Zápis z výroční schůze Výboru SRPŠ

ZÁPIS Z VÝROČNÍ SCHŮZE VÝBORU SRPŠ

Revize

: 0

PŘI ZŠ A MŠ V H. MOŠTĚNICI, ŠK.R. 2014-2015

Datum

: 29.9.2014

Zápis z výroční schůze Výboru „SRPŠ“ při ZŠ a MŠ v Horní Moštěnici „SRPŠ Horní Moštěnice“ je občanské sdružení s oficiálním názvem "Sdružení rodičů a dalších fyzických a právnických osob při Základní škole v Horní Moštěnici", které vzniklo 10.02.1992. Toto občanské sdružení - tradičně označováno jako "SRPŠ" - je dobrovolným sdružením rodičů, zákonných zástupců dětí a občanů, kteří se zajímají o výchovu dětí a práci školy. Aktivity členů SRPŠ popř. i jejich sympatizantů jsou bezplatné.

Web : www.srpshm.ic.cz Email : [email protected]

Seznam kapitol v dokumentu :

1.

ZAHÁJENÍ SCHŮZE, ÚVOD, PREZENCE ..............................................................................................................2 1.1. 1.2.

2.

HOSPODAŘENÍ SRPŠ VE ŠKOLNÍM ROCE 2013 – 2014 ....................................................................................3 2.1. 2.2.

3.

4.5. 4.6.

Diskuse – kalendář a organizace akcí ............................................................................................................. 6 Diskuse – náměty členů Výboru či rodičů ........................................................................................................ 6 Diskuse - administrativa při prodeji tvrdého alkoholu na akcích SRPŠ – nutnost koncese .............................. 7 Administrativa při založení spolku dle nového Občanského zákoníku č.89/2012 Sb. ...................................... 8 1. Právní předpisy ............................................................................................................................................ 8 2. Založení spolku ............................................................................................................................................ 8 3. Stanovy spolku ............................................................................................................................................. 8 4. Sídlo spolku ................................................................................................................................................. 8 5. Souhlas se zápisem do spolkového rejstříku ............................................................................................... 8 6. Zápis do spolkového rejstříku ...................................................................................................................... 8 Diskuse - vnitřní záležitosti, odchod členů ....................................................................................................... 9 Informativní dopis ze strany SRPŠ pro rodiče pro školní rok 2014-2015 ....................................................... 10

ZPRÁVA REVIZNÍ KOMISE, VOLBA ORGÁNŮ SRPŠ ..........................................................................................11 5.1. 5.2.

6.

Dlouhodobě naplánované akce........................................................................................................................ 5 Plán schůzí Výboru SRPŠ a třídních schůzek na rok 2014-2015 .................................................................... 5

DISKUSE........................................................................................................................................................6 4.1. 4.2. 4.3. 4.4.

5.

Hospodaření v r. 2013/2014 – kompletní příjmy, výdaje, stav pokladny .......................................................... 3 Hospodaření v r. 2013/2014 – finanční analýza zisku ...................................................................................... 3

PLÁN ČINNOSTI NA ŠK. ROK 2014 – 2015 ........................................................................................................5 3.1. 3.2.

4.

Místo a čas konání schůze............................................................................................................................... 2 Úvod, prezenční listina ..................................................................................................................................... 2

Zpráva a doporučení „Revizní komise“ .......................................................................................................... 11 Schválení hospodaření za rok 2013 - 2014, volba vrcholných orgánů SRPŠ ................................................ 12

USNESENÍ, ZÁVĚR ........................................................................................................................................13 6.1.

Revize dokumentu, autor dokumentu............................................................................................................. 13

Zapis ze schuze SRPS_20140929.docx

1/13


Revize

: 0


Datum

: 29.9.2014

1. Zahájení schůze, úvod, prezence 1.1.

Místo a čas konání schůze

Místo konání : Den konání : 1.2.

Zasedací místnost – přízemí OÚ H.Moštěnice 29.9.2014 v 18:00 hod

Úvod, prezenční listina

Prezenční listina je řazena v abecedním pořadí: PREZENČNÍ LISTINA - SCHŮZE VÝBORU SRPŠ Jméno Andělová Martina Bubík Radomír Danišová Věra Drozdová Edita Fajtová Jana Havránková Monika Jančíková Ilona Jandová Kateřina Macejková Dana Mozolová Hana Vlaďka Neubergerová Ludvová Pavlína Kalovská Kateřina Vránová Gabriela Marie Wehmhonerová

Funkce Člen Výboru SRPŠ Člen Výboru SRPŠ Člen Výboru SRPŠ Člen Výboru SRPŠ Nový člen Výboru SRPŠ Nový člen Výboru SRPŠ Předseda Výboru SRPŠ Místopředseda Výboru SRPŠ Člen Výboru SRPŠ Člen Výboru SRPŠ Nový člen Výboru SRPŠ Člen Výboru SRPŠ Člen Výboru SRPŠ Člen Výboru SRPŠ Nový člen Výboru SRPŠ

Jančík Tomáš Bubíková Stanislava

Sympatizant SRPŠ Sympatizant SRPŠ

Počet přítomných členů Výboru SRPŠ: Počet nepřítomných členů Výboru SRPŠ: Počet nových členů Výboru SRPŠ: Počet hostů: Počet sympatizantů SRPŠ: Počet všech přítomných:

Účast ano ano ne ano ano ano ano ano ano ne ano ne ne ne ano

ne ano 6 5 4 0 1 11

Předsedkyně Výboru SRPŠ paní Ilona Jančíková přivítala všechny přítomné členy Výboru SRPŠ, hosty a sympatizanty SRPŠ v novém školním roce 2014-2015. Zvláště pak byli přivítáni a představeni nové členové SRPŠ - Fajtová Jana, Havránková Monika, Neubergerová Vlaďka, Wehmhonerová Marie.


2/13


Revize

: 0


Datum

: 29.9.2014

2. Hospodaření SRPŠ ve školním roce 2013 – 2014 2.1.

Hospodaření v r. 2013/2014 – kompletní příjmy, výdaje, stav pokladny Kompletní přehled příjmů a výdajů SRPŠ při ZŠ v Horní Moštěnici

Finanční bilance vstup-výstup za šk.rok 2013-2014

Příjmy

Převod peněz z pokladny ze šk. roku 2012/2013 Kateřinský bál 2013 - zisk Mikulášská nadílka 2013 - zisk nákup triček 9. třída příspěvky SRPŠ šk. rok 2013-2014 příspěvky škole ve šk. roce 2013-2014 Vánoční jarmark - zisk Vánoční jarmark - vklad pro ZŠ z Vánočního jarmarku dotace OÚ Horní Moštěnice Vánoce - kino pro ZŠ nákup dar tombola OÚ Horní Moštěnice Josefovský ples 2014 - zisk Dětský den 2014 - zisk nákup hračky I. Třída nákup barvy do tiskárny platby faktur za dopravy+instruktor LVVZ

82 888 25 629 1 737

Výdaje

1 200 25 200 50 400 23 862 23 862 20 000 4 590 999 37 799 7 927 2 212 1 130 64 462

Datum 19.11.2013 5.12.2013 20.12.2013 20.12.2013 20.12.2013 20.12.2013 20.12.2013 10.1.2014 15.1.2014 17.2.2014 22.3.2014 31.5.2014 19.8.2014 23.5.2014 29.9.2014

(VS 2014156, 2014125, 2014009, 2014100, 2014194, 2014113)

CELKEM

225 042

CELKEM - fond SRPŠ ke dni 29.9.2014

2.2.

148 855

76 187 Kč

Hospodaření v r. 2013/2014 – finanční analýza zisku

Hospodaření SRPŠ při ZŠ v Horní Moštěnici za šk.rok 2013-2014 Položka / jednotka Příspěvky SRPŠ - ZŠ+MŠ na šk.rok 2013/2014 Kateřinský bál 11/2013 Mikulášská nadílka 12/2013 Josefovský ples 03/2014 Dětský den 06/2014 Dotace - Obecní úřad H.Moštěnice CELKEM - akce+příspěvky

[Kč,-] 25 200 25 629 1 737 37 799 7 927 20 000 118 292

[%] 21,3 21,7 1,5 32,0 6,7 16,9 100,0

Struktura zisku SRPŠ za šk.rok 2013-14 - poměr příspěvky SRPŠ/akce Položka / jednotka [Kč,-] [%] Samotné akce SRPŠ 73 092 62 Dotace - OÚ H.Moštěnice 20 000 17 Příspěvky SRPŠ 2013/2014 25 200 21 CELKEM - akce+příspěvky 118 292 100,0


3/13


Revize

: 0


Datum

: 29.9.2014

Struktura čistého zisku SRPŠ za šk. rok 2013-2014 Dotace Obecní úřad H.Moštěnice 17%

Poměr příspěvky SRPŠ/akce za šk. r.2013-14

Příspěvky SRPŠ - ZŠ+MŠ na šk.rok 2013/2014 25 200 21%

Dětský den 06/2014 7%

Josefovský ples 03/2014 32% Příspěvky SRPŠ - ZŠ+MŠ na šk.rok 2013/2014 Kateřinský bál 11/2013 Mikulášská nadílka 12/2013 Josefovský ples 03/2014 Dětský den 06/2014 Dotace - Obecní úřad H.Moštěnice

Příspěvky SRPŠ 2013/2014 21%

Kateřinský bál 11/2013 22%

Samotné akce SRPŠ 62%

Mikulášská nadílka 12/2013 1% Dotace OÚ H.Moštěnic e 17%

Samotné akce SRPŠ Dotace - OÚ H.Moštěnice Příspěvky SRPŠ 2013/2014

Jak je z výše uvedených tabulek a grafů je patrné, tak naše SRPŠ v minulém školním roce 20132014 hospodařilo s příjmy 118 292 Kč, přičemž samotné příspěvky SRPŠ (tj. peníze rodičů žáků ZŠ a dětí z MŠ starší odd.) činily pouze 21% z této částky (25200 Kč), 17% z této částky (20000 Kč) činila dotace z OÚ. Zbytek – tzn. 62% (73 092 Kč) činil kumulovaný čistý zisk ze všech akcí pořádaných SRPŠ během roku. Celkový stav fondu SRPŠ při ZŠ a MŠ v Horní Moštěnici činí ke dni 29.9. 2014 – tj. k začátku nového školního roku 2014-2015 celkem 76 187 Kč. Snad tento výsledek hospodaření našeho SRPŠ poslouží: alespoň jako malá satisfakce a zadostiučinění pro všechny ty rodiče, kteří se alespoň jednou nějak podíleli na přípravě akce SRPŠ. jako pádná odpověď pro některé spoluobčany (a to i rodiče), kteří jen léta uštěpačně říkají „na co je mi nějaké SRPŠ, nebudu přece nic platit do SRPŠ, zákon mi nic takového neukládá atd. Ale všechny výše uvedené peníze jsou zpět „investovány“ do dětí – tj. do školy a školky, do akcí, na dopravy atd. - viz vyúčtování. k inspiraci (či vyvolání mírné závisti) jiných organizací „typu SRPŠ“, které v podstatě existují jen jako papírově-účetní formální sdružení - vyberou se nějaké příspěvky SRPŠ a nějak se to přerozdělí zpět do školy a je hotovo.


4/13


Revize

: 0


Datum

: 29.9.2014

3. Plán činnosti na šk. rok 2014 – 2015 3.1.

Dlouhodobě naplánované akce 22.11.2014 30.11.2014 21.3.2015 05-06/2015

3.2.

Kateřinský bál - 2014, hraje Elixir Mikulášská nadílka + Rozsvícení obecního stromu – 2014 Josefovský ples 2015 Dětský den 2015, forma a datum konání bude upřesněna

Plán schůzí Výboru SRPŠ a třídních schůzek na rok 2014-2015 Systém schůzek zůstává stejný – schůze svolává předseda či místopředseda SRPŠ emailem, konají se většinou v salonku v přízemí OÚ H.Moštěnice nebo v případě souběhu s třídními schůzkami se konají po jejich ukončení ve sborovně školy. Z každé schůze Výboru SRPŠ je pořízen zápis s prezenční listinou, který je poté veřejně vyvěšen na webu SRPŠ www.srpshm.ic.cz v sekci „DOKUMENTY“. Oznámení o termínech konání dalších schůzí Výboru SRPŠ je vyvěšeno na webu: www.srpshm.ic.cz a oznámeno e-mailem. Termíny třídní schůzky a konzultací ve škole pro šk. rok 2014-15 jsou vyvěšeny na webu školy www.zshornimostenice.cz.

Aby se předešlo nekonečným debatám o tom, kdo a kde a kolikrát byl či nebyl, účast členů popř. sympatizantů na akcích SRPŠ stejně jako na schůzích „Výboru SRPŠ“ je databázovaná a je k nahlédnutí na webu www.srpshm.ic.cz v kategorii: „O nás“ – „Docházka členů“


5/13


Revize

: 0


Datum

: 29.9.2014

4. Diskuse 4.1.

Diskuse – kalendář a organizace akcí

Kateřinský bál – 22.11.2014 hraje skupina ELIXIR Zajistit sponzory, tombola, pozvánky, plakáty, propagace Příprava kuchyně a občerstvení, příprava výzdoby sálu Výzdoba sálu – Katka Kalovská, Katka Jandová Zajištění výroby plakátků, pozvánek na Kateřinský bál – R.Bubík termín do 31.10.2014 Výběr vtipů na lístky do tomboly - R.Bubík termín do 31.10.2014 Tisk lístků do tomboly – Ilona Jančíková Úkol: hledání nových sponzorů do tomboly na ples – všichni Návrh na vystoupení na Kateřinský bál – návrhy s cenovou nabídkou zasílat na email SRPŠ Další schůzka 11. 11. 2014 v 18:00 hodin v klubovně na OÚ – rozdělení pozic na Kateřinském bále, rozdání sponzorských vstupenek, příprava a motání tomboly Mikulášská nadílka + Rozsvícení obecního stromu – 30.11.2014 Konání dne 30.11.2014 v 16:00 hod. u stromu vedle KD Organizace a detaily se budou projednávat na dalších schůzích Výboru SRPŠ Josefovský ples 31.3.2015 21.3.2015 v KD, hraje skupina ELIXIR Organizace a detaily se budou projednávat na dalších schůzích Výboru SRPŠ Příprava Dětského dne 05-06/2015 forma a datum konání DD (Zámecká zahrada vs. výlet) bude ještě upřesněna Organizace a detaily se budou projednávat na dalších schůzích Výboru SRPŠ

4.2.

Diskuse – náměty členů Výboru či rodičů

a) b) c) d)

Návrh na výrobu velkoplošného loga sdružení – zjištění ceny – Jana Fajtová Návrh a schválení informativního dopisu ze strany SRPŠ pro rodiče – viz kapitola 4.4 Schválení příspěvku 100 Kč/žáka Projednání a schválení nového způsobu rozdělení peněz na šk. r. 2014/2015 do 3 kategorií: 1.kategorie – rozdělit do každé třídy peníze na žáka 200 Kč. S touto částkou bude hospodařit třídní učitel, po vyčerpání dodá účetní doklady pokladníkovi sdružení k zaevidování. Účty odevzdají do pokladny. 2.kategorie – stálé platby – autobusy na plavání, škola v přírodě, lyžařský výcvik, vánoční kino, příspěvek na trička pro 9. tř., dárky pro prvňáčky 3.kategorie – příspěvek do školy na základě žádosti vedení, ale dle momentální finanční situace sdružení.

e)

Problém s ochotou a angažovaností rodičů pro SRPŠ Opět konstatován stále se prohlubující problém – málokdo z rodičů má dnes zájem pomoci (byť jednorázově a zcela nezávazně) při organizování akcí SRPŠ. Počet aktivních a spolehlivých členů SRPŠ neustále klesá a zadarmo v dnešní době se málokdo chce angažovat, ačkoli je veškerý zisk z akcí je investován zpět do MŠ a ZŠ.


6/13


Revize

: 0


Datum

: 29.9.2014

Málokdo z rodičů si uvědomuje, že v eventuálním případě ukončení činnosti našeho SRPŠ z důvodu totálního nezájmu rodičů o členství v SRPŠ přestane být dotována spousta akcí či aktivit dětí – tj. poté si budou muset rodiče podstatně připlatit anebo jednoduše se hodně akcí či aktivit dětí omezí či přímo zruší. opakované konstatování smutného, ale známého faktu – klesající počet aktivních členů, nezájem lidí, nedostatek ochotných rodičů obětovat 2-3 víkendy v roce na pomoc při organizaci plesu/akce. Pomoc je to bezplatná – dobrovolná. Bohužel v dnešní době málokdo chce něco dělat zdarma. Stále obtížnější a náročnější organizace plesů/akcí při klesající počtu členů. Úkol trvalý pro všechny členy Výboru: získání nových aktivních členů do sdružení

4.3.

Diskuse - administrativa při prodeji tvrdého alkoholu na akcích SRPŠ – nutnost koncese

Koncese na prodej alkoholu • Novela živnostenského zákona přinesla povinnost prodejců alkoholu bez ohledu na velikost firmy zařídit si tzv. koncesovanou živnost. Prodejci alkoholu, tedy přesněji prodejci lihovin, kteří prodávají alkoholické nápoje s obsahem alkoholu vyšším než 15% • Koncesi potřebují jak OSVČ, tedy podnikatelé - fyzické osoby, tak i společnosti - právnické osoby, pokud jakýmkoliv způsobem obchodují s alkoholem nebo prodávají alkoholické nápoje nebo jakýmkoliv způsobem distribuují alkohol a jiné lihoviny. Koncesi na prodej lihovin bude nově potřebovat bez ohledu na velikost firmy každý obchodník, který prodává jakýmikoliv způsobem lihoviny a dále každý, kdo v rámci hostinské činnosti prodává lihoviny spotřebitelům • muselo by se SRPŠ nově zaregistrovat jako sdružení pod IČO, založení živnostenského listu na hostinskou činnost • zaplacení koncesní listiny na prodej alkoholu - návrh na oslovení jiného sdružení, které nám bude prodávat alkohol ? Novela živnostenského zákona přinesla povinnost prodejců alkoholu bez ohledu na velikost firmy zařídit si tzv. koncesovanou živnost. Prodejci alkoholu, tedy přesněji prodejci lihovin, kteří prodávají alkoholické nápoje s obsahem alkoholu vyšším než 15%, mají totiž přesně půl roku, tedy do 17. dubna 2014, na to, aby si o koncesi na prodej alkoholu zažádali. Nestihnou-li to a přesto budou prodávat alkohol bez koncese, hrozí jim v nejhorším případě až 5 milionová pokuta. Dnem 17. října 2013 nabyl účinnosti zákon 309/2013 Sb., kterým se mění zákon č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů. Tento zákon zavedl v České republice koncesi na prodej alkoholu a lihovin. Od 17. října 2013 je prodej kvasného lihu, konzumního lihu a lihovin možný pouze na základě koncese pro prodej kvasného lihu, konzumního lihu nebo lihovin. O koncesi musí prodejce nebo distributor alkoholu a lihovin zažádat do 6 měsíců ode dne platnosti zákona. Žádost o koncesi se předkládá výhradně na tiskopise vydaném Ministerstvem průmyslu a obchodu České republiky a lze ji podat na kterémkoliv obecním živnostenském úřadě. Kdo koncesi potřebuje? Koncesi potřebují jak OSVČ, tedy podnikatelé - fyzické osoby, tak i společnosti - právnické osoby, pokud jakýmkoliv způsobem obchodují s alkoholem nebo prodávají alkoholické nápoje nebo jakýmkoliv způsobem distribuují alkohol a jiné lihoviny. Koncesi na prodej lihovin bude nově potřebovat bez ohledu na velikost firmy každý obchodník, který prodává jakýmikoliv způsobem lihoviny a dále každý, kdo v rámci hostinské činnosti prodává lihoviny spotřebitelům. Koncesi tedy bude potřebovat každý velkoobchodník alkoholem, všechny prodejny potravin, benzínové pumpy a další prodejny, kde jsou lihoviny součástí nabízeného sortimentu. Koncesi budou nově potřebovat i všechny restaurace, bary a podobná zařízení, která prodávají lihoviny Obchodníci a výrobci lihovin, kteří uvádějí lihoviny přímo do oběhu a kolkují je, nově budou skládat kauci. Ostatních prodejců lihovin se kauce netýká. Kromě obchodů, kde se prodává alkohol, si koncesi na prodej alkoholu musí zařídit také provozovatelé hospod, restaurací, klubů a barů. Zkrátka majitelé všech zařízení, která prodávají lihoviny. Jak jsme uvedli už výše, pro tyto podnikatele však neplatí povinnost skládat kauci.


7/13

4.4.


Revize

: 0


Datum

: 29.9.2014

Administrativa při založení spolku dle nového Občanského zákoníku č.89/2012 Sb.

Změna Stanov SRPŠ a nutní administrativa v souladu s novým OZ č.89/2012 Sb • nepodařilo se realizovat usnesení z loňské výroční schůze ohledně změn stanov SRPŠ z roku 1992, které by zohledňovaly současný stav a řešily nově vzniklé situace, na které aktuálně platné Stanovy SRPŠ (z roku 01/1992) vůbec nepamatují – viz doporučení Revizní komise. • Jelikož v současné době je v platnosti nový Občanský zákoník č.89/2012 Sb., revizní komise doporučuje aktualizovat stanovy dle tohoto předpisu a provést registraci spolku do spolkového rejstříku dle tohoto předpisu. . 1. Právní předpisy • zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník § 214 až 268; • zákon č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob § 11 až 24. 2. Založení spolku Zakladatelé založí spolek, shodnou-li se na obsahu stanov. Zakladateli musejí být minimálně 3 osoby vedené společným zájmem, k jehož naplňování je spolek založen jako samosprávný a dobrovolný svazek členů. Hlavní činností spolku může být jen uspokojování a ochrana těch zájmů, k jejichž naplňování je spolek založen. Podnikání nebo jiná výdělečná činnost hlavní činností spolku být nemůže. Vedle hlavní činnosti může spolek vyvíjet též vedlejší hospodářskou činnost spočívající v podnikání nebo jiné výdělečné činnosti, je-li její účel v podpoře hlavní činnosti nebo v hospodárném využití spolkového majetku. Zisk z činnosti spolku lze použít pouze pro spolkovou činnost včetně správy spolku. Spolek je možné založit také usnesením na ustavující schůzi postupem podle § 222 až § 225 občanského zákoníku. 3. Stanovy spolku Stanovy musejí obsahovat alespoň: • název spolku, který musí obsahovat slova „spolek“, „zapsaný spolek“, nebo zkratku „z.s.“ a musí odlišovat spolek od jiné osoby, přičemž název nesmí být klamavý; • sídlo spolku, ve stanovách postačí uvést pouze název obce, kde je sídlo spolku; • účel spolku; • určení statutárního orgánu a určení, kdo je jeho prvním členem; • práva a povinnosti členů spolku, popř. určení způsobu, jak jim budou práva a povinnosti vznikat. 4. Sídlo spolku Zakladatelé, kteří podávají návrh na zápis spolku do spolkového rejstříku, při návrhu na zápis doloží právní důvod užívání prostor, v nichž je umístěno sídlo spolku. To však neplatí, je-li právní důvod zjistitelný z katastru nemovitostí. K doložení právního důvodu užívání prostor postačí písemné prohlášení vlastníka nemovitosti nebo bytové jednotky, kde jsou prostory umístěny, popřípadě prohlášení osoby oprávněné s nemovitostí, bytem nebo nebytovým prostorem jinak nakládat, že s umístěním sídla osoby souhlasí. Takové prohlášení však nesmí být starší než 3 měsíce a podpisy na něm musí být úředně ověřeny. 5. Souhlas se zápisem do spolkového rejstříku Zakladatelé, kteří podávají návrh na zápis spolku do spolkového rejstříku, současně s návrhem na zápis doloží souhlas osob, které se do spolkového rejstříku zapisují, ledaže takovýto souhlas plyne z jiných k návrhu na zápis dokládaných listin. Není-li souhlas těchto osob udělen prohlášením osvědčeným veřejnou listinou, musí být jejich podpis na listině o udělení souhlasu úředně ověřen. 6. Zápis do spolkového rejstříku Spolek vzniká dnem zápisu do veřejného rejstříku. Návrh na zápis podávají zakladatelé, popř. osoba určená ustavující schůzí, pokud spolek vznikl usnesením na této schůzi. Návrh na zápis musí být podán bez zbytečného odkladu po vzniku spolku. Návrh na zápis do spolkového rejstříku se podává příslušnému rejstříkovému soudu prostřednictvím tzv. inteligentního formuláře. Rejstříkovými soudy jsou krajské soudy a Městský soud v Praze. Místní příslušnost je určena podle sídla spolku. Podání do veřejného rejstříku


8/13


Revize

: 0


Datum

: 29.9.2014

Návrh na zápis se zasílá na rejstříkový soud elektronicky opatřený uznávaným elektronickým podpisem, datovou schránkou nebo v listinné podobě s ověřeným podpisem. Za zápis spolku do spolkového rejstříku se hradí soudní poplatek ve výši 1.000,- Kč. K návrhu na zápis je třeba přiložit: • stanovy, • listina osvědčující právní důvod užívání prostor, v nichž je umístěno sídlo spolku, jde-li o prohlášení vlastníka nemovitosti, nesmí být starší 3 měsíců a podpis na něm musí být úředně ověřen, • čestné prohlášení člena statutárního orgánu o způsobilosti být členem statutárního orgánu podle občanského zákoníku, • písemné prohlášení, z něhož plyne souhlas zapisované fyzické nebo právnické osoby se zápisem do spolkového rejstříku s úředně ověřeným podpisem. Návrh na zápis se podává v českém jazyce. Navrhovatel může požádat, aby zápis ve veřejném rejstříku byl proveden také v jakémkoliv cizím jazyce. Stanovy spolku se vyhotovují a ukládají do sbírky listin spolkového rejstříku v českém jazyce. Ve sbírce listin lze uložit i překlad takové listiny do cizího jazyka. Listiny, jimiž se dokládají zapisované skutečnosti a které se neukládají do sbírky listin, se předkládají v originálním znění a současně v překladu do českého jazyka, ledaže rejstříkový soud sdělí zapsané osobě, že překlad nevyžaduje. Je-li vyžadován překlad a jedná-li se o překlad z jazyka, který není úředním jazykem členského státu Evropské unie, musí být úředně ověřen.

4.5.

Diskuse - vnitřní záležitosti, odchod členů

Odchod stávajících členů Výboru SRPŠ: Bylo podáno oznámení o odchodu těchto členů Výboru SRPŠ: Obrtelová Renata Vaculíková Jana Oběma dlouholetým členkám SRPŠ za jejich aktivní práci děkujeme.


9/13

4.6.


Revize

: 0


Datum

: 29.9.2014

Informativní dopis ze strany SRPŠ pro rodiče pro školní rok 2014-2015


10/13


Revize

: 0


Datum

: 29.9.2014

5. Zpráva Revizní komise, volba orgánů SRPŠ 5.1.

Zpráva a doporučení „Revizní komise“ a) Členové revizní komise provedli kontrolu hospodaření SRPŠ a doporučili celkové hospodaření za rok 2013-2014 ke schválení Výboru SRPŠ. b) Členové revizní komise doporučují členské základně prodiskutovat a navrhnout dlouhodobé řešení, jak se bude postupovat při prodeji alkoholických nápojů s obsahem alkoholu vyšším než 15% na akcích pořádaných SRPŠ. Kdo bude mít koncesi na prodej alkoholu, kdo ji komu zaplatí a za jakých podmínek atd…) c) Členové revizní komise doporučují podstatně aktualizovat současné znění „STANOV SRPŠ“ jakožto základního dokumentu, kterým se řídí činnost SRPŠ jakožto občanského sdružení. Zejména se jedná o: 1) Změnit název z dnešního těžkopádného „"Sdružení rodičů a dalších fyzických a právnických osob při Základní škole v Horní Moštěnici" např. na tradiční a jednodušší „Sdružení rodičů a přátel školy (SRPŠ) při ZŠ a MŠ v Horní Moštěnici“. 2) Zpřehlednit a zjednodušit organizační strukturu SRPŠ – prázdné, vágní či dublující se pojmy jako „členská schůze, schůze výboru, třídní výbor, třídní důvěrník, Výbor SRPŠ, stále či dočasné další komise atd..“ nahradit jednodušší a jednoznačnou soudobou terminologií 3) Organizační struktura SRPŠ musí být přehledná a jednoduchá. Revizní komise doporučuje nově zavést jen základní funkce s přesným popisem pravomocí a odpovědnosti. 4) Navrhnout a odsouhlasit jasně definované podmínky, za kterých lze zrušit členství v SRPŠ resp. vyloučit resp. odebrat hlasovací právo těm „rádoby“ členům SRPŠ, kteří sice jednou podepsali členství ve Výboru SRPŠ, ale pravidelně se akcí či pravidelných schůzí SRPŠ nezúčastňují, ale přesto by rádi spolurozhodovali o dění v SRPŠ tak nějak na dálku a jen od stolu – vymezení aktivních a pasivních členů SRPŠ. 5) Navrhnout a odsouhlasit jasně definovaná pravidla postupu, který bude uplatňován v případě nezaplacení příspěvků SRPŠ zákonným zástupcem žáka ZŠ popř. dítěte z MŠ. 6) Jelikož v současné době je v platnosti nový Občanský zákoník č.89/2012 Sb., revizní komise doporučuje aktualizovat stanovy dle tohoto předpisu a provést registraci spolku do spolkového rejstříku dle tohoto předpisu.


11/13

5.2.


Revize

: 0


Datum

: 29.9.2014

Schválení hospodaření za rok 2013 - 2014, volba vrcholných orgánů SRPŠ

Dle aktuálně platných „Stanov“ Výbor SRPŠ na své první schůzi v novém školním roce schvaluje: a) b) c)

hospodaření za uplynulý školní 2013 - 2014 (viz výše) plán činnosti na nový školní rok 2014 - 2015 (viz výše) schvaluje či volí obsazení vrcholných funkcí v tomto sdružení – zejména: předsedu, místopředsedu jednatele, hospodáře členy a předsedy jiných stálých či dočasných komisí schvaluje celoroční plán činnosti SRPŠ volí a schvaluje 3 člennou revizní komisi a předsedu této komise volí a schvaluje 5-15 členů výboru SRPŠ

Stávající předsedkyně SRPŠ p. Ilona Jančíková přečetla výsledky hospodaření za rok 2013 – 2014, seznámila přítomné se stavem pokladny ke dni 29.9.2014, dále představila plán činnosti na rok 2014 - 2015 a podala tento návrh na obsazení vrcholných funkcí v tomto sdružení pro tento školní rok: Předseda Místopředseda Jednatel Hospodář (pokladník)

Ilona Jančíková Kateřina Jandová Kateřina Jandová Hana Mozolová

Revizní komise - předseda Revizní komise - člen Revizní komise - člen Revizní komise - člen

Macejková Dana Macejková Dana Gabriela Vránová Radomír Bubík

Výsledky hlasování. Počet členů Výboru SRPŠ hlasujících pro Počet členů Výboru SRPŠ hlasujících proti Počet členů Výboru SRPŠ, kteří se zdrželi hlasování Počet nepřítomných členů Výboru SRPŠ Počet nehlasujících (hosté či sympatizanti SRPŠ)

: : : : :

10 0 0 5 1

Návrh na obsazení funkcí, výsledky hospodaření a pokladny za rok 2013-2014 a plán činnosti na další školní rok 2014-15 byl jednomyslně odhlasován všemi přítomnými členy a byl přijat.


12/13


Revize

: 0


Datum

: 29.9.2014

6. Usnesení, závěr 1)

P. Obrtelová Renata a p. Vaculíková Jana na vlastní žádost ukončují členství ve Výboru SRPŠ. Výbor SRPŠ děkuje za jejich práci provedenou pro SRPŠ.

2)

Zpráva o hospodaření za školní rok 2013-2014 byla schválena, byl schválen návrh na obsazení hlavních funkcí v SRPŠ.

3)

Jelikož v současné době je v platnosti nový Občanský zákoník č.89/2012 Sb., revizní komise doporučuje aktualizovat stanovy dle tohoto právního předpisu a provést registraci spolku do spolkového rejstříku v souladu s novým Občanským zákoníkem č.89/2012 Sb. Nutnost úpravy „Stanov“ (viz zpráva revizní komise – změna názvu, jednodušší organizace, jasné definice pojmů, pravidla členství, postup při neplacení příspěvků SRPŠ)

4)

Nutnost odsouhlasit si členskou základnou jasný postup při prodeji alkoholických nápojů s obsahem alkoholu vyšším než 15% na akcích pořádaných SRPŠ. Kdo bude mít koncesi na prodej alkoholu, kdo ji komu zaplatí a za jakých podmínek atd…)

5)

Webové stránky SRPŠ (www.srpshm.ic.cz) oslavují své 9-leté výročí. Běží na freewarovém hostingu www.ic.cz – důležité informace, zprávy, zápisy, databáze fotografií – vše je okamžitě a on-line komukoliv k dispozici.

6)

Spoluúčast SRPŠ se bude dál projevovat v tradičních akcích školy – plavecký výcvik, výlety, kulturní vystoupení, škola v přírodě, lyžařský výcvik

Další schůzka 11. 11. 2014 v 18:00 hodin v klubovně na OÚ – rozdělení pozic na Kateřinském bále, rozdání sponzorských vstupenek, příprava a motání tomboly

6.1.

Revize dokumentu, autor dokumentu

Datum 29.9.2014

Revize 0

Poznámka, popis změn Dokument vytvořen, zápis zapsala Ilona Jančíková, předseda SRPŠ


13/13

Zápis z výroční schůze Výboru SRPŠ

Recommend Documents