Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685–Praha 3 Jilmová 2682/4, 130 00 Praha 3, IČ: 27081478, zapsané v rejstříku společenství vlastníků jednotek Městského soudu v Praze (oddíl S, vložka 4167)
Zápis č. 84/2010 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne 05. 01. 2010 Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Ing. Lukáš Radkovský, Jaroslav Betka a Ing. Pavel Stránský Nově projednávané body: Nejsou žádné A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Oprava nebytového prostoru pana Ing. Richtára • (01. 12. 2009) Předseda výboru osloví pana Cihelku a požádá ho o provedení tlakové zkoušky těsnosti celé střechy přístavku, spojené s následnou kontrolou těsnosti střešní „gule“ a odtokových trubek, s cílem zjištění konkrétního místa netěsnosti. • (05. 01. 2010) Čeká se na příhodné počasí pro provedení tlakové zkoušky střechy. (Řeší Ing. Bada)
B) NOVÉ ÚKOLY Nejsou žádné
C) RŮZNÉ Rekapitulace odpracovaných hodin členů výboru SVJ za rok 2009 Byla provedena kontrola počtu odpracovaných hodin členů výnoru SVJ za rok 2009 s tímto výsledkem: Ing. Jan Bada 130 hodin pan Jaroslav Betka 100 hodin Ing. Lukáš Radkovský 100 hodin Ing. Pavel Stránský 100 hodin Ing. Petr Vašek 120 hodin U žádného člena výboru nebyl překročen roční limit 150 hodni.
Odečty vodoměrů a poměrových měřičů tepla Koncem minulého roku provedla firma VUSTE odečet stavů vodoměrů a poměrových měřičů tepla. Náklady za tuto činnost budou hrazeny z FO. Rekapitulace závad a nedostatků je uvedena v příloze tohoto zápisu. Během odečtů bylo ve dvou případech zjištěno porušení plomby. Proti těmto vlastníkům bude použito odpovídající ustanovení vyhlášky o rozúčtování tepla. Bude jim účtována průměrná spotřeba zvýšená o 60%.
Změna v počtu osob S účinností od 01. 02. 2010 jsou v bytové jednotce manželů Litterových hlášeny 4 osoby
Vyúčtování pokladní hotovosti za rok 2009 Pokladník výboru SVJ, Ing. Pavel Stránský, vyúčtoval finanční zálohu ve výši 10.000,-Kč za rok 2009. Drobné nákupy v celkové hodnotě 8.040,-Kč, podložené pokladními útržky, byly předány do účtárny SKM k zaúčtování do FO. Zbylé finanční prostředky ve výši 1.960,- byly vráceny na účet společenství a zaúčtovány zpět do FO.
Dohoda o hmotné odpovědnosti Předseda výboru podepsal s pokladníkem, Ing. Pavlem Stránským, dohodu o hmotné odpovědnosti na rok 2010. Na základě této dohody předseda výboru vyzvedne z účtu SVJ hotovost ve výši 10.000,-Kč a předá ji pokladníkovi. Částka bude sloužit pro potřebu proplácení drobných výdajů související s chodem společenství během letošního roku.
Platební kalendář na rok 2010 za teplo Výbor vzal na vědomí měsíční předpis zálohových plateb za teplo na rok 2010 (viz příloha). Celková roční záloha činí 1.136.505,-Kč a bude postupně splácena dle měsíčních předepsaných částek.
Dohody o provedení práce Předseda výboru podepsal s jednotlivými členy výboru SVJ Dohody o provedení práce na rok 2010 související se zabezpečením chodu SVJ. Cena za jednu hodinu práce je stanovena pro všechny členy výboru jednotně ve výši 100,-Kč/hod. Každý člen může za rok odpracovat maximálně 150 hodin.
Násilné vloupání do sklepních prostor Dne 23. 12. 2009 ve večerních hodinách bylo zjištěno vloupání do prostoru bývalého úložiště LTO ve vchodu Jilmová 4. Z tohoto prostoru byl odcizen skládací hliníkový žebřík v majetku SVJ v pořizovací ceně 3.000,-Kč. Škoda na třech dveřích, vedoucích do tohoto prostoru byla odhadnuta rovněž ve výši 3.000,-Kč. Vloupání bylo nahlášeno na PČR a sepsán úřední záznam pod č.j. ORIII-19381-3/TČ-2009-001310 (viz příloha). Výbor SVJ zajistí opravu tří poškozených dveří a nákup nového žebříku. Náklady budou uhrazeny z FO.
Odkup pozemků v k.ú. Žižkov Výbor projednal žádost vedoucí odboru majetku MČ Praha 3 Bc. Ivety Vlasákové o vydání konečného stanoviska ve věci odkoupení pozemků parc. č. 3566/24, 3566/25, 3566/26 v k.ú. Žižkov s tím, že předseda SVJ požádá paní Vlasákovou o upřesnění některých dopadů tohoto případného přesunu majetku na chod SVJ (předzahrádky)
Setkání s vedením a pracovníky DS-1 Výbor provedl přípravu na tradiční „novoroční“ jednání s vedoucím a spolupracovníky DS-1, které zabezpečuje správu našeho domu.
Instalace zábradlí před hlavními vchody do domů Výbor vyhověl žádosti pana Vladimíra Havelky ohledně instalace zábradlí před vchodem do domu Jilmová 6 z důvodu jeho snížených pohybových schopností. Vzhledem k tomu, že na „nakloněné
Stránka 2 z 45
rovině“, která je před každým vchodem, má v nepříznivých povětrnostních podmínkách problémy i zdravý člověk, výbor se rozhodl nechat instalovat zábradlí u všech 4 vchodů. Dodávka i montáž 4 ks zábradlí ve výši 9.200,-Kč bude uhrazena z FO.
Stížnost paní uklízečky Paní uklízečka, která provádí pravidelný úklid společných částí našich domů, se obrátila na výbor se stížností související s nadměrným znečištěním chodeb a výtahů od psů. Musela opakovaně odklízet psí výkaly z chodby a výtahu, zejména ve vchodu Jilmová 8. Za této situace byla rozhodnuta skončit s úklidem. Výbor přislíbil zjednání nápravy a paní uklízečka prozatím uklízí dál. Výbor vyhotovil a nechal vyvěsit do všech domů upozornění pro chovatele psů na tuto skutečnost. Vzhledem k tomu, že tento problém se vyskytuje již delší dobu, výbor jej považuje za vážný a na nadcházející členské schůzi předloží návrhy k řešení této situace.
D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 12/2009)
Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Počáteční stav Příjmy celkem Výdaje celkem Měsíční saldo Konečný stav Čerpání z fondu oprav SVJ Vedení účtu 12/09 Úklid chodníku 11/09 Telefonní náklady 11/09 Deratizace II/09 Úroky IV/09 Odměny II/09 včetně daňových odvodů Vyúčtování pokladny za rok 2009 Čerpání z fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Měsíční saldo FO Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Počáteční stav Převoz z běžného účtu Převod zpět na běžný účet Úrok Konečný stav
730 924,37 Kč 228 495,96 Kč 219 049,16 Kč 9 446,80 Kč 740 371,17 Kč
-654,00 Kč -595,00 Kč -750,00 Kč -1 309,00 Kč 565,96 Kč -27 500,00 Kč -8 040,00 Kč -38 282,04 Kč 57 227,80 Kč 18 945,76 Kč
703 766,68 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 666,62 Kč 704 433,30 Kč
Stránka 3 z 45
Čerpání z pokladny SVJ Počáteční stav Vrácení zálohy zpět na účet Konečný stav pokladny k 31. 12. 2009 Dlužníci k 31. 12. 2009 Assmann Josef Škardová Jitka
1 960,00 Kč -1 960,00 Kč 00,00 Kč
6 196,00 Kč 2 683,00 Kč
E) ZÁVĚR Všechny projednávané body programu byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští schůzka výboru SVJ je naplánována na úterý 02. 02. 2010 ve 20,00 hodin v zasedací místnosti Jilmová 6. V Praze dne: 14. 01. 2010
Zapsal:
Ing. Petr Vašek
Schválil:
Ing. Jan Bada
Seznam příloh: (Přílohy jsou přiloženy pouze k originálu zápisu) Změna v počtu osob v b.j. Litterů Rekapitulace odečtů tepla a spotřeby vody Platební kalendář za teplo pro rok 2010 Úřední záznam o vloupání Odměny členům výboru SVJ za II. Pololetí 2010 Žádost pana Havelky
Stránka 4 z 45
Zápis č. 85/2010 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne 02. 02. 2010 Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Ing. Lukáš Radkovský, Jaroslav Betka a Ing. Pavel Stránský Nově projednávané body: Nákup hrabla A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Oprava nebytového prostoru pana Ing. Richtára • (01. 12. 2009) Předseda výboru osloví pana Cihelku a požádá ho o provedení tlakové zkoušky těsnosti celé střechy přístavku, spojené s následnou kontrolou těsnosti střešní „gule“ a odtokových trubek, s cílem zjištění konkrétního místa netěsnosti. • (02. 02. 2010) Čeká se na příhodné počasí pro provedení tlakové zkoušky střechy. (Řeší Ing. Bada)
B) NOVÉ ÚKOLY Nákup hrabel a lopat • (02. 02. 2010) V souvislosti s právě probíhající sněhovou kalamitou se výbor rozhodl zakoupit 5 hrabel a 2 lopaty pro úklid sněhu. Nářadí bude uloženo ve skladu ve vchodu Jilmová 6 a bude sloužit pro všechny členy SVJ. Nářadí vydá na požádání kterýkoliv člen výboru SVJ. (Řeší Ing. Bada)
C) RŮZNÉ Výměna vodoměru u pí Hejdové Při odečtu vodoměrů koncem minulého roku byl zjištěn nefunkční vodoměr u pí Hejdové. Cena za jeho výměnu ve výši 979,-Kč byla proplacena z FO. Revize PHP a hydrantů Koncem měsíce ledna byla provedena pravidelná roční revize hydrantů a ručních přenosných hasicích přístrojů. Provedena byla i odborná prohlídka objektů z hlediska požární ochrany. Náklady spojené s revizí ve výši 7.572,-Kč byly uhrazeny z FO. Revize nouzového osvětlení V minulém měsíci byla provedena pravidelná tříletá elektrická revize nouzového osvětlení. Při revizi bylo vyměněno celkem 7 vadných osvětlovacích těles. Náklady ve výši 10.728,-Kč byly uhrazeny z FO. Náhrada škody způsobené sněhovou kalamitou Na základě několika dotazů našich spoluvlastníků, týkající se náhrady škody způsobené sněhovou kalamitou, uvádíme, po ověření v naší pojišťovně následující vysvětlení. Pojistná smlouva SVJ Jilmová 4-10 v sobě zahrnuje, mimo jiné, i pojištění odpovědnosti za škodu. Znamená to, že budeli způsobena škoda někomu cizímu, např. pádem sněhu se střechy, nebo zatečením vody z tajícího ledu se střechy, pojišťovna mu škodu uhradí. Podobně jako u pojištění odpovědnosti u automobilů
Stránka 5 z 45
platí podmínka, že musí být škoda způsobena cizí osobě. Přestože naši pojistnou smlouvu podepsal předseda výboru s jedním členem výboru, tak jak nám předepisuje zakládající listina našeho společenství, je to smlouva všech vlastníků SVJ. Z toho plyne, že škoda způsobená tajícím sněhem vlastníkovi na jeho bytové jednotce, nebo třeba i vlastním automobilu, či zdraví, nemůže být z této pojistky hrazena. (Podobně jako když svým automobilem poškodíte automobil cizího vlastníka, je tato škoda na cizím vozidle hrazena z povinného ručení uzavřeného na Váš vůz. Škoda na vlastním vozidle z povinného ručení hrazena není.) Má-li vlastník bytové jednotky uzavřenu pojistnou smlouvu na svoji bytovou jednotku, potom škoda způsobená tajícím sněhem z naší střechy může být hrazena z této pojistné smlouvy. Výbor si je vědom, jak nepříjemné je jakékoliv poškození komfortu bydlení, byť by bylo následně finančně nahrazeno a zajišťuje prohlídku a kontrolu střechy odbornou firmou, která by měla předložit návrh na taková opatření, aby v budoucnu bylo možno škodám zabránit. Na druhé straně je ale nutno konstatovat, že se jedná o následky spojené s poměrně mimořádným průběhem zimy. Upozornění na zledovatělý padající sníh se střechy Výbor SVJ projednal situaci se zledovatělým sněhem a rampouchy na střeše našeho objektu. Nejzávažnější případ z minulého měsíce byl odstraněn specializovanou horolezeckou firmou za nemalé finanční prostředky. Vzhledem k tomu, že odstranění všech zledovatělých převisů tímto způsobem je pro SVJ cenově nepřijatelné, výbor rozhodl s okamžitou platností osadit na nebezpečná místa informační letáky upozorňující na nebezpečí úrazu a nezbytnou zvýšenou pozornost při průchodu tímto místem. Členové výnoru budou průběžně monitorovat stav nebezpečí a podle potřeby přijmou další opatření. Plán práce na rok 2010 Výbor SVJ projednal a následně odsouhlasil plán práce výboru SVJ na rok 2010. Plán je vystaven na webových stránkách našeho společenství v rubrice „interní předpisy“.
D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 01/2010) Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Počáteční stav Příjmy celkem Výdaje celkem Měsíční saldo Konečný stav Čerpání z fondu oprav SVJ Vedení účtu 01/10 Úklid chodníku 01/10 Telefonní náklady 12/09 Vrácení pokladní zálohy za rok 2009 Výběr v hotovosti + transakční popl. Úklid sněhu - chodník 12/09 Oprava a revize nouzového osvětlení Úklid sněhu – střechy Jilmová 10 Čerpání z fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Měsíční saldo FO
740 371,17 Kč 267 601,00 Kč 287 508,36 Kč -19 907,36 Kč 720 463,81 Kč
-681,00 Kč -595,00 Kč -750,00 Kč 1 960,00 Kč -10 006,00 Kč -2 142,00 Kč -10 728,00 Kč -4 300,00 Kč -27 242,00 Kč 57 227,80 Kč 29 985,00 Kč
Stránka 6 z 45
Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Počáteční stav Převoz z běžného účtu Převod zpět na běžný účet Úrok Konečný stav
704 433,30 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 667,25 Kč 705 100,55 Kč
Čerpání z pokladny SVJ Počáteční stav Vrácení zálohy zpět na účet Konečný stav pokladny k 31. 12. 2009
1 960,00 Kč -1 960,00 Kč 00,00 Kč
Dlužníci k 31. 01. 2010 Assmann Josef (dluh za rok 2009) Škardová Jitka (dluh za rok 2009) Fialová Luďa Fialová Luďa Hoyer Praha MČ Praha 3 MČ Praha 3
6 196,00 Kč 2 683,00 Kč 646,00 Kč 66,00 Kč 3 533,00 Kč 480,00 Kč 4 784,00 Kč
E) ZÁVĚR Všechny projednávané body programu byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští schůzka výboru SVJ je naplánována na úterý 02. 03. 2010 ve 20,00 hodin v zasedací místnosti Jilmová 6. V Praze dne: 04. 02. 2010
Zapsal:
Ing. Petr Vašek
Schválil:
Ing. Jan Bada
Seznam příloh: (Přílohy jsou přiloženy pouze k originálu zápisu) Fotodokumentace umístění výstražných cedulí na padající sníh Plán práce na rok 2010
Stránka 7 z 45
Stránka 8 z 45
Zápis č. 86/2010 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne 02. 03. 2010 Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Ing. Lukáš Radkovský a Ing. Pavel Stránský Omluveni: Jaroslav Betka Nově projednávané body: Odkup pozemků od MČP3 Revize ručních hasících přístrojů
A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Oprava nebytového prostoru pana Ing. Richtára • (01. 12. 2009) Předseda výboru osloví pana Cihelku a požádá ho o provedení tlakové zkoušky těsnosti celé střechy přístavku, spojené s následnou kontrolou těsnosti střešní „gule“ a odtokových trubek, s cílem zjištění konkrétního místa netěsnosti. • (02. 03. 2010) Čeká se na příhodné počasí pro provedení tlakové zkoušky střechy. (Řeší Ing. Bada)
Nákup hrabel a lopat • (02. 02. 2010) V souvislosti s právě probíhající sněhovou kalamitou se výbor rozhodl zakoupit 5 hrabel a 2 lopaty pro úklid sněhu. Nářadí bude uloženo ve skladu ve vchodu Jilmová 6 a bude sloužit pro všechny členy SVJ. Nářadí vydá na požádání kterýkoliv člen výboru SVJ. • (02. 03. 2010) Úkol splněn. Materiál byl zaevidován v Knize majetku SVJ a uložen ve skladu SVJ ve vchodu J6. (Úkol splněn)
B) NOVÉ ÚKOLY Odkup pozemků od MČ P3 • (02. 03. 2010) MČ P3 oslovila písemnou žádostí (viz příloha) předsedu výboru o nové projednání možnosti odkupu pozemků přiléhajících k našemu domu. Členové SVJ na své členské schůzi konané dne 15. 11. 2007 již o možnosti odkupu pozemků hlasovali a vyslovili svůj nesouhlas. Výbor konstatuje, že se nevyskytly nové okolnosti, které by odůvodňovaly nové hlasování. Předseda výboru bude o této skutečnosti písemně informovat MČ P3. (Řeší Ing. Bada)
Revize ručních hasících prostředků • (02. 03. 2010) Byla provedena pravidelná roční revize ručních hasicích přístrojů, požárních hydrantů a nouzového osvětlení. Součastně byla provedena i pravidelná prohlídka požární ochrany v objektu. Závada uvedená v revizní zprávě, spočívající ve vyklizení knih, uložených v chodbě ve vchodu Jilmová 6, bude odstraněna do konce dubna tohoto roku.
Stránka 9 z 45
Částka za revize ve výši 7.575,-Kč byla uhrazena z FO. Při této příležitosti výbor všem vlastníkům připomíná možnost bezplatného a trvalého zapůjčení výše uvedených knih před jejich vyklizením. (Řeší všichni členové výboru)
C) RŮZNÉ Úpravy v bytové jednotce 2683/6 manželů Vackových Vlastníci bytové jednotky písemně oznámili předsedovi výboru SVJ, že dne 02.03.2010 proběhne výměna stávajících oken za nová plastová.
Změna v počtu přihlášených osob Manželé Assmannovi požádali o změnu počtu osob v jejich bytové jednotce ze 4 na 1 osobu s účinností od 01. 03. 2010 (viz příloha). Výbor zajistí vygenerování a podpis nového evidenčního listu.
Domovní zvonky V průběhu minulého měsíce proběhla generální oprava domácích telefonních zvonků. U všech vchodů byla vyměněna zvonková tabla a byly aktualizovány seznamy osob. Žádáme všechny spolubydlící, aby v případě potřeby změny jména uvedeného na jmenovce, kontaktovali kteréhokoliv člena výboru, který změnu zajistí. Nedoporučujeme výměnu štítku realizovat vlastními silami, neboť může snadno dojít ke zničení plexisklové krytky.
Inventarizace společného majetku SVJ Během minulého měsíce proběhla inventura předmětů zakoupených z FO SVJ. Předměty jsou řádně evidovány a označeny štítky. Inventurní komise nezjistila žádné neshody skutečného a evidovaného stavu. Vzhledem k tomu, že PČR odložila nahlášený případ krádeže třímetrového žebříku, který byl uložen v bývalém úložišti LTO a odcizen 23.12.2009, s odůvodněním nezjištěného pachatele, byl tento žebřík pod evidenčním číslem OE0036 z evidence vyřazen.
Nový člen SVJ Od února toto roku se stali novými členy sl. Michaela Tybusová a Radko Pašek, kteří koupili bytovou jednotku č. 2684/004 od manželů Beránkových.
Instalace zábradlí Za účelem zajištění bezpečnosti osob vstupujících do našich domů bylo během minulého měsíce instalováno před každým hlavním vchodem do domu zábradlí. Částka za výrobu a montáž ve výši 9.200,-Kč byla uhrazena z FO.
Pojištění společných částí domů K datu výročí uzavření pojistné smlouvy na pojištění společných částí domů SVJ byl pojišťovacím makléřem předložen aktualizační dodatek k pojistné smlouvě. Vzhledem k nulovému výskytu pojistných událostí bylo roční pojistné na tento rok sníženo o 4.261,-Kč na konečných 31.958,-Kč, při zachování stávajícího pojistného krytí. Pojistné bylo uhrazeno z FO.
Stránka 10 z 45
D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 02/2010) Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Počáteční stav Příjmy celkem Výdaje celkem Měsíční saldo Konečný stav Čerpání z fondu oprav SVJ Vedení účtu 02/10 Úklid chodníku 01/10 Telefonní náklady 01/10 Úklid sněhu - chodník 01/10 Oprava osvětlení na parkovišti Výměna vodoměru Hejdová Výtahy – čtvrtletní servis I/2010 Revize PHP za rok 2010 Pojištění společných částí na rok 2010 Nové zábradlí u vstupu do domů J4-10 Čerpání z fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Měsíční saldo FO
720 463,81 Kč 231 293,00 Kč 312 113,62 Kč -80 820,62 Kč 639 643,19 Kč
-657,00 Kč -600,00 Kč -750,00 Kč -6 240,00 Kč -1 230,00 Kč -979,00 Kč -9 008,60 Kč -7 572,00 Kč -31 958,00 Kč -9 200,00 Kč -70 394,60 Kč 57 227,80 Kč -13 166,80 Kč
Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Počáteční stav Převoz z běžného účtu Převod zpět na běžný účet Úrok Konečný stav
705 100,55 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 603,25 Kč 705 703,80 Kč
Čerpání z pokladny SVJ Počáteční stav Nákup hrabel a lopat Poštovné Konečný stav pokladny k 28. 02. 2010
10 000,00 Kč -1 261,00 Kč -50,00 Kč 8 689,00 Kč
Dlužníci k 28. 02. 2010 Assmann Josef Fialová Luďa (B) Fialová Luďa (G) Hoyer Praha
6 199,00 Kč 1 292,00 Kč 132,00 Kč 7 066,00 Kč
Stránka 11 z 45
E) ZÁVĚR Všechny projednávané body programu byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští schůzka výboru SVJ je naplánována na úterý 06. 04. 2010 ve 20,00 hodin v zasedací místnosti Jilmová 6. V Praze dne: 10. 03. 2010
Zapsal:
Ing. Petr Vašek
Schválil:
Ing. Jan Bada
Seznam příloh: (Přílohy jsou přiloženy pouze k originálu zápisu) Úpravy v bytové jednotce manželů Vackových J6 Změna v počtu osob u manželů Assmannových Nabídka MČ P3 na odkup pozemků Upomínky neplatičům
Stránka 12 z 45
Zápis č. 87/2010 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne 06. 04. 2010 Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Ing. Lukáš Radkovský, Jaroslav Betka a Ing. Pavel Stránský Nově projednávané body: Posouzení technického stavu střech, úklid společných prostor, držáky na propagační letáky, úprava STA, příprava členské schůze
A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Oprava nebytového prostoru pana Ing. Richtára • (01. 12. 2009) Předseda výboru osloví pana Cihelku a požádá ho o provedení tlakové zkoušky těsnosti celé střechy přístavku, spojené s následnou kontrolou těsnosti střešní „gule“ a odtokových trubek, s cílem zjištění konkrétního místa netěsnosti. • (02. 03. 2010) Čeká se na příhodné počasí pro provedení tlakové zkoušky střechy. • (06. 04. 2010) Bude objednána tlaková zkouška střechy za účelem lokalizace netěsnosti střešní izolace. (Řeší Ing. Bada)
B) NOVÉ ÚKOLY Posouzení technického stavu střech • (06. 04. 2010) Vzhledem k stále se opakujícím stížnostem pana Březiny ohledně zatékání dešťové vody do jeho bytu byla odeslána objednávka na celkové posouzení technického stavu střechy na domech Jilmová 4-10. Emailová korespondence s panem Březinou je přiložena k tomuto zápisu. • (30. 3. 2010) byla objednána revize celé střechy se zaměřením na byt pana Březiny u zhotovitele střechy s cílem zjistit zdroj zatékání a navrhnout efektivní řešení problému. Kontakt na firmu byl předán i panu Březinovi s cílem urychleného řešení celé problematiky. (Řeší Ing. Bada) Úklid společných prostor • (06. 04. 2010) Výbor rozhodl o důkladném vyčistění PVC na chodbách, jejich následném ošetření proti otěru a částečném vymalování stěn v prostoru hlavních vchodů. Bude proveden i pokus o odstranění nových grafitů na fasádách našich domů. (Řeší Ing. Vašek) Držáky na propagační letáky • (06. 04. 2010) Výbor rozhodl o nákupu a montáži drátěných držáků na reklamní letáky. Držáky budou umístěny v každém vchodu poblíž dopisních schránek. (Řeší Ing. Bada a pan Betka)
Stránka 13 z 45
Úprava STA V souvislosti se zahájením vysílání některých televizních stanic ve vysokém rozlišení (HD kvalitě) na 64 kanálu, výbor rozhodl doplnit stávající zesilovače STA i o zesilovač na tento kanál. (Řeší Ing. Vašek) Členská schůze SVJ V pořadí již devátá členská schůze SVJ se bude konat dne 10. 06. 2010 v prostorách školní jídelny ZŠ v Jeseniově ulici. Pozvánky na schůzi s uvedením programu budou v dostatečném předstihu předány všem členům SVJ. Předběžně byly rozděleny jednotlivé okruhy přípravy schůze na členy výboru SVJ. (Řeší všichni členové výboru)
C) RŮZNÉ Předání dokumentů na Městský soud v Praze Během minulého měsíce byly předány na Městský soud v Praze dokumenty stanovené ve vyhlášce 562/2006 Sb. týkající se daňových přiznání, včetně účetní uzávěrky. Přesun finančních prostředků Výbor rozhodl o přesunu finančních prostředků ve výši 200.000,- Kč z běžného účtu společenství na spořicí účet. Na běžném účtu SVJ zůstane k dispozici částka pro nezbytné výdaje SVJ dle kvalifikovaného odhadu výboru. Zvýšení záloh za teplo V důsledku navýšení cen za teplo stanovila SKM nový platební kalendář pro tento rok (viz příloha). Výměna otopných těles v bytu manželů Vašíčkových Výbor projednal žádost o výměnu dvou kusů stávajících litinových článkových radiátorů za ploché otopné panely. Poměrové měřiče byly přeinstalovány firmou VUSTE.
D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 03/2010) Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Počáteční stav Příjmy celkem Výdaje celkem Měsíční saldo Konečný stav
639 643,19 Kč 256 453,32 Kč 226 512,97 Kč 29 940,35 Kč 669 583,54 Kč
Čerpání z fondu oprav SVJ Vedení účtu 03/10 Úklid chodníku 02/10 Telefonní náklady 02/10 Úklid sněhu - chodník 02/10 Výtahy – oprava J6 Výtahy – oprava J6 Účet – pokladní operace Účet – úrok za I/10
-639,00 Kč -600,00 Kč -750,00 Kč -2 400,00 Kč -1 804,00 Kč -3 592,00 Kč -6,00 Kč 464,32 Kč Stránka 14 z 45
Čerpání z fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Měsíční saldo FO
-9 791,00 Kč 57 227,80 Kč 47 901,12 Kč
Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Počáteční stav Převod z běžného účtu Převod zpět na běžný účet Úrok Konečný stav
705 703,80 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 668,46 Kč 706 372,26 Kč
Čerpání z pokladny SVJ Počáteční stav Nákup žebříku Spray na nerez Konečný stav pokladny k 31. 03. 2010
8 689,00 Kč -1 950,00 Kč -95,00 Kč 6 644,00 Kč
Dlužníci k 31. 03. 2010 Assmann Josef
3 329,00 Kč
E) ZÁVĚR Všechny projednávané body programu byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští schůzka výboru SVJ je naplánována na úterý 04. 05. 2010 ve 20,00 hodin v zasedací místnosti Jilmová 6. V Praze dne: 09. 04. 2010
Zapsal:
Ing. Petr Vašek
Schválil:
Ing. Jan Bada
Seznam příloh: (Přílohy jsou přiloženy pouze k originálu zápisu) Informace na MČ o odkupu pozemků Dopis na MS v Praze Splátkový kalendář záloh na teplo Korespondence s panem Březinou Oznámení cizinecké policie o počtu přihlášených osob v bytové jednotce Jilmová 4 Objednávka na posudek střech
Stránka 15 z 45
Zápis č. 88/2010 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne 11. 05. 2010 Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Ing. Lukáš Radkovský, Jaroslav Betka a Ing. Pavel Stránský Nově projednávané body: Nejsou žádné
A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Oprava nebytového prostoru pana Ing. Richtára • (01. 12. 2009) Předseda výboru osloví pana Cihelku a požádá ho o provedení tlakové zkoušky těsnosti celé střechy přístavku, spojené s následnou kontrolou těsnosti střešní „gule“ a odtokových trubek, s cílem zjištění konkrétního místa netěsnosti. • (02. 03. 2010) Čeká se na příhodné počasí pro provedení tlakové zkoušky střechy. • (06. 04. 2010) Bude objednána tlaková zkouška střechy za účelem lokalizace netěsnosti střešní izolace. • (11. 05. 2010) Na základě provedené talkové zkoušky, zjištěných poznatků a nabídky pana Cihelky byla odeslána objednávka na opravu střechy – viz příloha. Průběžně byl informován také majitel postiženého sklepa – Ing. D. Richtár. (Řeší Ing. Bada) Posouzení technického stavu střech • (06. 04. 2010) Vzhledem k stále se opakujícím stížnostem pana Březiny ohledně zatékání dešťové vody do jeho bytu byla odeslána objednávka na celkové posouzení technického stavu střechy na domech Jilmová 4-10. Emailová korespondence s panem Březinou je přiložena k tomuto zápisu. • (30. 3. 2010) byla objednána revize celé střechy se zaměřením na byt pana Březiny u zhotovitele střechy s cílem zjistit zdroj zatékání a navrhnout efektivní řešení problému. Kontakt na firmu byl předán i panu Březinovi s cílem urychleného řešení celé problematiky. • (11. 05 2010) Revizí střechy byly zjištěny kromě úniku ve vchodu č. 10 ještě dva úniky přes balkónové lodžie ve vchodu č. 6 a 8. Objednávka na opravu střechy ve vchodu Jilmová 10 byla odeslána (viz příloha). Oprava zbývajících dvou netěsností bude objednána až po zjištění příčiny průsaku a stanovení způsobu opravy. (Řeší Ing. Bada, a Ing. Petr Vašek)
Úklid společných prostor • (06. 04. 2010) Výbor rozhodl o důkladném vyčistění PVC na chodbách, jejich následném ošetření proti otěru a částečném vymalování stěn v prostoru hlavních vchodů. Bude proveden i pokus o odstranění nových grafitů na fasádách našich domů. • (11. 05. 2010 Úklid je objednán a bude proveden koncem května. (Řeší Ing. Vašek)
Stránka 16 z 45
Držáky na propagační letáky • (06. 04. 2010) Výbor rozhodl o nákupu a montáži drátěných držáků na reklamní letáky. Držáky budou umístěny v každém vchodu poblíž dopisních schránek. • (11. 05. 2010) Nákup proveden, montáž na zeď byla provedena vlastními silami. Částka za držáky ve výši 1.545,-Kč byla proplacena z pokladní hotovosti a zaúčtována do FO. V této souvislosti vystavil předseda výboru Potvrzení (viz příloha) doručovatelce ČESKÉ POŠTY, ve kterém vyslovil souhlas s tím, aby doručovatelka umisťovala reklamní letáky do tohoto stojanu a nemusela je vhazovat do jednotlivých dopisních schránek. (Úkol splněn) Členská schůze SVJ • (06. 04. 2010) V pořadí již devátá členská schůze SVJ se bude konat dne 10. 06. 2010 v prostorách školní jídelny ZŠ v Jeseniově ulici. Pozvánky na schůzi s uvedením programu budou v dostatečném předstihu předány všem členům SVJ. Předběžně byly rozděleny jednotlivé okruhy přípravy schůze na členy výboru SVJ. • (11. 05. 2010) Byla podepsána a z FO proplacena zápůjčka školní jídelny ve výši 600,-Kč. Dále byl sestaven program nadcházejíc členské schůze a jednotliví členové výboru si na příští schůzi výboru připraví své příspěvky v písemné podobě. (Řeší všichni členové výboru) B) NOVÉ ÚKOLY Nejsou žádné C) RŮZNÉ Žádost o refundaci nákladů za úklid sněhu K rukám starostky MČ P3 byl odeslán dopis (viz příloha) se žádostí o refundaci nákladů za úklid sněhu na přilehlém chodníku. Vzhledem k nedostatečnému a pozdnímu úklidu chodníku městskou částí se výbor rozhodl zajišťovat i přes změnu příslušných zákonných norem úklid chodníku i nadále úklidovou firmou Kubík a náklady s tím spojené hradit z FO. Ve svém rozhodování byl veden snahou předejít možnému úrazu osob na neuklizeném chodníku a zachování důstojných podmínek pro bydlení i ve složitém zimním období. Vrácení faktury Výbor se rozhodl vrátit firmě HAPINES s.r.o. fakturu za provedenou revizi ručního hasicího přístroje umístěného v kotelně. Hasicí přístroj není v majetku SVJ a v minulosti náklady na jeho revizi hradila vždy SKM. Výbor je názoru, že povinnost nést náklady spojené s existencí kotelny a zajištění jejího bezpečného provozu náleží i nadále do povinností nájemce a provozovatele kotelny. (Kopie dopisu přiložena k tomuto zápisu)
D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 04/2010) Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Počáteční stav Příjmy celkem Výdaje celkem Měsíční saldo Konečný stav
669 583,54Kč 362 979,00 Kč 316 752,04 Kč 46 226,96 Kč 715 810,50 Kč
Stránka 17 z 45
Čerpání z fondu oprav SVJ Vedení účtu 04/10 Úklid chodníku 03/10 Telefonní náklady 03/10 Úklid sněhu - chodník 03/10 Zápůjčka školní jídelny Převod na spořicí účet Opravy domovních zvonků Účet – úrok za I/10 Čerpání z fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Měsíční saldo FO
-675,00 Kč -600,00 Kč -750,00 Kč -480,00 Kč -600,00 Kč -200 000,00 Kč -22 187,00 Kč 464,32 Kč -225 292,00 Kč 57 227,80 Kč -167 964,20 Kč
Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Počáteční stav Převod z běžného účtu Převod zpět na běžný účet Úrok Konečný stav
706 372,26 Kč 200 000,00 Kč 0,00 Kč 751,40 Kč 907 123,66 Kč
Čerpání z pokladny SVJ Počáteční stav Nákup držáků na letáky Duplikáty klíčů Konečný stav pokladny k 30. 04. 2010
6 644,00Kč -1 545,00 Kč -155,00 Kč 4 944,00 Kč
Dlužníci k 30. 04. 2010 Nejsou žádní E) ZÁVĚR Všechny projednávané body programu byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští schůzka výboru SVJ je naplánována na úterý 02. 06. 2010 ve 20,00 hodin v zasedací místnosti Jilmová 6. V Praze dne: 14. 05. 2010
Zapsal:
Ing. Petr Vašek
Schválil:
Ing. Jan Bada
Seznam příloh: (Přílohy jsou přiloženy pouze k originálu zápisu) Dopis na MČ P3, Vrácení faktury Potvrzení ČESKÉ POŠTĚ
Stránka 18 z 45
Zápis č. 89/2010 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne 01. 06. 2010 Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Jaroslav Betka a Ing. Pavel Stránský Omluveni: Ing. Lukáš Radkovský Nově projednávané body: Nejsou žádné A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Oprava nebytového prostoru pana Ing. Richtára • (01. 12. 2009) Předseda výboru osloví pana Cihelku a požádá ho o provedení tlakové zkoušky těsnosti celé střechy přístavku, spojené s následnou kontrolou těsnosti střešní „gule“ a odtokových trubek, s cílem zjištění konkrétního místa netěsnosti. • (02. 03. 2010) Čeká se na příhodné počasí pro provedení tlakové zkoušky střechy. • (06. 04. 2010) Bude objednána tlaková zkouška střechy za účelem lokalizace netěsnosti střešní izolace. • (11. 05. 2010) Na základě provedené talkové zkoušky, zjištěných poznatků a nabídky pana Cihelky byla odeslána objednávka na opravu střechy – viz příloha. Průběžně byl informován také majitel postiženého sklepa – Ing. D. Richtár. • (01. 06. 2010) Oprava bude zahájena, jakmile nastanou teplé a suché dny. (Řeší Ing. Bada) Posouzení technického stavu střech • (30. 3. 2010) byla objednána revize celé střechy se zaměřením na byt pana Březiny u zhotovitele střechy s cílem zjistit zdroj zatékání a navrhnout efektivní řešení problému. Kontakt na firmu byl předán i panu Březinovi s cílem urychleného řešení celé problematiky. • (11. 05 2010) Revizí střechy byly zjištěny kromě úniku ve vchodu č. 10 ještě dva úniky přes balkónové lodžie ve vchodu č. 6 a 8. Objednávka na opravu střechy ve vchodu Jilmová 10 byla odeslána (viz příloha). Oprava zbývajících dvou netěsností bude objednána až po zjištění příčiny průsaku a stanovení způsobu opravy. • (01. 06. 2010) Oprava střechy nad panem Březinou byla provedena a uhrazena z fondu oprav. Oprava netěsných balkónů u paní Fialové a JUDr. Holase bude provedena kompletní výměnou stávající dlažby a vodotěsných izolací. Po posouzení cenové nabídky bude oprava objednána. Termín opravy bude předem konzultován s dotčenými vlastníky. (Řeší Ing. Bada, a Ing. Petr Vašek) Úklid společných prostor • (06. 04. 2010) Výbor rozhodl o důkladném vyčistění PVC na chodbách, jejich následném ošetření proti otěru a částečném vymalování stěn v prostoru hlavních vchodů. Bude proveden i pokus o odstranění nových grafitů na fasádách našich domů. • (01. 06. 2010) Úklid je objednán a bude proveden do 10. 06. 2010. V rámci úklidu bude provedeno vyčistění a napastování PVC na chodbách a schodištích a nově vymalován vstupní prostor v jednotlivých domech. Dále budou obnoveny protiskluzové pásy na dlažbě před hlavními vchody a odstraněny nežádoucí kresby na keramickém soklu okolo domů. (Řeší Ing. Vašek) Členská schůze SVJ Stránka 19 z 45
•
(06. 04. 2010) V pořadí již devátá členská schůze SVJ se bude konat dne 10. 06. 2010 v prostorách školní jídelny ZŠ v Jeseniově ulici. Pozvánky na schůzi s uvedením programu budou v dostatečném předstihu předány všem členům SVJ. Předběžně byly rozděleny jednotlivé okruhy přípravy schůze na členy výboru SVJ. • (11. 05. 2010) Byla podepsána a z FO proplacena zápůjčka školní jídelny ve výši 600,-Kč. Dále byl sestaven program nadcházející členské schůze a jednotliví členové výboru si na příští schůzi výboru připraví své příspěvky v písemné podobě. • (01. 06. 2010) Všem členům společenství byly vhozeny do poštovních domovních schránek pozvánky na členskou schůzi. Pozvánka byla vyvěšena i na nástěnkách a rozeslána elektronickou poštou na všechny známé emailové adresy. V průběhu jednání výboru byly projednávány jednotlivé materiály, připravované k jednání VČS. Případní zájemci, kteří by chtěli nahlédnout do konečných podkladů k projednávaným bodům členské schůze, mohou tak učinit dne 09. 06. 2010 od 20 hodin v jednací místnosti našeho společenství. (Řeší všichni členové výboru)
Žádost o refundaci nákladů za úklid sněhu • (11. 05. 2010) K rukám starostky MČ P3 byl odeslán dopis (viz příloha) se žádostí o refundaci nákladů za úklid sněhu na přilehlém chodníku. Vzhledem k nedostatečnému a pozdnímu úklidu chodníku městskou částí se výbor rozhodl zajišťovat i přes změnu příslušných zákonných norem úklid chodníku i nadále úklidovou firmou Kubík a náklady s tím spojené hradit z FO. Ve svém rozhodování byl veden snahou předejít možnému úrazu osob na neuklizeném chodníku a zachování důstojných podmínek pro bydlení i ve složitém zimním období. • (01. 06. 2010) Starostka MČ P3 vyhověla naší písemné žádosti a výbor následně odeslal upřesňující dopis na odbor technické správy majetku a investic (viz příloha), za účelem sdělení čísla bankovního účtu našeho společenství. Částka ve výši 9.120,-Kč za úklid sněhu během ledna, února a března tohoto roku bude, po oboustranném odsouhlasení, považována za refundaci námi vynaložených nákladů za úklid sněhu, které jsme uhradili z FO za dobu platnosti nové vyhlášky, tj. od 1. 1. 2010.
B) NOVÉ ÚKOLY Nejsou žádné
C) RŮZNÉ Žádné poznámky
D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 05/2010) Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Počáteční stav Příjmy celkem Výdaje celkem Měsíční saldo Konečný stav
715 810,50 Kč 227 609,00 Kč 228 997,63 Kč -1 388,63 Kč 714 421,87 Kč
Stránka 20 z 45
Čerpání z fondu oprav SVJ Vedení účtu 05/10 Úklid chodníku 04/10 Telefonní náklady 04/10 Rozúčtování tepla za rok 2009 Výtahy čtvrtletní servis II/09 Oprava střechy Jilmová 10
-645,00 Kč -600,00 Kč -750,00 Kč -29 641,40 Kč -9 008,60 Kč 11 330,00 Kč
Čerpání z fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Měsíční saldo FO
-51 975,00 Kč 57 227,80 Kč 5 252,80 Kč
Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Počáteční stav Převod z běžného účtu Převod zpět na běžný účet Úrok Konečný stav
907 123,66 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 859,25 Kč 907 982,91 Kč
Čerpání z pokladny SVJ Počáteční stav
4 944,00 Kč
Konečný stav pokladny k 31. 05. 2010
4 944,00 Kč
E) ZÁVĚR Všechny projednávané body programu byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští schůzka výboru SVJ je naplánována na úterý 13. 07. 2010 ve 20,00 hodin v zasedací místnosti Jilmová 6. V Praze dne: 04. 06. 2010
Zapsal:
Ing. Petr Vašek
Schválil:
Ing. Jan Bada
Seznam příloh: (Přílohy jsou přiloženy pouze k originálu zápisu) Dopis na odbor technické správy majetku a investic MČ P3
Stránka 21 z 45
Zápis č. 90/2010 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne 13. 07. 2010 Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Jaroslav Betka a Ing. Pavel Stránský a Ing. Lukáš Radkovský Nově projednávané body: Čtvrtletní kontrola hospodaření SVJ, Kamerový systém, Vyúčtování služeb za rok 2009, Digitální měřiče tepla, Nové evidenční listy a Požární hlásiče.
A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Oprava střechy nad nebytovým prostorem pana Ing. Richtára • (01. 06. 2010) Oprava bude zahájena, jakmile nastanou teplé a suché dny. • (13. 07. 2010) Po provedené tlakové zkoušce byly vytipovány možné netěsnosti a přeplátovány izolačními pásy. Následná tlaková zkouška však ukázala, že provedená oprava neodstranila všechny netěsnosti a proto bude provedeno další přeplátování nově zjištěných netěsností. (Řeší Ing. Bada) Oprava netěsnosti v okolí vlezu na střechu ve vchodu Jilmová 10 • (13. 07. 2010) Na základě nahlášeného zatečení vody paní Richterové a její obrazové dokumentace, byl zjištěn průsak vody v okolí vstupu na střechu. K posouzení této závady bude přizván pan Šustr, který určí místo netěsnosti a navrhne způsob opravy a předloží cenovou kalkulaci. (Řeší Ing. Radkovský) Oprava netěsného balkónu pí Fialové (Jilmová 6) • (13. 07. 2010) Výbor odsouhlasil navržený způsob opravy netěsnosti balkónu u pí Fialové. Byla odeslána objednávka na zhotovitele pana Ormu. (Řeší Ing. Vašek) Úklid společných prostor • (01. 06. 2010) Úklid je objednán a bude proveden do 10. 06. 2010. V rámci úklidu bude provedeno vyčistění a napastování PVC na chodbách a schodištích a nově vymalován vstupní prostor v jednotlivých domech. Dále budou obnoveny protiskluzové pásy na dlažbě před hlavními vchody a odstraněny nežádoucí kresby na keramickém soklu okolo domů. • (13. 07. 2010) Úklid proveden v plném rozsahu. Fakturovaná částka ve výši 40.678,-Kč byla uhrazena z FO. (Úkol splněn) Členská schůze SVJ • (01. 06. 2010) Všem členům společenství byly vhozeny do poštovních domovních schránek pozvánky na členskou schůzi. Pozvánka byla vyvěšena i na nástěnkách a rozeslána elektronickou poštou na všechny známé emailové adresy. V průběhu jednání výboru byly projednávány jednotlivé materiály, připravované k jednání VČS. Případní zájemci, kteří by chtěli nahlédnout do konečných podkladů k projednávaným bodům členské schůze, mohou tak učinit dne 09. 06. 2010 od 20 hodin v jednací místnosti našeho společenství.
Stránka 22 z 45
•
(13. 07. 2010) VČS proběhla v plánovaném termínu a času. Je o ní sepsán zápis, který je vyvěšen na nástěnkách a uveřejněn na webových stránkách společenství (Úkol splněn)
Žádost o refundaci nákladů za úklid sněhu • (01. 06. 2010) Starostka MČ P3 vyhověla naší písemné žádosti a výbor následně odeslal upřesňující dopis na odbor technické správy majetku a investic (viz příloha), za účelem sdělení čísla bankovního účtu našeho společenství. Částka ve výši 9.120,-Kč za úklid sněhu během ledna, února a března tohoto roku bude, po oboustranném odsouhlasení, považována za refundaci námi vynaložených nákladů za úklid sněhu, které jsme uhradili z FO za dobu platnosti nové vyhlášky, tj. od 1. 1. 2010. • (13. 07. 2010) Požadovaní částka byla připsána na účet našeho společenství a bude zaevidována ve FO jako refundace vynaložených nákladů za úklid sněhu. (Úkol splněn)
B) NOVÉ ÚKOLY Čtvrtletní kontrola hospodaření SVJ • (13. 07. 2010) Bude provedeno porovnání hlavní účetní knihy, kterou vede SKM s údaji evidovanými výborem SVJ s cílem odsouhlasit příjmy a výdaje FO za I. pololetí tohoto roku. (Řeší Ing Stránský) Kamerový systém • (13. 07. 2010) V souladu s usnesením poslední VČS bude instalován před poštovní dopisní schránky vedle hlavního vchodu do domů, bezpečnostní kamerový systém. Předseda výboru vyplní a odešle do 26. 07. 2010 žádost o registraci na Úřad na ochranu osobních údajů. Po udělení registrace bude objednána dodávka a montáž kamerového systému. Současně výbor vypracuje a odsouhlasí pravidla pro poskytování údajů z kamerového systému orgánům činným v trestním řízení. O průběhu realizace budou všichni členové průběžně informováni. (Řeší výbor SVJ) Vyúčtování služeb za rok 2009 • (13. 07. 2010) Pro formální chyby v konečném vyúčtování služeb za rok 2009, byly výsledné kalkulace vráceny zpět SKM k doplnění. Po jejich přepracování budou přeplatky, či nedoplatky realizovány stejným způsobem jako v loňském roce. Již zveřejněné přeplatky/nedoplatky nebudou touto procedurou dotčeny. (Řeší pan Betka a Ing. Radkovský) Digitální měřiče tepla • (13. 07. 2010) V souladu s usnesením poslední VČS budou koncem roku nainstalovány na otopná tělesa nové digitální poměrové měřiče spotřeby tepla. (Řeší Ing. Vašek) Nové evidenční listy • (13. 07. 2010) Do dnešního dne dosud neodevzdali podepsané evidenční listy účinné od 01. 07. 2010 paní Šmejkalová a Kroupová. (Řeší Ing. Bada)
Stránka 23 z 45
Požární hlásiče • (13. 07. 2010) V souladu s usnesením poslední VČS budou do společných prostor nainstalovány automatické požární hlásiče. Objednávka na dodávku i montáž zařízení bude předána dodavatelské firmě po ukončení výběrového řízení. (Řeší pan Betka)
C) RŮZNÉ Deratizace společných prostor Byla provedena pravidelná půlroční deratizace společných prostor. Náklady na deratizaci budou hrazeny z FO. Změna v počtu osob JUDr. Holas z 3 osob na 1 osobu s účinností od 01. 08. 2010 Stošický z 3 osob na 2 osoby s účinností od 01. 08. 2010 Spořicí účet Výbor vyslovil souhlas s přesunem finančních prostředků z běžného účtu SVJ na jeho spořicí účet ve výši 100.000,-Kč. Rekapitulace odpracovaných hodin členů výboru SVJ za I. pololetí 2010 Byla provedena kontrola počtu odpracovaných hodin členů výboru SVJ za I. pololetí 2010 s tímto výsledkem: Ing. Jan Bada 60 hodin pan Jaroslav Betka 45 hodin Ing. Lukáš Radkovský 45 hodin Ing. Pavel Stránský 45 hodin Ing. Petr Vašek 58 hodin V souladu s podepsanými dohodami o provedení práce byly vyplaceny odměny ve výši 100,-Kč/hodinu. Vyúčtování služeb společných prostor Výbor vyslovil souhlas s proplacením nákladů za služby ve společných prostorách. Náklady za Jilmová 4 - 9.334,-Kč Jilmová 6 - 13.231,-Kč Jilmová 8 - 4.384,-Kč a Jilmová 10 - 364,-Kč, budou uhrazeny z FO.
D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 06/2010) Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Počáteční stav Příjmy celkem Výdaje celkem Měsíční saldo Konečný stav Čerpání z fondu oprav SVJ Vedení účtu 06/10 Úklid chodníku 06/10 Telefonní náklady 05/10
714 421,87 Kč 285 986,63 Kč 140 689,12 Kč 145 297,51 Kč 859 719,38 Kč
-642,00 Kč -600,00 Kč -750,00 Kč
Stránka 24 z 45
Výtahy – oprava Jilmová 6 Oprava BRANO Jilmová 10 Úklid sněhu – refundace Úkory za II. čtvrtletí 2010
-10 809,00Kč -400,00 Kč 9 210,00 Kč 409,00 Kč
Čerpání z fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Měsíční saldo FO
-3 581,60 Kč 57 227,80 Kč 53 646,20 Kč
Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Počáteční stav Převod z běžného účtu Převod zpět na běžný účet Úrok Konečný stav
907 982,91 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 832,23 Kč 908 815,23 Kč
Čerpání z pokladny SVJ Počáteční stav Poštovné Barvy – výtah Klíč Konečný stav pokladny k 30. 06. 2010
4 944,00 Kč 100,00 Kč 70,00 Kč 34,00 Kč 4 740,00 Kč
E) ZÁVĚR Všechny projednávané body programu byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští pravidelná schůzka výboru SVJ je naplánována na úterý 03. 08. 2010 ve 20,00 hodin v zasedací místnosti Jilmová 6. Dílčí schůzka na 26. 07. 2010 od 20:00 hodin tamtéž. V Praze dne: 14. 07. 2010
Zapsal:
Ing. Petr Vašek
Schválil:
Ing. Jan Bada
Seznam příloh: (Přílohy jsou přiloženy pouze k originálu zápisu) Refundace nákladů na úklid chodníku - odpověď
Stránka 25 z 45
Zápis č. 91/2010 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne 03. 08. 2010 Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Jaroslav Betka a Ing. Pavel Stránský Omluveni: Ing. Lukáš Radkovský Nově projednávané body: Průřez zeleně v okolí domů
A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Oprava střechy nad nebytovým prostorem pana Ing. Richtára • (01. 06. 2010) Oprava bude zahájena, jakmile nastanou teplé a suché dny. • (13. 07. 2010) Po provedené tlakové zkoušce byly vytipovány možné netěsnosti a přeplátovány izolačními pásy. Následná tlaková zkouška však ukázala, že provedená oprava neodstranila všechny netěsnosti a proto bude provedeno další přeplátování nově zjištěných netěsností. • (03. 08. 2010) Druhý pokus o opravu byl úspěšný. Tlaková zkouška po dobu trvání 24 hodin neprokázala již další netěsnosti. Fakturovaná částka za opravu ve výši 8.193,-Kč bude uhrazena z FO (Úkol splněn) Oprava netěsnosti v okolí vlezu na střechu ve vchodu Jilmová 10 • (13. 07. 2010) Na základě nahlášeného zatečení vody paní Richterové a její obrazové dokumentace, byl zjištěn průsak vody v okolí vstupu na střechu. K posouzení této závady bude přizván pan Šustr, který určí místo netěsnosti a navrhne způsob opravy a předloží cenovou kalkulaci. • (03. 08. 2010) Oprava provedena. Fakturovaná částka bude uhrazena z FO. (Úkol splněn) Oprava netěsného balkónu pí Fialové (Jilmová 6) • (13. 07. 2010) Výbor odsouhlasil navržený způsob opravy netěsnosti balkónu u pí Fialové. Byla odeslána objednávka na zhotovitele pana Ormu. • (03. 08. 2010) Po urgenci opravy byl stanoven konečný termín na konec srpna. t.r. (Řeší Ing. Vašek) Čtvrtletní kontrola hospodaření SVJ • (13. 07. 2010) Bude provedeno porovnání hlavní účetní knihy, kterou vede SKM s údaji evidovanými výborem SVJ s cílem odsouhlasit příjmy a výdaje FO za I. pololetí tohoto roku. • (03. 08. 2010) Byly porovnány údaje vedené výborem SVJ s údaji uvedenými v hlavní knize, vedené SKM. Jak na výdajové, tak i na příjmové stránce byly shledány pouze drobné rozdíly způsobené haléřovým zaokrouhlováním. Další kontrola bude provedena na počátku 4. čtvrtletí. (Úkol splněn)
Stránka 26 z 45
Kamerový systém • (13. 07. 2010) V souladu s usnesením poslední VČS bude instalován před poštovní dopisní schránky vedle hlavního vchodu do domů, bezpečnostní kamerový systém. Předseda výboru vyplní a odešle do 26. 07. 2010 žádost o registraci na Úřad na ochranu osobních údajů (Úřad). Po udělení registrace bude objednána dodávka a montáž kamerového systému. Současně výbor vypracuje a odsouhlasí pravidla pro poskytování údajů z kamerového systému orgánům činným v trestním řízení. O průběhu realizace budou všichni členové průběžně informováni. • (03. 08. 2010) Předseda výboru odeslal vyplněnou elektronickou žádost na Úřad ohledně udělení Osvědčení o provedení registrace zpracování osobních údajů. Na základě písemné výzvy Úřadu o doplnění některých údajů (viz příloha), byl odeslán dopis (viz příloha), ve kterém jsou požadované údaje doplněny. Při této příležitosti výbor projednal a odsouhlasil Pravidla činnosti kamerového systému v objektech SVJ Jilmová 4-10 (viz příloha) (Řeší výbor SVJ) Vyúčtování služeb za rok 2009 • (13. 07. 2010) Pro formální chyby v konečném vyúčtování služeb za rok 2009, byly výsledné kalkulace vráceny zpět SKM k doplnění. Po jejich přepracování budou přeplatky, či nedoplatky realizovány stejným způsobem jako v loňském roce. Již zveřejněné přeplatky/nedoplatky nebudou touto procedurou dotčeny. • (03. 08. 2010) Po vyřízení reklamačního řízení byly vyplněny a jednotlivým vlastníkům předány oznámení o přeplatku/nedoplatku s informací, jak bude přeplatek/nedoplatek vyrovnán. (Řeší pan Betka a Ing. Radkovský) Digitální měřiče tepla • (13. 07. 2010) V souladu s usnesením poslední VČS budou koncem roku nainstalovány na otopná tělesa nové digitální poměrové měřiče spotřeby tepla. • (03. 08. 2010) Výbor odeslal závaznou objednávku obchodní firmě VUSTE-ENVIS na výměnu stávajících odpařovacích poměrových měřičů tepla za digitální. Samotná výměna bude provedena na konci roku při odečtech stávajících měřidel. (Řeší Ing. Vašek) Nové evidenční listy • (13. 07. 2010) Do dnešního dne dosud neodevzdali podepsané evidenční listy účinné od 01. 07. 2010 paní Šmejkalová a Kroupová. • (03. 08. 2010) Evidenční listy jsou kompletní. Budou převedeny do elektronické podoby a odeslány na DS č. 1 k založení. Originály evidenčních listů budou uloženy v jednací místnosti. (Řeší Ing. Bada) Požární hlásiče • (13. 07. 2010) V souladu s usnesením poslední VČS budou do společných prostor nainstalovány automatické požární hlásiče. Objednávka na dodávku i montáž zařízení bude předána dodavatelské firmě po ukončení výběrového řízení. • (03. 08. 2010) Bylo zakoupeno a vlastními silami (pan Jaroslav Betka) instalováno celkem 28 elektronických hlásičů kouře. Jejich rozmístění je zakresleno v samostatném situačním plánku (viz příloha). Popis významu výstražných optických i akustických hlášení instalovaných čidel (viz příloha) bude pro informaci všech obyvatel domů vyvěšen na domovních nástěnkách. Žádáme tímto všechny vlastníky, aby členy výboru upozornily na případné netypické chování hlásičů, či jejich zcizení. Termíny pravidelných kontrol byly Stránka 27 z 45
zaneseny do harmonogramu ročních prací výboru SVJ. Náklady na osazení hlásičů v celkové výši 5.760,-Kč (baterie + hlásiče) byly uhrazeny z pokladny společenství a budou zaúčtovány do FO. (Úkol splněn)
B) NOVÉ ÚKOLY Průřez zeleně v okolí domů • (03. 08. 2010) Předseda výboru odeslal písemnou žádost na MČ P3 se žádostí o provedení průřezů stromů a křovin v okolí přístupové cesty do domů v období vegetačního klidu (viz příloha). (Řeší Ing. Jan Bada)
C) RŮZNÉ Vypnutí 46 TV kanálu Na výbor SVJ se obrátilo několik vlastníků s tím, že jim přestal fungovat televizní program stanice TV public Z1, NOE a PRIMA HD. Tento stav je zapříčiněn vypnutím kanálu 46, který nařídil ČTÚ a který distribuoval pro Prahu multiplex č. 3. Nejedná se tedy o chybu naší STA. Výše uvedené TV stanice lze naladit na 59 kanálu, který naše STA také přenáší. Doplnění pokladní hotovosti do pokladny SVJ 21. 07. 2010 byla doplněna pokladní hotovost o 10.000,-Kč výběrem z bankomatu, který realizoval předseda výboru.
D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 07/2010) Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Počáteční stav Příjmy celkem Výdaje celkem Měsíční saldo Konečný stav Čerpání z fondu oprav SVJ Vedení účtu 07/10 Telefonní náklady 06/10 Převod na spořicí účet Oprava spol. prostor – malování Doplnění pokladní hotovosti Poplatek za výběr z bankomatu Deratizace Odměny a odvody z mezd I. pololetí Čerpání z fondu oprav celkem
859 719,38 Kč 298 178,00 Kč 368 460,89 Kč -70 282,89 Kč 789 436,46 Kč
-813,00 Kč -750,00 Kč -100 000,00 Kč -40 678,00 Kč -10 000,00Kč -6,00 Kč -1 320,00 Kč -25 300,00 Kč -178 867,00 Kč Stránka 28 z 45
Měsíční příspěvek do FO Měsíční saldo FO
57 227,80 Kč -121 639,20 Kč
Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Počáteční stav Převod z běžného účtu Převod zpět na běžný účet Úrok Konečný stav
907 982,91 Kč 100 000,00 Kč 0,00 Kč 925,29 Kč 1 009 740,52 Kč
Čerpání z pokladny SVJ Počáteční stav Doplnění pokladní hotovosti Baterie Hlásiče požáru Kartáč Lepidlo Klíč Těsnící tmel Konečný stav pokladny k 31. 07. 2010
4 740,00 Kč 10 000,00-Kč -345,00 Kč 5 415,00 Kč -100,00 Kč -140,00 Kč -35,00 Kč -69,00 Kč 8 636,00 Kč
E) ZÁVĚR Všechny projednávané body programu byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští pravidelná schůzka výboru SVJ je naplánována na úterý 07. 09. 2010 ve 20,00 hodin v zasedací místnosti Jilmová 6. V Praze dne: 14. 07. 2010
Zapsal:
Ing. Petr Vašek
Schválil:
Ing. Jan Bada
Seznam příloh: (Přílohy jsou přiloženy pouze k originálu zápisu) Dopis z ÚOOÚ Odpověď na dopis z ÚOOÚ Pravidla činnosti kamerového systému v objektech SVJ Jilmová 4-10
Stránka 29 z 45
Zápis č. 92/2010 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne 14. 09. 2010 Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Jaroslav Betka, Ing. Pavel Stránský, Ing. Lukáš Radkovský Nově projednávané body: Kontrola účetnictví, nová evidence podružných elektroměrů, nové značení dveří v přízemí, netěsný balkón a střecha v J8, průřez zeleně v okolí domů,
A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Oprava netěsného balkónu pí Fialové (Jilmová 6) • (13. 07. 2010) Výbor odsouhlasil navržený způsob opravy netěsnosti balkónu u pí Fialové. Byla odeslána objednávka na zhotovitele pana Ormu. • (03. 08. 2010) Po urgenci opravy byl stanoven konečný termín na konec srpna. t.r. • (14. 09. 2010) Byla provedena kompletní oprava spočívající ve výměně izolací proti vodě, keramické dlažby a části strukturované omítky. Cena ve výši 34.482,-Kč byla uhrazena z FO. (Úkol splněn) Kamerový systém • (13. 07. 2010) V souladu s usnesením poslední VČS bude instalován před poštovní dopisní schránky vedle hlavního vchodu do domů, bezpečnostní kamerový systém. Předseda výboru vyplní a odešle do 26. 07. 2010 žádost o registraci na Úřad na ochranu osobních údajů (Úřad). Po udělení registrace bude objednána dodávka a montáž kamerového systému. Současně výbor vypracuje a odsouhlasí pravidla pro poskytování údajů z kamerového systému orgánům činným v trestním řízení. O průběhu realizace budou všichni členové průběžně informováni. • (03. 08. 2010) Předseda výboru odeslal vyplněnou elektronickou žádost na Úřad ohledně udělení Osvědčení o provedení registrace zpracování osobních údajů. Na základě písemné výzvy Úřadu o doplnění některých údajů (viz příloha), byl odeslán dopis (viz příloha), ve kterém jsou požadované údaje doplněny. Při této příležitosti výbor projednal a odsouhlasil Pravidla činnosti kamerového systému v objektech SVJ Jilmová 4-10 (viz příloha) • (14. 09. 2010) Do dnešního dne není známa odezva z ÚOOÚ. Předseda provede urgenci odpovědi. (Řeší výbor SVJ) Vyúčtování služeb za rok 2009 • (14. 09. 2010) Ani po několik urgencích se nepodařilo navázat kontakt s obchodní firmou Pronájmy s.r.o., která v minulosti vlastnila jednu bytovou jednotku a vypořádat s ním přeplatek za služby z let 2008 a 2009. Podepsané lístky s číslem účtu, na který výbor přeplatky za služby odesílá, do dnešního dne nepředali vlastníci Švarc, Kozárová, Žáček, Kurka František a Vašíček. Výbor tyto vlastníky žádá o urychlené předání požadovaných údajů, aby mohly být závazky společenství vyrovnány co nejdříve. S jediným bývalým členem, který neuhradil nedoplatek za služby roku 2009, povede osobní jednání Ing. Stránský. (Řeší Ing. Bada, Ing. Radkovský, Ing. Stránský) Průřez zeleně v okolí domů
Stránka 30 z 45
• (03. 08. 2010) Předseda výboru odeslal písemnou žádost na MČ P3 se žádostí o provedení průřezů stromů a křovin v okolí přístupové cesty do domů v období vegetačního klidu (viz příloha). • (14. 09. 2010) bude pořízena dodatečná dokumentace „převisu“ veřejné zeleně nad komunikací před vchody visící z plotu dopravního hřiště, která představuje, v případě utržení sama o sobě reálné nebezpečí pro chodce. Toto nebezpečí je ještě umocněno případným stržením vlastního železného plotu. (Řeší Ing. Bada)
B) NOVÉ ÚKOLY Kontrola účetnictví • (14. 09. 2010) V průběhu měsíce října bude provedena pravidelná kontrola účetnictví za III. čtvrtletí 2010. (Řeší Ing. Stránský) Nová evidence podružných elektroměrů • (14. 09. 2010) Vzhledem k nejasnostem při vyúčtování spotřeby elektrické energie v jednotlivých garážích výbor rozhodl nově identifikovat všechny podružné elektroměry, které spotřebu v jednotlivých garážích měří. Fyzickou kontrolou bude přiřazeno stávající číslo elektroměru konkrétnímu číslu garáže a jménu majitele. Podklady budou následně předány správci se žádostí o zajištění bezchybných odečtů v budoucnu a se žádostí o vyznačení těchto údajů na jednotlivých upřesněných elektroměrech ve všech vchodech objektu. Každý vchod řeší samostatně přidělený člen výboru. (Výbor SVJ) Nové značení dveří v přízemí • (14. 09. 2010) Vzhledem k nečitelnosti popisu uzamykatelných dveří v přízemí, bude provedeno jejich nové číselné označení. Čísla klíčů se nemění. (Řeší Jaroslav Betka) Netěsný balkón v J8 • (14. 09. 2010) V důsledku netěsné izolace na balkonu JUDr. Holase dochází k průniku dešťové vody do bytu paní Tiché. Výbor rozhodl o zahájení prací na odstranění této netěsnosti. (Řeší Ing. Stránský) Netěsná střecha v J8 • (14. 09. 2010) Vlastník bytové jednotky Ing, Horák, oznámil zjištěný průsak dešťové vody do svého bytu. Po zjištění příčiny průsaku a kalkulaci nákladů na opravu výbor rozhodne o dalším postupu. (Řeší Ing. Stránský)
C) RŮZNÉ Vypnutí 46 TV kanálu Na výbor SVJ se obrátilo několik vlastníků s tím, že jim přestal fungovat televizní program stanice TV public, Z1, NOE a PRIMA_HD. Tento stav je zapříčiněn vypnutím 46 kanálu, které nařídil ČTÚ. Tento kanál distribuoval pro Prahu multiplex č. 3. Nejedná se tedy o chybu naší STA. Výbor rozhodl o dodatečné instalaci zesilovače pro 59 kanál, na kterém TV public a Z1 nyní
Stránka 31 z 45
vysílá. Stanice NOE a PRIMA_HD je zatím pro Prahu bez náhrady. Stačí znovu naladit Váš TV přijímač. Navíc je osazen i zesilovač na 64 kanál, na kterém se šíří televizní programy stanic ČT a NOVA, obojí v HD kvalitě. Kdo máte televizní přijímač s označením FULL HD (nestačí HD READY), můžete sledovat programy v té nevyšší možné kvalitě. Náklady na nově osazené zesilovače ve výši 7.073,-Kč byly uhrazeny z FO. Nová uklízečka Výboru byla představena nová uklízečka, paní Zahradníčková. Pravidelný úklid bude provádět vždy v úterý v odpoledních hodinách. Předseda výboru jí předá klíče od dveří v přízemí tak, aby mohla procházet všemi domy. Paní uklizečka byla seznámena s rozsahem úklidu domu a jeho cykly v souladu se smlouvou uzavřenou s firmou Kubík. Servis výtahů Za účelem snížení nákladů na pravidelný servis výtahů, zažádá předseda výboru vedoucího DS č. 1, pana Grubera o průzkum trhu v oblasti této servisní činnosti. Bude-li některá z renomovaných firem požadovat za stejné služby nižší poplatky, výbor zváží možnost vypovězení stávající smlouvy a uzavření smlouvy nové. Změna počtu osob V bytové jednotce 2684/4 jsou s účinností od 01. 10. 2010 hlášeny 3 osoby.
D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 08/2010) Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Počáteční stav Příjmy celkem Výdaje celkem Měsíční saldo Konečný stav Čerpání z fondu oprav SVJ Vedení účtu 08/10 Telefonní náklady 07/10 Výtahy – čtvrtletní servis Výtahy – oprava světla J10 Výtahy – oprava světla J6 Oprava střechy J4 Vyúčtování společných prostor 2009 Čerpání z fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Měsíční saldo FO
789 436,49 Kč 225 628,00 Kč 198 772,20 Kč 26 855,80 Kč 816 292,29 Kč
-729,00 Kč -750,00 Kč -9 008,60 Kč -603,80 Kč -605,55Kč -8 193,00 Kč -27 313,00 Kč -47 202,95 Kč 57 227,80 Kč 10 245,85 Kč
Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Počáteční stav Převod z běžného účtu Převod zpět na běžný účet
1 009 740,52 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč
Stránka 32 z 45
Úrok Konečný stav
1 043,10 Kč 1 010 783,92 KČ
Čerpání z pokladny SVJ Počáteční stav Poštovné Konečný stav pokladny k 31. 08. 2010
8 636,00 Kč -26,00 Kč 8 610,00 Kč
E) ZÁVĚR Všechny projednávané body programu byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští pravidelná schůzka výboru SVJ je naplánována na úterý 05. 10. 2010 ve 20,00 hodin v zasedací místnosti Jilmová 6. V Praze dne: 15. 09. 2010
Zapsal:
Ing. Petr Vašek
Schválil:
Ing. Jan Bada
Seznam příloh: (Přílohy jsou přiloženy pouze k originálu zápisu)
Stránka 33 z 45
Zápis č. 93/2010 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne 06. 10. 2010 Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Jaroslav Betka, Ing. Pavel Stránský, Ing. Lukáš Radkovský Nově projednávané body: Nejsou žádné. A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ
Kamerový systém • (03. 08. 2010) Předseda výboru odeslal vyplněnou elektronickou žádost na Úřad ohledně udělení Osvědčení o provedení registrace zpracování osobních údajů. Na základě písemné výzvy Úřadu o doplnění některých údajů (viz příloha), byl odeslán dopis (viz příloha), ve kterém jsou požadované údaje doplněny. Při této příležitosti výbor projednal a odsouhlasil Pravidla činnosti kamerového systému v objektech SVJ Jilmová 4-10 (viz příloha) • (14. 09. 2010) Do dnešního dne není známa odezva z ÚOOÚ. Předseda provede urgenci odpovědi. • (05. 10. 2010) Výbor obdržel od Úřadu na ochranu osobních údajů Osvědčení o provedení registrace zpracování osobních údajů, čímž byla splněna zákonná podmínka pro realizaci kamerového systému v našich domech. V nejbližších dnech bude odeslána objednávka prováděcí firmě. O spuštění systému do provozu budou všichni vlastníci a nájemci informování v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. (Řeší výbor SVJ) Vyúčtování služeb za rok 2009 • (05. 10. 2010) Výboru se nepodařilo spojit s bývalým vlastníkem bytové jednotky č.2682/003 a předat mu přeplatky ve službách za roku 2008a 2009. Po uplynutí promlčecí lhůty předloží výbor SV členské schůzi návrh o převedení těchto finančních prostředků do FO. Současně výbor požádal SKM o nový přepočet vyúčtování pana Assmanna v souvislosti s upřesněným datem skutečného předání bytu novému majiteli. (Řeší Ing. Bada, Ing. Radkovský, Ing. Stránský) Průřez zeleně v okolí domů • (03. 08. 2010) Předseda výboru odeslal písemnou žádost na MČ P3 se žádostí o provedení průřezů stromů a křovin v okolí přístupové cesty do domů v období vegetačního klidu (viz příloha). • (14. 09. 2010) bude pořízena dodatečná dokumentace „převisu“ veřejné zeleně nad komunikací před vchody visící z plotu dopravního hřiště, která představuje, v případě utržení sama o sobě reálné nebezpečí pro chodce. Toto nebezpečí je ještě umocněno případným stržením vlastního železného plotu. • (05. 10. 2010) K písemné žádosti, předané v uplynulých dnech paní starostce MČ Praha 3, byla ještě před předáním doplněna fotodokumentace skutečného stavu (viz příloha) (Řeší Ing. Bada)
Stránka 34 z 45
Kontrola účetnictví • (14. 09. 2010) V průběhu měsíce října bude provedena pravidelná kontrola účetnictví za III. čtvrtletí 2010. • (05. 10. 2010) Kontrola účetnictví probíhá. (Řeší Ing. Stránský) Nová evidence podružných elektroměrů • (14. 09. 2010) Vzhledem k nejasnostem při vyúčtování spotřeby elektrické energie v jednotlivých garážích výbor rozhodl nově identifikovat všechny podružné elektroměry, které spotřebu v jednotlivých garážích měří. Fyzickou kontrolou bude přiřazeno stávající číslo elektroměru konkrétnímu číslu garáže a jménu majitele. Podklady budou následně předány správci se žádostí o zajištění bezchybných odečtů v budoucnu a se žádostí o vyznačení těchto údajů na jednotlivých upřesněných elektroměrech ve všech vchodech objektu. Každý vchod řeší samostatně přidělený člen výboru. • (05. 10. 2010) Nová evidence a značení elektroměrů probíhá a bude dokončena do příští schůze výboru. (Výbor SVJ) Nové značení dveří v přízemí • (14. 09. 2010) Vzhledem k nečitelnosti popisu uzamykatelných dveří v přízemí (koridor pod objektem), bude provedeno jejich nové číselné označení. Čísla klíčů se nemění. • (05. 10. 2010) Pokračuje. (Řeší Jaroslav Betka) Netěsný balkón v J8 • (14. 09. 2010) V důsledku netěsné izolace na balkonu JUDr. Holase dochází k průniku dešťové vody do bytu paní Tiché. Výbor rozhodl o zahájení prací na odstranění této netěsnosti. • (05. 10. 2010) Výbor připravuje písemnou odpověď na emailové sdělení JUDr. Holase. Odpověď bude připravena do poloviny měsíce, kdy bude pan Holas přítomen. (Řeší Ing. Stránský) Netěsná střecha v J8 • (14. 09. 2010) Vlastník bytové jednotky Ing, Horák, oznámil zjištěný průsak dešťové vody do svého bytu. Po zjištění příčiny průsaku a kalkulaci nákladů na opravu výbor rozhodne o dalším postupu. • (05. 10. 2010) Po osobním jednání s majitelem bytové jednotky majitel sdělil, že provede opravu vlastními silami a že bude výbor SVJ informovat o případném opakování průsaku. Majitel byl informován o tom, že výbor jedná o opravě střešní terasy umístěné nad jeho bytem s tím, že se opravou příčina pravděpodobně odstraní. (Úkol splněn) Servis výtahů • (14. 09. 2010)Za účelem snížení nákladů na pravidelný servis výtahů, zažádá předseda výboru vedoucího DS č. 1, pana Grubera o průzkum trhu v oblasti této servisní činnosti. Bude-li některá z renomovaných firem požadovat za stejné služby nižší poplatky, výbor zváží možnost vypovězení stávající smlouvy a uzavření smlouvy nové. • (05. 10. 2010) Byla zaurgována odpověď na dotaz výboru SVJ (Řeší Ing. Bada a Ing. Vašek)
Stránka 35 z 45
B) NOVÉ ÚKOLY Nejsou žádné
C) RŮZNÉ Změna vlastníka bytové jednotky Výbor vzal na vědomí oznámení MČ P3 o změně vlastníka bytové jednotky číslo 2684/010, kterým se stala Správa zbytkového majetku Praha 3, a.s., IČ 28533062, se sídlem Olšanská 2666/7, Praha 3 s tím, že bude dodatečně vyžádán nový evidenční list od DS-1 Dopis JUDr. Dvořáka Výbor obdržel kopii dopisu JUDr. Dvořáka, který byl adresován MČ P3 ve věci nápravy současného stavu vegetace na pozemku parc. č. 3557/4 v k.ú. Žižkov. Výbor je toho názoru, že obdobný požadavek, rozšířený o další problémy a nedostatky vyskytující se v nejbližším okolí našich domů, již řeší svojí vlastní žádosti – viz bod „Průřez zeleně v okolí domů“. Poruchy vody V případě výluky v dodávce pitné vody uvádíme nové telefonní číslo 840 111 112, na kterém si může každý zjistit bližší informace o vzniklé poruše a lhůtě jejího odstranění. V případě jakýchkoliv poruch hromadného charakteru upozorňuje výbor své členy na nouzová telefonní čísla, prezentovaná na vývěskách v každém vchodu.
D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 09/2010) Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Počáteční stav Příjmy celkem Výdaje celkem Měsíční saldo Konečný stav
816 292,29 Kč 228 424,00 Kč 186 360,04 Kč 42 063,96 Kč 858 356,25 Kč
Čerpání z fondu oprav SVJ Vedení účtu 09/10 Telefonní náklady 08/10 Předplatné časopisu pro SVJ Oprava izolace na střešní terase Oprava STA Oprava výtahu J4
-663,00 Kč -750,00 Kč -2 578,00-Kč -34 482,00 Kč -7 073,00 Kč -847,00 Kč
Čerpání z fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Měsíční saldo FO
-46 393,00 Kč 57 227,80 Kč 10 834,80 Kč
Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Počáteční stav Převod z běžného účtu Převod zpět na běžný účet
1 010 783,92 KČ 0,00 Kč 0,00 Kč
Stránka 36 z 45
Úrok Konečný stav
1 010,78 Kč 1 011 794,70 KČ
Čerpání z pokladny SVJ Počáteční stav Obnova baterií do hlásičů požáru Poštovné Konečný stav pokladny k 31. 08. 2010
8 610,00 Kč -780,00 Kč -52,00 Kč 7 778,00 Kč
E) ZÁVĚR Všechny projednávané body programu byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští pravidelná schůzka výboru SVJ je naplánována na úterý 02. 11. 2010 ve 20,00 hodin v zasedací místnosti Jilmová 6. V Praze dne: 06. 10. 2010
Zapsal:
Ing. Petr Vašek
Schválil:
Ing. Jan Bada
Seznam příloh: (Přílohy jsou přiloženy pouze k originálu zápisu) Dopis na MČ P3 – zeleň Dopis JUDr. Dvořáka Oznámení o změně vlastníka
Stránka 37 z 45
Zápis č. 94/2010 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne 02. 11. 2010 Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Jaroslav Betka, Ing. Pavel Stránský, Ing. Lukáš Radkovský Nově projednávané body: Nejsou žádné. A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Kamerový systém • (05. 10. 2010) Výbor obdržel od Úřadu na ochranu osobních údajů Osvědčení o provedení registrace zpracování osobních údajů, čímž byla splněna zákonná podmínka pro realizaci kamerového systému v našich domech. V nejbližších dnech bude odeslána objednávka prováděcí firmě. O spuštění systému do provozu budou všichni vlastníci a nájemci informování v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. • (02. 11. 2010) V minulých dnech byla odeslána závazná objednávka na dodávku a montáž kamerového systému. Předpokládáme, že realizace bude dokončena do konce listopadu tohoto roku. (Řeší výbor SVJ) Vyúčtování služeb za rok 2009 • (05. 10. 2010) Výboru se nepodařilo spojit s bývalým vlastníkem bytové jednotky č.2682/003 a předat mu přeplatky ve službách za roku 2008 a 2009. Po uplynutí promlčecí lhůty předloží výbor SV členské schůzi návrh o převedení těchto finančních prostředků do FO. Současně výbor požádal SKM o nový přepočet vyúčtování pana Assmanna v souvislosti s upřesněným datem skutečného předání bytu novému majiteli. • (02. 11. 2010) Všichni, kromě pana Assmanna, již uhradili stanovené nedoplatky. Předseda výboru odeslal panu Assmannovi dopis s urgencí platby (viz příloha). Výbor bude nadále postupovat vůči dlužníkovi při vymáhání nedoplatku dle schválených vnitřních pravidel našeho společenství. (Úkol splněn) Průřez zeleně v okolí domů • (03. 08. 2010) Předseda výboru odeslal písemnou žádost na MČ P3 se žádostí o provedení průřezů stromů a křovin v okolí přístupové cesty do domů v období vegetačního klidu (viz příloha). • (14. 09. 2010) bude pořízena dodatečná dokumentace „převisu“ veřejné zeleně nad komunikací před vchody visící z plotu dopravního hřiště, která představuje, v případě utržení sama o sobě reálné nebezpečí pro chodce. Toto nebezpečí je ještě umocněno případným stržením vlastního železného plotu. • (05. 10. 2010) K písemné žádosti, předané v uplynulých dnech paní starostce MČ Praha 3, byla ještě před předáním doplněna fotodokumentace skutečného stavu (viz příloha) • (02. 11. 2010) Výbor obdržel stanovisko od MČ P3 (viz příloha), v němž je uveden příslib opravy schodů do ulice Malešická, odstranění nevhodných dřevin v předzahrádkách a úpravy popínavých rostlin rostoucích u plotu dopravního hřiště. Na stanovisko předseda výboru odpověděl dopisem (viz příloha), v němž poděkoval za příslib. O ukončení prací bude předseda výboru písemně informovat MČ P3. (Úkol splněn)
Stránka 38 z 45
Kontrola účetnictví • (14. 09. 2010) V průběhu měsíce října bude provedena pravidelná kontrola účetnictví za III. čtvrtletí 2010. • (05. 10. 2010) Kontrola účetnictví probíhá. • (02. 11. 2010) Zjištěné nedostatky byly po vzájemných konzultacích s SKM vyjasněny. Výbor SVJ nadále souhlasí s tím, že po odeslání Hlavní účetní knihy výboru SVJ se bude účtovat vždy do následujícího období, i když by faktury patřily ještě do předchozího měsíce. Důvodem je možnost pravidelné kontroly účtování výborem SVJ. (Úkol splněn) Nová evidence podružných elektroměrů • (14. 09. 2010) Vzhledem k nejasnostem při vyúčtování spotřeby elektrické energie v jednotlivých garážích výbor rozhodl nově identifikovat všechny podružné elektroměry, které spotřebu v jednotlivých garážích měří. Fyzickou kontrolou bude přiřazeno stávající číslo elektroměru konkrétnímu číslu garáže a jménu majitele. Podklady budou následně předány správci se žádostí o zajištění bezchybných odečtů v budoucnu a se žádostí o vyznačení těchto údajů na jednotlivých upřesněných elektroměrech ve všech vchodech objektu. Každý vchod řeší samostatně přidělený člen výboru. • (05. 10. 2010) Nová evidence a značení elektroměrů probíhá a bude dokončena do příští schůze výboru. • (02. 11. 2010) Pro náročnost identifikace jednotlivých elektroměrů je termín posunut na konec listopadu tohoto roku. (Výbor SVJ) Nové značení dveří v přízemí • (14. 09. 2010) Vzhledem k nečitelnosti popisu uzamykatelných dveří v přízemí (koridor pod objektem), bude provedeno jejich nové číselné označení. Čísla klíčů se nemění. • (05. 10. 2010) Pokračuje. • (02. 11. 2010) Všechny dveře jsou nově označeny. (Úkol splněn) Netěsný balkón v J8 • (14. 09. 2010) V důsledku netěsné izolace na balkonu JUDr. Holase dochází k průniku dešťové vody do bytu paní Tiché. Výbor rozhodl o zahájení prací na odstranění této netěsnosti. • (05. 10. 2010) Výbor připravuje písemnou odpověď na emailové sdělení JUDr. Holase. Odpověď bude připravena do poloviny měsíce, kdy bude pan Holas přítomen. • (02. 11. 2010) Výbor písemně odpověděl JUDr. Holasovi na jeho dotazy (viz příloha) a shromáždil podkladový materiál pro další jednání. Předseda výboru svolá v nejbližším možném termínu osobní schůzku za účasti paní Tiché, JUDr. Holase a členů výboru, na které bude dohodnut další postup. (Řeší Ing. Stránský a Ing. Bada)
Servis výtahů • (14. 09. 2010)Za účelem snížení nákladů na pravidelný servis výtahů, zažádá předseda výboru vedoucího DS č. 1, pana Grubera o průzkum trhu v oblasti této servisní činnosti. Bude-li některá z renomovaných firem požadovat za stejné služby nižší poplatky, výbor zváží možnost vypovězení stávající smlouvy a uzavření smlouvy nové. • (05. 10. 2010) Byla zaurgována odpověď na dotaz výboru SVJ
Stránka 39 z 45
•
(02. 11. 2010) Stále bez odezvy. Předseda výboru provede novou urgenci u vedoucího domovní správy pana Grubera. (Řeší Ing. Bada a Ing. Vašek)
B) NOVÉ ÚKOLY Nejsou žádné
C) RŮZNÉ Rekonstrukce technologického vybavení kotelny. V pondělí 08. 11. 2010 se uskuteční schůzka členů výboru SVJ se zástupci SKM, na které bude výbor informován o záměru kompletní výměny technologie kotelny. O případných dopadech na přerušení dodávky TUV budou členové SVJ včas informováni. Usnesení zastupitelstva MČ P3 Výbor SVJ bere na vědomí usnesení Zastupitelstva městské části P3, č 529, ze dne 30. 09. 2010, kterým se ruší původní usnesení o prodeji předzahrádek před našimi domy, z důvodu nezájmu SVJ (viz příloha). Nový vlastník bytové jednotky Výbor SVJ vzal na vědomí oznámení o převodu vlastnictví k bytové jednotce 2682/003 novému majiteli. Výbor zajistí vystavení nového evidenčního listu. Dosavadní majitel s představitelem nového majitele osobně navštívili výbor a byli při této příležitosti požádání a vypracování předávacího protokolu se všemi náležitostmi a poskytnutí jedné jeho kopie výboru SVJ.
D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 10/2010) Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Počáteční stav Příjmy celkem Výdaje celkem Měsíční saldo Konečný stav
858 356,25 Kč 210 515,00 Kč 166 341,27 Kč 44 173,73 Kč 902 529,98 Kč
Čerpání z fondu oprav SVJ Vedení účtu 10/10 Telefonní náklady 09/10 Čerpání z fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Měsíční saldo FO
-612,00 Kč -750,00 Kč -1 362,00 Kč 57 227,80 Kč 55 865,80 Kč
Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Počáteční stav Převod z běžného účtu Převod zpět na běžný účet
1 011 794,70 KČ 0,00 Kč 0,00 Kč
Stránka 40 z 45
Úrok Konečný stav
1 045,52 Kč 1 012 840,22 KČ
Čerpání z pokladny SVJ Počáteční stav
7 778,00 Kč
Konečný stav pokladny k 31. 10. 2010
7 778,00 Kč
E) ZÁVĚR Všechny projednávané body programu byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští pravidelná schůzka výboru SVJ je naplánována na úterý 07. 12. 2010 ve 20,00 hodin v zasedací místnosti Jilmová 6. Praha 04. 11. 2010
Zapsal:
Ing. Petr Vašek
Schválil:
Ing. Jan Bada
Seznam příloh: (Přílohy jsou přiloženy pouze k originálu zápisu) Dopis panu Assmannovi Stanovisko MČ P3 k požadavkům úpravy zeleně v okolí domů Odpověď na stanovisko MČ P3 Odpověď panu JUDr. Holasovi Usnesení zastupitelstva MČ Praha 3
Stránka 41 z 45
Zápis č. 95/2010 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne 07. 12. 2010 Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Jaroslav Betka, Ing. Pavel Stránský, Ing. Lukáš Radkovský Nově projednávané body: Servis výtahů, Kontrola evidenčně hlášených obyvatel domu s evidenčními listy A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Kamerový systém • (05. 10. 2010) Výbor obdržel od Úřadu na ochranu osobních údajů Osvědčení o provedení registrace zpracování osobních údajů, čímž byla splněna zákonná podmínka pro realizaci kamerového systému v našich domech. V nejbližších dnech bude odeslána objednávka prováděcí firmě. O spuštění systému do provozu budou všichni vlastníci a nájemci informováni v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. • (07. 12. 2010) Dne 01. 12. 2010 byl uveden kamerový systém do trvalého provozu. Jedná se o čtyři interní kamery, instalované poblíž vstupních dveří do jednotlivých vchodů Jilmová 4–10. Před zahájením provozu byli všichni vlastníci bytových jednotek informování o této skutečnosti SDĚLENÍM, které bylo vhozeno do jejich poštovních schránek a vyvěšeno na domovní nástěnce. Těm, kteří vlastní emailový účet byla tato informace zaslána i v elektronické podobě. Výbor tím splnil informační povinnost, kterou provozovateli ukládá příslušný zákon. Pravidla činnosti kamerového systému v objektech SVJ Jilmová 4-10 jsou uveřejněna na našich webových stránkách. Konečná faktura ve výši 58.325,-Kč byla uhrazena z FO. (Úkol splněn) Vyúčtování služeb za rok 2009 • (07. 12. 2010) Bývalý člen SVJ Jilmová pan Assmann jako jediný dosud neuhradil nedoplatek za služby loňského roku, přestože mu byl doručen doporučený dopis s urgencí platby. Vzhledem k tomu, že pan Assmann obdrží také vyúčtování služeb za prvé čtyři měsíce letošního roku, bude výbor vyžadovat kumulovanou úhradu v příštím roce s tím, že k vyúčtování za rok 2009 mu bude započtena smluvní pokuta za pozdní platbu. (Úkol splněn) Nová evidence podružných elektroměrů • (14. 09. 2010) Vzhledem k nejasnostem při vyúčtování spotřeby elektrické energie v jednotlivých garážích výbor rozhodl nově identifikovat všechny podružné elektroměry, které spotřebu v jednotlivých garážích měří. Fyzickou kontrolou bude přiřazeno stávající číslo elektroměru konkrétnímu číslu garáže a jménu majitele. Podklady budou následně předány správci se žádostí o zajištění bezchybných odečtů v budoucnu a se žádostí o vyznačení těchto údajů na jednotlivých upřesněných elektroměrech ve všech vchodech objektu. Každý vchod řeší samostatně přidělený člen výboru. • (07. 12. 2010) Byla dokončena identifikace a označení všech podružných elektroměrů pro garáže. Souhrnná tabulka byla odeslána SKM. (Úkol splněn)
Netěsný balkón v J8
Stránka 42 z 45
•
(14. 09. 2010) V důsledku netěsné izolace na balkonu JUDr. Holase dochází k průniku dešťové vody do bytu paní Tiché. Výbor rozhodl o zahájení prací na odstranění této netěsnosti. • (05. 10. 2010) Výbor připravuje písemnou odpověď na emailové sdělení JUDr. Holase. Odpověď bude připravena do poloviny měsíce, kdy bude pan Holas přítomen. • (02. 11. 2010) Výbor písemně odpověděl JUDr. Holasovi na jeho dotazy (viz příloha) a shromáždil podkladový materiál pro další jednání. Předseda výboru svolá v nejbližším možném termínu osobní schůzku za účasti paní Tiché, JUDr. Holase a členů výboru, na které bude dohodnut další postup. • (07. 12. 2010) Výbor SVJ navrhujeme prozatím jednání v tomto směru ukončit a obnovit je počátkem příštího roku, za příznivého počasí. Výbor SVJ vítá projevenou vůli JUDr. Holase účinně spolupracovat při opravě jeho střešní terasy s cílem zamezit dalším škodám. Při prvém vhodném termínu za příznivého počasí výbor SVJ zorganizuje schůzku všech zúčastněných, na které budou dohodnuty časové termíny, ve kterých bude provedena diagnostika závady, způsobu jejího odstranění a samotné realizace opravy. Projeví-li se opakovaný průsak vody do příchodu příznivého počasí, bude se výbor netěsností zabývat neprodleně. (Řeší Ing. Stránský a Ing. Bada) B) NOVÉ ÚKOLY Servis výtahů • (14. 09. 2010)Za účelem snížení nákladů na pravidelný servis výtahů, zažádá předseda výboru vedoucího DS č. 1, pana Grubera o průzkum trhu v oblasti této servisní činnosti. Bude-li některá z renomovaných firem požadovat za stejné služby nižší poplatky, výbor zváží možnost vypovězení stávající smlouvy a uzavření smlouvy nové. • (07. 12. 2010) Výbor obdržel od DS celkem 5 vybraných firem provádějící servis na výtazích a postupně je osloví a požádá o vypracování cenové nabídky. (Řeší Ing. Bada a Ing. Vašek) Kontrola evidenčně hlášených obyvatel domu s evidenčními listy • (07. 12. 2010) V souladu se svými kontrolními povinnostmi se výbor SVJ zabýval i problematikou případných rozdílů mezi údaji o obyvatelích našeho domu, uvedenými v evidenci obyvatelstva MČ Praha 3 a skutečností, tj. stavem uvedeným v evidenčních listech jednotlivých bytových jednotek. Důvodem této kontroly je případné zamezení zneužívání systému rozpočítání nákladů za služby jednotlivcem na úkor většiny a vytvoření souladu mezi oběma databázemi. Výbor si je samozřejmě vědom skutečnosti, že členové domácnosti mohou být dlouhodobě v zahraničí, na služební cestě, nebo z jiných důvodů mimo bytovou jednotku. Domníváme se však, že by výbor, v tomto případě, měl mít od vlastníka bytové jednotky k dispozici alespoň čestné prohlášení v písemné formě o tom, z jakých důvodů není evidenčně hlášený člen domácnosti uveden na evidenčním listu, sloužícím k výpočtu úhrad za roční období. A to včetně předpokladu, na jak dlouho je předpokládáno trvání tohoto stavu. O tom, jakým způsobem je možno řešit občasný pobyt takto v evidenci obyvatelstva MČ Praha 3 vedeného člena domácnosti (1/2, 1/3) jsme již členskou základnu informovali. Výbor vyzve majitele bytu, kde byl tento problém zjištěn, k podání vysvětlení formou výše uvedeného čestného prohlášení. C) RŮZNÉ Pravidelná deratizace Na základě podepsané smlouvy byla provedena ve společných prostorech pravidelná půlroční deratizace. Úhrada za zásah bude proplacena z FO.
Stránka 43 z 45
Kontrola úklidu sněhu Za účelem kontroly úklidu sněhu v zimních měsících byl dohodnut s úklidovou firmou KUBÍK obdobný způsob kontroly jako u běžného týdenního úklidu domů. Ve vchodu Jilmová 6 je na nástěnce vyvěšen kontrolní arch, kde bude zapsán každý úklid chodníku. Výbor SVJ počínaje rokem 2011 proplatí pouze ty úklidy sněhu, které budou na archu zapsány. Padající sníh ze střech Výbor SVJ upozorňuje na trvalé nebezpečí pádu zledovatělého sněhu, nebo rampouchů ze střechy během zimních měsíců. Současně připomíná povinnost všem vlastníků střešních teras o odklízení sněhu a pročišťování odpadních gul na jejich terasách. Při zanedbání této povinnosti je zvýšené nebezpečí průsaku vody z tajícího sněhu do spodních bytů. Instalace nových poměrových měřičů Na základě rozhodnutí letošní členské schůze SVJ byly osazeny nové digitální poměrové měřiče tepla na všechna otopná tělesa. Na příště se tak údaj o spotřebě tepla nebude odečítat ze stupnice na trubičce, ale přímo z digitálního displeje, kterým je osazen každý měřič. Podrobný návod, který vysvětluje význam zobrazovaných hodnot je uložen na webových stránkách SVJ v sekci „nástěnka“ U výměny měřičů v nástavbách, kde jsou osazena desková tělesa, může vzniknout problém při odstraňování starého měřiče, spočívající v ulpění zbytku lepidla na otopném tělese. Tuto estetickou vadu lze napravit přetřením poškozeného místa bílou barvou. Barva je k dispozici v jednací místnosti SVJ a na požádání ji zapůjčí kterýkoliv člen výboru. Nové rohožky před výtahy Byly zakoupeny nové rohožky do všech vchodů a umístěny v přízemí před vstupem do výtahové kabiny. Výbor zamýšlí nakoupení další čtyř velkých gumových rohoží, které budou připevněny na šikmou plochu před domovními dveřmi. Nákup bude uhrazen z pokladní hotovosti SVJ. Rekapitulace odpracovaných hodin členů výboru SVJ za II. pololetí 2010 Byla provedena kontrola počtu odpracovaných hodin členů výboru SVJ za II. pololetí 2010 s tímto výsledkem: Ing. Jan Bada 62 hodin pan Jaroslav Betka 60 hodin Ing. Lukáš Radkovský 47 hodin Ing. Pavel Stránský 47 hodin Ing. Petr Vašek 47 hodin V souladu s podepsanými dohodami o provedení práce byly vyplaceny odměny ve výši 100,-Kč/hodinu. PF 2011 Výbor SVJ přeje všem členům SVJ hodně zdraví, osobní pohody a spokojenosti do nadcházejícího roku.
D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 11/2010) Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Počáteční stav Příjmy celkem Výdaje celkem
902 529,98 Kč 219 816,00 Kč 250 755,85 Kč
Stránka 44 z 45
Měsíční saldo Konečný stav
-30 939,85 Kč 871 590,13 Kč
Čerpání z fondu oprav SVJ Vedení účtu 11/10 Telefonní náklady 10/10 Čtvrtletní servis výtahů Čerpání z fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Měsíční saldo FO
-630,00 Kč -750,00 Kč -9 008,60 Kč -10 388,60 Kč 57 227,80 Kč 46 839,20 Kč
Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Počáteční stav Převod z běžného účtu Převod zpět na běžný účet Úrok Konečný stav
1 012 840,22 KČ 0,00 Kč 0,00 Kč 1 012,84 Kč 1 013 853,06 KČ
Čerpání z pokladny SVJ Počáteční stav Dokumentace trvale bydlících osob Konečný stav pokladny k 30. 11. 2010
7 778,00 Kč 850,00 Kč 6 928,00 Kč
E) ZÁVĚR Všechny projednávané body programu byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští pravidelná schůzka výboru SVJ je naplánována na úterý 04. 01. 2010 ve 20,00 hodin v zasedací místnosti Jilmová 6. Prah:
16. 12. 2010
Zapsal:
Ing. Petr Vašek
Schválil:
Ing. Jan Bada
Seznam příloh: (Přílohy jsou přiloženy pouze k originálu zápisu) Sdělení o zahájení provozu kamerového systému
Stránka 45 z 45