ze zasedání představenstva SZÚZ ze dne

ZÁPIS 02 / 2014 ze zasedání představenstva SZÚZ ze dne 28.4.2014 Místo konání: Praha Přítomni za představenstvo: Karel Fučík, Ivo Weiss, Lukáš Gabriel, Lech Rzeszut, Bohuslav Dvořák, Josef Vokál Za revizní komisi: Martin Závodný Za kancelář: Jana Šimečková, Hana Pijáková Za ABAJ: Martin Panchartek Host: Jitka Růžičková Omluveni: Rostislav Ivánek, Martin Přibyl, Jitka Dostálová, Hana Neckářová (pozn.: jména jsou uváděna bez titulů)

1. Zahájení 2. Kontrola a revize úkolů (částečně se uskutečnila po mailu před zahájením představenstva, jednotlivé odpovědi jsou zaznamenány v tabulce úkolů) 3. Zprávy z kanceláře a) činnost pro ABAJ – zprovoznění nových webových stránek, včetně aktualizace textů, aktualizace údajů o členech, vytvoření nového seznamu členů v podobě google mapy: http://www.jezirkabiobazeny.cz/cs/?page=clenove. Vytvoření propagačního letáku a banneru. Vytvořena grafická podoba Standardů. Napsán článek o Standardech na web, do Inspirace, časopisu Bazény a Spa a Zahrada v obrazech. Vypracovaly jsme (po několika mailových i telefonických urgencích) sumarizaci dotazníků ohledně vybudovaných jezírek v letech 2012-2013. b) Partnerské sítě – Jana přednášela pro studenty 1. a 2. ročníku ZAKA na Mendelu v Brně dne 9.4. V rámci partnerských sítí vytvořena databáze realizačních členských i nečlenských firem. c) Zahrada a Park roku – 12.3. se v Lednici uskutečnila schůzka ohledně vyhlášení výsledků v barokních jízdárnách. d) Členská základna leden-duben 2014 SZÚZ: odstupující členové k 1.1.2014: individuální: Arboretum Šmelcovna, Ing. Pavel Chlouba, obchodní: Perenying. Renata Pešičková Noví individuální členové: Leone garden s.r.o., nový obchodní člen: Ing. Tomáš Vajčner Přihláška pro přidruženého člena zaslána na Botanickou zahradu v Praze V jednání individuální člen Gartensta s.r.o. Na veletrhu For Garden jednáno o obchodním členství s Profigrassem. ZeS: dva noví obchodní členové Dörken a Isover- (ten ještě neuhradil příspěvek), individuální Ekrost. Na veletrhu For Garden jednáno s firmou Nophadrain o obchodním členství. ABAJ: stav nezměněn Práce s členskou základnou- k dnešnímu dni jsme po několika urgencích obdržely 36 vyplněných dotazníků. Čerpaly jsme z nich odpovědi pro dotazník ELCY, který jsme jim vyplněný zaslaly 17.4. Za účelem zlepšení mailové korespondence se členy byl vytvořen nový systém šablon pro maily odesílané členům. Dle důležitosti jsou odlišeny barvou, textem. e) Lipová ratolest - účastnily jsme se schůzky v Ostravě dne 26.3. Je zarezervováno ubytování včetně snídaně a obědy. K dnešnímu dni máme evidovaných 9 přihlášených škol. V jednání jsou zahraniční školy v Piešťanech a Bielsko Biala. Oslovily jsme dvě pražské školy, které letošní účast odmítly. Účast odmítla i škola z Děčína. f) Dílna Práce s kamenem – zahájily jsme jednání s Vojtou Halámkem. Navrhujeme jako samostatný bod jednání k jednání na tomto představenstvu. g) webové stránky SZÚZ – uskutečnily jsme několik mailových korespondencí s panem Martínkem. K tomuto tématu byl představenstvu zaslán samostatný mail. Navrhujeme tento bod k projednání na představenstvu. h) Zahradnická perspektiva – byla nám schválena závěrečná zpráva.

i) Jana přednášela na veletrhu Stavby a střechy v Ostravě dne 27.2. j) vyšlo nové číslo Inspirace 1/2014 k) ve spolupráci se Silvestrem Perháčem probíhá příprava exkurze Tatry l) ELCA exkurze Víděň – Elca zrušila mailem ze dne 28.4. konání exkurze. Presidium se uskuteční. m) převzetí účetnictví a administrativní agendy od Z. Stáňové. Zaveden nulový tarif na mobilní číslo, které používala, zrušena mailová adresa. n) průběžná aktualizace webu a facebooku o) průběžně se provádí urgence pohledávek p) 28.4. dopoledne se uskutečnilo v Praze jednání se zástupci Rady sekce ZeS ohledně získaného grantu od MŽP- Zelené střechy- zdravé prostředí do měst. Info o jeho získání přišlo v pátek 18.4., prozatím jen stručná zpráva mailem. Čekáme na detailní zprávu od MŽP a na výzvu k podpisu smlouvy. 4. Lipová ratolest 2014 Martin Závodný přednesl informace z koordinačních schůzek s Městskými lesy a magistrátem. B. Dvořák informoval o doprovodném programu: Úterý večer: Ostravský hrad Středa večer: garáž a Woodman, koncert Úterý odpoledne: pro učitele prohlídka ostravské školy Středa odpoledne: Doprovodný program pro učitele a naše členy – areál Dolních Vítkovic – doladit termín, hodinu, poslat pozvánku. a) 1000,- Kč členům uhradíme prohlídku, večer v garáži včetně večeře b) poskytnou sponzorský dar – výše 5000/osoba, členům uhradíme prohlídku, večer v garáži včetně večeře a ubytování . Do konce května by mělo být jasno ve financování. M. Závodný vznesl požadavek na informační dopis o LR včetně fotek. 5. Dílna práce s kamenem Garantem bude Ivo Weiss, v roce 2014 uspořádáme dílnu ve dvou termínech červenec a srpen. Místo konání Praha. Materiál kamenický se odveze z Řeznovic do Prahy. Předat Ivovi rozpočet, inventarizaci a pozvánky z minulého roku a seznam nářadí. 6. Zahrada a Park roku 2014 Návrh na změnu hodnocení porotou od příštího roku: regionální kola vždy s jedním zástupcem z původních porotců, zbytek porotců naši členové z daného regionu. Vybraná díla by pak objížděla porota s mediálně známými zástupci. Dalším námětem by bylo soutěž v rámci hodnocení rozdělit zvlášť na Zahradu a Park a dvě odborné poroty. Tento ročník se uskuteční dle stávajících pravidel. 7. Webové stránky   

Představenstvo odsouhlasilo tvorbu nových webových stránek v rámci PR svazu, včetně mapy členů, cena do 30.000,-Kč Inspirace – odsouhlasena verze na webových stránkách s rozdělením časopisu na témata. Upoutávku na nové číslo Inspirace rozesílat i elektronicky. Tvorbu nových webových stránek konzultovat s: K. Fučík, L. Gabriel, J. Růžičková

8. Exkurze Tatry Odjezd z Brna v 8:00. Je vytvořen rozpočet, Silvestr zaslal přesnou trasu 27.4. Byla zvolena jízda busem z Brna nebo individuálně autem. Vlakem nebylo dobré spojení. T. Gabriel se pokusí zajistit prohlídku nějaké zahradnické realizace, protože S. se bohužel nepodařilo žádnou zajistit a program je ve stávajícím návrhu pouze turistický bez ukázek zahradnických realizací.

9. Různé    

Exkurze zelené střechy v rámci grantu získaného pro ZeS by se konala buď koncem května nebo v první polovině června. Navštíví se dvě města Vídeň a Linz. ELCA exkurze členů ve Vídni se nekoná. Presidium zrušeno není. Zúčastní se Jana, dle možností i Lukáš. Předloženo čerpání rozpočtu k 31.3.2014. Schváleno v předloženém znění. Pohledávky: domluveno, že dlužné členské příspěvky za rok 2014, ve výši 9000,-Kč, které byly splatné k 31.1.2014 kancelář zaurguje. Seznam dlužníků svazu byl předán mailem K. Fučíkovi dne 29.4.

Termín příštího zasedání: zatím nebyl stanoven

10. Potvrzení průběhu jednání v souladu se stanovami: Zástupce revizní komise pan M. Závodný potvrdil průběh jednání v souladu se stanovami. 11. Seznam úkolů: Úkol 1

2

3 4

Odpovědná Termín Plnění osoba Lipová ratolest 2014 Kancelář, Květen Průběžně plněno Smlouvu s M. Závodným (garant 2014), Garant, 2014. Koordinační schůzka se uskutečnila 26.3. a Pozvánka členům na LR 2014 Organ. a příp. 11.4. v Ostravě. Doladit smlouvu s garantem soutěže. výbor Zarezervováno ubytování a obědy. LR 2014 Technický dozor, garant: Martin Závodný Vytvořen rozpočet. Jmenování poroty: předsedou je Jan Kuchař a je pověřen jejím sestavením. Výzva a pozvánka členům: čeká se na doladění doprovodného programu Smlouva s garantem: Zajištění financování: do konce května M.Straková- tip na soutěžící družstvo? Vytvořit informační leták o LR. Zahrada Park roku Šimečková Průběžně plněno Zřídit, aktualizovat materiál pro ZP roku Je podána žádost o registraci ochranné (Organizační předpis) známky. 15.4. skončila připomínkovací lhůta Kde se budou psát všechny poznatky, zkušenosti, k logu. Do konce měsíce by mělo být snad 1. vytvořit pravidla pro chování porotců vše vyřízené, pokud někdo nevznesl námitku. během hodnocení zakázek (etický Vypracován předběžný časový harmonogram kodex) pro rok 2014. Byli osloveni potencionální porotci. Uskutečnila se prohlídka předpokládaného místa vyhlášení výsledků pro rok 2014 – barokní jízdárna v Lednici. Termín vyhlášení výsledků byl stanoven 12.9.-13.9.2014. Pro rok 2014 podepsány dvě partnerské smlouvy s firmou KB Blok a Arboeko. Mailem obesláno cca 300 realizačních nečlenských firem s výzvou k přihlášení díla. Členským firmám zaslán mail 18.4. Inspirace – požádat členy o dodání cca. 20 kancelář Únor SPLNĚNO dne 25. 2. 2014 adres, na které mají zájem posílat časopis. 2014 Inspirace – inzerce – pro účely inzerce obdrží J.Šimečková, Do SČ Rozeslat v květnu? členové k dispozici manuál jak postupovat při B. Dvořák Manuál je vytvořen – následujících 5 vět: zajištění inzerenta a formulář smlouvy 1. Vytipování inzerenta ( Při jednání, s kontakty, který po projednání s potenciálním především s dodavatelem, se na něj

inzerentem pošlou na kancelář k dojednání a dořešení

podívám, jako na objednatele reklamy. Když přijdu na to, že se hodí do Inspirace, tak mu nabídnu inzerci ) 2. Krátké představení Inspirace a nabídka inzerce 3. Zaslání ceníku a návrhu objednávky na e-mail potencionálního inzerenta 4. Kopii se základní informací poslat do kanceláře SZÚZ 5. Kancelář smluvní vztah dotáhne do konce Stačí? Samozřejmě s komentářem, proč je INSPIRACE důležitá. Navrhuji počkat cca 10 dnů, teď dostali členové moc úkolů. 5 Vytvořit vnitřní směrnici o používání loga, která J.Šimečková Do SČ SPLNĚNO. Vytvořeno, na SČ neprojednáno. by se schválila na Shromáždění členů Směrnice Vám byla zaslána mailem, rovněž žádost o schválení částky do 5 000,- Kč na jednoduchý grafický manuál. Bylo schváleno. Zaslána objednávka na firmu GRAFEX s.r.o. 6 Vytvořit program vzdělávání pro koncové kancelář Březen Nutno připravit pro semináře viz program na zákazníky – zejména starosty a pro projektanty 2014 + rok 2014 dlouhod obě Semináře pro starostypřednášeli by členové kancelář Rozpoče Duben: seminář pro starosty- představenstvu 7 SZÚZ, regionální účast, případně propagace t akce byl rozeslán návrh projektu. Prozatím bez právě vyšlé Dokumentace pro výběr do jakékoliv odezvy. dodavatele… Smyslem je propagace svazu a ledna Harmonogram: členských firem, témat, která nás trápí ve 2014, Do konce března rozeslat pozvánku. - zřejmě spolupráci s obcemi. Součástí by byl i sborník? vlastní se již nestihne… Obce – účastnický poplatek 150-200,-Kč? Zvážit, konání v Druhá polovina až konec dubna vlastní zda by naše firmy platily účast. poplatek? průběh konání? u roku 2014 Dlouho 8 Semináře pořádat pravidelně několik do roka, Kancelář, podle kapacitních možností svazu, regionálně – představenst dobý během 2-3 let projet vždy všechny kraje ČR, vo úkol Dlouho SPLNĚNO 27.2.-1.3. se konala regionální 9 Návrh aktivně podporovat výstavy, účastnit se i Kancelář, regionálních výstav představenst dobý výstava Stavba a Střechy v Ostravě. Akci by vo úkol měly vyhodnotit zúčastněné firmy… 10 Požádat o akreditace na vzdělávání pro členy Kancelář Rok Ze strany svazu SPLNĚNO SZÚZ Národní soustava kvalifikací (NSK) 2014 V přípravě je kvalifikace Stavitel závlahových SZÚZ by byl tzv. akreditovanou osobou tj. může systémů a Kvalifikovaný stavitel jezírek zkoušet a udělit státem uznávaný certifikát a (spolupracujeme s ing. Šenkem) mohl by případně nabízet i školení. Z řad členů i nečlenů SZÚZ byli jmenování tzv. strvzovatelé hodnotících i kvalifikačních standardů. Nyní se čeká na schválení ze strany NSK. 11 Modul stánek pro veletrhy – návrh Vokál Rok SPLNĚNO Šimečková 2014 Jednání s architektkou se uskutečnilo na veletrhu Střechy Praha v lednu 2014, upřesněny požadavky na stánek. Na veletrhu předán vypracovaný projekt, včetně faktury na 14.520,- včetně DPH. kancelář Do SČ SPLNĚNO 12 Připravit CELKOVÝ rozpočet svazového veletržního stánku: výroba, montáž i demontáž, Firma MiVal má zájem podílet se na stavbě doprava a ostatní náklady pro zúčastněné firmy. modulů, resp. udělat nabídkovou cenu.

13 Vytvořit „značku, heslo“, L. Gabriel Sepsat požadavky na agenturu – cílová skupina, s pracovní co očekáváme od propagace značky skupinou

14 Oslovit univerzity s žádostí o bakalářskou či dipl. Šimečková Práci na téma průzkum zahradnických firem na trhu v ČR, popřípadě konkrétního studenta, syna, dceru členů svazu a téma jim zadat.

15 Evidovat granty vhodné pro svaz

kancelář

16 Jednat se školou Rajhrad o výši členského příspěvku přidruženého člena

Šimečková

17 Kontaktovat firmu Arboeko s možností Vokál prezentace SZÚZ na jejich kontraktačních dnech 18 Vytvořit propagační materiál svazu a sekcí, do kancelář kterého by se vkládal akt. seznam členů

19 Zeptat se účetní firmy, kdy se můžeme stát opět Z. Stáňová neplátci DPH, popř. zda je to pro nás výhodné.

Rozpočet? Na veletrhu jim byla předána kopie projektu za účelem vytvoření cenové nabídky. Cenová nabídka zaslána 29.4.2014 Rok L.Gabriel zaslal nabídku marketingové firmy 2014 Butterflies & Hurricanes s.r.o. (další tipy na marketingovou firmu dodají M. Přibyl a J. Šimečková) 28.4. se mělo uskutečnit setkání s RNDr. J.Herzmannem, odborníkem na marketing. Z osobních důvodů se pan Herzmann bohužel nedostavil. Navrhuje setkání v Brně v náhradním termínu. Rok Splněno 2014 Projednáváno s doc. Šimkem, který nedoporučuje formu bak. nebo dipl. práce. Navrhuje přímé jednání s fakultou. Řadový průzkum provedla kancelář, viz bod 22 neustál Splněno – přesunout do dlouhodobých e úkolů. V prosinci 2013 kancelář podala dva granty pro sekci ZeS. Grant Zelené střechy –zdravé prostředí do měst od MŽP jsme získali! Čekáme na podrobnou zprávu z ministerstva. Do SPLNĚNO příštího Příspěvek pro přidruženého člena snížen na SČ 2000,-Kč. S ředitelem dojednáno, že uhradí loňský příspěvek ve výši 4000,- Kč. Příspěvek za minulý i tento rok byl uhrazen. Rok 2014 Únor SPLNĚNO 2014 Vytvořen leták pro sekci ZeS, náklad 3000ks, cena 15.500,-Kč. Vytvořen leták pro ABAj, náklad 3000ks. Cena 13.600 bez DPH. Vkládaný seznam členů 1.925,- Kč bez DPH. Vytvořen banner pro ABAJ. Byly zahájeny přípravné práce na bannery pro SZÚZ a ZeS a letáky pro SZÚZ. Hotovy by měly být do výstavy v PS. Únor SPLNĚNO 2014 § 106b Zrušení registrace plátce na žádost (1) O zrušení registrace může plátce, který má sídlo v tuzemsku a který není skupinou, požádat, pokud splňuje tyto podmínky:a) uplynul 1 rok ode dne, kdy se stal plátcem a tento plátce 1. nedosáhl za 12 bezprostředně předcházejících po sobě jdoucích kalendářních měsíců obratu většího než 1000000 Kč, nebo 2. uskutečňuje pouze plnění osvobozená od daně bez nároku na odpočet daně, nebo b) přestal uskutečňovat ekonomické činnosti.

20 Vytvořit systém prémiového hodnocení

Šimečková

Březen 2014

21 Připravit návrh formuláře Potvrzení o výši obratu, doplněný o dotazy ohledně zakázek.

kancelář

22 Oslovit český statistický úřad, zda jsou schopni kancelář nám poskytnout data ohledně množství firem podnikajících v zahradnickém oboru. Popřípadě ministerstvo zemědělství? Firmy z této databáze by následně mohly být osloveny v případě pořádání různých akcí svazu, zájmu o členství apod.

23 Inventura materiálu ze Zahradnické perspektivy. Z. Stáňová, revizní komise

24 V rámci inventarizace rozhodnout, který materiál se bude dále skladovat a který ne.

Kancelář, RK, představenst vo 25 Dohodnout a vyřešit skladování materiálu ze ZP Kancelář, RK + vyčlenit v rozpočtu 2014 peníze na nákup představenst kontejneru apod. vo 26 Metodika výpočtu obvyklé hodinové sazby – R. Ivánek, formulář odsouhlasený fakultou se rozešle kancelář členům k vyplnění. 27 Exkurze „členi členům“ S. Perháč - Tatry, termín S. Perháč, konání 20. -22. 6. 2014, do SČ připravit pracovní kancelář návrh obsahu.

28 Pracovní skupina na certifikace kvality firem – D. Mičan, J. (D. Mičan, J. Růžičková) představit záměr členům Růžičková, svazu na SČ. Ivánek rozešle souhrn dosud Ivánek sepsaných připomínek a návrhů. 29 www.kvalitnifirma.cz – zjistit, zda bychom se kancelář mohli informacemi na tomto webu inspirovat při vytváření systému certifikace kvality firem.

Do SČ SPLNĚNO. Samostatný dotazník rozeslán členům k vyplnění mailem 20.2.2014. Byl zaslán urgovací mail, jednotlivě, jmenovitě. K 31.3. obdrženo 19 vyplněných. Termín je do 15.4. Po dalších dvou urgencích k 18.4. obdrženo 36 vyplněných. SPLNĚNO. Na statistický úřad zaslán mail únor 25.2. Dle ČSÚ je k 31.12.2013 zaregistrováno 2014 239 firem pod CZ-NACE 81.30- sem spadá realizace a údržba zeleně. Tuto činnost uvádějí jako hlavní. Tzn. , že k dnešnímu dni máme 34,3% firem z trhu. – 82 individuálních členů. Objednán katalog Hortiflora pro vytvoření mailových kontaktů a ověření výše uvedené informace. V katalogu registrováno 338 firem, které mají uvedenou činnostsadovnické realizace a údržba zeleně. Ale nemusí to být jejich hl. činnost. Vytvořena databáze čítající k dnešnímu dni 295 zahradnických firem, které nejsou členy SZÚZ. Únor SPLNĚNO 2014 Inventura v Řeznovicích se uskutečnila 25.3.2014 (Stáňová, M. Přibyl). Zápis je k dispozici v kanceláři. Inventuru v Praze u J. Vokála uskutečnil M. Závodný. Zápis v kanceláři není. M. Závodný má fotodokumentaci. Únor 2014 Do SČ Peníze na nákup kontejneru vyčleněny.

Do SČ SPLNĚNO Formulář byl členům rozeslán mailem 20.2. Do SČ SPLNĚNO. Probíhá dolaďování programu se S. Perháčem. Je vytvořen rozpočet, Silvestr zaslal přesnou trasu 27.4. Byla zvolena jízda busem z Brna nebo individuálně autem. Vlakem nebylo dobré spojení. T. Gabriel se pokusí zajistit prohlídku nějaké zahradnické realizace.protože S. se bohužel nepodařilo žádnou zajistit Do SČ SPLNĚNO. Na základě rozhodnutí Shromáždění členů se pro rok 2014 nebude tato aktivita rozvíjet. Leden SPLNĚNO. Firma jako jednotlivec se může 2014 zapojit. Svaz by se mohl inspirovat dokumenty. Aktivita se nebude pro rok 2014 rozvíjet.

30 Czechinvest – zjistit, zda mají programy, které kancelář podporují výstavnictví a zda by je svaz mohl využít. 31 Vybudování školícího střediska svazu – zjistit, zda kancelář jsou aktuálně vypsány dotační programy s tímto tématem (program na obnovu venkova apod.). 32 Zelené sítě – doc. Šimek vznesl podnět k prezentaci děl z LR a ZaP roku na portálu zelené sítě. Zjistit za jakých podmínek. 33 Stáhnout neaktuální vzor smlouvy z webu a zadat právníkovi tvorbu nové dle nového platného ob. zákoníku- vzor Rosťa 34 Uvést do oddílu pouze pro členy seznam norem v zahradní a krajinářské tvorbě 35 Zákaznická karta České pošty – zeptat se

Šimečková

36 Dílna práce s kamenem- Předat inventarizaci materiálu ze ZP, návrh rozpočtu na dílnu, pozvánky z minulého roku a seznam nářadí. 37 Návštěva nových, doposud neaktivních členů

Pijáková

únor SPLNĚNO. Zaslán mail 25.2. Nové projekty 2014 budou vypsány až ke konci roku 2014. únor SPLNĚNO. Vznesen dotaz, v tuto chvíli je 2014 přechodné období, kdy nejsou grantové výzvy vyhlášeny. Situaci monitorujeme, objednán grantový zpravodaj. Květen 2014

Pijáková

Duben 2014

Pijáková

Duben 2014 Květen 2014 Květen 2014

Pijáková

Šimečková

V průběh u roku 2014

Do zásobníku: 

Vznik pomocného fondu pro členy v nouzi. Pozn. R. Ivánek iniciuje založení tzv. Fondu zahradnické solidarity, připravuje k projednání s Ivo Weissem



Sezónní práce - požádat agrární komoru a SPS o informaci, zda podnikají kroky v legislativě



Word Skills - oslovit ministerstvo školství



Kontaktovat ústav racionalizace pro stavebnictví- svaz by chtěl být udržovatelem nebo spoluudržovatelem ceníku části 823-1