YOUR ONLINE BUSINESS RESULTAAT DOOR ONLINE SAMENWERKEN

Welkom

YOUR ONLINE BUSINESS

RESULTAAT DOOR ONLINE SAMENWERKEN

Vianen, 12 Januari 2012

- in 4 uur bent u helemaal bij!




Samenkomen is een begin, Samen blijven is voortuitgang,

Samenwerken is succes.

Quote Henry Ford



Sprekers Vianen, 12 Januari 2012

Pasha Koppers – de Sera

Twan van Zandvoort

Product Manager TELE#BOEKHOUDEN

Solutions Development Manager

Ron Philips

Lonneke van Geffen

Account Manager SCAN#BOEKEN & VISIPOS

YOB Academy

Harry Viet

Ronald van Grunsven

Technisch Directeur

Directeur

Ingeborg Walbrecht Consultancy Manager AccountView YOUR ONLINE BUSINESS


Programma Vianen, 12 Januari 2012

Programma 12 Januari 2012 13.00-13.10u

Welkom

13.10-15.00u

TELE#BOEKHOUDEN 6.2

15.00-15.30u

Pauze

15.30-16.00u

TELE#BOEKHOUDEN 6.2

16.00-17.00u

YOUR#MOBILEVIEW en BRANCHE#VIEW webservices SBR#PORTAAL XBRL in AccountView SCAN#BOEKEN VISI#POS

17.15-17.30u

Vragen

17.30-18.00u

Afsluiting




Pasha Koppers - de Sera




Algemeen: Onderscheid in de weergave van conceptboekingen (Codeerboeken) en definitieve boekingen (Dagboeken) door middel van; A = Accountant/ Adviseur K = Klant

Datuminvoer mogelijk zonder jaartal ddmm. bijvoorbeeld 1201 geeft als resultaat 12-01-2012. Menu verbergen/ inklappen, voor het realiseren van een beter overzicht in schermen met veel gegevens




Basisgegevens: Wijzigen van administratie/ bedrijfsgegevens via het administratieoverzicht met behulp van (Ctrl-O) Beginbalans overnemen vanuit het administratieoverzicht, indien correctieboekingen t.b.v. het voorafgaand boekjaar dienen te worden doorgevoerd in het nieuwe boekjaar. Administratie organiseren, cliënten hebben de mogelijkheid om de administratie zelf te organiseren nadat een update is doorgevoerd op kantoor. Mogelijkheid voor het vastleggen van de inventaris. De gegevens zijn puur informatief en er vind geen verwerking plaats in de financiële administratie YOUR ONLINE BUSINESS



TELE#BOEKHOUDEN Documentenpublicatie (1): Het (geautoriseerd) aanbieden van documenten aan cliënten Het publiceren van documenten voor een bepaalde periode door middel van het instellen van een start- en einddatum Het publiceren van documenten via een vooraf gedefinieerde mappenstructuur Cliënt heeft zelf de mogelijkheid om documenten te uploaden Documentenpublicatie is geïntegreerd met Samenwerken YOUR ONLINE BUSINESS



TELE#BOEKHOUDEN Documentenpublicatie (2): Nodig voor inzage documenten uit SCAN#BOEKEN! Opvragen van SCAN#BOEKEN documenten bij Relaties, Openstaande posten en grootboekkaarten Opvragen van documenten in TELE#BOEKHOUDEN die gekoppeld zijn in het tabblad “Documenten” bij debiteuren en crediteuren in AccountView




Online Samenwerken (1): Standaard functionaliteit voor gebruikers van TELE#BOEKHOUDEN die toegang hebben tot de administraties die gekoppeld zijn aan het abonnement Online Samenwerken biedt Berichtenverkeer tussen de gebruikers van TELE#BOEKHOUDEN en de medewerkers van het accountants/ administratiekantoor Alerts van ontvangen berichten middels notificatiemail Toebedelen van taken door Accountant/ Adviseur aan de gebruiker van TELE#BOEKHOUDEN




Online Samenwerken (2): Vanuit het portaal “Online Samenwerken” directe toegang tot de administratie Beantwoorden van berichten snel en eenvoudig




Twan van Zandvoort




Factuur en aanmaninglay-outs in TELE#BOEKHOUDEN versie 6.2: Vervanging van maatwerklay-outs Na 1 april 2012 wordt de prijs verhoogd naar €250 Alleen leverbaar op Teleboekhouden versie 6.1 en eerder

Meer mogelijkheden voor het kantoor en ondernemer Meerdere lay-outs mogelijk Opmaak met meerdere pagina’s, eigen logo en meerdere talen Instellen per relatiegroep in Teleboekhouden

Onafhankelijk van YOB medewerkers Nog geen WYSIWYG editor Opbouw in blokken met vaste inhoud YOUR ONLINE BUSINESS



Onderdelen in blokken op de lay-out:




Onderdelen in blokken op de lay-out (1): Rapport Afmetingen, lettertype, afbeeldingen en vrije tekst

Bedrijfsgegevens voor bedrijfsnaam en adres voor KVK, bankgegevens en BTW-nummer. Weergave in 3 kolommen (vast)

Klantgegevens Naam en adres van de klant




Onderdelen in blokken op de lay-out (2): Factuurgegevens Referentie; Factuurnummer, -datum, -omschrijving en vervaldatum Omschrijving factuur; Tekst vastleggen voor “Factuur”, “Creditnota” of “Proeffactuur” Factuurregels; Artikel, aantal, omschrijving, prijs Mogelijkheid voor horizontale lijnen Factuurtotaal; Subtotaal, BTW-bedrag en totaal Met mogelijkheid voor €-teken Transport Betaalcondities G-Rekening

Vrije teksten met gebruik van velden uit TELE#BOEKHOUDEN YOUR ONLINE BUSINESS



XML Structuur: <properties> <customeraddress> <invoicereference> <invoicenrlbl> <invoicedesclbl> <detailheader> <prod_code> <prod_qty> <subtotal>




Algemene instellingen: Blokken (on)zichtbaar met <show> Positie bepalen met , en

Lettertype met , en per blok. Afmeting pagina met

Afbeeldingen met Vrije tekst gebruiken Eigen lettertype met YOUR ONLINE BUSINESS



Bedrijfsgegevens: Wijzigbaar door de ondernemer, geen vaste tekst op lay-out

voor bedrijfsnaam en adres weergave in 3 kolommen onderaan de pagina Kolom1: Adres en telefoon Kolom2: Postadres en website Kolom3: Bank, KVK en BTW gegevens

Eigen indeling op basis van vrije tekst met “variabelen”




Klantgegevens: Toont bedrijfsnaam en adres Indien gebruikt postadres, tekst “Postbus” instelbaar in lay-out Indien gevuld wordt contactpersoon opgenomen.




Factuurgegevens – referentie (1): Ieder veld aan/uit zetten Label per onderwerp bepalen Factuurnummer, Omschrijving, Factuurdatum. , Vervaldatum. , Debiteurnummer, BTW-Nummer




Factuurgegevens – referentie (2): <invoicereference> <invoicenrlbl> <show>true 10 Helvetica #000000 105 10 40 Factuurnummer <invoicedesclbl> … <invoicedatelbl> … YOUR ONLINE BUSINESS



Factuurgegevens – omschrijving factuur: <invoicename> <invoicelbl>Factuur Proeffactuur Creditnota




Factuurgegevens – factuurregels: Bepaal de indeling van de kolommen in <detailheader> Horizontale lijn boven en/of onder de titel Bereik van de regels in <detailline> Gebruik van uitgebreide artikelomschrijving in <detailline> met




Factuurgegevens – factuurtotaal: Automatisch meerdere BTW percentages BTW Verlegd mogelijk Gebruik van €-teken is mogelijk <subtotal> <showbaseamt>true <subtotallbl>Subtotaal Totaal BTW over BTW Verlegd naar #vat_nr# €




Factuurgegevens – transport: Wordt automatisch toegepast bij meerdere pagina’s Opgedeeld in header (bovenaan vervolgpagina) en footer (onderaan pagina’s) Tekst voor “Transportbedrag” is instelbaar
€ Transport

€ Transport



Factuurgegevens - betaalcondities: Betaalcondities van de factuur opnemen op de lay-out Mogelijkheid voor opname van betaaltermijn Normale factuur:

<note>Betaling graag binnen #paycond# dagen.

Automatische incasso:
<note>Het factuurbedrag zal binnen #paycond# dagen worden geïncasseerd van rekening #bank_acct#.




Vrije teksten met gebruik velden uit TELE#BOEKHOUDEN: Alle administratie-instellingen beschikbaar Bedrijfsnaam, adres, telefoon, fax en e-mail Kamer van Koophandel en BTW-nummer

Gegevens van klanten beschikbaar Bedrijfsnaam, adres en contactpersoon Telefoon, fax en e-mail Kamer van Koophandel Notitie

Factuurgegevens Factuurnummer, factuurdatum, factuuromschrijving en betaaltermijn Aantal pagina’s, huidige pagina en transportbedrag G-rekening

Volgende regel met #crlf# YOUR ONLINE BUSINESS



Facturatie per email (1): Nieuwe menu-opdracht (F6) voor verwerking Alleen toepasbaar met nieuwe XML-layouts Tekst van begeleidende mail instellen door ondernemer (of kantoor) Mogelijkheid voor BCC Gebruik van gegevens uit factuur mogelijk Mailadres vastleggen bij klanten

Markeren van meerdere facturen voor verzending




Facturatie per email (2): Directe financiële verwerking mogelijk Verzending via YOB e-mail Gateway Eenmalige instelling in AccountView Wordt niet opgenomen in “Verzonden items”




Overzicht omzet: Nieuwe rapporten beschikbaar vanuit verkoophistorie Omzet per klant en omzet per product Selectie op datum en klant/product Eén pagina per klant/product




Relatiegroepen: Vastleggen van eigen indeling van relaties Opvraagbaar in venster van klanten Vastleggen van standaard factuurlay-out Bij facturatie keuze voor automatisch of vaste lay-out




Abonnementen: Relaties indelen in groepen Bijvoorbeeld Senior lid, Jeugdlid en Rustend lid Contributie verwerken op basis van eerdere factuur nieuwe facturen genereren voor een relatiegroep



Pauze




Pasha Koppers - de Sera




Betalingsherinneringen/ Aanmaningen (1): De kolommen “Betalingstermijn”, “Betaald bedrag” en “Factuurbedrag” zijn komen te vervallen Nieuwe menu optie voor het aanmaken van “Betalingsherinneringen” alleen in combinatie met XML Lay-outs Klanten blokkeren voor aanmaningen via stamgegevens van de relatie (De-)Markeren van alle vervallen posten




Betalingsherinneringen/ Aanmaningen (2): Afdrukken van meerdere aanmaningen van meerdere relaties mogelijk te mailen of af te drukken (batchgewijs) Aanmaningen registreren, ophogen van het aantal aangemaand

Registratie van datum aangemaand




Automatische incasso: Klanten markeren voor “Incasso toegestaan” Te betalen posten handmatig blokkeren voor incasso (De-)Markeren van alle te incasseren posten Bij de registratie van toevoegen incasso-opdracht aan incassobestand wordt de datum aangemaakt zichtbaar in de kolom “datum onderweg” Identieke werkwijze als aanmaken betaalopdrachten Batchgewijs wijzigen van agenderingsdatum van betaalen incasso-opdrachten. YOUR ONLINE BUSINESS



Dossier/Urenregistratie: Dossiers aanmaken vanuit opvraaglijst Nieuwe Interface “Ureninvoer” voor webgebruikers die alleen uren mogen invoeren Geen inzicht in financiële gegevens of cijfers




Update procedure (1): Aanvraag/bevestiging van TELE#BOEKHOUDEN versie 6.2 via e-mail [email protected]

Planning van uitleveren TELE#BOEKHOUDEN versie 6.2 gefaseerd in verband met vernieuwde huisstijl en onder andere supportdruk TELE#BOEKHOUDEN versie 6.2 beschikbaar voor AccountView versie 9.1 Uitlevering TELE#BOEKHOUDEN versie 6.2 via uw AccountView reseller




Update procedure (2): Update TELE#BOEKHOUDEN versie 6.2 bevat de volgende onderdelen; BRANCHE#VIEW uitbreiding (installatie in AccountView) Updategegevens van de webapplicatie Een kantoorstijl Handleidingen Een voorbeeldadministratie met hierin enkele voorbeeld XML-formulieren De installatieprocedure




Twan van Zandvoort




Webservices: Diverse applicaties aan elkaar koppelen Centraliseren van gegevens Communicatie via de “Cloud” Diverse applicaties op diverse locaties Dus ook geschikt voor online toepassingen Beschikbaar voor AccountView door BRANCHE#VIEW

Demo beschikbaar: http://webservice.youronlinebusiness.com/yourmobileview







Webservices - YOUR#MOBILEVIEW: Eigen applicatie gekoppeld via Webservices Beschikbaar op alle mobiele devices (telefoon en tabs) Voor gebruikers van TELE#BOEKHOUDEN: Opvragen van Klanten voor navigeren, bellen en mailen Openstaande posten inzien en kopie (PDF) opvragen

Voor kantoormedewerkers: Opvragen van Klanten voor navigeren, bellen en mailen Opvragen en toevoegen van contactpersonen en activiteiten Openstaande posten inzien en kopie (PDF) opvragen

Toekomst: YOUR#MOBILEVIEW Financials Inzicht in V&W, Balans en liquide middelen Verwachting kwartaal 2 van 2012 YOUR ONLINE BUSINESS



Harry Viet




Het waarom van SBR: Hergebruik van gegevens door standaardisatie en harmonisatie. Tijdwinst en minder werk

Verbetering van de rapportage kwaliteit Minder fouten bij de verwerkingValidatie en controle van het XBRL document Snellere foutdetectie

Snellere terugmelding Uitwisseling van gegevens Basis voor nieuwe dienstverlening? YOUR ONLINE BUSINESS



SBR de actuele stand: Aanleveringen zijn mogelijk voor: Belastingdienst OB ICP IB VpB Verkorte aangifte VpB en IB

Kamer van Koophandel Jaarrekening kleine rechtspersonen

CBS Productiestatistiek, Korte termijn statistiek, Investeringsstatistiek

Banken (ING, ABN AMRO en Rabobank) Kredietrapportage




SBR de actuele stand: Iedereen moet er mee aan de slag! Verplichtstelling per jan 2013 Aangiftejaar 2012 Aangifte IB (particulier, ondernemers) (incl. verkort) Aangifte VpB (incl. verkort) Uitstelregeling IB/VpB Elektronische Kopie Aanslag Aangiftejaar 2014 Verzoek(wijziging) Voorlopige Aanslag IB/VpB

Verplichtstelling per jan 2014 Aangifte OB Opgaaf ICP Elektronische Kopie Aanslag OB YOUR ONLINE BUSINESS



Invoeren van SBR in de tijd: 2012

2013

2014

2015

Belastingaangiften VpB IB OB ICP

Jaarrekeningen Klein Middelgroot Groot

Opgaven statistiek YOUR ONLINE BUSINESS



SBR roadmap “lange termijn”: Wat betekent SBR voor het kantoor Inschatten van de impact op de werkprocessen en software. Inventariseren status bij software leveranciers Optimaliseren van processen (klantenportaal) Het realiseren van de voordelen van SBR Verandering van dienstverlening




SBR roadmap “korte termijn”: Overleg met softwareleverancier(s) Denk na over uniformiteit in rekeningschema’s Inrichten SBR in AccountView Taggen Start met eenvoudig OB bericht

Zorg tijdig voor het juiste certificaat Ga op tijd testen!




Het aanleverproces: Intermediair

Taxonomy

Fiscaal Grootboek Rapportage

Status Mededeling Audit trail

XBRL

Status Mededeling SBRportaal

Mededeling Digipoort BIV

Uitvragende partij

XBRL Data Validatie

Validatie

SOAP

Cliënt




Ingeborg Walbrecht



Ingeborg Walbrecht– Project manager

ACCOUNTVIEW SBR / XBRL 19 januari 2012



AccountView XBRL

•

Huidige stand van zaken:

– IB/VpB per 1-1-2013 verplicht – OB per 1-1-2014 verplicht

– Kvk na 1-1-2015 – CBS (nog geen verplichting) – Kredietrapportage (nog geen verplichting) YOUR ONLINE BUSINESS


Kamer van Koophandel

XBRL/SBR

•

Jaarrekening generator

Implementatie aan het eind van de processen

(deponering) XBRL leverancier A Bankenhub (kredietrapport)

Financiële administratie

Fiscaal pakket

XBRL leverancier B

Belastingdienst (Vpb en IB)

Belastingdienst (OB) XBRL leverancier C CBS (prod. Statistiek)

•

Implementatie in de financiële administratie

Jaarrekening generator

Bankenhub (kredietrapport) Belastingdienst (OB)

Financiële administratie

KvK (deponering)

XBRL

CBS (prod. Statistiek)

Fiscaal pakket


XBRL aanvullen

Belastingdienst (Vpb en IB)


Aan de slag met XBRL – wij zijn er klaar voor

•

AccountView XBRL module: welke functionaliteit is aanwezig

– Inlezen XBRL taxonomieën (elke willekeurige taxonomie is mogelijk)




– Mappen taxonomie aan GB schema




•

XBRL specificaties gekoppeld aan de GB rekeningen worden automatisch gevuld (subadministraties)



• •

Aanmaken instance documenten Direct verzenden naar SBR Portaal



Wat zijn de kosten voor AccountView XBRL

• •

Eenmalige aanschaf XBRL module 650,- euro (incl 150 adm) Neem contact op met uw AccountView Partner

•

Afrekening op aantallen administraties

– Per administratie onbeperkt aantal instance documenten aanmaken – Aanschaf administratiepacks – 50 administraties a 250,- euro (per jaar)



Implementatie’s / Up & Go programma’s

•

1 dag verplicht Up& Go

– Met consultant – Binnen 1 dag – Geldige instance kredietrapportage realiseren.



XBRL

•

Gewoon doen!!




Ron Philips




Kantorendagen 2011: Presentatie en demo functionaliteit scanboeken Scannen door kantoor of ondernemer Voordelen voor ondernemer en kantoor Inloggen in de Cloud en via AccountView Inzage documenten door het kantoor in AccountView




Wat is er veranderd: Contractuele afhandeling via AccountView / dealer ROI berekening beschikbaar vanuit AccountView Integratie met TELE#BOEKHOUDEN Inzage documenten in TELE#BOEKHOUDEN




Mogelijkheden TELE#BOEKHOUDEN in combinatie met SCAN#BOEKEN: Boeken, meekijken en SCAN#BOEKEN Meekijken en SCAN#BOEKEN (facturen, kasmutaties en bank) Meekijken, facturen en SCAN#BOEKEN




E - facturen: Directe aanlevering in ons SCAN#BOEKEN systeem UBL standaard Gedetailleerde boekingen Controleren en automatisch correcte boekingen




Nieuwe functionaliteiten: FTP (met splitsing van documenten) Doorgeven van facturen in andere valuta Regelniveau (stap voor stap) voor leveranciers waar toegevoegde waarde mogelijk is Meer documenten (ook spookfacturen) doorsturen




Nieuwe beheersapplicatie voor accountant: Aanmaken abonnementen (nu nog via webformulier www.accountview.nl)

Overzicht documenten per abonnement (klant) Mapping (Meldingen)




Tarieven: Tarieven via AccountView ongewijzigd Abonnement per kantoor/vestiging Abonnement voor ondernemer

€ 150,00 per maand € 12,50 per maand

Gerealiseerde journaalpost

€ 0,50 per stuk

Opslaan eerste 2 jaar

€ 0,15 per document

Opslaan voor nog eens 5 jaar

€ 0,15 per document




Voordelen: Minder afhankelijk productiecapaciteit Consistentie in de boekingen Direct (gedeeld) inzicht in de oorspronkelijke documenten Zie ook www.scanboeken.nl ROI berekening: kostenbesparing




Stappenplan: Voorbereiden op de toekomst en nu gaan beginnen Bestel “Communicatie SCAN#BOEKEN” bij de dealer Invullen AccountView documenten voor het kantoor en de cliënten Gebruik maken van het standaard rekeningschema




ROI standaard van AccountView:




ROI: meer facturen, hoger uurtarief




ROI: nog meer facturen, lager uurtarief




Ron Philips




VISI#POS: Softwarehuis voor de detailhandel sinds 1995 Individuele winkels Ketens en franchise organisaties Branches zoals Telecom, installatiebedrijven Horeca, zorginstellingen

Kassasystemen, randapparatuur en betaalsystemen Integratie met AccountView (financieel logistiek) TELE#BOEKHOUDEN (financieel in batch)

Vanaf heden opgenomen in de YOB community




Eerste sneak-preview van eenvoudige webvariant:

Geïntegreerde toepassing Bestanden in Teleboekhouden Geen extra uitbreiding in AccountView Alle verkopen direct verwerkt in de administratie On-line kassa via Internet, of via lokaal netwerk




Doelstelling:

Detaillisten met een eenvoudig afrekenproces Gelimiteerde aantal verkopen per dag Plug & play oplossing Eerste versie beschikbaar in TELE#BOEKHOUDEN 7.0




Sneek preview:




Sneek preview:




Sneek preview:




Sneek preview:



Vragen Vianen, 12 Januari 2012



Afsluiting Vianen, 12 Januari 2012

afsluiting

Ronald van Grunsven



Bedankt!



YOUR ONLINE BUSINESS RESULTAAT DOOR ONLINE SAMENWERKEN

Recommend Documents