Zápis ze shromáždění Společenství vlastníků Feřtekova ,

Zápis ze shromáždění Společenství vlastníků Feřtekova 538-548, které se konalo dne 7. června 2016 v jídelně ZŠ Dolákova 555 od 19.00 Miroslav Andrle, místopředseda Společenství vlastníků Feřtekova 538-548, přivítal shromážděné a představil členy výboru, kontrolní komise a zástupce firmy MAN. Výbor: Marta Brettlová (předsedkyně), Miroslav Andrle (místopředseda), Markéta Růžičková (zapisovatelka), Jaroslav Benkovský ml., Bohdana Rozsypalová, Vladimír Kosek, David Hilpert Kontrolní komise: Robert Trnka, Jana Skřenková, Dana Palátová M.A.N., spol. s r. o.: Martin Jelínek, Petra Kryštůfková Představil program shromáždění: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Zpráva o hospodaření Společenství, schválení účetní závěrky (hlasování) Zpráva o činnosti výboru v minulém období Zpráva kontrolní komise Volba členů výboru, náhradníků a členů kontrolní komise (hlasování) Schválení odměn členům výboru a kontrolní komise (hlasování) Plán navazujících oprav v domě na období 2016-2017, rozpočet 6.1. Rekonstrukce interiérů společných prostor (hlasování) 6.2. Zřízení společné antény (hlasování) 6.3. Zabezpečení kočárkáren (hlasování) 7. Vnitřní uspořádání domu (hlasování) 8. Ostatní, diskuze

1. Zpráva o hospodaření Společenství, schválení účetní závěrky Místopředseda výboru Miroslav Andrle přečetl shromáždění Zprávu o hospodaření Společenství (viz příloha č. 1). DISKUSE ČERMÁK: Zajímaly by mě výdaje 9 milionů z fondu oprav, za co jsme to utratili? ANDRLE: Je to především výměna elektroinstalace a výměna oken, z toho pochází valná většina této částky. Detailní položkový rozpočet Vám můžeme zaslat, zde ho jen stručně představíme.

Hlasování č. 1 Souhlasíte s účetní závěrkou za rok 2015 a s tím, aby byly (stejně jako v minulosti) výnosy z pronájmů společných prostor převedeny do fondu oprav? PRO: 99,2181 % přítomných Návrh byl schválen. Podrobné výsledky hlasování v příloze č. 4. 1

2. Zpráva o činnosti výboru v minulém období Vladimír Kosek, člen výboru, přečetl Zprávu o činnosti výboru od června 2015 do června 2016 (viz příloha č. 2). DISKUSE DOTAZ: Mluvíte o zavírání dveří. Jde ale o to, že stále někdo přepíná knoflík v táhle (pozn. aretaci) a nikdy jej nevrací zpět. Třeba třikrát denně to přepínám. Prosím, nezapomínejte na to. DOTAZ: Musí se kompenzátory vyměnit ještě před tím, než se začne topit? KOSEK: Máme to tak naplánováno - pokud to shromáždění schválí. Napřed musíme zadat výrobu - to bude zhruba do poloviny srpna, pak bude následovat výměna. ANDRLE: Vlastníci musí být jak při výměně, tak při napuštění stoupačky, aby bylo vše v pořádku. OPICHALOVÁ: Jak to bude se zvonky vzadu? ANDRLE: Máme plán vyměnit vchodové dveře vpředu i vzadu, a to při rekonstrukci interiérů. Pak teprve bude možno zprovoznit zvonky. Nechceme investovat do opravy dveří, které již dosluhují. Nejsou sice tak staré, ale jsou plastové a každodenní provoz nevydržely. ONDROUŠEK: Bydlím ve vchodu 541. Při nynějších přívalových deštích teče voda pravidelně pod schody do sklepa. Prosím, aby se s tím při opravě přístupových cest počítalo. Hned naproti domu je výměník, na střeše je nepořádek. Prosím odstranit. ANDRLE: Vše je zachyceno v projektu, naplánováno. S výměníkem bohužel výbor nic dělat nemůže, protože to není náš majetek. Můžete zavolat městskou policii, aby zjednala pořádek.

2.1 Informace o výměně elektrorozvodů Miroslav Andrle představil projekt výměny elektrorozvodů: Projekt trval od srpna 2015 do 31. 5. 2016, výkaz výměr obsahoval přes 1 100 položek V první fázi realizovány pouze vchody 544 a 545, poté zbytek domu Uzavřeno 6 smluv Fakturovalo 10 různých subjektů Schvalováno 45 faktur Obdrženo 43 zápisů od dozoru projektu Kontrola členy výboru během projektu, účast na kontrolních dnech Koordinováno s výměnou oken Projekt akceptován po jednotlivých sekcích Náklady výměna elektroinstalace Vysoutěžená cena ELFAP: 13 575 922 Kč Cena ve smlouvě ELFAP: 13 648 309 Kč Změny – stavební práce: 597 883 Kč Změny v projektu ELFAP: 295 219 Kč Příprava a dozor: 193 953 Kč Právní náklady: 47 190 Kč Ostatní náklady: 194 754 Kč --------------------------------------------------------------------------Celkové náklady: 15 021 601 Kč Schválené náklady (14. 10. 2014) 16 000 000 Kč 2

Náklady po dodavatelích Firma

Částka

Elfap

13 987 812 Kč

Dodávka Elektro

Jozef Hagan

597 883 Kč

Stavební úpravy

Ing. Pavel Znamenáček

193 963 Kč

Dozor a projekt

UPC

75 019 Kč

Přepojení UPC

MOTTL Václav s.r.o

46 810 Kč

Bourací práce prádelny

Petroš Sedláčková Legal

43 560 Kč

Smlouvy Elfap a dozor

Jiří Brigl Zámečnictví

32 760 Kč

Zámečnické práce – odemknutí

Petr Šlár Kovář - Zámečník

24 640 Kč

Zámečnické práce

Crack s.r.o.

15 525 Kč

Ukončení kabelů

Bohuslav Novák

3 630 Kč

O2

0 Kč

Centrio

0 Kč

PODA

0 Kč

A1M

0 Kč

Celkový součet

Smlouvy dodavatelé internetu Přepojení O2 zdarma

15 021 601 Kč

DISKUSE KRÁLÍKOVÁ: Metalické rozvody jsou naše a někdo je využívá? ANDRLE: Rozhodli jsme se tak kvůli telekomunikačnímu zákonu, aby nám někdo nemohl tahat kabely kvůli jednomu klientovi. Vlastní rozvod má tu výhodu, že každá firma může využít našich rozvodů, aniž by se vrtalo nebo kopalo v domě, jen se napojí do rozvaděče (racku) v suterénu. Pokládáme to za investici do našeho domu. Do stoupaček se totiž další kabely už ani nevejdou. KRÁLÍKOVÁ: My jsme vlastníci objektu, my si rozhodujeme – telekomunikační zákon mluví jinak. KOSEK: Jedná se o § 104, odstavce 1,2 a 6 Zákona 127/2005 Sb. o elektronických komunikacích v platném znění. Tady je napsáno, že každý operátor, který si najde zákazníka, musí být do domu vpuštěn. Pokud to neumožníme, může se operátor bránit u telekomunikačního úřadu, případně u soudu. Navíc o zřízení metalického kabelu ve vlastnictví SVJ jsme se domluvili na shromáždění v roce 2013. BENKOVSKÝ: Dalším argumentem je vyšší konkurence, ceny klesly. ANDRLE: Úspora je až polovina ceny. Dosud to byla jediná UPC.

3

Miroslav Andrle dále představil náklady na slaboproudé rozvody a zdůraznil, že investice do vlastních rozvodů představuje náklad zhruba 2 000 Kč na domácnost. Dlouhodobě se ale vyplatí, neboť životnost nových rozvodů se odhaduje minimálně na 40 let. Výměna také znamenala zisk v podobě volného prostoru v domě – v kočárkárně byla demontována rozvodnice, vybourány byly i ostatní rozvodnice po domě, všechny jsou nyní v suterénu.

Náklady za slaboproudé rozvody Zvonky a domácí telefony

1 192 271 Kč

Internet (vlastní rozvody)

651 657 Kč

O2

417 248 Kč

Příprava kabelů na společnou anténu

219 912 Kč

UPC

215 337 Kč

DISKUSE ČERMÁK: Dostal jsem nový domácí telefon, ale nemám návod k obsluze. ANDRLE: Vyvěšovali jsme ho na nástěnky, můžeme poslat. Umístíme ho na web. LIPTÁK: Sádrokartonové desky už jsou hotové? Nebo se to bude dodělávat? ANDRLE: Finální podoba bude až po úpravách interiéru. Obávali jsme se poškození sádrokartonu. Úpravu interiérů odhadujeme na jeden rok. KRÁLÍKOVÁ: Na společných chodbách je pouze pohybové čidlo. Je v pořádku, aby se rozsvítilo pohybové čidlo za bílého dne? KOSEK: Citlivost na světlo můžeme regulovat. Čidlo má 3 regulační prvky: noc/den, citlivost na pohyb a čas svícení. V případě, že je třeba upravit citlivost, kontaktujte pana Mengera. ANDRLE: Citlivost světel budeme ještě monitorovat. Čidlo má spotřebu 9 W, je to zanedbatelný náklad. Jestli chcete šetřit společnou elektřinu, nepouštějte vzduchotechniku. Běží pak hodinu. DOTAZ: Opravdu to běží hodinu? ANDRLE: Ano, je to kvůli požární evakuaci, musí běžet v případě požáru minimálně 45 minut. Proto je tlačítko barevné a označené nápisem Vzduchotechnika.

2.2 Informace o výměně oken ve společných prostorech Vladimír Kosek představil průběh výměny oken ve společných prostorech. Výměna oken ve spol. prostorech VŘ – přihlásilo se 10 firem

4

Firma

Cena

Poznámka

Breston Saad

Nesplnili ZD

Meranti spol. s r.o.

Nesplnili ZD

OTHERM PRAHA s.r.o.

3 503 692 Kč

IKS-MARKETING s.r.o.

3 908 617 Kč

JAN LAZARČÍK Stav s.r.o.

4 246 327 Kč

IMCA CZ s.r.o.

3 254 444 Kč

AB Therm Other Holešovice

10 let záruka

Nesplnili ZD

Petr Lemon

3 478 066 Kč

INTOS s.r.o.

4 507 341 Kč

Vekra Window Holding

3 910 405 Kč

Společnost IMCA CZ, s.r.o. bohužel nedoložila certifikát reakce oken na oheň (požadavek v dodatečných informacích k VŘ), ostatní firmy ho měly. Proto byla z výběrového řízení následně vyloučena. Kritérium ceny bylo stanoveno na 80%, Otherm Praha dal 10 let záruku na materiál. Díky této nadstandardní době záruky výběrové řízení vyhrál. Firma Otherm Praha, s.r.o. splnila v průběhu prací počet montážních dnů i termín dokončení (práce probíhaly od 2. 11. 2015 do 8. 12. 2015 a od 25. 1. 2016 do 15. 3. 2016). V průběhu realizace projektu nebyly žádné vícenáklady, cena dohodnutá ve smlouvě nebyla navýšena o jedinou korunu.

Vysoutěžená cena: 3 503 692 Kč Cena po přeměření: 3 533 137 Kč Technický dozor: 34 000 Kč Okna do prádelen 540, 543 a 546 26 864 Kč --------------------------------------------------------------------Celkové náklady: 3 594 001 Kč Schválené náklady (14. 10. 2014) 4 500 000 Kč

5

3. Zpráva kontrolní komise Předseda kontrolní komise Robert Trnka představil členy kontrolní komise a přečetl zprávu kontrolní komise (viz příloha č. 3).

4. Volba členů výboru, náhradníků a členů kontrolní komise Miroslav Andrle shromáždění sdělil, že na členství ve výboru rezignovala Markéta Růžičková. Mandát končí Miroslavu Andrlemu a Jaroslavu Benkovskému ml. Oba členové projevili zájem v činnosti pokračovat.

Hlasování č. 2 Souhlasíte s prodloužením mandátů členům výboru panu Andrlemu a panu Benkovskému ml.? PRO: 97,579 % přítomných Návrh byl schválen. Podrobné výsledky hlasování v příloze č. 4.

Zájem o to stát se členem výboru projevil dosavadní náhradník, pan Libor Khol.

Hlasování č. 3 Souhlasíte se zvolením pana Libora Khola do výboru? PRO: 97, 038 % přítomných Návrh byl schválen. Podrobné výsledky hlasování v příloze č. 4.

První náhradnicí zůstává Miluše Hanyšová. Na druhého náhradníka kandiduje Jan Růžička, o místo třetího náhradníka projevila zájem Eva Pazourková.

Hlasování č. 4 Souhlasíte se zvolením pana Jana Růžičky 2. náhradníkem a paní Evy Pazourkové 3. náhradnicí výboru? PRO: 86, 229 % přítomných Návrh byl schválen. Podrobné výsledky hlasování v příloze č. 4.

Miroslav Andrle vyzval přítomné, zda by někdo chtěl pracovat v kontrolní komisi. Nikdo se nepřihlásil, místopředseda zdůraznil, že přihlásit se je možné i během roku a jakéhokoli aktivního vlastníka výbor rád uvítá ve svých řadách.

(Změna POČTU PŘÍTOMNÝCH: 57,138 %) 6

5. Schválení odměn členům výboru a kontrolní komise Miroslav Andrle seznámil přítomné s návrhem mimořádné odměny pro členy výboru a kontrolní komise za práci na projektech výměny elektrorozvodů a oken, zdůraznil, že všechny aktivity spojené s těmito projekty výbor vyvíjel nad rámec své obvyklé agendy a podařilo se je zdárně dokončit ve vytýčených mantinelech. Dále seznámil přítomné s návrhem kontrolní komise na navýšení řádných odměn pro následující období.

Hlasování č. 5 Souhlasíte se schválením mimořádné odměny členům výboru ve výši 150 000,- Kč a členům kontrolní komise ve výši 25 000,- Kč? PRO: 92, 827 % přítomných Návrh byl schválen. Podrobné výsledky hlasování v příloze č. 4.

Hlasování č. 6 Souhlasíte s navýšením odměn výboru na 250 000,- Kč a kontrolní komisi na 40 000,- Kč? PRO: 94,512 % přítomných Návrh byl schválen. Podrobné výsledky hlasování v příloze č. 4.

6. Plán navazujících oprav v domě na období 2016-2017 Miroslav Andrle představil již schválené rozpočty z minulých shromáždění. Uvedl dále, že projekt na výměnu vodovodních přípojek je připraven. Schváleny jsou také 3 miliony na úpravu podlah a malbu. Navrhl, aby shromáždění tuto položku začlenilo do celkové rekonstrukce interiérů.

Rekapitulace již schválených rozpočtů:

v tisících Kč

Vstupní prostory, interiéry, chodníky

4 000

Malování a podlahy

3 000

Výměna vodovodních přípojek

2 000

Nově navrhované investice: Rekonstrukce interiérů Zateplení stěn u severních ložnic Zřízení společné antény Oprava kompenzátorů Zabezpečení + vybavení kočárkáren

14 000 2 000 300 1 000 600

7

Místopředseda představil postup dalšího hlasování o navazujících opravách. Výbor navrhuje separátně hlasovat o případném zateplení stěn u severních ložnic, o zřízení společné antény a o opravě kompenzátorů, kde je situace havarijní. Dále je navrženo hlasovat o zabezpečení a vybavení kočárkáren.

6.1.1 Rekonstrukce interiérů společných prostor – 14 mil. Kč Miroslav Andrle vysvětlil, že v tomto projektu hodlá výbor aktualizovat již připravenou projektovou dokumentaci architekta Egera a poté vypsat výběrové řízení. I s rezervou výbor navrhuje schválit částku 14 milionů Kč.

DISKUSE DOTAZ: Zahrnuje projekt také nové schránky? ANDRLE: Ano, kromě omítek plánujeme vybourat tzv. lítací dveře, osadit stěnu novými schránkami a vstup z jihu řešit tak, aby se ke schránkám dostali jen poštovní doručovatelé a dál jen obyvatelé domu. Buď jako součást nebo jako samostatný projekt pak plánujeme výměnu dveří. CAHA: Zahrnuje tento projekt také opravu větrací šachty? Ve vchodu 540 strašně táhne. Je třeba to řešit. Stěna u šachty plesniví. ANDRLE: Ano, budeme to řešit. KRÁLÍKOVÁ: Nejde o obecný projekt? Některé části jakoby nebyly z našeho domu. Ale chci se zeptat, jak to bude s omítkou? Štuk je v pořádku a teď ho budeme bourat? A jak to bude se sádrokartonovými podhledy? ANDRLE: Máme detailní položkový rozpočet, který se váže k našemu domu. Se sádrokartonovými podhledy se počítá jen v přízemí. Po vybourání lítaček se musí dorovnat strop až k nově plánovaným dveřím. KRÁLÍKOVÁ: Stěny mají být šedé, proč? Proč to nemůže být bílá? I z praktických důvodů – jak budeme barevné stěny udržovat při poškrábání apod. ANDRLE: Barevnost budeme řešit až před spuštěním projektu pravděpodobně formou ankety. Teď se nám to osvědčilo v hlasování o typech zvonkového tabla. Kdo bude mít zájem se podílet, může hlasovat. Kdo ne, rozhodnou za něj jiní. KRÁLÍKOVÁ: Je projekt někde k nahlédnutí? ANDRLE: Projekt je rok starý. V domě se zatím událo dost změn, chceme ho tedy aktualizovat a sladit i s požárními připomínkami atd. Upozorňuji, že u těchto investičních témat je třeba dle stanov schválit vše 75% většinou přítomných vlastníků.

Hlasování č. 7 Souhlasíte se schválením částky 14 mil. Kč na provedení rekonstrukce interiérů? PRO: 97,65 % přítomných Návrh byl schválen. Podrobné výsledky hlasování v příloze č. 4.

8

6.1.2 Zateplení stěn u severních ložnic - 2 mil. Kč Miroslav Andrle uvedl, že v rámci projektu rekonstrukce interiéru výbor navrhuje zateplit stěny u severních ložnic. Výhodou je nižší hlučnost v pokoji a větší teplo. Na druhou stranu se sníží manipulační prostor na chodbě. Na zateplení se počítá s částkou 2 miliony korun.

DISKUSE CAHA: Šlo by zateplit i ze strany větrací šachty? Jde tam také chlad. ANDRLE: Musíme to prověřit, abychom si byli jisti, zda můžeme do šachty zasahovat, mimo jiné i s ohledem na požární předpisy. Pokud by to šlo, mohli bychom zateplit obojí.

Hlasování č. 8 Souhlasíte se schválením částky 2 mil. Kč na provedení zateplení stěn severních ložnic včetně zateplení stěny výtahové šachty, bude-li to možné? PRO: 88,089 % přítomných Návrh byl schválen. Podrobné výsledky hlasování v příloze č. 4. Miroslav Andrle seznámil přítomné s výší zůstatku na bankovních účtech společenství: zůstatek na běžném účtu činí 2 090 927,69 Kč, na spořicím účtu 12 026 711,34 Kč. Očekávána je úhrada 1,5 milionu korun (závěrečná faktura za výměnu elektroinstalace). Ročně společenství naspoří cca 5 milionů korun. Místopředseda zdůraznil, že výbor nikdy nevyčerpá všechno, vždy počítá s rezervou.

6.2 Zřízení společné antény - 0,3mil. Kč Miroslav Andrle dále vysvětlil, že výbor navrhuje samostatné hlasování o společné anténě, neboť z výsledků ankety vyplynulo, že o ni má zájem 42% těch, co odpověděli.

DISKUSE PAZOURKOVÁ: Řešila by anténa tu změnu, co se chystá za dva roky? ANDRLE: Ano, anténa by přijímala signál DVB-T2, nicméně k Vašemu domácímu přijímači budete muset dokoupit set-top-box nebo si budete muset koupit nový televizor. Dům na to ale bude připraven. (Pozn.: změna na DVB-T2 je plánována v roce 2021). CAHA: Jaký je předpoklad ročních provozních nákladů? ANDRLE: Budou to tři nebo čtyři antény, které bude třeba udržovat v chodu. Předpokládáme, že to bude stát cca tisíce ročně. Je také nutné řešit zabezpečení proti blesku. HILPERT: Spotřeba by vycházela do 20 korun na tři vchody a den. CAHA: A co technici? HILPERT: Myslím, že to nebude o nějaké pravidelné měsíční údržbě. Spíš o počátečním odladění. Dále už investice nebudou, jen občasné kontroly. ANDRLE: Jedná se o menší zakázku, oslovíme tři firmy a pak vybereme. Nebude to klasické výběrové řízení, které děláme u velkých projektů. 9

Hlasování č. 9 Souhlasíte s pořízením společné antény včetně stavebních prací v částce 300 000,- Kč? PRO: 70, 315 % přítomných Návrh nebyl schválen. Podrobné výsledky hlasování v příloze č. 4. S ohledem na výsledek tohoto hlasování byl vznesen panem Slobodníkem návrh, aby se o zřízení společné antény jednalo znovu na příštím shromáždění, a to z důvodu, že asi nebylo přesně pochopeno, o čem se hlasovalo. Změna počtu přítomných: 56, 675%.

6.3 Zabezpečení + vybavení kočárkáren 0,6mil. Kč Miroslav Andrle sdělil, že zájem o využívání kočárkáren projevilo v anketě 52 % respondentů. Výbor proto navrhuje koupit a nechat instalovat do každé kočárkárny 3 stojany, každý na 6 kol a osadit kočárkárny bezpečnostními dveřmi. Jedná se o investici ve výši 600 000,- Kč.

DISKUSE DOTAZ: Jsou tam také bezpečnostní okna? ANDRLE: Ano, ten samý typ jako nyní ve společných prostorách. DOTAZ: Zabezpečení se mi zdá nedostatečné. Co třeba kamera? ANDRLE: Museli bychom požádat o svolení Úřadu na ochranu osobních údajů. KRÁLÍKOVÁ: Kdyby se tam něco ztratilo, kdo bude platit škodu, půjde to z pojištění domu? ROZSYPALOVÁ: Pokud je kolo v uzamčené místnosti zamknuté k pevné součásti, pak lze uplatňovat náhradu škody z pojištění domácnosti.

Hlasování č. 10 Souhlasíte s vybavením kočárkáren stojany na kola a s jejich zabezpečením v částce 600 000,- Kč? PRO: 76, 912 % přítomných Návrh byl schválen. Podrobné výsledky hlasování v příloze č. 4.

7. Vnitřní uspořádání domu. •

Vrácení dveří do chodbiček

Miroslav Andrle připomněl, že na počátku výměny elektrorozvodů bylo nutné vysadit dveře v chodbičkách. Z hlediska požárních předpisů je vrácení dveří možné za předpokladu, že z bezpečnostních důvodů nebudou dveře uzamčeny, protože se jedná o únikovou cestu. Bude přípustné jejich zabouchnutí, a to instalací kliky z jedné strany a dveřní koule z druhé strany znemožňující otevření neoprávněným osobám. 10

Každý vlastník je zodpovědný za odstranění mříží, samozavíračů (Brano), přídavných zámků, apod. Za porušení těchto podmínek zodpovídá každý jednotlivý vlastník, který se porušení podmínek dopustí. Dle norem PRE se měřící zařízení umisťuje na veřejně přístupné neuzamykatelné místo. Vzhledem k možnému porušování těchto předpisů výbor nechává rozhodnutí o vrácení dveří na shromáždění vlastníků. Při výměně dveří za nové dojde k instalaci nových vložek se systémem generálního klíče. DISKUSE PAZOURKOVÁ: Kdysi nám někdo ucpával klíčovou dírku, bude to teď lepší? ANDRLE: Ne, toto se nevyřeší. DOTAZ: Dveře jsou potřeba, protože je to zároveň protikouřová clona. ANDRLE: Necháme to ještě ověřit u odborníků. DOTAZ: Co se stane, když si někdo chodbičku uzamkne? ANDRLE: Půjde za ním veškerá odpovědnost. Pokud se stane například újma na zdraví, nebude za tuto újmu zodpovědné společenství (výbor), ale zodpovědnost nese tento konkrétní člověk. Pro toto hlasování je zapotřebí schválení 50% většinou přítomných vlastníků.

Hlasování č. 11 Souhlasíte s navrácením dveří do chodbiček za uvedených podmínek? PRO: 86,814 % přítomných Návrh byl schválen. Podrobné výsledky hlasování v příloze č. 4. •

Zamykání severních lodžií

Miroslav Andrle shromážděným připomněl výsledek internetové ankety, podle níž 53 % těch, co odpověděli, mají zájem zamykat dveře na společných balkonech. Výbor navrhuje pořídit zamykatelné kliky na náklady společenství vlastníků a to jen tam, kde o to bude zájem konkrétních obyvatel daného patra. Klíče by pak byly vydány po zaplacení poměrné části investice na bytovou jednotku.

DISKUSE DOTAZ: Budou se zároveň zamykat i okna? ANDRLE: Ano. CAHA: Co na to hasiči? A jak se bude větrat? ROZSYPALOVÁ: Předpokládáme, že balkón bude uzamčen jen ve chvíli, kdy si tam vlastník pověsí prádlo. Jinak k zamykání (zamezení větrání) není důvod. Pro toto hlasování je zapotřebí schválení 75% většinou přítomných vlastníků.

Hlasování č. 12 Souhlasíte se zamykáním dveří a oken na společných balkonech s tím, že zamykací systém by byl pořízen na náklady SVJ a přeúčtován jednotlivým vlastníkům, kteří o něj projeví zájem? PRO: 49, 552 % přítomných Návrh nebyl schválen. Podrobné výsledky hlasování v příloze č. 4. 11

•

Kompenzátory a uzávěry stoupaček topení

Miroslav Andrle upozornil na havarijní stav některých kompenzátorů a vysvětlil princip jejich fungování. Vzhledem ke stáří kompenzátorů navrhuje výbor jejich kompletní výměnu. Některé stoupačky teď mají uzávěry v suterénu v zamčených místnostech a je těžké se tam v případě nutnosti dostat. Výbor navrhuje přemístit uzávěry těchto stoupaček tak, aby je šlo ovládat z chodby.

DISKUSE KONVALINKA: Bude se to rozšroubovávat nebo svářet? ANDRLE: Záleží asi na tom, v jakém technickém stavu to bude. Důležité ale je, že se to musí realizovat mimo topnou sezonu. Tedy nyní nebo až v příštím roce. Změna počtu přítomných: 56, 219%. Pro toto hlasování je zapotřebí schválení 75% většinou přítomných vlastníků.

Hlasování č. 13 Souhlasíte s výměnou kompenzátorů v bytech a přesunutím uzávěrů stoupaček ÚT do přístupných společných prostor v suterénu? PRO: 95, 442% přítomných Návrh byl schválen. Podrobné výsledky hlasování v příloze č. 4.

8. Ostatní, diskuze BENEŠ: Kdy si můžeme vyzvednout ty dveře? ANDRLE: V nejbližších dnech vypíšeme termíny. DOTAZ: Nevrátíme se s novými vchodovými dveřmi k jednotnému klíči? ANDRLE: Ne. Důvodem oddělených klíčů pro jednotlivé sekce byly časté krádeže v domě a přespávání bezdomovců v některých vchodech. DOTAZ: Oznamuji, že ve vchodu 541 v 8. poschodí je prasklá síť na společném balkoně. ANDRLE: Řešte prosím s panem domovníkem. KRÁLÍKOVÁ: Když prší, letí voda těsně před vchod. Bude nějaká kontrola střechy? ANDRLE: To, co Vás trápí, prosím pište panu domovníkovi. Případně urgujte, ať se to neztratí v záplavě komunikace.

Miroslav Andrle poděkoval přítomným za pozornost a ukončil shromáždění.

Konec: 22:00. V Praze dne 7. června 2016 zapsala Markéta Růžičková.

12

Příloha č. 1: Zpráva o hospodaření Společenství Zpráva o hospodaření Společenství vlastníků Feřtekova 538-548 za rok 2015 Stav finančních prostředků k 31. 12. 2015: Pokladna Běžný účet – ČSOB, a.s. Spořicí účet – ČSOB, a.s.

188,00 Kč 2 829 196,71 Kč 19 523 829,28 Kč

Zůstatek dlouhodobé zálohy (FO) k 31. 12. 2015:

20 550 683,14 Kč 5 465 136,00 Kč 9 346 259,30 Kč

- z toho příjmy za rok 2015 - z toho výdaje za rok 2015

Kromě pravidelných příspěvků od vlastníků byly na dlouhodobou zálohu (FO) zaúčtovány příjmy z pronájmů společných prostor za roky 2014 a 2015 v celkové výši 188 640,00 Kč. Náklady hrazené z dlouhodobé zálohy (FO) jsou přiloženy v tabulce Čerpání dlouhodobé zálohy (FO) 2015, v které jsou uvedeny jednotlivé náklady položkově i s číslem účetního dokladu a datem účetního případu. Z výnosů na bankovních účtech banka odvádí srážkovou daň přímo do státního rozpočtu. Společenství nemá za rok 2015 žádnou daňovou povinnost. Příjmy z pronájmů v r. 2015 činily částku ve výši 105 772,00 Kč. Tento příjem je z hlediska zákona o daních z příjmů příjmem jednotlivých vlastníků. Příjmy z pronájmů společných prostor byly rozpočítány mezi jednotlivé vlastníky podle podílů na společných částech domu a pro každého vlastníka byl vystaven doklad pro daňové přiznání. Náklady k vyúčtování za rok 2015 byly rozúčtovány pro jednotlivé jednotky podle pravidel přijatých shromážděním společenství vlastníků. Celkové náklady k vyúčtování činily částku ve výši 8 365 tis. Kč. Celkové přeplatky z vyúčtování záloh na služby byly vyčísleny ve výši 749 tis. Kč. Společenství neeviduje žádné dlouhodobé dlužníky. Společenství hradí své závazky v době splatnosti. Komunikace mezi výborem a správou domu probíhá prostřednictvím emailů, telefonů a také při osobním setkání. Tato zpráva je nedílnou součástí účetní závěrky za rok 2015.

Vypracovala: A. Jelínková V Praze dne: 14. 3. 2016 13

Příloha č. 2: Zpráva o činnosti výboru Zpráva o činnosti výboru Společenství vlastníků Feřtekova 538 – 548 v období 6/2015 – 5/2016 Výbor Společenství se schází pravidelně 1x za měsíc, vždy druhé úterý v měsíci. Pokud je třeba, schází se výbor operativně i mimo pravidelná jednání. Větší část své agendy se však snaží výbor řešit prostřednictvím emailů. Jednání výboru se pravidelně zúčastňuje za kontrolní komisi pan Robert Trnka nebo paní Dana Palátová. Ze všech jednání výboru společenství jsou pořizovány zápisy, které jsou zveřejněny na webu společenství, na nástěnkách v jednotlivých vchodech a jsou zasílány vlastníkům emailem. Časově nejnáročnějším úkolem výboru v uplynulém období byla realizace projektu výměny elektrorozvodů ve společných částech našeho domu. Členové výboru se pravidelně zúčastňovali kontrolních dnů na stavbě, především při pracích v prvních dvou sekcích, kdy se operativně upravoval projekt. Do projektu bylo tak postupně přidáno částečné zateplení stěn u výtahů, vybourání některých příček a výměna motorů vzduchotechniky. Kromě výměny silnoproudých rozvodů byla instalována i slaboproudá kabeláž a optická vlákna (pro internet). Veškerá optická vlákna byla instalována na náklady poskytovatelů internetu a jsou v jejich majetku a správě. Metalická vlákna jsou majetkem SVJ a nyní je využívá jeden poskytovatel internetu. Podrobnější informace týkající se tohoto projektu, včetně finančního rozboru, budou probrány v následující prezentaci. Dalším velkým projektem byla výměna oken ve společných prostorách. Akce byla náročná na koordinaci s vlastníky, protože se týkala i oken ve sklepních kójích, v komorách a v pronajatých místnostech. Zde musíme poděkovat vlastníkům za výbornou součinnost. Projekt probíhal od 2. 11. 2015 do 15. 3. 2016, a proti schváleným nákladům se podařilo ušetřit zhruba 900 tis. Kč. V průběhu projektu nedošlo k navýšení ceny o žádné vícepráce. Členové výboru se zúčastňovali pravidelných kontrolních dnů (každé úterý), komunikovali s technickým dozorem investora i s vybranou firmou. Veškeré doklady jsou vlastníkům k dispozici pro nahlédnutí v úředních hodinách. Třetím projektem, na kterém výbor intenzivně pracuje, je výměna vodovodních přípojek a rekonstrukce chodníků před vchody. V současné době jsou shromážděna vyjádření od všech dotčených institucí. Bylo vyhlášeno výběrové řízení, které však výbor musel zrušit pro malý počet zájemců o zakázku.

14

V tomto období se dále řešily a řeší tyto záležitosti: • • • •

Příprava projektu rekonstrukce interiérů. Na doporučení architekta výbor plánuje celkovou rekonstrukci po jednotlivých vchodech od nejvyšších pater po přízemí. Instalace společné antény. Instalace nosičů kol do kočárkáren. Později, při rekonstrukci interiérů, se dále vymění dveře do kočárkáren za bezpečnostní. Při kontrole odbornou firmou byl zjištěn havarijní stav většiny kompenzátorů. Proto bude během září provedena jejich výměna. Zároveň budou vyvedeny uzávěry topení v suterénech do společných prostor tak, aby byly vlastníkům volně přístupné při případné havárii na topení.

Další plánovanou akcí bude výměna vstupních dveří v souvislosti s rekonstrukcí interiérů. Výbor se snaží pravidelně doplňovat webové stránky společenství, informovat o aktualitách. Výbor opakovaně apeluje na vlastníky a všechny obyvatele domu, aby zavírali oboje vchodové dveře a nevpouštěli do domu cizí lidi. Stejně jako na předchozích shromážděních vyzýváme schopné a motivované vlastníky, aby se zapojili do správy společného jmění.

V Praze dne: 2. 6. 2016

15

Příloha č. 3: Zpráva Kontrolní komise (dále jen KK) Zpráva kontrolní komise Společenství vlastníků Feřtekova 538 - 548 KK nyní pracuje ve složení: Ing. Robert Trnka, MUDr. Jana Skřenková, Ing. Dana Palátová. Od posledního shromáždění vlastníků jednotek, které se konalo dne 9. června 2015, se KK sešla celkem čtyřikrát. Členové KK se dále účastnili schůzí Výboru SVJ (dále jen Výbor). Na základě těchto jednání předkládá následující zprávu.

1. KK bere na vědomí zprávu o hospodaření Společenství.

2. KK bere na vědomí zprávu o činnosti Výboru.

3. KK se aktivně zapojila do nejdůležitější akce minulého období - výměna elektrorozvodů v našem domě, a konstatuje, že všechny kroky Výboru dozorovala a neshledala jakákoliv pochybení.

4. KK se dále aktivně zapojila do činnosti Výboru a musí konstatovat, že opět pracovní nasazení jejich členů je jednoznačně nadstandardní, proto navrhuje navýšení odměn Výboru i KK.

5. KK se spolu s Výborem zabývala podněty vlastníků, relevantním postřehům je věnována další pozornost.

Dovolte mi na závěr zopakování loňského požadavku: V KK není odborník na účetnictví, tedy KK není stále schopna provádět faktickou kontrolu účetnictví, proto bychom rádi rozšířili naše řady o tohoto specialistu.

V Praze dne 7. 6. 2016

16

Příloha č. 4: Výsledky hlasování Výsledky hlasování na shromáždění vlastníků ze dne 07. 06. 2016 Společenství vlastníků Feřtekova 538-548, Feřtekova 540/21, Praha 8 - Bohnice, IČO 28996259

Hlasování č. 1: Souhlasíte s účetní závěrkou za rok 2015 a s tím, aby byly (stejně jako v minulosti) výnosy z pronájmů společných prostor převedeny do fondu oprav?

Potřebný souhlas pro schválení návrhu: 50% přítomných vlastníků Přítomných vlastníků při zahájení 56,6827%

Souhlasí (99,2181%) Zdržel se (0,7819%)

Výsledek hlasování č. 1: NÁVRH BYL SCHVÁLEN

M.A.N., spol. s r.o., Beranových 65, Praha 9 - Letňany Telefon: 281932598; GSM: 733520912; email: [email protected]

Strana 1 z 13

17

Výsledky hlasování na shromáždění vlastníků ze dne 07. 06. 2016 Společenství vlastníků Feřtekova 538-548, Feřtekova 540/21, Praha 8 - Bohnice, IČO 28996259

Hlasování č. 2: Souhlasíte s prodloužením mandátů členům výboru panu Andrlemu a panu Benkovskému ml.?





Strana 2 z 13

18


Hlasování č. 3: Souhlasíte se zvolením pana Libora Khola do výboru?





Strana 3 z 13

19


Hlasování č. 4: Souhlasíte se zvolením pana Jana Růžičky 2. náhradníkem a paní Evy Pazourkové 3. náhradnicí výboru?





Strana 4 z 13

20


Hlasování č. 5: Souhlasíte se schválením mimořádné odměny členům výboru ve výši 150 000,- Kč a členům kontrolní komise ve výši 25 000,- Kč?





Strana 5 z 13

21


Hlasování č. 6: Souhlasíte s navýšením odměn výboru na 250 000,- Kč a kontrolní komisi na 40 000,- Kč?





Strana 6 z 13

22


Hlasování č. 7: Souhlasíte se schválením částky 14 mil. Kč na provedení rekonstrukce interiérů?


Nesouhlasí (0,7852%) Souhlasí (97,6501%) Zdržel se (1,5647%)



Strana 7 z 13

23


Hlasování č. 8: Souhlasíte se schválením částky 2 mil. Kč na provedení zateplení stěn severních ložnic včetně zateplení stěny výtahové šachty, bude-li to možné?


Neplatný hlas (0,7757%) Nesouhlasí (3,9614%) Souhlasí (88,0889%) Zdržel se (7,1740%)



Strana 8 z 13

24


Hlasování č. 9: Souhlasíte s pořízením společné antény včetně stavebních prací v částce 300 000,- Kč?



Výsledek hlasování č. 9: NÁVRH NEBYL SCHVÁLEN


Strana 9 z 13

25


Hlasování č. 10: Souhlasíte s vybavením kočárkáren stojany na kola a s jejich zabezpečením v částce 600 000,- Kč?





Strana 10 z 13

26


Hlasování č. 11: Souhlasíte s navrácením dveří do chodbiček za uvedených podmínek?





Strana 11 z 13

27


Hlasování č. 12: Souhlasíte se zamykáním dveří a oken na společných balkonech s tím, že zamykací systém by byl pořízen na náklady SVJ a přeúčtován jednotlivým vlastníkům, kteří o něj projeví zájem?



Výsledek hlasování č. 12: NÁVRH NEBYL SCHVÁLEN


Strana 12 z 13

28


Hlasování č. 13: Souhlasíte s výměnou kompenzátorů v bytech a přesunutím uzávěrů stoupaček ÚT do přístupných společných prostor v suterénu?





Strana 13 z 13

29

Zápis ze shromáždění Společenství vlastníků Feřtekova ,

Recommend Documents