Zajištění úklidových služeb Vítkov. Národní muzeum, příspěvková organizace zřízená MK. GORDION, s.r.o

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU Zajištění úklidových služeb Vítkov

Název veřejné zakázky: 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): IČ: Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele:

Národní muzeum, příspěvková organizace zřízená MK Václavské nám. 68, 115 79 Praha 1 00023272 PhDr. Michal Lukeš Ph.D., generální ředitel

2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE OSOBY ZASTUPUJÍCÍ ZADAVATELE Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): IČ: Osoba oprávněná za osobu zastupující zadavatele jednat: Kontaktní osoba: Telefon, fax, e-mail:

GORDION, s.r.o. Kolmá 682/6, 190 00 Praha 9 – Vysočany 26147921 Mgr. Pavel Robek, jednatel Ing. Jana Kuncová +420 281 021 817, +420 281 021 825, [email protected]

3. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Druh veřejné zakázky:

veřejná zakázka na služby

Název Úklidové služby Toaletní papír, kapesníky, ruční utěrky a ubrousky

CPV 90910000-9 33760000-5

4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky:

1 300 000,- Kč bez DPH za 9 měsíců plnění

5. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění úklidových služeb včetně dodání hygienických prostředků v objektu Národního památníku na Vítkově. Předmětem těchto služeb je zabezpečit nejen čisté a zdravotně nezávadné pracovní prostředí, ale i dlouhodobé užívání těchto prostor. Služba spočívá v poskytování veškerých výkonů, nástrojů, dopravy, materiálů, vybavení a dozoru potřebného k zajištění úklidových služeb v budově Národního muzea – Národního památníku na Vítkově, Praha 3.

1

Bližší specifikace předmětu plnění je uvedena vzoru Smlouvy - viz Příloha č. 5 této zadávací dokumentace. 6. TECHNICKÉ PODMÍNKY, JE-LI TO ODŮVODNĚNO PŘEDMĚTEM VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Součástí zadávacích podmínek je technická specifikace služeb, které jsou předmětem plnění veřejné zakázky uvedené v příloze č. 1 Smlouvy. 7. OBCHODNÍ PODMÍNKY, VČETNĚ PLATEBNÍCH PODMÍNEK, PŘÍPADNĚ TÉŽ OBJEKTIVNÍCH PODMÍNEK, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY Veškeré obchodní podmínky jsou uvedeny ve vzoru Smlouvy - viz Příloha č. 5 této zadávací dokumentace. 8.2 DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Zahájení doby plnění: 1. 4. 2012 (předpokládané datum nabytí účinnosti Smlouvy) Ukončení doby plnění: 31. 12. 2012 (Smlouva na dobu určitou od nabytí její účinnosti). 8.5 DALŠÍ OBCHODNÍ PODMÍNKY ZADAVATELE Dodavatel se zavazuje při zajištění veřejné zakázky používat ekologicky šetrné a zdravotně nezávadné úklidové prostředky a materiál. Dodavatel o tom učiní ve své nabídce čestné prohlášení a předloží v nabídce seznam čisticích prostředků. 8.6 OBJEKTIVNÍ PODMÍNKY, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma:
Změny sazeb DPH. 8. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 9. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč stanoví nabídkovou cenu: •

Oceněné položkové rozpočty podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče bude součástí nabídky jako přílohy návrhu smlouvy. Nabídková cena bude obsahovat cenu za úklidové prostředky.

Přílohou č. 2 Smlouvy je Položkový rozpočet za běžné práce za celou dobu plnění veřejné zakázky. Uchazeč ve své nabídce ocení jednotlivé položky uvedené v položkovém rozpočtu, který je přílohou č. 2 Smlouvy. Přílohou č. 3 Smlouvy je Položkový rozpočet za mimořádné služby za celou dobu plnění veřejné zakázky. Uchazeč ve své nabídce ocení jednotlivé položky uvedené v položkovém rozpočtu, který je přílohou č. 3 Smlouvy. Přílohou č. 4 Smlouvy je Položkový

2

rozpočet za hygienické prostředky za celou dobu plnění veřejné zakázky. Uchazeč ve své nabídce ocení jednotlivé položky uvedené v položkovém rozpočtu. Další požadavky: • • • •

Nabídková cena bude uvedena v CZK. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky (viz příloha č. 2 zadávací dokumentace). Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami. Nabídková cena bude stanovena jako cena »nejvýše přípustná«!

Další požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny jsou stanoveny ve vzoru Smlouvy viz Příloha č. 5 této zadávací dokumentace. 10. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, SUBDODAVATELSKÝ SYSTÉM Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč tak učiní prohlášením, k němuž využije přílohu č. 4 zadávací dokumentace – Subdodavatelé (vzor), v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat - s uvedením druhu služeb a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na veřejné zakázce. Uchazeč doloží v nabídce závazné písemné prohlášení každého subdodavatele o budoucí spolupráci, podepsané osobami oprávněnými jednat jménem či za subdodavatele. V požadovaném prohlášení, zpracovaném samostatně podle jednotlivých subdodavatelů, se každý takový subdodavatel zaváže, že v případě zadání veřejné zakázky uchazeči bude akceptovat závazek podílet se na plnění této veřejné zakázky ve stanoveném rozsahu. V případě, že uchazeč nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiné osobě (subdodavateli), doloží ve své nabídce písemné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede. 11. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Podrobná specifikace požadavků zadavatele na prokázání splnění kvalifikace je uvedena v Kvalifikační dokumentaci, která tvoří přílohu č. 4 zadávací dokumentace. 12. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním kritériem hodnocení je ekonomická výhodnost nabídky. Hodnocení bude provedeno následujícím způsobem: Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího hodnotícího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, tj. A. Výše nabídkové ceny za běžné práce, B1. Výše jednotkové

3

ceny za položku uvedenou v příloze č. 3 Smlouvy – mytí oken, B2. Výše jednotkové ceny za položku uvedenou v příloze č. 3 Smlouvy – praní koberců, B3. Výše nabídkové ceny za položku uvedenou v příloze č. 3 Smlouvy – mytí žaluzií, B4. Výše součtu cen za položky uvedené v příloze č. 3 Smlouvy (úklid čestného dvora, úklid schodiště a terasy, úklid přístupové cesty a úklid prostorů ploch u budovy),C. Součet jednotkových cen za hygienické prostředky získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Bude-li hodnotící komise považovat hodnotu jiného dílčího kritéria, než je cena, za zjevně nepřiměřenou, výše uvedený postup nepoužije a nabídce v rámci tohoto kritéria přiřadí 0 bodů. Tento postup je hodnotící komise povinna odůvodnit ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, že jejich součet je celkem 100. Dílčí kritéria hodnocení: A. Výše nabídkové ceny za běžné práce………………………………………………………… váha 54 % B. Výše nabídkové ceny za mimořádné služby………………….……………….…………..……váha 30 % B1. Výše jednotkové ceny za položku uvedenou v příloze č. 3 Smlouvy - mytí oken B2. Výše jednotkové ceny za položku uvedenou v příloze č. 3 Smlouvy – praní koberců B3. Výše jednotkové ceny za položku uvedenou v příloze č. 3 Smlouvy – mytí žaluzií B4. Výše součtu cen za položky uvedené v příloze č. 3 Smlouvy (úklid čestného dvora, úklid schodiště a terasy, úklid přístupové cesty a úklid prostorů ploch u budovy) B5. Výše jednotkové ceny za položku uvedenou příloze č. 3 Smlouvy – služba úklidu při mimořádných akcích Každé ze subkritérií B1, B2, B3, B4 a B5 mají stejnou váhu v rámci daného dílčího kritéria hodnocení.

C. Součet jednotkových cen za hygienické prostředky…………………………………………váha 16 % Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z výběrového řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty podmínky, která je předmětem hodnocení v jiné veličině či formě než zadavatel požaduje. Ad A.) V rámci dílčího hodnotícího kritéria A. Výše nabídkové ceny za běžné práce bude hodnocena celková výše nabídkové ceny za běžné služby oceněná na základě přílohy č. 2 Smlouvy za celé plnění předmětu veřejné zakázky v Kč bez DPH. Ad B.) V rámci dílčího hodnotícího kritéria B. Výše nabídkové ceny za mimořádné služby bude hodnocena: - B1. Výše jednotkové ceny za položku uvedenou v příloze č. 3 Smlouvy – mytí oken B2. Výše nabídkové ceny za položku uvedenou v příloze č. 3 Smlouvy – praní koberců B3. Výše jednotkové ceny za položku uvedenou v příloze č. 3 Smlouvy – mytí žaluzií 4

B4. Výše součtu cen za položky uvedené v příloze č. 3 Smlouvy (úklid čestného dvora, úklid schodiště a terasy, úklid přístupové cesty a úklid prostorů ploch u budovy) B5. Výše jednotkové ceny za položku uvedenou příloze č. 3 Smlouvy – služba úklidu při mimořádných akcích Ad. C.) V rámci dílčího hodnotícího kritéria C. Součet jednotkových cen za hygienické prostředky bude hodnocen součet jednotkových cen za hygienické prostředky oceněné na základě přílohy č. 4 Smlouvy. 13. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 15.1. Nabídka bude předložena v originále v písemné formě a dále rovněž v elektronické formě na vhodném médiu (CD), v českém jazyce. 15.2. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 15.3. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. 15.4. Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: 15.4.1. Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). Uchazeč je oprávněn použít Přílohu č. 1 – Obsah nabídky (vzor). 15.4.2. Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu uchazeč použije přílohu č. 2 – Krycí list nabídky (vzor). Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním),datum a podpis osoby oprávněné jménem či za uchazeče jednat. 15.4.3. Podepsaný návrh Smlouvy - návrh smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Všechny podmínky a požadavky zadavatele vymezené zadávacími podmínkami budou součástí návrhu smlouvy, takže návrh smlouvy bude odpovídat zadávacím podmínkám a nabídce uchazeče. Součástí zadávací dokumentace jako příloha č. 5 je vzor smlouvy, tento vzor smlouvy obsahuje závazné obchodní podmínky pro uchazeče. Pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. 15.4.4. Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace - kvalifikační dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů. Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele stanovených v souladu se zákonem je předpokladem uzavření smlouvy. Kvalifikační dokumentace je samostatnou částí této zadávací dokumentace (Příloha č. 4 - Kvalifikační dokumentace). 15.4.5. Ostatní doklady, podmínky a požadavky vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky vymezené zadávacími podmínkami.

5

14. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možno doručit písemně (e-mail, pošta) kdykoli v průběhu lhůty pro podání nabídek, kontaktní osoba: Ing. Jana Kuncová tel: +420 281 021 817, fax: +420 281 021 825, e-mail: [email protected] Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou odeslány současně všem dodavatelům, kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace. 15. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Prohlídka místa plnění veřejné zakázky se uskuteční dne 12. 3. 2012 ve 13:00 hodin. Sraz účastníků prohlídky je před objektem, kde bude probíhat plnění veřejné zakázky. 16. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek:

Datum: 19. 3. 2012

Adresa pro podání nabídek:

GORDION, s.r.o., Kolmá 6/682, 190 00 Praha 9 - Vysočany

Kontaktní osoba pro příjem nabídek: [email protected].

Aneta

Bejšáková,

Hodina: 10:00

tel.:

+420 281 021

815,

e-mail:

Nabídku může uchazeč doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídek vždy v pracovních dnech od 9:00 hodin do 15:00 hodin kontaktní osobě pro příjem nabídek. Doručení nabídky musí být v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení a nápisem „NABÍDKA – NEOTEVÍRAT“ a adresou uchazeče. 17. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - PŘÍLOHY • • • • •

Příloha č. 1 – Obsah nabídky (vzor) Příloha č. 2 – Krycí list nabídky (vzor) Příloha č. 3 – Subdodavatelé (vzor) Příloha č. 4 – Kvalifikační dokumentace Příloha č. 5 – Smlouva (vzor)

6