VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY a ZADÁVACÍ DOKUMENTACE v rámci výběrového řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na stavební práce „Dokončení cyklostezky Klecany - Klecánky přívoz“. 1.1
Identifikace zadavatele
1.2
Základní údaje
Název:
Město Klecany
doručovací adresa:
Do Klecánek 52, 250 67 Klecany
IČ:
00240290
Osoba oprávněná za zadavatele jednat:
Ivo Kurhajec, starosta města
ID datové schránky
4d6bdnh
Zadavatel vystupuje v tomto výběrovém řízení jako veřejný zadavatel dle § 2 odst. 2 písm. c) zákona. 1.3
Osoba pověřená zadavatelskými činnostmi
Zadavatel se v souladu s ustanovením § 151 zákona při výkonu práv a povinností podle ustanovení zákona, souvisejících s tímto zadávacím řízením, nechal zastoupit jinou osobou. Tato osoba splňuje požadavek nepodjatosti podle § 74 odst. 7 zákona a neúčastní se tohoto zadávacího řízení. Osobě, zastupující zadavatele, zadavatel neudělil zmocnění k zadání veřejné zakázky, vyloučení dodavatele z účasti v řízení, rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení či rozhodnutí o způsobu vyřízení námitek. Název:
AAA zakázky s.r.o.
Sídlo:
U Kamýku 284/11, 142 00 Praha 4
doručovací adresa společnosti:
Vnoučkova 2008, 256 01 Benešov
IČ, DIČ
28960335, CZ28960335
Kontaktní osoba:
Mgr. Šárka Hájková
Mobil:
+ 420 603 525 970
E-mail:
[email protected]
Zadavatel stanovil podmínky této veřejné zakázky malého rozsahu tak, aby dodržel zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace dle § 6 zákona. Zakázka není zadávána dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen „zákon“). Předchozí odstavec platí i v případě, že zadavatel při této zakázce použije terminologii zákona, případně jeho část v přímé citaci. Zadavatel se v této zadávací dokumentaci odkazuje v některých ustanoveních na zákon. Tyto odkazy jsou užívány s cílem přesně specifikovat požadavky zadavatele. Na výběrové řízení se neaplikují ostatní, zde neuvedená, ustanovení zákona. Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech zadávacích podmínek vymezují závazné požadavky zadavatele. Tyto požadavky je každý dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení dodavatele z účasti ve výběrovém řízení. Výzva je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných právních norem. Dodavatel se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými ve Výzvě, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných právních předpisů. Uchazečem se stává osoba, která řádně prokáže splnění kvalifikačních předpokladů a dalších podmínek stanovených touto zadávací dokumentací a předloží zadavateli nabídku. 1
2.
Předmět veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je „Dokončení cyklostezky Klecany - Klecánky přívoz“. Stavební práce budou provedeny v souladu s podmínkami uvedenými v této zadávací dokumentaci a jejich přílohách. Plněním veřejné zakázky je provedení stavebních prací, služeb a dodávek v souladu s projektovou dokumentací. Dílo zahrnuje veškeré stavební práce, služby a dodávky i geodetické práce, nutné pro řádnou realizaci díla v rozsahu specifikovaném projektovou dokumentací, výkazem výměr, smluvními podmínkami, obecně závaznými právními předpisy, technickými a kvalitativními normami a požadavky zadavatele. Dílo bude provedeno v nejvyšší kvalitě, nejmodernějšími technickými postupy s maximálním využitím znalostí a zkušeností a odborných kapacit dodavatele. 2.1
Klasifikace předmětu veřejné zakázky
CPV kód: 45000000-7 2.2
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu zakázky na základě položkového rozpočtu s cenami dle URS. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky ……………………….… 2.800.000,- Kč (bez DPH) V případě překročení celkové předpokládané hodnoty této veřejné zakázky v nabídce, bude tato nabídka vyřazena z dalšího posouzení a hodnocení a uchazeč, který nabídku podal, z výběrového řízení následně zadavatelem vyloučen. 2.3
Doba a místo plnění veřejné zakázky
Předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky:
30.10.2013
Maximální termín realizace veřejné zakázky:
30.11.2013
Jestliže nabídka uchazeče bude obsahovat pozdější termín plnění než termín maximální/limitní, bude z tohoto zadávacího řízení vyřazena a uchazeč, který tuto nabídku podal, následně vyloučen. Uchazeč je oprávněn dobu realizace zkrátit dle vlastního uvážení. Jestliže harmonogram uchazeče nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, bude z tohoto zadávacího řízení vyřazena a uchazeč, který tuto nabídku podal, následně vyloučen. Místo plnění veřejné zakázky: Klecany 2.4
Varianty nabídky
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 2.5
Jednací jazyk
Jazykem řízení je český jazyk. 2.6
Značky a vzory
V případě, že jsou v zadávacích podmínkách uvedeny požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, zadavatel v takovémto případě umožňuje pro plnění předmětu veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Případně předepsané materiály je možné naradit jinými kvalitativně a technicky stejnými jako mají případné předepsané výrobky. Během stavby je nutná spolupráce s projektantem a investorem.
2
3.
Požadavky na způsob zpracování ceny
Nabídková cena bude stanovena v souladu se zadávacími podmínkami. Zájemce stanoví nabídkovou cenu za celý předmět veřejné zakázky, a to níže uvedeným způsobem. Celou částkou na základě ocenění jednotlivých položek uvedených ve výkazu výměr. Oceněný podrobný výkaz výměr a podepsaný osobou oprávněnou jménem či za uchazeče jednat bude součástí nabídky jako příloha návrhu smlouvy. Jednotkové ceny použité pro vytvoření nabídkové ceny budou označeny jako nejvýše přípustné po celou dobu provádění díla. Výše nabídkové ceny musí být garantována po celou dobu realizace. Nabídková cena bude stanovena v české měně. Dle § 46 zákona zadavatel připouští použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení za předpokladu předchozího písemného odsouhlasení zadavatelem. V tomto případě uchazeč prokáže, že nabízené dodávky splňují rovnocenným způsobem požadavky vymezené ve výkazu výměr. Změna řešení či materiálů nemůže mít za následek navýšení ceny. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nezbytné pro řádnou a včasnou realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (např. poplatky, vytyčení a zařízení staveniště, souborné zpracování geodetických prací a zpracování dokumentace skutečného provedení díla, vedlejší náklady jako např. předepsané zkoušky, skládky a zemníky pro výstavbu vč. obstarání, úhrady provozu zařízení staveniště vč. vyklizení a uvedení ploch do původního stavu, platby za energie, revize, osvědčení, atesty, předpokládaná rizika spojená s realizací předmětu plnění veřejné zakázky, příp. cestovní náklady apod.). Ve výkazu výměr musí být oceněny všechny položky. V případě, že všechny položky slepého výkazu výměr nebudou uchazeč v nabídce oceněny, bude tato nabídka vyřazena z dalšího posouzení a hodnocení a uchazeč, který nabídku podal, z výběrového řízení následně zadavatelem vyloučen. Nabídková cena bude uvedena na krycím listu nabídky (viz. Příloha č. 1 zadávací dokumentace), a to v členění: Cena celkem bez DPH Sazba DPH Výše DPH Cena celkem včetně DPH 4. 4.1
,- Kč % ,- Kč ,- Kč
Kvalifikace dodavatelů a prokazování splnění kvalifikace Pravost a stáří dokladů a další požadavky na kvalifikaci dodavatele
Pravost dokumentů Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Další požadavky na prokázání splnění kvalifikace V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení prohlášení zájemce, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce. Pokud za zájemce jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. Veškeré doklady prokazující splnění kvalifikace mohou být v nabídce doloženy v prosté kopii. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po uchazeči před uzavřením smlouvy originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. 3
4.2
Požadavky zadavatele na kvalifikaci dodavatele
4.2.1
Základní kvalifikační předpoklady
Uchazeč v souladu s § 62 odst. 3 zákona prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 zákona. 4.2.2
Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů
Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů: a)
§ 54 písm. a) zákona: předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
b)
§ 54 písm. b) zákona: doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; Oprávnění musí pokrývat celý předmět veřejné zakázky minimálně však Provádění staveb, jejich změn a odstraňování.
4.2.3
Dodavatel předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku.
4.3.4
Prokázání technických kvalifikačních předpokladů
Rozsah požadovaných informací a dokladů: Dodavatel předloží seznam stavebních prací provedených dodavatelem za posledních 5 let a osvědčení objednatelů o řádném plnění nejvýznamnějších z těchto stavebních prací; tato osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a místo provádění stavebních prací a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto stavební práce provedeny řádně a odborně. Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu: Dodavatel prokáže splnění technického kvalifikačního předložením výše uvedených dokumentů, z nichž bude zřejmé splnění níže vymezené úrovně kvalifikačního předpokladu. Vymezení minimální úrovně kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu složitosti předmětu plnění veřejné zakázky: Dodavatel splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud v seznamu významných stavebních prací poskytovaných v posledních 5 letech uvede, že realizoval alespoň 3 obdobné zakázky, z nichž alespoň 1 byla v minimálním finančním rozsahu 1,3 mil. Kč bez DPH. Obdobnou zakázkou se rozumí zakázka výstavba nebo rekonstrukce cyklostezky a výstavba nebo rekonstrukce silnic. 5.
Hodnocení nabídek
Zadavatel zvolil základním hodnotícím kritériem nejnižší nabídkovou cenu. Dílčí kritéria pro zadání veřejné zakázky:
A. Nabídková cena bez DPH ……………………………...………………….…… váha 80 % B. Doba realizace ve dnech …………..………………………………..…………. váha 20 %
Uchazeč ve své nabídce uvede:
výši nabídkové ceny v Kč bez DPH za celý rozsah plnění veřejné zakázky, délku realizace předmětu veřejné zakázky v kalendářních dnech.
Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení Uchazeč ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty podmínky, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel požaduje. 4
Hodnocení bude provedeno následujícím způsobem: Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, například nabídková cena, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro kritéria, která nelze vyjádřit číselně, sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Bude-li hodnotící komise považovat hodnotu jiného dílčího kritéria, než je cena, za zjevně nepřiměřenou, výše uvedený postup nepoužije a nabídce v rámci tohoto kritéria přiřadí 0 bodů. Tento postup je hodnotící komise povinna odůvodnit ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. 6.
Termín a místo pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 25. října 2013 ve 12:00 hodin. Podáním nabídky se rozumí doručení nabídky na doručovací adresu zadavatele. Za včasné doručení odpovídá uchazeč. Nabídky se doručují následujícími způsoby: a) Zasílají se doporučeně na adresu zadavatele. b) Nabídky lze podat rovněž osobně na adrese zadavatele v době 8:30 – 13:00. Obálka bude řádně uzavřena (v naprosto uzavřené obálce či obalu zajištěné proti neoprávněnému předčasnému otevření nabídky a seznámení se s jejím obsahem), označena: “VEŘEJNÁ ZAKÁZKA“ s uvedením „NÁZVU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY“ a s poznámkou „NEOTEVÍRAT“. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, na níž je možné v souladu s § 71 odst. 6 zákona nabídku vrátit. c) možnost podání nabídky do datové schránky zadavatele ID 4d6bdnh. 7.
Obchodní podmínky
Viz. Příloha č. 2 Návrh smlouvy o dílo 8.
Další zadávací podmínky zadavatele 8.1.
Výzva pro uchazeče a zadávací dokumentace se navzájem doplňují a oba tyto dokumenty jsou pro uchazeče závazné.
8.2.
V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace nebo na jiném místě v nabídce požaduje předložení prohlášení uchazeče, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud za uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. Totéž platí v případě podpisu návrhu smlouvy. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud za uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
8.3.
Uchazeč v nabídce uvede dle § 68 odst. 3 písm. a) zákona seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele. Předložený seznam bude podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
5
8.4.
Má-li uchazeč formu akciové společnosti, uvede dle § 68 odst. 3 písm. b) zákona seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek. Předložený seznam bude podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
8.5.
Uchazeč v nabídce uvede dle § 68 odst. 3 písm. c) zákona prohlášení o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Předložené prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
8.6.
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
8.7.
Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnění oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele dle § 81 odst. 4 zákona a dle § 60 odst. 2 a § 76 odst. 6 zákona právo uveřejnění rozhodnutí o vyloučení uchazeče na profilu zadavatele.
8.8.
Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízením a podáním nabídky.
8.9.
Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace k veřejné zakázce.
8.10.
Podepsaná smlouva s vybraným uchazečem bude uveřejněna na profilu zadavatele.
9.
Dodatečné informace
Dodavatel je oprávněn požadovat písemně dodatečné informace k těmto zadávacím podmínkám. Zadavatel poskytne odpovědi na řádně podané písemné dotazy nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne jejich doručení. Zadavatel je oprávněn poskytnout dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Kontaktní osoba k podání žádosti o dodatečné informace je Mgr. Šárka Hájková za společnost AAA zakázky s.r.o. 10.
Lhůta, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán
Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu, tj. lhůtu, po kterou je uchazeč vázán svou nabídkou: 60 dnů. 11.
Požadavky na formu zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů
Nabídku uchazeč podá nabídku v 1 originále v českém jazyce v souladu se zadávacími podmínkami.
Veškeré doklady musí být vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
Nabídka musí být včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh svázána do samostatného svazku.
svazek musí být na první straně označen názvem svazku, názvem veřejné zakázky, obchodní firmou a sídlem uchazeče.
Všechny listy musí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1.
6
12.
Posledním listem svazku musí být podepsané prohlášení uchazeče, v němž uvede celkový počet všech listů ve svazku. Do tohoto počtu se zahrnou i listy nečíslované a listy, které jsou součástí samostatně číslovaného celku.
Nabídka včetně veškerých příloh musí být dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Použité bezpečností prvky musí být dostatečně jedinečné tak, aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněného nahrazení. Zadavatel doporučuje jako jeden z možných bezpečnostních prvků použití provázku a přelepek opatřených podpisem statutárního orgánu uchazeče a jeho razítkem. Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů
Zadavatel požaduje níže uvedené řazení písemné (tištěné) verze nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů. Obsah svazku, vč. číslování stránek Krycí list nabídky Smlouva o upravující práva a povinností dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku, je-li podávána společná nabídka Doklady k prokázání základních kvalifikačních předpokladů Doklady k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů dle čl. 8.3. Seznam vlastníků akcií dle č. 8.4. Prohlášení dle 8.5. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat v tištěné podobě Oceněný výkaz výměr v tištěné podobě Další požadované údaje a dokumenty (např. technické listy dodávaného zboží) Prohlášení o počtu listů 13.
Prohlídka místa plnění
Prohlídku místa plnění zadavatel nepořádá, místo je veřejně přístupné. 14.
Další části zadávací dokumentace – samostatné přílohy:
Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Návrh smlouvy Příloha č. 3: Projektová dokumentace v elektronické podobě s výkazem výměr V Klecanech dne ………………. 2013
…………………………………………………………….. Město Klecany Ivo Kurhajec, starosta
7
Příloha č. 1 Krycí list nabídky KRYCÍ LIST NABÍDKY 1 Název veřejné zakázky 2
Obchodní firma nebo název
3
Sídlo
4 5 6 7 8
Doručovací adresa včetně PSČ Právní forma Identifikační číslo Daňové identifikační číslo Jméno a příjmení stat.orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem této právnické osoby, Kontaktní osoba ve věci nabídky Kontaktní telefon ve věci nabídky Kontaktní e-mail ve věci nabídky
9 10 11
Nabídková cena bez DPH 12
Celková nabídková cena bez DPH
V …………dne…………
…………….……………………………………………………..….
Razítko a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za zájemce
8
