Zápis ze zasedání výboru

Zápis ze zasedání výboru Datum:

21.07.2004 19:00

Místo jednání: výměník Litoměřická 405/9 Přítomen:

Hana Marková Robert Stránský Markéta Krčová

Nepřítomen:

David Vodehnal, pan a paní Nečasovi

Přizván: Datum příštího zasedání:

04.08.2004 19:00

1) Uzavřené a) Výbor vypracuje plán investic . Výbor vypracuje návrh na opravu fasády, vodovodní přípojky a případně i zadního schodiště Zajistí: Výbor

b) Výbor zajistí seznamovací schůzku se správní firmou JNNOVA. Schůzka proběhla dne 30.6.04 Zajistí: Robert Stránský

c) Výbor navrhne opravu zatékání do zadního schodiště. Z důvodu vysoké ceny za opravu a nejistého výsledku, oprava zamítnuta. Akce bude případně zahrnuta do investičního plánu. Zajistí: Markéta Krčová

d) Výbor projednal žádost pana Bareše (byt 45) o instalaci poštovní schránky (větší formát). Výbor s instalací souhlasí (4:0:0) za předpokladu, že původní schránka bude uvolněna. Nová schránka bude stejného provedení jako dosud instalované a výbor určí umístění schránky. Pan Bareš byl písemně vyrozuměn. Zajistí: Hana Marková

e) Výbor zveřejní při příštím odečetu skutečnou spotřebu vody mezi patou domu a bytovými vodoměry. Zajistí: Výbor

f) Výbor prověří a navrhne řešení opravy nefunkčního satelitního příjmu v bytech 96 a 102. Oprava byla provedena. Zajistí: Hana Marková

Společenství vlastníků jednotek Litoměřická 405/9, Praha 9-Prosek

2) Finance a) Výbor byl seznámen s příjmy a výdaji za červen, 2004. Byl projednán stav účtů Společenství. Zajistí: Robert Stránský -

Pohyb na účtu

č. datum 70 16.6.2004 71 16.6.2004 72 16.6.2004 73 16.6.2004 74 16.6.2004 75 20.6.2004 76 20.6.2004 77 22.6.2004 78 18.6.2004 79 18.6.2004 80 26.6.2004 81 29.6.2004 82 22.6.2004 -

fond T V T F Ú Ú P F F F Ú F

dodavatel PT, a.s. Chvojka Martin - MCH Boukal Tomáš Starplast Hrnčíř Petr Libuše Nečasová Libuše Nečasová Český mobil Kaden - vodoměry Kaden - vodoměry Geberle Libuše Nečasová ZKM

za co teplo servis výtahů správa výměníku montáž vodoměrů zapojení el. Zámků úklidové služby údržbářské práce telefonní služby Oprava voměrů Sleva vstupní dveře HOCO Malování Výměník oprava tlak. nádoby

období květen květen květen

červen červen červen

doplatek

částka 70 520,0 Kč 3 263,1 Kč 2 500,0 Kč 3 784,0 Kč 1 523,0 Kč 25 000,0 Kč 5 000,0 Kč 1 428,5 Kč 22 904,5 Kč -8 562,3 Kč 53 809,0 Kč 2 300,0 Kč 4 481,0 Kč

Pohyb na pokladně

datum 1.6.2004 23.6.2004 24.6.2004 30.6.2004 22.6.2004 13.5.2004 26.6.2004 26.6.2004

Položka Správní poplatek síť pískoviště dotace pokladny notářské poplatky datkabel telefon žárovky stěrka, háčky a vrták na pískoviště poštovné

výdaj 96,5 727,5 10000 60,0 390,0 190,0 154,0 17,0

Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč

b) Výbor nebyl seznámen s výkazem drobných prací a úklidu za duben, květen a červen 2004. Zajistí: David Vodehnal

strana 2 / 7


3) Provozní záležitosti a opravy a) Bylo zjištěno špatné odvedení dešťové vody ze zastřešené terasy bytu 95. Majitel byl osloven, aby zajistil urychlenou opravu. Majitel bytu bude opětovně vyrozuměn a případné závady s porušením fasády a zatékáním do bytů bude na jeho vlastní náklady. Majitel bytu nereflektuje na výzvu, bude provedena osobní domluva. Po tel. rozhovoru bylo majitelem přislíbeno zajištění opravy v průběhu měsíce září. Zajistí: Robert Stránský

Kontrolní termín: září

b) Nájemník pronajatého parkovacího místa bude vyzván k doplacení nezaplacených pronájmů p.s.č. 2 – 2500 Kč. Dále bude upozorněn k dodržování pravidelných měsíčních plateb. V případě neplnění bude vypovězena smlouva o pronájmu a místo bude pronajato jiným zájemcům. Nájemník byl vyrozuměn. Současný stav bude prověřen s JNNOVA. Zajistí: Robert Stránský

Kontrolní termín: 31.08.2004

c) Zajištění změny v Obchodním Rejstříku. Zajistí: Hana Marková

Kontrolní termín: průběžný

d) Výbor prověří funkčnost podúčetu a případně zajistí sloučení na provozní účet z důvodu dlouhodobého nevyužití. Výbor na svém zasedání rozhodl o sloučení podúčetu se zůstatkem k 30.6.04 11357 Kč (zřízen na akci výměník) do hlavního účtu společenství. Zajistí: Robert Stránský


e) Výbor navrhne a zajistí opravu zatékání do výměníku (provedení izolací květináče před hl. vchodem). Výbor na svém zasedání rozhodl akceptovat nabídku firmy Arkona na opravu zatékání v celkové ceně 14871 Kč s DPH. Zajistí: Markéta Krčová


f) Výbor navrhne a zajistí opravu podhledu hlavního vchodu a odvodu vody hlavního schodiště. Zajistí: Markéta Krčová


g) Výbor zajistí zveřejnění instrukcí a postupů při případné havárii vody a elektřiny. Zajistí: Hana Marková


strana 3 / 7

Společenství vlastníků jednotek Litoměřická 405/9, Praha 9-Prosek h) Zajistit řešení odstranění zápachu el. šachet. Výbor zajistí přístup k sklepnímu prostoru a následné uzavření (utěsnění) prostoru zápachu. Zadáno p. Nečasovi ke kontrole. Výbor obdržel urgenci od pana Moravce a bude realizovat nápravu v co nejkratším termínu. Po konzultaci s odbornou firmou (servis kanalizací) bylo zjištěno, že zápach nepochází z kanalizace ani dešťové vody. Po vizuální kontrole el. Šachty byla doporučena deratizace a utěsnění přístupových bodů. Zajistí: Robert Stránský


i) Zajistit vyřešení nedostatečné délky hadic hydrantů. Bude řešeno prodloužením hadic hydrantů. Zajistí: David Vodehnal


j) Výbor obdržel žádost pana Tomši (byt 80) na zřízení zábradlí vnitřního schodiště vstupní haly. Výbor žádost projedná na příští schůzi. Výbor žádost projednal a rozhodl o zajištění realizace. Zajistí: Markéta Krčová Kontrolní termín: 31.9.2004 k) Výbor obdržel reklamace na odečet vody u bytových jednotek 131 a 63. Výbor reklamaci projedná navrhne nápravu na příští schůzi. Výbor reklamaci projednal a navrhl vyúčtování zohlednit při příštím odečetu. Majitelé bytových jednotek budou písemně vyrozuměni. Zajistí: Hana Marková Kontrolní termín: 31.7.2004 l) Výbor zpracuje výši nákladů na licence kódovaného příjmu. Zajistí: Hana Marková


strana 4 / 7


4) Nedodělky – REI Fi REI byla prodána brněnské firmě zastupované Advokátní kanceláří JUDr. Roman Vaněk Těsnohlídkova 9 Brno 613 00, tel. 545 576 416. Po tel rozhovoru s touto kanceláří bude připraven oslovovací dopis s požadavky k níže specifikovaným bodům (případně bodům z posledního jednání s REI) k dořešení.

Byl zaslán oslovovací dopis . Nový majitel stížnost neřeší, bude požádána právní kancelář k posouzení a návrhu dalších kroků. Stanovisko právní kanceláře je negativní z důvodu nedostatečné dokumentace, při předávání celého objektu. a) Zajistit dokončení oprav teras z důvodu zatékání dle smlouvy s firmou DRACO. Zajistit reinstalaci slunolamů na nástavbách. Poté předat vyjádření REI. Oprava byla dokončena. Faktura za 1.etapu byla zaslána na REI k proplacení. Čekáme na vyjádření REI – Rekont. Faktura za 2 a 3.etapu byla zaslána na REI k proplacení. REI bude vyzvána k uvedení bytu 84 do původního stavu. Firma DRACO bude vyzvána k namontování slunolamů. Právě probíhá úprava bytu 84 do puvodniho stavu fi. Remont. Bude provedena dohoda s REI na zaplacení domluvených prací. Na jednání dne 13.7.04 byla domluvena konečná částka úhrady za opravu ve výši 162829 Kč bez DPH. Zajistí: Robert Stránský


strana 5 / 7


5) Investiční akce – schválené shromážděním a) Předložit ke schválení realizaci závor u vjezdu na pozemky společenství. Zajistit písemný souhlas majitelů oploceného pozemku. Byla předložena nabídka fi IMA s.r.o a výbor rozhodl doplnit nabídku o servis a doplňující informace (funkčnost při výpadku proudu, manuální a el. Otevírání, …), dále bylo rozhodnuto o předložení dalších (2) konkurenčních nabídek. Byly předloženy nabídky firem JAZA , IMA, TOR, Robinson a EP. Výbor z těchto nabídek vybral fi. JAZA, IMA a EP. Na příští schůzi bude vybrána konečná firma pro realizaci závor. Připravit souhlas k instalaci závor na pozemku majitelů parkovacích míst. Výbor rozhodl hlasováním (pro 4 proti 0) o výběru nabídky firmy IMA. Na příští schůzi bude předložena smlouva o realizaci závor s touto firmou. Byl předložen návrh smlouvy o realizaci . Výbor nemá stále souhlas od všech majitelů parkovacích míst k instalaci závor.

Výbor obdržel souhlasy majitelů spodního parkovacího stání a problematiku projedná na příští schůzi. Výbor rozhodl o realizaci el. přípojek k pohonu závory a vrat oploceného parkoviště(OP). Se zástupci s OP je domluvena poloviční finanční kompenzace. Realizace závory u budovy „B“ bude zatím pozastavena a další postup vyjasněn na schůzce s majiteli tohoto parkovacího prostoru. Zajistí: Robert Stránský b)


Domluvit zřízení 2 parkovacích míst vedle budovy A po odsouhlasení majiteli oploceného parkoviště, kteří vlastní ½ předmětného pozemku. Za souhlas s pronajmutím uvedeného prostoru pro parkování bude majitelům oploceného parkoviště nabídnuto adekvátní protiplnění. Výbor toto projednání odložil z důvodu chystané schůzky majitelů parkovacích míst (25.11.03) k této problematice. Bude předložena žádost majitelům oploceného parkoviště na schválení poskytnutí pronájmu uvedeného prostoru. Za souhlas s bezplatným pronajmutím uvedeného prostor, Společenství bude kompenzovat dodávku elektřiny pro elektrický pohon vrat . Čeká se na souhlas všech majitelů parkovacích míst. Bude řešeno v součinnosti s bodem 5/a Zajistí: Robert Stránský

Kontrolní termín: Řešeno v součinnosti s bodem 5/a

c) Předložit ke schválení návrhy na plůtek oddělující pozemky Společenství od ulice Litoměřická. Bude řešeno v návaznosti na instalaci závor. Zajistí: Hana Marková

Kontrolní termín:

Řešeno v součinnosti s bodem 5/a

d) Předložit ke schválení návrh na zaplachtování pískoviště a následnou výměnu písku. Výbor projednal připomínky na zaplachtování pískoviště a rozhodl o zakrytí prodyšným materiálem (sítí), která zabrání tvorbě plísní a zadržování vody. Výměna písku bude řešena na jaře. Výbor realizoval síť na zakrytí pískoviště a provede výměnu písku v měsíci červenci. Výměna písku bude realizována do konce července. Zajistí: Robert Stránský


strana 6 / 7


e) Zajistit nabídku a návrh na komplexní rekonstrukci vodovodní přípojky k domu. Zajistí: Markéta Krčová


f) Výbor zajistí výběrové řízení na novou správní firmu, tzn. vyčíslení nákladů na zajištění vedení rozpisů za jednotky, přehledů finančního stavu účtu, přehledu o dlužnících, poradenské činnosti právní a odborné, vedení měsíčního účetnictví a podání daňového přiznání. Zajistí: Hana Marková


g) Výbor zajistí vyjádření odborníka o stavu fasády a na základě tohoto vyjádření podnikneme další kroky. Zajistí: Markéta Krčová


Vypracoval Robert Stránský

strana 7 / 7

Zápis ze zasedání výboru

Recommend Documents