Zadávací dokumentace k výběrovému řízení na zajištění reklamní komunikační kampaně v rámci realizace projektu Iniciativy Společenství Equal
I. Základní údaje Název zakázky:
Návrh na zajištění reklamní komunikační kampaně
Zadavatel:
Sjednocená organizace nevidomých a slabozrakých ČR Krakovská 21, 110 00 Praha 1 IČO: 65399447 DIČ: CZ65399447
Kontaktní osoba:
Ing. Jiří Kocánek Tel.: 777 214 093 Email:
[email protected]
II. Popis projektu Sjednocená organizace nevidomých a slabozrakých ČR v současné době realizuje projekt financovaný z prostředků EU zaměřený na podporu pracovního uplatnění nevidomých a slabozrakých osob. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem České republiky.
III. Vymezení předmětu zakázky: Cílem je komplexní zabezpečení realizace propagační kampaně zaměřené na zvýšení zaměstnatelnosti zrakově postižených občanů v ČR a na zvýšení pozitivního vnímání a osvěty o zrakovém postižení. Cílem je zvýšit připravenost zaměstnavatelů na zaměstnávání lidí se ZP, seznámení zaměstnavatelů se schopnostmi lidí se zrakovým handicapem, odbourání předsudků vůči jejich zaměstnávání a seznámení se s výhodami a problémy při zaměstnávání osob se zrakovým postižením. Cílová skupina: Zaměstnavatelé: • firmy nad 25 zaměstnanců • státní správa a samospráva • širší veřejnost
Požadavky zadavatele na návrh účastníka: Zadavatel požaduje, aby návrh účastníka výběrového řízení obsahoval minimálně tyto části v tomto členění: Část I.: Řešení projektu Součástí dodávky je vytvoření komplexní reklamní kampaně, poradenství a dohled nad kvalitou jejich výstupů. Jednotlivé součásti reklamní kampaně musí vykazovat celkový soulad. Řešení: • •
• •
• • •
Kreativní (grafické) řešení – součástí dodávky bude vytvoření uceleného kreativního konceptu propagační kampaně, která bude obsahovat následující prvky: ústřední motiv kampaně a její motto. Video – dodávka bude obsahovat krátký informační film (o délce minimálně 20 min.), který se bude zabývat problematikou zaměstnávání nevidomých a slabozrakých, bude ukazovat jejich životní příběhy, postoje jejich zaměstnavatelů, rodiny, odborné a široké veřejnosti. Parametry filmu: film musí být zpracován v DVD kvalitě na přenosném médiu, musí mít parametry běžného dokumentárního filmu, film se bude nadále distribuovat na DVD nosiči a případně promítat v médiích. Foto – dodávka bude obsahovat soubor instruktážních a informačních fotografií, které se budou zabývat problematikou zaměstnávání nevidomých a slabozrakých. Multimediální CD/DVD – dodávka musí obsahovat CD/DVD, které bude obsahovat komplexní informace vztahující se k problematice pracovního uplatnění zrakově postižených lidí, CD by svým obsahem mělo kumulovat veškeré podklady a informace týkající se dané oblasti. CD/DVD bude obsahovat 3D animace vycházející z kreativního řešení (interaktivní animace, TV animace) se schopností zachytit a znázornit pohyb, život. Banner pro internetové stránky - součástí dodávky je vytvoření banneru za účelem šíření informací o projektu, banner má být vhodný k umístění na webové prezentace partnerských organizací. Komix – min. 12 kreslených celostránkových barevných příběhů s tématikou zrakového postižení v oblasti pracovního uplatnění. Komix musí být dodán rovněž v digitální podobě. Možnost rozšíření (upravení) komixu na kalendář a další reklamní předměty. Propagační materiály – součástí dodávky je návrh a výroba vhodných propagačních materiálů a propagačních předmětů, vhodných k distribuci vzhledem k účelu a poslání projektu. Tato část z celkového projektu by měla pokrývat maximálně 25% z nabídkové ceny.
Část II.: Způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky • • •
Zpracovatel dodá ve své nabídce návrh rozpočtu. Rozpočet bude strukturován podle jednotlivých položek uvedených v řešení. Součástí nabídky je předložení návrhu platebních podmínek ze strany dodavatele. Zadavatel požaduje, aby účastníkem stanovená předpokládaná cena navrhovaného řešení (veřejné zakázky na služby) byla zpracována v Kč, a to jako cena bez DPH, DPH (s rozlišením sazeb) a cena včetně DPH.
Část III. Jiné požadavky • • •
•
možnost variantního cenového řešení návrhu zadavatel předem vylučuje návrh podá účastník veřejné soutěže v listinné formě (v jednom originále a v jedné kopii) v souladu se zákonem a dle požadavků zadavatele. návrh musí být podán v obálce zabezpečené proti neoprávněné manipulaci minimálně přilepením s anonymní parafou a označené „Veřejná soutěž – Návrh na zajištění reklamní komunikační kampaně pro podporu projektu Iniciativy Společenství Equal – neotvírat!“ na adresu uvedenou v bodě VIII. zadávací dokumentace. Nejzazší termíny pro dokončení a předání prací na jednotlivých součástích reklamní kampaně jsou následující: a. kreativní (grafické) řešení propagační kampaně - 13.10.2006.
b. c. d. e. f.
video - 17.11.2006. foto – 30.9.2006. multimediální CD – 17.12.2006. banner pro internetové stránky – 13.10.2006 propagační materiály – min. 40% z celkového rozsahu do 31.12.2006. Zbytek bude dodán po dohodě se zadavatelem nejpozději však do 30.6.2007.
IV. Cena zakázky Celková cena zakázky je stanovena maximálně na 949 420 Kč bez DPH. Cena se v průběhu realizace nesmí měnit a nabídková cena bude definována jako nejvýše přípustná. V. Náležitosti nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce a bude obsahovat: 1. Identifikaci dodavatele – název firmy, sídlo, IČO, DIČ, telefon, garanta projektu 2. Oprávnění k zajišťování reklamní komunikační kampaně – živnostenské listy nebo aktuální výpis z obchodního rejstříku 3. Obsahová část: • Návrh kreativního (grafického) řešení ve dvou variantách (barvy, ústřední prvky, motto, apod.) • Návrh skriptu pro video. Návrh přesné technické specifikace pořizovaného filmu. • Předložená nabídka bude obsahovat 3 fotografie, jako názornou ukázku příští dodávky. • Přesná technická specifikace grafického, vývojářského a uživatelského prostředí, zejména pak jazyk (prostředí) ve kterém bude CD/ DVD vytvořeno. Návrh (ukázka) max. dvou různých obdobných řešení, včetně grafické vizualizace. Způsob aktualizace a doplňování dat na CD/DVD po jejím dokončení. • Návrh a rozsah komixu včetně ukázky jednoduché ilustrace. 4. Stručný výčet referencí a zkušeností 5. Návrh smluvních podmínek. Způsob uplatňování autorských práv a práv souvisejících s plněním dodávky. 6. Cenovou nabídku podle struktury uvedené v části II. zadávací dokumentace. VI. Hodnocení nabídky
Nejprve proběhne hodnocení administrativní správnosti nabídek společně s otevíráním obálek. Toto hodnocení bude provedeno podle následujících kritérií: 1 2 3 4 5 6 7
Kritérium hodnocení administrativní správnosti nabídky Nabídka č. … Byla nabídka dodána zadavateli ve lhůtě? Obsahuje nabídku úplnou identifikaci dodavatele? Obsahuje nabídka úředně ověřenou kopii oprávnění k zajišťování reklamních ano ne a marketingových služeb? Je nabídka po obsahové stránce úplná? Cenová nabídka nepřekračuje maximálně možnou cenu zakázky? Nabídka obsahuje pouze jedno variantní cenového řešení? Byla nabídka předána ve dvou vyhotovení (originál, kopie)?
Po uzavření administrativního hodnocení proběhne hodnocení obsahové stránky nabídky.
Kritérium 1
Kvalita nabízených služeb
2 Kvalita realizačního týmu 3 Cena Celkem
Maximum bodů 40 40 20 100
Dílčí kritéria Kritérium Kvalita nabízených služeb 1 2 3
Kreativní řešení Video Multimediální CD/DVD (rozsáhlost animací/vizualizací, technická a uživatelská funkčnost) 4 Komix – celkový rozsah komixu 5 Komix – digitální zpracování 6 Podíl nákladů na výrobu propagačních materiálů na celkovém rozpočtu (max. však 25% z cenové nabídky) Celkem
Kritérium Kvalita realizačního týmu 1
Doložené reference
2 3 4
Zkušenosti vedoucího projektu Způsob a forma zpracování nabídky Způsob komunikace se zadavatelem (předávání výstupů, plnění milníků, flexibilita, variabilita řešení) 5 Navrhovaný způsob komunikační strategie 6 Platební podmínky Celkem
Maximum bodů 8 8 12 4 2 6 40
Maximum bodů 8 6 2 12 6 6 40
Došlé nabídky budou seřazeny vzestupně dle nabízené ceny. První nabídka, tj. nabídka s nejnižší nabídnutou cenou bude ohodnocena počtem bodů 20, druhá v pořadí počtem bodů 19, apod. Hodnotící komise: Hodnotící komise bude tříčlenná a bude složena z řad osob zodpovědných za realizaci projektu. Vyloučení uchazeče: Uchazeč bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení, pokud nebude jeho nabídka úplná, neprokáže některé z kvalifikačních předpokladů, či zpracuje-li cenovou nabídku nepřehledně a nejednoznačně. VII. Platební podmínky Platba za poskytnuté služby bude realizována bezhotovostním převodem na základě faktur vystavených dodavatelem.
VIII. Údaje pro podání nabídky Termín podání nabídky:
do 22. srpna 2006, 10:00
Adresa a způsob podání nabídky:
nabídky zasílejte poštou na adresu: Ing. Jiří Kocánek Egual Spálená 51 110 00 Praha 1 obálku označte Veřejná soutěž – Návrh na zajištění reklamní komunikační kampaně pro podporu projektu Iniciativy Společenství Equal – neotvírat!“
Termín otevírání obálek s nabídkami a jednání hodnotící komise:
25. srpna 2006
IX. Další ujednání Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu v zadávací dokumentaci a právo zrušit toto výběrové řízení bez udání důvodu. Podané nabídky se nevracejí. V Praze dne 2. srpna 2006,
Josef Stiborský Prezident SONS
