Výzva a zadávací dokumentace k veřejné zakázce „Výběrové řízení na nákup ICT komponentů a montáže ICT a nákup el. výukových materiálů pro projekt „Učení je skryté bohatství - inovace výuky ZŠ Kaznějov“
Základní škola Kaznějov, příspěvková organizace, okres Plzeň-sever Registrační číslo projektu
CZ.1.07/1.1.12/02.0029
1/17
I. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ 1. Zadavatel Základní škola Kaznějov, příspěvková organizace, okres Plzeň-sever Školní 479 331 51 Kaznějov IČO: 60611014 DIČ: CZ60611014 zastoupená: Mgr. Jiří Henžlík, ředitel školy Kontaktní osoby: Dana Šofferová
[email protected] 373 332 126 2. Název veřejné zakázky VZ 36
Výběrové řízení na nákup ICT komponentů a montáže ICT a nákup el. výukových materiálů pro projekt „Učení je skryté bohatství - inovace výuky ZŠ Kaznějov“ 3. Předmět veřejné zakázky Uchazeč zajistí dodávku ICT techniky, digitálního fotoaparátu, multifunkční tiskárny, vizualizéru, GPS, projektorů a projekčních pláten a el. výukových materiálů pro projekt „UČENÍ JE SKRYTÉ BOHATSTVÍ-INOVACE VÝUKY ZŠ KAZNĚJOV“ realizovaný v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (OP VK). Zakázka je rozdělena na dvě části. Uchazeč může podat nabídku do jednotlivých částí zakázky či nabídku souhrnnou. Došlé nabídky bude hodnotící komise hodnotit samostatně pro jednotlivé části zakázky. Pro část A i B zakázky může být vybrán jiný dodavatel, nevylučuje se tím však možnost, že na základě hodnocení došlých nabídek na jednotlivé části zakázky bude vybrán dodavatel pro obě části zakázky. 4. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem zakázky je dodávka audiovizuální a výpočetní techniky včetně softwaru. Součástí zakázky je doprava, instalace a poskytnutí ostatních služeb spočívajících v uvedení do provozu pořizovaného zboží v místě k tomu vymezeném zadavatelem, tj. v místě plnění zakázky. Podrobný popis předmětu zakázky včetně technické specifikace je uveden v bodě I.4 této zadávací dokumentace. 4.1. Vymezení předmětu části A zakázky: Předmětem zakázky část A je dodávka: 1) 14 ks Notebook + standardní OS – (zcela kompatibilní s OS, který organizace vlastní a používá - Windows XP Pro, možné následující kompatibilní systémy), včetně 14 ks klávesnice (USB) a 14 ks myš (USB) 2) multifunkční zařízení – tiskárna + kopírovací stroj + scanner, 3) 4x PC sestava: 4x PC + standardní OS – (zcela kompatibilní s OS, který organizace vlastní a používá - Windows XP Pro, možné vyšší kompatibilní OS s možností bezproblémového připojení do domény) + 4x monitor 19“ + 4x klávesnice + 4x myš 4) 1x digitální fotoaparát 2/17
5) 1x vizualizér 6) 1x GPS 7) 5x projekční plátno 200x200 8) 5 x projektor 9) Montáž 4 dataprojektorů + držák (4x na strop nebo zeď, 4x montáž plátna + další příslušenství dle 4.I.9 ZD) 10) Rozvod sítí po ŠSIC (4 PC + 1x montáž dataprojektor, 1x montáž plátna + připojení multifunkční zařízení) Celková maximální cena zakázky část A je 471 475,- Kč bez DPH (cena s DPH je 565 770,- Kč), tato cena nesmí být překročena. Minimální technické požadavky předmětů části A zakázky: 1) Notebook Procesor: dvoujádrový, frekvence 2,0 GHz Operační paměť: 4 GB a sdílená grafika, nebo 3GB + grafika s vlastní pamětí Displej: 15“ nebo větší, podsvícení displeje pomocí LED Pevný disk: 320GB Optická mechanika: DVD/RW Komunikace: Ethernet, WiFi, Bluetooth, FireWire 1394 Vstupy a výstupy: USB 2.0 minimálně 3x, VGA nebo HDMI, Mikrofon, Ovládání: Externí klávesnice USB, optická myš USB Napájení: Li-on akumulátor OS - (zcela kompatibilní s OS, který organizace vlastní a používá - Windows XP Pro) + Brašna na notebook; – termín dodání do 31. 7. 2010 2) Multifunkční laserová barevná tiskárna (kopírka, tiskárna scanner) A4, síťové připojení, oboustranný tisk, pro zátěž 20 tis. a více, rozlišení min 600x600dpi, scanner s rozlišením min.600dpi, možnost práce nezávisle na PC, rychlý start, Součástí dodávky bude instalace, zprovoznění a zaškolení pro ovládání multifunkční tiskárny – termín dodání do 31. 8. 2010 3) PC sestava skříň: tower procesor: dvoujádrový 2,0 GHz paměť: 4 GB a sdílená grafika, nebo 3 GB + grafika s vlastní pamětí pevný disk: 320 GB Optická mechanika DVD/RW audio, síť. karta min. 10/100 Mbps, klávesnice, optická myš, port USB na přední straně PC OS - standardní a kompatibilní se stávajícím, který organizace používá, monitor 19“ LCD 1x stereo aktivní reproduktory min. jmenovitý celkový výkon 10W termín dodání do 31. 8. 2010 4) Digitální fotoaparát efektivní rozlišení: 7.38 Mpix , optický zoom: 12x
3/17
Objektiv: ohnisko 36 - 432 mm, možnost předsádek minimální clona: 2.8 extra optický zoom 18x při rozlišení 3Mpx a nižším světelnost : F2.8 - 3.3 ohnisko: f = 6.0 - 72.0 mm systém optické stabilizace obrazu Další funkce a vlastnosti: České menu, podpora přímého tisku, samospoušť LCD obrazovka: Rozlišení LCD: 207000 pixelů, elektronický hledáček Typ baterií: akumulátor Li-ion Vstupy a výstupy: USB, AV výstup. Video: Videosekvence, ozvučené videosekvence, Formát snímku: JPEG, RAW Příslušenství: Paměťová karta 2 GB + 1 x náhradní baterie Li-on + brašna – termín dodání do 31. 8. 2010 5) přenosný vizualizér rozlišení 1080p HD vestavěný mikrofon, kapacita 32GB Zoom - Optický / Digitální : 6x / 8x Snímací plocha max./min.: 420 x 297 Ostření automatické a manuální Otočná kamera Horizontálně a vertikálně Efektivní pixely HxV: 1329(H) x 1049(V) DVI, USB, RS - 232C Tento vizualizér je plánován pro laboratorní práce v chemii a biologii a bude připojen již k našemu stávajícímu dataprojektoru a NTB, který již vlastníme – termín dodání do 31. 8. 2010 6) GPS – mapová baterie výdrž do 25 hodin Elektronický kompas, Barometrický výškoměr, Geocaching mód, Výpočet plochy Možnost přidat body zájmu Basemapa, Další mapy - Topo Czech, možnost dohrání map Paměťová karta - micro SD, Track log -10 000/20 tras, Trasy - 50, Waypoint - 100) – termín dodání do 31 .8. 2010 7) projekční plátno - mechanické, závěsné na stěnu/strop, roletové se systémem kontroly zpětného navíjení a systémem pohodlného zavěšení s možností horizontální korekce, povrch: bílý, rozměry: 200x200 – termín dodání do 31. 8. 2010 8) Projektor Svítivost: 2200 ANSI lm s možností ekonomického režimu Rozhraní: VGA nebo HDMI Životnost lampy : 3000/4000h dálkové ovládání Tichý provoz – termín dodání do 31. 8. 2010
4/17
9) Montáž čtyř kusů dataprojektorů, (jedná se o 4 kmenové učebny - součástí je držák na dataprojektor, 4x Docking station (nebo jednoduché připojení periférií k NTB pomocí jednoho např USB 2.0), kompatibilní s dodanými NTB, 4x klávesnice, 4x myš a 4 x stereoreproduktory - celkový jmen. výkon jedné soupravy 10W) propojení 4 ks notebooku datovým a napájecím kabelem s dataprojektorem - délka kabeláže cca 15 m), nastavení a zavěšení plátna (4 x na držáky před tabuli min, vzdálenost je 22 cm). Video propojení VGA nebo HDMI kompatibilní s nabízenými přístroji. – termín dodání do 31 .8. 2010 10) V učebně centra ŠSIC připojení 4 ks počítačů ke stávající školní síti. Je nutné propojení 1 PC (uživatel – pedagog) s 1 ks dataprojektorem (montáž na strop): délka kabeláže cca 15 m, tiskárna (tj.multifunkční zařízení) bude situována v centru ŠSIC v blízkosti tohoto počítače. V této místnosti jsou již připraveny el. rozvody i datové rozvody, Switch je připraven –zásuvky pro datový rozvod nutno doplnit. Kabeláž pro propojení PC a dataprojektor – připravena lišta pro kabel – termín dodání do 31. 8. 2010 4.2. Vymezení předmětu části B zakázky: Předmětem zakázky část B je 4.2.1. Interaktivní učebnice + interaktivní cvičení 4.2.2. Grafický software pro ŠSIC 4.2.3. Knihovnický software pro ŠSIC 4.2.4. Elektronické učebnice, cvičení (i interaktivní), popř.i výukové programy (i komplety výukových programů, CD-ROMy), 4.2.5. Digitální výukové materiály – CD-ROM nebo DVD, popř. CD Minimální požadavky předmětů části B zakázky: – EDU licence; – bod I.4.2.1., I.4.2.4 a I.4.2.5. - musí být zcela kompatibilní s předmětem zakázky část A a zároveň s OS, který zadavatel již vlastní a používá (Windows XP Pro); – odpovídá požadavkům školní výuky na základní škole (učební osnovy ZŠ); – interaktivní učebnice a interaktivní cvičení – bod 4.2.1.: a) musí být kompatibilní s interaktivní tabulí ACTIVboard, kterou již zadavatel vlastní a používá (Activstudio Promethean software), b) zároveň by měly být kompatibilní zejména s učebnicemi, které zadavatel dlouhodobě vlastní a používá ( II.stupeň – vydavatelství Fraus, a to ve vyuč.předmětech Český jazyk, Německý jazyk, Dějepis, Zeměpis, Přírodopis, Fyzika; I.stupeň – vydavatelství Nová škola Brno, Alter nebo vydavatelství Fraus. Zadavatel zatím nevlastní žádné interaktivní učebnice ani i-cvičení, předpokládá zlepšení podmínek ve vybavení ICT v interakt.učebnicích a i-cvičeních na 1.st. postupně od 1.roč., na 2.st. postupně od 6.ročníku v jednotlivých vyuč. předmětech); – zadavatel zatím nevlastní dostatečné vybavení výukovým softwarem, proto požaduje sestavení nabídky část B takovým způsobem, který zajistí maximální zlepšení výukových podmínek pro všechny žáky zadavatele v rámci 1. i 2. stupně ZŠ ve vyuč.předmětech uvedených v zadávací dokumentaci, a to v dostatečném rozsahu, obsahu i kvalitě zpracování výukového softwaru; – v souladu s projektovým záměrem zadavatele požaduje zadavatel dodat v rámci části B zakázky alespoň 1 digitální výukový materiál, který je zaměřen na
5/17
Environmentální výchovu a 1 digitální výukový materiál zaměřený alespoň částečně na Mediální výchovu; Celková maximální cena zakázky je 67 083,- Kč bez DPH (cena s DPH je 80 500,- Kč), tato cena části B je cena maximální a nesmí být překročena. Minimální technické, popř.další požadavky předmětů části B zakázky: 1. Interaktivní učebnice + interaktivní cvičení Přírodopis i-učebnice + i-cvičení: pro 6. a 7.ročník ZŠ Zeměpis i-učebnice + i-cvičení: pro 6. a 7. ročník ZŠ Anglický jazyk i-učebnice + cvičení: pro 6.ročník ZŠ Prvouka 1.stupeň: i-učebnice+ i-cvičení: pro 1.ročník ZŠ Všechny i-učebnice a i-cvičebnice musí být kompatibilní s interaktivní tabulí ACTIVboard (Activstudio Promethean software), kterou již zadavatel vlastní a používá. - termín dodání do 30. 9. 2010 2. Grafický SW pro ŠSIC – kompatibilita s PC – viz I. 4.1.vymezení předmětu zakázky část A, bod 3 (hlavní účel využití grafického SW – tvorba školního elektronického časopisu - určený pro cílovou skupinu žáci, kteří s ním budou pracovat)- termín dodání do 30. 9. 2010 3. Knihovnický software pro ŠSIC – kompatibilita s PC - určený pro malé knihovny, zpracování a vedení knižního a digitálního fondu - jednoduchý program – viz I.4.1.vymezení předmětu zakázky část A, bod 3 - termín dodání do 30. 9. 2010 4. Elektronické učebnice, cvičení (lze i interaktivní, v tom případě platí povinnost zachování kompatibility uvedené u interakt.učebnic – bod1), popř.lze do této části zakázky zahrnout i výukové programy(CD-ROMy), popř.komplety výukových programů: zadavatel požaduje. minimálně 12 kusů výuk.elektron.materiálů, vždy multilicence, z toho vyuč.předměty 1.stupně: Český jazyk, Anglický jazyk, Matematika, Prvouka, Vlastivěda, Přírodověda – min. po 1 ks; dále vyuč.předměty 2.stupně: Český jazyk, Matematika, Anglický jazyk, Německý jazyk, Přírodopis , Zeměpis – min. po 1 ks. - termín dodání do 30.9.2010 5. Digit.výukové materiály – CD-ROM nebo DVD, popř. CD zaměřené na vzdělávání v daných vyučovacích předmětech - minimálně 20 kusů: Vyuč.předměty 1.st. – min.10 kusů: zaměření především na Český jazyk, Matematiku, Prvouku, Vlastivědu a Přírodovědu; Vyuč.předměty 2.st. – min.10 kusů: zaměření zejména na Český jazyk, Anglický jazyk, Matematika, Zeměpis, Přírodopis . - termín dodání do 30. 9. 2010 5. Rozsah veřejné zakázky Jedná se o zakázku malého rozsahu do maximální hodnoty 538 558,- Kč bez DPH, která bude realizována dle pravidel uvedených v aktuální Příručce pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Cena za 1 položku zakázky nesmí překročit 40 000 Kč. Předpokládaná maximální cena zakázek
6/17
část A část B
471 475,- Kč bez DPH (cena s DPH je 565 770,- Kč) 67 083,- Kč bez DPH (cena s DPH je 80 500,- Kč)
Maximální cena za realizaci celé zakázky činí 538 558,- Kč bez DPH (cena s DHP je 646 270,- Kč) TATO ČÁSTKA JE KONEČNÁ A NESMÍ BÝT DODAVATELEM PŘEKROČENA 6. Místo plnění veřejné zakázky Základní škola Kaznějov, Školní 479, 331 51 Kaznějov, okr. Plzeň - sever, Plzeňský kraj 7. Požadavky na záruku, záruční a pozáruční servis: - zadavatel požaduje záruku na předmět v části A i B zakázky nejméně 24 měsíců; - v části A zadavatel požaduje po dodavateli uvedení servisního místa; - v popisu servisu dodavatel podrobně a jednoznačně uvede dostupnost a rychlost servisních zásahů (např. hlášení závad v pracovní dny od 8-17, odstranění závad do tří pracovních dní apod.), zvlášť v záruční a zvlášť v pozáruční době; - veškeré náklady spojené s dopravou - do a ze záruční opravy – vždy hradí dodavatel; - na lampy v datových projektorech a akumulátory v noteboocích; minimální záruka 12 měsíců - při opravě trvající déle než 3 pracovní dny od nahlášení závady požaduje zadavatel po uchazeči bezplatné dodání a zapůjčení náhradní techniky srovnatelných technických parametrů, a to na adresu zadavatele na celou dobu trvání opravy. 8. Termín a způsob podání nabídky Uchazeč doručí nabídku nejpozději do 12. 7. 2010 do 12,00 hodin budˇosobně na adresu: Základní škola Kaznějov Školní 479, 331 51 Kaznějov nebo doporučeně poštou, přičemž rozhodující je datum odeslání do 8. 7. 2010 včetně. Vítězný uchazeč bude vyzván k zahájení jednání o konečném znění smlouvy a jejímu podpisu do pěti pracovních dnů od otevírání obálek. Struktura nabídky musí odpovídat požadavkům podrobně uvedeným v části III. ZÁVAZNÁ STRUKTURA PŘEDLOŽENÉ NABÍDKY této zadávací dokumentace. Nabídka musí být v řádně uzavřené obálce a v adrese MUSÍ být na prvním místě uvedeno jméno kontaktní osoby. Dále musí být obálka označena názvem veřejné zakázky, tj. „Výběrové řízení na nákup ICT komponentů “ nebo „Výběrové řízení na nákup elektronických výukových materiálů“, opatřená přesnou adresou uchazeče a obsahovat zvýrazněné označení „NEOTEVÍRAT“. Nabídky podané po uplynutí výše uvedené lhůty nebudou otevřeny a nevyhodnocují se. Otevírání obálek ( ředitelem školy bude jmenována komise pro otevírání obálek) se bude konat dne 12.8. 2010 ve 12,30 hodin na pracovišti Základní škola, 331 51 Kaznějov a bude neveřejné. Ve lhůtě 2 měsíců od otevření obálek je uchazeč vázán svou nabídkou včetně nabídkové ceny. Zadavatel vylučuje možnost variantního řešení podaných nabídek. Předpokládaný datum uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem je do 23. 7. 2010. 9. Vázanost obsahem nabídky
7/17
Uchazeč je vázán celým obsahem předložené nabídky do ukončení realizace a dodání jednotlivých komponentů dle této zadávací dokumentace nejpozději do 31. 5. 2011. 10. Další požadavky na uchazeče o veřejnou zakázku Povinnost dodavatele uchovávat účetní záznamy: Uchazeč se zavazuje řádně uchovávat originál smlouvy na předmět plnění veřejné zakázky včetně příloh a jejích případných dodatků, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací veřejné zakázky minimálně do roku 2025 v souladu s podmínkami OP VK. Výše uvedené dokumenty a účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s dalšími platnými právními předpisy ČR. Ve smlouvách uzavíraných s případnými partnery a subdodavateli uchazeč zaváže touto povinností i případné partnery a subdodavatele veřejné zakázky. Uchazeč je dále povinen uchovávat účetní záznamy vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky v elektronické podobě. Povinnost dodavatele umožnit kontrolu předmětu plnění veřejné zakázky: Uchazeč je povinen v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole, nařízením Komise (ES) č. 1828/2006, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 a v souladu s dalšími právními předpisy ČR a ES umožnit výkon kontroly všech dokladů vztahujících se k realizaci předmětu plnění veřejné zakázky, poskytnout osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, veškeré doklady související s realizací předmětu plnění veřejné zakázky, umožnit průběžné ověřování skutečného stavu plnění předmětu veřejné zakázky v místě realizace a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly. Těmito oprávněnými osobami jsou zadavatel a jím pověřené osoby, poskytovatel podpory projektu, z něhož je zakázka hrazena a jím pověřené osoby, územní finanční orgány, Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. Uchazeč má dále povinnost zajistit, aby obdobné povinnosti ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky plnili také jeho případní subdodavatelé a partneři. Publicita Uchazeč se zavazuje uskutečňovat propagaci v souladu s nařízením Rady (ES) č. 1083/2006 a nařízením Komise (ES) č. 1828/2006, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 1083/2006, a pravidly stanovenými v aktuální verzi Příručky pro příjemce finanční podpory OP VK . Touto povinností zaváže i případné partnery a subdodavatele.
II. KVALIFIKACE UCHAZEČE 6. Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů identicky s § 53 odst. 1 písm. a) až h) zákona o veřejných zakázkách předložením následujících dokladů: a) čestné prohlášení o tom, že uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení,
8/17
b)
c) d)
e) f)
g)
h)
nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí tento předpoklad splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, čestné prohlášení o tom, že uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí tento předpoklad splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; čestné prohlášení o tom, že uchazeč nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; čestné prohlášení o tom, že vůči majetku uchazeče neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; čestné prohlášení o tom, že uchazeč není v likvidaci; čestné prohlášení o tom, že uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče; čestné prohlášení o tom, že uchazeč nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče; čestné prohlášení o tom, že uchazeč nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče.
Čestné prohlášení (Příloha č. 1) prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů, které nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být splnění kvalifikace prokázáno, starší 90 kalendářních dnů, musí být podepsáno statutární zástupcem a orazítkováno. 2. Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů identicky s § 54 zákona o veřejných zakázkách předložením aktuálního výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, nebo výpisu z jiné obdobné evidence; výpis se předkládá
9/17
v originále nebo v úředně ověřené kopii a nesmí být starší 90 kalendářních dnů k poslednímu dni pro podání nabídky. 3. Možnost doložení reference (nepovinná příloha) – úspěšně realizovaná dodávka ICT v rámci projektů EU Uchazeč doloží referenci pouze v tom případě, kdy reference není starší 3 let, je s obdobným předmětem plnění (část A zakázky) a minimálním finančním objemem zakázky 500.000,-Kč bez DPH. Reference musí obsahovat název a adresu odběratele, rozsah plnění, termín realizace a kontaktní osobu odběratele. Pokud uchazeč nedokládá referenci, nepovažuje zadavatel tuto okolnost za nedodržení závazné struktury předložené nabídky a za neúplnost nabídky. Pokud je reference dle zadávací dokumentace doložena, je doložení této reference zohledněno při hodnocení nabídky podle kritéria hodnocení – část IV. zadávací dokumentace.
III. ZÁVAZNÁ STRUKTURA PŘEDLOŽENÉ NABÍDKY
Náležitosti nabídky: PŘEDLOŽENÁ NABÍDKA MUSÍ BÝT ZPRACOVÁNA V ČESKÉM JAZYCE, V PÍSEMNÉ PODOBĚ, VLASTNORUČNĚ PODEPSÁNA STATUTÁRNÍM ZÁSTUPCEM UCHAZEČE/OSOBOU OPRÁVNĚNOU JEDNAT JMÉNEM UCHAZEČE A ORAZÍTKOVÁNA V SOULADU SE ZPŮSOBEM PODEPISOVÁNÍ UVEDENÝM VE VÝPISU Z OBCHODNÍHO REJSTŘÍKU NEBO ZÁSTUPCEM ZMOCNĚNÝM K TOMUTO ÚKONU PODLE PRÁVNÍCH PŘEDPISŮ (PLNÁ MOC POTOM MUSÍ BÝT SOUČÁSTÍ NABÍDKY, ULOŽENÁ HNED ZA KRYCÍM LISTEM NABÍDKY). VARIANTY NABÍDEK NEJSOU PŘÍPUSTNÉ. VŠECHNY LISTY NABÍDKY BUDOU OČÍSLOVÁNY VZESTUPNOU ŘADOU A BUDOU ODEVZDÁVÁNY PEVNĚ SPOJENY V JEDNOM SVAZKU, TAKŽE JEDNOTLIVÉ LISTY NEBUDE MOŽNÉ Z NABÍDKY VYJMOUT BEZ POŠKOZENÍ SPOJENÍ.
Obsah nabídky Nabídka uchazeče musí být členěna do samostatných částí, řazených za sebou ve stanoveném pořadí; v tomto pořadí musí nabídka obsahovat tyto dokumenty (shodně označené) doložené podle následujících pokynů: 1. Vyplněný formulář „Krycí list nabídky“ (příloha č. 2.) obsahující identifikační údaje uchazeče, kontaktní osobu ve věci zakázky, její adresu, telefon a e-mailovou adresu a dále nabídkovou cenu (s rozdělením na cenu bez DPH a cenu s DPH), opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená hned za krycím listem nabídky).
10/17
2. Identifikace uchazeče Obchodní název, včetně telefonu, faxu, e-mailu, adresy pro doručování písemností, pokud je rozdílná se sídlem uchazeče
3. Kvalifikační požadavky Uchazeč doloží splnění kvalifikačních požadavků se všemi doklady splňujícími předepsaná kritéria. Doklady prokazující splnění kvalifikačních požadavků budou předloženy společně pro všechny části zakázky, do nichž se uchazeč hlásí. • Čestné prohlášení dodavatele (Příloha č. 1) - opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů a opatřen otiskem razítka. • Splnění profesních kvalifikačních předpokladů v originále či úředně ověřené kopii • Podle možností přiloží uchazeč i reference (tento bod je nepovinná příloha – reference o úspěšné realizaci dodávky ICT v rámci projektu EU, ESF ) 4. Popis parametrů nabízeného zařízení Uchazeč popíše technické a další parametry všech jednotlivých kusů nabízeného zařízení tak, jak jsou uvedeny v popisu minimálních technických požadavků předmětu každé části zakázky. Uchazeč je povinen dle této zadávací dokumentace popsat každý kus poptávaného zařízení uvedený v části I.3 a I.4 této zadávací dokumentace v takovém rozsahu, aby bylo možné posoudit soulad se zadávací dokumentací bodu I.4.1. a I.4.2. V nabídce rovněž uchazeč rozliší jednotkové ceny pro jednotlivé kusy dodávaného zařízení. Popis technických parametrů zpracuje uchazeč zvlášť pro každou část zakázky, do které se hlásí. 5. Popis servisu dodané techniky Uchazeč podrobně popíše schopnost a rychlost servisu dodané techniky, zvláště rozliší servisní podmínky v záruční a zvláště v pozáruční době, a to závazně podle požadavků na záruku, záruční a pozáruční servis uvedených v zadávací dokumentaci I.7. Popis servisních podmínek podle I.7 zpracuje uchazeč pro zakázku A. Pro zakázku B tento popis servisu uchazeč nepředkládá. 6. Celková cena zakázky Nabídková cena musí být definována jako cena konečná a musí obsahovat veškeré náklady nutné k provedení zakázky, včetně dopravy, instalace a poskytnutí ostatních služeb spočívajících v uvedení do provozu pořizovaného zboží v místě tomu vymezeném zadavatelem v rozsahu specifikovaném touto zadávací dokumentací. Uchazeč uvede cenu bez DPH a cenu s DPH. Cena nesmí překročit maximální celkovou cenu veřejné zakázky. Popis ceny zpracuje uchazeč zvlášť pro každou část zakázky, do které se hlásí. 7.Návrh smlouvy • Uchazeč předloží návrh smlouvy na předmět zakázky (všechny části zakázky, do které se uchazeč hlásí), který respektuje všechny podmínky stanovené touto dokumentací a pravidly OP VK uvedenými zejména v Příručce pro příjemce.
11/17
•
• •
•
Zadavatel si vyhrazuje právo na základě svých potřeb navrhnout úpravy v obsahu smlouvy. Pokud tyto návrhy budou odůvodněné, shodné s předmětem zakázky, nebudou reálně překračovat její rámec a rozsah plnění, je dodavatel povinen po projednání se zadavatelem tyto návrhy v přiměřeném rozsahu akceptovat (návrh smlouvy předložený uchazečem může být plně nahrazen vlastním návrhem zadavatele). Návrh smlouvy musí být v souladu s obchodními podmínkami uvedenými zadavatelem v zadávací dokumentaci. Návrh smlouvy musí obsahovat závazek uchazeče umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), nejméně však do konce roku 2025 a po tuto dobu doklady související s plněním této zakázky archivovat. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů a opatřen otiskem razítka.
NEDODRŽENÍ POKYNŮ PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY BUDE DŮVODEM K VYŘAZENÍ NABÍDKY Z HODNOCENÍ. IV. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA 1. Popis hodnotících kritérií Nabídky předložené v řádném termínu budou hodnoceny ve třech po sobě jdoucích krocích: 1. Úplnost nabídky Předmětem hodnocení bude úplnost nabídky. Uchazeč předloží nabídku ve struktuře uvedené v části III. ZÁVAZNÁ STRUKTURA PŘEDLOŽENÉ NABÍDKY této zadávací dokumentace. Uchazeč dále předloží všechny povinné přílohy uvedené v této Zadávací dokumentaci, které budou splňovat všechny uvedené požadavky. Nabídka musí být úplná, nabídky neúplné budou automaticky vyřazeny a nebudou dále hodnoceny. Každá část této veřejné zakázky bude podle tohoto kritéria hodnocena samostatně, s výjimkou kvalifikačních požadavků a návrhu smlouvy, které budou hodnoceny společně pro všechny části zakázky, do nichž se uchazeč hlásí. 2. Splnění kvalifikačních a dalších požadavků Předmětem hodnocení bude splnění kvalifikačních a dalších (pro účely ICT dodávky „technických“) požadavků (kompletní splnění požadavků uvedených v části I.3 a I.4 této zadávací dokumentace) vyplývajících z této zadávací dokumentace. Nabídky nesplňující stanovená kritéria budou vyřazeny a nebudou dále hodnoceny. Splnění kvalifikačních požadavků bude hodnoceno společně pro všechny části zakázky, do nichž se uchazeč hlásí. 3. Kvalitativní hodnocení předložených nabídek Zadavatel použije níže uvedená hodnotící kritéria: 1. nejnižší nabídková cena předmětu zakázky bez DPH ( váha 10 %) – obě části zakázky ( A i B)
12/17
Nejnižší nabídková cena předmětu zakázky bez DPH, která bude zahrnovat veškeré činnosti související se zpracováním zakázky (komplexní dodávkou předmětu plnění jednotlivých částí zakázky), Kritérium nejnižší nabídkové ceny předmětu zakázky bez DPH (váha 10 %) se vztahuje na všechny jednotlivé části veřejné zakázky. Každá část této veřejné zakázky bude podle tohoto kritéria hodnocena samostatně, kritérium má u všech částí zakázky stejnou váhu. 2. A rychlost poskytovaného servisu na dodané zařízení a výměna zařízení části A zakázky (váha 30%) Rychlostí poskytovaného servisu se rozumí garance zajištění servisu do stanovené lhůty od okamžiku nahlášení nedostatku (závady, poruchy) na dodaném zboží dodavateli a záruka poskytnutí náhradní techniky při opravě vyžadující více než 72 hodin. Kritérium rychlost poskytovaného servisu na dodané zařízení (váha 30%) se vztahuje na část A zakázky. I. II. III.
rychlost servisu do 24 hodin (30%) rychlost servisu do 48 hodin (20%) rychlost servisu do 72 hodin (10%)
2 B Kvalita, obsah, rozsah a provázanost dodávaného softwaru je v souladu s učebním plánem školy a s realizovaným grantovým projektem (váha 90 %) - část B zakázky Výukové materiály jsou uvedeny v bodu 4.2 Vymezení části B zakázky Nabídka části B zakázky bude v tomto kritériu hodnocena subjektivně. Vzhledem k tomu, že výstupy aktivit projektu musí být po ukončení projektu udržitelné ještě po dobu následujících 5 let, musí být dodaný software dle zadávací dokumentace: kompatibilní se SW již používaný zadavatelem v současné době(nyní používáme operační systém Windows XP Pro) + kompatibilní s částí A zakázky kompatibilní s interaktivní tabulí ACTIVboard, kterou již škola v současné době vlastní a používá, tj.kompatibilní s ACTIVboard Activstudio Promethean software (platí v případě nabídky interaktivních učebnic a i-cvičení) Kritérium „Kvalita, rozsah, obsah a provázanost dodávaného softwaru v souladu s učebním plánem školy a s realizovaným grantovým projektem“ bude hodnoceno subjektivně, bodová stupnice 0 – 100 bodů. Dílčí kritéria subjektivního hodnocení: nabídka je v souladu s učebním plánem základní školy (učební osnovy školy), je splněna podmínka EDU licence (multilicence) nabídka zajistí maximální zlepšení výukových podmínek pro všechny žáky a pedagogy školy zadavatele v rámci 1. i 2. stupně ZŠ ve vyuč.předmětech uvedených v zadávací dokumentaci, a to v dostatečném rozsahu, obsahu i kvalitě zpracování výukového softwaru; rozsáhlost a kvalita zpracování nabídky část B zakázky vzhledem k celkové ceně nabídky část B zakázky soulad (provázanost) s dlouhodobě používanými učebnicemi ve škole zadavatele provázanost s realizací grantového projektu ( ICT, Environmentální a Mediální výchova)
13/17
3. Reference firmy související s předmětem zakázky (váha 5%) – část A zakázky Realizované dodávky ICT v rámci projektů EU I. realizovaná dodávka jedna a více než jedna (5%) 4. A záruční doba (váha 25 %) Záruční doba vztahující se na vymezení předmětu část A zakázky : Záruční doba 5 roků Záruční doba 4 roky Záruční doba 3 roky
25% 15 % 10 %
5. Kvalita nabízených komponentů ICT (váha 30%) – část A zakázky Poměr kvalita/výkon/cena je u ICT optimálně nastaven s minimální poruchovostí a zařízení jsou designovány s důrazem na kompatibilitu a výkon, možnost dalšího rozšíření.
2. Způsob hodnocení nabídky 1. Cena (váha 10 %) : část A i část B zakázky Kritérium „nejnižší nabídková cena“ bude posuzováno jako nejnižší celková cena za předmět plnění bez DPH. Cenové kritérium bude hodnoceno následujícím způsobem: nejvýhodnější nabídka tzn. hodnota nejnižší ceny (Kč) ---------------------------------------------------------cena (hodnota) hodnocené nabídky (Kč)
x 10 %
Výsledek bude standardně matematicky zaokrouhlen na jedno desetinné místo. 2. A rychlost poskytovaného servisu na dodané zařízení a výměna zařízení části A zakázky (váha 30%) – část A zakázky Uchazeč popíše toto kritérium podle požadavků v zadávací dokumentaci, po vyhodnocení popisu servisu dle zadávací dokumentace získá hodnocení - váhu v % podle následujícího kritéria : -
rychlost servisu do 24 hodin (30%) rychlost servisu do 48 hodin (20%) rychlost servisu do 72 hodin (10%)
2.B Kvalita, obsah, rozsah a provázanost dodávaného softwaru je v souladu s učebním plánem školy a s realizovaným grantovým projektem (váha 90 %) - část B zakázky - bude hodnoceno následujícím subjektivním způsobem: bodovou stupnicí 1 - 100, celkové nejvhodnější nabídce je přiřazena hodnota 100 bodů. Hodnotitelé jsou povinni zdůvodnit své hodnocení. Hodnotit se budou tato kritéria: nabídka je v souladu s učebním plánem základní školy (učební osnovy školy), je splněna podmínka EDU licence (multilicence) 14/17
nabídka zajistí maximální zlepšení výukových podmínek pro všechny žáky a pedagogy školy zadavatele v rámci 1. i 2. stupně ZŠ ve vyuč.předmětech uvedených v zadávací dokumentaci, a to v dostatečném rozsahu, obsahu i kvalitě zpracování výukového softwaru; rozsáhlost a kvalita zpracování nabídky část B zakázky vzhledem k celkové ceně nabídky část B zakázky soulad (provázanost) s dlouhodobě používanými učebnicemi ve škole zadavatele provázanost s realizací klíčových aktivit grantového projektu (zaměření na využívání ICT , Environmentální a Mediální výchovu)
Body budou převedeny na procenta dle vzorce: počet bodů hodnocené nabídky Bodové hodnocení kvality části 2 B zakázky = ------------------------------------------ x 90 % 100 Výsledek bude standardně matematicky zaokrouhlen na jedno desetinné místo.
3.Reference firmy související s předmětem zakázky (váha 5%) – část A zakázky Realizované dodávky ICT v rámci projektů EU, ESF I.
realizovaná dodávka jedna a více než jedna (5%)
Pokud uchazeč doloží reference dle požadavků v zadávací dokumentaci, získá 5 %
4. A záruční doba (váha 25 %) – část A zakázky Záruční doba vztahující se na vymezení předmětu část A zakázky : hodnocení dle následujícího přehledu - uchazeč získá váhu v % v závislosti na délce poskytnutí záruky – část A zakázky: Záruční doba 5 roků Záruční doba 4 roky Záruční doba 3 roky
25% 15 % 10 %
Poznámka: Záruka 24 měsíců na předmět zakázky část A zakázky i část B zakázky je závazně dána zadávací dokumentací pro všechny uchazeče, proto se nehodnotí. 5. Kvalita nabízených komponentů ICT (váha 30%) – část A zakázky Kritérium „Kvalita nabízených komponentů ICT“- kvalita/výkon/cena bude hodnoceno následujícím způsobem: bodovou stupnicí 1 - 100, celkové nejvhodnější nabídce je přiřazena hodnota 100 bodů. Hodnotitelé jsou povinni zdůvodnit své hodnocení. Body budou převedeny na procenta dle vzorce: počet bodů hodnocené nabídky Bodové hodnocení kvality = --------------------------------------------- x 30 % 100
15/17
Výsledek bude standardně matematicky zaokrouhlen na jedno desetinné místo. 3. Celkové hodnocení nabídek Došlé nabídky bude hodnotící komise hodnotit samostatně pro jednotlivé části zakázky. Pro část A i B zakázky může být vybrán jiný dodavatel, nevylučuje se tím však možnost, že na základě hodnocení došlých nabídek na jednotlivé části zakázky bude vybrán dodavatel pro obě části zakázky. Celkové hodnocení nabídky do každé části zakázky bude vypočteno jako součet procentuelních hodnocení nabídky podle všech kritérií. Nabídky pro každou část zakázky budou sestaveny sestupně podle celkového procentuelního hodnocení.
V. OBCHODNÍ PODMÍNKY 1. Obchodní a platební podmínky Cena za dodané zboží v rámci výběrové řízení „Výběrové řízení na nákup ICT komponentů a montáže ICT a nákup el. výukových materiálů pro projekt „Učení je skryté bohatství - inovace výuky ZŠ Kaznějov“ bude vybranému dodavateli zakázky hrazena na základě faktury, která musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů. Dodavatel je povinen vykázat všechny požadované náklady dle pravidel stanovených v aktuální verzi Příručky pro příjemce finanční podpory OP VK. Pokud daňový doklad nebude obsahovat předepsané náležitosti, je zadavatel oprávněn vrátit fakturu zpět dodavateli s tím, že od doručení opravené faktury běží nová lhůta její splatnosti. Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu teprve po kompletním předání předmětu plnění části zakázky, pro kterou byl vybrán a písemně potvrzeném převzetí celkové dodávky kontaktní osobou zadavatele. Splatnost faktury musí činit min. 30 kalendářních dnů. Zadavatel se zavazuje uhradit fakturu ve lhůtě splatnosti stanovené dodavatelem dle těchto obchodních podmínek. Dnem splnění platební povinnosti je den odeslání fakturované částky z účtu zadavatele. Cena dodávky bude zadavatelem uhrazena bezhotovostním převodem na bankovní účet uchazeče uvedený na faktuře. Zadavatel nepřistupuje na jiný než zákonný úrok z prodlení, proto za prodlení nelze sjednávat pokutu v jiné výši. 2. Zpracování nabídkové ceny Uchazeč uvede celkovou nabídkovou cenu za předmět plnění každé části zakázky jednak bez DPH a dále včetně DPH ve struktuře uvedené v části III. STRUKTURA PŘEDLOŽENÉ NABÍDKY této zadávací dokumentace. Výše nabídkové ceny je konečná a nelze ji překročit. 3. Další podmínky zadavatele Uchazeči nevzniká nárok na uhrazení nákladů spojených s podáním nabídky zadavateli. Jednotlivé nabídky budou ponechány zadavateli pro jeho potřebu a nebudou uchazečům vráceny.
16/17
Smlouva bude uzavřena na dobu určitou, která odpovídá době plnění předmětu zakázky. Dodavatel se zavazuje bez zbytečného odkladu v případě potřeby písemně poskytnout zadavateli jakékoliv informace vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo: • změnit nebo doplnit zadávací podmínky během lhůty k podání nabídek. Zadavatel změny sdělí všem osloveným uchazečům a uveřejní na webových stránkách Základní školy Kaznějov a Plzeňského kraje. • neotevřít obálku s nabídkou, která byla doručena zadavateli po lhůtě pro podání nabídek a odeslat o tom oznámení uchazeči na jeho kontaktní adresu. • vyřadit z další účasti ve výběrovém řízení nabídky, které budou v rozporu se zadávacími podmínkami uvedenými v této zadávací dokumentaci a ve výzvě k podání nabídky. • zrušit výběrové řízení za podmínek uvedených v čl. 7.4.11 Příručky pro příjemce podpory z Operačního programu Vzdělání pro konkurenceschopnost, nejpozději však do uzavření smlouvy. O zrušení výběrového řízení je zadavatel povinen bezodkladně písemně informovat všechny uchazeče, kteří podali nabídku v řádném termínu. Zadavatel není povinen zájemcům sdělit důvod zrušení výběrového řízení. • nevracet uchazečům podané nabídky. • jednat a upřesnit konečné znění smlouvy před podpisem smlouvy s vybraným uchazečem a to v bodech, které nejsou v zadávací dokumentaci striktně vymezeny, resp. nejsou předmětem hodnocení nabídky.
V Kaznějově dne 1 7. 2010
………………………….. razítko a podpis Mgr. Jiří Henžlík, ředitel Základní škola Kaznějov
17/17
