HLAVNÍ MĚSTO PRAHA MAGISTRÁT HLAV NÍHO MĚSTA PRAHY ODBOR INFORMAT IKY
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k VEŘEJNÉ ZAKÁZKCE „Podpora zálohovacího a archivačního software“ Zadání veřejné zakázky na služby s názvem „Podpora zálohovacího a archivačního software“ zahájil zadavatel formou odeslání oznámení otevřeného nadlimitního řízení k uveřejnění do Věstníku veřejných zakázek v souladu s ust. § 26 odst. 1 písm. a) a § 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“). Oznámení o zakázce bylo odesláno k uveřejnění dne 8. 1. 2015 a ve Věstníku veřejných zakázek uveřejněno dne pod ev. č. VVZ 495910 dne 9. 1. 2015. Oznámení bylo dále uveřejněno na též na profilu zadavatele, který je dostupný na adrese https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilMhmp.
Zadavatel: Název Hlavní město Praha organizace Sídlo Mariánské nám. 2/2, 110 01 Praha 1 Zastupuje Ing. David Vorlíček, pověřen řízením odboru INF MHMP IČ 00064581 DIČ CZ00064581 Bankovní spojení PPF banka, a.s. Číslo účtu 27-5157998/6000
Tomáš Rydvan Sídlo: Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1 P r a c o vi š t ě : J u n g m a n n o va u l . 3 5 / 2 9 , 1 1 1 2 1 P r a h a 1 tel. 236 001 111, fax 236 007 105 e - m a i l : i n f @ c i t yo fp r a gu e . c z
Strana 1 (celkem 22)
Digitálně podepsal Tomáš Rydvan DN: c=CZ, o=eIdentity a.s., ou=Clients, cn=Tomáš Rydvan, email=tomas.rydvan@randale gal.com, serialNumber=QCA-3383 Datum: 2015.01.09 11:53:18 +01'00'
HLAVNÍ MĚSTO PRAHA MAGISTRÁT HLAV NÍHO MĚSTA PRAHY ODBOR INFORMAT IKY
Obsah Podklady pro zpracování nabídky .............................................................................................. 4 Vymezení plnění veřejné zakázky.............................................................................................. 4 2.1. Předmět plnění veřejné zakázky ...................................................................................... 4 2.2. Závaznost zadávací dokumentace ................................................................................... 5 2.3. Doba a místo plnění veřejné zakázky .............................................................................. 5 2.3.1. Doba plnění veřejné zakázky ...................................................................................... 5 2.3.2. Místo plnění veřejné zakázky ..................................................................................... 5 3. Nabídka ...................................................................................................................................... 5 3.1. Požadavky na obsahové členění nabídky ........................................................................ 5 3.2. Požadavky na formu, způsob zpracování a podání nabídky ........................................... 7 3.3. Lhůta pro podání nabídek ................................................................................................ 9 3.4. Zadávací lhůta ................................................................................................................. 9 3.5. Osoba pověřená výkonem zadavatelských činností ........................................................ 9 3.6. Adresa pro podání nabídky.............................................................................................. 9 3.7. Závaznost požadavků zadavatele: ................................................................................. 10 3.8. Otevírání obálek s nabídkami ........................................................................................ 10 4. Hodnotící kritéria ..................................................................................................................... 10 4.1. Způsob hodnocení ......................................................................................................... 10 4.2. Jednotlivá dílčí hodnotící kritéria .................................................................................. 11 4.2.1. Způsob hodnocení nabídek dle kritéria „Cena za poskytované plnění“ ................... 11 4.2.2. Způsob hodnocení nabídek dle kritéria „Kvalita služeb v rámci poskytovaného plnění“....................................................................................................................... 11 5. Kvalifikační předpoklady ......................................................................................................... 13 5.1. Základní kvalifikační předpoklady ................................................................................ 13 5.2. Profesní kvalifikační předpoklady................................................................................. 14 5.3. Prohlášení o způsobilosti splnit veřejnou zakázku ........................................................ 14 5.4. Technické kvalifikační předpoklady ............................................................................. 14 6. Jistota........................................................................................................................................ 16 6.1. Požadavek na poskytnutí jistoty .................................................................................... 16 6.2. Způsob doložení poskytnutí jistoty formou bankovní záruky ....................................... 17 6.3. Způsob doložení jistoty formou pojištění záruky .......................................................... 17 6.4. Uvolnění peněžní jistoty................................................................................................ 17 6.5. Výkon práva z poskytnuté jistoty .................................................................................. 18 7. Obchodní podmínky ................................................................................................................. 18 7.1. Smluvní požadavky ....................................................................................................... 18 7.2. Varianty řešení .............................................................................................................. 19 7.3. Specifikace subdodávek ................................................................................................ 19 8. Nabídková cena ........................................................................................................................ 19 8.1. Členění nabídkové ceny ................................................................................................ 19 8.2. Platnost nabídkové ceny ................................................................................................ 20 8.3. Podmínky překročení nabídkové ceny .......................................................................... 20 1. 2.
Sídlo: Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1 P r a c o vi š t ě : J u n g m a n n o va u l . 3 5 / 2 9 , 1 1 1 2 1 P r a h a 1 tel. 236 001 111, fax 236 007 105 e - m a i l : i n f @ c i t yo fp r a gu e . c z
Strana 2 (celkem 22)
HLAVNÍ MĚSTO PRAHA MAGISTRÁT HLAV NÍHO MĚSTA PRAHY ODBOR INFORMAT IKY
8.4. Platební podmínky......................................................................................................... 20 9. Poskytování zadávací dokumentace a úhrada nákladů ............................................................ 21 10. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci ...................................................................... 21 11. Uveřejňování a používání informací ...................................................................................... 21 12. Přílohy .................................................................................................................................... 21
Sídlo: Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1 P r a c o vi š t ě : J u n g m a n n o va u l . 3 5 / 2 9 , 1 1 1 2 1 P r a h a 1 tel. 236 001 111, fax 236 007 105 e - m a i l : i n f @ c i t yo fp r a gu e . c z
Strana 3 (celkem 22)
HLAVNÍ MĚSTO PRAHA MAGISTRÁT HLAV NÍHO MĚSTA PRAHY ODBOR INFORMAT IKY
Podklady pro zpracování nabídky
1.
Podkladem pro zpracování nabídky jsou: a) oznámení otevřeného řízení; b) tato zadávací dokumentace včetně všech příloh (dále jen „ZD“).
Vymezení plnění veřejné zakázky
2.
2.1. Předmět plnění veřejné zakázky Předmětem plnění v rámci této veřejné zakázky jsou následující dodávky a služby:
dodávka komplexního řešení zálohování dat s minimální kapacitou licencovanou 60 TB, které bude splňovat požadavky zadavatele obsažené v Příloze č. 2 této ZD, včetně poskytování služeb maintenance zálohovacího software (dále jen „Maintenance zálohování“ a „Řešení zálohování“),
poskytování služeb maintenance stávajícího archivačního software zadavatele s kapacitou 1.600 emailových klientů specifikovaného v Příloze č. 1 této ZD (dále jen „Maintenance archivace“) a
dodávka dvou zařízení (každé do jedné lokality, geograficky oddělené) s diskovým úložištěm o kapacitě minimálně 70 TB, sloužících pro provoz zálohovacího a archivačního software do dvou lokalit, včetně čtyřleté podpory výrobce (dále jen „Zařízení“). Zařízení budou splňovat požadavky zadavatele obsažené v Příloze č. 2 této ZD.
Uchazeči jsou při návrhu Řešení zálohování oprávnění využít stávající licence zálohovacího software zadavatele specifikované v Příloze č. 1 této ZD. Zadavatel upozorňuje, že dle Přílohy č. 2 této ZD, musí zálohovací software použitý v návrhu Řešení zálohování splňovat zejména následující požadavky:
zálohovací software musí být integrovatelný s archivačním software zadavatele specifikovaným v Příloze č. 1 této ZD; a
v případě, že v návrhu Řešení zálohování nebude využito stávajících licencí zadavatele, musí být zálohovaná a archivovaná data uložená ve stávajícím řešení zálohování zadavatele specifikovaném v Příloze č. 1 této ZD v 100% rozsahu převedena do nového prostředí, tak aby byla zajištěna jejich plná dostupnost.
Podrobná specifikace předmětu plnění veřejné zakázky je uvedena v Příloze č. 2 této ZD. Kód hlavního předmětu veřejné zakázky dle klasifikace CPV: 72268000-1 Dodávka programového vybavení 72261000-2 Podpora programového vybavení
Sídlo: Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1 P r a c o vi š t ě : J u n g m a n n o va u l . 3 5 / 2 9 , 1 1 1 2 1 P r a h a 1 tel. 236 001 111, fax 236 007 105 e - m a i l : i n f @ c i t yo fp r a gu e . c z
Strana 4 (celkem 22)
HLAVNÍ MĚSTO PRAHA MAGISTRÁT HLAV NÍHO MĚSTA PRAHY ODBOR INFORMAT IKY
30237100-0
Součásti počítačů
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 34.700.000,- Kč bez DPH.
2.2. Závaznost zadávací dokumentace Pokud jsou v zadávací dokumentaci uvedeny odkazy na některé obchodní značky, obchodní firmy nebo jména, je to odůvodněno předmětem veřejné zakázky a zejména nutností dosažení přesného popisu požadovaného plnění. Nehledě na užití takových konkrétních obchodních značek, firem a jmen je vždy možno pro plnění veřejné zakázky použít i jiná, kvalitativně a technicky obdobná řešení v souladu s ust. § 44 odst. 11 zákona.
2.3. Doba a místo plnění veřejné zakázky 2.3.1.
Doba plnění veřejné zakázky
Smlouva na plnění předmětu veřejné zakázky bude v části týkající se Maintenance archivace a Maintenance zálohování uzavřena na dobu neurčitou s možností výpovědi bez udání důvodu. Předpokládaná doba pro dodání Zařízení, resp. Řešení zálohování je do 60 dnů ode dne zahájení plnění veřejné zakázky resp. ode dne dodání Zařízení. Předpokládané datum zahájení plnění veřejné zakázky bude den uzavření smlouvy nebo datum stanovené zadavatelem. Zadavatel si vyhrazuje právo posunout předpokládané zahájení a ukončení doby plnění v souvislosti s termínem dokončení tohoto zadávacího řízení. 2.3.2.
Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele a sídlo uchazeče, sídlo vybraného uchazeče a případně jiná místa na území hlavního města Prahy určená zadavatelem.
3. Nabídka 3.1. Požadavky na obsahové členění nabídky Uchazeč zpracuje nabídku v následující struktuře s přihlédnutím k požadavkům a informacím uvedeným v této ZD včetně jejích příloh:
Poř. č. Název 1
Odkaz
Titulní stránka nabídky § 17 písm. d) zákona s označením této veřejné zakázky a identifikačními údaji dodavatele, dále identifikační údaje osob, které jsou pověřeny jednáním za dodavatele v tomto
Sídlo: Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1 P r a c o vi š t ě : J u n g m a n n o va u l . 3 5 / 2 9 , 1 1 1 2 1 P r a h a 1 tel. 236 001 111, fax 236 007 105 e - m a i l : i n f @ c i t yo fp r a gu e . c z
Strana 5 (celkem 22)
Poznámka
HLAVNÍ MĚSTO PRAHA MAGISTRÁT HLAV NÍHO MĚSTA PRAHY ODBOR INFORMAT IKY
řízení (včetně telefonického, faxového a e-mailového spojení) 2
Obsah nabídky s uvedením názvů kapitol, stran a počtu příloh
3
Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů
4
Prohlášení dle § 68 odst. 3 zákona čl. 3.2 ZD
5
Doklad o složení jistoty
čl. 6. zadávací dokumentace
6
Návrh plnění ze strany uchazeče
čl. 3.1 ZD (viz specifikace pod touto tabulkou)
7
Cenová nabídka zpracovaná dle čl. 7.1 ZD
čl. 7.1 ZD
Podepsaná uchazečem
8
Návrh smlouvy vč. příloh
Příloha č. 3 ZD
Podepsaný uchazečem
9
V relevantních případech čl. 7.3 ZD identifikační údaje subdodavatelů, kteří se budou přímo podílet na plnění předmětu veřejné zakázky, a to s uvedením konkrétních částí plnění předmětu veřejné zakázky, na kterých se budou subdodavatelé podílet a smlouvy se subdodavateli.
čl. 5. ZD
V případě, kdy podává nabídku více dodavatelů současně, jsou povinni předložit smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a Sídlo: Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1 P r a c o vi š t ě : J u n g m a n n o va u l . 3 5 / 2 9 , 1 1 1 2 1 P r a h a 1 tel. 236 001 111, fax 236 007 105 e - m a i l : i n f @ c i t yo fp r a gu e . c z
Strana 6 (celkem 22)
Podepsané uchazečem Podepsané uchazečem
Smlouva o subdodávkách/sm louva o solidární odpovědnosti musí být řádně podepsané smluvními stranami
HLAVNÍ MĚSTO PRAHA MAGISTRÁT HLAV NÍHO MĚSTA PRAHY ODBOR INFORMAT IKY
to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky; 9
Prohlášení o počtu listů
Podepsané uchazečem
Návrh plnění uchazeče (dle kapitoly 6 předcházející tabulky) bude zpracován v následující struktuře: 1. Detailní specifikace poskytovaného plnění – Uchazeč uvede podrobnou specifikaci a rozsah navrhovaného Řešení zálohování, poskytované Maintenance archivace a nabízených Zařízení, které bude v rámci plnění veřejné zakázky poskytovat (viz čl. 2.1 této ZD). Uchazečem navržené podmínky však nesmí být v rozporu s požadavky zadavatele obsaženými v Příloze č. 2 této ZD a s textem návrhu smlouvy na plnění veřejné zakázky a nesmí zhoršit postavení zadavatele oproti návrhu této smlouvy. 2. Požadavky na součinnost zadavatele – uchazeč vymezí požadavky na součinnost zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo posoudit rozsah a případně odmítnout návrh uchazeče na požadovanou součinnost zadavatele a požádat jej o přepracování.
3.2. Požadavky na formu, způsob zpracování a podání nabídky Počet nabídek Každý uchazeč může podat pouze jedinou nabídku. Jednu nabídku může podat i více uchazečů společně. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně, společně s dalšími uchazeči nebo je současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, vyloučí zadavatel všechny tyto nabídky podané takovým uchazečem ze zadávacího řízení. Forma nabídky Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů musí být zpracována výhradně v českém jazyce. K dokumentům v jiném než českém jazyce musí být přiložena kopie úředně ověřeného překladu do českého jazyka. Povinnost pořídit úředně ověřený překlad se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů dle ust. § 51 odst. 7 zákona. Nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace je uchazeč povinen podat písemně ve lhůtě pro podávání nabídek v originále a jedné kopii ve formátu A4 v souladu s touto ZD, a to včetně požadovaného věcného členění a číslování řazení nabídky – viz čl. 3.1 této ZD. Dále bude nabídka předána i v elektronické podobě na CD. Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být, včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh, svázány do jednoho svazku. Svazek musí být na první straně označen názvem „Podpora zálohovacího a archivačního software“, obchodní firmou a sídlem uchazeče a údajem, zda se jedná o originál či kopii. Sídlo: Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1 P r a c o vi š t ě : J u n g m a n n o va u l . 3 5 / 2 9 , 1 1 1 2 1 P r a h a 1 tel. 236 001 111, fax 236 007 105 e - m a i l : i n f @ c i t yo fp r a gu e . c z
Strana 7 (celkem 22)
HLAVNÍ MĚSTO PRAHA MAGISTRÁT HLAV NÍHO MĚSTA PRAHY ODBOR INFORMAT IKY
Originál svazku obsahující mimo jiné úředně ověřené kopie dokladů, jejichž předložení je požadováno v zadávacích podmínkách, musí být na titulní straně označen jako „Originál“, kopie jako „Kopie č.“ s uvedením pořadového čísla kopie. V případě rozporů mezi jednotlivými výtisky nabídky se považuje za rozhodný text originálního vyhotovení. Každý svazek včetně veškerých případných příloh musí být dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy. Za dostatečné zabezpečení svazku proti manipulaci s jednotlivými listy považuje zadavatel opatření každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které zabezpečí své spolehlivé sebepoškození v případě výše uvedené manipulace. Použité bezpečnostní prvky musí být dále dostatečně jedinečné tak, aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněného nahrazení. Zadavatel doporučuje jako jeden z možných bezpečnostních prvků použití provázku a přelepek opatřených podpisem uchazeče a jeho razítkem. Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsány osobou oprávněnou uchazeče zastupovat; v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie jejího zmocnění doložen v nabídce. Veškeré doklady musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy, přepisy či jiné úpravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Všechny listy musí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Výjimka z povinnosti číslovat listy se vztahuje na úřední doklady, resp. jejich úředně ověřené kopie, které nemusí být očíslovány. Vkládá-li uchazeč do svazku jako jeho součást či přílohu některý samostatný celek, který má již listy očíslovány vlastní číselnou řadou, není nutné, aby tyto listy čísloval znovu průběžnou číselnou řadou; to však platí pouze tehdy, je-li číslování listů samostatného celku a průběžné číslování listů svazku zřetelně odlišeno. Posledním listem svazku musí být prohlášení uchazeče podepsané osobou oprávněnou uchazeče zastupovat, v němž se uvede celkový počet všech listů ve svazku. Do tohoto počtu se zahrnou jak listy nečíslované, tak listy, které jsou součástí samostatně číslovaného celku. Součástí prohlášení musí být seznam nečíslovaných listů (dokladů) a vložených samostatně číslovaných celků. Povinné součásti nabídky dle § 68 odst. 3 zákona Součástí nabídky musí být rovněž a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) má-li uchazeč formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Uchazeč může požít vzor tvořící přílohu č. 5 této ZD. Označení nabídky Sídlo: Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1 P r a c o vi š t ě : J u n g m a n n o va u l . 3 5 / 2 9 , 1 1 1 2 1 P r a h a 1 tel. 236 001 111, fax 236 007 105 e - m a i l : i n f @ c i t yo fp r a gu e . c z
Strana 8 (celkem 22)
HLAVNÍ MĚSTO PRAHA MAGISTRÁT HLAV NÍHO MĚSTA PRAHY ODBOR INFORMAT IKY
Nabídku uchazeč vloží do jediné vnější obálky, která bude označena takto: a) adresou zadavatele dle čl. 3.6. ZD b) názvem „Podpora zálohovacího a archivačního software – NEOTVÍRAT“ c) adresou uchazeče, na niž je možné zaslat oznámení podle ust. § 71 odst. 5 nebo 6 zákona d) na uzavřeních bude obálka opatřena razítkem, popřípadě podpisem osoby oprávněné uchazeče zastupovat.
3.3. Lhůta pro podání nabídek Nabídku lze podat, tj. doručit do 5. 3. 2015 do 12:00 hodin.
3.4. Zadávací lhůta Zadávací lhůta (tj. lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni) činí 90 dnů a začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek.
3.5. Osoba pověřená výkonem zadavatelských činností Zadavatel ve smyslu § 151 zákona pověřil výkonem zadavatelských činností odborného poradce: ŘANDA HAVEL LEGAL advokátní kancelář s.r.o., se sídlem Truhlářská 13-15, Praha 1, PSČ 110 00 Kontaktní osoba: Mgr. Tomáš Rydvan Telefon: 222 537 500-501 E-mail:
[email protected] Odborný poradce není oprávněn rozhodnout o zadání veřejné zakázky, vyloučení dodavatele z účasti v řízení, zrušení řízení, či o způsobu vyřízení námitek.
3.6. Adresa pro podání nabídky Nabídku doručí uchazeč osobně nebo prokazatelným poštovním stykem na následující adresu: Adresa pro zaslání: ŘANDA HAVEL LEGAL advokátní kancelář s.r.o., Truhlářská 13-15, Praha 1, PSČ 110 00 Osobní podání: ŘANDA HAVEL LEGAL advokátní kancelář s.r.o., Truhlářská 13-15, Praha 1, PSČ 110 00, 3. patro, v pracovních dnech v době od 9.00 do 17.00 hod, v poslední den lhůty do 12.00 hod. Telefon: 222 537 500-501
Sídlo: Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1 P r a c o vi š t ě : J u n g m a n n o va u l . 3 5 / 2 9 , 1 1 1 2 1 P r a h a 1 tel. 236 001 111, fax 236 007 105 e - m a i l : i n f @ c i t yo fp r a gu e . c z
Strana 9 (celkem 22)
HLAVNÍ MĚSTO PRAHA MAGISTRÁT HLAV NÍHO MĚSTA PRAHY ODBOR INFORMAT IKY
3.7. Závaznost požadavků zadavatele: Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této ZD a v přílohách ZD vymezují závazné požadavky dodavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce akceptovat. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této ZD či změny obchodních podmínek budou považovány za nesplnění podmínek zadavatele s následkem vyloučení uchazeče z další účasti v indikativním poptávkovém řízení.
3.8. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami bude provedeno: Místo:
ŘANDA HAVEL LEGAL advokátní kancelář s.r.o., Truhlářská 13-15, Praha 1, PSČ 110 00, 3. patro
Termín:
bezprostředně po uplynutí lhůty pro podání nabídek, tedy dne 5. 3. 2015, ve 12:00 hod (podle bodu 3.3).
Účast na otevírání obálek je povolena členům komise pro otevírání obálek, členům hodnotící komise, popřípadě jejich náhradníkům, odborným poradcům zadavatele, jednomu zástupci uchazeče o předmětnou veřejnou zakázku (prokáže-li svou totožnost a předloží zmocnění k přítomnosti na otevírání obálek). Protokol o otevírání obálek podle ust. § 73 odst. 4 zákona bude uveřejněn na profilu zadavatele na adrese https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilMhmp a bude případně k nahlédnutí na adrese ŘANDA HAVEL LEGAL advokátní kancelář s.r.o., Truhlářská 13-15, Praha 1, PSČ 110 00, v pracovních dnech v době od 9:00 do 14:00.
4. Hodnotící kritéria Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky dle § 78 odst. 1 písm. a) zákona. Dílčí kritéria včetně příslušných vah jednotlivých kritérií: Dílčí kritérium Cena za poskytované plnění Kvalita služeb v rámci poskytovaného plnění
Váha 80% 20%
4.1. Způsob hodnocení Hodnocení nabídek se provádí bodovací metodou. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria, a to s přesností na dvě desetinná místa. Celkové hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti Sídlo: Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1 P r a c o vi š t ě : J u n g m a n n o va u l . 3 5 / 2 9 , 1 1 1 2 1 P r a h a 1 tel. 236 001 111, fax 236 007 105 e - m a i l : i n f @ c i t yo fp r a gu e . c z
Strana 10 (celkem 22)
HLAVNÍ MĚSTO PRAHA MAGISTRÁT HLAV NÍHO MĚSTA PRAHY ODBOR INFORMAT IKY
jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Podrobnosti jsou uvedeny níže.
4.2. Jednotlivá dílčí hodnotící kritéria 4.2.1. Způsob hodnocení nabídek dle kritéria „Cena za poskytované plnění“ Hodnocení nabídek v rámci dílčího kritéria „Nabídková cena“ provede hodnotící komise takto: a) b) c)
v souladu s § 77 zákona posoudí, zda jsou nabídkové ceny ve vztahu k předmětu veřejné zakázky přiměřené; stanoví pořadí nabídek podle výše celkové nabídkové ceny; jako nejvhodnější stanoví nabídku s nejnižší celkovou nabídkovou cenou, této nabídce přidělí 100 bodů. Bodovou hodnotu u dalších hodnocených nabídek pak stanoví tak, že poměr hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce vynásobí 100 podle vzorce: Počet bodů = 100 * Hodnota nejvhodnější nabídky / Hodnota nabídky. Celkové hodnocení v dílčím kritériu „Nabídková cena“ bude stanoveno tak, že počet bodů získaných v rámci dílčího kritéria bude vynásoben váhou dílčího kritéria (80% = 0,8) podle následujícího vzorce: Hodnota dílčího kritéria pro danou nabídku = počet bodů získaných v rámci dílčího kritéria * 0,8.
Způsob hodnocení nabídek dle kritéria „Kvalita služeb v rámci poskytovaného plnění“ Hodnocení v rámci tohoto dílčího kritéria „Kvalita služeb v rámci poskytovaného plnění“ se provede na základě návrhu plnění uchazeče, který uchazeč vypracuje dle čl. 3.1 této ZD a splňující specifikace obsažené v Příloze č. 2 této ZD.
4.2.2.
Návrh plnění uchazeče bude závazný a bude zahrnut do smlouvy na plnění veřejné zakázky jako její příloha. Hodnocení nabídek v rámci tohoto dílčího kritéria provede hodnotící komise takto: a) sečte bodové hodnoty každého z dílčích subkritérií; b) stanoví pořadí nabídek dle počtu dosažených bodů; c) jako nejvhodnější stanoví nabídku s nejvyšším počtem dosažených bodů, této nabídce přidělí 100 bodů. Bodovou hodnotu u dalších hodnocených nabídek pak stanoví tak, že poměr hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce vynásobí 100 podle vzorce: Počet bodů = 100 * Hodnota nejvhodnější nabídky / Hodnota nabídky. Celkové hodnocení v dílčím kritériu „Kvalita služeb v rámci poskytovaného plnění“ bude stanoveno tak, že počet bodů získaných v rámci dílčího kritéria bude vynásoben váhou dílčího kritéria (20% = 0,2) podle následujícího vzorce: Sídlo: Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1 P r a c o vi š t ě : J u n g m a n n o va u l . 3 5 / 2 9 , 1 1 1 2 1 P r a h a 1 tel. 236 001 111, fax 236 007 105 e - m a i l : i n f @ c i t yo fp r a gu e . c z
Strana 11 (celkem 22)
HLAVNÍ MĚSTO PRAHA MAGISTRÁT HLAV NÍHO MĚSTA PRAHY ODBOR INFORMAT IKY
Hodnota dílčího kritéria pro danou nabídku = počet bodů získaných v rámci dílčího kritéria * 0,2. V rámci tohoto dílčího kritéria budou hodnocena následující subkritéria: 4.2.2.1.
Doba implementace Řešení zálohování
Hodnocení v rámci tohoto dílčího subkritéria provede hodnotící komise takto: a) stanoví pořadí nabídek podle délky doby implementace Řešení zálohování, přičemž minimální doba je 2 dny od doby stanovené v bodě 4.2.2.2 maximální doba je 60 dní od doby stanovené v bodě 4.2.2.2 (časové okno pro implementaci Řešení zálohování je mimo pracovní hodiny zadavatele, tj. pracovní dny od 18:00 do 05:00 hodin a dále víkendy – bez časového omezení); b) jako nejvhodnější bude stanovena nabídka s nejkratší dobou, této nabídce přidělí 100 bodů. Bodovou hodnotu u dalších hodnocených nabídek pak stanoví tak, že poměr hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce vynásobí 100 podle vzorce: Počet bodů = 100 * Hodnota nejvhodnější nabídky / Hodnota nabídky. Celkové hodnocení v tomto dílčím subkritériu bude stanoveno tak, že počet bodů získaných v rámci dílčího subkritéria bude vynásoben váhou dílčího subkritéria (50% = 0,5) podle následujícího vzorce: Hodnota dílčího subkritéria pro danou nabídku = počet bodů získaných v rámci dílčího subkritéria * 0,5. 4.2.2.2.
Doba implementace dvou zařízení pro provoz zálohovacího systému s diskovým úložištěm minimálně 70 TB
Hodnocení v rámci tohoto dílčího subkritéria provede hodnotící komise takto: a) stanoví pořadí nabídek podle délky doby implementace dvou zařízení pro provoz zálohovacího systému s diskovým úložištěm minimálně 70 TB, přičemž minimální doba implementace je 2 dny a maximální doba je 60 dní; b) jako nejvhodnější bude stanovena nabídka s nejkratší dobou, této nabídce přidělí 100 bodů. Bodovou hodnotu u dalších hodnocených nabídek pak stanoví tak, že poměr hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce vynásobí 100 podle vzorce: Počet bodů = 100 * Hodnota nejvhodnější nabídky / Hodnota nabídky. Celkové hodnocení v tomto dílčím subkritériu bude stanoveno tak, že počet bodů získaných v rámci dílčího subkritéria bude vynásoben váhou dílčího subkritéria (50% = 0,5) podle následujícího vzorce: Hodnota dílčího subkritéria pro danou nabídku = počet bodů získaných v rámci dílčího subkritéria * 0,5.
Sídlo: Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1 P r a c o vi š t ě : J u n g m a n n o va u l . 3 5 / 2 9 , 1 1 1 2 1 P r a h a 1 tel. 236 001 111, fax 236 007 105 e - m a i l : i n f @ c i t yo fp r a gu e . c z
Strana 12 (celkem 22)
HLAVNÍ MĚSTO PRAHA MAGISTRÁT HLAV NÍHO MĚSTA PRAHY ODBOR INFORMAT IKY
5. Kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje doložení splnění požadovaných kvalifikačních předpokladů dle podmínek uvedených v čl. 5.1. až 5.4. této zadávací dokumentace. K prokázání splnění kvalifikačních předpokladů předkládá uchazeč zadavateli v rámci své nabídky prosté kopie dokladů prokazující splnění kvalifikace. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být dle § 57 odst. 2 zákona starší 90 dnů ke dni podání nabídky. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona, je povinen na výzvu zadavatele před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 zákona. Veškeré dokládané údaje týkající se kvalifikace uchazeče se musí vztahovat výhradně k osobě uchazeče (neprokazuje-li kvalifikaci prostřednictvím subdodavatele) se současným identifikačním číslem nebo k osobě, která byla právním předchůdcem uchazeče a jejíž veškeré závazky převzal uchazeč (to platí přiměřeně i při prokazování kvalifikace podle ust. § 51 odst. 4 zákona). Zahraniční uchazeč prokazuje splnění kvalifikace dle ust. § 51 odst. 7 zákona. Je-li uchazeč zapsán v seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle ust. § 125 a násl. zákona, může prokázat část kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu, v jakém tento výpis pokrývá požadavky zadavatele na prokázání kvalifikačních předpokladů. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší než 3 měsíce. Uchazeč je oprávněn v souladu s § 134 zákona využít k prokázání splnění kvalifikace platný certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů. Tento certifikát nahrazuje prokázání splnění kvalifikace v rozsahu údajů v něm uvedených. Certifikát musí obsahovat náležitosti stanovené v § 139 zákona a údaje v něm uvedené musejí být platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace. Pokud podává nabídku více uchazečů společně, musí každý z nich prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů v plném rozsahu, a dále profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona (výpis z obchodního rejstříku). Ostatní kvalifikační předpoklady musejí splnit všichni takto zúčastnění uchazeči společně. Má-li být předmět plnění veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, požaduje zadavatel v souladu s ustanovením § 51 odst. 6 zákona předložení smlouvy, ve které bude obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
5.1. Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, předpokladů
aby
uchazeči
prokázali
splnění
Sídlo: Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1 P r a c o vi š t ě : J u n g m a n n o va u l . 3 5 / 2 9 , 1 1 1 2 1 P r a h a 1 tel. 236 001 111, fax 236 007 105 e - m a i l : i n f @ c i t yo fp r a gu e . c z
Strana 13 (celkem 22)
základních
kvalifikačních
HLAVNÍ MĚSTO PRAHA MAGISTRÁT HLAV NÍHO MĚSTA PRAHY ODBOR INFORMAT IKY
-
dle ust. § 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona předložením výpisů z evidence Rejstříku trestů,
-
dle ust. § 53 odst. 1 písm. f) zákona předložením potvrzení finančního úřadu,
-
dle ust. § 53 odst. 1 písm. h) zákona předložením potvrzení příslušného orgánu či instituce,
dle ust. § 53 odst. 1 písm. c) až e), písm. f), pokud se jedná o spotřební daň, a písm. g), i) až k) předložením čestného prohlášení (uchazeč může použít vzor tvořící přílohu č. 4 této ZD).
5.2. Profesní kvalifikační předpoklady a) výpisu z obchodního rejstříku (nebo jiné obdobné evidence), pokud je v něm uchazeč zapsán, který ke dni podání nabídky nesmí být starší 90 dnů; b) dokladu o oprávnění k podnikání – zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, tj. služby v oblasti výpočetní techniky.
5.3. Prohlášení o způsobilosti splnit veřejnou zakázku Zadavatel požaduje, aby uchazeči v souladu s § 50 odst. 1 písm. c) zákona předložili čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku (vzor tvoří přílohu č. 4 této ZD)
5.4. Technické kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů dle ust. § 56 zákona takto: (a)
Podle ust. § 56 odst. 2 písm. a) zákona uchazeč předloží seznam významných služeb poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
Zadavatel stanovil, že ke splnění kvalifikace je nutné, aby seznam obsahoval alespoň: a) 2 úspěšně realizované významné zakázky spočívající v poskytnutí licencí či maintenance (technické podpory) zálohovacího software každé ve finančním objemu minimálně 5 mil. Kč bez DPH; b) 1 úspěšně realizovanou významnou zakázky spočívající v poskytnutí licencí či maintenance archivačního systému pro email ve finančním objemu minimálně 500 tis. Kč bez DPH; Sídlo: Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1 P r a c o vi š t ě : J u n g m a n n o va u l . 3 5 / 2 9 , 1 1 1 2 1 P r a h a 1 tel. 236 001 111, fax 236 007 105 e - m a i l : i n f @ c i t yo fp r a gu e . c z
Strana 14 (celkem 22)
HLAVNÍ MĚSTO PRAHA MAGISTRÁT HLAV NÍHO MĚSTA PRAHY ODBOR INFORMAT IKY
(b)
Dle ust. § 56 odst. 2 písm. e) zákona uchazeč předloží osvědčení o vzdělání či odborné kvalifikaci uchazeče, vedoucích zaměstnanců uchazeče, resp. osob, které budou odpovědné za poskytování služeb, a to v podobě seznamu členů týmu ve formě čestného prohlášení uchazeče spolu s profesními životopisy těchto osob podepsanými těmito osobami, případně získaných odborných certifikátů a obdobných dokladů, ze kterých bude vyplývat, že tyto osoby mají požadované vzdělání, zkušenosti a kvalifikaci, prokazujících splnění předpokladů dle tohoto článku. V profesním životopise musí být k prokázání relevantní zkušenosti uvedeny konkrétní projekty, kterých se tyto osoby účastnily a na jaké pozici, včetně uvedení subjektů, pro které byly služby poskytovány, přesného vymezení předmětu projektu a doby poskytování služby a uvedení kontaktních údajů objednatele projektu (jméno odpovědné osoby, e-mail, tel. č). Zadavatel stanovuje, že ke splnění kvalifikace je nutné, aby uchazeč doložil, že je v odpovídajícím rozsahu oprávněn realizovat předmět plnění veřejné zakázky dle čl. 2.1 v rámci České republiky, a to předložením: -
čestného prohlášení nebo potvrzení výrobce dodávaných Zařízení ve vztahu k jeho implementaci a poskytování maintenance (technické podpory); čestného prohlášení nebo potvrzení výrobce zálohovacího SW ve vztahu k jeho implementaci a poskytování maintenance (technické podpory); a čestného prohlášení nebo potvrzení výrobce archivačního SW ve vztahu k poskytování maintenance (technické podpory).
Zadavatel dále stanovuje, že ke splnění kvalifikace je nutné, aby uchazeč doložil, že pro plnění veřejné zakázky má k dispozici alespoň: a) 2 specialisty na zálohovací software s praxí v oblasti zálohování dat min. 3 roky; (praxi v oblasti zálohování je nutné doložit uvedením konkrétních zkušeností specialisty na zálohovací řešení nebo certifikací výrobce nabízeného produktu v rámci jeho profesního CV, spolu s údaji o projektu - viz výše); b) 1 specialistu na archivační software s praxí v oblasti archivace dat poštovních klientů min. 3 roky; (praxi v oblasti archivace je nutné doložit uvedením konkrétních zkušeností specialisty na archivační řešení nebo certifikací výrobce nabízeného produktu (vyšší než základní) v rámci jeho profesního CV, spolu s údaji o projektu - viz výše); c) 1 specialistu se znalostí řešení zálohování z oblasti MS Windows (znalost je možné doložit certifikátem výrobce příslušné technologie, nebo doložením prokazatelné zkušenosti v profesním CV s prací na min. 2 projektech vztahujících se k danému řešení zálohování popis projektu musí zahrnovat název projektu, údaje o objednateli, popis věcné náplně projektu, popis pracovní pozice navrhovaného specialisty a údaje kontaktní osoby objednatele, u které bude možno tyto informace ověřit).
Sídlo: Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1 P r a c o vi š t ě : J u n g m a n n o va u l . 3 5 / 2 9 , 1 1 1 2 1 P r a h a 1 tel. 236 001 111, fax 236 007 105 e - m a i l : i n f @ c i t yo fp r a gu e . c z
Strana 15 (celkem 22)
HLAVNÍ MĚSTO PRAHA MAGISTRÁT HLAV NÍHO MĚSTA PRAHY ODBOR INFORMAT IKY
d) 1 specialistu se znalostí řešení zálohování z oblasti UNIX (znalost je možné doložit certifikátem výrobce příslušné technologie, nebo doložením prokazatelné zkušenosti v profesním CV s prací na min. 2 projektech vztahujících se k danému řešení zálohování popis projektu musí zahrnovat název projektu, údaje o objednateli, popis věcné náplně projektu, popis pracovní pozice navrhovaného specialisty a údaje kontaktní osoby objednatele, u které bude možno tyto informace ověřit). e) 1 specialistu se znalostí řešení zálohování z oblasti MS Exchange (znalost je možné doložit certifikátem výrobce příslušné technologie, nebo doložením prokazatelné zkušenosti v profesním CV s prací na min. 2 projektech vztahujících se k danému řešení zálohování popis projektu musí zahrnovat název projektu, údaje o objednateli, popis věcné náplně projektu, popis pracovní pozice navrhovaného specialisty a údaje kontaktní osoby objednatele, u které bude možno tyto informace ověřit). f)
1 specialistu se znalostí řešení zálohování z oblasti VMWare (znalost je možné doložit certifikátem výrobce příslušné technologie, nebo doložením prokazatelné zkušenosti v profesním CV s prací na min. 2 projektech vztahujících se k danému řešení zálohování popis projektu musí zahrnovat název projektu, údaje o objednateli, popis věcné náplně projektu, popis pracovní pozice navrhovaného specialisty a údaje kontaktní osoby objednatele, u které bude možno tyto informace ověřit).
V případě, že jedna či více osob, které se budou podílet na plnění veřejné zakázky, splňují podmínky zároveň ve dvou nebo více shora uvedených oblastech, zadavatel připouští, aby uchazeč v seznamu osob uvedl takto specializované osoby u všech oblastí, ve kterých tyto osoby podmínky splňují. Osoba, která splňuje podmínky ve dvou a více výše uvedených oblastech, bude započítána do uchazečem prokazovaného počtu osob v rámci každé oblasti. Celkový počet členů týmu však musí být minimálně 4 osoby. Zadavatel požaduje, aby (i) požadované vzdělání bylo doloženo kopií diplomu příslušného člena realizačního týmu, (ii) požadovaná praxe profesním životopisem příslušného člena realizačního týmu, (iii) požadované zkušenosti s konkrétními projekty profesním životopisem příslušného člena realizačního týmu s uvedením konkrétních údajů o projektech – viz výše, a (iv) certifikáty kopiemi příslušných certifikátů člena realizačního týmu.
6. Jistota 6.1. Požadavek na poskytnutí jistoty Zadavatel požaduje dle § 67 zákona, aby uchazeč k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytl jistotu ve výši 694.000,- Kč (slovy: šest set devadesát čtyři tisíc korun českých) formou bankovní záruky nebo pojištění záruky nebo složením peněžní částky na účet zadavatele (dále jen „peněžní jistota“). Číslo účtu zadavatele ke složení peněžní jistoty: 6015-5157998/6000, VS 1514000033. Jistota musí být připsána na účet zadavatele nejpozději v poslední den lhůty pro podání nabídek. V případě poskytnutí jistoty složením peněžní částky na účet zadavatele bude součástí nabídky doklad o zadání platby, potvrzení banky o odeslání platby, výpis z účtu uchazeče, výpis denních pohybů na účtu uchazeče či jiný obdobný dokument. Sídlo: Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1 P r a c o vi š t ě : J u n g m a n n o va u l . 3 5 / 2 9 , 1 1 1 2 1 P r a h a 1 tel. 236 001 111, fax 236 007 105 e - m a i l : i n f @ c i t yo fp r a gu e . c z
Strana 16 (celkem 22)
HLAVNÍ MĚSTO PRAHA MAGISTRÁT HLAV NÍHO MĚSTA PRAHY ODBOR INFORMAT IKY
6.2. Způsob doložení poskytnutí jistoty formou bankovní záruky Uchazeč doloží poskytnutí jistoty předložením originálu záruční listiny vystavené ve prospěch zadavatele jako oprávněného (příjemce záruky). Ze záruční listiny musí jednoznačně vyplývat, že banka poskytne zadavateli plnění až do výše zaručené částky bez odkladu a bez námitek po obdržení první výzvy zadavatele, že uchazeč v rozporu se zákonem nebo zadávacími podmínkami zrušil nebo změnil nabídku, že odmítl uzavřít smlouvu podle § 82 odst. 2 a 4 zákona nebo nesplnil povinnost poskytnout zadavateli řádnou součinnost k uzavření smlouvy podle § 82 odst. 4 zákona. Uchazeč je povinen zajistit platnost bankovní záruky po celou dobu zadávací lhůty. Záruční listina musí být v českém jazyce; v případě cizojazyčného originálu musí být přiložen jeho úřední překlad do českého jazyka. Nebude-li ze záruční listiny jednoznačně zřejmé právo na uplatnění bankovní záruky, zadavatel vyřadí nabídku uchazeče z procesu posuzování a hodnocení. Náležitosti bankovní záruky upravuje § 2029 a následující zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“). Bankovní záruka poskytnutá bankou musí mít náležitosti stanovené zákonem a musí být platná po celou dobu zadávací lhůty. Originál záruční listiny nesmí být z důvodu jejího navrácení pevně spojen s nabídkou uchazeče. Zadavatel však požaduje, aby byla v originálním svazku pevně připojena kopie záruční listiny.
6.3. Způsob doložení jistoty formou pojištění záruky Pokud uchazeč poskytuje jistotu formou pojištění záruky, pojistná smlouva musí být uzavřena tak, že pojištěným je uchazeč a oprávněnou osobou, která má právo na pojistné plnění, je zadavatel. Uchazeč je povinen zajistit platnost záruky po celou dobu zadávací lhůty. Dokladem o poskytnutí jistoty formou pojištění záruky je písemné prohlášení pojistitele obsahující závazek vyplatit zadavateli pojistné plnění v případě, že uchazeč v rozporu se zákonem nebo zadávacími podmínkami zrušil nebo změnil nabídku, že odmítl uzavřít smlouvu podle § 82 odst. 2 a 4 zákona nebo nesplnil povinnost poskytnout zadavateli řádnou součinnost k uzavření smlouvy podle § 82 odst. 4 zákona. Prohlášení pojistitele musí být v českém jazyce; v případě cizojazyčného originálu musí být přiložen jeho úřední překlad do českého jazyka. Nebude-li z prohlášení pojistitele jednoznačně zřejmé právo na uplatnění pojištění záruky, zadavatel vyřadí nabídku uchazeče z procesu posuzování a hodnocení.
6.4. Uvolnění peněžní jistoty Dle § 67 odst. 2 zákona zadavatel uvolní peněžní jistotu uchazeči a) jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější nebo s nímž bylo možno uzavřít smlouvu podle § 82 odst. 4 zákona, do 5 pracovních dnů po uzavření smlouvy,
Sídlo: Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1 P r a c o vi š t ě : J u n g m a n n o va u l . 3 5 / 2 9 , 1 1 1 2 1 P r a h a 1 tel. 236 001 111, fax 236 007 105 e - m a i l : i n f @ c i t yo fp r a gu e . c z
Strana 17 (celkem 22)
HLAVNÍ MĚSTO PRAHA MAGISTRÁT HLAV NÍHO MĚSTA PRAHY ODBOR INFORMAT IKY
b) jehož nabídka nebyla vybrána jako nejvhodnější a nebylo s ním možno uzavřít smlouvu podle § 82 odst. 4 zákona, do 5 pracovních dnů po odeslání oznámení o výběru nejvhodnější nabídky podle § 81 odst. 3 zákona, c) který byl ze zadávacího řízení vyloučen, do 5 pracovních dnů po odeslání oznámení o vyloučení, d) pokud bylo zadávací řízení zrušeno, do 5 pracovních dnů po odeslání oznámení o zrušení zadávacího řízení podle § 84 odst. 8 zákona. Peněžní jistotu uvolní zadavatel včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem. Dle § 67 odst. 4 zákona podal-li uchazeč před uzavřením smlouvy na veřejnou zakázku námitky a zadavatel těmto námitkám vyhověl, je uchazeč povinen opětovně složit peněžní jistotu, která byla zadavatelem uvolněna, do 5 pracovních dnů od doručení rozhodnutí zadavatele podle § 111 odst. 1 zákona. Nesplní-li uchazeč tuto povinnost, bude zadavatelem ze zadávacího řízení vyloučen. Podal-li uchazeč návrh na zahájení řízení o přezkoumání úkonů zadavatele, musí opětovně poskytnout jistotu, která byla zadavatelem uvolněna.
6.5. Výkon práva z poskytnuté jistoty Dle § 67 odst. 7 zákona pokud uchazeč v rozporu se zákonem nebo zadávacími podmínkami zruší nebo změní nabídku, odmítne-li uzavřít smlouvu podle § 82 odst. 2 a 4 zákona nebo nesplní-li povinnost poskytnout zadavateli řádnou součinnost k uzavření smlouvy podle § 82 odst. 4 zákona, má zadavatel právo na plnění z bankovní záruky nebo na pojistné plnění z pojištění záruky nebo mu připadá poskytnutá peněžní jistota včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem.
7. Obchodní podmínky 7.1. Smluvní požadavky Přílohou č. 3 této ZD je závazný návrh smlouvy, který po doplnění vyznačených údajů a relevantních příloh v požadované struktuře bude tvořit součást nabídky uchazeče. Jiné než takto uvedené úpravy se v textu návrhu smlouvy nepřipouštějí. Návrh smlouvy je pro uchazeče závazný a musí být podepsán osobou oprávněnou uchazeče zastupovat. Pokud uchazeč nepředloží návrh smlouvy s podpisem způsobem výše uvedeným dle § 68 zákona, hodnotící komise podle § 71 odst. 11 zákona nabídku vyřadí a zadavatel uchazeče bezodkladně vyloučí z další účasti v zadávacím řízení. Smlouva bude vedena v Centrální evidenci smluv (CES) vedené zadavatelem, která je veřejně přístupná dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a která obsahuje zejména údaje o smluvních stranách, charakteristiku smlouvy, datum nabytí účinnosti a číselné označení smlouvy. Uchazeči podáním nabídky udělují výslovný souhlas s tím, aby smlouva byla v plném rozsahu uveřejněna na webových stránkách určených zadavatelem, jakož i tím, že skutečnosti uvedené ve smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ust. § 504 Občanského zákoníku, dále pak Sídlo: Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1 P r a c o vi š t ě : J u n g m a n n o va u l . 3 5 / 2 9 , 1 1 1 2 1 P r a h a 1 tel. 236 001 111, fax 236 007 105 e - m a i l : i n f @ c i t yo fp r a gu e . c z
Strana 18 (celkem 22)
HLAVNÍ MĚSTO PRAHA MAGISTRÁT HLAV NÍHO MĚSTA PRAHY ODBOR INFORMAT IKY
udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek, výhrad či připomínek.
7.2. Varianty řešení Zadavatel nepřipouští předložení nabídky ve variantním řešení.
7.3. Specifikace subdodávek Zadavatel v souladu s ust. § 44 odst. 6 zákona požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, včetně uvedení identifikačních údajů každého subdodavatele. Pokud bude uchazeč prokazovat splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele, je povinen předložit smlouvu se subdodavatelem, která splňuje podmínky ust. § 51 odst. 4 písm. b) zákona. Uchazeč je v takovém případě rovněž povinen zadavateli předložit doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle ust. § 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle ust. § 54 písm. a) zákona subdodavatelem. Uchazeč uvede i to, že veřejnou zakázku bude plnit pouze sám.
8. Nabídková cena 8.1. Členění nabídkové ceny Nabídková cena za plnění veřejné zakázky bude tvořena pevně stanovenou částkou za poskytované plnění specifikované v Příloze č. 2 této ZD všech služeb po celou dobu trvání smlouvy. Uchazeč uvede celkovou nabídkovou cenu v následujícím členění: Celková nabídková cena Položka
Cena bez DPH
DPH
Cena s DPH
1.
Cena za dodání Řešení zálohování (včetně Maintenance zálohování za 48 měsíců)
[doplní uchazeč]
[doplní uchazeč]
[doplní uchazeč]
2.
Cena za poskytování Maintenance archivace za 48 měsíců
[doplní uchazeč]
[doplní uchazeč]
[doplní uchazeč]
[doplní uchazeč]
[doplní uchazeč]
[doplní uchazeč]
[doplní uchazeč]
[doplní uchazeč]
[doplní uchazeč]
Cena bez DPH
DPH
Cena s DPH
3. Cena za dodání Zařízení dle čl. 2.1 4. Celková nabídková cena
Cena za dodání Řešení zálohování Položka Sídlo: Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1 P r a c o vi š t ě : J u n g m a n n o va u l . 3 5 / 2 9 , 1 1 1 2 1 P r a h a 1 tel. 236 001 111, fax 236 007 105 e - m a i l : i n f @ c i t yo fp r a gu e . c z
Strana 19 (celkem 22)
HLAVNÍ MĚSTO PRAHA MAGISTRÁT HLAV NÍHO MĚSTA PRAHY ODBOR INFORMAT IKY
Cena za dodání Řešení zálohování dle čl. 2.1 1. bez ceny za služby Maintenance zálohování [doplní uchazeč] poskytované v rámci Řešení zálohování
[doplní uchazeč]
[doplní uchazeč]
Cena za služby Maintenance zálohování 2. poskytované v rámci Řešení zálohování dle [doplní uchazeč] čl. 2.1 za 12 měsíců
[doplní uchazeč]
[doplní uchazeč]
[doplní uchazeč]
[doplní uchazeč]
3.
Cena za dodání Řešení zálohování (včetně Maintenance zálohování za 48 měsíců)*
[doplní uchazeč]
* Uchazeči doplní součet položky č. 1 a položky č. 2 znásobené hodnotou 4 (tj. za 48 měsíců) Cena za poskytování Maintenance archivace Položka
Cena bez DPH
DPH
Cena s DPH
1.
Cena za poskytování Maintenance archivace [doplní uchazeč] [doplní dle čl. 2.1 za 12 měsíců uchazeč]
[doplní uchazeč]
2.
Cena za poskytování archivace za 48 měsíců**
[doplní uchazeč]
Maintenance [doplní uchazeč]
[doplní uchazeč]
**Uchazeči doplní položku č. 1 znásobenou hodnotou 4 (tj. za 48 měsíců) Uchazeč odpovídá za to, že jeho nabídková cena zahrnuje všechny náklady potřebné ke kvalitnímu plnění předmětu veřejné zakázky za podmínek vymezených v této ZD a obsažených v nabídce. Nabídkovou cenu ve výše uvedeném členění doplní uchazeč do Přílohy č. 5 návrhu smlouvy na plnění veřejné zakázky. Dílčí nabídkové ceny dále uchazeč doplní do návrhu smlouvy na plnění veřejné zakázky.
8.2. Platnost nabídkové ceny Nabídková cena bez DPH je stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou je možno překročit jen za podmínek stanovených ve smlouvě, které vyplývají z čl. 7.3 ZD.
8.3. Podmínky překročení nabídkové ceny Výši nabídkové ceny s DPH lze překročit pouze v případě změny zákonné výše DPH, pokud se tato zákonná změna přímo vztahuje k předmětu veřejné zakázky a nastane nejpozději ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Účtována bude sazba DPH v zákonem stanovené výši.
8.4. Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Další platební podmínky jsou uvedeny v závazném návrhu smlouvy.
Sídlo: Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1 P r a c o vi š t ě : J u n g m a n n o va u l . 3 5 / 2 9 , 1 1 1 2 1 P r a h a 1 tel. 236 001 111, fax 236 007 105 e - m a i l : i n f @ c i t yo fp r a gu e . c z
Strana 20 (celkem 22)
HLAVNÍ MĚSTO PRAHA MAGISTRÁT HLAV NÍHO MĚSTA PRAHY ODBOR INFORMAT IKY
9. Poskytování zadávací dokumentace a úhrada nákladů Veškeré náklady spojené se zpracováním nabídky a účastí v zadávacím řízení nese uchazeč. Poskytnutí zadávací dokumentace je bezplatné. ZD včetně příloh č. 1, 3, 4 a 5 byla uveřejněna na profilu zadavatele na adrese https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilMhmp
10. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci Dodatečné informace poskytne zadavatel uchazečům v souladu s ust. § 49 zákona. Písemná žádost o dodatečné informace musí být doručena na adresu: ŘANDA HAVEL LEGAL advokátní kancelář s.r.o., Truhlářská 13-15, Praha 1, PSČ 110 00 Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům, kterým poskytl zadávací dokumentaci. S ohledem na skutečnost, že vznesení dotazu k zadávací dokumentaci je právním jednáním uchazeče, požaduje zadavatel, aby každý takovýto dotaz byl podepsán osobou oprávněnou zastupovat uchazeče tak, jak je uvedeno v příslušné části výpisu z obchodního rejstříku či je prokázáno jiným relevantním dokladem. Na dotazy podepsané jiným způsobem než shora uvedeným nebude zadavatel nahlížet jako na dotazy uchazeče vznesené ve smyslu ust. § 49 odst. 1 zákona a příslušným uchazečům je obratem vrátí.
11. Uveřejňování a používání informací Uchazeč je oprávněn použít informace obsažené v této zadávací dokumentaci nebo o kterých se dověděl v souvislosti se zadávacím řízením pouze pro účely vypracování nabídky nebo samotného zadávacího řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo dále vymezený okruh informací, které budou uchazečem poskytnuty v průběhu zadávání veřejné zakázky a případně i v průběhu plnění z uzavřené smlouvy uveřejnit v rámci transparentnosti řízení na internetu. Těmito informacemi jsou: název uchazeče, IČ uchazeče, nabídková cena uchazeče, termín dodání dle nabídky, číslo uzavřené smlouvy, název smlouvy, dále pak údaje z nabídky podstatné pro hodnocení dle stanovených hodnotících kritérií. Ukončením zadávacího řízení nezaniká právo na uveřejnění informací. Účastí v řízení o zadání veřejné zakázky bere uchazeč na vědomí, že zadavatel s výše uvedenými informacemi poskytnutými v průběhu zadávacího řízení bude nakládat výše uvedeným způsobem a vyjadřuje s jejich použitím souhlas.
12.
Přílohy
Příloha č. 1 – Podrobný popis stávajícího řešení – hardware a software Příloha č. 2 – Podrobná specifikace předmětu plnění veřejné zakázky Příloha č. 3 – Návrh smlouvy o Podpoře zálohovacího a archivačního software Sídlo: Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1 P r a c o vi š t ě : J u n g m a n n o va u l . 3 5 / 2 9 , 1 1 1 2 1 P r a h a 1 tel. 236 001 111, fax 236 007 105 e - m a i l : i n f @ c i t yo fp r a gu e . c z
Strana 21 (celkem 22)
HLAVNÍ MĚSTO PRAHA MAGISTRÁT HLAV NÍHO MĚSTA PRAHY ODBOR INFORMAT IKY
Příloha č. 4 – Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů a o ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče Příloha č. 5 – Čestné prohlášení dle § 68 odst. 3 zákona
Sídlo: Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1 P r a c o vi š t ě : J u n g m a n n o va u l . 3 5 / 2 9 , 1 1 1 2 1 P r a h a 1 tel. 236 001 111, fax 236 007 105 e - m a i l : i n f @ c i t yo fp r a gu e . c z
Strana 22 (celkem 22)
HLAVNÍ MĚSTO PRAHA MAGISTRÁT HLAV NÍHO MĚSTA PRAHY ODBOR INFORMAT IKY
Příloha č. 1 Podrobný popis stávajícího řešení – hardware a software (je součástí samostatného souboru)
Sídlo: Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1 P r a c o vi š t ě : J u n g m a n n o va u l . 3 5 / 2 9 , 1 1 1 2 1 P r a h a 1 tel. 236 001 111, fax 236 007 105 e - m a i l : i n f @ c i t yo fp r a gu e . c z
Strana 23 (celkem 22)
HLAVNÍ MĚSTO PRAHA MAGISTRÁT HLAV NÍHO MĚSTA PRAHY ODBOR INFORMAT IKY
Příloha č. 2 Podrobná specifikace předmětu plnění veřejné zakázky (je součástí samostatného souboru)
Sídlo: Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1 P r a c o vi š t ě : J u n g m a n n o va u l . 3 5 / 2 9 , 1 1 1 2 1 P r a h a 1 tel. 236 001 111, fax 236 007 105 e - m a i l : i n f @ c i t yo fp r a gu e . c z
Strana 24 (celkem 22)
HLAVNÍ MĚSTO PRAHA MAGISTRÁT HLAV NÍHO MĚSTA PRAHY ODBOR INFORMAT IKY
Příloha č. 3 Návrh smlouvy o Podpoře zálohovacího a archivačního software (je součástí samostatného souboru)
Sídlo: Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1 P r a c o vi š t ě : J u n g m a n n o va u l . 3 5 / 2 9 , 1 1 1 2 1 P r a h a 1 tel. 236 001 111, fax 236 007 105 e - m a i l : i n f @ c i t yo fp r a gu e . c z
Strana 25 (celkem 22)
HLAVNÍ MĚSTO PRAHA MAGISTRÁT HLAV NÍHO MĚSTA PRAHY ODBOR INFORMAT IKY
Příloha č. 4 Vzor čestného prohlášení o splnění některých základních kvalifikačních předpokladů a o ekonomické a finanční způsobilosti (bude součástí nabídky, nepoužije-li uchazeč vlastní formulář) Uchazeč
_______________________
IČ:
________________
se sídlem
_________________________________________
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném
_______________________
(dále jen „uchazeč“) tímto pro účely veřejné zakázky s názvem „Podpora zálohovacího a archivačního software“ čestně prohlašuje, že splňuje základní kvalifikační předpoklady uvedené v čl. 5.1. zadávací dokumentace ve spojení s § 53 odst. 1 písm. c), d), e), g), i), j) a k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), jakož i § 53 odst. 1 písm. f) zákona, pokud jde o bezdlužnost ve vztahu ke spotřební dani. Uchazeč pro účely výše uvedené veřejné zakázky dále čestně prohlašuje, že je ekonomicky a finančně způsobilý splnit veřejnou zakázku.
V ________________ dne _____________
____________________________________ Uchazeč: Jméno oprávněné osoby: Označení funkce/na základě plné moci:
Sídlo: Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1 P r a c o vi š t ě : J u n g m a n n o va u l . 3 5 / 2 9 , 1 1 1 2 1 P r a h a 1 tel. 236 001 111, fax 236 007 105 e - m a i l : i n f @ c i t yo fp r a gu e . c z
Strana 26 (celkem 22)
HLAVNÍ MĚSTO PRAHA MAGISTRÁT HLAV NÍHO MĚSTA PRAHY ODBOR INFORMAT IKY
Příloha č. 5 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ dle § 68 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „zákon“)
Jakožto uchazeč o veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Podpora zálohovacího a archivačního software“, tímto čestně prohlašuji, že
I.
můj statutární orgán nebo členové mého statutárního orgánu v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek nebyli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele (v případě, že uvedené neplatí a statutární orgán nebo členové statutárního orgánu uchazeče v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, uchazeč doloží jejich seznam a tento bod vynechá),
II.
žádný z vlastníků mých akcií nedrží akcie v souhrnné jmenovité hodnotě převyšující 10 % mého základního kapitálu (v případě, že uchazeč dokládá seznam vlastníků jeho akcií, kteří drží akcie v souhrnné jmenovité hodnotě převyšující 10 % jeho základního kapitálu, uchazeč tento bod vynechá).
III.
neuzavřel jsem a neuzavřu zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
V …………………………… dne ……………………………
____________________________________ Uchazeč: Jméno oprávněné osoby: Označení funkce/na základě plné moci:
Sídlo: Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1 P r a c o vi š t ě : J u n g m a n n o va u l . 3 5 / 2 9 , 1 1 1 2 1 P r a h a 1 tel. 236 001 111, fax 236 007 105 e - m a i l : i n f @ c i t yo fp r a gu e . c z
Strana 27 (celkem 22)