Textová část zadávací dokumentace na zakázku HARDWARE A SPECIALIZOVANÝ SOFTWARE
Obsah: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
Základní informace o zakázce .................................................................................................. 3 Zástupce zadavatele a kontaktní osoba výběrového řízení ..................................................... 3 Zadávací dokumentace ............................................................................................................ 3 Komunikace zadavatele a uchazečů, doručování .................................................................... 4 Dodatečné informace, prohlídka místa plnění ........................................................................ 4 Předmět, doba a místo plnění zakázky .................................................................................... 5 Požadavky na prokázání splnění kvalifikace uchazečem ......................................................... 6 Další informace k prokazování splnění kvalifikace................................................................... 8 Informace k obchodním podmínkám - předložení návrhu smlouvy ...................................... 10 Obchodní podmínky ............................................................................................................... 10 Zpracování nabídkové ceny ................................................................................................... 11 Hodnocení nabídek ................................................................................................................ 12 Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky ....................................................... 12 Lhůta a místo pro podání nabídek, otevírání obálek ............................................................. 13 Další informace o výběrovém řízení ...................................................................................... 14 Výhrady zadavatele ................................................................................................................ 15
Zadávací dokumentace
Str. 2
1.
ZÁKLADNÍ INFORMACE O ZAKÁZCE
Zakázka
Název zakázky Zahájení výběrového řízení Lhůta pro podání nabídek Evidenční číslo ve VVZ Další informace Název projektu
Projekt
Registrační číslo projektu Operační program
Zadavatel
Obchodní firma IČO DIČ Sídlo Právní forma Zápis v obchodním rejstříku Osoba oprávněná zastupovat
2.
Hardware a specializovaný software 21. 10. 2015 27. 11. 2015 v 09:00 525081 Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách Vybudování specializovaného VaV centra pro oblast tepelně energetických zařízení ve společnosti EKOL, spol. s r.o. CZ.01.1.2.0.15_002.02477 Operační program Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost EKOL, spol. s r.o. 416 00 983 CZ699001388 60200 Brno - Trnitá, Křenová 211/65 112 – společnost s ručením omezeným Krajský soud v Brně, oddíl C, vložka 1070 prof. Ing. STANISLAV VESELÝ, Csc., jednatel Ing. Václav Heža, pověřený na základě plné moci
ZÁSTUPCE ZADAVATELE A KONTAKTNÍ OSOBA VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ
Zástupce zadavatele
Kontaktní osoba výběrového řízení
Obchodní firma IČO DIČ Sídlo Zápis v obchodním rejstříku Osoba oprávněná zastupovat Jméno E-mail Telefon Kontaktní adresa
Simplypro s.r.o. 040 54 326 CZ04054326 B. Němcové 92/43, 664 49 Ostopovice OR v Brně, oddíl C, vložka 87989 Ing. Jana Elingrová, jednatelka Ing. Jana Elingrová
[email protected] +420 776 771 662 B. Němcové 92/43, 664 49 Ostopovice
3.
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
3.1.
Kompletní zadávací dokumentace je ke stažení na profilu zadavatele na adrese https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/ekol-spol-s-r-o. Zadavatel doporučuje dodavatelům, kteří si stáhnou zadávací dokumentaci z profilu zadavatele, aby o tom
Zadávací dokumentace
Str. 3
informovali kontaktní osobu výběrového řízení a uvedli e-mail, na který si přejí zasílat případné dodatečné informace. 3.2.
O kompletní zadávací dokumentaci lze rovněž požádat na e-mailové adrese kontaktní osoby výběrového řízení (
[email protected]). V takovém případě bude zadávací dokumentace zaslána v elektronické podobě na kontaktní e-mailovou adresu uchazeče.
3.3.
Zadávací dokumentace se skládá z následujících částí: 1) 2)
3)
Textová část zadávací dokumentace Příloha č. 1 – Editovatelné přílohy a. Krycí list nabídky b. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů c. Seznam významných dodávek d. Položkový rozpočet pro část A zakázky Příloha č. 2 – Technická specifikace a. Technická specifikace pro část A b. Technická specifikace pro část B c. Technická specifikace pro část C
4.
KOMUNIKACE ZADAVATELE A UCHAZEČŮ, DORUČOVÁNÍ
4.1.
Veškerá komunikace mezi zadavatelem a uchazeči bude probíhat prostřednictvím zástupce zadavatele a kontaktní osoby výběrového řízení. Kontaktní osoba výběrového řízení je oprávněna přijímat zejména žádosti o zadávací dokumentaci a žádosti o dodatečné informace.
4.2.
Zadavatel preferuje elektronickou komunikaci prostřednictvím e-mailu. Komunikace uchazečů směrem k zadavateli bude probíhat prostřednictvím e-mailové adresy kontaktní osoby výběrového řízení (
[email protected]). Komunikace zadavatele směrem k uchazeči bude do doby otevření obálek s nabídkami probíhat prostřednictvím e-mailové adresy, kterou uchazeč zadavateli sdělí (např. v žádosti o zadávací dokumentaci), a po otevření obálek s nabídkami prostřednictvím e-mailové adresy, kterou uchazeč uvede ve své nabídce.
5.
DODATEČNÉ INFORMACE, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
5.1.
Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám prostřednictvím kontaktní osoby výběrového řízení (
[email protected]). Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dodatečné informace může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti.
Zadávací dokumentace
Str. 4
5.2.
Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 4 pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího odstavce. Dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku, zveřejní zadavatel na profilu zadavatele a zároveň je neprodleně písemně oznámí všem dosud známým uchazečům.
5.3.
Prohlídka místa plnění se vzhledem k předmětu zakázky nepředpokládá.
6.
PŘEDMĚT, DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY
6.1.
Předmětem výběrového řízení je uzavření smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem, jejímž předmětem je hardware a specializovaný software pro společnost EKOL, spol. s r.o. Předmět dodávky je blíže specifikován v příloze č. 2 této zadávací dokumentace (technická specifikace pro příslušnou část zakázky).
6.2.
Předmět plnění je rozdělen na tři samostatné části: Část A) Hardware Část B) 3D CAD systém a simulační software Část C) Softwarové řešení pro problematiku návrhu a rychlého řešení proudění z oblasti lopatkových strojů včetně optimalizace
6.3.
Předmět plnění bude realizován na základě smlouvy uzavřené na každou část samostatně.
6.4.
Uchazeči mohou podat nabídku na kteroukoliv samostatnou část předmětu plnění, případně na dvě nebo všechny tři části předmětu plnění (vždy ale jako samostatné nabídky). Na každou z částí předmětu plnění je přitom možno podat pouze jednu nabídku. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel dále nepřipouští nabídky obsahující zpoplatněné plnění nad rámec plnění požadovaného touto zadávací dokumentací; taková nabídka bude ze soutěže vyřazena a uchazeč bude vyloučen pro nesplnění podmínek zadání.
6.5.
Dodávka ani žádná její součást dosud nebyla předmětem odpisů ve smyslu ustanovení § 26 a násl. zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmu, v platném znění.
6.6.
Doba plnění: a)
Část A: do 3 týdnů od podpisu smlouvy
b)
Část B: do 2 týdnů od podpisu smlouvy
c)
Část C: do 2 týdnů od podpisu smlouvy
Zadávací dokumentace
Str. 5
6.7.
Místo plnění: Křenová 211/65, 60200 Brno - Trnitá, kód ZÚJ 550973 – Brno-střed, CZ064 – Jihomoravský kraj.
6.8.
CPV vymezení předmětu zakázky: 30200000-1 – Počítače 30237000-9 – Součásti, příslušenství a doplňky pro počítače 48000000-8 – Balíky programů a informační systémy 48300000-1 – Balík programů pro tvorbu dokumentů, kreslení, tvorbu obrázků, plánování a produktivitu
6.9.
Předpokládaná hodnota zakázky: celkem 2 400 000 Kč bez DPH, z toho část A: 400 000 Kč bez DPH, část B: 1 200 000 Kč bez DPH, část C: 800 000 Kč bez DPH.
7.
POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE UCHAZEČEM
7.1.
Zadavatel požaduje prokázání základních kvalifikačních předpokladů. Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: a)
který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
b)
který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem
Zadávací dokumentace
Str. 6
statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c)
který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d)
vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e)
který není v likvidaci,
f)
který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g)
který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h)
který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
j)
který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a
k)
kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.
Základní kvalifikační předpoklady prokazuje dodavatel předložením čestného prohlášení. Z čestného prohlášení musí vyplývat, že dodavatel splňuje všechny uvedené základní kvalifikační předpoklady. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou zastupovat uchazeče. Uchazeč může využít vzor čestného prohlášení z přílohy č. 1 této zadávací dokumentace. 7.2.
Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením: a)
výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
Zadávací dokumentace
Str. 7
b) živnostenského oprávnění pro předmět činnosti relevantní s předmětem příslušné části zakázky, případně výpisu ze živnostenského rejstříku, ze kterého toto oprávnění vyplývá. 7.3.
Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů. Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením seznamu významných dodávek provedených dodavatelem v posledních 3 letech, ze kterého bude vyplývat: a)
pro část A: dodavatel v posledních 3 letech realizoval alespoň 3 významné dodávky, jejichž předmětem byla dodávka hardwaru, přičemž minimální finanční objem každé z těchto dodávek činil alespoň 300 tisíc Kč bez DPH,
b)
pro část B: dodavatel v posledních 3 letech realizoval alespoň 3 významné dodávky, jejichž předmětem byla dodávka 3D CAD systému a/nebo simulačního systému, přičemž minimální finanční objem každé z těchto dodávek činil alespoň 900 tisíc Kč bez DPH,
c)
pro část C: dodavatel v posledních 3 letech realizoval alespoň 3 významné dodávky, jejichž předmětem byla dodávka softwarového řešení pro optimalizaci, přičemž minimální finanční objem každé z těchto dodávek činil alespoň 600 tisíc Kč bez DPH.
Součástí seznamu významných dodávek musí být objednatel, stručný popis významné dodávky, finanční objem dodávky, doba poskytnutí plnění, kontaktní osoba objednatele pro ověření významné dodávky. Seznam významných dodávek musí být podepsán osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Uchazeč může využít vzor seznamu dodávek z přílohy č. 1 této zadávací dokumentace.
8.
DALŠÍ INFORMACE K PROKAZOVÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
8.1.
Dodavatel předkládá k prokázání splnění kvalifikace prosté kopie dokladů. Zadavatel je oprávněn požadovat před uzavřením smlouvy originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace od uchazeče, se kterým má být uzavřena smlouva.
8.2.
Výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů.
8.3.
Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném tímto zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena,
Zadávací dokumentace
Str. 8
učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyku. 8.4.
Má-li být předmět zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podají společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a předložit výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm zapsán či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Splnění ostatních kvalifikačních předpokladů musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě, že má být předmět zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti se zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících ze zakázky. Tato smlouva musí být podepsána (ve všech částech k podpisu určených) osobami oprávněnými zastupovat všechny dodavatele.
8.5.
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části profesních nebo technických kvalifikačních předpokladů v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit doklady prokazující, že subdodavatel není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek (čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou zastupovat subdodavatele), výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm subdodavatel zapsán či výpis z jiné obdobné evidence, je-li v ní subdodavatele zapsán, a smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokazovat splnění základních kvalifikačních předpokladů.
8.6.
Dodavatel, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
8.7.
Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 127 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů („zákon“), ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky
Zadávací dokumentace
Str. 9
zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění zakázky. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce. 8.8.
Předloží-li dodavatel zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v ustanovení § 139 zákona, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem. Platnost certifikátu je 1 rok ode dne jeho vydání.
9.
INFORMACE K OBCHODNÍM PODMÍNKÁM - PŘEDLOŽENÍ NÁVRHU SMLOUVY
9.1.
Obchodní a platební podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Uchazeč v rámci nabídky předloží návrh smlouvy, ve kterém budou zapracovány všechny níže uvedené obchodní a platební podmínky. Nabídka, která bude obsahovat návrh smlouvy, jenž níže uvedené obchodní podmínky zapracovány mít nebude, může být vyřazena z výběrového řízení.
9.2.
Návrh smlouvy musí být zpracován v souladu s platnými a účinnými právními předpisy.
9.3.
Přílohou smlouvy bude technická specifikace dodávky pro příslušnou část zakázky, která musí zcela vyhovovat požadavkům zadavatele uvedeným v této zadávací dokumentaci.
9.4.
Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou zastupovat uchazeče.
9.5.
Uchazeč je povinen podat jediný návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění příslušné části zakázky. Zadavatel upozorňuje, že do návrhu smlouvy je třeba zapracovat všechny uvedené obchodní a platební podmínky.
10.
OBCHODNÍ PODMÍNKY
10.1. Celková cena dodávky je stanovena dohodou na základě cenové nabídky dodavatele a činí: ………………………………… Kč bez DPH, DPH ve výši ………………………………… Kč, celkem ………………………………… Kč včetně DPH. [Nabídková cena musí být stanovena v souladu s touto zadávací dokumentací.] 10.2. Místo dodání: Křenová 211/65, 60200 Brno - Trnitá. 10.3. Dodavatel se zavazuje realizovat předmět této smlouvy ve lhůtě [dodavatel doplní dle vlastní nabídky, max. lhůtu uvedenou v bodě 6.6 zadávací dokumentace] od podpisu této smlouvy.
Zadávací dokumentace
Str. 10
10.4. V případě prodlení s dodávkou zaplatí dodavatel zadavateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z k ceny dodávky za každý den prodlení, a to až do výše 5 % ceny dodávky. [dodavatel může nabídnout i výhodnější podmínky, nikoli však horší] 10.5. V případě, že předmět dodávky nebude plně kompatibilní se stávajícím systémem zadavatele, zadavatel má právo ve lhůtě jednoho měsíce od dodání požadovat, aby dodavatel vyměnil nekompatibilní komponentu komponentou jinou, která bude se systémem zadavatele plně kompatibilní, aniž by došlo k navýšení ceny. Dodavatel je povinen vyhovět požadavku zadavatele do dvou týdnů ode dne od doručení žádosti. V případě, že dodavatel nevyhoví požadavku zadavatele a komponentu nevymění v uvedené lhůtě, je povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 10 % z ceny dodávky. Tím není dotčeno právo zadavatele na náhradu škody. 10.6. Dodavatel je povinen na žádost zadavatele či příslušného kontrolního orgánu poskytnout jako osoba povinná součinnost při výkonu finanční kontroly (viz 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole). 10.7. Zadavatel neposkytuje zálohy. 10.8. Splatnost faktur bude činit 30 dní od doručení faktury zadavateli.
11.
ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
11.1. Uchazeč je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v členění: cena bez DPH, samostatně částka DPH, cena s DPH. 11.2. Celková nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato zadávací dokumentace. 11.3. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady uchazeče (dodavatele) nutné k realizaci příslušné části zakázky vymezené v této zadávací dokumentaci (zejména pojištění, garance, daně, cla, poplatky, inflační vlivy a jakékoli další výdaje nutné pro realizaci zakázky). Nabídková cena je konečná a není přípustné ji v průběhu realizace zakázky navyšovat. 11.4. Celková nabídková cena bude uvedena v krycím listu a v návrhu smlouvy. V případě rozporu celkové nabídkové ceny uvedené v návrhu smlouvy a na krycím listu je rozhodná nabídková cena uvedená v návrhu smlouvy. 11.5. V části A zakázky bude součástí nabídky položkový rozpočet pro hardware + služby a samostatně pro software, kde budou jednotlivé položky naceněny jednotkovými cenami a celkovými cenami. Uchazeči mohou využít vzor položkového rozpočtu pro část A zakázky z přílohy č. 1 zadávací dokumentace.
Zadávací dokumentace
Str. 11
11.6. Celková nabídková cena bude uvedena v krycím listu. V případě rozporu celkové nabídkové ceny uvedené ve smlouvě a na krycím listu nabídky je rozhodná nabídková cena uvedená ve smlouvě.
12.
HODNOCENÍ NABÍDEK
12.1. Základním hodnoticím kritériem je nejnižší nabídková cena. Hodnotit se bude každá část zakázky zvlášť. 12.2. Hodnotit se bude celková nabídková cena v Kč bez DPH stanovená v souladu s touto zadávací dokumentací, a to tak, že jako nejvhodnější bude určena nabídka, která bude obsahovat nejnižší celkovou nabídkovou cenu v Kč bez DPH. Ostatní nabídky budou seřazeny dle celkových nabídkových cen v Kč bez DPH vzestupně. 12.3. Nabídky v cizí měně se pro účely hodnocení přepočítávají kurzem ČNB platným k poslednímu dni lhůty pro podávání nabídek.
13.
PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY
13.1. Nabídka bude předložena v listinné podobě v českém nebo slovenském jazyce. Zadavatel doporučuje, aby byla předložena ve dvojím vyhotovení (1x originál, 1x prostá kopie) a v jednom vyhotovení v elektronické podobě (např. CD/DVD, USB flash disk). A to ve formátu *.pdf. Návrh smlouvy bude nadto v editovatelném formátu, např. *.doc(x). 13.2. Zadavatel doporučuje, aby všechny strany nabídky byly číslovány nepřerušenou číselnou řadou a součástí nabídky byl obsah nabídky. 13.3. Zadavatel doporučuje uchazeči, aby obě vyhotovení nabídky byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním provázkem, jehož volné konce budou zapečetěny nebo přelepeny nebo jinak ukončeny tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možné žádný list volně vyjmout. 13.4. Uchazeči budou strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: a)
Krycí list nabídky dle závazného vzoru (příloha č. 1 zadávací dokumentace)
b)
Doklady k prokázání splnění kvalifikace
c)
Doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy, zastupovat uchazeče
d)
Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou včetně technické specifikace / položkového rozpočtu
Zadávací dokumentace
Str. 12
e)
Případné další dokumenty
13.5. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, a to včetně kontaktní adresy, telefonu a e-mailové adresy. Tato kontaktní osoba bude uvedena v krycím listu dle závazného vzoru. Na e-mailovou adresu kontaktní osoby mohou být zasílány a doručovány zejména výzvy k doplnění či objasnění nabídky, žádosti o písemné zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, oznámení o vyloučení uchazeče, oznámení o výběru nejvhodnější nabídky a další informace související s výběrovým řízením. 13.6. Uchazeči podávají své nabídky v uzavřené obálce označené názvem zakázky: „Hardware a specializovaný software“, označením části zakázky A, B nebo C a nápisem: „Neotvírat“. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, na kterou je možné zaslat oznámení o nabídce podané opožděně. 13.7. Nabídky je možné podávat poštou na adresu zadavatele EKOL spol. s r.o., Křenová 211/65, 60200 Brno – Trnitá, nebo osobně, a to v pracovní mezi 8:30 a 16:00 a v den uplynutí lhůty pro podání nabídek mezi 8:30 a 9:00. 13.8. Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se přitom považuje čas uvedený na dokladu o předání nabídky. 13.9. Všechny doručené a přijaté nabídky budou opatřeny pořadovým číslem, datem a hodinou přijetí a budou zapsány do seznamu podaných nabídek. 13.10. Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, nebudou otevírány. 13.11. Zadavatel nepřipouští předložení variantní nabídky.
14.
LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK
14.1. Lhůta pro podání nabídek končí dne 27. 11. 2015 v 09:00 hod. Nabídky se podávají na adresu zadavatele uvedenou v bodě 13.7 zadávací dokumentace. 14.2. Otevírání obálek se uskuteční dne 27. 11. 2015 v 09:05 hod. na adrese zadavatele: EKOL spol. s r.o., Křenová 211/65, 60200 Brno - Trnitá. Otevírání obálek se mají právo účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, maximálně však jedna osoba za jednoho uchazeče, která se v případě, že se nejedná o statutárního zástupce uchazeče, prokáže plnou mocí. 14.3. Zadávací lhůta trvá 90 dní. Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni.
Zadávací dokumentace
Str. 13
15.
DALŠÍ INFORMACE O VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ
15.1. Zadavatel upozorňuje, že toto výběrové řízení není zadávacím řízením dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů („zákon“). Pokud je v této zadávací dokumentaci užito pojmu či odkazu na ustanovení tohoto zákona, jedná se pouze o názorný odkaz. V žádném případě to není projevem vůle směřujícím k závaznému postupu dle tohoto zákona. 15.2. V případě, že zadávací dokumentace včetně všech příloh obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku, za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožní pro plnění zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. 15.3. Dodavatel je povinen na žádost zadavatele či příslušného kontrolního orgánu poskytnout jako osoba povinná součinnost při výkonu finanční kontroly (viz 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole). 15.4. Dodavatel je rovněž povinen poskytnout zadavateli veškeré podklady související s realizací projektu a plněním monitorovacích ukazatelů vyžádaných kontrolními orgány. 15.5. V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. 15.6. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky se doručuje uveřejněním na profilu zadavatele, přičemž za okamžik doručení dotčeným uchazečům se považuje okamžik uveřejnění na profilu zadavatele. 15.7. Zadavatel je oprávněn uzavřít smlouvu pouze s uchazečem, který podal vítěznou nabídku (dále jen „vybraný uchazeč“). V případě, že vybraný uchazeč odmítne uzavřít smlouvu se zadavatelem nebo mu neposkytne dostatečnou součinnost, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí. Postup dle předchozí věty může zadavatel opakovat pro uchazeče, který se umístil na třetím místě v pořadí. Smlouva musí být uzavřena ve shodě s podmínkami výběrového řízení a vybranou nabídkou. 15.8. Lhůta pro poskytnutí dostatečné součinnosti je stanovena na 15 dní od dne zveřejnění oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele. 15.9. Zadavatel nesmí uzavřít smlouvu s uchazečem: a)
pokud se na zpracování uchazečovy nabídky podílel zaměstnanec zadavatele či člen statutárního orgánu zadavatele, statutární orgán zadavatele, člen řídícího orgánu
Zadávací dokumentace
Str. 14
zadavatele, člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na zadání předmětného výběrového řízení, b)
resp. s uchazečem ve sdružení, který je zaměstnancem zadavatele či členem realizačního týmu či osobou, která se na základě smluvního vztahu podílela na zadání předmětného výběrového řízení, nebo
c)
jehož subdodavatelem je zaměstnanec zadavatele, člen realizačního týmu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na zadání předmětného výběrového řízení,
d)
vůči kterému je zadavatel ve střetu zájmů; ke střetu zájmu dochází, je-li z rodinných důvodů, z důvodů citových vazeb (jedná se o osobou blízkou dle §22 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník), z důvodů hospodářského zájmu (jedná se o ekonomicky propojené subjekty tj. partnerský nebo propojený podnik dle Definice malého a středního podniku vymezené v příloze č. 1 Nařízení komise (ES) č. 651/2014) nebo z důvodu jiného společného zájmu ohrožen nestranný a objektivní výkon činnosti zadavatele při zadávání zakázek.
Pokud zadavatel během výběrového řízení zjistí některou z výše uvedených skutečností, vyřadí danou nabídku již v okamžiku zjištění dané skutečnosti v jakékoli fázi výběrového řízení, nejpozději však do uzavření smlouvy. 15.10. S uchazečem, jenž podal vítěznou nabídku, může zadavatel vyjednat výhodnější podmínky při zachování vysoutěženého předmětu plnění.
16.
VÝHRADY ZADAVATELE
16.1. Zadavatel upozorňuje, že projekt předpokládá spolufinancování Evropskou unií – Evropským fondem pro regionální rozvoj v rámci Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost (OP PIK). Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení v případě, že mu nebude poskytnuta dotace z OP PIK. 16.2. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, a to buď na základě žádosti uchazečů o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, nebo z vlastního podnětu. 16.3. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu se žádným z uchazečů. 16.4. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání zakázky.
Zadávací dokumentace
Str. 15
16.5. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob.
V Brně dne 21. 10. 2015
Ing. Jana Elingrová Jednatelka Simplypro s.r.o. Zástupce zadavatele
Zadávací dokumentace
Str. 16
