Výzva k podání nabídek
k veřejné zakázce malého rozsahu
Zajištění služeb ekonomického poradenství, provedení auditu řádné účetní závěrky a provedení auditu konsolidované závěrky pro ZHPK
1
V Ý Z VA K P O DÁ N Í N A B Í D K Y
k veřejné zakázce malého rozsahu „Zajištění služeb ekonomického poradenství, provedení auditu řádné účetní závěrky a provedení auditu konsolidované závěrky pro ZHPK“ Zadavatel:
Centrální nákup, příspěvková organizace
Sídlo:
Vejprnická 663/56, 318 00 Plzeň
IČ:
72046635
Osoba oprávněná jednat za zadavatele:
Libor Palas, pověřený řízením
Kontaktní osoba:
Ing. Petr Stehlík
telefon:
+420 777 357 964; +420 377 224 260
email:
[email protected]
Centrální nákup, příspěvková organizace vyhlašuje tuto veřejnou zakázku jako centrální zadavatel na základě smluv o centralizovaném zadávání.
2
PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJ NÉ ZAKÁZKY
2.1 Předmět veřejné zakázky Předmětem VZ je: - zajištění služeb ekonomického poradenství zahrnující účetní a daňové poradenství pro zdravotnická zařízení Zdravotnického holdingu Plzeňského kraje, a.s. a Zdravotnický holding Plzeňského kraje, a.s., - provedení auditu řádné účetní závěrky a výroční zprávy pro zdravotnická zařízení Zdravotnického holdingu Plzeňského kraje, a.s. a Zdravotnický holding Plzeňského kraje, a.s., - provedení auditu konsolidované účetní uzávěrky v termínu podle zákonných předpisů pro Zdravotnický holding Plzeňského kraje, a.s. a všechna jeho zdravotnická zařízení.
2.2 Bližší specifikace předmětu veřejné zakázky 2.2.1
Audit řádné účetní závěrky
Roční obrat jednotlivých zařízení a počet zaměstnanců: zařízení Zdravotnický holding Plzeňského kraje, a.s. Klatovská nemocnice, a.s. Domažlická nemocnice, a.s. Stodská nemocnice, a.s. Rokycanská nemocnice, a.s. Nemocnice následné péče LDN Horažďovice, s.r.o. Nemocnice následné péče Svatá Anna, s.r.o.
roční obrat
počet zaměstnanců 14 613 329 268 296 130 70
10 mil. Kč 420 mil. Kč 230 mil. Kč 190 mil. Kč 210 mil. Kč 80 mil. Kč 40 mil. Kč
Za dotčené období požaduje zadavatel provedení auditu a vypracování písemné zprávy, týkající se: údajů v účetní závěrce klienta, údajů ve výroční zprávě klienta, Stránka 2 z 13
-
úplnosti, průkaznosti a správnosti vedení účetnictví,
vykonané s odbornou péčí v souladu s obecně závaznými právními předpisy, zejména zákonem č. 254/2000 Sb., o auditorech, jakož i profesními přepisy, vydanými Komorou auditorů ČR, jako jsou především auditorské směrnice a etický kodex. 2.2.2
Ekonomické poradenství
Účetní poradenství: - dle požadavků zadavatele související s jeho činností. Daňové poradenství zahrnuje zejména: - daň z příjmu právnických osob – zákon č. 586/1992 Sb. v platném znění – komplexní nastavení metodiky, aktualizace směrnic a průběžné poskytování služeb při uplatnění zákona, které budou obsahovat průběžnou daňovou kontrolu, průběžné daňové poradenství. - daň z přidané hodnoty – zákon č. 235/2004 Sb. v platném znění – komplexní nastavení metodiky, aktualizace směrnic a průběžné poskytování služeb spojených se zpracováním záznamní povinnosti a přiznání k DPH, kontrola daňových dokladů, uplatněných odpočtů, použitých koeficientů a správných sazeb u zdanitelných plnění, včetně zpracování dodatečných daňových přiznání. - silniční daň – zákon č.16/1993 Sb. v platném znění – poskytování služeb, aktualizace směrnic a metodická pomoc při posuzování výše daně dle jednotlivých vozidel a při zpracování přiznání k silniční dani. - daň z nemovitostí – poskytování služeb, aktualizace směrnic a metodická pomoc při posuzování výše daně. - daň darovací - poskytování služeb, aktualizace směrnic a metodická pomoc při posuzování výše daně. 2.2.3
Audit konsolidované účetní závěrky
Provedení auditu konsolidované účetní závěrky pro Zdravotnický holding Plzeňského kraje, a.s. a všechna jeho zdravotnická zařízení.
2.3 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Finanční objemy za jeden rok:
zařízení
předpokládané náklady za ekonomické poradenství bez DPH
předpokládané náklady za audit řádné účetní závěrky a výroční zprávy bez DPH
předpokládané náklady za audit konsolidované účetní závěrky a výroční zprávy bez DPH
celkem předpokládaný roční objem bez DPH
Zdravotnický holding Plzeňského kraje, a.s.
30 000,- Kč
50 000,- Kč
80 000,- Kč
160 000,- Kč
Klatovská nemocnice, a.s.
41 000,- Kč
102 000,- Kč
0,- Kč
143 000,- Kč
Domažlická nemocnice, a.s.
42 000,- Kč
70 000,- Kč
0,- Kč
112 000,- Kč
Stodská nemocnice, a.s.
30 000,- Kč
44 000,- Kč
0,- Kč
74 000,- Kč
Rokycanská nemocnice, a.s.
33 000,- Kč
37 000,- Kč
0,- Kč
70 000,- Kč
Nemocnice následné péče LDN Horažďovice, s.r.o.
5 000,- Kč
25 000,- Kč
0,- Kč
30 000,- Kč
Nemocnice následné péče Svatá Anna, s.r.o.
2 000,- Kč
21 000,- Kč
0,- Kč
23 000,- Kč
(dále jen „zařízení“) Stránka 3 z 13
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky za 3 roky činí 1 836 000,- Kč bez DPH.
3
D O B A A M Í S TO P L N Ě N Í V E Ř E J N É Z A K Á Z K Y
3.1 Doba plnění veřejné zakázky Plnění veřejné zakázky bude realizováno ode dne nabytí účinnosti smlouvy na dobu 3 let. 1) Pro provedení auditu řádné účetní závěrky pro zdravotnická zařízení Zdravotnického holdingu Plzeňského kraje, a.s. a Zdravotnický holding Plzeňského kraje, a.s. a auditu konsolidované účetní závěrky pro Zdravotnický holding Plzeňského kraje, a.s a všechna jeho zařízení za období tří let 2012 až 2014 je předpokládané datum zahájení od 1. 7. 2012 a předpokládané ukončení je 30. 6. 2015 2) Pro zajištění služeb ekonomického poradenství zahrnující účetní a daňové poradenství na období 3 let 2012 až 2014 pro zdravotnická zařízení Zdravotnického holdingu Plzeňského kraje, a.s. a Zdravotnický holding Plzeňského kraje, a.s. je předpokládané datum zahájení této veřejné zakázky od 1. 4. 2012. a předpokládané ukončení je 31. 3. 2015.
3.2 Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je: Zdravotnický holding Plzeňského kraje, a.s. se sídlem Škroupova 18, 301 00 Plzeň, provozovna Vejprnická 56, 318 00 Plzeň Klatovská nemocnice, a.s. se sídlem Plzeňská 569, 339 38 Klatovy 2 Domažlická nemocnice, a.s. se sídlem Kozinova 292, 344 22 Domažlice Stodská nemocnice, a.s. se sídlem Hradecká 600, 333 01 Stod Rokycanská nemocnice, a.s. se sídlem Voldušská 750, 337 22 Rokycany Nemocnice následné péče LDN Horažďovice, s.r.o. se sídlem Blatenská 314, 341 01 Horažďovice Nemocnice následné péče Svatá Anna, s.r.o. se sídlem Kyjovská 607, 348 15 Planá u Mariánských Lázní
4
K VA L I F I K AC E U C H A Z E Č Ů
4.1 Vymezení kvalifikačních předpokladů Kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který prokáže splnění kvalifikačních kritérií specifikovaných níže. 4.1.1
Základní kvalifikační předpoklady
Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. a) až l) ZVZ splňuje uchazeč, který prokáže splnění kvalifikačních kritérií specifikovaných níže: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li Stránka 4 z 13
nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení dle ust. §49 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f)
který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče,
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, i)
který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle ustanovení § 54 písm. d) Zákona požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud uchazeč vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost uchazeče, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, a
j)
který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
k) který předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele a l)
který, má-li formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %.
Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních dle odst. 4.1.1 bodu a) až až l) této výzvy čestným prohlášením. Čestná prohlášení jsou uvedena v Příloze č. 2 této výzvy. Pozn.:
Základní kvalifikační předpoklady lze prokázat také Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle § 125 a násl. ZVZ nebo Certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle § 133 a násl. ZVZ v rozsahu údajů v něm uvedených. Stránka 5 z 13
Důležité:
Pro prokázání splnění kvalifikačního předpokladu dle odst. 4.1.1 bodu k) této výzvy je nutné k čestnému prohlášení přiložit seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele – nepostačuje pouze podepsaný vzor čestného prohlášení. Pokud takový seznam neexistuje, uvede uchazeč v čestném prohlášení alespoň zmínku o této skutečnosti. Pro prokázání splnění kvalifikačního předpokladu dle odst. 4.1.1 bodu l) této výzvy -> Pokud má uchazeč formu akciové společnosti, musí předložit spolu s čestným prohlášením také aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %. Předložení výše uvedených seznamů se týká i případu, kdy uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením Výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo Certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
4.1.2
Profesní kvalifikační předpoklady
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 ZVZ uchazeč prokáže a) dle § 54 písm. a) ZVZ předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) dle § 54 písm. b) ZVZ předložením dokladů o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladů prokazujících příslušné živnostenské oprávnění či licenci. c) dle § 54 písm. c) ZVZ dokladem vydaného profesní samosprávnou komorou či jinou profesní organizací prokazující jeho členství v této komoře či jiné organizaci – doklad o zápisu do seznamu daňových poradců Komory ČR a dokladem o odborné způsobilosti vydaný Komorou auditorů České republiky dle zákona o auditorech, prokazující členství uchazeče v této komoře. Zadavatel požaduje předložit doklad o zápisu do seznamu Komory daňových poradců ČR a doklad o odborné způsobilosti vydaný Komorou auditorů České republiky dle zákona o auditorech, prokazující členství uchazeče v této komoře u všech daňových poradců a auditorů, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky. Pozn.: Profesní kvalifikační předpoklady lze prokázat také Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle § 125 a násl. ZVZ nebo Certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle § 133 a násl. ZVZ v rozsahu údajů v něm uvedených. 4.1.3
Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady
K prokázání ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dle § 55 ZVZ uchazeč doloží: -
dle § 55 odst. 1 písm. a) ZVZ pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v minimálním rozsahu 10.000.000,- Kč nebo ekvivalentu této částky v cizí měně. Dodavatel je oprávněn prokázat splnění tohoto kvalifikačního předpokladu i jiným odpovídajícím dokladem, z něhož budou vyplývat veškeré požadované náležitosti. Tento kvalifikační předpoklad může být splněn též předložením čestného prohlášení dodavatele, že nejpozději ke dni podpisu smlouvy bude výše uvedené pojištění uzavřeno. V tomto případě uzavření pojistné smlouvy bude dodavatel povinen doložit zadavateli před podpisem smlouvy na plnění této veřejné zakázky. V případě, že by vybraný uchazeč nejpozději při uzavření smlouvy doklad o pojištění ve stanoveném rozsahu nepředložil, neposkytne tak zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy.
Stránka 6 z 13
4.1.4
Technické kvalifikační předpoklady
K prokázání technických kvalifikačních předpokladů dle § 56 ZVZ uchazeč doloží: -
dle § 56 odst. 2 písm. a) ZVZ seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí přílohou tohoto seznamu musí být: 1) osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3) čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle předešlého bodu od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně, s limitem pro splnění kvalifikace. Tento kvalifikační předpoklad je splněn v případě, že uchazeč předloží: a)
min. 3 kladné reference za zajištění služeb ekonomického poradenství, z toho alespoň jedna kladná reference pro zdravotnické lůžkové zařízení, a současně
b)
min. 3 kladné reference za provedení auditu účetní závěrky, i. z toho min. 1 kladná reference pro zdravotnické lůžkové zařízení, ii. dále součet obratů z referencí za provedení auditu/ů účetní(ch) závěrky/ek musí být dohromady alespoň v 1 kalendářním roce (celkový roční obrat) min. 1.200 mil. Kč a součet aktiv v brutto hodnotě z referencí za provedení auditu/ů účetní(ch) závěrky/ek musí být dohromady alespoň v 1 kalendářním roce min. 600 mil. Kč (roční brutto aktiva), a současně
c) min. 1 kladnou referenci za provedení auditu konsolidované závěrky, která splňuje limity dané zákonem o účetnictví – tj. roční obrat min. 700 mil. Kč, hodnota aktiv min. 350 mil. Kč a průměrný stav zaměstnanců min. 250 osob. Z těchto limitů pro povinné sestavení konsolidované účetní závěrky musí být splněny alespoň 2 ze 3 výše uvedených kritérií. Pro vše výše uvedené platí, že celkové výnosy ze všech předložených referencí z auditorské a poradenské činností přesáhly za období posledních 3 let hodnotu 2 mil. Kč. Uchazeč požadavky dle bodu b) ii. a c) doplní doložením kopií výroku auditora a kopií účetní závěrky příslušné společnosti.
4.2 Forma splnění kvalifikace Pokud není v této výzvě stanoveno jinak, předkládá uchazeč doklady prokazující splnění kvalifikace v prosté kopii. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po vítězném uchazeči před uzavřením smlouvy předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
5
Z P Ů S O B Z P R A C O VÁ N Í N A B Í D KOV É C E N Y
Dodavatel zpracuje nabídkovou cenu za předmět plnění veřejné zakázky v členění uvedeném v Příloze č. 1 nabídková cena. V Krycím listě (Příloha č. 3) bude uvedena celková nabídková cena v členění: - Nabídková cena v Kč bez DPH - DPH v Kč samostatně Stránka 7 z 13
-
Nabídková cena v Kč včetně DPH
Takto zpracovaná nabídková cena bude považována za konečnou, nejvýše přípustnou a závaznou pro uzavření smlouvy mezi dodavatelem a zadavatelem, se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými ve výzvě. Nabídková cena uvedená uchazečem může být překročena pouze v případě změny předpisů týkajících se daně z přidané hodnoty. V případě, že nabídka bude obsahovat nabídkovou cenu vyšší než je předpokládaná hodnota veřejné zakázky v jednotlivých zařízeních, bude uchazeč ze zadávacího řízení vyloučen z důvodu nesplnění zadávacích podmínek.
6
ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek je nejnižší nabídková cena. Předmětem hodnocení je nabídková cena za celý předmět plnění bez DPH za jeden rok.
7
OBCHODNÍ PODMÍNKY
7.1 Smluvní strany Název: Sídlo: Jednající: IČ: DIČ: Číslo účtu: Název: Sídlo: Jednající: IČ: DIČ: Číslo účtu: Název: Sídlo: Jednající: IČ: DIČ: Číslo účtu:
Zdravotnický holding Plzeňského kraje, a.s. se sídlem Plzeň 301 00, Jižní Předměstí, Škroupova 18 zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Plzni, oddíl B, vložka 1564 předsedou představenstva Mgr. Václav Váchal 29107245 CZ29107245 5003009185/5500 Klatovská nemocnice, a.s. Plzeňská 569, 339 38 Klatovy II zapsaná u Krajského soudu v Plzni, oddíl B, vložka 1070 Ing. František Lešundák, předseda představenstva 26360527 CZ26360527 78-2797570287/0100 Domažlická nemocnice, a.s. Kozinova 292, 344 22 Domažlice zapsaná u Krajského soudu v Plzni, oddíl B, vložka 1073 Ing. Alena Vyrutová, předsedkyně představenstva 26361078 CZ26361078 78-2803820247/0100
Stránka 8 z 13
Název: Sídlo: Jednající: IČ: DIČ: Číslo účtu: Název: Sídlo: Jednající: IČ: DIČ: Číslo účtu: Název: Sídlo: Jednající: IČ: DIČ: Číslo účtu: Název: Sídlo: Jednající: IČ: DIČ: Číslo účtu:
Stodská nemocnice, a.s. Hradecká 600, 333 01 Stod zapsaná u Krajského soudu v Plzni, oddíl B, vložka 1072 MUDr. Jiří Suda, předseda představenstva 26361086 CZ26361086 35-47740217/0100 Rokycanská nemocnice, a.s. Voldušská 750, 337 22 Rokycany zapsaná u Krajského soudu v Plzni, oddíl B, vložka 1071 MUDr. Hana Perková, předsedkyně představenstva 26360900 CZ26360900 35-0060900297/0100 Nemocnice následné péče LDN Horažďovice, s.r.o. Blatenská 314, 341 01 Horažďovice zapsaná u Krajského soudu v Plzni, oddíl C, vložka 15354 Ing. Martin Grolmus, jednatel 26360870 CZ26360870 189047434/0300 Nemocnice následné péče Svatá Anna, s.r.o. Kyjovská 607, 348 15 Planá u Mariánských Lázní zapsaná u Krajského soudu v Plzni, oddíl C, vložka 15353 Ing. Petr Dostál, jednatel 26360896 CZ26360896 1981477379/0800
7.2 Kontaktní osoby k doplnění Smlouvy o poskytování ekonomického poradenství Zdravotnický holding Plzeňského kraje, a.s.
Ing. Vlastimil Stehlík, Ing. Oldřich Lukáš
Klatovská nemocnice, a.s.
Bc. Igor Jakubčík, Ing. Renata Valdmanová
Stodská nemocnice, a.s.
Marie Sychrová, MUDr. Jiří Suda
Rokycanská nemocnice, a.s.
Helena Vaňková, Zdeňka Lukešová
Domažlická nemocnice, a.s.
Ing. Hana Köhlerová, Šiplová Irena
Nemocnice následné péče LDN Horažďovice, s.r.o.
Ing. Martin Grolmus, Ing. Eva Zoubková
Nemocnice následné péče Svatá Anna, s.r.o.
Ing. Petr Dostál, Ing. Jaroslava Průchová, Dagmar Špédlová
Stránka 9 z 13
7.3 Návrhy smluv Uchazeči doloží návrhy smluv pro jednotlivé služby a jednotlivá zařízení samostatně viz dále. Příloha č. 4 Smlouva o poskytování ekonomického poradenství - uzavírána se Zdravotnickým holdingem Plzeňského kraje, a.s. Klatovskou nemocnicí, a.s. Stodskou nemocnicí, a.s. Rokycanskou nemocnicí, a.s. Příloha č. 5 Smlouva o poskytování ekonomického poradenství - uzavírána s Domažlickou nemocnicí, a.s. Nemocnicí následné péče LDN Horažďovice, s.r.o. Nemocnicí následné péče Svatá Anna, s.r.o. Příloha č. 6 Smlouva (audit) – zahrnuje audit účetní závěrky pro Zdravotnický holding Plzeňského kraje, a.s. a audit konsolidované účetní závěrky uzavírána se Zdravotnickým holdingem Plzeňského kraje, a.s. Příloha č. 7 Smlouva (audit) – uzavírána s Klatovskou nemocnicí, a.s. Domažlickou nemocnicí, a.s. Stodskou nemocnicí, a.s. Rokycanskou nemocnicí, a.s. Nemocnicí následné péče LDN Horažďovice, s.r.o. Nemocnicí následné péče Svatá Anna, s.r.o. Jakékoliv změny či doplnění smlouvy, včetně změny cen za poskytování předmětu veřejné zakázky, mohou být učiněny výhradně písemným dodatkem ke smlouvě schváleným oběma smluvními stranami. Takové změny či doplnění však musí být v souladu s relevantními ustanoveními zákona. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo jinou osobou k tomu oprávněnou. Originál či úředně ověřená kopie tohoto oprávnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy uchazeče.
7.4 Platební podmínky Zadavatel neposkytuje zálohy či depozita. Součástí návrhu smlouvy musí být cenová nabídka. V návrhu smlouvy bude uvedena samostatně: 1) Smlouva o provedení auditu řádné účetní závěrky -
cena bez DPH za audit řádné účetní závěrky za jeden rok pro konkrétní zařízení
2) Smlouva o poskytování ekonomického poradenství s ohledem na rozdílné požadavky jednotlivých zařízení požaduje zadavatel do návrhů smluv uvedení ceny za ekonomické poradenství následujícím způsobem: a) pro zdravotnická zařízení: -
Domažlická nemocnice, a.s. Stránka 10 z 13
-
Nemocnice následné péče LDN Horažďovice, s.r.o. Nemocnice následné péče Svatá Anna, s.r.o.
uchazeči uvedou cenu za jednu osobohodinu bez DPH, které zahrnuje: účetní poradenství, oblast daně z příjmu PO, oblast daně z přidané hodnoty, ostatní daňové oblasti (silniční daň, darovací daň, daň z nemovitosti), telefonické nebo emailové konzultace pro konkrétní zařízení. Cena 1 hodiny práce jednoho poradce je cenou úplnou a maximální. Cena obsahuje veškeré náklady poradce, tj. vč. času stráveného na cestě, cestovních a jiných výdajů. Účtovány budou jen skutečně poskytované služby daňového poradenství. b) pro zdravotnická zařízení: -
Zdravotnický holding Plzeňského kraje, a.s. Klatovská nemocnice, a.s. Stodská nemocnice, a.s. Rokycanská nemocnice, a.s.
uchazeči uvedou cena za ekonomické poradenství ve výši měsíční paušální částky bez DPH (cena obsahuje veškeré náklady) 3) Smlouva o provedení auditu konsolidované účetní závěrky Smlouvu za tuto službu uzavírá vítězný uchazeč pouze se Zdravotnickým holdingem Plzeňského kraje, a.s. Uchazeči uvedou cenu za audit konsolidované závěrky bez DPH za jeden rok
7.5 Další obchodní podmínky V případě, že se uchazeč při plnění veřejné zakázky dostane do kontaktu s osobními údaji, je povinen o nich zachovávat naprostou mlčenlivost, a to i po ukončení plnění smlouvy, v případě jejího zrušení, odstoupení od ní či její výpovědi.
8
NABÍDKA
8.1 Obecné požadavky
Nabídky se podávají písemně, v uzavřené obálce opatřené na uzavřeních razítkem či podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či statutárního orgánu uchazeče, je-li právnickou osobou, označené: „Veřejná zakázka: Zajištění služeb ekonomického poradenství, provedení auditu řádné účetní závěrky a provedení konsolidované uzávěrky pro ZHPK - NEOTVÍRAT“, Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné nabídku vrátit.
V nabídce musejí být na krycím listu uvedeny identifikační údaje o uchazeči v rozsahu uvedeném níže. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a podepsána na krycím listu oprávněnou osobou. Vzor krycího listu nabídky je uveden v Příloze č. 3 k této výzvě.
Uchazeč předloží nabídku v 1 originále označeném na krycím listě názvem „Originál“, zadavatel žádá uchazeče o poskytnutí druhého vyhotovení označeném na krycím listě názvem „Kopie“. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Veškeré výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisu. Krycí list musí obsahovat číslo výtisku. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou.
Stránka 11 z 13
Uchazeč v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem. Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
8.2 Složení nabídky Nabídka musí obsahovat následující části: 8.2.1
Krycí list nabídky
Krycí list nabídky musí obsahovat identifikační a kontaktní údaje o uchazeči (obchodní firmu/jméno uchazeče, sídlo uchazeče, jméno pracovníka pověřeného věcným jednáním ohledně této veřejné zakázky, IČ, DIČ, telefon, e-mail). 8.2.2
Obsah
V obsahu nabídky bude uveden název jednotlivých kapitol, příloh a čísel stránek. 8.2.3
Podklady k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů.
Uchazeč doloží doklady požadované v čl. 4 této výzvy. 8.2.4
Nabídková cena
Nabídková cena bude stanovena v požadované struktuře dle čl. 4. této výzvy. 8.2.5
Návrhy smluv
Návrhy smluv podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
8.3 Lhůta a místo pro podání nabídek Uchazeč je povinen doručit nabídku do sídla zadavatele na adrese: Centrální nákup, příspěvková organizace Vejprnická 663/56, 318 00 Plzeň do podatelny, a to v úředních hodinách, tj. v pracovní dny mezi 8:00 hod. a 14:00 hod nebo doporučenou poštovní zásilkou na adresu zadavatele do 16.12.2011 do 14:00 hodin. Rozhodující je okamžik doručení nabídky zadavateli, nikoli její předání poště (kurýrní službě). Pozn.:
Sídlo zadavatele se nachází v areálu SOU elektrotechnického, Vejprnická 663/56, pavilon 5 (budova Policie ČR), 3. patro.
8.4 Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek proběhne po termínu podání nabídek v sídle zadavatele a vzhledem k charakteru veřejné zakázky proběhne bez účasti uchazečů.
Stránka 12 z 13
9
O S TAT N Í P O D M Í N K Y
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce Uchazeče u třetích osob
Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit nebo doplnit podmínky výzvy, odmítnout všechny nabídky, nevybrat žádnou nabídku jako nejvhodnější nebo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem.
Veřejná zakázka není rozdělena na části.
Zadavatel si nevyhrazuje opční právo.
Zadavatel předem vylučuje variantní řešení nabídky.
10 PŘÍLOHY Přílohami a nedílnou součástí této výzvy jsou: Příloha č. 1 – Čestné prohlášení Příloha č. 2 – Cenová nabídka Příloha č. 3 - Krycí list nabídky Příloha č. 4 – Smlouva o poskytování ekonomického poradenství Příloha č. 5 – Smlouva o poskytování ekonomického poradenství Příloha č. 6 – Smlouva (audit) Příloha č. 7 – Smlouva (audit)
V Plzni dne 1.12.2011 Libor Palas pověřený řízením
Stránka 13 z 13
