Workshop van Tafeltennisvereniging The Victory voor deelnemers NTTB Nederland Datum: Zaterdag 19 maart 2016, Zwolle

Workshop van Tafeltennisvereniging The Victory voor deelnemers NTTB Nederland Datum: Zaterdag 19 maart 2016, Zwolle Doel: kennisdeling en informatie uitwisseling Financiën/beleid Tafeltennisvereniging The Victory; verleden, heden en creëren slimste sportpark van NL

Resultaat: inzicht, inspiratie en bevorderen transparantie

1. Welkom!

2. Inleiding: Tafeltennisvereniging The Victory Weesp 3. Van analoge wereld naar digitale wereld: de 4e technologische revolutie

Wie zijn wij? Aantal en type leden: • +/- 100 Platte organisatie met 6 Bestuurders: • Voorzitter • Techniek • Competitie • Secretaris • Penningmeester • Inkoop • en diverse commissies Situatie huidige gebouw: • +/- 30 jaar oud. Gebouw in eigendom vereniging. Grond gepacht van de gemeente Weesp.

Omgeving: (gemeente Weesp / sportpark Vechtoever) Huidige gebouw (potentiële) Nieuwbouw

De administratie: • De boekhouding & het inkoopproces • De ledenadministratie • Verwerken (digitale) dagafschriften • Toekomst: energie, (big) data, circulaire economie en Internet of Things


Administratie (stappenplan) • Administratie, cloud en (big) data analyse: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Gedigitaliseerd (online) Pin automaat (kosten naar verbruik) Geautomatiseerd -> automatische machtigingen Digitale dagafschriften Resultaat: administratie bijwerken (per maand) kost nog slechts 10 minuten. Tijd over om: data te analyseren en eventuele maatregelen te treffen (bijvoorbeeld besparen op inkoop en verzekeringspremie) 7. Voordeel: te allen tijden en waar ook ter wereld online toegang en inzicht in de administratie.

Administratie in de (online/gratis) cloud:

Login/toegang/beveiligd voor: • Medebestuurders (lezen/bewerken) • Kascontrole commissie (alleen lezen, niet bewerken)

Makkelijk (online) inzien van facturen en dagafschriften

Inkomsten 2012-2013 1%

1%

Inkomsten 2013-2014

1%

Inkomsten 2014-2015

1% 0% 2%

1%

0%

1%

0%

3%

31% 45%

46% 44% 43%

47%

12% 6%

10% 0%

1%

0%

1% 1%

Belangrijkste Trends inkomsten: van 31% naar 45% contributie inkomsten van 43% naar 47% omzet

2%

Uitgaven 2012-2013 1%

1% 1%

Uitgaven 2013-2014 1%

1%

1%

0%

Uitgaven 2014-2015 1%

0%

1%

1% 13%

12%

0%

9%

0% 1% 1% 1%0%

1% 8%

7% 6%

4% 10%

1%

14%

6%

7%

1% 7%

8%

7%

0% 0%

4%

2%

2% 2%

Belangrijkste Trends uitgaven:

5% 2%

7%

1% 1%

26%

1%

4%

0%

1%

19%

26%

2%

1%

2% 1%

14%

4% 2% 1% 2%

1% 1%

0% 0%

-1% 1% -1%

8%

6% 2%

0%

1% 1% 1% 0% 2% 1% 0%0%

26% gelijk blijven inkoopwaarde omzet 17% naar 3% energiekosten (gas/water/licht)

2%

1%

Sponsor- en subsidiebeleid: • Geen vaste/structurele opbrengsten/contracten voor sponsorring en subsidie • Investering nieuwe vloer door sponsorring en (aangevraagde) subsidie • Investering nieuw club tenue door sponsorring (bestaande en nieuwe leden; PR + ledenwerving) • Conclusie/onze ervaring: door ‘product’ sponsorring vaak concreet te maken wat het kost en oplevert waardoor sponsors vaak makkelijker(er) te vinden zijn dan enkel geld


Te zien: eventuele mutaties per (bestaand/nieuw) lid

Resultaat: 24/7 bereikbaar, alles online, inzichtelijk voor iedereen die dat mag en wil: waar en wanneer ook! Updates worden automatisch bijgewerkt. Toekomst: Davilex ook volledig online

Davilex: ledenadministratie bijgewerkt? Tijd voor de contributierun!

Halfjaarlijks stappenplan in Davilex voor de contributierun. Doel: zo efficiënt mogelijk! Geen papieren nota’s meer en zoveel mogelijk automatische incasso’s. Door tijdige aankondiging van incasso datum (bijna) geen storno’s meer.

1. 2. 3.

4.

5.

Ledenadministratie bijgewerkt (Drive) Contributierun aanmaken Nota per mail versturen naar leden (automatische incasso en handmatig overboekingen) Incasso batch (online) versturen naar de bank. De incasso vind 3 werkdagen later plaats, en wordt automatisch bijgeschreven op de rekening; terug te vinden op de maandelijkse dagschriften (ook de storno’s) De aangemaakte betalingen worden na de incassorun automatisch verwerkt.

1. Standaard Lay-out, (eenmalig aanmaken; 1 voor leden met en 1 voor leden zonder automatische incasso; en 1 voor aanmaningen) 2. Korting voor leden met automatische incasso 3. Inclusief datum van incasso Toekomst: Volledige administratie vanaf elke mobiel?


Verwerken digitaal dagafschrift:

Herhalen: maandelijks en halfjaarlijks

Stap 1

• Inloggen mijn bank omgeving • Download digitaal dagafschrift en opslaan in Drive

Stap 2

• Digitaal dagafschrift inlezen • Administratie bijwerken

Stap 3

• Rapportages maken • Contributierun aanmaken en versturen


Inleiding Aantal en type leden: • +/- 100 gemiddeld over de afgelopen 70 jaar (type: jeugd, senioren, donateurs en sponsoren) Verleden • geen internet (o.a. geen website en geen social media) • telefoon met draaischijf • post (o.a. clubblaadje nog per post) • gastank etc.

Heden • internet (o.a. website en social media) • mobiel/smartphone • email/digitalisering (haast geen post meer; administratie digitaal) • zonnepanelen/Led verlichting • eerste zelfrijdende auto’s • eerste Virtual reality brillen (nabije) Toekomst • sensoren (o.a. Internet of Things; Lora en Beacon netwerken; coderen) • big data (o.a. inzicht + efficiënter trainen/sporten) • circulaire economie (volledig zelfvoorzienend + geen afval meer) • 3D printing • e-health (gezondheid monitoren op afstand) • drones • machine learning • robots

Welk effect zal deze ontwikkeling hebben op het sportpark? • • • • • • • • • •

slimmer parkeren (o.a. met behulp van IoT; Lora en/of Beacon netwerk) slimmer en effectiever spelen tijdens trainingen en wedstrijden (IoT en Big Data) slimmer inkopen volledig zelfvoorzienend op energiegebied (zonnepanelen, opslag in accu’s en/of elektrische auto’s; smart grid) slimmer gebouw beheer (alles is te meten en te monitoren; op gecreëerde inzicht gerichter beleid formuleren) geen afval meer (volledig hergebruik van grondstoffen) 3D printer voor repareren van materiaal integratie van online en offline (creëren online beleving) analyseren van data en het voorspellen van (verloop van) wedstrijden ontwikkelen van activiteiten voor nieuwe en bestaande leden; effectiever inzetten van ruimten en mogelijkheden (o.a. kennisdeling)

Energie analyse & maatregelen:

Aanleiding: kosten omlaag, duurzaamheid en circulaire economie 10.000 -> 3.000 kWh resterende kWh door slimme monitoring/apps

• • • •

Zaalverlichting: T8 -> T5 Verlaagd en geïsoleerd plafond in de kantine inclusief LED verlichting spotjes 15 jaar oude vrieskist eruit -> AAA+ vrieskast erin 24 zonnepanelen: +/- 5.000 kWh per jaar opbrengst liggend op het Zuidwesten. Afschrijving in 7 jaar ingeboekt, afschrijving door jaarlijkse besparing gerealiseerd. Naar 7 jaar geld verdienen! • Propaan gastank vervangen door aardgas: 1/3 besparing op de kosten; door monitoring eventueel lager verbruik (dit onderzoek loopt nog) • Let op: mogelijkheden vaak locatie gebonden (o.a. ligging) en situatie (o.a. wel/geen eigenaar gebouw/huurder) Toekomst: • Monitoring/ sensoren verwarming, verlichting en opbrengst zonnepanelen (real-time) online. • Off the grid, inclusief (lokale) opslag! • 100% zelfvoorzienend: administratie: geen energiekosten meer! • Bar/inkoop 2.0 • Robots die schoonmaken en trainingen geven? • Leden die online trainingen en wedstrijden volgen via Youtube tijdens het rijden in zelfrijdende auto’s en virtual reality brillen? Zelflerende camera’s die zelfstandig analyses maken en tips geven?

Big Data mogelijkheden voor toepassingen:

Tijdens training/wedstrijden Bar; data consumptie; voorspellen -> effectief en efficiënt inkopen

Bron: rapport Big Data Survey 2015 http://www.godatadriven.com/

Big Data (als eerste) ingezet voor effectievere en efficiëntere inkoop: eerste resultaten veel belovend!

Eerste resultaten: • Frequentie inkoop naar beneden, omzet omhoog • Groothandel duurder dan supermarktaanbiedingen voor dezelfde producten

Voorbeelden/inspiratie/ingrediënten menukaart:

Zelfrijdende auto Internet of Things Circulaire Economie Virtual Reality Robots etc. BELANGRIJK: alle voorbeelden zijn (bijna) in productie en dus verkrijgbaar!


Zelfrijdende auto (eigen ervaring) https://youtu.be/vB11h3jXTpA Doel:

slim parkeerpark waar de zelfrijdende auto’s al weten bij vertrek waar er een parkeerplek is. De leden voor de deur afzet en zelf gaat parkeren

Verkrijgbaar vanaf: 2018 (verwachting volgens Tesla)


Laadpalen voor elektrische auto’s aanvragen: https://www.nuon.nl/ev/publiek/kiesproducten.do? dispatch=show Doel:

creëren van een infrastructuur voor (alle soorten) elektrisch vervoer; zelfvoorzienend park

Verkrijgbaar vanaf: vandaag (gratis) aan te vragen


Slim fiets wiel: https://www.superpedestrian.com/ http://hammerhead.io/ Doel:

creëren van slimme fietsen, monitoren van slim parkeer management

Verkrijgbaar vanaf: vandaag te bestellen (2e helft 2016)


Opslag: https://www.teslamotors.com/nl_NL/powerwall https://vimeo.com/126637913 Doel:

energieopslag, volledig zelfvoorzienend

Verkrijgbaar vanaf: eerste helft 2016


Internet of Things (eigen ervaring) https://youtu.be/gkUtgz1eXlg http://littlebits.cc/ Doel:

spelenderwijs ontdekken en toepassen van concrete mogelijkheden (zowel voor volwassen als jeugd leden)

Verkrijgbaar vanaf: vandaag te bestellen, volgende week in huis


Educatie (en educatieve games): https://www.coderdojo.nl/ en http://www.codeuur.nl/ http://www.teslab.nl/ en https://www.coursera.org/ Doel:

educatieve manier van leren coderen voor kinderen (en ja soms ook voor volwassenen) potentieel nieuwe leden

Verkrijgbaar vanaf: vandaag locatie aan te melden voor organisatie (gezamenlijke pilot doen?)


Internet of Things (Lora en Beacon netwerk) https://www.loriot.io/index.html http://sodaq.com/ Doel:

sensoren op zonnestroom; leveranciers om IoT omgeving realiseren

Verkrijgbaar vanaf: leveranciers zoeken projecten om pilot te realiseren


DoBots: https://dobots.nl/ http://crownstone.rocks/ Doel:

creëren van smart omgevingen. Creëert inzicht in verbruik per apparaat en op afstand te besturen.

Verkrijgbaar vanaf: vandaag te bestellen (via crowd funding)


Big data: online monitoren systeem: http://www.webeasy.nl/ http://www.viewall.eu/ Doel:

realt-time informeren van leden over standen, uitslagen, het weer, nieuws, website en sponsorring; creëren beleving

Verkrijgbaar vanaf: vandaag te bestellen


Circulaire Economie http://www.circle-economy.com/ https://youtu.be/3ibJsOQdeoc http://www.cirkelstad.nl/ Doel:

kennisdeling en informatie verschaffing voor het creëren en realiseren van circulaire projecten

Verkrijgbaar vanaf: vandaag bellen, morgen ondersteuning


Van plastic naar kunst: http://preciousplastic.com/ http://www.wastedlab.nl/nl/ Doel:

inzamelen (en inzamelprogramma) en omzetten van plastic door leden in nieuwe producten (extra opbrengst vereniging)

Verkrijgbaar vanaf: maart/april 2016, daarna te bestellen


Afval omzetten in compost en oesterzwammen: http://compostgilde.nl/Home/ http://www.rotterzwam.nl/ Doel:

afval dat composteerbaar is omzetten in compost. Koffieprut omzetten in oesterzwammen

Verkrijgbaar vanaf: vandaag bestellen, volgende week in huis


Reparatie van kapotte apparatuur: http://repaircafe.nl/ Doel:

elkaar helpen indien apparatuur kapot is (zowel binnen de vereniging als op buurtniveau); producten gaan langer mee en scheelt aanschaf

Verkrijgbaar vanaf: vandaag mee te beginnen


Social media sociaal inzetten: http://www.socialstreet.it/ Doel:

maak van het sportpark een sociaalproject, kennisdeling, gezamenlijke evenementen (potentieel nieuwe leden)

Verkrijgbaar vanaf: vandaag aan te maken


Koken met restanten: http://www.instock.nl/ Doel:

gerechten bereiden met (bijna) verlopen producten; reduceren verspilling en afval

Verkrijgbaar vanaf: vandaag mee te beginnen


3D printer (netwerk): https://www.3dhubs.com/ Doel:

lokaal creëren en/of repareren van (bestaande/nieuwe) producten

Verkrijgbaar vanaf: 3D Printing is nog in ontwikkeling, aanschaf en plaatsing en gebruik door leden behoren tot de mogelijkheden


Virtual Reality https://www.oculus.com/en-us/ https://youtu.be/f79zdVmF-dM Doel:

inzetten voor training, wedstrijdanalyse, game ervaring en educatie

Verkrijgbaar vanaf: vandaag via pre-order te bestellen (juli 2016)


Drones https://vimeo.com/98913218 https://youtu.be/VbspM1744hM Doel:

ondersteunende taken

Verkrijgbaar vanaf: vandaag te bestellen, morgen in huis


Robots http://www.ubtrobot.com/en/ http://www.ubtrobot.com/en/html/archive/2015110 364.html Doel:

ondersteunende taken (zie filmpje)

Verkrijgbaar vanaf: april 2016


Slimme parken (gerealiseerd): http://amsterdamsmartcity.com/projects/living-labs Slim (ei)land: http://www.duurzaambedrijfsleven.nl/energie/2310/ el-hierro-eerste-zelfvoorzienende-eiland-ter-wereld

Doel:

kennisdeling

Gereed: reeds gerealiseerde ‘slimme’ projecten

Huidige status

Geïnventariseerd wie mee wil doen Inspiratie route voor geïnteresseerden organiseren Benaderen gemeente voor mogelijkheden (afspraak volgende week woensdag 23 maart) Plan de campagne opstellen: wat wel/niet/prioriteiten etc.

Huidige status

Financiering/challenges (sportpark inschrijven!?): • http://iotacademy.nl/challenges/smart-citychallenge-sign-up/ • https://ikinvesteerslim.nl/ • http://www.ixa.nl/en/home.html • https://www.eventbrite.co.uk/e/startupbootcampiot-connected-devices-amsterdam-fasttrack-tickets22543047863 • Sponsoring/crowd funding/mogelijkheden voor subsidies!?

Na realisatie?

Continue monitoring; Verzamelen data; analyse; verbetering; machine learning Creëren nieuwe verdienmodellen Inspiratie voor andere verenigingen/sportparken/woningen en bedrijven

Doel:

slimste park continue proces + kennisdeling

Gereed: zo snel mogelijk! Daarna op TV via: http://www.smartdatacity.org/

Kansen om kosten te verlagen (onderdeel huidig project/onderzoek): • Monitor (in kantine) is slimmer reclame inzetten online -> meer omzet? • Afval bestaat niet: afval is grondstof -> grondstof is 3d geprinte kunst -> kunst is verkoop -> verkoop is omzet -> omzet is opbrengst -> opbrengst is kosten verlagen? (geen ophaalkosten meer!) • Koffieprut kantine -> Rotterzwam? Is opbrengst/omzet? • Plastic afval -> 3D geprinte tafeltennis balletjes (praktisch en scheelt inkoopkosten) • Online uitbreiden met: Youtube filmpjes, real time competitie en training kijken, social media (instagram, actiever Facebook, tumbler en snapchat) Resultaat: meer leden is meer opbrengst/omzet. • Doel/project: slimste sportvereniging/park van Nederland worden!

Geïnteresseerd in gerealiseerde Energiebesparing? Neem contact met mij op! http://www.avenergie.com/

Hartelijk dank voor uw aandacht! Heeft u vragen en/of opmerkingen!? Geïnteresseerd in meer informatie? Neem gerust contact met mij op! Mijn contactgegevens zijn: [email protected] Telefoonnummer: 06 – 11 49 77 26 Bij voldoende interesse workshop (min. 10 personen; datum en locatie ntb): • Administratie in de cloud (1 dag, 99 euro p.p. excl. btw) • Inzetten van (big) data (1 dag, 99 euro p.p. excl. btw) • Energiebesparing (1 dag, 99 euro p.p. excl. btw) • Hulp (kennis, ervaring en netwerk) bij realiseren van slim park/vereniging (1 dag, 99 euro p.p. excl. btw) • Aanmelden vóór 26 maart 2016 via email bij mij!

Workshop van Tafeltennisvereniging The Victory voor deelnemers NTTB Nederland Datum: Zaterdag 19 maart 2016, Zwolle

Recommend Documents