Základy typografie (typografická pravidla)

Projekt: Inovace oboru Mechatronik pro Zlínský kraj Registrační číslo: CZ.1.07/1.1.08/03.0009

Základy typografie (typografická pravidla) Obsah Základy typografie (typografická pravidla)..........................................................................................1 Úvod................................................................................................................................................ 2 Základy psaní textu v elektronické podobě.....................................................................................3 a) Druh písma (font)..................................................................................................................... 3 b) Vyznačování v textu (řez písma)..............................................................................................3 c) Struktura dokumentu................................................................................................................ 3 d) Tvorba stylů............................................................................................................................. 4 e) Obrázky.................................................................................................................................... 4 f) Osamocené řádky odstavce.......................................................................................................4 Psaní speciálních znaků...................................................................................................................5 a) Palce a uvozovky......................................................................................................................5 b) Pomlčky nebo spojovníky........................................................................................................5 c) Tečky, čárky, vykřičníky, otazníky..........................................................................................6 d) Předložky na konci řádku.........................................................................................................6 e) Čísla na konci řádku.................................................................................................................6 f) Datum a čas...............................................................................................................................6 g) Apostrofy..................................................................................................................................6 h) Procenta nebo procentní...........................................................................................................7 i) Závorky..................................................................................................................................... 7 j) Viz.............................................................................................................................................7 k) Úmrtí........................................................................................................................................ 7 l) Minus........................................................................................................................................ 7 m) Krát..........................................................................................................................................8 n) Ulice.........................................................................................................................................8 o) Telefonní čísla..........................................................................................................................8

1

Úvod Jestliže   začneme   ke   zpracování   textu   používat   textový   editor,   stane   se   z obyčejného   textu   text  elektronický. Čím se od sebe liší? Jednoduše řečeno – text elektronický toho obsahuje více. Elektronický text se dělí na dvě základní části, část obsahovou a část formální. Část obsahová nám  přináší informace, tedy to, co se máme z textu dozvědět. Formální část elektronického textu nám  usnadňuje orientaci v obsahové části textu, obsahuje tedy především informace o struktuře textu. Typografie je umělecko­technický obor, který se zabývá tiskovým písmem. Dějiny typografie ve  vlastním slova smyslu začínají, když Johannes Gutenberg v roce 1455 vynalezl knihtisk. Typografie  je   tedy   nauka   o   písmu,   jeho   zákonitostech   a   správném   použití.   Dříve   byl   pojem  typografie používán pro souhrnné označení celého tiskárenského průmyslu, později pro grafickou  úpravu tiskovin. Zjednodušeně se na typografii můžete dívat také jako na soubor  typografických   pravidel. Jejich dodržováním při sazbě učiníme tištený text lehce a příjemně čitelným.

2

Základy psaní textu v elektronické podobě a) Druh písma (font) Knižní písmo lze rozdělit na dvě základní kategorie: Antikvy – písma se serify (patkami) a stíny. Jedná se o nejstarší a nejpropracovanější knižní písma.  Patky   dobře   vedou   oči   po  rádcích,   což   zvyšuje   citelnost   textu,   a   proto   se  používají   pro   sazbu  obyčejného textu. Často se používá označení – patková písma (Serif). Např.:   Bookman   Old   Style,  Garamond,  Times New Roman,  Palatino   Linotype,  Baskervile   Old   Face, Georgia atd. Grotesky  – písma bez serifu (patek) a stínu. Tato písma jsou výrazná, obvykle i větší při stejné  bodové velikosti než antikvy. Tato písma se používají na kratší nadpisy, titulky, nápisy. Ve větším  textovém celku muže být tento typ písma hůře čitelný. Často se používá označení – bezpatková   písma (Sanserif). Např.: Arial, Tahoma, Verdana atd. Textový   editor   nám   umožňuje   použít   obrovské   množství   typů   písma   v   jednom   dokumentu.   U  profesionálně tištěných tiskovin však vídáme, že si jejich autor obvykle vystačí s jedním typem  písma. Doporučení je kombinovat nejvýše dva typy písma a pro formální, či běžnou sazbu tiskovin  používat písma z kategorie patkových a bezpatkových písem. Antikvy se hodí pro vetší textové celky (odstavcový text), grotesky pro kratší nápisy (nadpisy) a  texty, které mají působit výrazněji.

b) Vyznačování v textu (řez písma) Ve většině textu potřebujeme zvýraznit nějaký pojem nebo důležité místo, které má čtenáře při čtení  upoutat   nebo   které   má   při   pozdějším   čtení   rychleji   najít.   Vyznačování   v   textu   také   usnadňuje  orientaci v rozsáhlejším textu. Vyznačování má svá ustálená pravidla. V sazbě se pro základní vyznačování používá kurzíva. Kurzíva nenarušuje celkový tok textu, ale i  přesto je v textu rozlišitelná. V textu, který je psán kurzívou, se vyznačuje obyčejným písmem. V   technickém   textu   a   v   učebnicích   potřebujeme   vyznačit   slova,   která   lze   najít   tzv.   „na   první  pohled“. Proto v tomto typu textu používejme vyznačování tučným písmem, v tučném písmu pak  tučnou kurzívou. Další způsob vyznačení, který můžeme použít pro vyznačení jmen osob či názvu knih, je použití  KAPITÁLEK. Kapitálky mají důstojný ráz, a proto je používejme střídmě. Z   psacího   stroje   se   zachovalo   vyznačování   prostrkáváním   a   podtržením.  Prostrkaný   text  vznikne   zvětšením   mezi   znakových   mezer ,   čímž   se   zhorší   čitelnost   textu.   Podtržení   se  v sazbě používá spíše k oddělení celku (text od obrázku, poznámky od hlavního textu). Spodní linka  navíc  překryje spodní dotahy písmen  a opět zhorší  čitelnost  písma. Proto se raději  těmto dvou  druhům vyznačování vyhnete.

c) Struktura dokumentu 3

Tvoříme­li  rozsáhlejší  dokument   (např. 15  stránek),  musíme  zvolit  systém   členění.   Členíme   na  jednotlivé kapitoly a podkapitoly, přičemž u menších dokumentů žádné podkapitoly nebudou, u  rozsáhlejších by maximální počet měl být 2 různé druhy podkapitol. Jednotlivé úrovně nadpisů  (kapitoly a podkapitoly) musíme znatelně rozlišit. Toho dosáhneme buď volbou různých velikostí  písem nebo ještě navíc jejich číslováním (1. První kapitola; 1.1 První podkapitola první kapitoly…). 

d) Tvorba stylů Při tvorbě delších dokumentů nebo několika stejně členěných je vhodné si připravit tzv. styly. Styly  nám usnadňují práci s formátováním celého textu, kdy nemusíme určovat formát fyzicky každému  bloku. Pomocí stylů řekneme textovému editoru, že toto je nadpis první úrovně (kapitola), toto je  nadpis druhé úrovně (podkapitola) a toto je základní text a pak určíme styly pro všechny nadpisy  první, druhé úrovně… Styly se určují vždy pro celý odstavec. Za odstavec se považuje i nadpis,  resp. všechny bloky, které jsou ukončené znakem ¶ – Enterem v MS Wordu.  Doporučuji styly aplikovat už při psaní textu, tzn. napsat odstavec a říci editoru, že toto je základní  text. Když je text hotový, změníme nastavení stylů podle našeho přání (pokud je potřeba; můžeme  měnit   druh   písma,   jeho   velikost,   řez,   barvu,   odsazení,   mezery   před   a   za   odstavcem…).   Styly  najdeme i ve Wordu v nabídce Formát/Styly. V omezené podobě jsou k dispozici i v tabulkových  procesorech.

e) Obrázky Pro vkládání obrázků do textu existuje celá řada pravidel, obecně nám stačí náš cit a vědět, že  obrázků   by   nemělo   být   opticky   na   stránce   více   než   textu   (pokud   se   nejedná   jen   o   obrázek  s popiskem).  Pokud   obrázek   znázorňuje   pohyb   či   směr   nějaké  osoby či předmětu a je umístěn vedle textu, je nutné  upravit v případě potřeby obrázek tak, aby směřoval  do textu. Řešení: -

ve Wordu – po označení obrázku zvolit Formát a použít funkci Otočit/Překlopit vodorovně

f) Osamocené řádky odstavce Na konci stránky, či na začátku nového listu by nám neměl vyjít jen jeden řádek odstavce, naopak  pod nadpisem vespod stránky musejí zůstat alespoň dva řádky z následujícího textu. Řešení: -

ve Wordu – je automaticky zapnuta ve formátu odstavce funkce „Kontrola osamocených  řádků“ a pro nadpis je třeba zapnou ve formátu odstavce funkci „Svázat s následujícím“.

4

Psaní speciálních znaků a) Palce a uvozovky Většina lidí si myslí, že mají na klávesnici uvozovky. Ve skutečnosti je to ale znak pro palcovou  míru   – " (palců).   Skutečné   české   uvozovky   na   klávesnici   nejsou,   vypadají   takto   – „“ –   malé  devítky dole, malé šestky nahoře.  Např. Žák vstoupil a řekl: „Nazdar!“ Řešení: -

ve Wordu – nahrazují se automaticky

-

ve Windows kombinace Levý Alt + 0132 pro úvodní a Levý Alt + 0147 pro koncové

-

kopírovat přes schránku z Wordu 

b) Pomlčky nebo spojovníky Stejný problém jako u uvozovek nastává pro pomlčku. Na klávesnici opět pomlčku nenalezneme!  Ve   skutečnosti   je   tam   pouze   spojovník.   Ten   se   od   pomlčky   liší   nejen   ve   své   délce,   ale   také  v použití.  Spojovník  používáme ke spojování dvou slov a píše se tedy bez mezer těsně k oběma slovům.  Spojovník najdeme přímo na klávesnici. Např. česko­anglický slovník, červeno­bílá košile, Praha­Vinohrady  Pomlčka se používá jako pozastavení věty nebo místo čárky k oddělení větných částí. V takovém  případě se z obou stran oddělí mezerami.  Např. „… použít klávesovou zkratku – levý Alt + 0150 …“ Existují případy, kdy se pomlčka mezerami neodděluje: ve smyslu a, určení intervalu, proti apod. Např. trenérská dvojice Koutský–Malík, William Shakespeare (1564–1616), zápas Sparta–Slavie Řešení: -

ve Wordu – použití nabídky Vložit/Symbol (záložka Speciální znaky) nebo kombinace Levý  Alt + 0150

-

ve Windows kombinace Levý Alt + 0150

Pozn.: Kromě „normální“ (půlčtverčíkové) pomlčky existuje ještě tzv. čtverčíková (—). Používá se  většinou při sazbě básní a vložíme jí pomocí Levý Alt + 0151.  Pozn.: Spojovník také používáme při dělení slov do řádků, kde působí jako rozdělovník. MS Word  dokáže dělit slova sám (Nástroje/Jazyk/Dělení slov).

5

c) Tečky, čárky, vykřičníky, otazníky Tyto znaky nazýváme interpunkční znaménka. Za všemi se dělá mezera! Před nimi nikdy! Stejným  způsobem píšeme dvojtečky a středník.  Jedinou, dalo by se říci, výjimkou jsou tři tečky neboli výpustka. Můžeme je psát jako 3 tečky „…“  nebo jako znak výpustka „…“. Je v tom jen minimální rozdíl. Výpustku vložíme pomocí Levý Alt  + 0133. 

d) Předložky na konci řádku Pokud píšeme odstavcový text, určitě se nevyhneme jednopísmenným předložkám. Ty však nesmějí  zůstat samy na konci řádku. Řešení: Tento problém se řeší tzv. pevnou nebo nezalomitelnou mezerou. -

ve   Wordu   –   použití   nabídky   Vložit/Symbol   (záložka   Speciální   znaky)   nebo  kombinace Ctrl+Shift+Mezerník Pozn.: Automatické vkládání pevné mezery si můžeme navolit v nabídce Nástroje/Možnosti  automatických oprav.

-

ve Windows kombinace Levý Alt + 0160

Pozn.: Tento problém se netýká spojek a, i!

e) Čísla na konci řádku Něco podobného jako u předložek se nám stává i u čísel. Zatímco u jednopísmenné předložky na  konci řádku se většina lidí nepozastaví, čísla rozděleného mezi dva řádky si všimne většina lidí.  Tento   problém   se   řeší   stejným   způsobem   jako   u   předložek.   Je   nutné   také   zajistit,   aby   čísla   a  jednotky, tzn. např. 100 ml, 2 000 lidí, 100 %, byly také pohromadě. 

f) Datum a čas Správný formát data by měl být ve tvaru dd. mm. rrrr, tedy s mezerami a nesmíme jej dělit do více  řádků!   Pokud   je   potřeba   datum   rozdělit,   napíšeme   měsíc   slovně   a   rozdělíme   jej   spojovníkem  (rozdělovníkem).  Pozn.: V krajních případech je přijatelný ještě tvar dd/mm/rrrr.  Pro vyjádření času používáme formát hh:mm nebo hh:mm:ss nebo mm:ss. Roky píšeme ve formátu  rrrr a v žádném případě nedělíme tisíce od stovek mezerou.

g) Apostrofy Apostrof alias výpustka se používá v případech, že jsme vypustili část slova nebo roku a umisťuje se  na „postižené“ místo. Avšak setkáme se s ním většinou jen ve velmi spisovných projevech nebo  např. v básních. Naproti tomu zkrácený zápis letopočtu je poměrně běžný.  6

Např.: už doběh’, pad’, rok ’88.  Na klávesnici tento znak opět není a často se místo něj používá nesprávně znak čárky nad písmeno  nebo úhlových minut. Problém je podobný jako u uvozovek.  Řešení: -

ve Wordu – použití nabídky Vložit/Symbol (záložka Speciální znaky) nebo kombinace Levý  Alt + 0146

-

ve Windows kombinace Levý Alt + 0146

h) Procenta nebo procentní Rozlišení je velmi jednoduché. Píšeme­li sto procent, napíšeme 100 % (s mezerou, nejlépe pevnou a  ještě lépe zúženou), chceme­li napsat pětadvacetiprocentní, napíšeme 25%. 

i) Závorky Pokud píšeme závorky, děláme mezery vždy vně, nikdy ne uvnitř. Např. … nabídky Vložit/Symbol (záložka Speciální znaky) nebo …    Tvoříme­li   vnořenou   závorku,   můžeme   kulaté   závorky   postupně   vnořovat.   Pokud   je   vnořování  nepřehledné vložíme do kulatých závorek závorky hranaté ([]). Jsou součástí anglické klávesnice.  V případě vzájemného umístění tečky a závorky může nastat dvojí případ: a) závorka je součástí věty – tečka je až za závorkou b) celá věta je v závorce – tečka je na konci věty uvnitř závorky Např.   Micinka   si   lehla   na   polštář   (taková   ta   věc,   na   které   se   spí).           Micinka si lehla na polštář. (Polštář je taková ta věc, na které se spí.) 

 

j) Viz „Viz“ je speciální slovo, které používáme pro odkaz někam, ale jeho skutečný význam je: „podívej  se na“. Proto je špatně, vidíme­li napsáno viz. strana 123, správně je to bez té tečky! 

k) Úmrtí Často se místo narozen a zemřel používají zástupné znaky. Pro narození hvězdička, se kterou není  problém a pro smrt křížek, u kterého často píšeme plus, což je špatně. Řešení: -

ve Wordu – zkratkou Levý Alt + 0134 („ † “)

l) Minus Pozor na znak pro minus! Nemůžeme ho nahradit ani spojovníkem, ani pomlčkou. Důvod je ten, že  správné minus je stejně vysoko jako vodorovná čára ve znaménku plus.  7

Řešení: -

ve Wordu – použití nabídky Vložit/Symbol 

-

nemá svoji klávesovou zkratku

Př.: Porovnání plus, minus, pomlčka, spojovník: + − – ­ 

m) Krát Podobně jako minus píšeme špatně i krát. Většinou místo krát použijeme písmeno „x“.  Řešení: -

ve Wordu – použití nabídky Vložit/Symbol

-

klávesovou zkratkou Levý Alt + 0215

Př.: Porovnání obou znaků – první je písmeno „x“: 4x 4×

n) Ulice Pozor na nové pravidlo při psaní ulic – po předložce píšeme velké písmeno!  Např.: K Rybníku, Ke Lhotě, Za Lesem. 

o) Telefonní čísla V současnosti je nejvhodnější způsob zapisování telefonních čísel ve vnitrostátním formátu tento:  XXX XXX XXX. 

Odkazy: www.typomil.com www.typo.cz www.typografie.wz.cz

8