Zápis o posouzení a hodnocení nabídek 1.
Veřejná zakázka
Název veřejné zakázky: Výběrové řízení na dodavatele služeb pro zajištění konferenčních prostor Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.3.00/51.0039 Název projektu: „Sdílím, sdílíš, sdílíme – aneb využití ICT pro efektivnější výuku“ Předpokládaná hodnota bez DPH: 133 904 Kč Lhůta pro podávání nabídek: 13. 5. 2015, do 12:00 hodin 2.
Identifikační údaje o zadavateli Název/obchodní firma zadavatele Sídlo/místo podnikání IČO Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem či za zadavatele
iSmart premium s.r.o. Startovní 276/1, 700 30 Ostrava 28660854 Jiří Bernátek Jan Kučeřík
Stránka 1 z 17
Místo konání hodnotící komise: Datum konání hodnotící komise: Zahájení zasedání: Ukončení zasedání: 3.
Zarámí 92, Zlín, 76001 15. 5. 2015 13:05 13:50
Seznam oslovených dodavatelů (doplňte řádky dle potřeby)
Název/obchodní firma
Sídlo
IČ
Orchard hotel a.s.
Hornopolní 3311/42, Moravská Ostrava, 70200
27883728
Hotel Mercure Ostrava Center
Českobratrská 1742/18, Ostrava - Moravská Ostrava, 70200
25096796
Harmony Club Hotel
28. října 170, 709 00 Ostrava - Mariánské Hory
60108878
Stránka 2 z 17
4. Uveřejnění výzvy1 Výzva k podávání nabídek byla uveřejněna na: www.msmt.cz dne 30. 4. 2015 webových stánkách ZS kraje…………….dne ……… dále byla zveřejněna na www.ismartpremium.cz
5.
Seznam předložených nabídek
Nabídku doručili tito uchazeči (doplňte řádky dle potřeby): Číslo nabídky
Název/Obchodní firma
IČ
Sídlo uchazeče
Datum, čas podání nabídky
1.
UNNI Trading s.r.o.
27802221
Na Letné 57, 77900 Olomouc
11. 5. 2015 11:25
2.
Orchard hotel a.s.
27883728
Hornopolní 3311/42, Moravská Ostrava, 70200
12. 5. 2015, 12:14
3.
1
Pokud byla výzva uveřejněna na www.msmt.cz (v případě individuální projektů) nebo na webových stránkách kraje (v případě grantových projektů), příp. jiným způsobem např. na webových stránkách zadavatele atd.
Stránka 3 z 17
4.
6.
Hodnotící komise:
Posouzení a hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení: (doplňte řádky dle potřeby) Jméno a příjmení člena hodnotící komise Pavel Urbášek Jan Kučeřík Jiří Bernátek
Pracovní zařazení Věcný manažer č. 3 Jednatel Jednatel
Před zahájením procesu otevírání nabídek byli členové komise seznámení s identifikací obdržených nabídek a následně podepsali čestné prohlášení o nepodjatosti.
Stránka 4 z 17
Průběh
jednání
hodnotící komise: 7.
Posouzení nabídek
Posouzení nabídek z hlediska úplnosti (Pozn: Zadavatel může stanovit, že kontrolu fáze úplnosti obálek provede samostatná komise pro otvírání obálek. Na postup ustanovené tříčlenné komise pro otvírání obálek se analogicky použije postup dle § 71 až 73 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. V tomto případě je nutno související skutečnosti též uvést v zápise.) Nejprve byla posouzena úplnost doručených nabídek. Posouzení úplnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: ·
Požadované plnění
·
Krycí list
·
Nabídková cena
·
Čestné prohlášení k prokázání požadavků dle ustanovení § 68 odst. 3 Zákona
· ·
Doklady prokazující kvalifikační předpoklady (základní kvalifikační předpoklady, profesní kvalifikační předpoklady, ekonomické kvalifikační předpoklady - čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti) Návrh smlouvy podepsaný statutárním orgánem uchazeče
Stránka 5 z 17
Posouzení nabídek z hlediska přijatelnosti (tj. z hlediska splnění požadavků zadavatele) Proběhlo posouzení přijatelnosti jednotlivých nabídek z hlediska splnění požadavků na předmět plnění dle výzvy.
Po posouzení nabídek z hlediska jejich úplnosti/přijatelnosti hodnotící komise konstatuje, že: (vyplňuje se pro každou předloženou nabídku) 1
Číslo nabídky:
UNNI Trading s.r.o.
Obchodní firma nebo název:
Na Letné 57, 77900 Olomouc
Sídlo:
Společnost s ručením omezeným
Právní forma:
27802221
IČ: Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce:
Ano
/Ne
150 499,8,-/124 380,-
Nabídková cena s DPH / bez DPH: Další posuzované požadavky (vypsat v jednotlivých řádcích, např. požadavky na kvalifikaci, předložení návrhu smlouvy,atd. )…..
Stránka 6 z 17
•
•
Krycí list nabídky - Ano /Ne ČP o splnění základních kvalifikačních předpokladů- Ano /Ne
• • • • •
Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách:
Výpis z obchodního rejstříku, výpis z živnostenského rejstříku- Ano /Ne ČP o prokázání ekonomické a finanční způsobilosti- Ano /Ne ČP ve smyslu § 68 odst. 3 Zákona č. 137/2006sb. - Ano /Ne Návrh smlouvy podepsaný statutárním zástupcem uchazeče- Ano /Ne Nabízené plnění- Ano /Ne
Ano Ne
(Nabídka neobsahuje:……………..)
Ano Ne
(Nabídka nesplňuje:………….).
……. Nabídka : je úplná není úplná Nabídka : splňuje požadavky zadavatele nesplňuje požadavky zadavatele
Závěr:
2
Číslo nabídky:
Orchard hotel a.s.
Obchodní firma nebo název:
Hornopolní 3311/42, Moravská Ostrava, 70200
Sídlo:
Akciová společnost
Právní forma:
Stránka 7 z 17
27883728
IČ: Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce:
Ano
/Ne
150 040,-/ 124 000,-
Nabídková cena s DPH / bez DPH: Další posuzované požadavky (vypsat v jednotlivých řádcích, např. požadavky na kvalifikaci, předložení návrhu smlouvy,atd. )…..
•
• • • • •
Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách:
Krycí list nabídky - Ano /Ne ČP o splnění základních kvalifikačních předpokladů- Ano /Ne Výpis z obchodního rejstříku, výpis z živnostenského rejstříku- Ano /Ne ČP o prokázání ekonomické a finanční způsobilosti- Ano /Ne ČP ve smyslu § 68 odst. 3 Zákona č. 137/2006sb. - Ano /Ne Návrh smlouvy podepsaný statutárním zástupcem uchazeče- Ano /Ne Nabízené plnění- Ano /Ne
• Ano Ne (Nabídka neobsahuje:……………..) Ano Ne
().
……. Nabídka : je úplná není úplná Nabídka : splňuje požadavky zadavatele nesplňuje požadavky zadavatele
Závěr:
Stránka 8 z 17
Seznam uchazečů vyzvaných k doplnění neúplné nabídky/ k objasnění předložené nabídky - Žádný z uchazečů nebyl vyzván k doplnění nabídky
Číslo nabídky
Název/obchodn í firma, IČ, sídlo
Požadavek na doplnění/o bjasnění nabídky
Termín pro doplnění/ objasnění nabídky
Stránka 9 z 17
Datum, čas obdržené ho doplnění
Vyhodnocení, zda bylo provedeno doplnění, které vedlo k odstranění identifikovaných nedostatků
8. Seznam vyloučených nabídek - NERELEVANTNÍ Na základě posouzení nabídek hodnotící komisí níže uvedené nabídky nesplňují požadavky stanovené zadavatelem. Nabídky byly vyloučeny z účasti ve výběrovém řízení. Číslo nabídky
Název/Obchodní firma, sídlo
IČ
Stránka 10 z 17
důvod vyloučení
9.
Hodnocení nabídek
Poté bylo provedeno hodnocení nabídek v pořadí dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly hodnoceny dle následujícího hodnotícího kritéria: •
nabídková cena bez DPH s váhou 100 %
Popis způsobu hodnocení nabídek včetně bodového ohodnocení a zdůvodnění přidělení bodů: Bodové ohodnocení nabídek uchazečů bylo řešeno dle následujícího vzorce:
Výsledný počet bodů každé nabídky bude vynásoben vahou hodnoticího kritéria (100 %).
•
Uchazeč č. 1 124000/124380 = 0,9969 * 100 = 99,7 bodu
Stránka 11 z 17
•
Uchazeč č. 2 124000/124000 = 1,0 * 100 = 100 bodu
Souhrn hodnocení (přidejte řádky dle počtu hodnocených nabídek): Číslo nabídky
Nabídková cena
Celkem bodů
100 %
1
124 380 Kč bez DPH
2
124 000 Kč bez DPH
99,7 100
Stránka 12 z 17
10.
Výsledek hodnocení (přidejte řádky dle počtu hodnocených nabídek) Pořadí
Číslo nabídky
1.
2
2.
1
Název/Obchodní firma, sídlo
IČ
Počet bodů
Orchard Hotel a.s.
27883728
100
Unni Trading s.r.o.
27802221
99,7
Odůvodnění výsledku hodnocení, resp. jakéhokoliv doporučení hodnotící komise: Hodnotící komise doporučuje zadavateli nabídku č. 2 společnosti Orchard hotel a.s., protože nabídka splnila všechny parametry zadavatele požadované v zadávací dokumentaci a jeho předložená nabídková cena byla nejnižší a získala 100 bodů.
Stránka 13 z 17
11.
Přílohy
Jmenování členů hodnotící komise Prezenční listina Prohlášení o nepodjatosti členů hodnotící komise
12. -
Další informace nerelevantní
Stránka 14 z 17
13.
Složení hodnotící komise a podpisy členů hodnotící komise
Svým podpisem stvrzuji, že tento protokol odpovídá průběhu zasedání komise pro hodnocení nabídek na zakázku „Výběrové řízení na dodavatele služeb pro zajištění ubytování, stravování a konferenčních prostor pro účely realizace dvoudenního školení“
Jméno a příjmení člena hodnotící komise
Podpis
Pavel Urbášek Jan Kučeřík Jiří Bernátek
Zapsal/a: Bc. Pavel Urbášek
Ve Zlíně, dne 15. 5. 2015
Stránka 15 z 17
Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne
15. 5. 2015
Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele ve věci výběru nejvhodnější nabídky
Jan Kučeřík, jednatel společnosti
Vyjádření zadavatele
Souhlasíme s výsledkem hodnocení
Jiří Bernátek, jednatel společnosti
Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele
(zadavatel může vyjádřit své stanovisko též prostřednictvím samostatného dokumentu)
Stránka 16 z 17
PŘÍLOHA KE ZPRÁVĚ O HODNOCENÍ NABÍDEK (pokud je relevantní) Informace o nahlížení do zprávy Jméno a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy
Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace, vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu
Stránka 17 z 17
RČ/číslo občanského průkazu osoby, která nahlédla do zprávy
Datum nahlédnutí do zprávy
Podpis osoby, která nahlédla do zprávy
