Záp is e hromážd ěn ísvj ona éhodne1.l dna 2 013

Záp is e h ro m ážd ěn íS VJ ona ého dne 1 .l dna 2 013

vlastníků jednotek v domě čp. 1893, 1894, 1895 ul. K Polabinám Vedené u Krajského soudu v HK, oddíl S, vložka 2362

Sídlo: K Polabinám 1894, 530 02 Pardubice

IČO: 711 85 844

Zápis z mimořádného shromáždění Společenství vlastníků jednotek konaného dne 10. ledna 2013 od 17:30 hod v jídelně Základní školy Závodu Míru v Pardubicích

Bankovní spojení: Raiffeisenbank 104 602 2875/5500

Stránka 1 z 27


Program shromáždění Zahájení shromáždění, zpráva o usnášeníschopnosti ................................................................. 3 Jednací a volební řád, volba zapisovatele, ověřovatele prezenční listiny, ověřovatele zápisu, skrutátorů a schválení programu shromáždění ........................................................................... 4 1.

Úvod – objasnění situace .................................................................................................... 6

2.

Odvolání, odstoupení členů výboru SVJ ............................................................................ 8

3.

Volba nových členů výboru SVJ ...................................................................................... 11

4.

Podněty a návrhy do usnesení SVJ ................................................................................... 14

5.

Diskuze a závěr shromáždění ............................................................................................ 18


Stránka 2 z 27


Zahájení shromáždění, zpráva o usnášeníschopnosti Zástupce svolavatelů – Ing. Josef Schinzel – předseda kontrolní komise zahájil jednání shromáždění po ukončení prezentace v 17:55, přivítal zúčastněné, poděkoval za účast. Podle přiložené prezenční listiny (příloha č. 3) bylo při zahájení shromáždění přítomno 65,14 % vlastníků jednotek v domě ze všech spoluvlastnických podílů. Vyjádřeno ve spoluvlastnických podílech, bylo přítomno při zahájení shromáždění 6 513 z 10 000 podílů, bylo konstatováno, že na mimořádném shromáždění je přítomna nutná nadpoloviční většina spoluvlastnických podílů, a proto shromáždění bylo schopné jednat a usnášet se. Zástupce svolavatelů pro zamezení případných následných pochybností a pro jednoznačnost vyjádření vůle nejvyššího orgánu našeho SVJ dal hlasovat o platnosti a právoplatnosti dnešního mimořádného shromáždění. Výsledek hlasování: Hlasování 1: Usnesení o platnosti shromáždění Počet přítomných 6513 podílů = 100% Počet potřebný pro schválení 51 % všech zúčastněných = 3321 podílů Hlasovalo pro 5570 podílů = 85,52 % Hlasovalo proti 850 podílů = 13,05 % Zdrželo se hlasování 93 podílů = 1,42 % Platnost shromáždění byla schválena Zástupce svolavatelů dal hlasovat, zda shromáždění souhlasí, aby tomuto mimořádnému shromáždění předsedal a aby jej řídil zástupce svolavatelů a předseda kontrolní komise v jedné osobě Ing. Josef Schinzel. Výsledek hlasování: Hlasování 2: Volba předsedajícího shromáždění – Ing. Josef Schinzel Počet přítomných 6513 podílů = 100% Počet potřebný pro schválení 51 % všech zúčastněných = 3321 podílů Hlasovalo pro 5464 podílů = 83,89 % Hlasovalo proti 99 podílů = 1,52 % Zdrželo se hlasování 950 podílů = 14,59 % Jako předsedající shromáždění byl schválen Ing. Josef Schinzel Předsedající seznámil shromáždění s tím že: - svolání mimořádného shromáždění bylo provedeno na základě mandátu, vyjádřeného na svolávacích listinách, které byly na shromáždění poskytnuty k nahlédnutí. Vůli svolat mimořádné shromáždění vyjádřili spoluvlastníci s úhrnným počtem 5112 podílů (51,12%) svými podpisy. Stanovený limit pro svolání shromáždění ¼ (2 500) podílů byl splněn a vysoce překročen. Svolávací listiny jsou přiloženy (příloha č. 1), - informace o konání mimořádného shromáždění SVJ byla zveřejněna dne 20.12. 2012, tedy ve stanovené lhůtě (minimálně 15 dnů předem) dle platných stanov našeho SVJ na domovních vývěskách, byla vhozena do schránek vlastníků jednotek a rovněž byla i Bankovní spojení: Raiffeisenbank 104 602 2875/5500

Stránka 3 z 27


-

zaslána poštou na adresy vlastníků jednotek, kteří mají trvalé bydliště na jiné adrese než K Polabinám 1893-95. Pozvánka na shromáždění přítomných vlastníků jednotek v domě (členů SVJ), je přiložena k zápisu z tohoto shromáždění jako příloha č. 2, průběh shromáždění je od počátku zvukově zaznamenáván, pro zachycení všech důležitých momentů jednání a pro následnou možnost vytvoření nezkresleného zápisu ze schůze. V souvislosti s tím předsedající požádal jednotlivé vystupující a diskutující o jasné zřetelné a srozumitelné vyjadřování a také vzájemnou toleranci.

Jednací a volební řád, volba zapisovatele, ověřovatele prezenční listiny, ověřovatele zápisu, skrutátorů a schválení programu shromáždění Předsedající seznámil shromáždění se zvoleným jednacím řádem, přednesl hlavní aspekty, kterými se shromáždění bude řídit: - majitelé jednotek a jejich zmocnění zástupci hlasují veřejně, zvednutím hlasovacího lístku s vlastnickým podílem pro tu variantu, pro kterou se rozhodli (pro nebo proti nebo zdržel se hlasování), - upozornění, aby každý hlasoval pouze jednou a nemařil tak hlasování a zdržoval jednání, - za účelem urychlení jednání bude hlasování, v případě volby většího počtu návrhů či souhrnu úkonů (např. volba skrutátorů, ověřovatelů apod.), činěno nejprve jako celek a v případě že návrh nebude odsouhlasen, pak bude hlasováno individuálně, případně budou podány jiné návrhy, - plánované příspěvky do diskuze podávejte prosím písemně na připravené lístky, které máte k dispozici na stolech. Přihlášky prosím v průběhu schůze posílejte nebo předávejte k řečnickému pultu předsedajícího. V diskusi pak budou jejich autoři vyzýváni k přednesení příspěvku v pořadí, v jakém byly předloženy, - délku diskusního příspěvku z časových důvodů omezena na 2- 3 minuty. Předsedajícím byl vznesen dotaz, zda má někdo připomínku k přednesenému jednacímu řádu a způsobu hlasování. Nebyl vznesen žádný dotaz ani připomínka. Následovala volba skrutátorů. Navrženi byli pan Mgr. Kubant, paní Dvořáčková a paní Jakubíčková. Na požadavek z pléna se skrutátoři představili. Hlasování bylo souhrnné. Výsledek hlasování: Hlasování 3: Volba skrutátorů – Mgr. Kubant, paní Dvořáčková, paní Jakubíčková Počet přítomných 6513 podílů = 100% Počet potřebný pro schválení 51 % všech zúčastněných = 3321 podílů Hlasovalo pro 6414 podílů = 98,48 % Hlasovalo proti 99 podílů = 1,52 % Zdrželo se hlasování 0 podílů = 0 % Skrutátoři byli schváleni – Mgr. Kubant, paní Dvořáčková, paní Jakubíčková


Stránka 4 z 27

Záp is e h ro m ážd ěn íS VJ ona ého dne 1 .l dna 2 013 Předsedající přednesl důvody – vytvoření nezvratně důkazného materiálu o průběhu a usneseních dnešního shromáždění a pro které navrhnul provést hlasování o pořízení videozáznamu ze shromáždění, přičemž oznámil, že v případě přání, že někdo nechce být zabírán, že může to předem oznámit a toto bude respektováno. Výsledek hlasování: Hlasování 4: Videozáznam jednání shromáždění Počet přítomných 6513 podílů = 100% Počet potřebný pro schválení 51 % všech zúčastněných = 3321 podílů Hlasovalo pro 4999 podílů = 76,75 % Hlasovalo proti 137 podílů = 2,10 % Zdrželo se hlasování 1377 podílů = 21,14 % Videozáznam shromáždění byl schválen Přihlásilo se cca 10 osob, které si nepřály být zabírány kamerou. Bylo řečeno, že jejich vůle bude respektována, a proto byla kamera nasměrována na prostor, ze kterého bylo shromáždění řízeno. Videozáznam by zahájen. Volba zapisovatele paní Ing. Evy Zavoralové, ověřovatele prezenční listiny pana Martina Józy a ověřovatelů zápisu – MUDr. Lucie Barekové, Ing. Davida Huberta a Mgr. Pavla Kubanta. Hlasování bylo souhrnné. Výsledek hlasování: Hlasování 5: Zapisovatel a ověřovatelé prezenční listiny a zápisu ze schůze Počet přítomných 6513 podílů = 100% Počet potřebný pro schválení 51 % všech zúčastněných = 3321 podílů Hlasovalo pro 5464 podílů = 83,89 % Hlasovalo proti 99 podílů = 1,52 % Zdrželo se hlasování 950 podílů = 14,59 % Zapisovatel a ověřovatelé prezenční listiny a zápisu byli schváleni dle návrhu Byl přednesen návrh programu shromáždění, který je shodný s programem uvedeným na pozvánce: 1. Úvod – objasnění situace, 2. Odvolání/odstoupení členů výboru SVJ, 3. Volba nových členů výboru SVJ, 4. Podněty a návrhy SVJ a 5. Diskuse. Připomínky, či jiné návrhy nebyly vzneseny. Výsledek hlasování: Hlasování 6: Program shromáždění Počet přítomných Počet potřebný pro schválení Hlasovalo pro Hlasovalo proti Zdrželo se hlasování Program shromáždění dle návrhu byl schválen

6513 podílů = 100% 51 % všech zúčastněných = 3321 podílů 5223 podílů = 80,19 % 99 podílů = 1,52 % 1191 podílů = 18,29 %


Stránka 5 z 27


1. Úvod – objasnění situace Předsedající přednesl důvody a cíle svolaného mimořádného shromáždění a požádal zúčastněné o setrvání do konce jednání, klidný a konstruktivní přístup, o čemž je přesvědčen, že jedině tak může mít jednání úspěšný výsledek. Zdůraznil význam v položení důležitých základů pro navedení lepšího stavu vedoucího ku prospěchu celého SVJ a k napravení vzniklé situace. Předsedající přednesl chronologicky sestavený vývoj situace, která vyústila ve vzniklou krizi: 1. Kontrolní komise (dále KK) našeho SVJ byla řádně ustanovena v souladu se stanovami našeho SVJ, článek II, odstavec 12. na výroční schůzi společenství, která se konala dne 3. 10. 2012. 2. KK na své první schůzi dne 24. října 2012 provedla volbu předsedy, stanovila si, že se bude do změny stanov našeho SVJ řídit vzorovými stanovami pro SVJ, z důvodu že v našich stanovách nejsou zakotveny taxativně práva a povinnosti KK. Dále si vytýčila úkoly, které bude činit do konce kalendářního roku 2012. 3. S požadavkem na vyvěšení zápisu ze schůze KK a uvedených dokumentů (celkem 3 listy) jsem se v úřední dobu výboru dne 31. října dostavil a chtěl tyto dokumenty předat, byl tam však jen pan Středa, který mi dosti nevybíravým způsobem sdělil, že nic nepřevezme a že výbor nás považuje za nelegitimní. 4. Další mé kroky tedy směřovali s výše uvedenými dokumenty na jednání výboru, které se konalo dne 1. Listopadu 2012. Na úvod tohoto jednání si vzala slovo předsedkyně výboru paní Rýdlová a oznámila všem zúčastněným na jednání, že se jí ze mne zvedá žaludek, protože prý o ní roznáším po hospodách, že se obohacuje na úkor našeho SVJ a že se tyto informace dozvěděla od někoho z restaurace, kam chodím na oběd. Čili informace založená na principu jedna paní povídala, byla účelově přednesena na oficiálním jednání výboru evidentně za účelem postavení mne jako předsedy komise do pozice nehodnověrného člověka. Mimochodem neopomněla výroky podobného charakteru vznést i na ostatní členky kontrolní komise. Přesto ode mne dokumenty převzali a přislíbili, že je výbor posoudí a vyvěsí. Což také udělal způsobem, že je vyvěsil všechny tři na sebe, tedy znemožnil Vám seznámit se se 2 z nich. Na viditelném dokumentu vynaložil výbor úsilí zvýraznit, že jsem v textu ve zkráceném názvu SVJ opomněl uvést číslice 1893 a 1894 a připsal tam, že prý se tak cítíme být kontrolní komisí jen za vchod 1895, což z dokumentu nikterak nevyplívá. Po mé telefonické intervenci u pana Středy, který je nástěnkář, aby umístění dokumentů napravil, mi tento odepsal SMS, že z rozhodnutí předsedkyně výboru, tak nemůže být učiněno z technických důvodů. 5. Potom asi třetí den mi do mé schránky a na mé jméno výbor doručil písemně své stanovisko, že do změny stanov nepovažuje kontrolní komisi jako legitimní orgán našeho společenství, bude nás považovat jako běžné členy společenství s jejich právy a povinnostmi a že za účelem změny stanov bude svoláno shromáždění na 4. prosince 2012. Bankovní spojení: Raiffeisenbank 104 602 2875/5500

Stránka 6 z 27


6. Průběh shromáždění dne 4. 12. 2012, snad ani nemá smysl komentovat neboť to, že paní Rýdlová za použití mandátů od vlastníků nebytových prostorů zhatila změnu stanov a pak co předvedl celý výbor tím, že ze shromáždění odešel před vyčerpáním shromážděním odhlasovaného programu, to nemá nic společného se slušností a s úctou vůči nadřízenému orgánu, kterým je shromáždění, které tento výbor kdysi zvolilo. 7. Od doby zvolení kontrolní komise výbor poskytl prostor pro kontrolu až asi na čtvrtý a pátý pokus v rozsahu cca celkem 2 hodin. I za tak nepředstavitelně krátkou dobu jsme zjistili celou řadu zjištění podezření o pochybeních výboru ve správě našeho společného majetku a o hospodaření s prostředky SVJ. O jednotlivých zjištěných pochybeních jsme Vás informovali dostupnými prostředky (schránky a pokusy vyvěšovat informace ve společných prostorách). Na které výbor SVJ reagoval pouze nepodloženými tvrzeními, že vše dělají pro SVJ. 8. O komentářích výboru (distribuovaný dopis pana Ježka za výbor SVJ a zpráva výboru SVJ) jste si jistě svůj obrázek udělali sami. Mohu k tomu jen dodat že se jedná jen o nepodložená a dokonce nepravdivá tvrzení a činění nátlaku na Vás a o Vaše zastrašování, například tím že Vám někdo bez schválení shromážděním tedy bez Vašeho rozhodnutí může vyměřit nějaké poplatky za jejich pohledávky. To je absolutní nesmysl a nenechte se tím ovlivnit. Nebo v souvislosti jak Vám je podsouváno, jak je výhodné, že našemu SVJ zajišťuje správu domu a jeho účetnictví firma kterou vlastní předsedkyně výboru mi na závěr dovolte uvést pár čísel. Není pravda, že firma LP je v Pardubicích nejlevnější. Firma LP nám účtuje 89 Kč včetně DPH za jednotku. Jednotek je v domě 112, tzn., že se jedná o částku úhrnem 9968,Kč měsíčně. Poptávkou jsme zjistili, že tyto služby nabízejí firmy v obdobném rozsahu, ale je několik firem, které jsou i levnější např. 85,- Kč za jednotku, 82,- Kč za jednotku, ale i dokonce 74,- Kč. Jmenovat firmy z důvodu reklamy nebudu, ale můžete si to sami zjistit na internetu nebo přijďte a individuálně Vám to předložíme. Pro dokreslení jak to je mi, však dovolte ještě jednu poznámku. Firma LP poukazuje měsíčně SVJ 1000,- Kč za pronájem kanceláře a 200,- Kč jako zálohu na služby. Ten 1000,- Kč představuje sazbu cca 25,- Kč za 1 m2, při uvažování že plocha kanceláře je 40 m2. Cena obvyklá v této lokalitě se pohybuje však okolo cca 140,- Kč (zjištěno poptávkou) a dokonce je v některých případech účtováno okolo 275,- Kč za m2. A to nemusím chodit mimo náš dům. Takže pokud bych zakalkuloval tento luxus poskytovaný měsíčně firmě LP naší paní předsedkyně, tak výsledná cena za správu a účetnictví, kterou dostává od nás firma LP je cca 135,- Kč za jednotku. Ještě si může někdo myslet, že tvrzení, jakou máme výhodu, je pravdivé. A to do toho nepočítám reklamu na domě a užívání výtahů, opotřebení zařízení cizími lidmi, tedy klienty LP.


Stránka 7 z 27


2. Odvolání, odstoupení členů výboru SVJ Předsedající seznámil shromáždění, že odvolávaní členové výboru SVJ nedostáli svým prohlášením a slibům, že za podmínek kdy v našem SVJ zahájila svoji činnost kontrolní komise, odstoupí z výboru a do dnešního dne a do této chvíle tak neučinili. Předsedající uvedl proč je navrhováno odvolání stávajícího výboru SVJ a oznámil shromáždění, že je tak činěno v souladu s článkem II odstavec 9. platných stanov našeho společenství, neboť výbor závažným způsobem a opakovaně porušil povinnosti vyplývající z činnosti voleného orgánu společenství. Předsedající specifikoval hlavní důvody, které vedly k návrhu na odvolání výboru SVJ. Uvedl, že se jedná o následující konkrétní závažná porušení ustanovení Stanov společenství vlastníků jednotek a dalších závazných předpisů: Ø Porušení ustanovení Stanov SVJ tím, že byly neoprávněně vypláceny jiné částky jako odměny členům výboru, než které jsou uvedeny taxativně ve stanovách. Konkrétně se jedná o porušení Čl. II. Orgány společenství, odstavec 7, kde je jasně stanovena výše jednotlivým členům výboru. V této souvislosti se jedná i o porušení ustanovení Čl. III Shromáždění, odstavce 2, písmeno f), kde je uvedeno že, cituji „Do výlučné pravomoci shromáždění náleží rozhodování o stanovení výše odměny členů výboru“ konec citace Shromáždění na žádném svém jednání nevydalo usnesení o navýšení odměn o částky týkající se odvodů. Změna stanov v tomto smyslu rovněž na žádném shromáždění odsouhlasena nebyla. Výbor tak učinil pouze ze své vůle a činil tak opakovaně po dobu několika měsíců. Ø Neoprávněné a dostatečně nepodložené fakturace, např. opakované, po dobu několika měsíců, vyplácení odměny ve výši 700,- Kč pokladníkovi výboru paní Rýdlové nebo Shromážděním neodsouhlasené proplácení faktur panu Středovi za údajné vymáhání pohledávek apod. O takových odměnách ve stanovách ani v usneseních ze shromáždění není jakákoliv zmínka. Fakturace kdy chybí smlouvy o dílo nebo alespoň specifikované objednávky, rozpis položek, faktický výstup či protokol o převzetí díla. Nebo proplacené faktury u případů, které nebyly schváleny shromážděním jako např. nákup repasovaného (rozuměj použitého) počítače za 10 tis. Kč pro dosud neexistující kamerový systém od firmy pana Rýdla, a další fakturace, které neměly v době kontroly veškeré náležitosti. Absence důkazů o provádění výběrových řízení či analýz pro zdůvodnění výhodnosti prováděných zakázek. Nebyly prováděny řádné inventury účtů a fyzická inventura pokladny. Neoprávněně byly propláceny náklady na občerstvení výboru. Těmito prozatím zjištěnými skutky byly porušeny Stanovy SVJ konkrétně se jedná o porušení Čl. IX Hospodaření společenství, odstavec 3., kde se uvádí, cituji: Společenství vede účetnictví podle zákona č. 563/1991, o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Konec citace. Uvedeným zákonem jsou jasně stanovena pravidla o vedení účetnictví, která však nejsou v našem SVJ zjevně respektována. V § 8 zmíněného zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví je v odstavci 1. zcela jasně stanoveno: cituji „Účetní jednotky jsou povinny vést účetnictví správné, úplné, průkazné, srozumitelné, přehledné a způsobem zaručujícím trvalost účetních


Stránka 8 z 27

Záp is e h ro m ážd ěn íS VJ ona ého dne 1 .l dna 2 013 záznamů.“ Konec citace. Výbor tak velmi pravděpodobně neplnil funkci řádného hospodáře. Ø Neuznáváním legitimity řádně zvolené kontrolní komise a tvrzením výboru, že kontrolní komise nebyla zvolena shromážděním, se výbor dopustil nerespektování rozhodnutí nejvyššího orgánu společenství tedy usnesení shromáždění. Výbor prezentoval tento svůj postoji písemně a dokonce tuto informaci vpašoval i do zápisu ze schůze shromáždění jako svoji poznámku při tvorbě zápisu. Dále pak výbor prezentoval tento svůj postoj ústně vždy při všech pokusech kontrolní komise konat kontrolu a předkládal Vám jej na vývěskách a vkládal jej do Vašich schránek. SVJ ustanovilo kontrolní komisi na jeho výročním shromáždění, konaném dne 3.10. 2012, viz článek 4a zápisu. Výbor tím, že se nerespektoval rozhodnutí shromáždění vlastníků SVJ se tak stavěl do pozice nadřazeného organu nad shromáždění. Tímto výbor porušil základní ustanovení stanov SVJ, konkrétně Čl. III (Shromáždění) odstavec 1. kde se praví cituji „Nejvyšším orgánem společenství je shromáždění.“ konec citace. K uvedenému výčtu nezpochybnitelných pochybení uvedl předsedající ještě jednu důležitou poznámku: je až zarážející, jak vůbec může někdo tvrdit lidem, opak toho co na shromáždění odhlasovali a jak se shromáždění usneslo!!! Je absolutně nepřípustné dovolit, aby rozhodnutí shromáždění bylo nerespektováno a zpochybňováno jeho podřízeným orgánem!!!! Vyjádřil názor, že v takovém případě bychom se tady scházeli naprosto zbytečně a nechali ze sebe očividně činit bytosti, které na pastvinách pozbyly rozum, který je významnou součástí lidstva. Dále ještě zdůraznil, že za velmi zásadní jsou uvedené důvody považovány zejména právě proto, že paní Rýdlová jako profesionál konající v oblasti správy objektů a účetnictví, tedy jako osoba znalá věci, se hlavní měrou podílela na výše uvedených pochybeních a překračování kompetencí výboru. Přitom na skutečnost, že se v jejím případě jedná o významný střet zájmů (předsedkyně výboru, pokladník výboru a jednatelka firmy Life Profit s.r.o. zajišťující účetnictví a správu našeho domu v jedné osobě) již byla dříve na shromážděních několikrát upozorňována a adekvátně na tuto výzvu nereagovala a z výboru neodstoupila. Naopak se nás snažila prázdnými slovy stále jen ubezpečovat jak je tento stav pro naše SVJ výhodný a že je to i jinde běžné. Ano je pravda, že zneužívání postavení je v naší společnosti v poslední době hodně rozšířený jev, to ale neznamená, že budeme nadále my ochotni něco takového tolerovat i v našem SVJ. Výbor na svoji obranu použil i metod zastrašování např. vyhrožováním podání trestního oznámení, výroky že mají své známé právníky nebo v podobě více než pochybný výroků na nástěnkách, které jste sami zaznamenali. Z přednesených zjištění a vzhledem k postoji, který výbor po zvolení kontrolní komise a zahájení její práce zaujal, lze dovozovat jediný závěr, že situace kdy hospodaření s majetkem a s prostředky nás všech jsou v rukou jedné osoby a to bez kontroly, tento stav evidentně dlouhodobě velmi vyhovoval právě předsedkyni výboru v osobě paní Rýdlové, její firmě zajišťující provoz a účetnictví SVJ, ale zřejmě i ostatním členům výboru, neboť tito nezasáhli a nic v tomto směru nekonali. Z těchto důvodů je tedy nemyslitelné, aby tito lidé nadále byli v čele našeho společenství a zajišťovali jeho chod a hospodaření. Tito lidé, zejména svými postoji zklamali naši důvěru.


Stránka 9 z 27

Záp is e h ro m ážd ěn íS VJ ona ého dne 1 .l dna 2 013 Dopátrat se skutečných zjištění zda a jaké konkrétní škody vznikli v důsledku jejich hospodaření, konání a počínání, bude možné, pouze až budou tito lidé odvoláni z výboru. Potom teprve bude možná důsledná kontrola hospodaření a prošetření jimi provedených úkonů. Poté teprve může následovat proces zjišťování a prokazování případných neoprávněných úniků z našich společných prostředků a pochybení, potom bude moci být zahájen proces zjištění konkrétních viníků a vyžadování navrácení neoprávněně vyplacených finančních prostředků zpět našemu společenství a domáhat se tak náhrady způsobených škod. Dokud tito lidé v tomto složení budou ve výboru a budou bránit účinné kontrole, tak bude v našem SVJ panovat nadále nekontrolovaný a nepostižitelný systém umožňující neúčelné, neprůhledné a třeba i nezákonné hospodaření. Tomu musí být co nejdříve zabráněno! Proto jsme se dnes zde sešli! A proto svým hlasováním rozhodneme o dalším osudu vývoje situace v tomto domě, jehož jsme spoluvlastníky. To je v naší plné pravomoci. Paní Rýdlová se počala domáhat změny již dříve odhlasovaného programu shromáždění tím, že požadovala zařadit bod obhajoba výboru SVJ. Předsedající jí sdělil, že program shromáždění již byl dříve schválen shromážděním a v řádné době nebyla k němu vznesena připomínka ani doplnění. Proto jí bylo doporučeno, ať využije pro své vyjádření prostor v rámci bodu diskuse. V 19,05 hodin bylo na shromáždění přítomno 5516 podílů (55,16%). Shromáždění bylo usnášeníschopné. Byl přednesen návrh pro odvolání všech členů současného výboru SVJ, tzn. paní Rýdlové Renaty, pana Špačka Miroslava, pana Středy Josefa, pana Nováka Vladimíra a pana Ježka Jaroslava a to s okamžitou platností. Hlasování 7: Odvolání výboru SVJ Počet přítomných 5516 podílů = 100 % Počet potřebný pro schválení 51 % všech zúčastněných = 2813 Hlasovalo pro 4608 podílů = 83,54 % Hlasovalo proti 429 podílů = 7,78 % Zdrželo se hlasování 476 podílů = 8,63 % Výbor SVJ byl shromážděním SVJ odvolán s okamžitou platností Předsedající odvolaným členům výboru jménem SVJ poděkoval za to dobré co pro SVJ za celou dobu svého působení vykonali.


Stránka 10 z 27


3. Volba nových členů výboru SVJ Předsedající uvedl, že v řádné době před tímto shromážděním se po výzvě přihlásilo celkem 6 kandidátů na členství ve výboru našeho SVJ, za což jim poděkoval jménem organizačního výboru a vyjádřil přesvědčení, že i jménem převážné většiny zúčastněných a zastoupených. Přednesl seznam kandidátů na členství ve výboru SVJ v pořadí jak se přihlásili: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Pan Mgr. Jaroslav Jakubec – vchod 1895, žádost kandidovat vyjádřil 18.12. 2012 Pan Mgr. Pavel Kubant – vchod 1894, žádost kandidovat vyjádřil 18.12. 2012 Paní Ing. Eva Zavoralová – vchod 1893, žádost kandidovat vyjádřila 18.12. 2012 Slečna Bc. Radka Jakubíčková – vchod 1895, žádost kandid. vyjádřila 19.12. 2012 Paní Helena Hamplová – vchod 1894, žádost kandidovat vyjádřila 19.12. 2012 Paní Soňa Vojtíšková – vchod 1895, žádost kandidovat vyjádřila 19.12. 2012

Předsedající konstatoval, že všichni přihlášení kandidáti splňují podmínky členství ve výboru SVJ, dle platných stanov SVJ (Čl. II, odst. 2) tzn. že, jsou vlastníky jednotek v našem domě a jsou starší 18-ti let. Předsedající se zeptal, zda ještě někdo další ze zde přítomných, hodlá kandidovat na členství ve výboru SVJ. Nikdo se nepřihlásil. Předsedající upozornil, že bude-li zvolena do výboru SVJ paní Ing. Zavoralová, tak bude tato současně odvolána z kontrolní komise, neboť dle článku II. Odstavec 5. Může být člen společenství zvolen pouze do jednoho orgánu. Takže hned po zvolení členů výboru, bude provedena doplňující volba nového člena (členky) kontrolní komise. Předsedající požádal přihlášené kandidáty do výboru SVJ, aby se před volbou jednotlivě krátce představili před shromážděním. Kandidáti o sobě řekli, jak dlouho žijí v našem domě, kde a jak jsou zaměstnáni a jak si přestavují svoji práci ve výboru SVJ. Předsedající poděkoval za představení kandidátů a přistoupil k volbě. Postupně dle pořadí bylo provedeno hlasování o všech kandidátech. Výsledky hlasování: Hlasování 8: Volba pana Mgr. Jaroslava Jakubec do výboru SVJ Počet přítomných 5516 podílů = 100 % Počet potřebný pro schválení 51 % všech zúčastněných = 2813 Hlasovalo pro 4443 podílů = 80,55 % Hlasovalo proti 0 podílů = 0 % Zdrželo se hlasování 1073 podílů = 19,45 % Pan Mgr. Jaroslav Jakubec byl zvolen do výboru SVJ


Stránka 11 z 27

Záp is e h ro m ážd ěn íS VJ ona ého dne 1 .l dna 2 013 Hlasování 9: Volba pana Mgr. Pavla Kubanta do výboru SVJ Počet přítomných 5516 podílů = 100 % Počet potřebný pro schválení 51 % všech zúčastněných = 2813 Hlasovalo pro 4756 podílů = 86,22 % Hlasovalo proti 0 podílů = 0 % Zdrželo se hlasování 760 podílů = 13,78 % Pan Mgr. Pavel Kubant byl zvolen do výboru SVJ

Hlasování 10: Volba paní Ing. Evy Zavoralové do výboru SVJ a její odvolání z kontrolní komise Počet přítomných 5516 podílů = 100 % Počet potřebný pro schválení 51 % všech zúčastněných = 2813 Hlasovalo pro 4216 podílů = 76,43 % Hlasovalo proti 0 podílů = 0 % Zdrželo se hlasování 1295 podílů = 23,57 % Paní Ing. Evy Zavoralová byla zvolena do výboru SVJ a byla odvolána z kontrolní komise Hlasování 11: Volba slečny Bc. Radky Jakubíčkové do výboru SVJ Počet přítomných 5516 podílů = 100 % Počet potřebný pro schválení 51 % všech zúčastněných = 2813 Hlasovalo pro 4480 podílů = 81,22 % Hlasovalo proti 0 podílů = 0 % Zdrželo se hlasování 1036 podílů = 18,78 % Slečna Bc. Radka Jakubíčková byla zvolena do výboru SVJ – po volbě odstoupila ve prospěch zvoleného náhradníka Hlasování 12: Volba paní Heleny Hamplové do výboru SVJ Počet přítomných 5516 podílů = 100 % Počet potřebný pro schválení 51 % všech zúčastněných = 2813 Hlasovalo pro 4120 podílů = 74,69 % Hlasovalo proti 0 podílů = 0 % Zdrželo se hlasování 1396 podílů = 25,31 % Paní Helena Hamplová byla zvolena do výboru SVJ Hlasování 13: Volba paní Soňi Vojtíškové do výboru SVJ Počet přítomných 5516 podílů = 100 % Počet potřebný pro schválení 51 % všech zúčastněných = 2813 Hlasovalo pro 4096 podílů = 74,26 % Hlasovalo proti 0 podílů = 0 % Zdrželo se hlasování 1420 podílů = 25,74 % Paní Soňa Vojtíšková byla zvolena do výboru SVJ


Stránka 12 z 27

Záp is e h ro m ážd ěn íS VJ ona ého dne 1 .l dna 2 013 Předsedající nově zvoleným členům výboru SVJ poblahopřál. Jelikož byla do výboru SVJ zvolena Ing. Zavoralová Eva, která tak byla současně odvolána z kontrolní komise, tak bylo přistoupeno k volbě nového člena (členky) kontrolní komise. Jako kandidáti na tuto pozici se přihlásili: 1. Slečna Bc. Petra Dvořáčková 2. paní Soňa Vojtíšková 3. Pan Ing. Martin Táborský V 19,30 hodin bylo na shromáždění přítomno 5440 podílů (54,40%) z celkových 10 000. Shromáždění bylo nadále usnášeníschopné. Nikdo další se do volby nezapojil. Výsledky hlasování: Hlasování 14: Volba slečny Bc. Petry Dvořáčkové do kontrolní komise SVJ Počet přítomných 5440 podílů = 100 % Počet potřebný pro schválení 51 % všech zúčastněných = 2774 Hlasovalo pro 3774 podílů = 69,38 Hlasovalo proti 0 podílů = 0 % Zdrželo se hlasování 1666 podílů = 30,62 % Slečna Bc. Petra Dvořáčková byla zvolena do kontrolní komise SVJ Hlasování 15: Volba paní Soňi Vojtíškové do kontrolní komise SVJ Počet přítomných 5440 podílů = 100 % Počet potřebný pro schválení 51 % všech zúčastněných = 2774 Hlasovalo pro 3532,5 podílů = 64,94 % Hlasovalo proti 0 podílů = 0 % Zdrželo se hlasování 1907,5 podílů = 35,06 % Paní Soňa Vojtíšková byla zvolena do výboru SVJ jako případný náhradník Hlasování 16: Volba pana Ing. Martina Táborského do kontrolní komise SVJ Počet přítomných 5440 podílů = 100 % Počet potřebný pro schválení 51 % všech zúčastněných = 2774 Hlasovalo pro 2713 podílů = 49,87 % Hlasovalo proti 1915 podílů = 35,20 % Zdrželo se hlasování 811 podílů = 14,91 % Pan Ing. Martin Táborský nebyl zvolen do kontrolní komise SVJ Předsedající nově zvolené člence kontrolní komise slečně Bc. Petře Dvořáčkové poblahopřál ke zvolení.


Stránka 13 z 27


4. Podněty a návrhy do usnesení SVJ Předsedající přednesl náměty a doporučení k realizaci, které by měly vést k zlepšení situace a k navození lepšího stavu ve správě společného majetku a hospodaření s prostředky SVJ. V 19:45 hodin bylo na shromáždění přítomno 5203 podílů (52,03 %) z celkových 10 000. Shromáždění bylo nadále usnášeníschopné. Návrhy předkládáme shromáždění k odsouhlasení a k vydání jako jeho usnesení: 1. Návrh změny stanov, dle přílohy č. 4 zápisu (kompetence kontrolní komise + navýšení odměn výboru SVJ). Hlasování 17: Změna stanov SVJ Počet přítomných Počet potřebný pro schválení Hlasovalo pro Hlasovalo proti Zdrželo se hlasování Návrh byl schválen

5203 podílů = 100 % 76% zúčastněných = 3954 podílů 5110 podílů = 98,21 % 0 podílů = 0 % 93 podílů = 1,79 %

2. Provést důsledné protokolární předání dokumentace SVJ a majetku SVJ, který byl výboru svěřen pro výkon funkcí ve výboru odvolanými členy výboru SVJ. Hlasování 18: Důsledné protokolární předání dokladů a majetku odvolanými členy výboru SVJ novému výboru SVJ Počet přítomných 5203 podílů = 100 % Počet potřebný pro schválení 51% zúčastněných = 2653 Hlasovalo pro 5203 podílů = 100 % Hlasovalo proti 0 podílů = 0 % Zdrželo se hlasování 0 podílů = 0 % Návrh byl schválen 3. Provést důsledné protokolární převzetí dokumentace SVJ a majetku SVJ, který je svěřen SVJ pro výkon funkcí ve výboru od odvolaných členů výboru. Hlasování 19: Důsledné protokolární převzetí dokladů a materiálních prostředků nově zvolenými členy výboru SVJ od členů odvolaného výboru SVJ Počet přítomných 5203 podílů = 100 % Počet potřebný pro schválení 51% zúčastněných = 2653 Hlasovalo pro 5203 podílů = 100 % Hlasovalo proti 0 podílů = 0 % Zdrželo se hlasování 0 podílů = 0 % Návrh byl schválen Bankovní spojení: Raiffeisenbank 104 602 2875/5500

Stránka 14 z 27

Záp is e h ro m ážd ěn íS VJ ona ého dne 1 .l dna 2 013 4. Mandát nově zvolenému výboru SVJ provést okamžité (ihned po skončení shromáždění) zajištění místnosti výboru SVJ s dokumentací a majetkem SVJ. Provést zápis o komisionálním vstupu a zajištění místnosti a videozáznam o provedených úkonech. V případě odmítnutí či neumožněním vstupu odvolaným výborem shromáždění souhlasí s násilným vniknutím a zabezpečením místnosti proti krádeži, požáru či působení živlů, které by mohli znehodnotit uloženou dokumentaci. Zajistit možný přístup původním členům výboru či správci, pokud jsou v místnosti uloženy prokazatelně jejich věci, pouze za účasti některého člena nově zvoleného výboru či jím pověřeného člena SVJ. Sjednat s odvolaným výborem nejbližší možný termín pro provedení předání a převzetí dokumentace protokolárním způsobem. V případě potřeby při pořizování kopií, na náklady odvolaných členů výboru, nově zvolenými členy výboru ověřit pravost provedených kopií podpisem s prohlášením: kopie odpovídá originálu, a to na každé stránce. Hlasování 20: Mandát pro zajištění místnosti výboru SVJ Počet přítomných 5203 podílů = 100 % Počet potřebný pro schválení 51% zúčastněných = 2653 Hlasovalo pro 4906 podílů = 94,29 % Hlasovalo proti 0 podílů = 0 % Zdrželo se hlasování 297 podílů = 5,71 % Návrh byl schválen 5. Důsledná kontrola a zjištění stavu hospodaření odvolaným výborem v součinnosti s kontrolní komisí, připravit podklady a návrhy výročnímu shromáždění SVJ k navedení lepšího stavu. Hlasování 21: Úkol nově zvolenému výboru SVJ provést důslednou kontrolu stavu dosavadního hospodaření SVJ v součinnosti s kontrolní komisí Počet přítomných 5203 podílů = 100 % Počet potřebný pro schválení 51% zúčastněných = 2653 Hlasovalo pro 5017 podílů = 96,43 % Hlasovalo proti 0 podílů = 0 % Zdrželo se hlasování 186 podílů = 3,57 % Návrh byl schválen V 19:55 hodin bylo na shromáždění přítomno 5102 podílů (51,02 %) z celkových 10 000. Shromáždění bylo nadále usnášeníschopné. 6. Udělením mandátu nově zvolenému výboru, v případě zjištění podezření o závažných nedostatcích, provést výběrové řízení na nezávislý audit nebo posouzení nezávislého odborníka (daňového poradce, experta apod.) přes účetnictví a správu domu. S výsledkem výběru auditora před uzavřením smlouvy seznámit vlastníky jednotek v domě informacemi na vývěskách a vložením do schránek. Bankovní spojení: Raiffeisenbank 104 602 2875/5500

Stránka 15 z 27

Záp is e h ro m ážd ěn íS VJ ona ého dne 1 .l dna 2 013 Hlasování 22: Mandát nově zvolenému výboru SVJ pro případný nezávislý audit účetnictví Počet přítomných 5102 podílů = 100 % Počet potřebný pro schválení 51% zúčastněných = 2602 Hlasovalo pro 4960 podílů = 97,22 % Hlasovalo proti 0 podílů = 0 % Zdrželo se hlasování 142 podílů = 2,78 % Návrh byl schválen 7. Udělení mandátu nově zvolenému výboru provést okamžité vypovězení nájemní smlouvy firmě LIFE PROFIT s.r.o. a sjednání nové nájemní smlouvy se zohlednění ceny obvyklé za metr čtvereční, zohlednit pronájem reklamních ploch na domě, opotřebení zařízení domu klienty přicházejícími do kanceláře LIFE PROFIT s.r.o. a přehodnotit výši stanovené zálohy za poskytované služby. Hlasování 23: Mandát nově zvolenému výboru SVJ pro vypovězení nájemní smlouvy firmě LIFE PROFIT s.r.o. a uzavřít s ní novou nájemní smlouvu Počet přítomných 5102 podílů = 100 % Počet potřebný pro schválení 51% zúčastněných = 2602 Hlasovalo pro 5102 podílů = 100 % Hlasovalo proti 0 podílů = 0 % Zdrželo se hlasování 0 podílů = 0 % Návrh byl schválen 8. Uložení novému výboru povinnost zadávat zakázky na odběr služeb a prací nad limit 30 tisíc Kč, pouze na základě výběrového řízení. Výběrové řízení si bude výbor řídit sám, tzn., že správce může být pověřen toliko administrativní přípravou vlastního řízení. Vlastní výběr bude v kompetenci pouze výboru. Hlasování 24: Uložení povinnosti nově zvolenému výboru SVJ zadávat zakázky nad 30 tis. Kč jen na základě výběrového řízení Počet přítomných 5102 podílů = 100 % Počet potřebný pro schválení 51% zúčastněných = 2602 Hlasovalo pro 5102 podílů = 100 % Hlasovalo proti 0 podílů = 0 % Zdrželo se hlasování 0 podílů = 0 % Návrh byl schválen 9. Schválení úkolu nově zvolenému výboru SVJ provést analýzu výše příspěvků do fondu oprav a na jejím základě připravit případný návrh jeho změny pro schválení shromážděním.


Stránka 16 z 27

Záp is e h ro m ážd ěn íS VJ ona ého dne 1 .l dna 2 013 Hlasování 25: Uložení úkolu provést analýzu příspěvků do fondu oprav Počet přítomných 5102 podílů = 100 % Počet potřebný pro schválení 51% zúčastněných = 2602 Hlasovalo pro 4867 podílů = 95,39 % Hlasovalo proti 0 podílů = 0 % Zdrželo se hlasování 235 podílů = 4,61 % Návrh byl schválen 10. Schválení vyrozumění odvolaného výboru, aby se do 1 hodiny někdo z nich dostavil k místnosti výboru SVJ k možnosti jejího zabezpečení a dohodnutí termínu komisionálního předání vybavení. Vyrozumění odvolanému výboru provést formou osobního sdělení, pokud se nezdaří pak telefonicky, pokud ani to nebude úspěšné pak SMS zprávou na všechna telefonní čísla výboru SVJ. Tím bude považováno, že pro vyrozumění bylo učiněno vše. Hlasování 26: Způsob vyrozumění odvolaného výboru k výzvě k možnosti zajištění a předání místnosti výboru SVJ Počet přítomných 5102 podílů = 100 % Počet potřebný pro schválení 51% zúčastněných = 2602 Hlasovalo pro 4884 podílů = 95,73 % Hlasovalo proti 39 podílů = 0,76 % Zdrželo se hlasování 179 podílů = 3,51 % Návrh byl schválen


Stránka 17 z 27


5. Diskuze a závěr shromáždění Průběh diskuse dle pořadí podaných příspěvků Diskuzní příspěvek č. 1 Diskutující: Odpověď:

Srozumitelnost vyúčtování – vznesen požadavek na vytváření srozumitelnějších vyúčtování i pro prosté lidi. Pan Maxant Bude ukládáno výborem SVJ, aby firma zabezpečující správu domu vydávaly vlastníkům jednotek jasné a srozumitelné vyúčtování jejich spotřeby

Předsedající poděkoval shromážděným za účast a popřál všem hodně zdaru a spokojenosti. Shromáždění vlastníků tím ukončil.

Přílohy zápisu: Č. 1 Svolávací listiny mandátů pro svolání shromáždění Č. 2 Pozvánka na shromáždění Č. 3 Prezenční listiny přítomných vlastníků jednotek na shromáždění Č. 4 Návrh změny stanov – zakotvení práv a povinností kontrolní komise a změny odměn členů, místopředsedy a předsedy výboru SVJ Č. 5 Usnesení shromáždění Č. 6 Videozáznam jednání shromáždění a zajištění místnosti výboru SVJ – DVD-ROM

Zapsal dne 13. 1. 2013

Ověřili dne 13. 1. 2013

…………….……………………………. Ing. Eva Zavoralová

………………………………….... Ing. David Hubert

……………………………………… Mgr. Pavel Kubant

…………………….…………………. MUDr. Lucie Bareková


Stránka 18 z 27


Svolávací listiny mandátů pro svolání shromáždění

Příloha č. 1

Souhrn listin po jednotlivých vchodech – celkem 10 listů A4 Přiloženo jen u výtisků.


Stránka 19 z 27


Pozvánka na mimořádné shromáždění

Příloha č. 2

Sdělení vložené dne 20.12.2012 do schránek vlastníků jednotek: V souladu s článkem III, odstavec 3., Stanov společenství vlastníků jednotek, v souladu s §11, odstavec (3), zákona č. 72/1994 Sb. (zákon o vlastnictví bytů) ve znění pozdějších předpisů a na základě písemného souhlasu vlastníků jednotek, disponujících více než jednou čtvrtinou všech hlasů (podílů) společenství, jimi pověřený orgán – kontrolní komise SVJ SVOLÁVÁ

dne 10. ledna 2013 (čtvrtek) od 17:30 hodin v jídelně ZŠ Závodu Míru

MIMOŘÁDNÉ SHROMÁŽDĚNÍ SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ JEDNOTEK V DOMĚ čp. 1893, 1894, 1895 ul. K POLABINÁM, PARDUBICE Program shromáždění: 1. Úvod – objasnění situace 2. Odvolání/odstoupení členů výboru SVJ 3. Volba nových členů výboru SVJ

4. Podněty a návrhy SVJ 5. Diskuse

Zájemci o práci v novém výboru SVJ mohou svoje nabídky předat písemně do schránek členů kontrolní komise (Zavoralová – 1893, Košíková – 1895, Schinzel – 1895). Za Vaše nabídky předem děkujeme a těšíme se na Vaši účast na schůzi. Za kontrolní komisi SVJ V případě, že se sami nemůžete zúčastnit, využijte prosím možnosti zplnomocnění někoho jiného, komu důvěřujete. K tomu můžete využít vyplněný následující formulář plné moci. Podpisy nemusí být ověřeny. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

PLNÁ MOC Já, podepsaný (á)…………………………………………………….…..…… narozen (a)……..….….……………………..…. bytem …………………………………………………………………………..…………………………………..…….............. vlastník jednotky …………………. v domě čp ………………. K Polabinám, Pardubice uděluji tímto plnou moc panu (paní) …………………………………………………… narozen/a ……………..….…………………..………..…...… bytem ………………………………………………………………………………………………….………………………... k zastupování při jednání vlastníků jednotek čp. 1893, 1894, 1895, K Polabinám, Pardubice konaného dne ……………………, včetně oprávnění k přijímání rozhodnutí a hlasování v projednávané věci.

V Pardubicích, dne ………………………..

.………………………………………….…. vlastnoruční podpis vlastníka

Plnou moc ve výše uvedeném rozsahu přijímám: V Pardubicích, dne ……..…………………


…………………………………………..…. vlastnoruční podpis zástupce

Stránka 20 z 27

Záp is e h ro m ážd ěn íS VJ ona ého dne 1 .l dna 2 013 Sdělení vyvěšené dne 20.12.2012 ve společných prostorách v domě:

V souladu s článkem III, odstavec 3., Stanov společenství vlastníků jednotek, v souladu s §11, odstavec (3), zákona č. 72/1994 Sb. (zákon o vlastnictví bytů) ve znění pozdějších předpisů a na základě písemného souhlasu vlastníků jednotek, disponujících více než jednou čtvrtinou všech hlasů (podílů) společenství, jimi pověřený orgán – kontrolní komise SVJ SVOLÁVÁ

dne 10. ledna 2013 (čtvrtek) od 17:30 hodin v jídelně ZŠ Závodu Míru

MIMOŘÁDNÉ SHROMÁŽDĚNÍ SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ JEDNOTEK V DOMĚ čp. 1893, 1894, 1895 ul. K POLABINÁM, PARDUBICE

Program shromáždění: 1. Úvod – objasnění situace 2. Odvolání/odstoupení členů výboru SVJ 3. Volba nových členů výboru SVJ

4. Podněty a návrhy SVJ 5. Diskuse

Zájemci o práci v novém výboru SVJ mohou svoje nabídky předat písemně do schránek členů kontrolní komise (Zavoralová – 1893, Košíková – 1895, Schinzel – 1895). Za Vaše nabídky předem děkujeme a těšíme se na Vaši účast na schůzi.

Dne 20. prosince 2012 Bankovní spojení: Raiffeisenbank 104 602 2875/5500

Za kontrolní komisi Stránka 21 z 27


Prezenční listiny shromáždění

Příloha č. 3

Souhrn listin po jednotlivých vchodech – celkem 7 listů A4 + 32 lístků plných mocí. Přiloženo jen u výtisků.


Stránka 22 z 27


Změna stanov SVJ

Příloha č. 4

Změny v textu Stanov společenství vlastníků jednotek v domě čp. 1893, 1894, 1895 ul. K Polabinám, Pardubice jsou: V Článku II Orgány společenství 1) v odstavci 1. vložit písm. a) shromáždění vlastníků jednotek v domě (dále jen „shromáždění“). b) výbor společenství (dále jen „výbor“). c) kontrolní komise 2) změnit text odstavce

2. Výbor a kontrolní komisi volí a odvolává shromáždění. Členem výboru a kontrolní komise může být pouze vlastník jednotky v domě, starší 18 let.

3) změnit text odstavce

4. Funkční období členů výboru a členů kontrolní komise činí 5 let a počíná dnem jejich zvolení. Na svém prvním zasedání výbor volí předsedu a místopředsedu, kontrolní komise volí předsedu. První zasedání výboru a kontrolní komise svolávají jejich nejstarší členové, kteří také řídí zasedání orgánů do zvolení jejich předsedů.

4) vložit odstavec

6. Členům kontrolní komise může být poskytnuta jednorázová odměna za mimořádné úsilí na návrh kontrolní komise. Udělení odměny a její výši schvaluje shromáždění.


7. Členům výboru je poskytována měsíční odměna za výkon funkce ve výši: člen výboru 1 500,- Kč, místopředseda 2 000,- Kč, předseda výboru 2 499,-Kč. Dále členům výboru může být poskytnuta jednorázová odměna odsouhlasená shromážděním za mimořádné úsilí na návrh výboru.


8. Člen výboru i člen kontrolní komise může být volen opětovně.


9. Člen výboru i člen kontrolní komise může být během funkčního období shromážděním odvolán, jestliže závažným způsobem nebo opakovaně poruší povinnosti vyplívající z činnosti voleného orgánu společenství, případně, je-li neomluveně nečinný po dobu nejméně šesti měsíců.


10. Člen výboru i člen kontrolní komise může během funkčního období odstoupit. Odstoupení oznamuje člen výboru i člen kontrolní komise písemně orgánu společenství, jehož je členem.


Stránka 23 z 27

Záp is e h ro m ážd ěn íS VJ ona ého dne 1 .l dna 2 013 Odstoupení je účinné ode dne, kdy jej vzal výbor na vědomí. Pokud výbor nevezme odstoupení na vědomí do třiceti dnů ode dne doručení oznámení člena o odstoupení, zaniká odstupujícímu členovi jeho funkce třicátým dnem po doručení oznámení o odstoupení z funkce. 9) změnit text odstavce

11. Za člena výboru i člena kontrolní komise, který odstoupil nebo byl odvolán, provede shromáždění novou volbu, a to do 60 dnů po zániku jejich funkce.


12. Kontrolní komise není povinný orgán společenství. Shromáždění může rozhodnout o zřízení kontrolní komise nebo o zrušení kontrolní komise.

11) vložit nový článek

Čl. IVa Kontrolní komise

1. Kontrolní komise je kontrolním orgánem společenství, který je oprávněn kontrolovat činnost společenství a projednávat stížnosti jeho členů na činnost společenství nebo jeho orgánů. Kontrolní komise nebo její pověřený člen je oprávněn nahlížet do účetních a jiných dokladů společenství a vyžadovat od výboru potřebné informace pro svou kontrolní činnost. Kontrolní komise odpovídá pouze shromáždění a je nezávislá na ostatních orgánech společenství. 2. Kontrolní komise je tříčlenná a volí ji shromáždění stejným způsobem, jakým se volí výbor. Ze svých členů volí kontrolní komise svého předsedu, který svolává a řídí jednání kontrolní komise. Z jednání kontrolní komise se pořizuje zápis. Kontrolní komise v rámci své působnosti zejména a) kontroluje, zda společenství a jeho orgány vyvíjejí činnost v souladu se zákonem o vlastnictví bytů a se stanovami společenství, b) vyjadřuje se k řádné účetní závěrce společenství a ke zprávě výboru určené k projednání na schůzi shromáždění, c) podává shromáždění zprávu o výsledcích své kontrolní činnosti, d) může podat výboru nebo pověřenému vlastníkovi zprávu o nedostatcích zjištěných při své kontrolní činnosti s návrhy na opatření včetně termínů na jejich odstranění, e) může se účastnit jednání výboru.


Stránka 24 z 27


Usnesení shromáždění SVJ

Příloha č. 5

Shromáždění SVJ v domě čp. 1893, 1894, 1895 ul. K Polabinám, Pardubice: 1. Prohlásilo mimořádné shromáždění vlastníků jednotek dne 10. 1. 2013 za právoplatně svolané a platné. (pro 85,52 %). 2. Schválilo program shromáždění: 1. Úvod – objasnění situace, 2. Odvolání / odstoupení členů výboru SVJ, 3. Volba nových členů výboru SVJ, 4. Podněty a návrhy SVJ a 5. Diskuse. (pro 80,19 %) 3. Odvolalo výbor SVJ, tzn. paní Renatu Rýdlovou, pana Josefa Středu, pana Vladimíra Nováka, pana Jaroslava Ježka a pana Miroslava Špačka. (pro 83,54 %) 4. Zvolilo do výboru SVJ nové členy: 1. 2. 3. 4. 5.

Mgr. Jaroslava Jakubce Mgr. Pavla Kubanta Ing. Evu Zavoralovou Helenu Hamplovou Soňu Vojtíškovou

(pro 80,55 %) (pro 86,22 %) (pro 76,43 %) (pro 74,69 %) (pro 74,26 %)

5. Zvolilo novým členem kontrolní komise Bc. Petru Dvořáčkovou jako náhradu za Ing. Evu Zavoralovou. (pro 69,38 %) 6. Schválilo změnu stanov dle předloženého návrhu – zakotvení souvislostí s existencí, povinností a práv kontrolní komise, navýšení odměn členům výboru: člen o 500,-Kč, místopředseda o 500,- Kč a předseda o 499,- Kč. (pro 98,21 %) 7. Uložilo odvolaným členům výboru provést důsledné protokolární předání dokumentace SVJ a majetku SVJ, který jim byl svěřen pro výkon funkcí ve výboru. (pro 100 %) 8. Uložilo novým členům výboru provést důsledné protokolární převzetí dokumentace SVJ a majetku SVJ, který jim je svěřen pro výkon funkcí ve výboru. (pro 100 %) 9. Udělilo mandát nově zvolenému výboru SVJ provést okamžité (ihned po skončení shromáždění) zajištění místnosti výboru SVJ s dokumentací a majetkem SVJ. Provést zápis o komisionálním vstupu a zajištění místnosti a videozáznam o provedených úkonech. V případě odmítnutí či neumožněním vstupu odvolaným výborem shromáždění souhlasí s násilným vniknutím a zabezpečením místnosti proti krádeži, požáru či působení živlů, které by mohli znehodnotit uloženou dokumentaci. Zajistit možný přístup původním členům výboru či správci, pokud jsou v místnosti uloženy prokazatelně jejich věci, pouze za účasti některého člena nově zvoleného výboru či jím pověřeného člena SVJ. Sjednat s odvolaným výborem nejbližší možný termín pro provedení předání a Bankovní spojení: Raiffeisenbank 104 602 2875/5500

Stránka 25 z 27

Záp is e h ro m ážd ěn íS VJ ona ého dne 1 .l dna 2 013 převzetí dokumentace protokolárním způsobem. V případě potřeby při pořizování kopií, na náklady odvolaných členů výboru, nově zvolenými členy výboru ověřit pravost provedených kopií podpisem s prohlášením: kopie odpovídá originálu, a to na každé stránce. (pro 94,29 %) 10. Uložilo nově zvolenému výboru provést důslednou kontrolu a zjištění stavu hospodaření odvolaným výborem v součinnosti s kontrolní komisí, připravit podklady a návrhy výročnímu shromáždění SVJ k navedení lepšího stavu. (pro 96,43 %) 11. Udělilo mandát nově zvolenému výboru, v případě zjištění podezření o závažných nedostatcích, provést výběrové řízení na nezávislý audit nebo posouzení nezávislého odborníka (daňového poradce, experta apod.) přes účetnictví a správu domu. S výsledkem výběru auditora před uzavřením smlouvy seznámit vlastníky jednotek v domě informacemi na vývěskách a vložením do schránek. (pro 97,22 %) 12. Udělilo mandát nově zvolenému výboru provést okamžité vypovězení nájemní smlouvy firmě LIFE PROFIT s.r.o. a sjednání nové nájemní smlouvy se zohlednění ceny obvyklé za metr čtvereční, zohlednit pronájem reklamních ploch na domě a přehodnotit při stanovení zálohy na služby používání výtahu a opotřebení zařízení domu klienty přicházejícími do kanceláře LIFE PROFIT s.r.o. a za poskytované služby. (pro 100 %) 13. Udělilo mandát nově zvolenému výboru provést okamžité vypovězení nájemní smlouvy firmě LIFE PROFIT s.r.o. a sjednání nové nájemní smlouvy se zohlednění ceny obvyklé za metr čtvereční, zohlednit pronájem reklamních ploch na domě, opotřebení zařízení domu klienty přicházejícími do kanceláře LIFE PROFIT s.r.o. a přehodnotit výši stanovené zálohy za poskytované služby. (pro 100 %) 14. Uložilo novému výboru povinnost zadávat zakázky na odběr služeb a prací nad limit 30 tisíc Kč, pouze na základě výběrového řízení. Výběrové řízení si bude výbor řídit sám tzn., že správce může být pověřen toliko administrativní přípravou vlastního řízení. Vlastní výběr bude v kompetenci pouze výboru. (pro 100 %) 15. Zadalo úkol nově zvolenému výboru SVJ provést analýzu výše příspěvků do fondu oprav a na jejím základě připravit případný návrh jeho změny pro schválení shromážděním. (pro 95,39 %) 16. Schválení vyrozumění odvolaného výboru, aby se do 1 hodiny někdo z nich dostavil k místnosti výboru SVJ k možnosti jejího zabezpečení a dohodnutí termínu komisionálního předání vybavení. Vyrozumění odvolanému výboru provést formou osobního sdělení, pokud se nezdaří pak telefonicky, pokud ani to nebude úspěšné pak SMS zprávou na všechna telefonní čísla výboru SVJ. Tím bude považováno, že pro vyrozumění bylo učiněno vše. (pro 95,73 %) Bankovní spojení: Raiffeisenbank 104 602 2875/5500

Stránka 26 z 27


Videozáznam ze shromáždění a vstupu do místnosti SVJ Příloha č. 6

Přílohou je 1 ks DVD_ROM s videozáznamem jednání shromáždění a vstupu do místnosti výboru SVJ

Přiloženo jen u výtisku č. 1 – uloženo u výboru SVJ.


Stránka 27 z 27

Záp is e hromážd ěn ísvj ona éhodne1.l dna 2 013

Recommend Documents