Zápis č. 110 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne

Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685–Praha 3 Jilmová 2682/4, 130 00 Praha 3, IČ: 27081478, zapsané v rejstříku společenství vlastníků jednotek Městského soudu v Praze (oddíl S, vložka 4167)

Zápis č. 110 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne 03. 01. 2012 Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Jaroslav Betka, Ing. Lukáš Radkovský a Ing. Pavel Stránský Nové úkoly: Uzavření dohod na rok 2012 o provedení práce, odečty podružných elektroměrů, oprava zjištěných závad v technologickém koridoru, odstranění závad uvedených v revizní zprávě výtahů A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Nevyřešený závazek • (04. 10. 2011) V souvislosti s dosud nevyřešeným závazkem našeho SVJ vůči bývalému vlastníkovi Pronájmy s.r.o., se výbor písemným dotazem obrátí na SKM o právní pomoc. • (01. 11. 2011´) Úkol trvá. • (06. 12. 2011) Úkol bude řešen v rámci osobního jednání s Mgr. Harapátem dne 12. 12. 2011 • (12. 12. 2011) Stanovisko Mgr. Harapát zůstává neměnné. Ideálním řešením by bylo vrátit přeplatek oprávněné právnické osobě (firma Pronájmy s.r.o.), pokud se nadále nepodaří dostihnout jednatele firmy na adrese firmy, je možno zřejmě převést přeplatek po promlčecí době a po schválení členskou schůzí do FO SVJ. Ing. Vašek ještě prověří stanovisko u odborné firmy, zabývající se právním poradenstvím v oblasti činnosti SVJ. • (03. 01. 2012) Úkol trvá. • (Řeší Ing. Bada, Ing. Vašek) Oprava soklů na schodištích • (04. 10. 2011) Výbor zjistil, že ve vchodu Jilmová 10 kolem výtahů opadal sokl z obkladů. Za účelem nápravy bude provedena kontrola všech soklových obkladů na schodištích ve všech vchodech a následně objednána oprava zjištěných nedostatků. • (01. 11. 2011) Výbor souhlasí s předloženou cenovou nabídkou na opravu (viz příloha). Oprava může být objednána. • (06. 12. 2011) Oprava byla objednána. Po provedení opravy bude provedena kontrola vykonané práce. • (21. 12. 2011) Pan Orna požádal e-mailem o posečkání s realizací opravy v lednu příštího roku s tím, že bylo odsouhlaseno vystavení faktury se splatností k 31. 1. 2012, podmíněné provedením a převzetím díla. • (03. 01. 2012) Úkol trvá. (Řeší Ing. Radkovský) Úprava smlouvy s SKM o správě budovy • (01. 11. 2011) Se záměrem snížit náklady na služby hrazené spoluvlastníky za správu našich domů, se výbor rozhodl redukovat předmět plnění smlouvy spočívající ve vyškrtnutí všech činností souvisejících se správou domů. Od SKM budeme nadále požadovat pouze vedení účetnictví. Úměrně k tomu, budeme požadovat při nadcházejících jednání slevu z ceny poskytovaných služeb. Tuto úsporu pocítí následně každý spoluvlastník ve snížených nákladech v rámci ročního vyúčtování služeb. Objem činností související se správou domů si převezmou členové výboru v rámci svých kompetencí. • (06. 12. 2011) Jednání s vedením SKM proběhne dne 12. 12. 2011

•

(12. 12. 2011) Na základě provedeného jednání zaslal pan Mgr. Harapát dne 16. 12. 2011 návrh nové smlouvy, která je přizpůsobena stávajícím požadavkům a potřebám obou partnerů. V průběhu jednání se podařilo dosáhnout výrazných finančních ústupků ze strany správce objektu (cca 30%, oproti stávajícímu stavu) a dalších slev (např. další valorizace odměny až k 1. 1. 2013, ponechání vedení mzdové agendy v ceně bez navýšení, ponechání vypracování daňového přiznání v ceně bez navýšení). Ostatní klienti hradí tyto externě pro SKM objednávané služby v rozsahu dodavateli naúčtovaných cen navíc. Novou nabídku SKM je možné hodnotit jako vstřícnou. Přesto však výbor doporučuje projednat s Mgr. Harapátem několik menších doplňků a úprav, vzniklých na základě diskuse na dnešní schůzce s tím, že smlouvu bychom uzavřeli v prvních dnech příštího roku • (03. 01. 2012) Po akceptaci dodatečných připomínek výboru SVJ byl odsouhlasen podpis dokumentu a předseda SVJ doručí oba podepsané originály k podpisu vedení SKM. Bude sledovat vrácení 1 podepsaného originálu. Poté je možno úkol vyřadit ze sledování. (Řeší Ing Bada a Ing. Vašek) Vyúčtování služeb za rok 2011 • (19. 07. 2011) Vzhledem k tomu, že po dobu reklamačního řízení na předložené vyúčtování služeb neuplatnil žádný spoluvlastník námitku, je vyúčtování platné. Výbor zajistí vrácení přeplatků na bankovní účty a začne vymáhat nedoplatky. • (02. 08. 2011) Zahájení vyplácení přeplatků a vymáhání nedoplatků. • (13. 09. 2011) Poslední kontrolou bylo zjištěno, že všechny nedoplatky byly uhrazeny. Naopak přeplatky nebyly uhrazeny ještě dvěma vlastníkům, kteří, přes prokazatelnou snahu ze strany výboru SVJ, doposud neuvedli své bankovní spojení. Závazky vůči manželům Assmanovým a obchodní firmě Pronájmy s.r.o. nejsou stále výborem vyrovnány, neboť není možné s nimi navázat jakýkoliv kontakt. Výbor začne tuto otázku řešit právní cestou. (Řeší Ing. Bada, Ing, Vašek) • Ing. Pavlu Stránskému se podařilo, při náhodném setkání, získat od bývalého člena SVJ, pana Assmana, číslo konta na které mu bude v nejbližších dnech poukázán rozdíl ze zápočtu nedoplatku a přeplatku záloh na služby za léta 2009 a 2010. Tím bude závazek SVJ vůči panu Assmanovi účetně vyrovnán. Před poukázáním finančních prostředků bude provedena kontrola výše vracené částky. • (03. 01. 2012) závazek SVJ vůči panu Assmanovi byl vyrovnán a dlužná částka k vyrovnání záloh na služby za rok 2010 byla, po odečtení dlužné částky za rok 2009, poukázána na konto p. Assmana • (Úkol splněn) B) NOVÉ ÚKOLY Uzavření dohod na rok 2012 o provedení práce • (03. 01. 2012) Na rok 2012 budou, v průběhu ledna 2012, uzavřeny dohody o provedení práce v souvislosti se zajištěním provozu domu a zajištění chodu výboru. V souladu s podepsanými dohodami o provedení práce budou, po kontrole ve výboru SVJ, následně 2x ročně vypláceny odměny ve výši 100,-Kč /hodinu. V souladu s rozhodnutím poslední VČS (Řeší Ing. Bada) Odečty podružných elektroměrů • (03. 01. 2012) Odečty podružných (garážových) elektroměrů provedou v jednotlivých vchodech určení členové výboru SVJ a zašlou formou tabulky předsedovi výboru SVJ. Ten předá výsledný přehled za všechny domy účtárně DS-1 (Řeší Ing. Bada) Stránka 2 z 52

Oprava zjištěných závad v technologickém koridoru • (03. 01. 2012) Drobné závady zjištěné kontrolou technologického zařízení v koridoru domu bude zajištěno opravou instalatérem. (Řeší Ing. Vašek) Odstranění závad uvedených v revizní zprávě výtahů • (03. 01. 2012) Výbor SVJ vzal na vědomí informaci o provedení pravidelné (3leté) odborné zkoušky instalovaných výtahů. Závady zjištěné při revizi výtahů budou řešeny zajištěním oprav odbornou firmou. (Řeší Ing. Vašek)

C) RŮZNÉ Provedení deratizace Výbor vzal na vědomí informaci o provedení pravidelné deratizace suterénu domu dne 03. 01. 2012. Faktura bude uhrazena z FO. Neplatiči Nejsou – za měsíc prosinec 2011 Městská zeleň v bezprostředním okolí domu Bylo kladně hodnoceno upravení dřevin, přesahující z bývalé vojenské zprávy na parkoviště za vchodem č. 4. Výrazně se tím zlepšil jak uživatelský komfort parkoviště, tak i prosvětlení stíněných bytů v objektu Odečty spotřeby SUV, TUV a topení Výbor vzal na vědomí v současné době probíhající odečty, které budou využity při přípravě vyúčtování za služby za rok 2011. Pro vlastníky, u kterých nebyl odečet proveden ve stanoveném termínu, je dohodnut náhradní termín a to 16. 01. 2012 od 18 do 19 hodin. Kdo neumožní odečet ani v tomto opravném termínu, bude mít ve vyúčtování započten, v souladu s platnými vyhláškami, sankční přirážku. Vrácení zbytku zúčtovatelné zálohy za rok 2011 Dne 3. 1. 2012 byl vrácen zůstatek zúčtovatelné zálohy roku 2011 na konto SVJ a předseda SVJ vyzvedne z účtu hotovost 10.000,-Kč a předá ji pokladníkovi jako novou zúčtovatelnou zálohu na rok 2012. Některé úkoly vyplývající z plánu práce Úkoly jednotlivých členů výboru SVJ v souladu s plánem práce na leden 2012 tvoří přílohu č. 1 tohoto zápisu a jejich plnění bude kontrolováno na únorové výborové schůzi. (Řeší Ing. Bada)

Stránka 3 z 52

D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 12/2011) Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Počáteční stav Příjmy celkem Výdaje celkem Konečný stav

926 222,05 KČ 228 146,14 KČ 337 404,54 Kč 816 963,65 KČ

Čerpání z fondu oprav SVJ Počáteční stav Srážková daň – odměny Zálohová daň – odměny Odměny členům výboru II. pol. 2011 Internetové připojení 11/2011 Náklady účtu za 11/2011 Čtvrtletní úroky IV/2011 Čerpání z Fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Měsíční saldo FO

Kč -2 025,00 Kč -1 770,00 Kč -21 505,00 Kč -869,00 Kč -660,00 Kč 613,00 Kč -26 216,00 Kč 65 403,20 Kč 39 187,20 Kč

Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ – Počáteční stav 1 025 309,37 KČ Převod z běžného účtu 0,00 KČ Převod zpět na běžný účet 0,00 KČ Úrok 885,75 KČ Konečný stav 1 026 195,12 KČ Čerpání z pokladny SVJ Počáteční stav Konečný stav pokladny k 31. 12. 2011

4 220 Kč 4 220 Kč

E) ZÁVĚR Všechny body programu mimořádného jednání byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští pravidelná schůzka výboru SVJ je naplánována na 07. 02. 2012 ve 20 hodin v zasedací místnosti Jilmová 6. Praha:

10. 01. 2012

Zapsal:

Ing. Jan Bada

Schválil:

Ing. Petr Vašek

Seznam příloh: Příloha č. 1 – Plán činnosti jednotlivých členů výboru SVJ na leden 2012 Poznámka – přílohy jsou přiloženy pouze k originálu tohoto zápisu

Stránka 4 z 52

Zápis č. 111 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne 07. 02. 2012 Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Jaroslav Betka, Ing. Lukáš Radkovský a Ing. Pavel Stránský Host: p. Tomáš Kroupa, vedoucí oddělení pojištění průmyslu – IMG a.s. Nové úkoly: Další pojištění domu Kontrola protipožární techniky

A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Nevyřešený závazek • (04. 10. 2011) V souvislosti s dosud nevyřešeným závazkem našeho SVJ vůči bývalému vlastníkovi Pronájmy s.r.o., se výbor písemným dotazem obrátí na SKM o právní pomoc. • (01. 11. 2011´) Úkol trvá. • (06. 12. 2011) Úkol bude řešen v rámci osobního jednání s Mgr. Harapátem dne 12. 12. 2011 • (12. 12. 2011) Stanovisko Mgr. Harapát zůstává neměnné. Ideálním řešením by bylo vrátit přeplatek oprávněné právnické osobě (firma Pronájmy s.r.o.), pokud se nadále nepodaří dostihnout jednatele firmy na adrese firmy, je možno zřejmě převést přeplatek po promlčecí době a po schválení členskou schůzí do FO SVJ. Ing. Vašek ještě prověří stanovisko u odborné firmy, zabývající se právním poradenstvím v oblasti činnosti SVJ. • (03. 01. 2012) Úkol trvá. • (Řeší Ing. Bada, Ing. Vašek) • (07. 02. 2012) Předseda výboru SVJ zašle další žádost o kontakt na nově zjištěnou adresu firmy Pronájmy s.r.o. s cílem uzavření celé vleklé záležitosti vrácením přeplatku firmě Pronájmy s.r.o. (Řeší Ing. Bada, Ing. Vašek) Oprava soklů na schodištích • (04. 10. 2011) Výbor zjistil, že ve vchodu Jilmová 10 kolem výtahů opadal sokl z obkladů. Za účelem nápravy bude provedena kontrola všech soklových obkladů na schodištích ve všech vchodech a následně objednána oprava zjištěných nedostatků. • (01. 11. 2011) Výbor souhlasí s předloženou cenovou nabídkou na opravu (viz příloha). Oprava může být objednána. • (06. 12. 2011) Oprava byla objednána. Po provedení opravy bude provedena kontrola vykonané práce. • (21. 12. 2011) Pan Orna požádal e-mailem o posečkání s realizací opravy v lednu příštího roku s tím, že bylo odsouhlaseno vystavení faktury se splatností k 31. 1. 2012, podmíněné provedením a převzetím díla. • (03. 01. 2012) Úkol trvá. • (07. 02. 2012) Oprava byla provedena v rozsahu, který umožnily klimatické podmínky a podle skutečně odvedené práce bude také upravena faktura (Řeší Ing. Radkovský) Uzavření DPP s členy výboru na roku 2012 Stránka 5 z 52

•

• •

(03. 01. 2012) Na rok 2012 budou, v průběhu ledna 2012, uzavřeny dohody o provedení práce v souvislosti se zajištěním provozu domu a zajištění chodu výboru. V souladu s podepsanými dohodami o provedení práce budou, po kontrole ve výboru SVJ, následně 2x ročně vypláceny odměny ve výši 100,-Kč /hodinu. V souladu s rozhodnutím poslední VČS (07. 02. 2012) Dohody byly uzavřeny. Úkol splněn (Řeší Ing. Bada)

Odečty podružných elektroměrů • (03. 01. 2012) Odečty podružných (garážových) elektroměrů provedou v jednotlivých vchodech určení členové výboru SVJ a zašlou formou tabulky předsedovi výboru SVJ. Ten předá výsledný přehled za všechny domy účtárně DS-1 • (12. 1. 2012) Tabulka odeslána e-mailovou poštou účtárně DS-1 (pí. Piskorové). Úkol splněn. (Řeší Ing. Bada) Odstranění závad uvedených v revizní zprávě výtahů • (03. 01. 2012) Výbor SVJ vzal na vědomí informaci o provedení pravidelné (3leté) odborné zkoušky instalovaných výtahů. Závady zjištěné při revizi výtahů budou řešeny zajištěním oprav odbornou firmou. • (07. 02. 2012) Závady byly částečně odstraněny. Po konečném odstranění všech závad bude faktura uhrazena z FO. Revize elektrorozvodů ve výtahových šachtách bude provedena společně s revizí v domě v dubnu t.r. (Řeší Ing. Vašek) Oprava zjištěných závad v technologickém koridoru • (03. 01. 2012) Drobné závady zjištěné kontrolou technologického zařízení v koridoru domu bude zajištěno opravou instalatérem. • (07. 02. 2012) Provedena rekognoskace závad odborníkem, který je v nejbližší době odstraní. Náklady by neměly přesáhnout Kč 3.000,- a budou hrazeny z FO. (Řeší Ing. Vašek)

B) NOVÉ ÚKOLY Konzultace k pojištění domu • (07. 02. 2012) Na základě předchozí dohody a zaslání porovnání jednotlivých pojišťovacích ústavů s přihlédnutím k upřesněným požadavkům na další pojišťování domu, zodpověděl pan Tomáš Kroupa, představitel firmy IMG, všechny dotazy členů výboru a upřesnil svůj názor na celou problematiku. Pan Kroupa zkusí prosadit zjištěné požadavky u stávajícího ústavu, kde máme dům pojištěný již cca 8 let. Pokud by ČP a.s. nebyla ochotna k jednání, výbor zváží další postup (Řeší Ing. Vašek, Bada) Závada na rozvodech televizního signálu Ing. Vašek informoval o zjištěné závadě na části zesilovače TV signálu v domě. Tato závada, která byla již odborně diagnostikována, bude odstraněna do konce 15. 2. 2012. Faktura bude uhrazena z FO. (Řeší Ing. Vašek) I. část revize protipožární techniky Výbor vzal na vědomí informaci o provedení I. Části revize protipožární techniky s tím, že revize suchých rozvodů vody bude provedena v dubnu t.r. za vhodnějších klimatických podmínek. Faktura bude uhrazena z FO. Stránka 6 z 52

(Řeší Ing. Vašek)

C) RŮZNÉ Neplatiči za leden 2012 Dvěma zjištěným neplatičům byly předány upomínky (viz příloha). Některé úkoly vyplývající z plánu práce Úkoly jednotlivých členů výboru SVJ v souladu s plánem práce na únor 2012 tvoří přílohu č. 1 tohoto zápisu a jejich plnění bude kontrolováno na březnové výborové schůzi. (Řeší Ing. Bada – průběžně – každý měsíc) Změna počtu osob V bytě pana Mgr. Pavla Vacka v J-8 byla provedena úprava ze stávajících 2 na nově 3 osoby.

D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 01/2012) Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Počáteční stav Příjmy celkem Výdaje celkem Konečný stav

816 963,65 KČ 266 802,00KČ 213 938,46Kč 869 963,65 KČ

Čerpání z fondu oprav SVJ Počáteční stav Výtahy – insp. Prohlídka Výtahy – insp. Prohlídka Výtahy – insp. Prohlídka Výtahy – insp. Prohlídka Internetové připojení 12/2011 Deratizace Účet SVJ - náklady I/2012 Účet SVJ – náklady – změna příkazu Pokladna – provozní záloha 2012 Účet SVJ – náklady – transakční poplatek Čerpání z Fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Měsíční saldo FO

Kč -2 016,00 Kč -2 016,00 Kč -2 016,00 Kč -2 016,00 Kč -1 219,61 Kč -1 320,00 Kč -642,00 Kč -6,00Kč 10 000,00 Kč 6,00 KČ -21 257,61 Kč 65 403,20 Kč 44 145,59 Kč

Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ – Počáteční stav 1 026 195,12 KČ Převod z běžného účtu 0,00 KČ Převod zpět na běžný účet 0,00 KČ Úrok 883,60 KČ Konečný stav 1 027 078,79 KČ Čerpání z pokladny SVJ Počáteční stav Baterie do požárního hlásiče

10 000,00 Kč 69,00 Kč Stránka 7 z 52

Baterie do požárních hlásičů Požární hlásiče Konečný stav pokladny k 31. 01 2012

599,00 Kč 1 015,00 Kč 8 317,00 Kč

E) ZÁVĚR Všechny body programu jednání byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští pravidelná schůzka výboru SVJ je naplánována na 06. 03. 2012 ve 20 hodin v zasedací místnosti Jilmová 6. Praha:

08. 02. 2012

Zapsal:

Ing. Jan Bada

Schválil:

Ing. Petr Vašek

Seznam příloh: Příloha č. 1 – Plán činnosti jednotlivých členů výboru SVJ na únor 2012 Upomínky neplatičům Poznámka – přílohy jsou přiloženy pouze k originálu tohoto zápisu

Stránka 8 z 52

Zápis č. 112 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne 06. 03. 2012 Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Jaroslav Betka, Ing. Lukáš Radkovský a Ing. Pavel Stránský

Nové úkoly: Nejsou žádné

A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Nevyřešený závazek • (04. 10. 2011) V souvislosti s dosud nevyřešeným závazkem našeho SVJ vůči bývalému vlastníkovi Pronájmy s.r.o., se výbor písemným dotazem obrátí na SKM o právní pomoc. • (01. 11. 2011´) Úkol trvá. • (06. 12. 2011) Úkol bude řešen v rámci osobního jednání s Mgr. Harapátem dne 12. 12. 2011 • (12. 12. 2011) Stanovisko Mgr. Harapát zůstává neměnné. Ideálním řešením by bylo vrátit přeplatek oprávněné právnické osobě (firma Pronájmy s.r.o.), pokud se nadále nepodaří dostihnout jednatele firmy na adrese firmy, je možno zřejmě převést přeplatek po promlčecí době a po schválení členskou schůzí do FO SVJ. Ing. Vašek ještě prověří stanovisko u odborné firmy, zabývající se právním poradenstvím v oblasti činnosti SVJ. • (03. 01. 2012) Úkol trvá. • (Řeší Ing. Bada, Ing. Vašek) • (07. 02. 2012) Předseda výboru SVJ zašle další žádost o kontakt na nově zjištěnou adresu firmy Pronájmy s.r.o. s cílem uzavření celé vleklé záležitosti vrácením přeplatku firmě Pronájmy s.r.o. • (06. 03. 2012) Předseda výboru splnil úkol. Dopis byl odeslán dne 24. 02. 2012. Pokud se firma Pronájmy nepřihlásí do dubnové výborové schůze ke svému nároku, je možno považovat úkol za splněný a návrh na další řešení předloží výbor SVJ členské schůzi v polovině t.r. (Řeší Ing. Bada, Ing. Vašek) Oprava soklů na schodištích • (04. 10. 2011) Výbor zjistil, že ve vchodu Jilmová 10 kolem výtahů opadal sokl z obkladů. Za účelem nápravy bude provedena kontrola všech soklových obkladů na schodištích ve všech vchodech a následně objednána oprava zjištěných nedostatků. • (01. 11. 2011) Výbor souhlasí s předloženou cenovou nabídkou na opravu (viz příloha). Oprava může být objednána. • (06. 12. 2011) Oprava byla objednána. Po provedení opravy bude provedena kontrola vykonané práce. • (21. 12. 2011) Pan Orna požádal e-mailem o posečkání s realizací opravy v lednu příštího roku s tím, že bylo odsouhlaseno vystavení faktury se splatností k 31. 1. 2012, podmíněné provedením a převzetím díla. • (03. 01. 2012) Úkol trvá. (Řeší Ing. Radkovský) • (07. 02. 2012) Oprava byla provedena v rozsahu, který umožnily klimatické podmínky a podle skutečně odvedené práce bude také upravena faktura • (06. 03. 2012) Faktura ve výši Kč 6.006,- uhrazena z FO. Stránka 9 z 52

(Řeší Ing. Radkovský) - Úkol splněn Odstranění závad uvedených v revizní zprávě výtahů • (03. 01. 2012) Výbor SVJ vzal na vědomí informaci o provedení pravidelné (3leté) odborné zkoušky instalovaných výtahů. Závady zjištěné při revizi výtahů budou řešeny zajištěním oprav odbornou firmou. • (07. 02. 2012) Závady byly odstraněny. Faktura bude uhrazena z FO. Revize elektrorozvodů bude provedena společně s revizí v domě v dubnu t.r. • (06. 03. 2012) Závady, vyžadující zásah odborné firmy, byly odstraněny a faktury uhrazeny z FO. Zbývá odstranit drobné závady (interní osvětlení, zásuvky apod.). Plnění zbývajících úkolů je objednáno. (Řeší Ing. Vašek) Oprava zjištěných závad v technologickém koridoru • (03. 01. 2012) Drobné závady zjištěné kontrolou technologického zařízení v koridoru domu bude zajištěno opravou instalatérem. • (07. 02. 2012) Provedena rekognoskace závad odborníkem, který je v nejbližší době odstraní. Náklady by neměly přesáhnout Kč 3.000,- a budou hrazeny z FO. • (06. 03. 2012) Vzhledem k havarijním akcím dodavatelské firmy by oprava měla proběhnout v tomto týdnu. Asistenci za výbor SVJ poskytne p. J. Betka. (Řeší Ing. Vašek) Konzultace k pojištění domu • (07. 02. 2012) Na základě předchozí dohody a zaslání porovnání jednotlivých pojišťovacích ústavů s přihlédnutím k upřesněným požadavkům na další pojišťování domu, zodpověděl pan Tomáš Kroupa, představitel firmy IMG, všechny dotazy členů výboru a upřesnil svůj názor na celou problematiku. Pan Kroupa zkusí prosadit zjištěné požadavky u stávajícího ústavu, kde máme dům pojištěný již cca 8 let. Pokud by ČP a.s. nebyla ochotna k jednání, výbor zváží další postup • (06. 03. 2012) Výbor odsouhlasil předložený návrh prolongování pojistné smlouvy s ČP s tím, že rozsah pojistného krytí byl navýšen o rizika z odpovědnosti členů výboru SVJ a pojistné o cca 4.000,- Kč za rok. Částka za roční pojištění domu činí Kč 46.085,- a bude uhrazena z FO. (Řeší Ing. Vašek, Bada) Úkol splněn Závada na rozvodech televizního signálu • (07. 02. 2012) Ing. Vašek informoval o zjištěné závadě na části zesilovače TV signálu v domě. Tato závada, která byla již odborně diagnostikována, bude odstraněna do konce 15. 2. 2012. Faktura bude uhrazena z FO • (06. 03. 2012) – Závada byla odstraněna a faktura ve výši Kč. 5.347,- uhrazena k tíži FO. Úkol splněn

B) NOVÉ ÚKOLY Nejsou žádné

Stránka 10 z 52

C) RŮZNÉ Neplatiči za leden 2012 Byly zjištěny dva případy nižších úhrad, kdy důvodem je neprovedení změny trvalého platebního příkazu. V obou případech jsou vystaveny upomínky a předány dlužníkům Některé úkoly vyplývající z plánu práce Úkoly jednotlivých členů výboru SVJ v souladu s plánem práce na březen 2012 tvoří přílohu č. 1 tohoto zápisu a jejich plnění bude kontrolováno na březnové výborové schůzi. Jde zejména o o provedení inventarizace zaevidovaného majetku SVJ – J. Betka o zajištění podkladů pro vyúčtování služeb – Ing. Bada (sazba za dodávky tepla a TUV) (Řeší Ing. Bada – průběžně – každý měsíc) Kontrola hlavních úkolů z plánu práce na únor 2012 - byla provedena roční kontrola správnosti evidenčních listů a výsledek byl předán SKM jako jeden z podkladů pro roční vyúčtování - byly projednány závěry revizní správy a zprávy o požární ochraně objektu - byla provedena urgence vedoucího DS-1 k problematice cen za vyrobené teplo a spotřebovanou TUV v roce 2011. Problém je u dodavatelské firmy, která zatím nestanovila přesně cenu těchto produktů - byl proveden svépomocný odpočet spotřeby vody na patě domu a výsledek nahlášen dodavatelské firmě, která přislíbila urychlené vystavení faktury - firmě Schindler byla nahlášena aktualizace osob oprávněných hlásit závady na výtazích Změna příjmení Výbor vzal na vědomí změnu příjmení u jednoho z členů SVJ. V této souvislosti požádá Ing. P. Stránský o odpovídající úpravu evidenčního listu a zajistí jeho podpis a uložení do dokumentů SVJ (Řeší Ing. Stránský) Montáž úložných skříněk na knihy výtahů – toto patří taky do různého V souvislosti se změnou smlouvy o správě objektu byly zakoupeny 4 úložné skříňky a svépomocí byly umístěny do blízkosti rozvodné skříně jednotlivých výtahů ve všech vchodech. 1 sada klíčů je uložena ve výborové místnosti a 1 sadu má trvale k dispozici p. Betka. Faktura za skříňky ve výši Kč. 1.596,- byla uhrazena z FO.

D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 02/2012 Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Počáteční stav Příjmy celkem Výdaje celkem Konečný stav

869 827,19KČ 254 018,00KČ 249 420,69 Kč 874 424,50 KČ

Stránka 11 z 52

Čerpání z fondu oprav SVJ Počáteční stav Výtahy – dozor za rok 2011 Internetové připojení 01/2012 Výtahy – oprava J-4 Výtahy – oprava J-6 Revize PHP za rok 2012 Výtahy - oprava J-8 Výtahy – oprava J-10 Opravy soklů na chodbách Výtahy – oprava J-6 Výtahy – oprava J-.4 Účet SVJ - náklady 01/2012 Účet SVJ – náklady – změna příkazu Čerpání z Fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Měsíční saldo FO

Kč -12 070,80 Kč -869,00 Kč -164,62 Kč -3 558,64 Kč -18 468,00 Kč -5 299,86 Kč -4 276,60 Kč -6 006,00 Kč -5 430,28 Kč -3 276,13 Kč -651,00 Kč -6,00Kč -60 070,93 Kč 65 403,20 Kč 5 332,27 Kč

Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ – Počáteční stav 1 027 078,79 KČ Převod z běžného účtu 0,00 KČ Převod zpět na běžný účet 0,00 KČ Úrok 827,37 KČ Konečný stav 1 027 906,16 Kč Čerpání z pokladny SVJ Počáteční stav Dopis Schránky Konečný stav pokladny k 29. 02. 2012

8 317,00 Kč -26,00 Kč -1 596,00 Kč 6 695,00 Kč


07. 03. 2012

Zapsal:

Ing. Jan Bada

Schválil:

Ing. Petr Vašek

Seznam příloh: – přílohy jsou přiloženy pouze k originálu tohoto zápisu • Plán činnosti jednotlivých členů výboru SVJ na březen 2012 • Kopie upomínek 2 upomínek – úhrady záloh • Kopie dopisu obchodní firmě Pronájmy s.r.o.

Stránka 12 z 52


Nové úkoly: Příprava červnové členské schůze SVJ

A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Nevyřešený závazek • (04. 10. 2011) V souvislosti s dosud nevyřešeným závazkem našeho SVJ vůči bývalému vlastníkovi Pronájmy s.r.o., se výbor písemným dotazem obrátí na SKM o právní pomoc. • (01. 11. 2011´) Úkol trvá. • (06. 12. 2011) Úkol bude řešen v rámci osobního jednání s Mgr. Harapátem dne 12. 12. 2011 • (12. 12. 2011) Stanovisko Mgr. Harapát zůstává neměnné. Ideálním řešením by bylo vrátit přeplatek oprávněné právnické osobě (firma Pronájmy s.r.o.), pokud se nadále nepodaří dostihnout jednatele firmy na adrese firmy, je možno zřejmě převést přeplatek po promlčecí době a po schválení členskou schůzí do FO SVJ. Ing. Vašek ještě prověří stanovisko u odborné firmy, zabývající se právním poradenstvím v oblasti činnosti SVJ. • (03. 01. 2012) Úkol trvá. • (Řeší Ing. Bada, Ing. Vašek) • (07. 02. 2012) Předseda výboru SVJ zašle další žádost o kontakt na nově zjištěnou adresu firmy Pronájmy s.r.o. s cílem uzavření celé vleklé záležitosti vrácením přeplatku firmě Pronájmy s.r.o. • (06. 03. 2012) Předseda výboru splnil úkol. Dopis byl odeslán dne 24. 02. 2012. Pokud se firma Pronájmy nepřihlásí do dubnové výborové schůze ke svému nároku, je možno považovat úkol za splněný a návrh na další řešení předloží výbor SVJ členské schůzi v polovině t.r. • (03. 04. 2012) K odeslanému doporučenému dopisu není zatím reakce. Předseda provede opětovné odeslání dopisu. Tentokrát „na doručenku“. (Řeší Ing. Bada, Ing. Vašek)

Odstranění závad uvedených v revizní zprávě výtahů • (03. 01. 2012) Výbor SVJ vzal na vědomí informaci o provedení pravidelné (3leté) odborné zkoušky instalovaných výtahů. Závady zjištěné při revizi výtahů budou řešeny zajištěním oprav odbornou firmou. • (07. 02. 2012) Závady byly odstraněny. Faktura bude uhrazena z FO. Revize elektrorozvodů bude provedena společně s revizí v domě v dubnu t.r. • (06. 03. 2012) Závady, vyžadující zásah odborné firmy, byly odstraněny a faktury uhrazeny z FO. Zbývá odstranit drobné závady (interní osvětlení, zásuvky apod.). Plnění zbývajících úkolů je objednáno. • (03. 04. 2012) Splnění úkolu je průběžně zajišťováno (Řeší Ing. Vašek) Oprava zjištěných závad v technologickém koridoru Stránka 13 z 52

•

(03. 01. 2012) Drobné závady zjištěné kontrolou technologického zařízení v koridoru domu bude zajištěno opravou instalatérem. • (07. 02. 2012) Provedena rekognoskace závad odborníkem, který je v nejbližší době odstraní. Náklady by neměly přesáhnout Kč 3.000,- a budou hrazeny z FO. • (06. 03. 2012) Vzhledem k havarijním akcím dodavatelské firmy by oprava měla proběhnout v tomto týdnu. Asistenci za výbor SVJ poskytne p. J. Betka. • (03. 04. 2012) Splnění úkolu je průběžně zajišťováno. S opravářem koordinuje činnost p. Betka (Řeší Ing. Vašek) Konzultace k pojištění domu • (07. 02. 2012) Na základě předchozí dohody a zaslání porovnání jednotlivých pojišťovacích ústavů s přihlédnutím k upřesněným požadavkům na další pojišťování domu, zodpověděl pan Tomáš Kroupa, představitel firmy IMG, všechny dotazy členů výboru a upřesnil svůj názor na celou problematiku. Pan Kroupa zkusí prosadit zjištěné požadavky u stávajícího ústavu, kde máme dům pojištěný již cca 8 let. Pokud by ČP a.s. nebyla ochotna k jednání, výbor zváží další postup • (06. 03. 2012) Výbor odsouhlasil předložený návrh prolongování pojistné smlouvy s ČP s tím, že rozsah pojistného krytí byl navýšen o rizika z odpovědnosti členů výboru SVJ a pojistné o cca 4.000,- Kč za rok. Částka za roční pojištění domu činí Kč 46.085,- a bude uhrazena z FO. • (03. 04. 2012) Dne 07. 03. 2012 byly pojišťovně odeslány 2 originály potvrzené prolongace pojistné smlouvy. Pojišťovna dopisem ze dne 16. 3. 2012 prolongaci potvrdila. Korespondence byla založena. (Řeší Ing. Vašek, Bada) Úkol splněn

B) NOVÉ ÚKOLY Příprava červnové členské schůze SVJ • (03. 04. 2012) Členská schůze SVJ Jilmová je plánována na čtvrtek, dne 21. 6. 2012 od 18.00 hodin. Návrh organizačního zabezpečení připraví předseda a projedná i zajištění školní jídelny ve škole v Jeseniově ulici. (Řeší Ing. Bada)

C) RŮZNÉ Neplatiči za březen 2012 Nebyli zjištěni. Všichni členové SVJ své závazky uhradili v plné výši a včas

Kontrola hlavních úkolů z plánu práce na březen 2012 • provedení inventarizace zaevidovaného majetku SVJ – J. Betka - splněno • zajištění podkladů pro vyúčtování služeb – Ing. Bada (sazba za dodávky tepla a TUV) – splněno • kontrola nákladů a výnosů proti evidenci výboru – Ing. Stránský - splněno • kontrola hlavních nákladových položek použitých pro vyúčtování služeb za rok 2011 – Ing. Vašek - splněno Stránka 14 z 52

• •

odevzdáno daňové přiznání za rok 2011 na FÚ – splněno s SKM (DS-1, pí Piskorová) dohodnuto zajištění postoupení neskenovaných dokumentů odevzdaného daňového přiznání na obchodní rejstřík.

Některé úkoly na měsíc duben vyplývající z plánu práce Úkoly jednotlivých členů výboru SVJ v souladu s plánem práce na duben 2012 tvoří přílohu č. 1 tohoto zápisu a jejich plnění bude kontrolováno na výborové schůzi. Jde zejména o • kontrolu stavu kočárkáren a společných prostor – pověřený člen výboru v každém vchodě • kontrolu střechy (se zaměřením na kontrolu v J-10) – Ing. Radkovský D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ

03 /2012

Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Počáteční stav Příjmy celkem Výdaje celkem Konečný stav

874 424,50 KČ 233 725,54KČ 405 727,90 Kč 702 422,14 KČ

Čerpání z fondu oprav SVJ Počáteční stav Výtahy – čtvrtletí Opravy STA Pojištění 2012 Internetové připojení 02/2012 Výtahy – oprava J-10 Účet SVJ - náklady 03/2012 Účet SVJ – úroky Čerpání z Fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Měsíční saldo FO

Kč -8 129,86 Kč -5 347,00 Kč -46 085,00 Kč -869,00 Kč -1 010,95 Kč -696,00 Kč 592,24 Kč -61 545,27 Kč 65 403,20 Kč 3 857,93 Kč

Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Počáteční stav Převod z běžného účtu Převod zpět na běžný účet Úrok Konečný stav Čerpání z pokladny SVJ Počáteční stav Poštovné Konečný stav pokladny k 31. 03. 2012

1 027 906,16 Kč 0,00 KČ 0,00 KČ 885,14 KČ 1 028 791,30 KČ

6 695,00 Kč -37,00 Kč 6 658,00 KČ

Stránka 15 z 52

E) ZÁVĚR Všechny body programu jednání byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští pravidelná schůzka výboru SVJ je naplánována na 03. 05. 2012 ve 20 hodin v zasedací místnosti Jilmová 6. Výjimečně se koná ve čtvrtek!!! Praha:

12. 04. 2012

Zapsal:

Ing. Jan Bada

Schválil:

Ing. Petr Vašek

Seznam příloh: – přílohy jsou přiloženy pouze k originálu tohoto zápisu • Plán činnosti jednotlivých členů výboru SVJ na duben 2012 • Kopie dopisu obchodní firmě Pronájmy s.r.o.

Stránka 16 z 52


Nové úkoly: žádné

A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Nevyřešený závazek • (04. 10. 2011) V souvislosti s dosud nevyřešeným závazkem našeho SVJ vůči bývalému vlastníkovi Pronájmy s.r.o., se výbor písemným dotazem obrátí na SKM o právní pomoc. • (01. 11. 2011´) Úkol trvá. • (06. 12. 2011) Úkol bude řešen v rámci osobního jednání s Mgr. Harapátem dne 12. 12. 2011 • (12. 12. 2011) Stanovisko Mgr. Harapát zůstává neměnné. Ideálním řešením by bylo vrátit přeplatek oprávněné právnické osobě (firma Pronájmy s.r.o.), pokud se nadále nepodaří dostihnout jednatele firmy na adrese firmy, je možno zřejmě převést přeplatek po promlčecí době a po schválení členskou schůzí do FO SVJ. Ing. Vašek ještě prověří stanovisko u odborné firmy, zabývající se právním poradenstvím v oblasti činnosti SVJ. • (03. 01. 2012) Úkol trvá. • (Řeší Ing. Bada, Ing. Vašek) • (07. 02. 2012) Předseda výboru SVJ zašle další žádost o kontakt na nově zjištěnou adresu firmy Pronájmy s.r.o. s cílem uzavření celé vleklé záležitosti vrácením přeplatku firmě Pronájmy s.r.o. • (06. 03. 2012) Předseda výboru splnil úkol. Dopis byl odeslán dne 24. 02. 2012. Pokud se firma Pronájmy nepřihlásí do dubnové výborové schůze ke svému nároku, je možno považovat úkol za splněný a návrh na další řešení předloží výbor SVJ členské schůzi v polovině t.r. • (03. 04. 2012) K odeslanému doporučenému dopisu není zatím reakce. Předseda provede opětovné odeslání dopisu. Tentokrát „na doručenku“. • (03. 05. 2012) Na základě doplnění č.ú. firmou Pronájmy, s.r.o. bylo provedeno vyrovnání závazku vůči této firmě. Vyúčtování služeb vypracované DS-1 bude odesláno poštou. (Řeší Ing. Bada, Ing. Vašek)

Odstranění závad uvedených v revizní zprávě výtahů • (03. 01. 2012) Výbor SVJ vzal na vědomí informaci o provedení pravidelné (3leté) odborné zkoušky instalovaných výtahů. Závady zjištěné při revizi výtahů budou řešeny zajištěním oprav odbornou firmou. • (07. 02. 2012) Závady byly odstraněny. Faktura bude uhrazena z FO. Revize elektrorozvodů bude provedena společně s revizí v domě v dubnu t.r. • (06. 03. 2012) Závady, vyžadující zásah odborné firmy, byly odstraněny a faktury uhrazeny z FO. Zbývá odstranit drobné závady (interní osvětlení, zásuvky apod.). Plnění zbývajících úkolů je objednáno. • (03. 04. 2012) Splnění úkolu je průběžně zajišťováno Stránka 17 z 52

• (03. 05. 2012) Splnění úkolu je průběžně zajišťováno (Řeší Ing. Vašek) Oprava zjištěných závad v technologickém koridoru • (03. 01. 2012) Drobné závady zjištěné kontrolou technologického zařízení v koridoru domu bude zajištěno opravou instalatérem. • (07. 02. 2012) Provedena rekognoskace závad odborníkem, který je v nejbližší době odstraní. Náklady by neměly přesáhnout Kč 3.000,- a budou hrazeny z FO. • (06. 03. 2012) Vzhledem k havarijním akcím dodavatelské firmy by oprava měla proběhnout v tomto týdnu. Asistenci za výbor SVJ poskytne p. J. Betka. • (03. 04. 2012) Splnění úkolu je průběžně zajišťováno. S opravářem koordinuje činnost p. Betka • (03. 05. 2012) Splněno pokud se týká oprav elektroinstalace. Zbývá dokončit kontrolu ventilů. (Řeší Ing. Vašek) Příprava členské schůze • Členská schůze SVJ Jilmová je plánována na čtvrtek, dne 21. 6. 2012 od 18.00 hod. Návrh organizačního zabezpečení připraví předseda a projedná i zajištění školní jídelny ve škole v Jeseniově ulici. • (03. 05. 2012) Projednány jednotlivé body programu (Řeší Ing. Bada)

B) NOVÉ ÚKOLY žádné

C) RŮZNÉ Neplatiči za březen 2012 Byl zjištěn jeden, bohužel opakovaný, případ nižších úhrad, kdy důvodem je zřejmě neprovedení změny trvalého platebního příkazu. Byla vystavena upomínka a předána dlužníkům – viz příloha tohoto zápisu Kontrola hlavních úkolů z plánu práce na duben 2012 o kontrolu stavu kočárkáren a společných prostor – pověřený člen výboru v každém vchodě. Současný stav kočárkáren je zachycen v příloze tohoto zápisu- splněno o kontrolu střechy (se zaměřením na kontrolu v J-10) – Ing. Radkovský – střecha po provedené opravě zatím nevykazuje prokazatelné netěsnosti - splněno Některé úkoly na měsíc květen vyplývající z plánu práce Úkoly jednotlivých členů výboru SVJ v souladu s plánem práce na květen 2012 tvoří přílohu č. 1 tohoto zápisu a jejich plnění bude kontrolováno na červnové výborové schůzi. Jde zejména o o čistění dešťových svodů – Ing. Bada o čtvrtletní účetní uzávěrka – Ing. Stránský o Kontrola kamerového systému – Ing. Vašek o Renovace PVC na chodbách – Ing. Vašek D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 04/2012 Stránka 18 z 52

Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Počáteční stav Příjmy celkem Výdaje celkem Konečný stav Čerpání z fondu oprav SVJ Počáteční stav Internetová doména Internetové připojení 02/2012 Čerpání z Fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Měsíční saldo FO

702 422,14 KČ 497 041,92 KČ 92 922,04 KČ 1 106 542,02 KČ

Kč -960,00 Kč -869,00 Kč -1 829,00 Kč 65 403,20 Kč 63 574,20 Kč

Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ – Počáteční stav 1 028 791,30 KČ Převod z běžného účtu 0,00 KČ Převod zpět na běžný účet 0,00 KČ Úrok 857,33KČ Konečný stav 1 029 648,63 KČ Čerpání z pokladny SVJ Počáteční stav Konečný stav pokladny k 30. 4. 2012

6 658,00 KČ 6 658,00 KČ


11. 05. 2012

Zapsal:

Ing. Jan Bada

Schválil:

Ing. Petr Vašek

Seznam příloh: – přílohy jsou přiloženy pouze k originálu tohoto zápisu • Plán činnosti jednotlivých členů výboru SVJ na květen 2012 • Kopie upomínky pro neplatiče • Fotodokumentace kočárkárny J-4, 6 , 8, 10.

Stránka 19 z 52

Příloha k zápisu ze schůze výboru SVJ č. 114

Stránka 20 z 52


Nové úkoly: žádné

A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Nevyřešený závazek • (04. 10. 2011) V souvislosti s dosud nevyřešeným závazkem našeho SVJ vůči bývalému vlastníkovi Pronájmy s.r.o., se výbor písemným dotazem obrátí na SKM o právní pomoc. • (01. 11. 2011´) Úkol trvá. • (06. 12. 2011) Úkol bude řešen v rámci osobního jednání s Mgr. Harapátem dne 12. 12. 2011 • (12. 12. 2011) Stanovisko Mgr. Harapát zůstává neměnné. Ideálním řešením by bylo vrátit přeplatek oprávněné právnické osobě (firma Pronájmy s.r.o.), pokud se nadále nepodaří dostihnout jednatele firmy na adrese firmy, je možno zřejmě převést přeplatek po promlčecí době a po schválení členskou schůzí do FO SVJ. Ing. Vašek ještě prověří stanovisko u odborné firmy, zabývající se právním poradenstvím v oblasti činnosti SVJ. • (03. 01. 2012) Úkol trvá. • (Řeší Ing. Bada, Ing. Vašek) • (07. 02. 2012) Předseda výboru SVJ zašle další žádost o kontakt na nově zjištěnou adresu firmy Pronájmy s.r.o. s cílem uzavření celé vleklé záležitosti vrácením přeplatku firmě Pronájmy s.r.o. • (06. 03. 2012) Předseda výboru splnil úkol. Dopis byl odeslán dne 24. 02. 2012. Pokud se firma Pronájmy nepřihlásí do dubnové výborové schůze ke svému nároku, je možno považovat úkol za splněný a návrh na další řešení předloží výbor SVJ členské schůzi v polovině t.r. • (03. 04. 2012) K odeslanému doporučenému dopisu není zatím reakce. Předseda provede opětovné odeslání dopisu. Tentokrát „na doručenku“. • (03. 05. 2012) Na základě doplnění č.ú. firmou Pronájmy, s.r.o. bylo provedeno vyrovnání závazku vůči této firmě. Vyúčtování služeb vypracované DS-1 bude odesláno poštou. • (05. 06. 2012) Konečné vyúčtování zasláno firmě doporučenou poštou s doručenkou dne 7. 6. 2012 (Řeší Ing. Bada, Ing. Vašek)

Odstranění závad uvedených v revizní zprávě výtahů • (03. 01. 2012) Výbor SVJ vzal na vědomí informaci o provedení pravidelné (3leté) odborné zkoušky instalovaných výtahů. Závady zjištěné při revizi výtahů budou řešeny zajištěním oprav odbornou firmou. • (07. 02. 2012) Závady byly odstraněny. Faktura bude uhrazena z FO. Revize elektrorozvodů bude provedena společně s revizí v domě v dubnu t.r.

Stránka 21 z 52

•

(06. 03. 2012) Závady, vyžadující zásah odborné firmy, byly odstraněny a faktury uhrazeny z FO. Zbývá odstranit drobné závady (interní osvětlení, zásuvky apod.). Plnění zbývajících úkolů je objednáno. • (03. 04. 2012) Splnění úkolu je průběžně zajišťováno • (03. 05. 2012) Splnění úkolu je průběžně zajišťováno • (05. 06. 2012) Splněno – závěrečná faktura bude uhrazena z FO (Řeší Ing. Vašek) Oprava zjištěných závad v technologickém koridoru • (03. 01. 2012) Drobné závady zjištěné kontrolou technologického zařízení v koridoru domu bude zajištěno opravou instalatérem. • (07. 02. 2012) Provedena rekognoskace závad odborníkem, který je v nejbližší době odstraní. Náklady by neměly přesáhnout Kč 3.000,- a budou hrazeny z FO. • (06. 03. 2012) Vzhledem k havarijním akcím dodavatelské firmy by oprava měla proběhnout v tomto týdnu. Asistenci za výbor SVJ poskytne p. J. Betka. • (03. 04. 2012) Splnění úkolu je průběžně zajišťováno. S opravářem koordinuje činnost p. Betka • (03. 05. 2012) Splněno pokud se týká oprav elektroinstalace. Zbývá dokončit kontrolu ventilů. • (05. 06. 2012) Na stavu se,prozatím, přes četné urgence dodavatele, nic nezměnilo (Řeší Ing. Vašek) Příprava členské schůze • Členská schůze SVJ Jilmová je plánována na čtvrtek, dne 21. 6. 2012 od 18.00 hod. Návrh organizačního zabezpečení připraví předseda a projedná i zajištění školní jídelny ve škole v Jeseniově ulici. • (03. 05. 2012) Projednány jednotlivé body programu • (05. 06. 2012) Projednáno a odsouhlaseno konečné znění programu, který bude distribuován jak v písemné formě, tak elektronickou poštou v příštích dnech. Smlouva o pronájmu jednací místnosti se ZŠ v Jeseniově ulici byla uzavřena a nájem proplacen. Referující mají možnost odsouhlasit připravované příspěvky e-poštou se zbytkem výboru SVJ, nejpozději však předloží konečnou formu přednesu na schůzce výboru SVJ dne 20. 6. 2012 ve 20.30 hod., kdy by měly být k dispozici na zasedací místnosti pro případné zájemce z řad členů SVJ. Prezenci zajišťuje Ing. L. Radkovský. Fotodokumentaci ke stavu kontroly v kočárkárnách v jednotlivých vchodech připraví pan J. Betka (Řeší Ing. Bada)

B) NOVÉ ÚKOLY žádné

C) RŮZNÉ Informace o schůzce s vedením DS-1 Výbor vzal na vědomí informaci o jednání Ing. Bady a Ing. Vaška s vedoucím DS-1, panem Grubrem k problematice vyúčtování záloh na služby za rok 2011 s tím, že poslední připomínky z jednání výboru zašle Ing. Vašek urychleně p. Gruberovi a vyžádá zaslání konečného vyúčtování a nových evidenčních listů Stránka 22 z 52

Kontrola hlavních úkolů z plánu práce na květen 2012 tohoto zápisu a jejich plnění bude kontrolováno na červnové výborové schůzi. Jde zejména o o čistění dešťových svodů – Ing. Bada - splněno o čtvrtletní účetní uzávěrka – Ing. Stránský - splněno o Kontrola kamerového systému – Ing. Vašek - splněno o Renovace PVC na chodbách – Ing. Vašek - splněno Některé úkoly na měsíc květen vyplývající z plánu práce Úkoly jednotlivých členů výboru SVJ v souladu s plánem práce na červen 2012 tvoří přílohu č. 1 • Distribuce nových evidenčních listů – všichni členové výboru • Příprava VČS – všichni členové výboru • Vyplacení přeplatků a vymáhání nedoplatků z ročního vyúčtování – Ing. L. Radkovský • Revizní prohlídky výtahů – Ing. Vašek + asistence člena výboru D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 04/2012 Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Počáteční stav Příjmy celkem Výdaje celkem Konečný stav Čerpání z fondu oprav SVJ Počáteční stav Opravy Výtah v J 10 Opravy osvětlení v koridoru Opravy časové osvětlení ve výtazích Účet SVJ – náklady Internetové připojení 04/2012 Opravy J 4 Pronájem schůzové místnosti pro VČS Vyúčtování služeb Účet SVJ – náklady 05/12 Čerpání z Fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Měsíční saldo FO

1 106 542,02 KČ 232 559,00 KČ -350 048,18 1 089 052,84 KČ

Kč -1 423,91 Kč -1550,00 Kč -20 213,02 Kč -627,00 Kč -869,00 Kč -697,62 Kč -600,00 Kč -12 610,10 -645,00 Č -39 235,65 Kč 65 403,20 Kč 26 167,55 Kč

Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ – Počáteční stav 1 029 648,63 KČ Převod z běžného účtu 0,00 KČ Převod zpět na běžný účet 0,00 KČ Úrok 886,64KČ Konečný stav 1 030 535,27 KČ Čerpání z pokladny SVJ Počáteční stav Bezpečnostní vložky + klíče Konečný stav pokladny k 30. 4. 2012

6 658,00 KČ -990,00 Kč 5 668,00 KČ

Stránka 23 z 52

E) ZÁVĚR Všechny body programu jednání byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští, mimořádná schůzka výboru je plánována den před VČS, tj. 20. 06. 2012 od 20.30 hod a pravidelná schůzka výboru SVJ je naplánována na 03. 07. 2012 ve 20 hodin v zasedací místnosti Jilmová 6. Praha:

08. 06. 2012

Zapsal:

Ing. Jan Bada

Schválil:

Ing. Petr Vašek

Seznam příloh: – přílohy jsou přiloženy pouze k originálu tohoto zápisu • Plán činnosti jednotlivých členů výboru SVJ na květen 2012

Stránka 24 z 52

Zápis č. 116 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne 03. 07. 2012 Přítomni: Ing. Jan Bada, Jaroslav Betka, Ing. Lukáš Radkovský a Ing. Pavel Stránský Omluveni: Ing. Petr Vašek, Nové úkoly: Změna v počtu osob

A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ

Oprava zjištěných závad v technologickém koridoru • (03. 01. 2012) Drobné závady zjištěné kontrolou technologického zařízení v koridoru domu bude zajištěno opravou instalatérem. • (07. 02. 2012) Provedena rekognoskace závad odborníkem, který je v nejbližší době odstraní. Náklady by neměly přesáhnout Kč 3.000,- a budou hrazeny z FO. • (06. 03. 2012) Vzhledem k havarijním akcím dodavatelské firmy by oprava měla proběhnout v tomto týdnu. Asistenci za výbor SVJ poskytne p. J. Betka. • (03. 04. 2012) Splnění úkolu je průběžně zajišťováno. S opravářem koordinuje činnost p. Betka • (03. 05. 2012) Splněno pokud se týká oprav elektroinstalace. Zbývá dokončit kontrolu ventilů. • (05. 06. 2012) Na stavu se,prozatím, přes četné urgence dodavatele, nic nezměnilo • (03. 07. 2012) Opravy dokončeny. Dle doporučení by se podobná funkční kontrola všech ručních uzavírek měla provést za 2 roky. Tento požadavek bude zanesen do harmonogramu prací na další období. Faktura bude uhrazena z FO. Úkol splněn a po úhradě faktury možno vyřadit ze sledování • (Řeší Ing. Vašek)

Informace o schůzce s vedením DS-1 Výbor vzal na vědomí informaci o jednání Ing. Bady a Ing. Vaška s vedoucím DS-1, panem Grubrem k problematice vyúčtování záloh na služby za rok 2011 s tím, že poslední připomínky z jednání výboru zašle Ing. Vašek urychleně p. Gruberovi a vyžádá zaslání konečného vyúčtování a nových evidenčních listů • (03. 07. 2012) Vyúčtování záloh na služby v rozsahu stávajících možností nového programu bylo rozdáno do schránek členů SVJ třetí den po jednání a ještě před červnovou členskou schůzí. Výbor se na svých dalších schůzkách bude zabývat stavem vracení přeplatků v závislosti na upřesnění čísel kont na které budou přeplatky převyšující Kč 100,- vraceny.

B) NOVÉ ÚKOLY Stránka 25 z 52

Změna počtu osob •

(03. 07. 2012) Změna počtu osob v Jilmové č. 6, byt č. 6. Vystavení nového evidenčního listu na 4 osoby (Řeší Ing. P. Stránský) • (03. 07. 2012) Vystavení nového evidenčního listu v Jilmové 6, byt č. 14 (Řeší Ing. P. Stránský)

C) RŮZNÉ - schválen Zápis z červnové VČS - byla zahájena kontrola údajů v nových evidenčních listech (vystavených k 1. 7. 2012) na další zúčtovací období Změna majitele bytu v Jilmové 6, byt č. 14 Výbor vzal na vědomí změnu majitele, registrovanou již v katastru nemovitostí. Novými majiteli bytu po paní Van den Meer se stali manželé Glückseligovi. Byt byl mezi původní majitelkou a novými majiteli předán k 30. 6. 2012 (včetně stavů měřičů tepla i vody). Ing. Radkovský pozve nové členy SVJ na nejbližší jednání výboru. Neplatiči za červen 2012 neregistrováni Kontrola hlavních úkolů z plánu práce na červen 2012 tohoto zápisu a jejich plnění bude kontrolováno na červnové výborové schůzi. Jde zejména o • Distribuce nových evidenčních listů – splněno • Příprava VČS – všichni členové výboru splněno • Vyplacení přeplatků a vymáhání nedoplatků z ročního vyúčtování – Ing. L. Radkovský – plněno průběžně • Revizní prohlídky výtahů – splněno Některé úkoly na měsíc červenec vyplývající z plánu práce Úkoly jednotlivých členů výboru SVJ v souladu s plánem práce na červen 2012 tvoří přílohu č. 1 • Dokončování agendy nových evidenčních listů – všichni členové výboru • Vyplácení přeplatků a vymáhání nedoplatků z ročního vyúčtování – Ing. L. Radkovský • Revizní prohlídky výtahů čtvrtletní – Ing. Vašek • Uzavření vyúčtování záloh na služby s DS-1 za rok 2011 – Ing. J. Bada D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 06/2012 Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Počáteční stav Příjmy celkem Výdaje celkem Konečný stav

1 089 052,84 KČ 247 008,83 KČ 183 379,21 KČ 1 152 682,46 KČ

Čerpání z fondu oprav SVJ

Stránka 26 z 52

Počáteční stav Internetové připojení 05/2012 Výtahy – čtvrtletní revize Účet SVJ – náklady 006/12 Čerpání z Fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Měsíční saldo FO

Kč -869,00 Kč -8 129,86 Kč -639,00 KčČ -9 637,86 Kč 65 996,80 Kč 56 358,94 Kč

Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ – 1 030 535,27 KČ Počáteční stav Převod z běžného účtu 0,00 KČ Převod zpět na běžný účet 0,00 KČ Úrok 858,78KČ Konečný stav 1 031 394,05 KČ Čerpání z pokladny SVJ Počáteční stav Poštovné Poštovné Konečný stav pokladny k 30. 6. 2012

5 668,00 KČ -26,00 Kč -26,00 Kč 5 616,00 KČ

E) ZÁVĚR Všechny body programu jednání byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští, schůzka výboru je plánována na 04. 09. 2012 od 20.00 v zasedací místnosti Jilmová 6. Během letního období zůstanou členové výboru SVJ v korespondenčním styku (internet, telefon). Praha:

13. 07. 2012

Zapsal:

Ing. Jan Bada

Schválil:

Ing. Petr Vašek

Seznam příloh: – přílohy jsou přiloženy pouze k originálu tohoto zápisu • Plán činnosti jednotlivých členů výboru SVJ na červenec 2012

Stránka 27 z 52

Zápis č. 117 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne 04.09. 2012 Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Jaroslav Betka, Ing. Lukáš Radkovský a Ing. Pavel Stránský

Program jednání:

1) Kontrola plnění úkolů 2) Projednání úkolů vyplývajících z červnové VČS 3) Informace o provedené deratizaci 4) Schválení nákupu spotřebního materiálu 5) Kontrola vrácených nových evidenčních listů 6) Projednání platební morálky členů SVJ 7) Převedení finančních prostředků mezi běžným a spořícím účtem SVJ 8) Různé

Nové úkoly: - úkoly z VČS - nákup spotřebního materiálu - kontrola a seřazení nových evidenčních listů - upomínky opožděných plateb - převedení finančních prostředků mezi běžným a spořícím účtem SVJ


Informace o schůzce s vedením DS-1 Výbor vzal na vědomí informaci o jednání Ing. Bady a Ing. Vaška s vedoucím DS-1, panem Grubrem k problematice vyúčtování záloh na služby za rok 2011 s tím, že poslední připomínky z jednání výboru zašle Ing. Vašek urychleně p. Gruberovi a vyžádá zaslání konečného vyúčtování a nových evidenčních listů • (03. 07. 2012) Vyúčtování záloh na služby v rozsahu stávajících možností nového programu bylo rozdáno do schránek členů SVJ třetí den po jednání a ještě před červnovou členskou schůzí. Výbor se na svých dalších schůzkách bude zabývat stavem vracení přeplatků v závislosti na upřesnění čísel kont na které budou přeplatky převyšující Kč 100,- vraceny. • (04. 09. 2012) Ing. Radkovský podal informaci o průběhu vyúčtování záloha na služby za rok 2011. Bylo konstatováno, že až na několik málo výjimek, na jejichž řešení se pracuje, bylo vyrovnání přeplatků ukončeno. Další kontrola bude provedena na říjnové výborové schůzi Změna počtu osob • (03. 07. 2012) Změna počtu osob v Jilmové č. 6, byt č. 6. Vystavení nového evidenčního listu na 4 osoby • (04. 09. 2012) Úkol splněn. Možno vyřadit z dalšího sledování (Řeší Ing. P. Stránský) • (03. 07. 2012) Vystavení nového evidenčního listu v Jilmové 6, byt č. 14 • (04. 09. 2012) Úkol splněn. Možno vyřadit z dalšího sledování (Řeší Ing. P. Stránský) Změna majitele bytu v Jilmové 6, byt č. 14 Stránka 28 z 52

Výbor vzal na vědomí změnu majitele, registrovanou již v katastru nemovitostí. Novými majiteli bytu po paní Van den Meer se stali manželé Glückseligovi. Byt byl mezi původní majitelkou a novými majiteli předán k 30. 6. 2012 (včetně stavů měřičů tepla i vody). Ing. Radkovský pozve nové členy SVJ na nejbližší jednání výboru. • (04. 09. 2012) Úkol pozvat manžele Glückseligovi na jednání výboru trvá. (Řeší Ing. Radkovský)

B) NOVÉ ÚKOLY

Výbor projednal úkoly vyplývající z červnové VČS • (04. 09. 2012) - Vytištění aktualizovaných stanov společenství a odeslání na OR v Praze. (Řeší Ing. Bada) -

Vytištění aktualizovaných pravidel pro rozúčtování nákladů na služby a předání na SKM (Řeší Ing. Vašek)

-

Všechny změny ve výše uvedených dokumentech následně uveřejnit na stránkách společenství (Řeší Ing. Vašek) Automatické osvětlení před výtahy • (04. 09. 2012) Na základě informace podané na VČS bude v každém vchodu dodatečná montáž jednoho automatického osvětlovacího tělesa před vstupem v přízemí. (Řeší Ing. Vašek) Sloučení elektroměrů • (04. 09. 2012) Na základě informace podané na VČS bude v každém vchodu sloučení elektroměru na garáže a osvětlení chodeb. (Řeší Ing. Radkovský)

webových

provedena do výtahu

provedeno

Zaplavování vodovodní šachty s vodoměrem • (04. 09. 2012) Na základě informace podané na VČS bude zakoupeno kalové čerpadlo s umělohmotnou hadicí za účelem zpřístupnění prostoru pro odečet spotřeby vody. (Řeší Ing. Bada)

Nákup spotřebního materiálu • (04. 09. 2012) Výbor odsouhlasil nákup 15 ks 9V baterií do požárních hlásičů a 100 ks žárovek do chodbových svítidel (Řeší p. Betka)

Kontrola kompletnosti vrácení nových evidenčních listů • (04. 09. 2012) Na základě informace o tom, že v současné době se zatím nevrátily výtisky nových evidenčních listů vystavených s platností od 1. 7. 2012 od pana Tyce (J-10) a paní Hájkové (za garáž i byt – J-8), bude provedena komplexní kontrola kompletnosti podepsané sady nových evidenčních listů a její abecední seřazení (Řeší Ing. Stránský Stránka 29 z 52

Převedení finančních prostředků mezi běžným a spořícím účtem SVJ • (04. 09. 2012) Výbor rozhodl o převedení 0,5 mio Kč z běžného účtu na spořící účet SVJ (Řeší Ing. Radkovský)

C) RŮZNÉ - schválen Zápis z červencové výborové schůze - dne 24. 7. 2012 byl provedena deratizace suterénních prostor budovy - byla zahájena kontrola kompletnosti vrácených a podepsaných nových evidenčních listů, vystavených k 1. 7. 2012 na další zúčtovací období

Neplatiči za červenec a srpen 2012 Bylo zjištěno několik případů nižších úhrad nebo nedoplatků záloh na služby, kdy důvodem je zřejmě neprovedení změny trvalého platebního příkazu podle nově vystavených evidenční listů, platných k 1. 7. 2012. Byly vystaveny upomínky a předány dlužníkům – viz příloha tohoto zápisu Kontrola hlavních úkolů z plánu práce na červenec a srpen 2012 tohoto zápisu a jejich plnění bude kontrolováno na červnové výborové schůzi. Jde zejména o • Revize výtahů (čtvrtletní servis) – splněno • Revizní prohlídky výtahů (14ti denní) splněno • Vyplacení přeplatků a vymáhání nedoplatků z ročního vyúčtování – Ing. L. Radkovský – plněno průběžně • Rozpis úkolů z výroční členské schůze – splněno • Čtvrtletní účetní uzávěrka (kontrola hlavní knihy) - splněno Některé úkoly na měsíc září vyplývající z plánu práce Úkoly jednotlivých členů výboru SVJ v souladu s plánem práce na září 2012 tvoří přílohu č. 1 • Kontrola balkónových uzavírání balkónových dveří na schodištích – p. Betka • Kontrola funkčnosti nouzového osvětlení. Soupis nesvítících svítidel – určení členové výboru pro jednotlivé vchody • Kontrola kompletnosti sady náhradních klíčů – p. Betka • Kontrola technického koridoru – Ing. Vašek • Kontrola uzavření radiátorů ve spol. Prostorách – p. Betka • Úklid skladu – všichni členové výboru • 14ti denní revizní prohlídky výtahů – SKM

D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 07+08/2012

Stránka 30 z 52

Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Počáteční stav Příjmy 07 celkem Výdaje 07 celkem Mezisoučet k 31. 07. 2012 Příjmy 08 Výdaje 08 Konečný stav

1 152 682,46 KČ 239 458,00 KČ 544 434,53 KČ 847 705,93 KČ 210 963,00 KČ 106 399,95 KČ 952 268,98 KČ

Čerpání z fondu oprav SVJ Počáteční stav Revize - elektro Opravy po revizích Opravy – dveřní kartáče Účet SVJ – náklady – 07/12 DPP Daně z příjmu k DPP Mezisoučet k 31. 07. 2012 Internetové připojení 06/2012 Výtahy – čtvrtletní revize Internetové připojení 07/2012 Deratizace Účet SVJ – náklady 08/12 DPP Daně k příjmu k DPP Mezisoučet k 31. 08. 2012 Čerpání z Fondu oprav 07+08 celkem Měsíční příspěvek do FO za 07+08/12 Saldo po 07+08/12 FO

Kč -11 640,00 Kč -7 468,00 Kč -6 749,00 Kč - 807,00 Kč -19 593,00 Kč 3 457,00 Kč -49 714,00 Kč -869,00 Kč -8 129,96 Kč -868,80 Kč -1 320,00Kč -642,00 Kč -4 888,00 Kč 862,00 Kč -17 579,66 Kč -67 293,66 Kč 131 993,60 Kč 64 699,94 Kč

Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ za období 07+08/2012 – Počáteční stav 1 031 394,05 KČ Převod z běžného účtu 0,00 KČ Převod zpět na běžný účet 0,00 KČ Úrok 07 888,14KČ Mezisoučet k 31. 07. 2012 1 032 282,19 KČ Převod zpět na běžný účet 0,00 KČ Převod z běžného účtu 0,00 KČ Konečný stav 1 033 050,67KČ Čerpání z pokladny SVJ Počáteční stav Čerpadlo Konečný stav pokladny k 30. 8. 2012

5 616,00 KČ -1 324,00 Kč 4 292,00 KČ

E) ZÁVĚR

Stránka 31 z 52

Všechny body programu jednání byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští, schůzka výboru je plánována na 02. 10. 2012 od 20.00 v zasedací místnosti Jilmová 6. Praha:

19. 09. 2012

Zapsal:

Ing. Jan Bada

Schválil:

Ing. Petr Vašek

Seznam příloh: – přílohy jsou přiloženy pouze k originálu tohoto zápisu • Plán činnosti jednotlivých členů výboru SVJ na červenec 2012 • Kopie upomínek pro neplatiče

Stránka 32 z 52

Zápis č. 118 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne 02. 10. 2012 Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Ing. Lukáš Radkovský a Ing. Pavel Stránský Omluven: Jaroslav Betka,

Program jednání:

1) Kontrola plnění úkolů 2) Upřesnění Zápisů č. 116 a 117 3) Žádost vedoucí účtárny BD a SVJ z DS-1 o vyplnění dotazníku 4) Projednání záležitostí souvisejících s loupeží ve sklepích vchodu č. 4 5) Kontrolní jednání o spolupráci s předsedou Družstva Parkoviště 6) Projednání platební morálky členů SVJ 7) Kontrola stavu po opravě střechy v J-10 8) Různé

Nové úkoly: - Změna počtu osob J-11 - Zadání vypracování znaleckého posudku na hodnotu domu - Sanace poškozeného dřevěného krovu v J-10 - Nákup prodlužovací šňůry k již zakoupenému čerpadlu - Úkoly v souvislosti v loupeží ve sklepních prostorách


Informace o schůzce s vedením DS-1 Výbor vzal na vědomí informaci o jednání Ing. Bady a Ing. Vaška s vedoucím DS-1, panem Grubrem k problematice vyúčtování záloh na služby za rok 2011 s tím, že poslední připomínky z jednání výboru zašle Ing. Vašek urychleně p. Gruberovi a vyžádá zaslání konečného vyúčtování a nových evidenčních listů • (03. 07. 2012) Vyúčtování záloh na služby v rozsahu stávajících možností nového programu bylo rozdáno do schránek členů SVJ třetí den po jednání a ještě před červnovou členskou schůzí. Výbor se na svých dalších schůzkách bude zabývat stavem vracení přeplatků v závislosti na upřesnění čísel kont na které budou přeplatky převyšující Kč 100,- vraceny. • (04. 09. 2012) Ing. Radkovský podal informaci o průběhu vyúčtování záloha na služby za rok 2011. Bylo konstatováno, že až na několik málo výjimek, na jejichž řešení se pracuje, bylo vyrovnání přeplatků ukončeno. Další kontrola bude provedena na říjnové výborové schůzi • (02. 10. 2012) – posledním nevyrovnaným závazkem SVJ z vyúčtování záloh na služby je pan Tyc, který zatím stále ještě neupřesnil číslo účtu, na které je možno přeplatek z vyúčtování za rok 2012 vrátit (řeší Ing. Radkovský)

Změna majitele bytu v Jilmové 6, byt č. 14 Stránka 33 z 52

Výbor vzal na vědomí změnu majitele, registrovanou již v katastru nemovitostí. Novými majiteli bytu po paní Van den Meer se stali manželé Glückseligovi. Byt byl mezi původní majitelkou a novými majiteli předán k 30. 6. 2012 (včetně stavů měřičů tepla i vody). Ing. Radkovský pozve nové členy SVJ na nejbližší jednání výboru. • (04. 09. 2012) Úkol pozvat manžele Glückseligovi na jednání výboru trvá. • (02. 10. 2012) Ing. Vašek bude informovat manžele Glückseligovi o instalovaném kamerovém systému možnost seznámit se s výborem SVJ na některé z jeho dalších schůzek. Informace bude předána přes poštovní schránku manželů Glückseligových. (Řeší Ing. Vašek) Úkoly vyplývající z červnové VČS • (04. 09. 2012) Vytištění aktualizovaných stanov společenství a odeslání na OR v Praze. (02. 10. 2012) Připraven dopis, včetně příloh, který bude v nejbližších dnech předán na OR (Řeší Ing. Bada) •

(04. 09. 2012) Vytištění aktualizovaných pravidel pro rozúčtování nákladů na služby a předání na SKM. (02. 10. 2012) připraveno k předání (Řeší Ing. Vašek)

•

(04. 09. 2012) Všechny změny ve výše uvedených dokumentech následně uveřejnit na webových stránkách společenství (02. 10. 2012) připraveno ke zveřejnění na webových stránkách (Řeší Ing. Vašek)

Automatické osvětlení před výtahy • (04. 09. 2012) Na základě informace podané na VČS bude v každém vchodu provedena dodatečná montáž jednoho automatického osvětlovacího tělesa před vstupem do výtahu v přízemí. (02. 10. 2012) probíhá zajišťování úkolu (Řeší Ing. Vašek)

Sloučení elektroměrů • (04. 09. 2012) Na základě informace podané na VČS bude v každém vchodu provedeno sloučení elektroměru na garáže a osvětlení chodeb. (02. 10. 2012) probíhá zajišťování úkolu (Řeší Ing. Radkovský)

Zaplavování vodovodní šachty s vodoměrem • (04. 09. 2012) Na základě informace podané na VČS bude zakoupeno kalové čerpadlo s umělohmotnou hadicí za účelem zpřístupnění prostoru pro odečet spotřeby vody. (02. 10. 2012) úkol splněn. Možno vypustit ze sledovaných úkolů (Řeší Ing. Bada)

Nákup spotřebního materiálu Stránka 34 z 52

•

(04. 09. 2012) Výbor odsouhlasil nákup 15 ks 9V baterií do požárních hlásičů a 100 ks žárovek do chodbových svítidel (02. 10. 2012) úkol splněn. Možno vypustit ze sledovaných úkolů (Řeší p. Betka)

Kontrola kompletnosti vrácení nových evidenčních listů • (04. 09. 2012) Na základě informace o tom, že v současné době se zatím nevrátily výtisky nových evidenčních listů vystavených s platností od 1. 7. 2012 od pana Tyce (J-10) a paní Hájkové (za garáž i byt – J-8), bude provedena komplexní kontrola kompletnosti podepsané sady nových evidenčních listů a její abecední seřazení. (02. 10. 2012) Abecední seřazení podepsaných nových evidenčních listů bylo provedeno. Stále chybí podepsané evidenční listy pana Tyce a pí. Hájkové (Řeší Ing. Stránský)

Převedení finančních prostředků mezi běžným a spořícím účtem SVJ • (04. 09. 2012) Výbor rozhodl o převedení 0,5 mio Kč z běžného účtu na spořící účet SVJ (02. 10. 2012) úkol splněn. Možno vyřadit ze sledovaných úkolů (Řeší Ing. Radkovský)

B) NOVÉ ÚKOLY Změna počtu osob • (02. 10. 2012) Změna počtu osob v Jilmové č. 10, byt č. 11. Vystavení nového evidenčního listu z 2 na 1 osobu s platností od 1. 10. 2012 (Řeší Ing. P. Stránský)

Zadání vypracování znaleckého posudku na hodnotu domu • (02. 10. 2012) Ing. Vašek zajistí vypracování znaleckého posudku na hodnotu domu za účelem kvalifikovaného zjištění aktuální ceny objektu pro případné pojistné plnění (Řeší Ing. Vašek)

Sanace poškozeného dřevěného krovu v J-10 • V návaznosti na potvrzení pana Březiny (viz příloha), že oprava střechy v J-10 nad jeho bytem byla úspěšná, rozhodl výbor zajistit sanaci dřevěného krovu, poškozeného zatékáním před provedenou opravou, na základě předložených nabídek (Řeší Ing. Radkovský)

Nákup prodlužovací šňůry k již zakoupenému čerpadlu • (02. 10. 2012) Výbor odsouhlasil zakoupení dostatečné (cca 50m) prodlužovací šňůry k již zakoupenému elektrickému čerpadlu. (Řeší Ing. Vašek)

Úkoly v souvislosti v loupeží ve sklepních prostorách Stránka 35 z 52

•

(02. 10. 2012) Výbor vzal na vědomí informaci o probíhajícím šetření PČR ke krádežím ve sklepních kójích v J-4 (v pravé části sklepních prostor u kotelny) s tím, že náklady na vzniklou škodu ve výši Kč 2.565,00 (zámkové vložky a štíty na dveřích do společných prostor) budou uhrazeny z FO. Šetření vede na místním oddělení PČR na Koněvově ulici pí. prap. Wilde.

•

(02. 10. 2012) Nové klíče od vchodových dveří č. 3, 5 a 6 byly předány dotčeným osobám a organizacím (DS-1, kotelna, členové SVJ). Možno vypustit z dalšího sledování. (Řeší Ing. Bada s p. Betkou) • (02. 10. 2012) Výbor odsouhlasil zajištění bezpečnostního štítu ke vchodovým dveřím č. 6 v suterénu J-4 (Řeší Ing. Radkovský) • (02. 10. 2012) Vyžádat nabídky na zajištění sklepních okének jejich zamřížováním (Řeší Ing. Vašek ve spolupráci s panem Betkou)

C) RŮZNÉ Neplatiči za srpen a září 2012 Bylo zjištěno několik případů nižších úhrad nebo nedoplatků záloh na služby, kdy důvodem je zřejmě neprovedení změny trvalého platebního příkazu podle nově vystavených evidenční listů, platných k 1. 7. 2012. Byly vystaveny upomínky a předány dlužníkům – viz příloha tohoto zápisu

Kontrola hlavních úkolů z plánu práce na září 2012 tohoto zápisu a jejich plnění bude kontrolováno na listopadové výborové schůzi. Jde zejména o • Kontrola balkónových uzavírání balkónových dveří na schodištích – p. Betka • Kontrola funkčnosti nouzového osvětlení. Soupis nesvítících svítidel – určení členové výboru pro jednotlivé vchody • Kontrola kompletnosti sady náhradních klíčů – p. Betka • Kontrola technického koridoru – Ing. Vašek • Kontrola uzavření radiátorů ve spol. Prostorách – p. Betka • Úklid skladu – všichni členové výboru • 14ti denní revizní prohlídky výtahů – SKM Některé úkoly na měsíc říjen vyplývající z plánu práce Úkoly jednotlivých členů výboru SVJ v souladu s plánem práce na říjen 2012 tvoří přílohu č. 1 • Kontrola kočárkáren a společných prostor (provádí určený člen výboru v každém vchodě) • Kontrola osvětlení domu – výměna vadných žárovek – (provádí určení členové výboru ve vchodech) • 14ti denní revizní prohlídky výtahů – SKM • Úklid společných částí domu – WEMA – přístup zajistí Ing. Bada s p. Betkou

D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 09/12 Stránka 36 z 52

Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Počáteční stav Příjmy 09 celkem Výdaje 09 celkem Konečný stav

Čerpání z fondu oprav SVJ Počáteční stav Časopis pro SVJ Internetové připojení 08/12 Účet SVJ – náklady 09/12 Účet SVJ úroky III/12 Čerpání z Fondu oprav 09 celkem Měsíční příspěvek do FO za 09/12 Saldo FO za 09/12

952 268,98 KČ 217 330,48 KČ 656 282,14 KČ 513 317,32 KČ

Kč -2 578,00 Kč -869,00 Kč -654,00 Kč 775,48 Kč -3 325,52 Kč 65 996,80 Kč 62 671,28 Kč

Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ za období 09/2012 – Počáteční stav 1 033 050,67KČ Převod z běžného účtu 500 000,00KČ Převod zpět na běžný účet 0,00KČ Úrok 09 877,59KČ Konečný stav 1 533 928,26 KČ Čerpání z pokladny SVJ Počáteční stav Žárovky Baterie Konečný stav pokladny k 30. 9. 2012

4 292,00 KČ -2 558,00 Kč -480,00 Kč 1 254,00 KČ

E) ZÁVĚR Všechny body programu jednání byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští, schůzka výboru je plánována na 06. 11. 2012 od 20.00 v zasedací místnosti Jilmová 6. Praha:

03. 10. 2012

Zapsal:

Ing. Jan Bada

Schválil:

Ing. Petr Vašek

Seznam příloh: – přílohy jsou přiloženy pouze k originálu tohoto zápisu • Plán činnosti jednotlivých členů výboru SVJ na říjen 2012 • Kopie upomínek pro neplatiče • Kopie e-mailového potvrzení p. Březiny ke kvalitě střechy po její opravě

Stránka 37 z 52

Zápis č. 119 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne 06. 11. 2012 Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Ing. Lukáš Radkovský a Ing. Pavel Stránský Omluven: Jaroslav Betka,

Program jednání:

1) Kontrola plnění úkolů 2) Upomínka ČP ke staré pojistné smlouvě 3) Žádost PČR o vyčíslení škody způsobené vloupáním do sklepů v J-4 4) Projednání platební morálky členů SVJ 5) Plnění DPP za II. pololetí 2012 6) Dopis paní starostce–žádost o opravu nájezdu na chodník v Malešické ul. 7) Příprava doplnění výboru pro volební VČS - zabezpečení 8) Různé

Nové úkoly: - Upomínka ČP ke staré pojistné smlouvě - Příprava doplnění výboru pro volební VČS – zabezpečení dalšího postupu - Žádost o opravu nájezdu na chodník v Malešické ulici - Plnění DPP za II. pololetí 2012 - PF 2013

A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Informace o schůzce s vedením DS-1 Výbor vzal na vědomí informaci o jednání Ing. Bady a Ing. Vaška s vedoucím DS-1, panem Grubrem k problematice vyúčtování záloh na služby za rok 2011 s tím, že poslední připomínky z jednání výboru zašle Ing. Vašek urychleně p. Gruberovi a vyžádá zaslání konečného vyúčtování a nových evidenčních listů • (03. 07. 2012) Vyúčtování záloh na služby v rozsahu stávajících možností nového programu bylo rozdáno do schránek členů SVJ třetí den po jednání a ještě před červnovou členskou schůzí. Výbor se na svých dalších schůzkách bude zabývat stavem vracení přeplatků v závislosti na upřesnění čísel kont na které budou přeplatky převyšující Kč 100,- vraceny. • (04. 09. 2012) Ing. Radkovský podal informaci o průběhu vyúčtování záloha na služby za rok 2011. Bylo konstatováno, že až na několik málo výjimek, na jejichž řešení se pracuje, bylo vyrovnání přeplatků ukončeno. Další kontrola bude provedena na říjnové výborové schůzi • (02. 10. 2012) – posledním nevyrovnaným závazkem SVJ z vyúčtování záloh na služby je pan Tyc, který zatím stále ještě neupřesnil číslo účtu, na které je možno přeplatek z vyúčtování za rok 2012 vrátit • (06. 11. 2012) vyúčtování záloh na služby za rok 2011 bylo ukončeno a byly vyrovnány všechny závazky SVJ vůči členům. Možno vypustit ze sledovaných úkolů (řeší Ing. Radkovský) Změna majitele bytu v Jilmové 6, byt č. 14 Stránka 38 z 52

Výbor vzal na vědomí změnu majitele, registrovanou již v katastru nemovitostí. Novými majiteli bytu po paní Van den Meer se stali manželé Glückseligovi. Byt byl mezi původní majitelkou a novými majiteli předán k 30. 6. 2012 (včetně stavů měřičů tepla i vody). Ing. Radkovský pozve nové členy SVJ na nejbližší jednání výboru. • (04. 09. 2012) Úkol pozvat manžele Glückseligovi na jednání výboru trvá. • (02. 10. 2012) Ing. Vašek bude informovat manžele Glückseligovi o instalovaném kamerovém systému možnost seznámit se s výborem SVJ na některé z jeho dalších schůzek. Informace bude předána přes poštovní schránku manželů Glückseligových. • (06. 11. 2012) informace byla předána a úkol je možné vypustit ze sledování (Řeší Ing. Vašek) Úkoly vyplývající z červnové VČS • (04. 09. 2012) Vytištění aktualizovaných stanov společenství a odeslání na OR v Praze. (02. 10. 2012) Připraven dopis, včetně příloh, který bude v nejbližších dnech předán na OR • (06. 11. 2012) Úkol byl splněn předáním dopisu s přílohami v podatelně OR v Praze dne 8. 10. 2012. Možno vypustit ze sledovaných úkolů (Řeší Ing. Bada) •

(04. 09. 2012) Vytištění aktualizovaných pravidel pro rozúčtování nákladů na služby a předání na SKM. • (02. 10. 2012) připraveno k předání • (06. 11. 2012) – ing Vašek předložil aktualizovaná pravidla pro rozúčtování připravená k předání DS-1. Po jejich předání v nejbližších dnech je možno úkol vypustit ze sledování (Řeší Ing. Vašek)

•

(04. 09. 2012) Všechny změny ve výše uvedených dokumentech následně uveřejnit na webových stránkách společenství • (02. 10. 2012) připraveno ke zveřejnění na webových stránkách • (06. 11. 2012) – splněno a je možno vypustit ze sledovaných úkolů (Řeší Ing. Vašek) Automatické osvětlení před výtahy • (04. 09. 2012) Na základě informace podané na VČS bude v každém vchodu provedena dodatečná montáž jednoho automatického osvětlovacího tělesa před vstupem do výtahu v přízemí. • (02. 10. 2012) probíhá zajišťování úkolu • (06. 11. 2012) splněno a je možno vypustit ze sledovaných úkolů. Částka ve výši Kč 8.996,50 byla uhrazena z FO (Řeší Ing. Vašek) Sloučení elektroměrů • (04. 09. 2012) Na základě informace podané na VČS bude v každém vchodu provedeno sloučení elektroměru na garáže a osvětlení chodeb. • (02. 10. 2012) probíhá zajišťování úkolu • (06. 11. 2012) – splněno a je možno vypustit ze sledovaných úkolů. Částka ve výši Kč. 9.600,byla uhrazena z FO (Řeší Ing. Radkovský)

Kontrola kompletnosti vrácení nových evidenčních listů Stránka 39 z 52

•

(04. 09. 2012) Na základě informace o tom, že v současné době se zatím nevrátily výtisky nových evidenčních listů vystavených s platností od 1. 7. 2012 od pana Tyce (J-10) a paní Hájkové (za garáž i byt – J-8), bude provedena komplexní kontrola kompletnosti podepsané sady nových evidenčních listů a její abecední seřazení. • (02. 10. 2012) Abecední seřazení podepsaných nových evidenčních listů bylo provedeno. Stále chybí podepsané evidenční listy pana Tyce a pí. Hájkové • (06. 11. 2012) S výjimkou paní Hájkové potvrdili všichni ostatní členové SVJ nové evidenční listy svými podpisy. Vzhledem k tomu, že u pí. Hájkové toto potvrzení chybí, ale platby docházejí na účet SVJ v daných termínech i výši, rozhodl výbor, že je možné úkol vypustit ze sledování (Řeší Ing. Stránský) Změna počtu osob • (02. 10. 2012) Změna počtu osob v Jilmové č. 10, byt č. 11. Vystavení nového evidenčního listu z 2 na 1 osobu s platností od 1. 10. 2012 • (06. 11. 2012) – splněno. Úkol je možno vypustit ze sledování (Řeší Ing. P. Stránský) Zadání vypracování znaleckého posudku na hodnotu domu • (02. 10. 2012) Ing. Vašek zajistí vypracování znaleckého posudku na hodnotu domu za účelem kvalifikovaného zjištění aktuální ceny objektu pro případné pojistné plnění • (06. 11. 2012) výbor projednal předložené nabídky a rozhodl o vyžádání konkrétní nabídky u firmy, na níž jsou známy reference (Řeší Ing. Vašek) Sanace poškozeného dřevěného krovu v J-10 • (02. 10. 2012) V návaznosti na potvrzení pana Březiny (viz příloha), že oprava střechy v J-10 nad jeho bytem byla úspěšná, rozhodl výbor zajistit sanaci dřevěného krovu, poškozeného zatékáním před provedenou opravou, na základě předložených nabídek • (06. 11. 2012) – Oprava byla objednána u firmy, která střechu stavěla i prováděla doposud potřebné drobnější opravy (Řeší Ing. Radkovský) Nákup prodlužovací šňůry k již zakoupenému čerpadlu • (02. 10. 2012) Výbor odsouhlasil zakoupení dostatečné (cca 50m) prodlužovací šňůry k již zakoupenému elektrickému čerpadlu. • (06. 11. 2012) – splněno. Úkol je možno vypustit ze sledování (Řeší Ing. Vašek) Úkoly v souvislosti s loupeží ve sklepních prostorách • (02. 10. 2012) Výbor vzal na vědomí informaci o probíhajícím šetření PČR ke krádežím ve sklepních kójích v J-4 (v pravé části sklepních prostor u kotelny) s tím, že náklady na vzniklou škodu ve výši Kč 2.565,00 (zámkové vložky a štíty na dveřích do společných prostor) budou uhrazeny z FO. Šetření vede na místním oddělení PČR na Koněvově ulici pí. prap. Wilde. • (02. 10. 2012) Nové klíče od vchodových dveří č. 3, 5 a 6 byly předány dotčeným osobám a organizacím (DS-1, kotelna, členové SVJ). Možno vypustit z dalšího sledování. (Řeší Ing. Bada s p. Betkou) • (02. 10. 2012) Výbor odsouhlasil zajištění bezpečnostního štítu ke vchodovým dveřím č. 6 v suterénu J-4 (Řeší Ing. Radkovský) Zabezpečení okének v suterénu budovy Stránka 40 z 52

• (02. 10. 2012) Vyžádat nabídky na zajištění sklepních okének jejich zamřížováním • (06. 11. 2012) – Zamřížování všech suterénních oken bylo objednáno (Řeší Ing. Vašek ve spolupráci s panem Betkou) B) NOVÉ ÚKOLY Upomínka ČP ke staré pojistné smlouvě • (06. 11. 2012) – Výbor se zabýval upomínkou ČP ke staré pojistné smlouvě, ukončené počátkem t.r. Vysvětlující dopis s upozorněním na skutečnost, že nedoplatek nebyl ČP řádně vyfakturován i informací o úhradě dlužné částky na základě zaslané upomínky byl odeslán ČP. Kromě toho řešil výbor žádost paní účetní z DS-1 o zajištění chybějícího řádného účetního dokladu na tuto platbu. Zpracování dopisu a jeho doložitelné odeslání v tomto smyslu zajistí předseda SVJ (Řeší Ing. Bada) Příprava doplnění výboru pro volební VČS – zabezpečen • Výbor se zabýval přípravou zajištění své obsazenosti (včetně případného zajištění náhradníků pro nepředvídané okolnosti) na další funkční období po VČS v červnu příštího roku. Bylo dohodnuto několik etap a konkrétní postup pro tento úkol. Na příští členskou schůzi připraví předseda návrh výzvy pro všechny členy SVJ, do které budou zapracovány připomínky a návrhy všech členů výboru (Řeší Ing. Bada) Žádost o opravu nájezdu na chodník v Malešické ulici • Na návrh Ing. Stránského se výbor zabýval přípravou dopisu paní starostce MČ Praha 3 se žádostí o zajištění rekonstrukce nájezdu k domu z Malešické ulice. Ing. Stránský připraví návrh dopisu a předseda zajistí, po případném doplnění z řad členů výboru, jeho řádné předání v podatelně MČ (Řeší Ing. Stránský, Ing. Bada) C) RŮZNÉ Neplatiči za říjen 2012 Byly zjištěny 2 případy nedoplatků záloh na služby Byly vystaveny upomínky včetně vyčíslení úroku za zpožděné platby a předány dlužníkům – viz příloha tohoto zápisu Výbor v této souvislosti upozorňuje znovu na skutečnost, že za opožděné platby účtuje v souladu s rozhodnutím členské schůze penále, které se započítává při vyúčtování záloh na služby v rámci běžného roku Žádost PČR o vyčíslení škody způsobené SVJ vloupáním do sklepů v J-4 Výbor vzal na vědomí informaci předsedy o předání vyčíslení škody vyšetřovateli PČR v souladu s jeho požadavkem Plnění DPP za II. pololetí 2012 Výbor projednal a schválil návrh předsedy na úhradu činností spojených s jeho chodem s tím, že finanční limit stanovený pro tyto osobní náklady červnovou VČS, ani limit hodinový limit jednotlivých DPP nebyl překročen. Úhrada bude provedena do konce roku, v souladu se zákonnými podmínkami.

Stránka 41 z 52

Kontrola hlavních úkolů z plánu práce na říjen 2012 Úkoly jednotlivých členů výboru SVJ v souladu s plánem práce na říjen 2012 tvoří přílohu č. 1 • Kontrola kočárkáren a společných prostor (provádí určený člen výboru v každém vchodě) • Kontrola osvětlení domu – výměna vadných žárovek – (provádí určení členové výboru ve vchodech) • 14ti denní revizní prohlídky výtahů – SKM • Úklid společných částí domu – WEMA – přístup zajistí Ing. Bada s p. Betkou Úkoly byly splněny Některé úkoly na měsíc listopad 2012 vyplývající z plánu práce • Čtvrtletní účetní uzávěrka – Ing. Stránský • Odborná prohlídka kotelny a zajištění kopie zprávy – Ing. Vašek • Výměna vodoměrů na teplou a studenou vodu – Ing. Vašek • Schůze výboru – Ing. Bada PF 2013 Předseda seznámil výbor s návrhem PF 2013 pro členy SVJ, připraveným panem Betkou. Výbor daný návrh odsouhlasil a poděkoval panu Betkovi za jeho přípravu


513 317,32 KČ 231 068,00 KČ 191 536,51 KČ 552 848,81

Čerpání z fondu oprav SVJ Počáteční stav Opravy zámků po vloupání do sklepů Přepojení elektroměrů Internet + telefon 09/12 Doplatek na pojistnou smlouvu Ucpaná kanalizace v J-4 Oprava výtahu v J-6 Účet SVJ – náklady 10/12 Čerpání z Fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Saldo FO za

Kč -2 565,00 Kč -9 600,00 Kč -869,00 Kč -622,00 Kč -5 145,00 Kč -7 177,98 Kč -636,00 Kč -26 614,98 Kč 65 996,80 Kč 39 381,82 Kč

Stránka 42 z 52

Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Počáteční stav Převod z běžného účtu Převod zpět na běžný účet Úrok Konečný stav

Čerpání z pokladny SVJ Počáteční stav Prodlužovací kabel Poštovné Konečný stav pokladny k 31. 10. 2012

1 533 928,26KČ 0,00KČ 0,00KČ 1 056,71KČ 1 534 984,97

1 254,00 KČ -895,00 Kč -36,00 Kč 323,00 KČ


09.11. 2012

Zapsal:

Ing. Jan Bada

Schválil:

Ing. Petr Vašek

Seznam příloh: – přílohy jsou přiloženy pouze k originálu tohoto zápisu • Plán činnosti jednotlivých členů výboru SVJ na listopad 2012 • Kopie upomínek pro neplatiče • Vyčíslení škody pro PČR • Návrh výzvy k dalšímu posouzení a připomínkování • Kopie žádosti na ČP o dodatečné dodání řádného účetního dokladu – upomínka • Odsouhlasení plnění uzavřených DPP za II. pololetí 2012 + výkazy odpracovaných hodin za dané období

Stránka 43 z 52

Zápis č. 120 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne 04. 12. 2012 Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Ing. Lukáš Radkovský a Ing. Pavel Stránský, Jaroslav Betka,

Program jednání:

1) Kontrola plnění úkolů 2) Různé 3) Nové úkoly

Nové úkoly: - Výměna vodoměrů - Ustavení inventarizační komise

A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Úkoly vyplývající z červnové VČS •

(04. 09. 2012) Vytištění aktualizovaných pravidel pro rozúčtování nákladů na služby a předání na SKM. • (02. 10. 2012) připraveno k předání • (06. 11. 2012) – ing Vašek předložil aktualizovaná pravidla pro rozúčtování připravená k předání DS-1. Po jejich předání v nejbližších dnech je možno úkol vypustit ze sledování • (04. 12. 2012) – Vytištěná pravidla předána předsedou SVJ oproti podpisu DS-1. Záznam o předání přiložen k zápisu z VČS – k materiálu. Možno vypustit ze sledovaných úkolů (Řeší Ing. Vašek)

Zadání vypracování znaleckého posudku na hodnotu domu • (02. 10. 2012) Ing. Vašek zajistí vypracování znaleckého posudku na hodnotu domu za účelem kvalifikovaného zjištění aktuální ceny objektu pro případné pojistné plnění • (06. 11. 2012) výbor projednal předložené nabídky a rozhodl o vyžádání konkrétní nabídky u firmy, na níž jsou známy reference • (04. 12. 2012) Ing. Vašek předal na schůzce Ing. Fialové všechny požadované podklady pro vypracování posudku. Nabídka přislíbena do 14ti dnů. (Řeší Ing. Vašek) Sanace poškozeného dřevěného krovu v J-10 • (02. 10. 2012) V návaznosti na potvrzení pana Březiny (viz příloha), že oprava střechy v J-10 nad jeho bytem byla úspěšná, rozhodl výbor zajistit sanaci dřevěného krovu, poškozeného zatékáním před provedenou opravou, na základě předložených nabídek • (06. 11. 2012) – Oprava byla objednána u firmy, která střechu stavěla i prováděla doposud potřebné drobnější opravy • (04. 12. 2012) Sanace proběhla. Fotodokumentace byla založena do složky. Faktura ve výši Kč. 1.987,- byla uhrazena z FO. Provádění pravidelných kontrol 1x za rok bude zapracováno do plánu práce výboru SVJ. Úkol možno vypustit ze sledování. (Řeší Ing. Radkovský) Stránka 44 z 52

Úkoly v souvislosti s loupeží ve sklepních prostorách • (02. 10. 2012) Výbor vzal na vědomí informaci o probíhajícím šetření PČR ke krádežím ve sklepních kójích v J-4 (v pravé části sklepních prostor u kotelny) s tím, že náklady na vzniklou škodu ve výši Kč 2.565,00 (zámkové vložky a štíty na dveřích do společných prostor) budou uhrazeny z FO. Šetření vede na místním oddělení PČR na Koněvově ulici pí. prap. Wilde. • (02. 10. 2012) Nové klíče od vchodových dveří č. 3, 5 a 6 byly předány dotčeným osobám a organizacím (DS-1, kotelna, členové SVJ). Možno vypustit z dalšího sledování. (Řeší Ing. Bada s p. Betkou) • (02. 10. 2012) Výbor odsouhlasil zajištění bezpečnostního štítu ke vchodovým dveřím č. 6 v suterénu J-4 • (04. 12. 2012) Úkol splněn. Faktura ve výši Kč 3.529,- uhrazena z FO. Možno vypustit ze sledovaných úkolů. (Řeší Ing. Radkovský) Zabezpečení okének v suterénu budovy • (02. 10. 2012) Vyžádat nabídky na zajištění sklepních okének jejich zamřížováním • (06. 11. 2012) – Zamřížování všech suterénních oken bylo objednáno • (04. 12. 2012) Úkol splněn. Faktura ve výši Kč 19.432,- uhrazeno z FO. Možno vypustit ze sledovaných úkolů (Řeší Ing. Vašek ve spolupráci s panem Betkou) Upomínka ČP ke staré pojistné smlouvě • (06. 11. 2012) – Výbor se zabýval upomínkou ČP ke staré pojistné smlouvě, ukončené počátkem t.r. Vysvětlující dopis s upozorněním na skutečnost, že nedoplatek nebyl ČP řádně vyfakturován i informací o úhradě dlužné částky na základě zaslané upomínky byl odeslán ČP. Kromě toho řešil výbor žádost paní účetní z DS-1 o zajištění chybějícího řádného účetního dokladu na tuto platbu. Zpracování dopisu a jeho doložitelné odeslání v tomto smyslu zajistí předseda SVJ • (04. 12. 2012) Výbor byl informován o písemném uznání a potvrzení omylu ČPI při zaslání upomínky ze dne 13. 11. 2012 (Ing. Michal Hofman) s tím, že je možno považovat záležitost, po doručení relevantního účetního dokladu pro účtárnu DS- 1 za uzavřenou. Pan Ing. Hofman zároveň potvrdil anulování nákladů spojených s upomínkou. Žádost o doručení relevantního účetního dokladu na částku Kč 622,- byla odeslání České pojišťovně dne 7. 11. 2012 doporučeným dopisem (Řeší Ing. Bada) Příprava doplnění výboru pro volební VČS – zabezpečení • Výbor se zabýval přípravou zajištění své obsazenosti (včetně případného zajištění náhradníků pro nepředvídané okolnosti) na další funkční období po VČS v červnu příštího roku. Bylo dohodnuto několik etap a konkrétní postup pro tento úkol. Na příští členskou schůzi připraví předseda návrh výzvy pro všechny členy SVJ, do které budou zapracovány připomínky a návrhy všech členů výboru • (04. 12. 2012) Výbor si vyměnil názory na jednotlivé formy a metody působení na členy SVJ v souvislosti s nezbytným doplněním výboru na VČS v červnu 2013 s tím, že se jejich konkretizací bude zabývat na své lednové schůzce. (Řeší Ing. Bada)

Stránka 45 z 52

Žádost o opravu nájezdu na chodník v Malešické ulici • Na návrh Ing. Stránského se výbor zabýval přípravou dopisu paní starostce MČ Praha 3 se žádostí o zajištění rekonstrukce nájezdu k domu z Malešické ulice. Ing. Stránský připraví návrh dopisu a předseda zajistí, po případném doplnění z řad členů výboru, jeho řádné předání v podatelně MČ • Po dopracování konečného textu předal dopis v podatelně MČ P-3 dne 14. 11. 2012 předseda SVJ. (Řeší Ing. Stránský, Ing. Bada) B) NOVÉ ÚKOLY Výměna vodoměrů • (4. 12. 2012) Bude provedena, současně s odečtem tepla a TUV za rok 2012, počátkem ledna 2013. Všichni členové SVJ budou o jejím termínu informována s dostatečným předstihem. (Řeší Ing. Vašek) Inventarizace majetku SVJ • (4. 12. 2012) Pan Betka provede kontrolu úplnosti inventáře a podá informaci na příštím výboru SVJ (Řeší p. J. Betka) C) RŮZNÉ Neplatiči za listopad 2012 Nebyl zjištěn nedoplatek záloh na služby za měsíc listopad 2012 Informace Státní zástupkyně Obvodního státního zastupitelství pro Prahu 3 v souvislosti s vloupáním do sklepů v J-4 Výbor vzal na vědomí písemnou informaci OSZ pro Prahu 3 ze dne 5. 11. 2012 o vzetí dvou obviněných do vazby. Plnění DPP za II. pololetí 2012 Výbor projednal a schválil návrh předsedy na úhradu činností spojených s jeho chodem s tím, že finanční limit stanovený pro tyto osobní náklady červnovou VČS, ani limit hodinový limit jednotlivých DPP nebyl překročen. Úhrada bude provedena do konce roku, v souladu se zákonnými podmínkami. Výkazy o provedení dohodnuté práce jsou uloženy u Zápisu č. 119 a výplata bude provedena dne 12. 12. 2012. Kontrola hlavních úkolů z plánu práce na listopad 2012 Úkoly jednotlivých členů výboru SVJ v souladu s plánem práce na říjen 2012 tvoří přílohu č. 1 • Čtvrtletní účetní uzávěrka – Ing. Stránský • Odborná prohlídka kotelny a zajištění kopie zprávy – Ing. Vašek • Výměna vodoměrů na teplou a studenou vodu – Ing. Vašek • Schůze výboru – Ing. Bada Úkoly byly splněny. Výměna vodoměrů byla převedena do nových úkolů. Některé úkoly na měsíc prosinec 2012 vyplývající z plánu práce • Inventarizace společného majetku SVJ – p. Betka • Kontrola vodoměrné šachty – Ing. Vašek, Ing. Radkovský) • Návrh na čerpání FO pro nadcházející rok – výbor SVJ • Plán práce na následující rok – Ing. Vašek Stránka 46 z 52

• •

Zajištění výplaty DPP – Ing. Radkovský Vyúčtování provozní zálohy na drobné nákupy – Ing. Stránský


552 848,81KČ 219 477,00 KČ 188 941,45 KČ 583 384,36KČ

Čerpání z fondu oprav SVJ Výtahy – IV/2012 Opravy osvětlení do hlavních vchodů Internet + telefon 10/12 Opravy – penetrační nátěr krovu J-10 Účet SVJ – náklady 11/12 Čerpání z Fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Saldo FO za

-8 129,86 Kč -8 996,50 Kč -869,00 Kč -1 987,00 Kč -645,00 Kč -20 627,36 Kč 65 996,80 Kč 45 369,44 Kč


Čerpání z pokladny SVJ Počáteční stav Poštovné Konečný stav pokladny k 30. 11. 2012

1 534 984,97KČ 0,00KČ 0,00KČ 1 023,32KČ 1 536 008,29KČ

323,00 KČ -26,00 Kč 297,00KČ


06. 12. 2012

Zapsal:

Ing. Jan Bada

Schválil:

Ing. Petr Vašek

Seznam příloh: – přílohy jsou přiloženy pouze k originálu tohoto zápisu • Plán činnosti jednotlivých členů výboru SVJ na prosinec 2012 • žádost Ing. Hofmanovi – ČP – zaslání účetního dokladu (07. 11. 2012) • Informace OSZ pro Prahu 3 z 5. 11. 2012 • Dopis Ing. Hofmana z 13. 11. 2012 – omluva za upomínku Stránka 47 z 52

Zápis č. 121 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne 08. 01. 2013 Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Ing. Lukáš Radkovský a Ing. Pavel Stránský, Jaroslav Betka,

Program jednání:

1) Kontrola plnění úkolů 2) Nové úkoly 3) Různé

Nové úkoly: - Předložení DPP na I. pololetí 2013 - Předložení dohody o hmotné zodpovědnosti na rok 2013 - Výpověď a změna pojistné smlouvy – Ing. Vašek

A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Úkoly vyplývající z červnové VČS Zadání vypracování znaleckého posudku na hodnotu domu • (02. 10. 2012) Ing. Vašek zajistí vypracování znaleckého posudku na hodnotu domu za účelem kvalifikovaného zjištění aktuální ceny objektu pro případné pojistné plnění • (06. 11. 2012) výbor projednal předložené nabídky a rozhodl o vyžádání konkrétní nabídky u firmy, na níž jsou známy reference • (04. 12. 2012) Ing. Vašek předal na schůzce Ing. Fialové všechny požadované podklady pro vypracování posudku. Nabídka přislíbena do 14ti dnů. • (08. 01. 2013) Znalecký posudek předložen v prosinci 2012. Reprodukční cena domu stanovena na Kč 94.623.282,-. Náklady na jeho zpracování ve výši Kč. 24.000,- uhrazeny z FO. Možno vypustit ze sledovaných úkolů (Řeší Ing. Vašek) Upomínka ČP ke staré pojistné smlouvě • (06. 11. 2012) – Výbor se zabýval upomínkou ČP ke staré pojistné smlouvě, ukončené počátkem t.r. Vysvětlující dopis s upozorněním na skutečnost, že nedoplatek nebyl ČP řádně vyfakturován i informací o úhradě dlužné částky na základě zaslané upomínky byl odeslán ČP. Kromě toho řešil výbor žádost paní účetní z DS-1 o zajištění chybějícího řádného účetního dokladu na tuto platbu. Zpracování dopisu a jeho doložitelné odeslání v tomto smyslu zajistí předseda SVJ • (04. 12. 2012) Výbor byl informován o písemném uznání a potvrzení omylu ČPI při zaslání upomínky ze dne 13. 11. 2012 (Ing. Michal Hofman) s tím, že je možno považovat záležitost, po doručení relevantního účetního dokladu pro účtárnu DS- 1 za uzavřenou. Pan Ing. Hofman zároveň potvrdil anulování nákladů spojených s upomínkou. Žádost o doručení relevantního účetního dokladu na částku Kč 622,- byla odeslání České pojišťovně dne 7. 11. 2012 doporučeným dopisem • (08. 01. 2013) Po odsouhlasení s účtárnou DS-1 možno považovat za vyřízené a je možno vypustit ze sledovaných úkolů. (Řeší Ing. Bada) Stránka 48 z 52

Příprava doplnění výboru pro volební VČS – zabezpečení • Výbor se zabýval přípravou zajištění své obsazenosti (včetně případného zajištění náhradníků pro nepředvídané okolnosti) na další funkční období po VČS v červnu příštího roku. Bylo dohodnuto několik etap a konkrétní postup pro tento úkol. Na příští členskou schůzi připraví předseda návrh výzvy pro všechny členy SVJ, do které budou zapracovány připomínky a návrhy všech členů výboru • (04. 12. 2012) Výbor si vyměnil názory na jednotlivé formy a metody působení na členy SVJ v souvislosti s nezbytným doplněním výboru na VČS v červnu 2013 s tím, že se jejich konkretizací bude zabývat na své lednové schůzce. • (08. 01. 2013) Výbor odsouhlasil konečné znění výzvy ke kandidatuře do výboru na červnové členské schůzi 2013 s tím, že výzva bude do konce týdne zveřejněna na webových stránkách SVJ, vyvěšena na nástěnkách v jednotlivých vchodech a vhozena každému členu SVJ do poštovní schránky. Bylo doporučeno, zahájit osobní projednávání této členy výboru SVJ s členy SVJ s cílem získat před červnovou VČS alespoň 5ti člennou kandidátku na nový výbor. Možno vypustit ze sledovaných úkolů. Další výzva s vyžadovanou odezvou bude připravena v souvislosti s přípravou výroční členské schůze. (Řeší Ing. Bada)

Žádost o opravu nájezdu na chodník v Malešické ulici • (06. 11. 2012) Na návrh Ing. Stránského se výbor zabýval přípravou dopisu paní starostce MČ Praha 3 se žádostí o zajištění rekonstrukce nájezdu k domu z Malešické ulice. Ing. Stránský připraví návrh dopisu a předseda zajistí, po případném doplnění z řad členů výboru, jeho řádné předání v podatelně MČ • (04. 12. 2012) Po dopracování konečného textu předal dopis v podatelně MČ P-3 dne 14. 11. 2012 předseda SVJ. • (08. 01. 2013Výbor byl seznámen ze stanoviskem Zástupce starosty MČ Praha 3 č.j.UMCP3 081202/2012 s tím, že by se jednalo o stavebně a technicky náročnější projekt, pro který by bylo nutno zpracovat dokumentaci pro stavební řízení splňující veškeré parametry, včetně technických a dopravních norem. Možnost této rozsáhlejší úpravy bude zadána k dalšímu posouzení v rámci právě zpracovávaného záměru úprav západní části parku Židovské Pece. Možno vypustit ze sledování (Řeší Ing. Stránský, Ing. Bada) Výměna vodoměrů • (4. 12. 2012) Bude provedena, současně s odečtem tepla a TUV za rok 2012, počátkem ledna 2013. Všichni členové SVJ budou o jejím termínu informována s dostatečným předstihem. • (08. 01. 2013) Ing. Vašek provede urgenci a připraví informaci pro členy (včetně webových stránek) (Řeší Ing. Vašek) Inventarizace majetku SVJ • (4. 12. 2012) Pan Betka provede kontrolu úplnosti inventáře a podá informaci na příštím výboru SVJ • (08. 01. 2013) Inventarizace provedena a odsouhlasena na dnešním výboru. Včetně odpisu amortizovaných lopat a hrabel na sníh. Možno vypustit ze sledovaných úkolů (Řeší všichni členové výboru)

Plnění DPP za II. pololetí 2012 Stránka 49 z 52

(4. 12. 2012) Výbor projednal a schválil návrh předsedy na úhradu činností spojených s jeho chodem s tím, že finanční limit stanovený pro tyto osobní náklady červnovou VČS, ani limit hodinový limit jednotlivých DPP nebyl překročen. Úhrada bude provedena do konce roku, v souladu se zákonnými podmínkami. Výkazy o provedení dohodnuté práce jsou uloženy u Zápisu č. 119 a výplata bude provedena dne 12. 12. 2012. (08. 01. 2013) Úkol splněn. Možno vyřadit ze sledovaných úkolů

B) NOVÉ ÚKOLY DPP na I. pololetí 2013 • (08. 01. 2013) Výbor projednal nové DPP na I. pololetí 2013 s tím, že dohody budou vypracovány v tomto roce pouze na I. pololetí, kdy končí funkční období výboru ve stávajícím složení (Řeší všichni členové výboru SVJ) Dohoda o hmotné zodpovědnosti na rok 2013 • (08. 01. 2013) Ing. Stránský připraví návrh dohody o hmotné zodpovědnosti na prvé pololetí roku 2013 k zúčtovatelné záloze na tento rok. (Řeší Ing. Stránský a Ing. Bada) Výpověď a změna pojistné smlouvy – Ing. Vašek • (08. 01. 2013) Výbor projednal a odsouhlasil vypovězení stávající pojistné smlouvy na dům a uzavření smlouvy nové. Ing. Vašek vyžádá u našeho pojišťovacího makléře několik nabídek od různých pojišťovacích ústavů tak, abychom mohli, po jejich vyhodnocení, vybrat smlouvu finančně i z hlediska pojistného plnění nejvýhodnější. (Řeší Ing. Vašek)

C) RŮZNÉ Schválení plánu práce na rok 2013 (08. 01. 2013) Výbor schválil plán práce na rok 2013. Schválený plán práce bude uveřejněn na webových stránkách SVJ. (Řeší Ing. Vašek)

Neplatiči za prosinec 2012 Byl zjištěn jeden případ nedoplatků záloh na služby. Byla vystavena upomínka a předána e mailem dlužníkovi – viz příloha tohoto zápisu Informace o provedených odečtech podružných elektroměrů Byl proveden odečet podružných elektroměrů v jednotlivých vchodech. Souhrnný přehled v písemné podobě předá předseda výboru proti podpisu DS č.1. Předání potvrzení kalkulace na teplo a TUV SKM Potvrzení předložené kalkulace na teplo a TUV předá Ing. Bada proti podpisu s tím, že první splátka již byla uhrazená. Druhý originál bude použit jako celoroční platební kalendář pro úhradu měsíčních zálohových plateb za teplo. Kontrola hlavních úkolů z plánu práce na prosinec 2012 Stránka 50 z 52

Úkoly jednotlivých členů výboru SVJ v souladu s plánem práce na prosinec 2012 tvoří přílohu č. 1 • Inventarizace společného majetku SVJ – p. Betka • Kontrola vodoměrné šachty – Ing. Vašek, Ing. Radkovský) • Návrh na čerpání FO pro nadcházející rok – výbor SVJ • Plán práce na následující rok – Ing. Vašek • Zajištění výplaty DPP – Ing. Radkovský • Vyúčtování provozní zálohy na drobné nákupy – Ing. Stránský Úkoly byly splněny. Některé úkoly na měsíc leden 2013 vyplývající z plánu práce • Vyzvednutí provozní zálohy na běžný rok – Ing. Bada • Výpověď a změna pojistné smlouvy – Ing. Vašek • Kontrola osvětlení na chodbách – členové výboru D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 12/12 Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Počáteční stav Příjmy celkem Výdaje celkem Konečný stav

583 384,36KČ 213 110,56 KČ 363 758,53 KČ 432 736,39KČ

Čerpání z fondu oprav SVJ Opravy – mříže sklepní okna Opravy – bezpečnostní kování DPP Zálohová daň na DPP Opravy – výměna HD v kamerovém sys. Internet + telefon 11/12 Opravy – znalecký posudek Oprava STA Účet SVJ – výběr z automatu Účet SVJ – náklady 12/12 Účet SVJ – úroky IV/12 Opravy hrazené z pokladní hotovosti Čerpání z Fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Saldo FO

-19 432,00 Kč -3 529,00 Kč -25 160,00 Kč -4 440,00 Kč -1 320,- Kč -869,00 Kč -24 000,00 Kč -3 544,00 Kč -6,00 Kč -684,00 Kč 360,56 Kč -10 271,00 Kč -92 894,44Kč 65 996,80 Kč -26 897,64 Kč


1 536 008,29KČ 0,00KČ 0,00KČ 1 023,32KČ 1 537 066,43KČ

Stránka 51 z 52

Čerpání z pokladny SVJ Počáteční stav Výběr z účtu Poštovné Předplatné Konečný stav pokladny k 31. 12. 2012

323,00 KČ 300,00 KČ -26,00 Kč -568,00 Kč 29,00KČ

Výbor souhlasil s převodem zbývající částky ve výši 29 Kč do zúčtovatelné zálohy následujícího roku 2013. E) ZÁVĚR Všechny body programu jednání byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští, schůzka výboru je plánována na 5. 2. 2013 od 20.00 v zasedací místnosti Jilmová 6. Praha:

12. 01. 2013

Zapsal:

Ing. Jan Bada

Schválil:

Ing. Petr Vašek

Seznam příloh: – přílohy jsou přiloženy pouze k originálu tohoto zápisu • Plán činnosti jednotlivých členů výboru SVJ na leden 2013 • Plán činnosti výboru na rok 2013 • Výzva ke kandidatuře do výboru SVJ Jilmová • Vyrozumění poškozeného o hlavním líčení OSZ pro Prahu 3 z 18. 12. 2012 • Stanovisko zástupce starosty MČ P-3 k žádosti o opravu nájezdu na zahradní cestu do parku (z Malešické ul.) • Upomínka dlužníka

Stránka 52 z 52

Zápis č. 110 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne

Recommend Documents