Seminář pro vedoucí pracovníky k personálnímu auditu 9.6.2011, Krajská knihovna Karlovy Vary
Název projektu: Personální audit Krajského úřadu Karlovarského kraje reg. č. CZ.1.04/4.1.01/57.00124
Cíl projektu Implementace IS pro řízení lidských zdrojů Vzdělávání personalistů Audit hodnotícího a motivačního systému Kompetenční audit
Kapacitní audit
2
Personální audit Krajského úřadu Karlovarského kraje
K úspěšnému naplnění cíle je potřeba: • •
Poznání, změření procesů a jejich analýza Aktivní zapojení zaměstnanců KÚ KK do projektu
Výstupy projektu
3
Personální audit Krajského úřadu Karlovarského kraje
Harmonogram projektu Kapacitní audit Vyhodnocení stávajících kapacit pracovníků
5. 6. – 30. 6. 2011
Analýza organizační struktury
5. 6. – 21. 6. 2011
Analýza stávajících kapacit
9. 6. – 10. 7. 2011
Zpracování zprávy s návrhy optimalizace organizační struktury a zpracování metodiky pro stanovení optimálních kapacit
4
Personální audit Krajského úřadu Karlovarského kraje
10. 7. – 31. 7. 2011
Harmonogram projektu Audit kompetenční a profesní způsobilosti zaměstnanců Zmapování kompetenčních a profesních způsobilostí všech zaměstnanců KÚ formou dotazníků
9. 6. – 16. 6. 2011 vedoucí pracovníci 16. 6. – 23. 6. 2011 pracovníci
Dotazníky osobnostního profilu MBTI a Test týmových rolí
23. 6. – 30. 6. 2011 všichni zaměstnanci
Pohovory s vedoucími pracovníky k upřesnění výsledků z dotazníkového šetření: Zpracování zprávy s vyhodnocením kompetenčních a profesních způsobilostí jednotlivých pracovníků
5
1. 7. – 31. 7. 2011
1. 8. – 31. 8. 2011
Development centra (DC) pro vedoucí pracovníky
1. 9. – 15. 9. 2011
Zpracování zprávy s vyhodnocením kompetenčních a profesních způsobilostí a manažerských předpokladů
15. 9. – 30. 9. 2011
Personální audit Krajského úřadu Karlovarského kraje
Harmonogram projektu Audit hodnotícího a motivačního systému
6
Úvodní sběr informací od personálního oddělení
27 .5. 2011
Zahajovací seminář pro řídící zaměstnance
9. 6. 2011
Hromadný sběr informací ke stavu a fungování stávajícího systému (vedoucí pracovníci + pracovníci)
9. 6. – 23. 6. 2011
Analýza dat a syntéza výsledků, prvotní doporučeními k optimalizaci
22. 7. 2011
Test prvotní verze nového systému, pohovory s vedoucími pracovníky
30. 10. 2011
Hromadná zpětná vazba od pracovníků KÚ
30. 10. – 12. 11. 2011
Dokončení návrhů (konečná verze systému)
19. 11. 2011
Předání konečné verze systémů a její dokumentace, včetně závěrečné zprávy a metodik pro hodnocení a motivaci zaměstnanců
30. 11. 2011
Personální audit Krajského úřadu Karlovarského kraje
Harmonogram projektu Implementace IS pro řízení lidských zdrojů
7
Analýza IS pro řízení lidských zdrojů, jejich vazby a napojení na spisovou službu
30.9.2011
Programátorské práce
31.12.2011
Instalace modulů a nasazení integrace
31.12.2011
Školení uživatelů
31.12.2011
Předání do rutinního provozu
31. 1. 2012
Personální audit Krajského úřadu Karlovarského kraje
Komunikační matice NeXA, s.r.o.
8
Jméno
Funkce
Kontakt
Ing. Marek Kittner
vedoucí projektu, garant auditu kompetenčních a profesních způsobilostí
[email protected] GSM: 724 311 564
Ing. Tomáš Jindra
garant kapacitního auditu
[email protected] GSM: 777289 811
Jana Rejtharová
administrativní podpora
[email protected] GSM: 775 853 570
Ing. Jiří Vintiška
procesní analytik
[email protected] GSM: 777 289 912
Ing. Libuše Neščáková, MBA
HR specialista
[email protected]
Personální audit Krajského úřadu Karlovarského kraje
Komunikační matice FLUX, spol. s r.o.
9
Jméno
Funkce
Kontakt
Ing. Aleš Laboutka
garant IS pro řízení lidských zdrojů
[email protected] GSM: 603 451 864
Petr Dostál
systémový analytik IS pro řízení lidských zdrojů
[email protected] GSM: 603 452 250
Zdeňka Hurábová
konzultant, specialista IS pro řízení lidských zdrojů
[email protected] GSM: 604 236 055
Jan Mareš
konzultant, specialista IS pro řízení lidských zdrojů
[email protected] GSM: 603 451 865
Ing. Zuzana Kolářová CSc.
administrativní podpora
[email protected] GSM: 603 482 872
Ing. Tomáš Laboutka, MIM
garant auditu hodnotícího a motivačního systému
[email protected] GSM: 775 646 881
Ing. Zdeněk Fous, MIM
konzultant, specialista na hodnotící a motivační systémy
[email protected] GSM: 724 954 429
Personální audit Krajského úřadu Karlovarského kraje
Etapa 1 a 2 Kapacitní audit a audit kompetenční a profesní způsobilosti
Pracovní činnosti
Organizační struktura
Procesně kapacitní analýza
Kompetenční analýza
Návrh optimalizace
Procesy
Sběr dat 10
Analýza
Personální audit Krajského úřadu Karlovarského kraje
Optimalizace
Analýza procesů
11
Personální audit Krajského úřadu Karlovarského kraje
Etapa 3 Audit hodnotícího a motivačního systému
Hodnotící pohovory Finanční a nefinanční motivace
Analýza hodnotícího systému
Analýza motivačního systému
Návrh optimalizace
Periodicita
Sběr dat 12
Analýza
Personální audit Krajského úřadu Karlovarského kraje
Optimalizace
Dotazníky
13
Personální audit Krajského úřadu Karlovarského kraje
Vyplnění dotazníků 1
2
3
4
14
• Vyplnění dotazníků vedoucími odborů a oddělení – během následující hodiny
• Sběr dotazníků
• Zpětná vazba • Vyplnění dotazníků zaměstnanci – vyplnění formuláře ve webové aplikaci
Personální audit Krajského úřadu Karlovarského kraje
Analýza dotazníků 2. Zanalyzujeme vůči procesům
3. Porovnáme se standardy
1. Vyhodnotíme
4. Navrhneme optimalizaci
Dotazníky
15
Personální audit Krajského úřadu Karlovarského kraje
Validace výstupů Osobní konzultace výstupů s vedoucími
Připomínkování a úprava analýzy procesů v jejich kompetenci
Finální validace procesů
Prezentace výstupů vedoucím odborů a oddělení
16
Personální audit Krajského úřadu Karlovarského kraje
17
Personální audit Krajského úřadu Karlovarského kraje