Zápis č. 2 únor 2016

Zápis ze zasedání OZ 2016

Zápis č. 2 – únor 2016 Ze zasedání obecního zastupitelstva Polepy, které se konalo 8. února 2016 Přítomen: Ing. R. Vodička, Ing. I. Kučerová, E. Kotlář, K. Čech, Mgr. E. Mačková, Ing. V. Civín (od 19:20 hodin) Omluvena: Ing. A. Vokounová Hosté: Ing. J. Novák, I. Lhotáková, P. Škvarka, p. Stránský Zasedání obecního zastupitelstva se konalo v zasedací místnosti obecního úřadu v Polepech, zasedání zahájil starosta obce Ing. Vodička v 19.05 hod. Starosta konstatoval, že jednání obecního zastupitelstva Polep je v počtu 5 usnášení schopné a dále určil místostarostku Ing. Kučerovou zapisovatelem zápisu ze zasedání. Ad 1. Volba ověřovatelů zápisu Starosta navrhl ověřovatele zápisu: E. Kotláře a Mgr. E. Mačkovou - navržení ověřovatelé byli schváleni. Pro: Ing. R. Vodička, Ing. I. Kučerová, E. Kotlář, Mgr. E. Mačková, K. Čech Ad 2. Schválení programu jednání Starosta přečetl navrhovaný program zasedání zastupitelstva obce v tomto znění: 1) Určení ověřovatelů zápisu 2) Schválení programu jednání 3) Kontrola úkolů ze zastupitelstva, které se konalo 11. 1. 2016 4) Schválení rozpočtu na rok 2016 5) Dodatek s firmou AVE na ceny svozu směsného komunálního, separovaného odpadu a bioodpadu na rok 2016 6) Kupní smlouva (pozemek parc. č. 274/11 – Radek Jandík) 7) Různé – žádost o připojení se k mezinárodní kampani „Vlajka pro Tibet“, informace ministra zemědělství o dotačních programech, informace o možnosti dotace na veřejné osvětlení 8) Diskuse Starosta navrhl doplnit program jednání o následující body, které budou zařazeny před bod 8): 9) Schválení spisového řádu pro rok 2016 10) Odpisový plán pro rok 2016 11) Schválení inventur za rok 2015 12) Splašková kanalizace (pozemek parc. č. 361/1) Starosta obce nechal o doplněném programu jednání hlasovat. Pro: Ing. Vodička, Ing. I. Kučerová, E. Kotlář, Mgr. E. Mačková, K. Čech Program jednání byl schválen. Ad 3. Kontrola úkolů ze zastupitelstva, které se konalo 11. 1. 2016 Úkol č. 1-10/2015 – Zastupitelé se v 1/2016 vrátí k rozhodování, ve které bance bude mít obec běžný účet – předseda finančního výboru nenavrhl v dané chvíli žádné řešení, neboť v každé bance jsou podmínky obdobné. Starosta zrekapituloval, ve kterých bankách má obec účty a vznesl dotaz, zda je smysluplné mít 2 běžné účty a platit dvoje poplatky – finanční výbor předloží návrh, zda se účet v KB ponechá nebo zruší do příštího zasedání 8. 2. 2016 – předseda finančního výboru doporučuje účet v KB zrušit – splněno Úkol č. 1-2/2016 – Starosta zajistí zrušení běžného bankovního účtu v Komerční bance do konce března.

1


Úkol č. 6-6/2015 – Starosta zaurguje řešení zatečení dešťové vody do obvodového zdiva a úhradu vícenákladů na vytápění či další sanaci zdiva – dodavatelská firma chce problém řešit přes pojistku a spojila se s pojišťovnou, zatím není známo stanovisko pojišťovny, ani dodavatelská firma dále nepodnikla žádné další kroky k nápravě, starosta znovu zaurguje – obec byla kontaktována pojišťovnou dodavatele stavby za účelem předložení faktur za vysoušecí práce. Vzhledem k tomu, že k žádným pracím ještě nedošlo, byla oslovena odborná firma, která si poškozené zdivo prohlédla a byla požádána o cenovou nabídku na vysušení zdiva. Cenová nabídka na cca 80 tis. Kč s tím, že zdivo by se vysoušelo přibližně 1 rok byla obci doručena. Ing. V. Civín se dotázal, zda existuje reklamační zápis dle smlouvy o dílo podepsaný majitelem firmy. Starosta potvrdil, že zápis existuje, ale je podepsaný jen stavbyvedoucím, starosta zajistí uplatnění reklamace dle smlouvy o dílo – reklamace byla odeslána firmě JOKAS, která na reklamaci nereagovala, ovšem dle smlouvy o dílo tímto jednáním reklamaci uznala – starosta vyzve JOKAS k jednání ohledně reklamace, starosta dále informoval, že 8. 2. navštívil Vébrovu restauraci technik pojišťovny za účelem prověření skutečného rozsahu škody promočením zdiva a podle jeho sdělení by mělo být do 20. února zřejmé, zda pojišťovna škodu uzná či nikoliv - úkol trvá Úkol č. 2-2/2016 – starosta osloví právníka za účelem konzultace ve věci uplatnění reklamace po firmě JOKAS., termín do 20. února. Úkol č. 1-11/2015 – Komise rozvoje obce vyhodnotí cenové nabídky na projekt Oprava opěrné zdi a vyhodnocení předloží na zasedání zastupitelstva dne 11. 1. 2016. – nesplněno – předseda komise rozvoje obce informoval, že došly tři nabídky od firem: David Sixta stavební s.r.o. (175 000,- Kč bez DPH), Koss Kolín spol. s r.o. (194 000,- Kč bez DPH), V. P. Procházka s.r.o. (229 000,- Kč bez DPH), přičemž komise doporučila vybrat firmu David Sixta stavební s.r.o., a to vzhledem k nejnižší ceně nabídky a kvůli pozitivním zkušenostem při rekonstrukci Vébrovy restaurace. Starosta upozornil, že zborcení opěrné zdi bylo nahlášeno jako pojistná událost a dosud není jasné, zda bude pojišťovna v tomto případě plnit, proto doporučil vybrat dodavatele opravy opěrní zdi s konečnou platností až po rozhodnutí pojišťovny – úkol trvá Usnesení č. 1-2/2016 – Zastupitelé souhlasí, aby byla vybrána firma na opravu opěrné zdi až po obdržení rozhodnutí pojišťovny ohledně pojistné události. Pro: Ing. R. Vodička, Ing. I. Kučerová, E. Kotlář, Mgr. E. Mačková, K. Čech Usnesení č. 1-2/2016 bylo přijato. Úkol č. 1-1/2016 – Starosta ve spolupráci s účetní p. Lhotákovou zajistí zrušení účtů v GE Money Bank do konce ledna – splněno Úkol č. 3-10/2015 – Starosta společně s kontrolním výborem projedná další postup s obcí Pašinka do konce roku 2015 – nesplněno – Mgr. E. Mačková navrhne termín schůzky tak, aby proběhla do konce ledna – nesplněno, úkol trvá Úkol č. 2-11/2015 – Ing. J. Novák rozešle zastupitelům k doplnění návrh dlouhodobého plánu rozvoje obce, termín pro doplnění do 15. 1. 2016 – starosta doporučil komisi rozvoje obce rozdělit projekty a akce na strategické a ty, které lze zabezpečit vlastními silami – splněno Úkol č. 3-2/2016 – Ing. I. Kučerová zveřejní plán rozvoje obce na rok 2016 v Polepských listech a společně s dlouhodobým plánem ho také zveřejní na webu obce. Úkol č. 3-9/2015 - Starosta informoval o dalším postupu vůči poskytovateli dotace na opravu splavu. Jako podklad pro sepsání Dohody o poskytnutí dotace mezi Státním fondem životního prostředí a Obcí Polepy musí obec odeslat další dokumenty. Do podepsání "Dohody" nebudou vlastní práce zahájeny. Zajistí starosta v termínu do 30. 11. 2015. – starosta informoval, že byla odeslána výzva k vyjádření Krajskému úřadu Středočeského kraje – odboru životního prostředí a zemědělství k projektu a nyní se čeká na jejich odpověď, která bude následně zaslána Státnímu fondu životního prostředí – vyjádření od Krajského úřadu je k dispozici, nyní se už kompletují přílohy k žádosti, do 31. 12. 2015 bude žádost o dotaci odeslána starostou – nesplněno - poskytovatel dotace požaduje doložení vyjádření Odboru životního prostředí MěÚ Kolín o společenské potřebnosti akce. Zajistí starosta do 15. 2. 2016 – starosta informoval o nutnosti doplnit do projektové dokumentace (PD) informaci, že se jedná o akci ve veřejném

2


zájmu, z tohoto důvodu se nyní čeká na vyjádření projektanta, který informaci do PD doplní – úkol trvá Úkol č. 7-8/2015 – Zastupitelé zašlou elektronicky předsedovi finančního výboru Ing. Civínovi návrhy na rozpočet pro rok 2016 do 3. 10. 2015. – Kromě návrhu místostarostky na financování kulturních a sportovních akcí nikdo ze zastupitelů podklady nepředal. Body do rozpočtu budou upřesněny po pracovním setkání zastupitelů a veřejnosti s tématem rozvojové plány obce, viz Úkol č. 5-8/2015 – podklady pro rozpočet zašlou zastupitelé Ing. V. Civínovi v týdnu od 18. do 22. 1. 2016, návrhy pro rozvojové plány obce do 15. 1. 2016 zašlou na [email protected] – položky do rozpočtu budou upřesněny na pracovní schůzce 19. 1. 2016 od 17:30 hodin, které se zúčastní starosta, místostarostka, účetní I. Lhotáková a předseda finančního výboru Ing. V. Civín – rozpočet byl vytvořen a zveřejněn na úřední desce v požadované 15-denní lhůtě – splněno Úkol č. 3-11/2015 – Ing. J. Novák a K. Čech provedou výměnu dlažby u zastávky u pomníku, která je politá barvou v termínu do 31. 3. 2016 – úkol trvá Úkol č. 5-10/2015 – Komise rozvoje obce navrhne náhradní výsadu stromů za strom pokácený na pozemku 361/5 v k. ú. Polepy do 2. 12. 2015. – rozhodnutí o schválení kácení stromů a náhradní výsadby bylo zasláno e-mailem dne 2. 12. 2015. Pan starosta upozornil, že rozhodnutí musí mít náležitosti dle příslušné legislativy, z důvodu vymahatelnosti a kvůli možnosti odvolání se proti rozhodnutí. Dále pan starosta doporučil náhradní výsadbu v počtu 2 kusů stromů (1 hrušeň a 1 topol) provést od Potřebské cesty ke strži – žadatel zrušil žádost a ustoupil od požadavku na kácení stromu, hruška zůstane na svém místě – úkol zrušen Úkol č. 8-10/2015 – Starosta zkontaktuje pana Abraháma a pana Ševčíka a projedná s nimi zimní údržbu pro období od 1. 12. 2015 do 29. 2. 2016, včetně cenových podmínek. – starosta informoval, že s panem Abrahámem je uzavřena smlouva ohledně zimní údržby, pana Ševčíka zatím neoslovil – nesplněno – již neaktuální vzhledem k počasí – úkol zrušen Úkol č. 4-11/2015 – Starosta osloví dvojici Enochová - Homolková, aby navrhla další postup v projektu úprava „předhospodí“, termín do 10. 1. 2016. – nesplněno s ohledem na neplatnost usnesení – nový termín do 20. 1. 2016 – starosta informoval, že schůzka proběhne 15. 2. od 18:15 hodin a vyzval zastupitele, aby se dle svých možností setkání také zúčastnili – úkol splněn Úkol č. 6-11/2015 – Všechny komise a výbory obce předloží plán práce a reálné termíny zasedání - do 11. 1. 2016. – nesplněno - kromě kontrolního výboru nikdo plán práce a termíny zasedání nezaslal – plán práce předložila také komise rozvoje obce, chybí plán pouze od finančního výboru – úkol trvá Úkol č. 2-1/2016 – Místostarostka předloží bilanci příjmů a výdajů z kulturních akcí k vždy 31.12. Úkol č. 3-1/2016 – Starosta učiní dotaz ohledně umístění billboardu na stavebním úřadu do konce ledna - nesplněno Úkol č. 9-11/2015 – Starosta zaurguje (na podnět p. Králové) u Krajské správy a údržby silnic Stč. kraje, aby bylo realizováno vodorovné dopravní značení silnice od nadjezdu a opraveno značení přechodů – starosta informoval, že osloví KSÚS jakmile bude vhodné počasí k realizaci vodorovného značení, tedy cca do konce března – úkol trvá Úkol č. 4-1/2016 – Starosta se zúčastní jednání 26.1.2016 od 10 hodin na radnici v Kolíně ve věci úpravy územního plánu Červených Peček – starosta informoval, že se v tomto případě jednalo o formální zapracování již dříve přijatých změn. Změna, o které bylo jednáno na minulém zastupitelstvu (průmyslová zóna mezi Stachemou a skladem Bneziny, byla projednána a schválena již v r. 2001. Dále starosta informoval, že na části zmíněných pozemků je ochranné pásmo a pozemky tedy mají omezené využití - splněno Úkol č. 5-1/2016 – Místostarostka zašle zastupitelům finální výše slev na poplatcích za komunální odpad pro rok 2016. Dále místostarostka zašle zastupitelům informace, kolik obec zaplatila a vybrala od občanů za komunální odpad za rok 2014 ještě během pondělí 11.1.2016

3


s tím, že zastupitelé mají čas do soboty 16.1.2016 zaslat připomínky – splněno – zastupitelé nezaslali žádné připomínky, místostarostka požádala zastupitele o schválení výše příspěvků na rok 2016 v předložené výši. Návrh na usnesení č. 2-2/2016 – Finanční příspěvek obce na poplatek za komunální odpad se vyplácí jedenkrát za rok za těchto podmínek: 1) O příspěvek mohou žádat jen vlastníci nemovitosti, v níž žijí pouze všechny osoby s trvalým pobytem v Polepech a které nemají vůči obci žádné dluhy. 2) Počet osob užívajících uvedenou nemovitost a likvidujících společně odpad v rámci uvedených sběrných nádob se počítá za celou nemovitost dohromady (nelze posuzovat situaci nahoře 2 „mladí“, dole 2 „staří“ jako 2 dvoučlenné domácnosti). 3) Příspěvek ve výši: 1060,- Kč pro svoz 1x za 14 dní 1450,- Kč pro svoz kombinovaný – v zimě týdně, od dubna do listopadu 1x za 14 dní se poskytuje jen v případě, kdy v dané nemovitosti žije a produkuje komunální odpad jen jedna osoba. 4) Příspěvek ve výši: 520,- Kč pro svoz 1x za 14 dní 690,- Kč pro svoz kombinovaný – v zimě týdně, od dubna do listopadu 1x za 14 dní se poskytuje jen v případě, kdy v dané nemovitosti žijí a produkují komunální odpad jen 2 osoby. Pro: Ing. R. Vodička, Ing. I. Kučerová, Ing. V. Civín, K. Čech, Mgr. E. Mačková, E. Kotlář Usnesení č. 2-2/2016 bylo přijato. Pan Kotlář připomněl, že nebyla zveřejněna informace o termínu začátku svozu bioodpadu. Úkol č. 4-2/2016 – Místostarostka bude v únorovém čísle Polepských listů informovat, odkdy se bude svážet bioodpad a zároveň připomene, že příspěvky jsou poskytovány jen občanům s trvalým bydlištěm v Polepech a že pracovníci svozové firmy nebudou svážet černé popelnice, pokud budou obsahovat vytříditelný odpad. Úkol č. 6-1/2016 – Místostarostka zveřejní výzvu ohledně změny územního plánu do Polepských listů do konce ledna – splněno – článek formulovat starosta Ad 4. Schválení rozpočtu na rok 2016 Starosta informoval zastupitele, že k zveřejněnému návrhu rozpočtu nebyly vzneseny žádné připomínky, proto může dojít k jeho schválení. Návrh na usnesení č. 3-2/2016 – Zastupitelé souhlasí se schválením předloženého rozpočtu na rok 2016, který byl sestaven jako vyrovnaný, včetně příjmů a výdajů uskutečněných v době rozpočtového provizoria. Pro: Ing. R. Vodička, Ing. I. Kučerová, Ing. V. Civín, K. Čech, Mgr. E. Mačková, E. Kotlář Usnesení č. 3-2/2016 bylo přijato. Ad 5. Dodatek s firmou AVE na ceny svozu směsného komunálního, separovaného odpadu a bioodpadu na rok 2016 Starosta informoval, že je potřeba podepsat dodatky smluv na svoz odpadů pro rok 2016. Návrhy dodatků měli zastupitelé k dispozici a neměli k nim připomínek. Návrh na usnesení č. 4-2/2016 – Zastupitelé souhlasí s podepsáním dodatků smluv na svoz odpadů pro rok 2016. Podpisem smluv pověřují starostu obce. Pro: Ing. R. Vodička, Ing. I. Kučerová, Ing. V. Civín, K. Čech, Mgr. E. Mačková, E. Kotlář Usnesení č. 4-2/2016 bylo přijato. Ad 6. Kupní smlouva (pozemek parc. č. 274/11 – Radek Jandík) Starosta informoval, že je připravená kupní smlouva s panem Jandíkem ohledně převedení vlastnických práv u pozemků parc. č. 274/11 a par. č. 135/3. Byla splněna i podmínka zveřejnění záměru obce prodeje pozemku po dobu 15 dnů na úřední desce, kdy nepřišla ke zmiňovanému záměru žádná připomínka.

4


Návrh na usnesení č. 5-2/2016 – Zastupitelé souhlasí s podepsáním kupní smlouvy s panem Jandikem v předložené verzi. Pro: Ing. R. Vodička, Ing. I. Kučerová, Ing. V. Civín, K. Čech, Mgr. E. Mačková, E. Kotlář Usnesení č. 5-2/2016 bylo přijato. Ad 7. Různé A. Žádost o připojení se k mezinárodní kampani „Vlajka pro Tibet“ Starosta informoval zastupitele o výše zmiňované žádosti od spolku Lungta, přičemž proběhla na toto téma diskuze a došlo se ke shodě, že obec nebude pořizovat vlajku Tibetu, ale jako podporu této kampaně zveřejní své stanovisko na webových stránkách. Návrh na usnesení č. 6-2/2016 – Zastupitelé souhlasí s podporou kampaně „Vlajka pro Tibet“ a zveřejní tuto informaci na webových stránkách obce. Pro: Ing. R. Vodička, Ing. I. Kučerová, Ing. V. Civín, K. Čech, Mgr. E. Mačková, E. Kotlář Usnesení č. 6-2/2016 bylo přijato. Úkol č. 5-2/2016 – Petr Škvarka zveřejní stanovisko zastupitelů na webových stránkách obce. B. Informace ministra zemědělství o dotačních programech Starosta zmínil možnosti dotačních programů pro rok 2016, především pak možnost využít dotace na renovaci vnitřních omítek v kapličce. C. Informace o možnosti dotace na veřejné osvětlení Starosta podal informaci ohledně dotačního titulu EFEKT na veřejné osvětlení, přičemž podmínkou je úspora 35% oproti stávající spotřebě veřejného osvětlení v obci. Dále starosta kontaktoval firmu Honor a konzultoval danou problematiku s panem Slavíkem z AVE Kolín s.r.o. Dále starosta poptává rozpočet na veřejné osvětlení v Potoční ulici, zároveň starosta prověřuje možné úspory, zda vyhoví podmínkám dotace a bude možné o ni žádat. Ad 8. Schválení spisové řádu pro rok 2016 Starosta informoval zastupitele, že je zpracován aktualizovaný spisový řád, včetně příloh. Aby mohl vstoupit v platnost, je potřeba ho nejdříve schválit. Návrh na usnesení č. 7-2/2016 – Zastupitelé souhlasí se schválením spisové řádu, včetně příloh. Pro: Ing. R. Vodička, Ing. I. Kučerová, Ing. V. Civín, K. Čech, Mgr. E. Mačková, E. Kotlář Usnesení č. 7-2/2016 bylo přijato. Ad 9. Odpisový plán pro rok 2016 Paní Lhotáková dodala k odpisovému plánu informace, že jsou účetní odpisy počítány kvartálně, sazby ani doby odepisování se nemění. Návrh na usnesení č. 8-2/2016 – Zastupitelé souhlasí se schválením předloženého účetního odpisového plánu podle syntetických a analytických účtů vč. transferů po čtvrtletích pro rok 2016. Pro: Ing. R. Vodička, Ing. I. Kučerová, Ing. V. Civín, K. Čech, Mgr. E. Mačková, E. Kotlář Usnesení č. 8-2/2016 bylo přijato. Ad 10. Schválení inventur za rok 2015 Inventarizační komise informovala, že při provádění inventur nebyly zjištěny žádné inventarizační rozdíly. Návrh na usnesení č. 9-2/2016 – Zastupitelé souhlasí se schválením inventarizace a inventarizační zprávy za rok 2015. Pro: Ing. R. Vodička, Ing. I. Kučerová, Ing. V. Civín, K. Čech, Mgr. E. Mačková, E. Kotlář Usnesení č. 9-2/2016 bylo přijato.

5


Ad 11. Splašková kanalizace (pozemek parc. č. 361/1) Na základě dohody ze schůzky pracovní komise ve složení starosta, předseda komise rozvoje Ing. Novák a místostarostka, která se uskutečnila 3.2.2016 a e-mailu od paní Ivany Adamcové ze dne 8. 2. 2016 starosta sdělil zastupitelům, že rozpočet na položení splaškové kanalizace na výše zmiňovaném pozemku činí 346 000,- Kč, přičemž samotní majitelé by uhradili 186 000,- Kč a po obci žádali o doplacení částky 160 000,- Kč včetně DPH. Během diskuze zaznělo, že dokud nebude zkolaudována splašková kanalizace obce, nebude napojena ani výše zmiňovaná kanalizace a nebude tedy ani zkolaudována. Dále se také diskutovalo, za jakých podmínek a v jaké výši by obec doplatila majitelům vybudovanou kanalizaci. Zvažovalo se procentuální vyjádření i absolutní částka. Předseda finančního výboru navrhl, aby se jednalo o jasně definovanou částku a navrhl 150 tis. Kč. Návrh na usnesení č. 10-2/2016 – Zastupitelé souhlasí s návrhem, že obec doplatí částku 150 000,- Kč majitelům kanalizace na pozemku parc. č. 361/1, podmínkou platby je doložení veškerých dokumentů souvisejících s kolaudací této části kanalizace, včetně záruky na skryté vady. Pro: Ing. R. Vodička, Ing. I. Kučerová, Ing. V. Civín, K. Čech, Mgr. E. Mačková, E. Kotlář Usnesení č. 10-2/2016 bylo přijato.

Ad 12. Diskuze 1) Starosta informoval, že byl dotázán místním občanem, zda by bylo možné pronajmout si od obce sál Vébrovy restaurace na pořádání svatby. Zastupitelé neměli námitek, ale upozornili, že je potřeba upřesnit podmínky pronájmu, obzvláště v oblasti bezpečnosti, hygieny a protipožárních opatření. Starosta prověří možnost částečné kolaudace již opravených prostor. 2) K. Čech informoval, že u jeho domu byla vyfrézována vozovka, avšak ne úplně s dokonalým efektem. 3) Mgr. E. Mačková se dotázala, kdo momentálně zajišťuje zvonění v kapličce při úmrtí občanů. Po následné diskuzi došli zastupitelé k závěru, že by bylo dobré najít člověka, který by se o zvonění v kapličce staral. Úkol č. 6-2/2016 – Místostarostka zveřejní výzvu v Polepských listech, kdo by měl zájem se starat o zvonění v kapličce. Zastupitelé ani hosté neměli dalších dotazů ani připomínek, zasedání obecního zastupitelstva bylo ukončeno předsedajícím ve 21:10 hodin. Zápis obsahuje 6 stran, zapsala Ing. Irena Kučerová.

Ing. Irena Kučerová – místostarostka

Ing. Rostislav Vodička – starosta

Ověřovatelé: Mgr. E. Mačková

E. Kotlář

6

Zápis č. 2 únor 2016

Recommend Documents