Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers Actionable Insights en de Internet Scorecard methodiek
Tim van Eck
Even voorstellen Tim
van Eck 2,5 jaar webanalist bij UWV Rol: ontwikkeling van webanalyse in de organisatie Coaching, mentoring, training
Gewerkt als communicatiemedewerker, projectmedewerker en projectleider bij de Belastingdienst Gewerkt als webmaster Freelance websites gemaakt Afgestudeerd in de communicatiewetenschap Zelf geleerd programmeren, ontwerpen en analyseren van websites
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
3
Programma
Deel
1: web analytics & actionable insights
Deel
2: internet scorecard methodiek
Maar eerst: het doel van de workshop
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
4
Doel van de workshop Kortom: niet Geen bergen
aan de overbrengen hand van uitgebreide instructies of kennis stappenplannen aan de gang met web analytics, Wel maarmet metdejejuiste eigenblik waardevolle inzichten naar je data kijken aan de slag die gericht zijn op actie (verbeteren van je site) Geen Wel
een duidelijk beeld van waar je moet beginnen
Geen Wel
handleiding voor webanalytics (software)
grote, moeilijke opdrachten
spelen met inzichten over je eigen site
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
5
Vragen van jullie in relatie tot het doel van de workshop Ger Saskia Vervoort Schrör––gemeente gemeenteVenray Montferland
Het gebruik Welk programma van e-formulieren werkt echt goed willen en we is gebruiksvriendelijk graag nader om de feiten en onderzoeken. Ditcijfers lijkt vaak makkelijk lastig,te omdat verkrijgen deze en formulieren vergelijken?zijn opgebouwd (Google in blokken. Analytics Bij is elk wat blok lastig) komt je op een nieuwe webpagina met nieuwe vragen. Dan krijgt de URL een nieuwe toevoeging, bijv. Hèlen Dekker – gemeente Hollands Kroon ‘stateid=ljsdfljixksdjx028jxv08’. Daarmee krijg je Hoe gaan weniet omcorrect met deinverzoeken om folders, documenten formulieren je webstatistieken. Hoe los je dit te op?op de site plaatsen waarvan je eigenlijk wel weet dat het nooit gelezen of gedownload wordt. Kan je zeggen, onderbouwd met de statistieken, wanneer iets na 2 maanden niet bekeken is, het verwijderd kan worden?
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
6
Deel 1: web analytics & actionable insights
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
7
Web analytics: definities
Wat is web analytics?
“Web Analytics Logischere definitie: is the“Digital measurement, Analyticscollection, is the measurement, analysis and collection,ofanalysis reporting Internet and data reporting for the of purposes digital of data understanding for the purposes and optimizing of understanding Web usage.” and(WAA, optimizing 1996)business performance.”
Maar web analytics gaat over meer dan het web. De Web De focus ligtAssociation bij UWV op het web heeft en de haar functienaam is webanalist, Analytics (WAA) naam dan ook in dus ‘webveranderd analytics’ is ons nog prima.Association’ (DAA). 2012 invoor ‘Digital Analytics
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
Web analytics: geschiedenis
Voor
1998
Web Analytics aan de hand van ‘log files’ - Webtrends is als eerste ontwikkeld (al in 1993, toen log files geïntroduceerd werden), maar pas in 1995 gecommercialiseerd (ongeveer tegelijk met ‘Analog’) - In 1996 volgde één van de bekendste webstatistiek programma’s van dit moment ‘Omniture’ (tegenwoordig Adobe ‘Site Catalyst’) en nog een aantal anderen. - Ook zag je de eerste ‘hit counters’
1998:
introductie van javascript ‘tagging’ (tellen ‘bij de gebruiker’ in plaats van ‘op de server’)
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
9
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
10
Web analytics: Nederlands inbreng
Nedstat
-> SiteStat -> ComScore (Digital Analytix)
Revolutie in Web Analytics:
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
11
Web analytics: vendors
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
12
Web analytics: ontwikkeling
Ontwikkelingen
in data-analyse-land:
Van web analytics
Naar digital analytics
Naar “big data”
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
13
Web analytics: basis terminologie (1)
Bezoekers,
bezoeken en pageviews
(unieke) bezoekers = het aantal individuele mensen, binnen een bepaalde rapportage periode, met activiteit bestaande uit een of meer bezoeken aan een site. bezoeken = een bezoek is een interactie met een website door een individu, die bestaat uit een of meer verzoeken om een pagina. Als een persoon niet een andere actie uitvoert op de site binnen een bepaalde periode, zal het bezoek beëindigen door time-out (30 minuten niks doen). pageviews (bekeken pagina’s) = het aantal keer dat een pagina is bekeken.
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
14
Web analytics: basis terminologie (2)
Binnenkomst
pagina (entry page): de eerste pagina van
een bezoek Vertrekpagina (exit page): de laatste pagina op de site waarop een bezoek plaatsvindt, die ook het einde van het bezoek aangeeft Gem. bezoek tijd (Avg. time on site): de (gemiddelde) tijd van een bezoek (een sessie) op de site Bron (referrer): de bron (ext. pagina of website) waar het bezoek aan de website of een pagina vandaan komt
Oorspronkelijke bron (van een bezoek) Paginabron
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
15
Web analytics: basis terminologie (3) Bounce rate: aantal ‘één pagina bezoeken’, gedeeld door Doorklikpercentage: het aantal keer dat er doorgeklikt
het aantal bezoeken op de binnenkomstpagina’s wordt naar een volgende pagina
Bounce rate van een willekeurige pagina: hiervoor kijken we Wat is naar de relatie met page de bounce alleen de ‘entry visits’rate? -> de bezoeken aan een Op welke pagina’s je bezoek het doorklikpercentage weten? pagina dietype het begin vanwil een waren. Wanneer is een hoge bounce rate niet goed? Wanneer is een hoge bounce rate niet erg? (welke meting kunnen we in die beoordeling meenemen?)
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
16
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
17
Vraag van jullie m.b.t. basis terminologie
Mariepauline
Hollman – gemeente Schijndel
Welke cijfers bekijk je als je wilt weten welke pagina’s het belangrijkste zijn voor je website? De binnenkomst- of de uitgangspagina’s? Of ‘toegang’?
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
18
Web analytics: bottom line
DATA Waarom DRIVEN webanalyse? DECISION Antwoord MAKING! op (DDDM) vragen als:
Wat zijn de veranderingen in trend aantallen? (werken de campagnes, de seo ervaring inspanningen en/of degevoel kanaalsturing) Versterk je kennis, of onderbuik Kunnen bezoekers vinden? (onsite zoeken Als je het helemaalmijn niet informatie weet: verkrijg goede aanwijzingen en via google, navigatie; en wat kan ik daaraan verbeteren) Hoe kan ik bezoekers beter naar belangrijke onderdelen van Of: voorkom verrassingen… mijn site leiden? (formulieren, downloads, persoonlijke info)
En…
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
19
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
20
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
21
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
22
Web analytics: actionable insights (1)
Waar
moet je op letten en op lopen bij zóveel data?...
Het antwoord:
Acti ona insig ble hts!
- Avinash Kaushik - kaushik.net/avinash Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
23
Web analytics: actionable insights (2)
Wat
Simpel: - Je moet er iets mee kunnen; hoe moet actie opleveren! Dus: - Web analytics gaat vooral om actiegerichte inzichten
Hoe
is ‘actionable’?
dan?
Focus op: - Verandering - Relatieve aantallen - Concrete doelen - Kleinere delen (segmentaties)
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
24
Web analytics: actionable insights (3)
Voorbeelden: Jullie
praktijksituatie:
Willen Als jouw wewebsite weten hoevaak in een bepaalde het voorkomt maanddat opeens mensen maar opliefst de 10 site miljoen komen, maar éénsite heeft, pagina gabekijken je dat dan en gelijk dan weer enthousiast weg Welke knopbezoeken op jouw is ontzéttend van belang? (als aan zijn? je(bouncen) collega’s/leidinggevende laten zien? einddoel voor de gebruik, als ‘succes’ van jouw website) - -Ook als dehet siteop gem. 20 miljoen bezoeken p/m heeft?... Vergelijk z’n minst met het totaal aantal bezoeken - (bounce Hoe dat = dezelfde verhouding % vorig =weten? relatief jaar? aantal) Wat wilwas je rate allemaal overmaand deze=knop - Wat zijn de topmaanden? Wat doet site in de vakantieperiodes? Wat zeggen we tegen de redacteurs of communicatie- Enz. adviseurs als de bounce rate te hoog is? - Waar zitten de verbetermogelijkheden?...
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
25
Web analytics: je eigen actionable insights
Aan
de slag:
Bedenk zoveel mogelijk actionable insights waar je met web analytics achter zou willen komen
Prioriteer ze naar belang (maak er top X van)
Stel je van 2 van je top WA insights voor wat hier uit zou kunnen komen als het geanalyseerd en gerapporteerd zou worden door een webanalist
Welke acties zouden hier uit voort kunnen komen?
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
26
Vragen van jullie m.b.t. actionable insights Mark
Blokker – gemeente Hillegom
Hoe kunnen we Analytics het beste inrichten voor een toptaken website?
Christa
Op welke manier kun je met analytics het beste meten waar bezoekers van een toptakenwebsite voor komen?
Ger
Hagemeijer – gemeente Hillegom
Vervoort – gemeente Venray
Hoe analyseer je uit je webstatistieken of een toptaken website ook goed is voor je eigen organisatie? Zijn er andere conclusies te trekken?
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
27
Pauze!
Hierna
deel 2: internet scorecard methodiek
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
28
Deel 2: internet scorecard methodiek
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
29
Internet scorecard: inleiding
Boek: “De internet scorecard 2.0”
Gebaseerd op de balanced scorecard (Kaplan & Norton, 1996) Door Geert-Jan Smits & Joost Stein Bisschop Kennis en ervaring vanuit internetadviesbureau Jungle Minds
De internet scorecard is een methodiek om de effectiviteit en winstgevendheid (of kostenbesparing) van online activiteiten te meten en te verbeteren
Centraal staat de internetstrategie
Vier perspectieven: financieel, de klant, de website zelf en de organisatie
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
30
Internet scorecard: de kern (1)
Kern
van de methode: van strategie naar realisatie
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
31
Internet scorecard: de kern (2)
Dus: handvatten om een Waarom? Alleen web analytics?
strategisch fundament te definiëren, te vertalen naarals indicatoren en targets, Wel Een absoluut vlekkeloze vereist, internetoperatie maar aanvulling is tegenwoordig (bijv.) vaak ook: en deze vervolgens tederealiseren voorwaarde voor continuïteit van een organisatie usability tests, enquêtes en expertonderzoeken.
- Wat gebeurt er als jouw website er opeens niet meer is? - Hoe afhankelijk benrealisatie… je van een goed functionerende site? Vier stappen voor de - Hoe weet je waar je je op moet richten bij het verbeteren van de online activiteiten?
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
32
Internet scorecard: globaal (1)
Stap
1: definiëren van het strategisch fundament
Analyseer de bedrijfsdoelstellingen Voer een interne en externe analyse uit Bepaal de online missie Bepaal de succesfactoren
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
33
Internet scorecard: globaal (2)
Stap
2: ontwerpen van de internet scorecard
Bepaal de indicatoren (KPI’s) Stel de meetmethoden vast Bepaal de targets voor de indicatoren
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
34
Internet scorecard: globaal (3)
Stap
3: internet scorecard succesvol implementeren
Bepaal de kwaliteit van huidige meetmethoden (web analytics, usability testen, etc) en bepaal de kwaliteit van de data Bepaal de frequentie van meten en bepaal wie verantwoordelijk is voor welke indicatoren Introduceer de internet scorecard binnen de organisatie: informeren en trainen
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
35
Internet scorecard: globaal (4)
Stap
4: realiseren van online doelstellingen
De eerste keer: proefdraaien en verbeteren van de internet scorecard Start de cyclus van definiëren, meten, rapporteren, analyseren Ontwikkel effectieve dashboards Realiseer de online doelstellingen
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
36
Internet scorecard: voorbeeld eindresultaat
Het
internet dashboard van UWV…
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
37
Internet scorecard: oefenen met de toepassing in praktijk (1)
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
38
Internet scorecard: oefenen met de toepassing in praktijk (2) Over welke type websites hebben Bijvoorbeeld: doelstellingen horen daar bij?
we het? Welke
Succesfactor (zie bijlagen) = kwaliteit van de informatie
KPI 1 = contentkwaliteit - Bijvoorbeeld: feedbackmodule op (belangrijke) Bedenk een aantal kpi’s voor succesfactoren contentpagina’s - Bent u geholpen met de informatie? Antwoord ‘nee’? Hoe bedenk je de kpi’s? - Contentkwaliteit = gemiddelde % ‘niet geholpen - Denkmensen’ aan de actionable insights! van het totaal aantal mensen dat feedback - Dus: geeft benoem de kerninzichten die voor de (of acties zorgen in een bepaald deel van de site op een die positief bijdragen bepaalde pagina)aan de succesfactor KPI 2 = contentactualiteit Bedenk - etc welk(e) (type) meting hiervoor nodig is
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
39
Tot slot
Bedankt
voor jullie aandacht
Vragen??!
[email protected]
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
40
Workshop: Web Analytics en sturing met kerncijfers
41