smluvní podmínky v Inspiraci – jejich popis 2. posílit samofinancování – sponzorství – 3. příprava a zřízení redakční rady Domluvit termín schůzky s holandskými Gabriel partnery ohledně certifikace a připravit se na ni. Navázat na exkurze ELCA Holandsko Upravit smlouvu o partnerství a spolupráci Kancelář se SZKT a také podklady k jednání o vzájemné propagaci na oborových akcích. Pozvat členy správní rady SZKT na schůzku s členy vedení SZÚZ za účelem podpisu smlouvy.
29.2.2012
31. 3. 2012
31. 3. 2012
31. 12. 2011 Splněno: Materiály o Inspiraci jsou založeny v kanceláři v šanonu Inspirace. Ostatní body 2. a 3. průběžně plněny 29. 2. 2012
10. 1. 2012 splněno
Vymyslet formu vyhlašování soutěže představenstvo Zahrada a Park roku kulturní program, show, upřesnit místo konání, termín zůstává shodný se Zeleným světem Urgovat naléhavěji dlužníky členských Stáňová příspěvků a prohlášení o obratu Pro představenstvo 10.1. připravit a Šimečková, dokončit hodnocení práce Představenstva Ivánek, Fučík a Kanceláře a RK za rok 2011 , připravit vzor pro pravidelné hodnocení Provést revizi Stanov, zejména z pohledu Revizní komise podmínek členství a práva volit členy mimořádnými, přidruženými a obchodními Představenstvo Dále revizi a úpravu Směrnice o placení členských příspěvků a návaznosti ostatních vnitřních směrnic a řádů Vytvořit manuál na použití loga svazu Představenstvo, (grafika (oslovit autora návrhu)) i kancelář nakládání s logem) Vypracovat návrh spolupráce s Mendelu – L. Rzeszut, P. ohledně kritérií výběrových řízení Šimek DEMO Green- zaslat souhlasné vyjádření panu Musilovi Návrh rozpočtu 2012 zaslat představenstvu Vyvěšení výsledků výběrových řízení na web Vyvěsit organizační řád na web
15. 3. 2012
12. 12. 2011 splněno 6.1.2012 splněno
Říjen 2012
30.4.2012
Červen 2012
kancelář
20.1.2012
kancelář
20.1.2012
kancelář
31.1.2012
kancelář
31.1.2012
Elektronická aktualizace adresáře kancelář odběratelů Inspirace na webu For Garden – odpovědět, že akceptujeme Kancelář 2 500,- Kč/m , pořádáme pro ně seminář For Garden – organizace vlastní výstavy Šimečková
15.12.2012 splněno 15.12. 2012 splněno 29.2.2012
Určit přednášející na seminář Jezírka se Panchartek ZF Lednice Hlasování o Parku roku na webu Kancelář
15. 2.2012
Příprava Směrnice o placení členských Kancelář příspěvků Příprava zadání práce pro kurz „Týmový Šimečková asistent“ Napsat dopis uchazeči o členství Šimečková z Otrokovic z Technických služeb Sezónní práce- požádat agrární komoru a kancelář SPS o informaci, zda podnikají kroky v legislativě
20. 1. 2012 splněno
31. 5.2012
20. 1. 2012 31.1.2012 31.1.2012
Podněty z řad představenstva a členů (zásobník aktivit svazu) podnět
navrhovatel
autorizace „inženýr pro zahradnické realizace“
J.Opravil
