KBC-Online for Business
Ontdek KBC-Online for Business. Automatisering is niet meer weg te denken uit het dagelijkse leven. En zeker niet uit het bedrijfsleven. KBC speelt daarop in en stelt ook zijn zakelijke cliënten een aangepast gamma van elektronische diensten ter beschikking om hun bank- en verzekeringszaken op afstand te regelen. KBC-Online for Business is hét pakket voor kmo’s, zelfstandigen en vrije beroepers. Het is modulair opgebouwd zodat u naar gelang van uw eigen behoeften het basispakket (rekeninginformatie, betalingen, ...) kunt aanvullen met enkele meer gespecialiseerde toepassingen (lokaal voorbereiden van betalingen, interactie met boekhoudpakket, ...). KBC-Online for Business kan worden gebruikt door meerdere gebruikers met elk een persoonlijke toegangscode. Op die manier kunt u aan de ene medewerker andere rechten en mogelijkheden toekennen dan aan de andere. Het is ook mogelijk om rekeningen van verschillende ondernemingen te bundelen in één abonnement. U kunt KBC-Online for Business ook gebruiken in combinatie met Isabel. Werken met Isabel biedt u meer mogelijkheden als u met meerdere banken werkt.
Veilig en betrouwbaar. KBC-Online for Business is uitgerust met uiterst betrouwbare en robuuste beveiligingssystemen. Maar ook hier is flexibiliteit troef. Gebruikt u KBC-Online for Business niet in combinatie met Isabel? Dan kunt u de KBC-beveiliging gebruiken. Die beveiligingsmethode werd door KBC ontwikkeld en is gebaseerd op de KBC-e-Businesskaart (een smart card) en een kaartlezer verbonden met de pc. Met die KBC-e-Businesskaart kunt u bovendien diverse e-Government-toepassingen gebruiken zoals de elektronische btw-aangifte of het neerleggen van de jaarrekening via de website van de Nationale Bank. Indien u al over een Isabel-kaart beschikt, kunt u hiermee ook KBC-Online for Business gebruiken.
Uw mogelijkheden met KBC-Online for Business? Betalingsverkeer Betalingen in België en in de EU. Met KBC-Online for Business kunt u eenvoudig Europese overschrijvingen registreren. Een Europese overschrijving wordt uitgevoerd tegen het voordelige binnenlandse tarief, als er voldaan is aan een aantal criteria (binnen EU+5, in euro, IBAN + BIC begunstigde, …). Door de controles die in KBCOnline for Business zijn ingebouwd, hebt u de zekerheid dat uw Europese overschrijving voldoet aan die voorwaarden. Alle geregistreerde overschrijvingen worden bewaard in het onlinewerkblad. Hierin kunt u opdrachten selecteren om samen te ondertekenen en te verzenden naar de bank. Standaard kunt u tot 40 betalingen bewaren in dat werkblad. Wilt u meer opdrachten bijhouden? Dan kiest u voor het uitgebreide werkblad. Voor de Europese overschrijvingen kunt u online een bestand met begunstigden aanmaken en beheren. Standaard kunt u de gegevens van 40 begunstigden bewaren, maar dat bestand kunt u uitbreiden tot bijna 750 begunstigden. Internationale betalingen. In een steeds snellere internationalisering van de markten wordt u als ondernemer meer en meer geconfronteerd met de vervaging van de grenzen rond uw onderneming. Ook uw betaalverkeer moet hier mee kunnen groeien. Naast de Europese overschrijving kunt u in KBC-Online for Business ook internationale betalingen invoeren. Dat zijn betalingen naar landen buiten de EU (o.a. de VS of Japan) of betalingen in een andere munt dan euro. In tegenstelling tot Europese betalingen, worden internationale betalingen niet onmiddellijk realtime verwerkt. In uw werkblad (zie “Opvolgen betalingen”) kunt u opvolgen of de internationale betalingen nog in verwerking zijn. Eenmaal verwerkt vindt u het resultaat in uw rekeninginformatie. Opdrachten vanaf buitenlandse rekeningen. Hebt u rekeningen in het buitenland? Dan kunt u op een efficiënte manier uw internationale betalingen en uw lokale betalingen in het buitenland uitvoeren: • lokale betalingen vanaf uw rekening in het buitenland; • buitenlandse betalingsopdrachten vanaf uw rekeningen in het buitenland; • internationale repatriëringsopdrachten. Ook voor deze opdrachten kunt u gebruikmaken van een onlinebegunstigdenbestand. Opvolgen betalingen. Uw verzonden betalingsopdrachten en bestanden kunt u opvolgen via KBC-Online for Business. Zo kunt u in uw werkblad zelf nakijken of uw betalingen al werden verwerkt. Een betaling die nog niet werd verwerkt, kunt u eventueel nog schrappen. U kunt ook online een digitale handtekening toevoegen aan eerder verzonden betalingsopdrachten en bestanden. Dat kan nodig zijn als meerdere personen moeten tekenen voor het uitvoeren van een transactie.
Domiciliëringen. Uw bedrijf heeft ook heel wat facturen te betalen, bijvoorbeeld voor allerlei nutsvoorzieningen. Met een domiciliëring betaalt u altijd tijdig uw facturen en vereenvoudigt u uw administratie. Met KBC-Online for Business kunt u zelf nieuwe domiciliëringen invoeren, waarbij u aan een schuldeiser (bijvoorbeeld uw elektriciteitsleverancier) toestemming geeft de toekomstige facturen automatisch te innen. Achteraf kunt u uw lopende domiciliëringen ook beheren of schrappen. Europese domiciliëringen (nieuw vanaf 01/11/2009). Vanaf 1 november 2009 kunnen schuldeisers uit België of Europa gebruik maken van de Europese domiciliëring. Met de Europese domiciliëring kunt u aan een Europese schuldeiser (de Belgische of Europese leverancier van uw goederen of diensten) de toestemming geven om uw toekomstige facturen automatisch te innen. Zo worden uw facturen tijdig betaald en en vereenvoudigt u uw administratie. De mandaten of domiciliëringsopdrachten van deze Europese domiciliëringen worden beheerd door de schuldeisers zelf. Hierdoor kunt u zelf geen nieuwe Europese domiciliëringen meer invoeren in KBC-Online for Business (in tegenstelling tot de “Domiciliëringen”). U kunt de Europese domiciliëringen wel nog raadplegen en beheren in KBC-Online for Business. Automatische opdrachten. Doet u regelmatig dezelfde overschrijving tussen eigen rekeningen of naar andere begunstigden, bijvoorbeeld voor een vaste maandelijkse betaling? Dan kunt u daarvoor een periodieke opdracht invoeren via KBC-Online for Business. Voortaan wordt die betaling dan automatisch uitgevoerd. Al uw lopende periodieke opdrachten kunt u uiteraard ook opvragen en beheren.
Berichtgeving Rapporten opvragen en afdrukken. U kunt online gedetailleerde informatie opvragen over de verrichtingen van de voorbije 10 jaar op al uw rekeningen. Van al die verrichtingen of op basis van enkele selectiecriteria kunt u rapporten aanmaken, wanneer u wil, zoveel u wil en dat zowel in PDF- als in CSV-formaat. U hebt ook de mogelijkheid om een KBC-Online-Afschriften afspraak te registreren. Zo’n afspraak betekent dat u van alle rekeningen in het abonnement nog uitsluitend via KBC-Online for Business rekeningafschriften kunt opvragen. U ontvangt dan geen papieren afschriften meer per post. Kredietkaarten opvragen. Met KBC-Online for Business kunt u de uitgaven van de MasterCard Business en Visa-kredietkaarten van uw bedrijf opvragen. Aangezien het over vertrouwelijke informatie kan gaan, beslist de beheerder van uw abonnement welke medewerkers die informatie kunnen opvragen. Bovendien kunnen bepaalde kredietkaarten uit het overzicht worden geweerd, bijvoorbeeld als er ook persoonlijke uitgaven mee worden betaald.
Werken met een boekhoudpakket De meeste boekhoudpakketten beschikken over een betalingsmodule die de te betalen facturen opslaat in een bankbestand. Dat bestand kunt u verzenden naar de bank via KBC-Online for Business. Na het verzenden van de bestanden, moeten nog de vereiste digitale handtekeningen worden toegevoegd via de toepassing Opvolgen betalingen - Toevoegen handtekening. Alleen als de vereiste handtekeningen aanwezig zijn, kan het bestand worden verwerkt door de bank. KBC kan u vervolgens een bestand aanleveren met informatie over de verwerking ervan (= CODA), dat u kunt verwerken in uw boekhoudpakket zodat uw facturen in één beweging allemaal worden afgeboekt.
Lokale toepassingen Als aanvulling op KBC-Online for Business biedt KBC u ook een aantal lokale toepassingen aan. Met een lokale toepassing bedoelen we een programma dat u installeert op uw pc en waarmee u kunt werken zonder voortdurend via het internet in verbinding te staan met KBC. KBC-Local. Deze toepassing biedt u een waaier van mogelijkheden op het vlak van binnenlands betalingsverkeer: overschrijvingen, begunstigdenbeheer en rekeninginformatie. Met KBC-Local kunt u meerdere overschrijvingen samen ondertekenen en verzenden, een onbeperkt aantal begunstigden bewaren, de volgorde waarin uw opdrachtgevende rekeningen worden getoond wijzigen, een archief van verrichtingen opbouwen, selecties uitvoeren, rapporten aanmaken, enz. Betalingen of domiciliëringen vanuit Excel. Uw boekhoudpakket heeft geen aparte module voor het aanmaken van betalingsbestanden of bestanden met domiciliëringen? Of u berekent uw loonbetalingen in een spreadsheet en wilt vermijden dat u ze nog eens moet invoeren? Gebruik dan onze lokale toepassingen Betalingen vanuit Excel of Domiciliëringen vanuit Excel. Na het invoeren van uw betalingen of domiciliëringen in een Excel-spreadsheet, kunt u met die toepassingen de spreadsheet eenvoudig omvormen tot een bankbestand. Dat bestand kunt u vervolgens verzenden naar de bank via KBC-Online for Business of via Isabel. E-reporting. Met E-reporting beschikt u over een handige tool voor het verwerken van elektronische berichtgeving zoals CODA en SWIFT. E-reporting omvat verschillende modules: • CODA-bestanden van KBC en CBC België; • MT940- en CODA-bestanden van andere financiële instellingen; • SWIFT Intraday; • valutaire en boekhoudkundige saldi nagaan.
Een volledig aanbod KBC-Online for Business biedt meer mogelijkheden dan alleen betalingen uitvoeren en rekeninginformatie opvragen. Het aanbod omvat ook toepassingen voor beleggingen, kredieten, verzekeringen en employee benefits. Beleggingen. Ook op het vlak van beleggingen biedt KBC-Online for Business een aantal mogelijkheden. Zo kunt u intekenen op termijnbeleggingen en beleggingsfondsen. Het aanbod aan fondsen in KBC-Online for Business houdt rekening met de fiscale en juridische verschillen tussen rechtspersonen en zelfstandigen (natuurlijke personen). U kunt uw financiële positie ook opvolgen met het overzicht van uw lopende termijnbeleggingen en het opvragen van uw effectenrekeningen. Kredieten en verzekeringen. Naast een overzicht van al uw uitstaande kredieten (investeringskrediet, kaskrediet,...), kunt u ook uw verzekeringspolissen raadplegen. Employee benefits. KBC biedt aan werkgevers een brede waaier van mogelijkheden om hun medewerkers te belonen en te motiveren, waaronder groepsverzekeringen en aandelenoptieplannen. Met KBC-Online for Business kunt u als werkgever informatie over uw groepsverzekeringen en over uw aandelenoptieplannen online opvragen.
Beheer van uw abonnement Uw abonnement KBC-Online for Business evolueert mee met uw bedrijf: een nieuwe medewerker moet worden opgenomen in uw abonnement of een aanvullende toepassing beantwoordt aan uw nieuwe behoeften op het vlak van bijvoorbeeld betalingsverkeer. Voortaan kunt u die wijzigingen zelf online uitvoeren, zodat de aanpassingen ook onmiddellijk worden geactiveerd, zonder papierwerk, zonder verplaatsing. Voor bepaalde wijzigingen moet u een beheerder van het abonnement aanwijzen: dat is een gebruiker die binnen uw onderneming als contactpersoon voor KBC-Online for Business fungeert.
Een voorproefje van KBC-Online for Business vindt u op onze website: https://www.kbc.be/ondernemen/demo.
Een overzicht van de tarieven voor KBC-Online for Business vindt u op www.kbc.be/ondernemen/ tarieven. Indien u over een KBC-Business Comfortrekening beschikt, is KBC-Online for Business erg voordelig. Alle toepassingen zijn dan gratis voor alle gebruikers van uw abonnement.
Verantwoordelijk uitgever: KBC Groep NV, Havenlaan 2, 1080 Brussel, België. BTW BE 0403.227.515, RPR Brussel.
KBC-Online for Business – 12-2009
www.kbc.be
