Seminář pro vedoucí pracovníky k personálnímu auditu

Seminář pro vedoucí pracovníky k personálnímu auditu 9.6.2011, Krajská knihovna Karlovy Vary

Název projektu: Personální audit Krajského úřadu Karlovarského kraje reg. č. CZ.1.04/4.1.01/57.00124

Cíl projektu Implementace IS pro řízení lidských zdrojů Vzdělávání personalistů Audit hodnotícího a motivačního systému Kompetenční audit

Kapacitní audit

2

Personální audit Krajského úřadu Karlovarského kraje

K úspěšnému naplnění cíle je potřeba: • •

Poznání, změření procesů a jejich analýza Aktivní zapojení zaměstnanců KÚ KK do projektu

Výstupy projektu

3


Harmonogram projektu Kapacitní audit Vyhodnocení stávajících kapacit pracovníků

5. 6. – 30. 6. 2011

Analýza organizační struktury

5. 6. – 21. 6. 2011

Analýza stávajících kapacit

9. 6. – 10. 7. 2011

Zpracování zprávy s návrhy optimalizace organizační struktury a zpracování metodiky pro stanovení optimálních kapacit

4


10. 7. – 31. 7. 2011

Harmonogram projektu Audit kompetenční a profesní způsobilosti zaměstnanců Zmapování kompetenčních a profesních způsobilostí všech zaměstnanců KÚ formou dotazníků

9. 6. – 16. 6. 2011 vedoucí pracovníci 16. 6. – 23. 6. 2011 pracovníci

Dotazníky osobnostního profilu MBTI a Test týmových rolí

23. 6. – 30. 6. 2011 všichni zaměstnanci

Pohovory s vedoucími pracovníky k upřesnění výsledků z dotazníkového šetření: Zpracování zprávy s vyhodnocením kompetenčních a profesních způsobilostí jednotlivých pracovníků

5

1. 7. – 31. 7. 2011

1. 8. – 31. 8. 2011

Development centra (DC) pro vedoucí pracovníky

1. 9. – 15. 9. 2011

Zpracování zprávy s vyhodnocením kompetenčních a profesních způsobilostí a manažerských předpokladů

15. 9. – 30. 9. 2011


Harmonogram projektu Audit hodnotícího a motivačního systému

6

Úvodní sběr informací od personálního oddělení

27 .5. 2011

Zahajovací seminář pro řídící zaměstnance

9. 6. 2011

Hromadný sběr informací ke stavu a fungování stávajícího systému (vedoucí pracovníci + pracovníci)

9. 6. – 23. 6. 2011

Analýza dat a syntéza výsledků, prvotní doporučeními k optimalizaci

22. 7. 2011

Test prvotní verze nového systému, pohovory s vedoucími pracovníky

30. 10. 2011

Hromadná zpětná vazba od pracovníků KÚ

30. 10. – 12. 11. 2011

Dokončení návrhů (konečná verze systému)

19. 11. 2011

Předání konečné verze systémů a její dokumentace, včetně závěrečné zprávy a metodik pro hodnocení a motivaci zaměstnanců

30. 11. 2011


Harmonogram projektu Implementace IS pro řízení lidských zdrojů

7

Analýza IS pro řízení lidských zdrojů, jejich vazby a napojení na spisovou službu

30.9.2011

Programátorské práce

31.12.2011

Instalace modulů a nasazení integrace

31.12.2011

Školení uživatelů

31.12.2011

Předání do rutinního provozu

31. 1. 2012


Komunikační matice NeXA, s.r.o.

8

Jméno

Funkce

Kontakt

Ing. Marek Kittner

vedoucí projektu, garant auditu kompetenčních a profesních způsobilostí

[email protected] GSM: 724 311 564

Ing. Tomáš Jindra

garant kapacitního auditu

[email protected] GSM: 777289 811

Jana Rejtharová

administrativní podpora


Ing. Jiří Vintiška

procesní analytik


Ing. Libuše Neščáková, MBA

HR specialista

[email protected]


Komunikační matice FLUX, spol. s r.o.

9

Jméno

Funkce

Kontakt

Ing. Aleš Laboutka

garant IS pro řízení lidských zdrojů


Petr Dostál

systémový analytik IS pro řízení lidských zdrojů


Zdeňka Hurábová

konzultant, specialista IS pro řízení lidských zdrojů


Jan Mareš

konzultant, specialista IS pro řízení lidských zdrojů


Ing. Zuzana Kolářová CSc.

administrativní podpora


Ing. Tomáš Laboutka, MIM

garant auditu hodnotícího a motivačního systému


Ing. Zdeněk Fous, MIM

konzultant, specialista na hodnotící a motivační systémy



Etapa 1 a 2 Kapacitní audit a audit kompetenční a profesní způsobilosti

Pracovní činnosti

Organizační struktura

Procesně kapacitní analýza

Kompetenční analýza

Návrh optimalizace

Procesy

Sběr dat 10

Analýza


Optimalizace

Analýza procesů

11


Etapa 3 Audit hodnotícího a motivačního systému

Hodnotící pohovory Finanční a nefinanční motivace

Analýza hodnotícího systému

Analýza motivačního systému

Návrh optimalizace

Periodicita

Sběr dat 12

Analýza


Optimalizace

Dotazníky

13


Vyplnění dotazníků 1

2

3

4

14

• Vyplnění dotazníků vedoucími odborů a oddělení – během následující hodiny

• Sběr dotazníků

• Zpětná vazba • Vyplnění dotazníků zaměstnanci – vyplnění formuláře ve webové aplikaci


Analýza dotazníků 2. Zanalyzujeme vůči procesům

3. Porovnáme se standardy

1. Vyhodnotíme

4. Navrhneme optimalizaci

Dotazníky

15


Validace výstupů Osobní konzultace výstupů s vedoucími

Připomínkování a úprava analýzy procesů v jejich kompetenci

Finální validace procesů

Prezentace výstupů vedoucím odborů a oddělení

16


17


Seminář pro vedoucí pracovníky k personálnímu auditu

Recommend Documents